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Moderation
Genauso wie ihr euch eine Person für das Protokoll
suchen solltet, solltet ihr euch auch eine externe
Moderation suchen. Hierbei sollte es sich um eine
Person handeln, die entweder aus einer anderen
Region kommt oder eine, die aus eurer eigenen
Region kommt, die aber schon etwas länger nicht
mehr auf Regionalebene aktiv ist, z. B. eine
ehemalige Regionalleitung oder ein ehemaliges Mitglied
aus dem Regionalausschuss. Als Moderation
muss diese Person sich mit der Satzung auskennen
und in der Lage sein, die Konferenz so zu moderieren,
dass die Konferenz produktiv arbeitet, d.
h. dafür zu sorgen, dass die Diskussionen nicht
abschweifen, dass eine Redeliste geführt wird und
Störungen unterbunden werden.
4.3 Aufbau der Tagesordnung
Wie lang eine Regionalkonferenz sein muss, ist
nirgendwo festgeschrieben. Sie kann einen Abend
dauern oder eine ganzes Wochenende. Hier müsst
ihr gemeinsam mit dem Regionalausschuss überlegen,
was für eure Region sinnvoll ist.
Jede Form der Regionalkonferenz hat Vor­ und
Nachteile. So kann bei einer längeren Konferenz
mit Übernachtung eine bessere Vernetzung der
Pfarreien stattfinden, sie kostet jedoch auch mehr
und ist für alle Beteiligten zeitintensiver. Eine
Abendveranstaltung ist wahrscheinlich nur für
kleine Regionen eine sinnvolle Möglichkeit, da hier
nicht viel Zeit zur Verfügung steht. Die Konferenz
als Tagesveranstaltung bietet sicherlich für alle
Tagesordnungspunkte und zusätzliche Dinge wie
einen Studienteil ausreichend Platz, das Gemeinschaftsgefühl
geht jedoch verloren, da am Ende der
Konferenz alle wieder nach Hause fahren.
Im Folgenden findet ihr Beispiele für mögliche
Tagesordnungen für Regionalkonferenzen, die ein,
zwei oder drei Tage dauern.
Ein Tag
10.00 Uhr Anreise der Delegierten
Begrüßung mit Sektempfang
oder alkoholfreien Cocktails
10.30 Uhr Einführung für Konferenzneulinge
und Kennenlernen aller
Konferenzmitglieder
11.15 Uhr Morgenimpuls
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Verabschiedung der Tagesordnung
Protokoll der Regionalkonferenz
des letzten Jahres
11.45 Uhr Bericht der Regionalleitung
13.00 Uhr Mittagsessen
13.45 Uhr Bericht des Schulungsteams
Bericht des Regionalausschusses
14.15 Uhr Nicht öffentlicher Teil
Bericht der Geschäftsführung
Bericht der KassenprüferInnen
Mitgliederentwicklung
15.00 Uhr Entlastung der Regionalleitung
15.05 Uhr Kaffeepause
15.20 Uhr Kleiner Bildungsteil
17.00 Uhr Anträge
17.45 Uhr Bericht des Wahlausschusses
Wahlen:
Regionalleitung
Regionalausschuss
KassenprüferInnen
Wahlausschuss
Sachausschüsse
Delegierte zur Diözesankonferenz
Delegierte zur BDKJ­Regionalversammlung
18.45 Uhr Termine und Verschiedenes
Reflexion
19.30 Uhr Party oder gemütlicher Ausklang
beim Bowling spielen, Grillen etc.
Zwei Tage Samstag
12.00 Uhr Anreise der Delegierten
Begrüßung mit alkoholfreien
Cocktails
12.30 Uhr Einführung für Konferenz neulinge
und Kennenlernen aller Konferenzmitglieder
13.15 Uhr Feststellung der Beschlussfähigkeit
Verabschiedung der Tagesordnung
Protokoll der Regionalkonferenz
des letzten Jahres
13.30 Uhr Bericht der Regionalleitung
14.30 Uhr Nicht öffentlicher Teil
Bericht der Geschäftsführung
Bericht der KassenprüferInnen
Mitgliederentwicklung
15.15 Uhr Entlastung der Regionalleitung
15.20 Uhr Kaffee­ und Waffelpause
16.00 Uhr Bericht des Schulungsteams
Bericht des Regionalausschusses
17.00 Uhr Bildungsteil
19.00 Uhr Abendessen
20.30 Uhr Verabschiedung und Party
Sonntag
09.00 Uhr Frühstück
10.00 Uhr Impuls
10.30 Uhr Bericht des Wahlausschusses
Wahlen:
Regionalleitung
Alternativ kann bei der dreitägigen Variante der
gesamte Konferenzteil am Samstag stattfinden,
sodass der Sonntag zum Ausschlafen und gemeinsamen
Brunchen genutzt werden kann. So
können Delegierte, die nicht das ganze Wochenende
können, trotzdem am Samstag den ganzen
Tag an der Konferenz teilnehmen, am Abend
wieder nach Hause fahren und haben alles von
der Konferenz mitbekommen.
Drei Tage Freitag
19.00 Uhr Anreise
Begrüßung mit einem netten Abendbuffet und einem
kleinen Konferenz­Paket (Inhalt: Stift, Block,
Aspirin, Stimmungskarten, Taschentücher etc.)
20.00 Uhr Bildungsteil
Danach gemütliches Beisammensein, alternativ: lustiges
Abendprogramm (Spielekette, Quiz, Sing­Star etc.)
Samstag
09.30 Uhr Frühstück
10.30 Uhr Morgenimpuls
11.00 Uhr Eröffnung der Konferenz
Feststellen der Beschlussfähigkeit
Verabschiedung der Tagesordnung
Protokoll der Regionalkonferenz des letzten Jahres
Bericht der Regionalleitung
12.30 Uhr Nicht öffentlicher Teil
Bericht der Geschäftsführung
Bericht der KassenprüferInnen
Mitgliederentwicklung
13.15 Uhr Entlastung der Regionalleitung
13.20 Uhr Mittagessen
14.30 Uhr Bericht des Regionalausschusses
Berichte der AKs und Sachausschüsse
15.15 Uhr Anträge
16.30 Uhr Austausch über den Stand in den Pfarreien
(kreative Darstellung)
18.00 Uhr Abendessen
19.30 Uhr Messe / Gottesdienst / Impuls
21.00 Uhr Party und Verabschiedung (Rituale)
Mitternachtsessen
Sonntag
10.00 Uhr Frühstück
10.45 Uhr Bericht des Wahlausschusses
Wahlen:
Regionalleitung
Regionalausschuss
KassenprüferInnen
Wahlausschuss
Sachausschüsse
Delegierte zur Diözesankonferenz
Delegierte zur BDKJ­Regionalversammlung
11.45 Uhr Sonstiges
Reflexion
12.30 Uhr Ende
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