Regionalleitungshandbuch zum Download.pdf - KjG ...

Handbuch für
Regionalleitungen

Liebe Regionalleitung,
Vorwort
nun endlich haltet ihr das gute Stück in den
Händen. Nach zwei Jahren haben wir das Handbuch
für Regionalleitungen fertig und sind stolz
euch eine Arbeitshilfe überreichen zu können,
die euch bei eurer Arbeit als Regionalleitung
unterstützen soll.
Wir wünschen euch in eurem Amt als Regionalleitung
viel Erfolg, Freude und jede Menge kreative
Ideen für die vielen Aufgaben die euch erwarten.

Impressum
Herausgeberin
KjG im Erzbistum Köln e. V.
Katharina Schwellenbach (V. i. S. d. P.)
Steinfelder Gasse 20 ­ 22
50670 Köln
Tel.: 0221 1642 6695
E­Mail: info@kjg­koeln.de
www.kjg­koeln.de
Redaktionsteam
Katharina Schwellenbach,
hauptamtliche Diözesanleiterin
Ann­Kathrin Becker, Diözesanausschuss
Tobias Grünewald, Diözesanausschuss
Holger Walz, Bildungsreferent für
gesellschafts politische und theologische
Themen, Gender­Mainstreaming
Christoph Sonntag, Referent für Bildungsarbeit
Birgit Elsner, Bildungsreferentin für Presse­ und
Öffentlichkeitsarbeit
Heike Blankenstein, Geschäftsführerin bis
Juni 2012
Tim Mertens, KjG Bundesleiter
Christina Düster, Diözesanausschuss
Saskia Osterholt, ehrenamtliche Diözesanleiterin
Barbara Düster, ehemaliges Mitglied im
Diözesanausschuss
Steffen Schmidt, Diözesanausschuss
Grafik-Design und Layout
Jenny Döpper und Birgit Elsner
Fotos
Cover: Steffi Maier und Jenny Döpper
S. 36: Andy Blum, KjG Diözesanverband Freiburg
S. 45 bildbürger / photocase.com, S. 48: time /
photocase.com, S. 60: marshi / photocase.com
S. 62: etja / photocase.com, S. 65: Peter Otten
Druck
www.dieumweltdruckerei.de
Druckfarben auf Basis nachwachsender
Rohstoffe. Recyclingpapier, ausgezeichnet
mit der EURO­Blume.
1 Einleitung S. 7
2 Regionalleitung S. 11
2.1 Was die Satzung zur Regionalleitung sagt S. 12
2.2 Teamfindung innerhalb der Regionalleitung S. 14
2.3 Aufgabenverteilung und Zusammenarbeit S. 16
innerhalb der Regionalleitung
2.4 Vertretung und Kooperationen S. 17
(Fachstellen, D­Stelle, BDKJ)
2.5 Finanzen S. 21
2.6 Schulungsarbeit S. 24
3 Regionalausschuss S. 29
3.1 Was die Satzung zum Regionalausschuss sagt S. 28
3.2 Aufgaben der Regionalleitung im S. 30
Regionalausschuss
3.3 Gestaltung und Strukturierung der Treffen des S. 32
Regionalausschusses
3.4 Aufbau einer Tagesordnung S. 33
3.5 Tipps für einen gelungenen Regionalausschuss S. 36
3.6 Regionalausschuss­Checkliste S. 37
4 Regionalkonferenz S. 39
4.1 Was die Satzung zur Regionalkonferenz sagt S. 40
4.2 Vorbereitung der Regionalkonferenz S. 44
4.3 Aufbau der Tagesordnung S. 50
4.4 Tipps für eine gelungene Regionalkonferenz S. 52
4.5 ReKo­Checkliste S. 53
Inhalt
5 Pfarreikontakte S. 55
5.1 Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme S.56
5.2 Vernetzung von Pfarreien S. 56
5.3 Kreative Konzepte S. 58
5.4 Werbung neuer Pfarreien S. 60
6 Öffentlichkeitsarbeit S. 65
6.1 Wozu Öffentlichkeitsarbeit? S.66
6.2 Die klassische Pressearbeit S.66
6.3 Fünf Tipps für die erfolgreiche S. 69
Homepage
6.4 web 2.0: soziales Netzwerken S. 69
6.5 Papierprodukte: Poster, Handzettel S. 70
und Flyer
7 Moderation von Gremien S. 73
7.1 Aufgabe der Moderation S. 74
7.2 Vorbereitung S. 75
7.3 Handwerkszeug der Moderation S. 76
Abkürzungen S. 80
Nützliche Adressen S. 81

1. Einleitung

1. Einleitung
Das Handbuch für Regionalleitungen ist in sieben
Kapitel eingeteilt. Jedes Kapitel beschäftigt sich
mit einem Schwerpunktthema, alle zusammen
bilden die wesentlichen Aufgaben der Regionalleitung
ab. Da das Handbuch euch in eurer gesamten
Amtszeit begleiten soll, begegnen euch immer wieder
praktische Checklisten. Diese geben euch einen
schnellen Überblick, woran ihr z.B. bei der Planung
und Organisation einer Regionalkonferenz achten
müsst. Die Checkliste könnt ihr als Kopiervorlage
nutzen und abhaken was ihr bereits erledigt habt.
In Kapitel 2 erfahrt ihr alles über die Aufgaben der
Regionalleitung und wie diese in der Satzung verankert
sind. Insbesondere die Bereiche Vertretung,
Finanzen und die Schulungsarbeit werden intensiver
ausgeführt. Ihr erfahrt, wo ihr euch vertreten
solltet und warum dies notwendig ist und wer euch
bei eurer Arbeit auf welche Weise unterstützt. Darüber
hinaus werden euch Tipps für einen gelungen
Teamstart sowie eine erfolgsversprechende Aufgabenverteilung
und Zusammenarbeit innerhalb der
Regionalleitung gegeben.
Die Aufgaben des Regionalausschusses ­ wie er
euch als Regionalleitung unterstützen kann und
was eure Aufgaben in Bezug auf den Regionalausschuss
sind ­ erfahrt ihr in Kapitel 3. Hier wird
euch erläutert, wie ihr die Regionalausschusstreffen
gestalten müsst, an was ihr denken müsst, und ihr
erhaltet Tipps darüber, wie ihr die Mitglieder des
Regionalausschusses motiviert, zu den Treffen zu
kommen und aktiv mitzuarbeiten.
Kapitel 4 beschäftigt sich mit dem Thema Regionalkonferenz.
Hier erfahrt ihr, woran ihr bei der Vorbereitung
einer Regionalkonferenz denken müsst,
ihr bekommt Beispiele für den Aufbau einer Tagesordnung
und wertvolle Tipps, was ihr tun könnt,
damit eure Regionalkonferenz ein Erfolg wird.
Der Kontakt zu den Pfarreien in eurer Region ist
eine der wesentlichen Aufgaben der Regionalleitung.
Diese Aufgabe ist jedoch häufig die herausfordernste.
Viele Pfarreien wollen sich nicht
auf Regionalebene einbringen, melden sich auf
Anfragen nicht zurück und begrüßen die Regionalleitung
nicht besonders herzlich, wenn sie zu Besuch
kommt. Aus diesem Grund haben wir diesem
Thema ein eigenes Kapitel gewidmet. In Kapitel 5
werden verschiedene Möglichkeiten und kreative
Konzepte der Kontaktaufnahme zu Pfarreien sowie
Aktionen zur Vernetzung aufgeführt. Des Weiteren
findet ihr in diesem Kapitel einige wichtige Informationen,
wie ihr neue Pfarreien werben könnt und
was dabei Wichtiges zu beachten ist.
Auch die Öffentlichkeitsarbeit ist eine wesentliche
Aufgabe der Regionalleitung.
Wozu ihr die Öffentlichkeitsarbeit braucht, warum
sie sich lohnt und welche Formen der Öffentlichkeitsarbeit
es gibt erfahrt ihr im Kapitel 6.
Kapitel 7 verrät euch die wichtigsten Tools, die ihr
braucht, um ein Gremium wie zum Beispiel den
Regionalausschuss erfolgreich zu moderieren, ohne
dass sich das Gremium in Kleinigkeiten verliert,
sich Leute langweilen und abschalten. Ihr erfahrt,
wie ihr zielorientiert arbeiten könnt um am Ende
des Treffens gute Ergebnisse zu haben.
Am Ende des Handbuchs befinden sich noch
hilfreiche Adressen und geläufige KjG­Abkürzungen.
Viel Spaß beim Lesen!
Eure Diözesanleitung
8 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 9

2. Regionalleitungen
Regionalleitung
Das Amt der Regionalleitung ist ein sehr wichtiges
und auch sehr verantwortungsvolles. In diesem Kapitel
wird euch erläutert, was laut Satzung und darüber
hinaus die Aufgaben der Regionalleitung sind, wie
ihr euch als Regionalleitungsteam zusammenfindet
und eure Aufgaben verteilen könnt, wer euch bei der
Arbeit unterstützt und wie ihr die Verantwortung für
Finanzen und Schulungsarbeit gestalten könnt.

2.1 Was die Satzung zur Regionalleitung sagt
§ 8 Die Regionalleitung
Das steht in der Satzung ... ... und das will sie dir damit sagen
(1) Zu den Aufgaben der Regionalleitung
gehören insbesondere:
• Politische und geistliche Leitung
des Regionalverbandes
im Rahmen der Satzung sowie
der Grundlagen und Ziele des
Verbandes und der Beschlüsse
der Organe des Diözesan­ und
Regionalverbandes,
• Kontakt zu den Pfarrgemeinschaften
und Förderung der
Kontakte zwischen den Pfarrgemeinschaften,
• Verantwortung für die Finanzen
des Regionalverbandes,
• Vertretung des Regionalverbandes
im Diözesanverband, insbesondere
im Diözesanausschuss,
Als Regionalleitung gehört es zu euren Aufgaben, verbandspolitische Themen, die
z. B. auf der Diözesankonferenz oder auf eurer Regionalkonferenz beschlossen
wurden oder die in den Grundlagen und Zielen der KjG verankert sind, in den
Regionalausschuss einzubringen und dafür zu sorgen, dass sie umgesetzt werden.
Um den Kontakt zu den KjG­Pfarreien in eurer Region zu halten, solltet ihr
diese bei ihren Mitgliederversammlungen und / oder in der Leitungsrunde
besuchen oder auf anderem Wege regelmäßig Kontakt halten.
Gebt den KjG­Pfarreien eine feste Ansprechperson aus der Regionalleitung
weiter, an die sich die Pfarrleitung wenden kann, wenn sie Fragen oder
Probleme in der Pfarrei haben, denn dafür sind höhere Ebenen ja da.
Der Kontakt und die Vernetzung zwischen den einzelnen KjG­Pfarreien fällt
ebenfalls unter die Aufgabe der Regionalleitung. Dies kann im Regionalausschuss
stattfinden oder bei regionalen Veranstaltungen, wo die VertreterInnen
der einzelnen KjG­Pfarreien die Möglichkeit haben sich kennenzulernen.
Als Regionalleitung seid ihr für das Vermögen des Regionalverbandes verantwortlich.
Ihr könnt jedoch einen Kassierer oder eine Kassiererin benennen, wenn
ihr als Regionalleitung für diese Aufgabe keine Zeit habt. Die Verantwortung für
die Finanzen bleibt aber bei der Regionalleitung. Alle weiteren Infos zu diesem
Thema findet ihr im Kapitel 2.5 Finanzen.
Als Regionalleitung seid ihr auch für die Außenvertretung der Region innerhalb
des Diözesanverbandes zuständig. Diese nehmt ihr wahr, indem ihr an der jährlichen
Diözesankonferenz teilnehmt und dort die Interessen eurer Region vertretet.
Darüber hinaus gibt es im Diözesanausschuss für jede Region eine Stelle.
Hierhin solltet ihr eine Person aus der Regionalleitung entsenden. Die Mitglieder
des Diözesanausschusses werden auf der Diözesankonferenz für zwei Jahre
gewählt. Solltet ihr keine Person aus der Regionalleitung oder dem Regionalausschuss
haben, die sich hier zur Wahl stellt, könnt ihr auch jederzeit als Gast an
den Diözesanausschusstreffen teilnehmen. Es sollte in eurem Interesse liegen,
hier vertreten zu sein, um so eure Themen in den Diözesanverband einzubringen
und umgekehrt auf dem aktuellen Stand der diözesanen Geschehnisse zu sein,
denn hier werden wichtige Entscheidungen getroffen. Außerdem könnt ihr Informationen
an euren Regionalausschuss weitergeben und ggf. KjGlerInnen aus
eurer Region motivieren, an den diözesanen Veranstaltungen teilzunehmen.
• Vertretung des Regionalverbandes im
BDKJ auf Regionalebene,
• Vertretung des Regionalverbandes in
Kirche und Öffentlichkeit,
• Sorge für die gleichmäßige Berücksichtigung
der Anliegen und Interessen
von Mädchen / Jungen und Männern /
Frauen insbesondere durch Sorge für die
geschlechterparitätische Besetzung von
Leitung und Gremien.
(2) Der Regionalleitung gehören an:
• bis zu zwei Regionalleiterinnen,
• bis zu zwei Regionalleiter.
Von diesen vier Personen ist eineR GeistlicheR
LeiterIn. Das Amt des Geistlichen
Leiters / der Geistlichen Leiterin kann
nur von Personen wahrgenommen werden,
denen die kirchliche Lehrbefugnis
erteilt worden ist oder die erfolgreich an
einem Ausbildungskurs des BDKJ der
Erzdiözese Köln teilgenommen haben.
Jede Region hat eine Kontaktperson in der Diözesanleitung. Diese Person
solltet ihr zu euren Regionalausschüssen und zur Regionalkonferenz
einladen. Außerdem kann sie euch bei all euren Aufgaben beraten und
euch unterstützen.
Für die Außenvertretung der KjG­Region im BDKJ solltet ihr an der
jährlichen BDKJ­Stadt­/Regionalversammlung teilnehmen sowie an den
BDKJ­Veranstaltungen. Auch den BDKJ­Vorstand solltet ihr zu euren
Regionalausschüssen und zur Regionalkonferenz einladen.
Das bedeutet zunächst, dass ihr die Region gut nach außen, insbesondere
in Kirche und Öffentlichkeit, vertreten sollt. Dies geht zum einen über die
Nutzung einer eigenen und aktuellen Homepage sowie über Pressemitteilungen
zu euren Aktionen und Veranstaltungen, z. B. die ReKo. Zum
anderen könnt ihr durch Stellungnahmen wirksame Interessenvertretung
in der Öffentlichkeit betreiben. In den meisten Katholischen Jugendfachstellen
gibt es eine konkret benannte Kontaktperson. Diese solltet ihr zu
den Regionalausschüssen und zur ReKo und ggf. zu weiteren Veranstaltung
eurer Region einladen. Außenvertretung geht auch durch aktive Teilnahme
am Regionalleben z. B. durch den Besuch von kommunalpolitischen
Aktionen oder Jugendmessen des Kreisjugendseelsorgers, also so was wie
Staatsbesuche. J
Es liegt in eurer Verantwortung, darauf zu achten und dafür Sorge zu
tragen, dass die unterschiedlichen Interessen von Jungen und Mädchen in
eurer Region bei allen Veranstaltungen berücksichtigt werden. Dazu gehört
auch, dass ihr Pfarrleitungen darauf hinweist, dass ihre Veranstaltungen
ebenfalls die Interessen beider Geschlechter berücksichtigen. Der erste
Weg dorthin ist das aktive Vorleben und Weitergeben.
In euren Gremien solltet ihr darauf achten, dass gleich viele Männer und
Frauen vertreten sind.
• bis zu zwei Frauen (es können aber auch weniger sein),
• bis zu zwei Männer (es können aber auch weniger sein).
Eine dieser vier Personen übernimmt das Amt der Geistlichen Leitung.
Er oder sie ist damit beauftragt, die Region insbesondere in spiritueller Art
und Weise zu begleiten und zu leiten.
Neben Personen mit kirchlicher Lehrbefugnis (Priester, PastoralreferentInnen
und GemeindereferentInnen) können auch AbsolventInnen des Ausbildungskurses
zur Geistlichen Verbandsleitung, der vom BDKJ angeboten
wird, das Amt wahrnehmen.
12 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 13

14
(3) Auf Antrag der Regionalkonferenz
kann die Regionalleitung auf sechs paritätisch
zu besetzende Stellen erweitert
werden.
(4) Die Regionalleitung wird von der Regionalkonferenz
für zwei Jahre gewählt.
(5) Mindestens ein Mitglied der Regionalleitung
muss voll geschäftsfähig sein.
Handbuch für Regionalleitungen
Wenn sich mehr als vier geeignete Kandidaten und Kandidatinnen zur
Wahl der Regionalleitung finden, kann die Konferenz den Antrag stellen,
die Regionalleitung um zwei Stellen zu erweitern. Das bedeutet, dass
dann die Regionalleitung mit bis zu drei Frauen und bis zu drei Männern
besetzt werden kann.
Die Amtszeit der jeweiligen Personen der Regionalleitung beträgt je zwei
Jahre. Nach Ablauf der zwei Jahre muss die Regionalleitung neu gewählt
werden (oder wird feierlich mit großem Dank verabschiedet!). Da nicht
immer alle Stellen der Regionalleitung im selben Jahr besetzt werden,
kommt es meistens in jedem Jahr zu Regionalleitungswahlen.
Mindestens ein Mitglied der Regionalleitung muss 18 Jahre oder älter
sein, um z. B. Verträge unterschreiben zu dürfen und andere Geschäfte
vorzunehmen. Die übrigen Regionalleitungs­Mitglieder dürfen auch
jünger sein. Die KjG setzt sich stark für (Kinder­)Mitbestimmung ein,
und auch Jugendliche sollten dann die Chance haben, sich in diesem
Amt auszuprobieren.
Darüber hinaus solltet ihr als Regionalleitung dafür Sorge tragen, dass das Katholische gelebt wird, etwa durch Messen
und Impulse auf der Regionalkonferenz oder beim Regionalausschuss. Die Diözesanebene bietet vielfältige Angebote
für die Mitglieder der KjG. Hier solltet ihr darauf achten, dass ihr die Informationen zu den Angeboten, wie Finanzschulungen
in eure Region weitertragt. Damit es mit eurer Region weitergeht, solltet ihr als Regionalleitung auch
immer an den Nachwuchs denken. Hierfür ist es wichtig, einen Wahlausschuss zu gründen, der seine Aufgabe ernst
nimmt und geeignete Personen für die unterschiedlichsten Ämter in eurer Region sucht.
Weitere Aufgaben
(8) Einberufung und Leitung der Regionalkonferenz (s. Kapitel 4)
(9) Einberufung und Leitung des Regionalausschusses (s. Kapitel 3)
(10) Verantwortung für die regionale Bildungsarbeit (s. Kapitel 2.6)
2.2 Teamfindung innerhalb
der Regionalleitung
Als Regionalleitung übernehmt ihr gemeinsam
Verantwortung für eure Region, das heißt, ihr leitet
gemeinsam. So wie bei Freizeiten ist auch eure
Arbeit Teamarbeit. Ein Team entsteht aber nicht
einfach aus dem Nichts. Es entwickelt sich und
wächst. Eine gute Art, diese Teamwerdung zu
beginnen und zu gestalten, ist ein Teamstart.
Sich Zeit nehmen
Viel Neues steht an. Kennenlernen, Erwartungen
klären, Arbeitsweisen absprechen und Aufgaben
verteilen. All das braucht Zeit. Nehmt sie euch –
am besten einen ganzen Tag oder sogar ein
Wochenende mit Übernachtung.
Kennenlernen
Am Anfang steht das gegenseitige Beschnuppern.
Mit wem werde ich im kommenden Jahr zusammenarbeiten?
Warum sind die anderen Regionalleitung
geworden? Was können sie gut, wo liegen ihre Stärken?
Das alles und noch viel mehr, sind Fragen, die
nicht nur den neuen Regionalleitungen durch den
Kopf gehen. Wenn ihr euch untereinander kennt,
könnt ihr besser miteinander arbeiten und fühlt
euch wohler.
Erwartungen klären
Erst wenn ich weiß, welche Erwartungen an mich
gestellt werden, kann ich entscheiden, ob ich sie
erfüllen will. Also sprecht ab, was ihr vom Amt der
Regionalleitung, euren KollegInnen und euch selbst
erwartet. Fragt euch, wer wie viel einbringen kann.
Arbeitsweisen absprechen
Persönliche Treffen, E­Mails schreiben, regelmäßig
telefonieren oder lieber skypen? Nicht nur rund um
die Kommunikation gibt es reichlich zu besprechen.
Klärt ab, wie ihr Entscheidungen treffen möchtet,
wie ihr welche Aufgaben angeht, wie oft ihr euch
seht und wie ihr euch gegenseitig auf dem Laufenden
haltet. In einem Team gibt es nichts Schlimmeres,
als wenn sich alle ärgern, weil diese Dinge
nicht geklärt sind.
Aufgaben verteilen
Ihr seid nicht allein, nutzt das. Überlegt, welche
Aufgaben es in der Region gibt und besprecht
dann, wer welche Aufgaben übernimmt. Bei der
Aufgabenverteilung könnt ihr euch von ein paar
Grundideen leiten lassen:
Mach, was du gut kannst!
Mach das, worauf du Lust hast!
Probier dich aus!
Ihr werdet sehen, am Ende bleibt gar nicht mehr
viel übrig und das könnt ihr dann gleichmäßig auf
alle verteilen
Gemeinschaft stiften
Die schönen Momente sind besonders wichtig.
Gemeinsame Erlebnisse verbinden und stiften
Gemeinsamkeit. Schafft euch also schon beim
Teamstart solche Momente.
Wenn ihr Unterstützung bei der Planung eures
Teamstarts benötigt, stehen euch das A­Team,
die Beraterei, die ReferentInnen der Diözesanstelle
oder die Diözesanleitung zur Verfügung.
Handbuch für Regionalleitungen 15

2.3 Aufgabenverteilung und
Zusammenarbeit innerhalb der
Regionalleitung
Als Regionalleitung habt ihr eine Menge Aufgaben.
Dabei hilft es, wenn ihr diese Fülle an Aufgaben
zunächst sammelt. Macht euch klar, um welche
Aufgaben es sich handelt und mit welchem zeitlichen
Umfang sie verbunden sind. Wenn ihr euch
bei einzelnen Aufgabenbereichen unsicher seid
oder Fragen habt, wendet euch an eure zuständige
Diözesanleitung.
Zuständigkeiten klären
Wenn ihr euch über die unterschiedlichen Aufgabenbereiche
informiert und ausgetauscht habt, solltet
ihr konkrete Zuständigkeiten unter euch aufteilen.
Klärt ab, wer für was zuständig ist (Finanzen,
Schulungsarbeit, Kontakt zu den Pfarreien, Kontakt
zur Diözesanstelle, Kontakt zum BDKJ, Kontakt
zur Katholischen Jugendfachstelle, Vertretung im
Diözesanausschuss, Vertretung in der „Stadtversammlung“
etc.). Bei der Verteilung der Zuständigkeiten
solltet ihr darauf achten, dass diese nach
den jeweiligen Interessen, Kompetenzen und den
Zeit¬Ressourcen verteilt werden. Stellt euch hierbei
auch die Frage, ob mit der Aufgabenzuordnung in
der Außenwahrnehmung Rollenklischees bedient
werden. Müssen die Finanzen zwingend von einem
Mann übernommen werden und ist der Einkauf für
Gremientreffen immer Aufgabe einer Frau?
Durch die Verteilung von Zuständigkeiten muss
nicht jedeR alles machen und es gibt konkrete
Verantwortungen. Dadurch erhöht sich die Verbindlichkeit
und jede Person aus der Regionalleitung
weiß, was zu ihren Aufgaben gehört.
Ort, Zeit und Rahmen: Art der Zusammenarbeit
klären!
Neben den Zuständigkeiten für die einzelnen
Arbeitsbereiche ist es wichtig, zu Beginn der
Zusammenarbeit zu klären, wie diese aussehen soll.
Dazu gehören die Fragen:
• Wie oft wollt ihr euch treffen?
• Wann wollt ihr euch treffen? (Uhrzeit und
Wochentag)
Klärt ab, wann ihr könnt und wann für alle
die beste Zeit ist, um sich zu treffen. Wenn die
Treffen unter Zeitdruck und in Hektik stattfinden
oder mehrere aus dem Team später kommen
oder früher gehen müssen, werden die Treffen
unruhig, die Konzentration lässt nach und für
wichtige Themen steht vielleicht zu wenig Zeit
zur Verfügung.
• Wo wollt ihr euch treffen?
Überlegt euch, an welchem Ort ihr euch zusammensetzen
könnt. Es sollte dort nicht zu laut
sein. Eventuell ist es auch mal notwenig, dass
ihr Plakate oder Moderationskarten ausbreiten
müsst. Dann wäre ein Café oder eine Kneipe
ungeeignet.
• Wie kommuniziert ihr? Werden Diskussionen
per Mail geführt? Gibt es außerhalb der Treffen
überhaupt Absprachen?
Hier solltet ihr euch gut überlegen, wie ihr
kommunizieren wollt. Bei informellen Netzwerken
zwischen z. B. guten Regionalleitungs¬Freunden
könnte die in diesem Fall weibliche Regionalleitung
außen vor bleiben. Durch regelmäßige
Regionalleitungs¬–Treffen oder z. B. gemeinsame
Mails und Telefonate etc. ist dies vermeidbar.
• Wie werden Entscheidungen getroffen?
Vereinbart, wann Entscheidungen getroffen
werden können. Geht das nur, wenn alle aus
der Regionalleitung dabei sind oder vereinbart
ihr eine Mindestzahl an Mitgliedern aus der
Regional leitung, die Entscheidungen treffen
können? Sprecht auch darüber, welche Entscheidungen
allein getroffen werden können.
Informationsfluss sichern!
Wichtig! Fertigt bei all euren Treffen ein Protokoll an,
in dem die wichtigsten Ergebnisse eures Treffens
sowie Vereinbarungen und Aufgabenverteilungen
enthalten sind. Fertigt die Protokolle so an, dass
sie ausreichend Informationen beinhalten, mit
denen ihr auch nach zwei Wochen noch eure Entscheidungen
herleiten und nachvollziehen könnt.
Wenn ihr etwas plant, klärt, wer sich um was
kümmert und haltet es schriftlich fest. Häufig wird
viel geplant und überlegt, aber nicht endgültig beschlossen,
wer sich um was und bis wann kümmert.
Das hat zur Folge, dass viele gute Ideen am Ende
doch nicht umgesetzt werden. Wenn ihr etwa den
nächsten Regionalausschuss vorbereitet, überlegt
nicht nur, was ihr besprechen wollt, sondern stellt
eine Tagesordnung auf mit konkreter Reihenfolge
und klarer Fragestellung. Wenn ihr was zu Essen
einplant, klärt auch ab, wer von euch einkaufen
geht. Einigt euch frühzeitig, wer von euch die
Moderation übernimmt.
2.4 Vertretung und
Kooperationen
Es gibt verschiedene Stellen, mit denen ihr als
Regionalleitung zusammenarbeiten könnt und
auch solltet, da diese euch bei eurer Arbeit unterstützen
können, eure Anliegen in Kirche und Politik
vertreten und für euch wichtige Informationen
bereithalten.
Die Katholischen Jugendfachstellen
Insgesamt gibt es fünf Katholische Jugendfachstellen
im Erzbistum Köln. Diese befinden sich in
Bonn, Bergisch Gladbach, Düsseldorf, Köln und
Wuppertal. Sie sind – quasi als Außenstellen der
Abteilung Jugendseelsorge im Erzbistum Köln –
regional für die Jugendpastoral und damit für euch
und eure Ideen und Projekte tätig. Ihr Vorteil ist:
Sie arbeiten direkt bei euch vor Ort und kennen die
tagtäglichen Anforderungen an die lokale Jugendarbeit.
In jeder Jugendfachstelle gibt es neben der
Geschäftsführung auch eineN JugendseelsorgerIn.
Zusätzlich gibt es dort Ansprechpartner für die
Regionen, in denen sich eure KjG befindet sowie
besondere AnsprechpartnerInnen für Fragen, die
die Jugendverbände – und damit auch euch in der
KjG – betreffen. In jeder Jugendfachstelle gibt es
also verschiedene Ansprechpartner für eure Fragen.
Insbesondere bei folgenden Punkten können sie
eine wichtige Hilfe sein:
• Sie helfen euch bei der Bezuschussung eurer
Ferienmaßnahme oder anderer Dinge, die ihr
mit eurer KjG plant, durch kommunale Mittel
und unterstützen euch bei der Beantragung.
Denn niemand weiß besser als ihr, dass sich
die Kinder­ und Jugendarbeit in der Regel nicht
selber trägt oder Gewinne abwirft. Aus diesem
Grund hat der Gesetzgeber nach dem KJHG
(Kinder und Jugendhilfegesetz) die Kommunen
verpflichtet, Jugendarbeit im angemessenen
Rahmen zu fördern. Welcher Geldtopf für welche
Maßnahme passt, das wissen die KollegInnen
in den Katholischen Jugendfachstellen in eurer
Nähe am besten!
• Sie beraten haupt- und ehrenamtliche MitarbeiterInnen
in der regionalen Jugendpastoral sowohl
theoretisch als auch praktisch und bilden sie fort.
• Sie organisieren religiöse Aus- und Weiterbildungsveranstaltungen
für Jugendliche in deiner Region.
• Sie stellen Räumlichkeiten für die Jugendpastoral
in der Region zur Verfügung.
16 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 17
Der BDKJ
Neben der KjG gibt es noch einige andere Jugendverbände
wie die DPSG (die Deutsche
Pfadfinderschaft St. Georg), die CAJ (Christliche
Arbeiterjugend), die KLJB (Katholische Landjugendbewegung)
oder auch die KSJ (Katholische
Studierende Jugend) und noch einige andere mehr.
Denn eines ist klar: Die Vielfalt jugendlicher Interessen
und Lebenswelten drücken am besten viele
unterschiedliche Jugendverbände aus. Gemeinsam

ist allen Verbänden jedoch, dass sie durchgehend
demokratisch strukturiert sind. Kinder und Jugendliche
bestimmen selbst ihre Leitung, ihre Projekte
und Aktionen, junge Erwachsene übernehmen
ehrenamtlich Verantwortung, indem sie ihr Mandat
ausüben und ihre Gruppen und Verbände leiten
und vertreten. Alle Verbände sind in einem Dachverband
vertreten, der die Interessen aller Jugendverbände
gebündelt nach außen – gegenüber der
Gesellschaft, der Politik und der Kirche – vertritt.
Damit können die Jugendverbände schlagkräftiger
auftreten. Dieser Dachverband ist der BDKJ (Bund
der Deutschen Katholischen Jugend).
Der BDKJ auf diözesaner Ebene
Der BDKJ­Diözesanvorstand leitet als Team gemeinsam
den Dachverband auf diözesaner Ebene im
Rahmen der Beschlüsse der Diözesanversammlung.
Sie ist das höchste beschlussfassende Gremium
des BDKJ und tagt in der Regel einmal im Jahr.
Die Diözesanversammlung wählt außerdem einen
Diözesanausschuss, der aus Mitgliedern aus ihren
Reihen besteht und den Vorstand zwischen den
Diözesanversammlungen regelmäßig berät und
auch Entscheidungen trifft.
Die ReferentInnen der BDKJ­Diözesanstelle unterstützen
euch bei Seminaren und Workshops zu
den unterschiedlichsten Themen in der Jugendverbandsarbeit.
Die Themenbereiche sind Theologie
und Jugendpastoral, regionale Arbeit und Projekte,
Presse und Medien, Jugend­ und Gesellschaftspolitik
sowie Finanzen und Personal. Und sicher habt
ihr schon mal von der „72­Stunden­Aktion“ gehört.
Hier zeigen die Jugendverbände öffentlichkeitswirksam
einer breiten Öffentlichkeit, dass sie sich für
andere einsetzen und dabei Freude haben.
Ganz wichtig: Beim BDKJ gibt’s Geld
Mit dem Kinder und Jugendförderungsgesetz wurde
die Landesregierung in Nordrhein­Westfalen verpflichtet,
für jede Legislaturperiode einen Kinder­
und Jugendförderplan zu erstellen. Dieser enthält
die Ziele und Aufgaben der Kinder­ und Jugendförderung
auf Landesebene. Die Zuschussverwaltung
aus diesem Kinder­ und Jugendförderplan (KJP­
NRW) läuft über den BDKJ. Bei Fragen rund um
eure Maßnahmen stehen euch die KollegInnen
dort mit Rat und Tat zur Seite.
Der BDKJ auf Regional- und Bezirksebene
Das Erzbistum Köln ist in Stadt­ und Kreisdekanate
gegliedert. Ein Dekanat fasst mehrere benachbarte
Seelsorgebereiche und Pfarreien zusammen, ein
Stadt­ oder Kreisdekanat mehrere Dekanate. Diese
Stadt­ und Kreisdekanate entsprechen in der Regel
den Grenzen der Kreise und kreisfreien Städte. Die
Ortsgruppen und die Regional­ oder Bezirksverbände
der Mitgliedsverbände haben sich regional jeweils
zum Stadt­, Kreis­ oder Regionalverband des BDKJ
zusammengeschlossen. Diese Ebene des BDKJ
ist strukturell mit der Regionalebene der KjG zu
vergleichen. Dieser Stadt­, Kreis­ oder Regionalverband
vertritt die Interessen seiner Verbände in
der kommunalen Jugendpolitik und den regionalen
kirchlichen Strukturen (z. B. dadurch, dass VertreterInnen
im kommunalen Jugendausschuss vertreten
sind). Bei der Wahrnehmung dieser Aufgaben
wird der BDKJ von den Katholischen Jugendfachstellen
in den Regionen unterstützt. Die regionalen
Verbände haben analog zur Diözesanebene eigene
Vorstände und führen jährliche Vollversammlungen
durch, zu denen ihr als Regionalleitung der KjG
auf euren Regionalversammlungen VertreterInnen
entsendet.
Als RegionalleiterInnen solltet ihr mit dem Regional­
oder Bezirksverband eurer Region Kontakt
aufnehmen. Die entsprechenden Adressen findet
ihr im Anhang dieses Buches unter „Nützliche
Adressen“. Es bietet sich an, eure BDKJ­VertreterInnen
regelmäßig zu euren Regionalleitungsrunden,
vor allem aber auch zu euren Regionalkonferenzen,
einzuladen. Es ist wichtig, dass der
BDKJ weiß, was ihr macht, welche Ideen ihr gerade
verfolgt oder wo euch der Schuh drückt. Denn nur
so kann er gegenüber der Politik oder auch der
Kirche gezielt für eure Interessen eintreten und
oder in den Ring steigen, wenn es nötig ist.
Der BDKJ macht deutlich, dass Kinder­ und
Jugendpastoral sich nicht in Kindergruppenstunden
und Ferienfreizeiten erschöpft. Alles dies ist wichtig
und sehr wertvoll, die Arbeit hat aber auch eine
politische Ebene. Als Pfarrleitung habt ihr bereits
Erfahrung damit zu diskutieren, Argumente auszutauschen,
Koalitionen zu schmieden, Versammlungen
mit allem Drum und Dran zu organisieren und
für Interessen zu kämpfen. Als Regionalleitung tut
ihr dies für eine größere Ebene. Und es ist wichtig,
dass es VerbandlerInnen gibt, die sich trauen, auch
mit und für andere Verbände solidarisch gemeinsam
für kinder­ und jugendpolitische Interessen in
ihrer Stadt oder in ihrer Region einzutreten. Daher
solltet ihr überlegen, ob ihr für den BDKJ­Vorstand
eurer Region kandidieren wollt. Auch diese Arbeit
auf politischer Ebene ist eine ureigene Aufgabe von
KjGlerInnen.
18 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 19
Diözesanstelle
Die Diözesanstelle ist das Büro des KjG­Diözesanverbandes.
Sie ist die Anlaufstelle für alle KjG­Mitglieder
bei Fragen rund um die Themen Mitgliederwesen,
Verkauf und Verleih, pädagogische Beratung
und finanzielle oder rechtliche Fragen.
Hier arbeiten drei Verwaltungsmitarbeitende, drei
BildungsreferentInnen, eine Geschäftsführung
sowie eine Bildungsreferentin oder ein Bildungsreferent
für die Kinder­ und Jugendbildungsstätte.
Wer euch bei welchen Fragen weiterhilft, könnt ihr
ebenfalls im Anhang unter „Nützliche Adressen“
nachschlagen.
Neben den beratenden Tätigkeiten hält die Diözesanstelle
noch viele weitere Angebote für euch
bereit, über die ihr euch auf der www.kjg­koeln.de
informieren könnt.
Servicematerial
• Fertige Einheiten zur Einführung in
Regionalkonferenzen
• Methode zum Thema Mitgliedergewinnung
• Studienteile zu einer Vielzahl von Themen
• Fortbildungen und Themenabende
• Homepage und Newsletter
Verleih und Shopping
Bei der KjG gibt es alles, was das Herz begehrt. Es
gibt Material, um die inhaltliche Arbeit zu erleichtern,
Merchandise­Produkte, aber auch viele Dinge
zum Ausleihen, um KjGlerInnen bei ihrer Arbeit vor
Ort zu unterstützen, oder um sich mit dem Verband
zu identifizieren und allen zu zeigen, dass man
Mitglied ist.
A-Team
Für das Freizeitteam oder die Leitungsrunde ist das
A­Team genau das Richtige. Ehrenamtliche KjGlerInnen
veranstalten einen Tag lang ein Training mit
eurem Team. Mit erlebnispädagogischen Elementen,
intensiven Reflexionsrunden und klassischen

Seminarmethoden bekommen die Gruppen die
Möglichkeit, sich besser kennenzulernen, kooperatives
Verhalten zu trainieren, ihre eigene Teamstruktur
zu hinterfragen und mögliche Konfliktfelder
anzugehen. Ein Riesenspaß, den man einmal
mitgemacht haben sollte.
Die Beraterei
Die Beraterei ist ein Team aus Ehrenamtlichen,
das Beratung für alle Gremien auf Regional­ und
Pfarreiebene anbietet. Egal ob ihr Fragen zu einem
konkreten Projekt habt oder es in einer Leitungsrunde
gekracht hat und ihr eine neutrale Moderation
braucht – die Beraterei steht mit Rat und Tat
zur Seite.
Kindermitbestimmung – wer nicht fragt, bleibt
dumm!
Bei Mitgliederversammlungen (MV) in den Pfarreien
können alle Mitglieder beschließen, was in der
eigenen KjG geschehen soll. Doch wie können wir
sicherstellen, dass auch Kinder in unserer Versammlung
gleichberechtigt und mitverantwortlich
die gemeinsamen KjG­Belange mitentscheiden
können? Dabei hilft den Pfarreien ein Team aus
Ehrenamtlichen, mit Methoden und Ideen die MV
kindgerecht zu gestalten.
Jährliche Aktionen
Zicke Zacke Hühnerkacke
Einmal im Jahr treffen sich KjGlerInnen und
spielen um „Huhn und Ehre“. Dieses Spiele­Event
hat den Stand eines regionalen Feiertages im
Seelenbohrerland. Bei kuriosen Disziplinen treten
KjGlerInnen jeden Alters an, um am Ende das
Goldene Huhn mit nach Hause zu nehmen.
Fastenaktion
Wenn man mit der KjG fastet, braucht man nicht
auf Schokolade zu verzichten. Jedes Jahr lässt sich
die KjG etwas Besonderes einfallen und gibt per
Postkarte oder SMS viele Denkanstöße und Ideen,
um die Fastenzeit bewusst zu erleben.
Adventsaktion
Advent, Advent, ein Lichtlein brennt … Damit die
Kinder in den Gruppenstunden der KjG vor Weihnachten
nicht nur Gedichte aufsagen, macht sich
die KjG jedes Jahr Gedanken dazu, wie die Gruppenstunden
gestaltet werden können. Wie wär’s
mit einem aufregenden Würfelspiel oder lieber
einer ruhigen Weihnachtsgeschichte? Woher kommt
eigentlich der heilige Nikolaus und wie viele Kilo
nehmen alle Deutschen zusammen zur Weihnachtszeit
zu? Findet es heraus!
Diözesankonferenz
Auf der Diözesankonferenz ­ kurz Diko ­ diskutieren
und entscheiden rund 100 KjGlerInnen über
Ziele, Projekte und Positionen des Verbandes.
Außerdem werden hier die Diözesanleitung und der
Diözesanausschuss gewählt. Nebenbei bietet die
Veranstaltung die Möglichkeit, viele neue Leute
kennenzulernen, wenig zu schlafen und viel zu feiern.
Traditionell findet die Diko im Haus Altenberg
statt. Während der Sanierung von Haus Altenberg
verlegt die KjG die Diözesankonferenz ins Haus
Venunsberg in Bonn.
KjG­Diözesanstelle
Steinfelder Gasse 20­22
50670 Köln
Tel. 0221 1642 6432
Mail: info@kjg­koeln.de
Öffnungszeiten:
Montag bis Donnerstag
09.00 ­ 13.00 und 14.00 ­ 17.00 Uhr
Freitag
09.00 ­ 13.00 Uhr
Schulferien NRW
Montag bis Freitag
9.00 ­ 13.00 Uhr
2.5 Finanzen
Die Regionalleitung trägt die Verantwortung für die
Finanzen des Regionalverbandes. Einnahmen werden
beispielsweise durch Teilnehmenden­Beiträge
(TN­Beiträge), die jährliche Regionalfinanzierung
des Diözesanverbandes Köln oder Zuschüsse realisiert.
Ausgaben entstehen durch Gremienarbeit,
Fortbildungen oder Aktionen, die in der Region
durchgeführt werden.
Die folgenden Stichworte geben einen Überblick
über den komplexen Bereich der Finanzen in KjG­
Regionen. Sie sind alphabetisch sortiert. Solltet
ihr zu einzelnen Stichworten mehr Infos benötigen,
fragt gerne in der KjG­Diözesanstelle Köln nach!
Aufbewahrungspflicht
Die Aufbewahrungspflicht der Buchführungs­Unterlagen
beträgt zehn Jahre. Zu diesen Unterlagen
gehören die chronologischen Aufzeichnungen (z. B.
das Kassenbuch), die Belege, die Kontoauszüge,
die Jahresabschlüsse und ggf. Abrechnungen, wenn
ihr Zuschüsse beantragt habt. Das Land NRW oder
andere öffentliche Träger, bei denen Zuschüsse beantragt
wurden, dürfen die Buchführung der Jahre
prüfen, in denen Zuschüsse geflossen sind. Die
Prüfung ist bis zu zehn Jahre rückwirkend möglich.
Liegen die Unterlagen nicht zufriedenstellend vor,
können die Zuschüsse zurückgefordert werden.
20 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 21
Bankkonto
Bei der Verwaltung eines Bankkontos gilt die
Vertretungsregelung, die ihr in eurer Satzung
festgelegt habt. Die Regionalleitung ist in der Regel
gemeinsam verantwortlich für die Vertretung der
Region und kann damit nur gemeinsam Vollmachten
über das Konto ausstellen bzw. ändern. Da eine
KjG­Region grundsätzlich nicht als gemeinnützig
anerkannt ist, werden bei den meisten Banken
Kontoführungsgebühren fällig. Hier kann man versuchen,
eine Sonderregelung zu erreichen und ggf.
die Kontoführungsgebühren erlassen zu bekommen.
Allerdings müssen Kapitalertragssteuern in der
Regel nicht bezahlt werden, da die KjG­Region als
„nicht eingetragener Verein“ einen Freistellungsauftrag
stellen kann. Die Aufgabe der Regionalleitung
ist es, diesen Antrag zu stellen bzw. fortzuführen.
Fragt bei eurer Bank nach.
Buchführung
Wer das Geld anderer Leute verwaltet oder öffentliche
Gelder (Steuergelder) als Zuschüsse erhalten
will, muss sich zu einer ordnungsgemäßen Verwendung
und der damit zusammenhängenden Nachweisführung
verpflichten. Die Nachweisführung
besteht u. a. darin, alle Einnahmen und Ausgaben
sowie Umbuchungen (z. B. Einzahlungen von der
Barkasse auf das Girokonto), die sich in der Region
ereignen, in chronologischer Reihenfolge festzuhalten.
Als Orientierung können die Grundsätze
der ordnungsgemäßen Buchführung dienen. Diese
verlangen
• Wahrheit (die Belege sind sachlich zutreffend),
• Klarheit (alle Belege sind eindeutig nach Art
bezeichnet und es herrscht eine Übersichtlichkeit
in der Buchführung) und
• Vollständigkeit (alle Einnahmen und Ausgaben
wurden gebucht).
Eine Buchführung sollte so gestaltet sein, dass
eine externe Person die Unterlagen selbstständig
in einem angemessenen Zeitraum nachvollziehen
kann. Ob ihr ein Buchführungsprogramm oder eine
Excel­Tabelle nutzt, entscheidet ihr selbst. Zu einer

ordentlichen Buchführung gehören auch ein Jahresabschluss,
die Prüfung durch KassenprüferInnen
und die Einhaltung der Aufbewahrungspflicht.
Etataufstellung
Die Regionalleitung kann für die Regionalkonferenz
einen Etatentwurf für das kommende Jahr
aufstellen. Über den Etat kann dann die Regionalkonferenz
entscheiden. Im Etat wird festgelegt, für
welche Aktivitäten Einnahmen realisiert werden
müssen bzw. Ausgaben gemacht werden dürfen.
Der Etat ist ein wichtiges Instrument der Jahresplanung,
da durch die Festlegung der finanziellen
Mittel ggf. inhaltliche Prioritäten sichtbar werden.
Daher sollte der Etat auch im Hinblick auf eine
angestrebte Gender­Gerechtigkeit gestaltet sein.
Rechnet doch mal nach, wie viele Veranstaltungen
in eurer Zielgruppe eher einem Geschlecht
zuzuordnen sind und wie hoch die „Jahresbudgets
pro Geschlecht“ sind. Um einen Etat einhalten zu
können, ist es notwendig, dass die handelnden Personen
auch unterjährig immer wieder an einzelne
Budgets erinnert werden bzw. „Zwischenstände“ im
Auge behalten werden.
Finanzbericht
Ein Teil des Rechenschaftsberichtes, den ihr als
Regionalleitung den Mitgliedern der Regionalkonferenz
vorlegt, ist der Finanzbericht. In ihm
stellt ihr vor, welche Einnahmen und Ausgaben im
Finanzjahr realisiert wurden und wie das Jahresergebnis
aussieht. Sollte sich beim Jahresabschluss
gezeigt haben, dass wichtige Einnahmen
oder Ausgaben des Berichtsjahres erst nach dem
Stichtag geflossen sind, sollte das an dieser Stelle
erwähnt werden. Falls es einen Etat gab, den die
Regionalkonferenz festgelegt hatte, sollte darauf
Bezug genommen und ggf. Abweichungen begründet
werden. Den Mitgliedern sollte außerdem ein
Eindruck über die konkreten Vermögensverhältnisse
der Region vermittelt werden (inkl. Sparguthaben)
und eine Einschätzung zukünftiger Entwicklungen.
Ein wichtiger Teil des Finanzberichtes ist der Kassenprüfungsbericht.
Finanzschulung
Die KjG­Diözesanebene veranstaltet zweimal
jährlich eine Finanzschulung mit den Schwerpunkten
Kalkulation von Maßnahmen, Richtlinien des
Kinder­ und Jugendförderplanes NRW (KJP­NRW)
und Buchführung. Die Teilnehmenden erhalten im
Anschluss eine KJP­NRW­Trägernummer, die zur
Beantragung von KJP­Fördermitteln berechtigen.
Jahresabschluss
Grundsätzlich könnt ihr selbst festlegen, zu
welchem Zeitpunkt ihr einen Jahresabschluss
macht. Es kann Sinn machen, nicht den 31.12.
als Stichtag festzulegen, sondern einen anderen
Termin. Wichtig ist, dass dieser Termin auf Dauer
eingehalten und nicht jedes Jahr verändert wird.
Der Jahresabschluss dient dazu, die Unterlagen
der Buchführung zu kontrollieren, ggf. Fehler zu
berichtigen und eine Zusammenfassung bzw.
Bewertung der letzten zwölf Monate zu ermöglichen.
Zur Kontrolle der Unterlagen können folgende
Fragen als Hilfe dienen: Wurden alle Buchungen
der Kasse und des Bankkontos in den eigenen
Aufzeichnungen erfasst? Stimmt der Saldo der
Aufzeichnungen mit dem Bargeld in der Kasse bzw.
dem ausgewiesenen Saldo auf dem Bankauszug
überein? Sind für alle Buchungen Belege vorhanden?
Nach Abschluss der Kontrolle werden die Aufzeichnungen
in einer Einnahmen­Ausgaben­Übersicht
zusammengefasst. Wie der Name schon sagt,
werden zunächst die Einnahmen zusammengefasst
(in Einnahmen aus der Regionalfinanzierung, TN­
Beiträge, Zuschüsse) und aufgelistet. Daneben oder
darunter werden die Ausgaben zusammengefasst
und dargestellt (Material, Lebensmittel, Fahrtkosten,
DiKo­Beiträge). Wie detailliert ihr diese
Auflistung macht, ist euch überlassen.
Das Ziel ist, einen möglichst schnellen Eindruck
von den finanziellen Vorgängen des letzten Jahres
zu bekommen. Außerdem ergibt sich durch den
Vergleich der Einnahmen und Ausgaben das Jahresergebnis.
Für die Deutung des Ergebnisses solltet
ihr im Auge behalten, dass ggf. zum Stichtag noch
nicht alle Einnahmen und Ausgaben des Berichtsjahres
realisiert wurden. Es könnte also sein, dass
ihr noch auf TN­Beiträge oder Zuschüsse wartet
oder eine Rechnung noch nicht beglichen wurde,
weil sie euch noch nicht vorlag. Diese Informationen
solltet ihr im Finanzbericht festhalten.
Neben dem Guthaben, das ihr in der Barkasse oder
auf dem Girokonto habt, gibt es vielleicht noch
andere Vermögenswerte, die die Region besitzt:
vielleicht einen Bus, einen Computer, Zelte oder
andere Gegenstände. In einer separaten Liste
solltet ihr diese Gegenstände ebenfalls aufführen
und mit ihrem aktuellen Wert ausweisen. Das dient
dazu, die Vermögenssituation der Region komplett
darzustellen. Für den Jahresabschluss müssen alle
Aufzeichnungen ausgedruckt und von der Regionalleitung
unterschrieben werden.
Kassenprüfung
Die Regionalkonferenz wählt satzungsgemäß Personen,
die die Buchführung des Regionalverbandes
prüfen. Darunter fallen alle Aufzeichnungen der
Barkasse und der Bankkonten. Die Prüfung muss
nach Abschluss des Geschäftsjahres vor der Regionalkonferenz
stattfinden. Folgenden Fragen sollten
die Prüfenden bei der Prüfung nachgehen: Wie ist
der Gesamteindruck der Unterlagen – Kiste mit
zerknitterten Belegen oder aufbereitete Aufzeichnungen?
Stimmen die Endsalden der Aufzeichnungen
mit dem Guthaben in der Barkasse bzw. den
Salden auf den Bankauszügen überein? Gibt es zu
den aufgezeichneten Geschäftsfällen Belege (stichprobenartige
Prüfung)? Stimmen die Aussagen der
Belege mit den Aufzeichnungen überein (stichprobenartige
Prüfung)? Die Prüfenden sollten die
Unterlagen selbstständig ohne große Erklärungen
nachvollziehen können. Am Ende der Prüfung sollten
die Prüfenden einen schriftlichen Kassenprüfungsbericht
über den Inhalt und das Ergebnis der
Prüfung abgeben. Dieses Protokoll wird als Anlage
zum Jahresabschluss bzw. zum Finanzbericht der
Regionalleitung gehängt.
22 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 23

KassiererIn
Die Regionalleitung kann eine externe Person ernennen,
die die Finanzverwaltung der Region übernimmt.
Die Verantwortung für die Regionalfinanzen
bleibt aber weiterhin bei der Regionalleitung.
Kinder- und Jugendförderplan NRW (KJP-NRW)
Das Land NRW unterstützt die Arbeit der Katholischen
Jugendverbände durch maßnahmenbezogene
Zuschüsse. Als Regionalverband seid ihr in der
Lage, Zuschüsse aus diesem Förderplan zu beantragen.
Dafür muss mindestens einE RegionalleiterIn
eine sogenannte KJP­Schulung besuchen und eine
KJP­Trägernummer erhalten. Auf den Schulungen,
die von der KjG und dem BDKJ jeweils auf Diözesanebene
angeboten werden, werden alle notwendigen
Informationen über die Beantragung dieser
Fördergelder vermittelt.
Regionalfinanzierung
Durch die Regionalfinanzierung fließen Mitgliedsbeiträge,
die von der Diözesanebene eingenommen
wurden, zurück in die Regionen. Die Regionalfinanzierung
wird jährlich ausgezahlt und besteht zurzeit
aus zwei Säulen. In einem Sockelbetrag wird pro
Mitglied des KjG­Diözesanverbandes Köln ein Euro
zugrunde gelegt. Diese Summe wird gleichmäßig
auf alle vierzehn Regionen aufgeteilt. Die zweite
Säule ist davon abhängig, wie viele Mitglieder eine
Region hat. Pro Mitglied aus der eigenen Region
wird ein Euro auf den Sockelbetrag aufgeschlagen.
Zuschüsse
Neben den Zuschüssen, die ihr von kommunalen
Zuschussgebern oder aus dem KJP­NRW beantragen
könnt, gibt es auch noch andere Möglichkeiten,
finanzielle Mittel für eure Aktionen zu bekommen.
Der Förderverein des KjG­Diözesanverbandes Köln
„FuF“ (http://kjg­koeln.de/fuf­ev) oder die Jugendstiftung
Morgensterne (www.jugendstiftung­morgensterne.de)
unterstützen euch ggf. bei der finanziellen
Umsetzung eurer Projekte und Aktionen. Eine
frühzeitige Beantragung der Mittel ist in jedem
Fall ratsam, da es vor allem bei der Jugendstiftung
Bewerbungsfristen gibt.
2.6 Schulungsarbeit
Als Regionalleitung tragt ihr die Verantwortung für
die Schulungsarbeit in eurer Region. Das bedeutet
nicht, dass ihr selbst die Schulungen durchführen
müsst. Ihr könnt diese Aufgabe im Einvernehmen
mit dem Regionalausschuss auch an einen Arbeitskreis
delegieren. Dieser sollte aus mehreren SchulungsteamerInnen
bestehen und im Auftrag eurer
Region die Planung, Organisation und Durchführung
von entsprechend vielen Gruppenleitungsschulungen
für alle interessierten KjGlerInnen innerhalb
eurer Region übernehmen. Bei der Suche nach
neuen Schulungsmitarbeitenden solltet ihr darauf
achten, dass beide Geschlechter (annähernd) gleich
im Team vertreten sind.
Unterstützung der Schulungsteams
Sollte es einen solchen Arbeitskreis in eurer Region
bereits geben, liegt es in eurer Verantwortung, die
SchulungsteamerInnen bei ihrer Arbeit zu unterstützen.
Dies beinhaltet konkret folgende Punkte:
• Wie ist der Kontakt des Schulungsteams zu den
Pfarreien? Schicken alle Pfarreien ihre Gruppenleitungen
zu dem Schulungsteam oder schulen
einzelne Pfarreien selbst bzw. schicken diese zu
anderen Anbietern?
• Wie läuft die Arbeit innerhalb des Teams?
Braucht das Team noch Verstärkung? Wie sieht es
mit Nachwuchs aus?
• Wie ist der Kontakt zur Diözesanstelle und zur
Katholischen Jugendfachstelle? Gibt es einen
regelmäßigen Austausch? Braucht das Team noch
fachliche Unterstützung?
Sollte es bei einer oder mehreren dieser Fragen
Probleme geben, müsst ihr das Schulungsteam
unterstützen und den Kontakt zu der jeweiligen
Pfarrei suchen, in Absprache mit dem Schulungsteam
nach potenziellen SchulungsteamerInnen
Ausschau halten oder Unterstützung bei der
Katholischen Jugendfachstelle oder der KjG­
Diözesanstelle einfordern.
Reflexion der Schulungsarbeit
Da ihr letztendlich die Verantwortung für die
Schulungsarbeit tragt, gehört es auch zu eurem
Aufgabenbereich, die Arbeit des Schulungsteams
zu hinterfragen. Dies umfasst folgende Punkte:
• Haben alle SchulungsteamerInnen die entsprechende
diözesane Qualifikation, um Gruppenleitungen
auszubilden (Teilnahme an Grundlagenseminar
und Thementag auf Dözesanebene)?
• Entspricht das Programm dem diözesanen
Bildungskonzept für die Schulungsarbeit
(das Konzept findest du auf www.kjg­koeln.de/
angeboteundbildung bzw. www.kjg­koeln.de/
gruppenleiter­schulungen)
• Wie gut wird das Angebot in der Region angenommen?
Wie bewerten die Pfarreien die Arbeit
des Schulungsteams?
• Wie werden die Schulungen finanziert und
abgerechnet? Arbeitet das Team kostendeckend?
Was geschieht mit möglichen Überschüssen?
• Wie ist das Schulungsteam in die Region eingebunden?
Gibt es einen regelmäßigen Austausch?
Nehmen die SchulungsteamerInnen an der Regionalkonferenz
teil und berichten von ihrer Arbeit?
24 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 25
Kontaktpflege
Um all diese Fragen beantworten und kontrollieren
zu können, ist es wichtig, dass ihr regelmäßig den
Kontakt zu eurem Schulungsteam haltet (mindestens
einmal im Jahr) und, falls nötig, dafür sorgt,
dass die entsprechenden Vereinbarungen eingehalten
werden.
Es empfiehlt sich auch, die Schulungsarbeit als
festen Tagesordnungspunkt bei den Regionalauschuss­Treffen
zu etablieren, damit ihr mit eurer
Verantwortung nicht allein bleibt.

3. Regionalausschuss
Der Regionalausschuss ist für euch als Regionalleitung
ein sehr wichtiges Gremium. Er berät euch in
all euren Entscheidungen und unterstützt euch bei
der Umsetzung eurer Beschlüsse. Darüber hinaus
kann er euch auch bei dem Kontakt zu den Pfarreien
unterstützen. Wie ihr den Regionalausschuss sinnvoll
nutzen könnt und wie ihr ihn gut und effektiv gestaltet,
erfahrt ihr in diesem Kapitel.

3.1 Was die Satzung zum Regionalausschuss sagt
§ 1 Der Regionalausschuss
Das steht in der Satzung ... ... und das will sie dir damit sagen
(1) Der Regionalausschuss ist das
oberste beschlussfassende Gremium
zwischen den Regionalkonferenzen.
Er berät über die Arbeit und beschließt
über laufende wichtige Angelegenheiten
des Regionalverbandes.
(2) Der Regionalausschuss hat
insbesondere folgende Aufgaben:
• Planung und Vorbereitung der
Regionalkonferenz,
• Sorge für die Durchführung der
Beschlüsse der Regionalkonferenz,
• Schlichtung und Entscheidung bei
Konfliktfällen,
• Information und Beratung über die
Situation der Pfarrgemeinschaften,
• Sorge für die Mitgliederentwicklung
und Beratung über Mitgliederpflege
und ­werbung.
In der Regionalkonferenz schließen sich ALLE Pfarreien zusammen, sodass dort
die wichtigsten Dinge beschlossen werden können. Aber auch unter dem Jahr
müssen Dinge beraten werden oder wichtige Entscheidungen her, diese kann der
Regionallausschuss treffen.
Der Regionalausschuss plant zusammen mit der Regionalleitung den Ablauf und
die Inhalte der Regionalkonferenz. Dazu gehören u. a.:
• Anträge formulieren
• Tagesordnung festsetzen
• Thema für einen Studienteil überlegen
• Räumlichkeiten organisieren
• Alle weiteren Rahmenbedingungen planen (z. B. eine besondere Begrüßung der
Delegierten, eine Einführung in die Konferenz, Abendgestaltung etc.)
Der Regionalausschuss kümmert sich darum, dass die auf der Regionalkonferenz
beschlossenen Anträge (= gefasste Beschlüsse) umgesetzt werden. Er plant
zum Beispiel regionale Veranstaltungen und Aktionen, wenn diese per Antrag
beschlossen wurden. Dafür können auch Untergruppen im Regionalausschuss
gebildet werden.
Konflikte
• zwischen Pfarreien
• zwischen Pfarreien und Regionalleitung
• zwischen Regionalleitung und Katholischer Jugendfachstelle
• zwischen Regionalleitung und GemeindereferentInnen
werden im Regionalausschuss besprochen, zum Beispiel mit dem Ergebnis,
dass Verantwortlichkeiten geklärt werden oder ggf. der Kontakt beendet wird.
Der Regionalausschuss sorgt für den Austausch und die Vernetzung zwischen den
Pfarrgemeinschaften. Er bemüht sich um Informationen über die Pfarreien und
gibt Hilfestellung, wenn in Pfarreien Probleme auftauchen. Er kann zum Beispiel
Informationsveranstaltungen in der Pfarrei organisieren und ReferentInnen dazu
einladen.
Der Regionalausschuss hat die Aufgabe, neue Pfarreien zu werben und Strategien
für den Mitgliedergewinn zu entwickeln. Er soll für das Thema in den Pfarreien
sensibilisieren, sodass der Wert der Mitgliedschaft für den Verband deutlich wird.
(3) Stimmberechtigte Mitglieder sind:
• bis zu sechs männliche Mitglieder der
Pfarrgemeinschaften,
• bis zu sechs weibliche Mitglieder der
Pfarrgemeinschaften,
• die Mitglieder der Regionalleitung.
Aus jeder Pfarrgemeinschaft soll ein
Pfarrleitungs mitglied in den Regionalausschuss
gewählt werden.
(4) Beratende Mitglieder sind:
• der/die RegionalgeschäftsführerIn,
• ein Mitglied des Vorstandes der BDKJ- Region,
• ein Mitglied der Diözesanleitung,
• je einE VertreterIn der nicht vertretenden Pfarreien
sowie
• Gäste, die durch die Regionalleitung oder den
Regionalausschuss eingeladen werden können.
(5) Die stimmberechtigten Mitglieder des
Regionalausschusses werden von der Regionalkonferenz
persönlich für zwei Jahre gewählt.
Der Regionalausschuss besteht aus folgenden Personen:
• bis zu sechs Männer (müssen in einer Pfarrei als Mitglied
gemeldet sein),
• bis zu sechs Frauen (müssen in einer Pfarrei als Mitglied
gemeldet sein),
• die Regionalleitung.
Es sollten nach Möglichkeit Vertretungen aus allen
Pfarreien dabei sein, im Idealfall handelt es sich bei den
Vertretungen um Pfarrleitungen, denn die Regionalebene
ist der Zusammenschluss der Pfarreien.
Beratende RA­Mitglieder sind nicht gewählt. Sie stehen
beratend zur Seite und haben im Regionalausschuss kein
Stimmrecht, tragen dafür aber auch keine Verantwortung.
• Regionalgeschäftsführung bzw. Kassenführungen, falls die
Regionalleitung diese Aufgabe nicht selbst übernimmt,
• die Kontaktperson des Stadt-, Kreis- oder Regionalvorstands
des Bundes der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ),
• die für eure Region zuständige Diözesanleitung,
• Vertretungen aus Pfarreien, die nicht auf der Regionalkonferenz
in den Regionalausschuss gewählt wurden,
aber trotzdem im Regionalausschuss mitarbeiten möchten.
Somit kann auch der Kontakt zu den Pfarreien gehalten
werden, die nicht mit gewählten Personen im Regionalausschuss
vertreten sind.
• Sonstige Gäste: z.B. ReferentInnen aus der Diözesanstelle
Die Regionalausschuss­Mitglieder können nur von der
Regionalkonferenz durch eine Wahl beauftragt werden.
Nur die gewählte Person kann die Stimme im Regionalausschuss
wahrnehmen, sollte sie z. B. krank sein, kann
ein anderes Mitglied der Pfarrei am Regionalausschuss
teilnehmen, hier jedoch nicht mit abstimmen.
In den Regionalausschuss wird man für zwei Jahre gewählt.
Die gewählte Person muss der Wahl zustimmen, sonst wäre
ja eine Art Zwangsarbeit möglich; es soll ja niemand etwas
gegen seinen Willen tun. Bei Abwesenheit der Person muss
eine schriftliche Erklärung der Person vorliegen, dass sie im
Falle einer Wahl die Wahl annimmt.
28 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 29

(6) Der Regionallausschuss wird regelmäßig,
mindestens jedoch viermal jährlich, von der
Regionalleitung einberufen und geleitet.
Der Regionalausschuss trifft sich mindestens viermal im Jahr.
Die Regionalleitung lädt zu den Treffen ein und kann diese
Sitzungen moderieren.
(7) Er beschließt mit einfacher Mehrheit. Wenn bei Abstimmungen zu konkreten Entscheidungen eine
Person mehr dafür ist, als Personen dagegen sind, dann wird
es gemacht.
(8) Über die Beschlüsse wird Protokoll geführt.
Dieses wird den Mitgliedern zugänglich gemacht.
3.2 Aufgaben der Regionalleitung
im Regionalausschuss
Als Regionalleitung leitet ihr den Regionalausschuss
und tragt mit Sorge dafür, dass der
Regionalausschuss gute Arbeit leistet. Damit
dies gelingt, solltet ihr als Regionalleitung folgende
Aufgaben erfüllen:
Gleich auf der ReKo solltet ihr eine Liste mit
Kontaktdaten erstellen, damit ihr die Mitglieder
eures Regionalausschusses auch erreichen und
kontaktieren könnt (falls ihr das vergessen habt,
kann die Diözesanstelle weiterhelfen). Vereinbart
direkt einen gemeinsamen Termin für das erste
Treffen des Regionalausschusses.
Auf dem ersten Regionalausschuss-Treffen
sollte genügend Zeit für einen gemeinsamen Start
eingeplant werden. Lasst euern ersten Regionalausschuss
mit einem ganzen Tag oder gar einem
Wochenende beginnen. So haben alle Zeit, sich
Bei den Regionalausschuss­Treffen muss ein Protokoll
geschrieben werden. Dieses muss die Ergebnisse und
Beschlüsse des Treffens beinhalten. Ein Wortlaut­Protokoll
kann bei wichtigen Debatten hilfreich sein, muss aber nicht
geführt werden. Spart ja auch Arbeit!
Das Protokoll wird allen Mitgliedern des Regionalausschusses
zeitnah (!) nach dem Treffen zugeschickt, sonst gehen vielleicht
wichtige Dinge verloren, da sie vergessen wurden. Es
kann per Mail oder Post oder einer neuen Form der Kommunikation
verschickt werden.
kennenzulernen, und es bleibt genügend Raum,
um neben den inhaltlichen Themen auch viel Spaß
zu haben. Hier hilft euch gerne das A­Team, die
Beraterei oder die Diözesanleitung weiter. Es ist
hilfreich, bereits zusammen mit den Mitgliedern
des Regionalausschusses eine erste Jahresplanung
zu erstellen. Damit sich die Mitglieder besser auf
die Treffen einstellen können, solltet ihr Regeln für
die Zusammenarbeit aufstellen, zum Beispiel klären,
wer die Protokolle schreibt, welche Räumlichkeiten
genutzt werden und wie häufig und wie lange
die Treffen stattfinden. Nehmt euch für das erste
Treffen ausreichend Zeit. Wenn ihr das A­Team für
einen Teamstart anfragt, werdet ihr einen ganzen
Tag einplanen müssen.
Vor jedem Regionalausschuss-Treffen solltet ihr die
Einladung frühzeitig verschicken (Mail und / oder
Post). Bittet in der Einladung die Mitglieder des
Regionalausschusses um eine Rückmeldung, ob sie
kommen oder nicht. Damit sich die Mitglieder auf
den Regionalausschuss vorbereiten können, erstellt
und verschickt rechtzeitig eine Tagesordnung, auf
der optimalerweise folgende Punkte enthalten sind.
• Tagesordnungspunkte mit Infos, was hier
besprochen oder abgestimmt werden soll
• grober Zeitplan
• Fragen, die evtl. schon im Vorfeld geklärt
werden müssen
• sonstige Infos
Verschickt etwa zwei Tage vor dem Regionalausschuss
eine Erinnerung (per Mail und / oder SMS)
an die Regionalausschuss­Mitglieder, falls der
Termin bei einigen in Vergessenheit geraten ist.
Um direkt eine gute Atmosphäre zu schaffen,
solltet ihr den Raum vorbereiten, bevor die Mitglieder
ankommen – das heißt, Getränke, Gläser, evtl.
etwas zu Essen und ausreichend Stühle bereitstellen
und das Material zurechtlegen. Im Vorfeld könnt
ihr absprechen, wer von der Regionalleitung das
Treffen moderiert.
Bei jedem Regionalausschuss wird zunächst eine
Person benannt, die Protokoll führt. Falls neue
Personen anwesend sind, solltet ihr mit einer kurzen
Vorstellrunde beginnen. Setzt gleich zu Beginn des
Treffens ein festes Ende fest und achtet darauf,
dass dieser Zeitpunkt auch eingehalten wird. Somit
können sich alle Mitglieder darauf verlassen.
Nach jedem Regionalausschuss müsst ihr dafür
sorgen, dass das Protokoll zeitnah verschickt wird.
Setzt am besten eine Frist, bis wann das Protokoll
verschickt werden soll und fragt bei Bedarf bei der
Person, die das Protokoll geschrieben hat, nach,
wann ihr mit dem Protokoll rechnen könnt.
Checkliste
Auf der Regionalkonferenz
q Kontaktdaten
q 1. Termin
Auf dem ersten Regionalausschuss­Treffen
q Zeit zum Kennenlernen
q Zusammenarbeit regeln
Vor jedem Regionalausschuss
q Einladungen verschicken,
um Rückmeldungen bitten
q Tagesordnung mit Zeitplan verschicken
q Raum vorbereiten
q benötigtes Material organisieren
q Essen und Getränke besorgen
q Einladungserinnerung verschicken
q Moderation absprechen
Bei jedem Regionalausschuss
q festlegen, wer Protokoll schreibt
q evtl. kurze Vorstellrunde
q festes Ende bestimmen
Nach jedem Regionalausschuss
q Protokoll verschicken
30 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 31
q

3.3 Gestaltung und
Strukturierung der Treffen
des Regionalausschusses
Die Treffen des Regionalausschusses sollten für alle
Teilnehmenden eine angenehme Erfahrung sein.
Dies lässt sich am besten durch gute Vorbereitung
der Termine erreichen. Je besser ihr das Treffen
organisiert und strukturiert, desto leistungsfähiger
wird eure Runde. Ihr kommt schnell zu guten
Ergebnissen und die Arbeit macht mehr Spaß.
Folgende Punkte helfen, einen Regionalausschuss
so vorzubereiten, dass er ein voller Erfolg wird.
Einladungen sind wertschätzend
Denkt daran, die Pfarreien, die nicht im Regionalausschuss
vertreten sind, immer aufs Neue einzuladen.
Erwartet nicht, dass die Pfarreien von sich
aus zu den Regionalausschuss­Treffen kommen,
sondern erinnert sie daran, dass Gäste immer gern
gesehen sind.
Wechsel der Tagungsorte
Trefft euch an unterschiedlichen Orten, wenn
möglich, könnt ihr euch in den verschiedenen
Pfarrheimen treffen. Dadurch haben nicht immer
die gleichen Teilnehmenden die längsten Anfahrtswege
und jede Pfarrei kann sich mal präsentieren.
Vorbereitung ist wichtig
Trefft euch mit der Regionalleitung 15 bis 30
Minuten vor dem Termin des Regionalausschusses,
um alles vorzubereiten. Stellt Tische und Stühle
so auf, wie benötigt, am besten ist immer eine
Runde. Stellt das Moderationsmaterial bereit, wenn
welches verwendet wird (Flipchart, Tafel, Kärtchen,
Eddings, Klebepunkte, Beamer…).
Aufgabenverteilung entlastet
Sorgt für eine klare Aufgabenverteilung bei den
Treffen: Sprecht ab, wer Protokoll führt. Im besten
Fall rotiert die Aufgabe, sodass im Laufe eines
Jahres jeder mal drankommt.
Methodenwechsel machen kreativ
Bereitet die Tagesordnungspunkte mit Methode
vor. Dies lockert die Treffen auf und führt oft zu
produkt iveren Ergebnissen, fördert die Kreativität
und Zusammenarbeit und lockert die Stimmung
eher als die übliche Diskussionsrunde.
Zum Ergebnis kommen
Achtet auf eine ergebnisorientierte Diskussion.
Stoppt die Teilnehmenden, wenn sie vom Thema
abschweifen und achtet darauf, dass ihr ein Ergebnis
erarbeitet. Versucht aber auch dafür zu sorgen, dass
alle ihre Meinung zum Thema äußern können.
Untergruppen sind sinnvoll
Ihr müsst nicht immer alle Themen bis ins Detail
im Regionalausschuss besprechen. Planungen
für Veranstaltungen oder die Beschäftigung mit
Schwerpunktthemen könnt ihr auch in Untergruppen
auslagern, die sich unabhängig treffen.
Regelmäßigkeit lohnt sich
Achtet darauf, dass ihr euch regelmäßig trefft, ein
guter Zeitraum ist etwa alle sechs bis acht Wochen.
Über die Sommerferien kann der Abstand zwischen
zwei Treffen natürlich auch mal etwas länger sein,
da die meisten Mitglieder vermutlich auf Sommerfreizeiten
sein werden.
Drumherum und danach
Versucht, im Anschluss an die Treffen Zeit und
Raum für ein gemütliches Beisammensein zu
schaffen. Der Regionalausschuss soll für die
Teilnehmenden nicht nur ein Termin sein, an dem
inhaltlich zusammengearbeitet wird, sondern auch
offene Möglichkeiten für Austausch der Pfarreien
untereinander und das gemeinsame Erleben
des Verbandes bieten. Je mehr Spaß die Treffen
machen, desto weniger Schwierigkeiten werdet ihr
haben, die Mitglieder zu den Treffen zu animieren
und neue Mitglieder zu gewinnen.
3.4 Aufbau einer Tagesordnung
Je strukturierter die Treffen des Regionalausschusses
ablaufen, desto effektiver sind sie. Eine klare
Tagesordnung hilft euch, dieses Ziel zu erreichen
und verhindert, dass wichtige Themen vergessen
werden. Die Tagesordnung sollte nach Möglichkeit
immer die gleiche Grundstruktur aufweisen, sodass
alle Regionalausschuss­Termine nach einem be­
kannten Schema ablaufen. Legt für alle Tagesordnungspunkte
einen groben Zeitrahmen fest, an dem
ihr euch orientieren könnt. Im Folgenden erhaltet
ihr einen Überblick, wie ein Regionalausschuss­
Termin ablaufen kann.
32 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 33
Ankommen
Achtet darauf, dass alle zunächst einmal Zeit
haben, um anzukommen, sich zu begrüßen und
auszutauschen. Plant hierfür 10 bis 15 Minuten
ein. Dies sollte auch ausreichen, um kleine Verspätungen
einzelner Mitglieder zu kompensieren.
Begrüßung
Wenn es losgeht, begrüßt noch einmal alle ganz
offiziell und bedankt euch für ihr Erscheinen. Dieser
Zeitpunkt ist der offizielle Beginn des Treffens.
Einstieg
Um die Stimmung etwas aufzulockern, beginnt
ihr mit einem kleinen Einstieg. Das können sein:
• eine kurze Vorstellrunde oder ein Kennenlernspiel,
vor allem beim ersten Zusammenkommen
oder wenn neue Gäste dabei sind,
• eine kurze Runde mit einer Fragestellung
Was war bei dir heute besonders gut? Was war
heute nicht so gut? Oder: Was war dein Lieblingsthema
der Woche? Wenn du morgen in den
Urlaub fahren würdest, wo würde es hingehen?,
• ein kleines Wup (Warm-up), um fit für den Rest
der Tagesordnung zu sein.
Moderation / Protokoll
Im besten Fall steht schon vor Beginn des Treffens
fest, wer moderiert und wer das Protokoll führt.
Da ihr auch die Treffen vorbereitet, ist es sinnvoll,
wenn eine Person aus der Regionalleitung auch
moderiert. Wichtig: Die Moderation kann nicht
gleichzeitig Protokoll führen!

Protokoll vom letzten Treffen
Geht das Protokoll vom letzten Treffen durch
und überprüft, ob alle verteilten Aufgaben erledigt
worden sind und ob es noch Themen gibt, die
weiter behandelt werden müssen.
Aktuelle Tagesordnung
Stellt die Tagesordnung vor und erklärt bei den
einzelnen Punkten kurz, worum es geht. Fragt die
Mitglieder des Regionalausschusses, ob es noch
Punkte gibt, die in die Tagesordnung aufgenommen
werden sollen. Stimmt ab, ob die Reihenfolge der
Tagesordnungspunkte geändert werden sollte.
Tagesordnungspunkte
Wenn es keine Einwände zur Tagesordnung gibt,
arbeitet sie in der vorgesehenen Reihenfolge entsprechend
ab. Achtet darauf, dass ihr zu Ergebnissen
kommt. Diese Aufgabe sollte vor allem von
der Moderation wahrgenommen werden, ihr solltet
euch aber nicht scheuen, die Diskussion wieder in
geordnete Bahnen zu lenken, wenn dies notwendig
sein sollte.
Wenn zu einem Thema Aufgaben erledigt werden
müssen, legt direkt die Zuständigkeiten fest und
stellt sicher, dass diese auch im Protokoll festgehalten
werden. Der Protokollant oder die Protokollantin
bekommt nicht immer alles mit, aber gerade
die verteilten Aufgaben sollten sicher zu Papier
gebracht werden.
Sonstiges
Plant immer einen gewissen Zeitrahmen für den
berühmten Tagesordnungspunkt „Sonstiges“ ein.
Hier kann immer noch einiges Überraschendes aus
der Runde kommen, das noch besprochen werden
will. Fünf bis zehn Minuten solltet ihr euch hierfür
freihalten.
Formalia fürs nächste Treffen absprechen
Vergesst nicht, bevor ihr euch trennt, mit allen zu
besprechen, wann, wo und wie das nächste Treffen
stattfinden soll. Auch wenn alle Termine schon
längst bekannt sind, sollte man diese immer noch
einmal ins Gedächtnis rufen. Klärt folgende Fragen:
• Wann und wo trefft ihr euch das nächste Mal?
• Wer organisiert Getränke?
• Gibt es etwas zu Essen, wer kauft es ein,
wer bereitet es zu?
Geht am besten auch noch einmal die Aufgabenliste
des aktuellen Protokolls durch, um allen in
Erinnerung zu rufen, was bis zum nächsten Treffen
zu tun ist.
Beenden des Treffens
Formuliert ein klares Ende. Ab diesem Punkt ist die
Tagesordnung beendet und der Rest des Treffens
geht in ein gemütliches Beisammensein über.
Verabschiedung
Verabschiedet die Mitglieder offiziell. Bedankt euch für
die gute Mitarbeit und evtl. das Erscheinen von Gästen.
Tagesordnung und Zeitplan
Für den Regionalausschuss am 10.10.2010 in der Pfarrei St. Nikolaus
Zeitpunkt TOP Zuständig Kommentar
Freitag,
11.11.2011
18.30 Uhr Vorbereitung RL u. einzelne
RA­Mitglieder
19.00 Uhr Ankommen und
Begrüßung
19.15 Uhr Coming­in / WUP
(Einstieg)
Das Vorbereitungsteam trifft sich und bereitet Raum
und Verpflegung vor.
alle Wir kommen an, begrüßen uns, freuen uns, alle
in alter Frische wiederzusehen und über die neuen
Gesichter in unserer Mitte.
RL Kurze Spielrunde, kennenlernen, wach werden.
19.30 Uhr Das letzte Protokoll alle Gibt es noch Punkte aus dem letzten Protokoll,
die wir noch mal besprechen müssen?
Wurden alle Aufgaben erledigt?
19.45 Uhr TOP 1:
RL Die RL berichtet euch, was sie in der letzten Zeit
Bericht der RL
als RL gemacht hat.
20.00 Uhr TOP 2:
Bericht aus den Pfarreien
20.30 Uhr TOP 3:
Bericht der DL
20.45 Uhr TOP 4:
ReKo
21.00 Uhr TOP 5: Kurzreflektion
Aktion
RA Die Vertretungen der einzelnen Pfarreien berichten,
was bei ihnen zurzeit für Themen behandelt
werden, welche Aktionen anstehen oder welche
Probleme sie gerade haben
DL Die zuständige DL informiert euch über Aktionen,
Projekte und Neuigkeiten auf Diözesanebene.
alle Die ReKo steht an und muss vorbereitet werden.
Wir müssen gemeinsam überlegen, wo sie stattfindet,
was wir inhaltlich machen wollen (Studienteil)
usw.
alle Wir hatten seit dem letzten RA ein großartiges
Regionalevent und wollen uns kurz darüber austauschen
und dem Vorbereitungsteam danken.
21.30 Uhr TOP 6: Verschiedenes alle Irgendjemandem fällt immer noch etwas ein,
was besprochen werden sollte.
21.15 Uhr Nächste RA­Treffen alle Der Termin steht bereits fest, wir müssen noch den
Ort festlegen. Wer besorgt Getränke und Essen?
22.00 Uhr Ende alle Wir gehen alle glücklich und zufrieden nach Hause.
34 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 35

3.5 Tipps für einen gelungenen
Regionalausschuss
Um die Mitglieder des Regionalausschusses zu
motivieren, regelmäßig zu den Treffen zu kommen,
haben wir ein paar Ideen zusammengetragen.
Schwerpunkte setzen
Achtet bereits bei der Vorbereitung der Treffen
darauf, dass ihr Themenschwerpunkte auf die
Tagesordnung setzt, für alle Pfarreien interessant
sind, etwa die Schulungsarbeit.
Sorgt dafür, dass es zu einem regelmäßigen Austausch
zwischen den Pfarreien kommt, das fördert
die Gemeinschaft innerhalb der Region.
Bericht aus den Pfarreien
Der Austausch kann entweder im Anschluss an
den Regionalausschuss in gemütlicher Atmosphäre
stattfinden oder bei einer regionalen Veranstaltung.
Natürlich könnt ihr auch innerhalb der Regionalausschusssitzung
eine Runde machen, bei der alle
Pfarreien erzählen, was derzeit aktuell bei ihnen
ansteht. Das führt allerdings häufig dazu, dass
die Runde sehr lang wird und nach dem dritten
Pfarreibericht die Aufmerksamkeit der Zuhörenden
schwindet. Bei solchen Runden empfiehlt es sich,
zu bestimmten Schwerpunkten berichten zu lassen.
Hier bieten sich die Themen Ferienfreizeitaktivitäten,
der aktuelle Stand zu Gruppenstunden oder die
letzten Mitgliederversammlungen an.
Bewirtung und Atmosphäre
Viele eurer Mitglieder kommen vielleicht direkt von
der Arbeit oder sonstigen Verpflichtungen. Dann ist
es schön, wenn es etwas zu Essen und zu Trinken
für alle gibt. Je nach Tageszeit, Jahreszeit und Dauer
des Treffens kann es sich um Gebäck, belegte
Brötchen, Suppe oder ein richtiges Mittag­ oder
Abendessen handeln. Ihr müsst euch nicht selbst
um alles kümmern, versucht lieber, die Mitglieder
des Regionalausschusses für Einkauf und Zubereitung
heranzuziehen. Das fördert den Zusammenhalt
im Gremium. Gemeinsames Essen sorgt für eine
entspannte Atmosphäre. Sorgt für ein gemütliches
Ambiente. Haltet im Sommer eine Sitzung im
Garten in der Sonne ab, lest in der Adventszeit als
Impuls eine kurze Weihnachtsgeschichte vor, stellt
Kerzen und Plätzchen hin.
Foto: Andy Blum, KjG­Diözesanverband Freiburg
Nach vorne denken
Betont mehr das Positive als das Negative. Begrüßt
die Mitglieder, die zu einem Treffen gekommen sind
mit „Schön, dass ihr da seid!“ anstatt „Schade,
dass so wenige gekommen sind!“, denn diejenigen,
die da sind, können nichts dafür, dass die anderen
nicht da sind. Wenn bei einer Aktion etwas nicht
gut gelaufen ist, ist es nicht zielführend, sich
gegenseitig dafür die Schuld zu geben. Vielmehr
solltet ihr im Regionalausschuss gemeinsam überlegen,
was die Ursachen waren, und sammeln, wie
ihr die Dinge beim nächsten Mal vermeiden könnt.
Nicht nur arbeiten
Neben allen offiziellen Treffen des Regionalausschusses
ist es auch wichtig, dass ihr euch auch
mal einfach zu einer netten Aktion trefft, wo nicht
geplant und diskutiert wird. Geht zum Beispiel vor
Weihnachten gemeinsam Essen, geht zusammen
Bowling spielen oder trefft euch zum Grillen. Solche
Spaßaktionen fördern die Motivation und die
Gemeinschaft innerhalb des Regionalausschusses.
Tipps für einen gelungenen
Regionalausschuss
Um die Mitglieder eures Regionalausschusses
bei Laune zu halten, damit sie
regelmäßig zu den Treffen kommen und
aktiv mitarbeiten, ist eine gute Stimmung
bei den Treffen besonders wichtig. Werden
die Treffen zu Pflichtveranstaltungen,
zu denen sich alle hinquälen, wird das
Gremium nicht sehr produktiv sein.
• Themen sollten alle interessieren
und betreffen
• Austausch zwischen den Pfarreien
fördern
• Sorgt für eine gute Stimmung bei
den Treffen
• Organisiert etwas zu Essen und zu
Trinken
• Gestaltet eine schöne Atmosphäre
• Betont das Positive
• Organisiert Treffen außerhalb der
normalen Regionalausschusssitzungen
3.6 Regionalausschuss-Checkliste
36 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 37
q
Vorher
q Sind Ort und Uhrzeit klar? Habt ihr Schlüssel
für die Räumlichkeiten organisiert?
q Stehen Tagesordnung und Zeitplan fest?
Gibt es ein Oberthema?
q Ist die Einladung mit der Tagesordnung
verschickt? Sowohl an Regionalausschuss­
Mitglieder als auch an Pfarreien, die nicht im
Regionalausschuss vertreten sind sowie die für
euch zuständigen Personen aus Diözesanleitung
und Katholischer Jugendfachstelle?
q Ist die Verpflegung für den Abend sichergestellt?
q Habt ihr eine Moderation und eine Person für
das Protokoll auserkoren?
q Könnt ihr Tagesordnungspunkte methodisch
bearbeiten? Ist das dafür benötigte
Moderationsmaterial vorhanden?
q Liegt das Protokoll vom letzten Mal vor?
währenddessen
q Habt ihr genug Vorbereitungszeit eingeplant?
q Ist ein Warm­up­Spiel oder ein Impuls vorbereitet?
q Kommen alle zu Wort?
q Werden die Themen zu Ende besprochen,
sodass ihr Ergebnisse im Protokoll festhalten
könnt? Wenn nicht, werden sie auf das nächste
Treffen vertagt?
q Können komplexere Tagesordnungspunkte in
Untergruppen ausgelagert werden?
q Schweift ihr bei euren Diskussionen nicht
zu sehr ab?
q Ist der nächste Termin, am besten mit
Aufgabenverteilung, abgesprochen?
q Habt ihr nach dem offiziellen Teil noch Zeit
für freundschaftliches Beisammensein?
Nachher
q Wurde das Protokoll verschickt?
q Wurden die verteilten Aufgaben erledigt?
q Ist alles für den nächsten Regionalausschuss
geplant?

4. Regionalkonferenz
Die Regionalkonferenz ist in vielen Regionen das
große Jahresspektakel. Hier muss viel vorbereitet und
bedacht werden. Kapitel 4 gibt euch einen Überblick
darüber, an was ihr bei der Vorbereitung der Regionalkonferenz
denken und welche Fristen ihr einhalten
müsst. Darüber hinaus gibt es einige Tipps dazu, was
eine gute Regionalkonferenz ausmacht.

4.1 Was die Satzung zur Regionalkonferenz sagt
§ 6 Die Regionalkonferenz
Das steht in der Satzung ... ... und das will sie dir damit sagen
(1) Die Regionalkonferenz ist das oberste
beschlussfassende Organ des Regionalverbandes.
Sie bestimmt die Aufgaben des Regionalverbandes
im Rahmen der Satzung sowie
der Grundlagen und Ziele des Verbandes und
der Beschlüsse der Diözesankonferenz.
(2) Die Regionalkonferenz hat insbesondere
folgende Aufgaben:
a) Entgegennahme der Tätigkeitsberichte der
Regionalleitung, des Regionalausschusses,
der Sachausschüsse und Arbeitskreise,
b) Entgegennahme und Beratung über den
Finanzbericht des Geschäftsführers / der
Geschäftsführerin,
c) Beschlussfassung und Beratung über
o die Regionalsatzung,
o die Jahresplanung,
o die Inhalte der regionalen Bildungsarbeit
auf der Grundlage des diözesanen
Bildungskonzeptes,
o gemeinsame regionale Aktionen und
Veranstaltungen,
o Einbringung von Anträgen an die
Diözesankonferenz und die jeweilige
regionale Konferenz des BDKJ,
o die Mitgliederentwicklung,
o Erfahrungsaustausch und Koordinierung
der Arbeit der Pfarrgemeinschaften.
Bei der Regionalkonferenz kommen ALLE Pfarreien zusammen,
sodass hier die wichtigsten Entscheidungen getroffen werden,
z. B. zu neuen Aufgaben, Projekten, Aktionen, Stellungnahmen etc.
Die Entscheidungen dürfen aber nicht gegen die Satzung, die Grundlagen
und Ziele der KjG oder die Beschlüsse der Diözesankonferenz
verstoßen.
Wer ein Mandat bekommen hat, trägt Verantwortung und muss sich
daher auch über seine geleistete Arbeit erklären bzw. Rechenschaft
ablegen. Aber keine Angst, so schlimm wie es klingt, ist es nicht.
Nur der Bericht der Regionalleitung muss in schriftlicher Form
vorgelegt werden. Alle anderen Berichte können auch mündlich
oder mit Filmen (z. B. einem Sockenfilm) erfolgen.
Der / die GeschäftsführerIn gibt einen Bericht über die regionale
Finanzsituation und stellt ggf. einen Plan für das kommende Jahr vor.
Die Regionalkonferenz berät und beschließt
über folgende Dinge:
o die strukturelle Zusammenarbeit, die in der Satzung geregelt wird,
o den Finanzplan und die inhaltlichen Schwerpunkte des nächsten
Jahres,
o welche Inhalte in den Gruppenleitungsschulungen vorkommen
sollen,
o Terminfindung und Beschluss von regionalen Veranstaltungen
und Aktionen,
o wenn es (dringenden) Handlungsbedarf für Veränderungen auf
Diözesanebene oder beim BDKJ gibt, dann kann dies auf der
ReKo beschlossen werden,
o die Mitgliederentwicklung. Hierzu stellt die Diözesanstelle euch eine
Powerpoint­Präsentation mit den aktuellen Zahlen zur Verfügung,
o den aktuellen Stand in den Pfarreien und über mögliche Unterstützung
der Pfarreien.
d) Erteilung der Entlastung,
e) Wahl der Regionalleitung,
f) Wahlen der Mitglieder des Regionalausschusses,
der Delegierten für die Diözesankonferenz und
für die Stadt­ / Kreis­ / Regionalversammlung des
BDKJ,
g) Wahl der KassenprüferInnen,
h) Empfang von Rücktrittserklärungen der laut
e), f) und g) gewählten Personen,
i) Abwahl einzelner Mitglieder der Regionalleitung
bzw. des Regionalausschusses.
Die Regionalleitung wird aus finanzieller und inhaltlicher
Sicht entlastet, das heißt die Mitglieder der Regionalleitung
haben ihre Arbeit gut gemacht und können nach der Entlastung
für die Arbeit des vergangenen Jahres nicht mehr zur
Verantwortung gezogen werden.
Die Regionalleitung wird auf der Konferenz von allen stimmberechtigten
Mitgliedern nach einer kurzen Vorstellung, der
Personalbefragung und Personaldebatte in geheimer Wahl
gewählt (vgl. Vorgehen auf der Diözesankonferenz, soweit ihr
euch keine eigene Geschäftsordnung zur Regionalkonferenz
gebt!).
Die Mitglieder des Regionalausschusses werden ebenfalls
auf der Regionalkonferenz gewählt. Ebenso die Delegationen
für die KjG­Diözesanversammlung und die Stadt­ / Kreis­ /
Regionalversammlung des BDKJ. Wie viele Stimmen ihr auf
den Konferenzen habt, bekommt ihr bei der Einladung zur
jeweiligen Versammlung mitgeteilt.
Es sollten mindestens zwei KassenprüferInnen gewählt werden.
Im besten Fall eine Frau und ein Mann. Diese gehen vor
der nächsten Konferenz mit der / dem GeschäftsführerIn alle
Belege durch und schauen, ob die Kassenführung plausibel
und ordentlich ist.
Vorzeitige Rücktritte (vor Ende der Amtszeit)
von Regionalleitungen, Regionalausschuss­
Mitgliedern, den Delegierten zur
Diözesankonferenz und zur Stadt­ / Kreis­
/ Regionalversammlung des BDKJ
werden auf der Regionalkonferenz öffentlich gemacht.
Bei groben Verstößen einzelner Regionalleitungen­ oder
Regionalausschuss­Mitglieder können diese auf Antrag auf
der Regionalkonferenz abgewählt werden. Die Gründe, die zur
Abwahl führen, müssen erläutert werden. Außerdem knüpft
die Geschäftsordnung hohe Anforderungen an eine Abwahl.
40 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 41

42
(3) Stimmberechtigte Mitglieder der Regionalkonferenz
sind:
• Je Pfarrei zwei Personen (Grundstimmen) und
weitere Delegierte aus den Pfarreien, deren Anzahl
nach folgendem Schlüssel ermittelt wird:
o Es wird das prozentuale Verhältnis der Mitglieder
in jeder Pfarrei zur Gesamtzahl der Mitglieder im
Regionalverband ermittelt. Für jeweils 5 %
(auf­ bzw. abgerundet) wird eine Delegiertenstimme
zugeteilt. Zugrunde gelegt wird jeweils
die Anzahl der Mitglieder im vergangenen
Kalenderjahr.
o Die Delegation wird durch die Pfarrleitung
gestellt. Nicht durch die Pfarrleitung wahrgenommene
Stimmen werden von Delegierten,
die von der Mitgliederversammlung zu wählen
sind, wahrgenommen.
o Die Delegation besteht aus gleich vielen
Männern und Frauen.
o Die Delegierten müssen Mitglied einer Pfarrei
nach § 4 und dort selbst stimmberechtigt sein.
• Die Mitglieder der Regionalleitung
Handbuch für Regionalleitungen
Die Personen, die auf der Regionalkonferenz eine Stimme
haben, um zu wählen oder Entscheidungen zu treffen, sind:
• Eine Delegation pro Pfarrei besteht immer aus zwei Personen,
das sind die sogenannten Grundstimmen. Darüber
hinaus können noch weitere Personen dazukommen, wenn
die Pfarrei eine bestimmte Prozentzahl an Mitgliedern vorweisen
kann.
o Beispielsrechnung:
Eine Region hatte im vergangenen Jahr
200 Mitglieder in 3 Pfarreien.
Pfarrei A: 98 Mitglieder = 49 % (gerundet 50 %)
Pfarrei B: 70 Mitglieder = 35 % (gerundet 35 %)
Pfarrei C: 32 Mitglieder = 16 % (gerundet 15 %)
→ zu den 2 Grundstimmen kommen in
Pfarrei A: 10 weitere Stimmen
Pfarrei B: 7 weitere Stimmen
Pfarrei C: 3 weitere Stimmen
o Die Stimmen, die eine Pfarrei zugeteilt bekommen hat,
werden zunächst von der Pfarrleitung wahrgenommen.
Wenn es mehr Stimmen als Pfarrleitungsmitglieder gibt,
werden die übrigen Stimmen von Delegierten wahrgenommen,
die auf der Mitgliederversammlung in der Pfarrei
gewählt werden.
o Jede Delegation hat gleich viele Männer und Frauen.
o Delegierte dürfen nur KjG­Mitglieder sein, die in einer
Pfarrei gemeldet sind, die zum KjG­Regionalverband
gehört.
• Alle Mitglieder der Regionalleitung. Wichtig: Die Mitglieder
des Regionalausschusses haben hier kein eigenes Stimmrecht,
denn im RA sollen sich ja die Pfarreien vertreten und
daher die Personen auf der Reko eine Stimme über ihre
Pfarrei wahrnehmen!
(4) Beratende Mitglieder sind:
• die auf der Konferenz nicht stimmberechtigten,
gewählten Mitglieder der Pfarrleitung,
• die auf der Konferenz nicht stimmberechtigten
Mitglieder des Regionalausschusses,
• je einE VertreterIn von regionalen Sachausschüssen
und regionalen Arbeitskreisen,
• ein Mitglied der Diözesanleitung der Katholischen
jungen Gemeinde,
• ein Mitglied des Vorstandes der BDKJ Region,
• einE zuständigeR VertreterIn der Fachstelle für
Jugendpastoral und Jugendhilfe,
• Gastdelegierte der Pfarrgemeinschaften, deren Anzahl
durch den Regionalausschuss festgelegt wird,
• weitere durch den Regionalausschuss oder die
Regionalleitung eingeladene Gäste.
(5) Die Regionalkonferenz tritt mindestens einmal
im Jahr zusammen und wird von der Regionalleitung
einberufen und geleitet. Die Konferenzleitung kann
an eine Moderation übertragen werden. Die Konferenz
ist in der Regel öffentlich.
(6) Die Regionalkonferenz ist beschlussfähig, wenn
ordnungsgemäß eingeladen wurde und wenigstens
ein Drittel der stimmberechtigten Mitglieder anwesend
ist oder die Hälfte der Pfarrgemeinschaften
vertreten ist.
Beratende Mitglieder auf der ReKo sind nicht gewählt. Sie
stehen beratend zur Seite, haben allerdings auf der ReKo kein
Stimmrecht, denn sie tragen ja auch keine Verantwortung.
• Wenn es mehr Mitglieder einer Pfarrleitung gibt als Stimmen,
die die Pfarrei auf der ReKo wahrnehmen darf, haben die
„überschüssigen“ PL­Mitglieder eine beratende Funktion.
• RA-Mitglieder, die von der Pfarrei keine Stimme für die
Reko bekommen haben.
• VertreterInnen z. B. vom Schulungsteam, vom Wahlausschuss
oder anderen Ausschüssen / AKs,
• die für eure Region zuständige Diözesanleitung,
• eine Person aus dem Regionalvorstand eures Dachverbands
– dem Bund der Deutschen Katholischen Jugend (BDKJ)
• Kontaktperson aus der Fachstelle,
• Gäste aus den Pfarreien, die z. B. „regionale Luft“
schnuppern wollen. Der RA legt die maximale Anzahl
der Gäste fest, die eine Pfarrei mitbringen kann.
• Sonstige Gäste: z. B. ReferentInnen aus der D-Stelle.
Mindestens einmal im Jahr findet die ReKo statt. Die RL
muss sich darum kümmern, dass rechtzeitig zur ReKo
eingeladen wird. Die RL leitet die ReKo, sie kann aber eine
Moderation zu Hilfe nehmen, die durch die Tagesordnungspunkte
der Konferenz führt.
Auf der Regionalkonferenz können nur Beschlüsse gefasst
und kann nur gewählt werden, wenn ordnungsgemäß eingeladen
wurde (also schriftlich vier Wochen vorher). Außerdem
müssen dafür mindestens ein Drittel der stimmberechtigten
Mitglieder (beratende Mitglieder zählen also nicht) oder
stimmberechtigte Mitglieder aus mindestens der Hälfte der
Pfarreien, die in der Region gemeldet sind, anwesend sein.
Handbuch für Regionalleitungen 43

44
(7) Eine außerordentliche Regionalkonferenz muss
einberufen werden, wenn der Regionalausschuss
oder ein Drittel der Pfarrleitungen dies beantragen.
(8) Die Konferenz muss mit einer Frist von vier
Wochen schriftlich einberufen werden.
(9) Die Regionalkonferenz kann sich eine Geschäftsordnung
geben. Sonst gilt die Geschäftsordnung der
Diözesankonferenz.
4.2 Vorbereitung der
Regionalkonferenz
Die Regionalkonferenz ist eine der größten und
meistens das zentrale Event einer KjG­Region.
Hier kommen alle Pfarreien zusammen, um euch
als Regionalleitung zu entlasten, um zu hören, was
ihr im vergangenen Jahr in eurem Amt gemacht
habt, sowie darüber zu entscheiden, was im kommenden
Jahr in der Region passieren soll.
Gut vorbereiten - Unterstützung suchen
Die Regionalkonferenz ist eine große Gelegenheit
für euch, eine Rückmeldung zu eurer geleisteten
Arbeit zu bekommen. Darüber hinaus ist die Regionalkonferenz
der Ort, an dem die Vernetzung der
Pfarreien funktioniert. Sicherlich sind nicht immer
alle Pfarreien auf der Regionalkonferenz vertreten,
aber im Idealfall kommen die meisten. Die Pfarreien,
die da sind, sehen, wie viele andere Pfarreien
es noch gibt und kommen vielleicht mit den Vertretungen
der anderen Pfarreien ins Gespräch. Entstehen
Sympathien zwischen den einzelnen Pfarreien,
steigt die Motivation, sich auf Regionalebene zu
engagieren. Daher solltet ihr euch viel Zeit für die
Planung und Vorbereitung der Regionalkonferenz
nehmen. Unterstützung bekommt ihr dabei von
eurem Regionalausschuss und der Diözesanleitung.
Handbuch für Regionalleitungen
Eine außerordentliche ReKo kann zwischen zwei jährlich
stattfindenden (ordentlichen) ReKos einberufen werden. Das
kann zum Beispiel der Fall sein, wenn mitten im Jahr einE
KandidatIn für die RL gefunden wurde, die man schnell wählen
möchte, oder wenn etwas Dramatisches passiert ist. Die
außerordentliche ReKo muss stattfinden, wenn der RA oder
mindestens ein Drittel der Pfarrleitungen diese beantragen.
Die schriftliche Einladung zur ReKo muss spätestens vier
Wochen vor Konferenzbeginn verschickt sein.
Die Geschäftsordnung (GO) regelt alle Verfahren und Regeln,
nach denen die ReKo abzulaufen hat. Die ReKo kann sich
eine eigene GO geben. Wenn die Region keine eigene GO besitzt,
gilt die GO, die auf der Diözesankonferenz beschlossen
wurde (nachzulesen auf www.kjg­koeln.de/kjg­koeln).
Vorbereitung mit dem Regionalausschuss
Bringt das Thema Regionalkonferenz frühzeitig auf
die Tagesordnung des Regionalausschusses. Am
besten schon acht bis zwölf Wochen vor der Regionalkonferenz.
So habt ihr genügend Zeit, euch um
alles zu kümmern. Der Regionalausschuss kann mit
überlegen, wo die Regionalkonferenz stattfinden
soll, vorausgesetzt dies ist nicht schon per Antrag
auf der vorherigen Regionalkonferenz beschlossen
worden. Er kann auch überlegen, ob es irgendwelche
Besonderheiten geben soll. Vielleicht ein
netter Empfang, wenn die Delegierten der Pfarreien
eintreffen, oder leckeres Waffelbacken in einer der
Pausen oder ein Impuls oder Wortgottesdienst am
Ende der Konferenz.
Auch der RA berichtet
Der Regionalausschuss muss auf der Konferenz
auch von seiner Arbeit des zurückliegenden Jahres
berichten. Er sollte sich frühzeitig Gedanken dazu
machen, wie der Bericht aussehen soll. Wird er
schriftlich vorgelegt, mündlich auf der Konferenz
vorgetragen oder vielleicht gesungen oder als Puppenspiel
präsentiert? All dies sind Möglichkeiten
der Berichterstattung. Nicht jede ist für jede Regionalkonferenz
geeignet, aber die ein oder andere
sorgt dafür, dass die Konferenz etwas aufgelockert
wird und die Stimmung steigt.
Der Rechenschaftsbericht
Als Regionalleitung müsst ihr der Konferenz einen
schriftlichen Rechenschaftsbericht vorlegen. Dieser
beinhaltet alles, was ihr im zurückliegenden Jahr
gemacht habt und mit wem ihr zusammengearbeitet
habt. Ihr solltet ihn den Delegierten schon
vor der Regionalkonferenz zugänglich machen (per
Post, per Mail, auf der Homepage). Das ermöglicht
ihnen, diesen bereits vor der Konferenz zu lesen
und sich in Ruhe Anmerkungen und Kommentare
aufzuschreiben. Gleichzeitig spart ihr dadurch Zeit
auf der Konferenz, weil keine Lesepausen eingeplant
werden müssen. Wenn ihr fundierte Rückmeldungen
zu eurer Arbeit bekommen möchtet, ist
dies nur möglich, wenn der Bericht frühzeitig, am
besten zwei Wochen vorher, bei den Delegierten
eintrifft.
Gut gegliedert - bestens verstanden
Überlegt euch, bevor ihr anfangt zu schreiben, wie
ihr den Bericht strukturieren möchtet. Erstellt eine
Gliederung. Dazu solltet ihr euch zunächst Gedanken
machen, was zu euren Aufgaben als Regionalleitung
gehört (Finanzen, Schulungsarbeit, Kontakt
zu den Pfarreien etc.), danach könnt ihr überlegen,
was ihr im zurückliegenden Jahr für Aktionen hattet.
Zum Schluss überlegt euch noch, zu welchen
Stellen ihr Kontakt hattet und wie die Zusammenarbeit
aussah (Diözesanstelle, Katholische Jugendfachstelle,
BDKJ etc.).
Um den Bericht etwas interessanter zu gestalten
und damit die Lesemotivation der Delegierten zu
steigern, könnt ihr diesen mit Bildern aus dem
vergangenen Jahr versehen.
Gliederung eines Rechenschaftsberichtes
0.1 Vorwort
0.2 Inhaltsverzeichnis
0.3 Vorläufige Tagesordnung
0.4 Vorläufiger Zeitplan
1. Leitungsbericht
a. Kontakt zu den Pfarreien
b. Zusammenarbeit mit den Arbeitskreisen
2. Aktionen
3. Schulungsarbeit
4. Außenvertretung
a. Diözesanebene
i. Kontakt mit der Diözesanleitung
ii. Diko
iii. Diözesanausschuss
iv. Teilnahme an weiteren Aktionen
z. B. Zicke Zacke Hühnerkacke
b. BDKJ
i. Kontakt zum BDKJ­Regionalvorstand
ii. BDKJ­Stadtversammlung
iii. Mitarbeit in BDKJ­Gremien
iv. Teilnahme an BDK­Aktionen
c. Katholische Jugendfachstelle
i. Kontakt zur Fachstelle
ii. Teilnahme an Aktionen der Jugendfachstelle
5. Geistliche Leitung
6. Öffentlichkeitsarbeit
7. Berichte der Ausschüsse und Arbeitskreise
a. DA
b. Schulungsteam
c. …
Handbuch für Regionalleitungen 45

Vorbereitung in der Regionalleitung
Als Regionalleitung solltet ihr euch vor der
Konferenz überlegen, wer sich um was kümmert.
• Wer sucht eine Person für das Protokoll?
• Wer organisiert eine externe Moderation?
• Wer kümmert sich um die Räumlichkeiten /
das Haus?
• Wer übernimmt die Abrechnung?
• Wer kümmert sich um den Rechenschaftsbericht?
• Wer verschickt die Einladungen?
• Wer verschickt die Anträge und den
Rechenschaftsbericht?
• Wer organisiert Dankeschön-Geschenke?
• Wer schreibt die Anträge?
• Wer geht vorher einkaufen?
• Wer kümmert sich um eineN ReferentIn für
den Studienteil?
Wichtig ist auch, dass ihr euch im Vorhinein
überlegt, wer in eurem Team für welche Tagesordnungspunkte
zuständig ist und inhaltlich zu einem
Thema redet. Oft ergibt sich dies aus der regionalleitungsinternen
Aufgabenverteilung. Dennoch
solltet ihr auf ausgewogene Rollen und Redeanteile
während der Konferenz achten, damit ihr keine
falschen Bilder wie „Vorredner und Entscheider“
vs. „Mädchen für alles im Hintergrund“ erzeugt.
Einladung
Ihr müsst alle Pfarreien schriftlich zur Regionalkonferenz
einladen. Laut Satzung muss die Einladung
mindestens vier Wochen vor der Konferenz bei den
Pfarrleitungen eintreffen. Mit der Einladung müssen
folgende weitere Unterlagen verschickt werden:
• die vorläufige Tagesordnung
• die Anträge mit Begründungen
• Anträge auf Änderung der Satzung
• Anträge auf Abwahl der Regionalleitung,
der Mitglieder des Regionalausschusses,
der Delegierten für die Diözesankonferenz
und der BDKJ­Stadtversammlung
• der Rechenschaftsbericht der Regionalleitung
(Rechenschaftsberichte von Regionalausschuss
und anderen Ausschüssen können mündlich auf
der Konferenz erfolgen.)
Dies regelt die diözesane Geschäftsordnung, die
für euch gilt, wenn ihr in eurer Region keine eigene
Geschäftsordnung habt.
Freundlich einladen
Denkt daran, die Einladung nett und ansprechend
zu gestalten. Setzt euer Logo auf die Einladung
und überlegt euch motivierende Worte für den
Einladungstext. Solltet ihr etwas Besonderes auf
der Regionalkonferenz veranstalten, solltet ihr dies
schon in der Einladung ankündigen. Vergesst nicht,
den Ort und die Zeiten anzugeben und informiert
die Delegierten darüber, was sie mitbringen sollen.
Wenn ihr z. B. die Regionalkonferenz mit Übernachtung
veranstaltet, brauchen die Delegierten
vielleicht Bettwäsche oder einen Schlafsack.
Vielleicht fällt euch eine kreative Idee ein, die
Einladung mal auf ganz andere Weise als den
klassischen Brief zu gestalten, vielleicht gestaltet
ihr einen schönen Flyer, ein Faltblatt oder eine
Postkarte.
Wenn die Einladung fertig ist, kann sie in die Post.
Adressen könnt ihr über die Mitgliederdatenbank
(MiDa) abfragen. Wenn ihr hier keine Adressen
findet, wendet euch einfach an die Diözesanstelle,
die kann euch weiterhelfen. Damit die Pfarreien
wissen, wie viele Stimmen sie auf der Regionalkonferenz
haben, solltet ihr mit der Einladung auch
den Stimmschlüssel verschicken. Diesen erhaltet
ihr von der Diözesanstelle.
Anträge
Anträge an die Regionalkonferenz können vor
oder während der Konferenz von allen stimmberechtigten
Mitgliedern oder von Ausschüssen der
Regionalkonferenz gestellt werden. Anträge sind
laut der diözesanen Geschäftsordnung mit Begründung
bis spätestens sechs Wochen vor Beginn der
Regionalkonferenz der Regionalleitung schriftlich
einzureichen und vier Wochen vorher von der Regionalleitung
den Mitgliedern der Regionalkonferenz
zuzuleiten.
Initiativanträge
Alle später oder im Verlauf der Beratung eingehenden
Anträge sind sogenannte Initiativanträge und
müssen in die Tagesordnung aufgenommen werden.
Dazu muss mindestens ein Drittel der anwesenden
stimmberechtigten Mitglieder der Regionalkonferenz
zustimmen.
Personalanträge und Satzungsänderungsanträge
Anträge auf Abwahl der Regionalleitung oder der
Mitglieder des Regionalausschusses müssen den
Mitgliedern der Regionalkonferenz mindestens vier
Wochen vor der Konferenz schriftlich zugeschickt
werden und können nur beschlossen werden, wenn
zwei Drittel der anwesenden stimmberechtigten
Mitglieder zustimmen. Satzungsänderungsanträge
und Anträge auf Abwahl der Regionalleitung und
der Mitglieder des Regionalausschusses können
nicht in die Tagesordnung aufgenommen werden,
wenn sie nicht fristgerecht eingereicht wurden.
Änderungsanträge
Anträge, die zu bestehenden Anträgen eine Änderung
bezwecken, also sogenannte Änderungsanträge,
können jederzeit gestellt werden. Anträge
beleben die Diskussionskultur auf Konferenzen und
geben Delegierten die Möglichkeit, an Entscheidungen
auf Regionalebene mitzuwirken. Ihr solltet
euch vor der Konferenz überlegen, ob es nicht
Themen auf Regionalebene gibt, die per Antrag
beschlossen und diskutiert werden sollten. Z. B.
könntet ihr einen Antrag für die Durchführung einer
regionalen Aktion stellen.
Mitgliederzahlen
Die Mitgliederzahlen sind sehr wichtig für die
KjG. Da sie als Kinder­ und Jugendverband umso
mehr in Kirche und Gesellschaft gehört wird, je
größer sie ist. Darüber hinaus sind viele Ressourcen
wie Zuschüsse und Personal abhängig von
den Mitgliederzahlen. Und auch eure Stimmen bei
der Diözesankonferenz sind abhängig von euren
Mitgliederzahlen. Je mehr Mitglieder ihr habt, umso
mehr Stimmen bekommt ihr auf der Diözesankonferenz.
Da das Thema Mitgliedschaft so eine große
Bedeutung für die KjG hat, hat der Diözesanausschuss
beschlossen, das Thema intensiver im
Verband zu thematisieren. Ihr bekommt jedes Jahr
für eure Regionalkonferenz eine Mitgliederstatistik,
die den Zuwachs oder Verlust eurer Mitgliederzahlen
darstellt. Die Statistik wird euch in Form einer
Power­Point­Präsentation zugeschickt und soll von
euch während der Konferenz im nicht öffentlichen
Teil vorgestellt werden. Solltet ihr zu der Statistik
Fragen haben, hilft euch die Diözesanstelle oder
die Diözesanleitung gerne weiter. Bei stark sinkenden
Mitgliederzahlen solltet ihr diese Problematik
zum Thema machen. Eventuell eignet sich der
Bildungsteil dazu.
Beschlussfähigkeit
Damit eure Regionalkonferenz beschlussfähig ist,
also ganz offiziell und bindende Entscheidungen
treffen kann und wählen darf, muss sie beschlussfähig
sein. Dazu muss mindestens ein Drittel der
stimmberechtigten Mitglieder anwesend oder die
Hälfte der Pfarrgemeinschaften vertreten sein.
Damit ihr am Tag der Konferenz nicht feststellen
46 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 47

müsst, dass eure Konferenz gar nicht beschlussfähig
ist und alle Arbeit der Vorbereitung umsonst
war, solltet ihr vorsorgen. Dazu gehören eine Anmeldung,
die ihr mit der Einladung verschicken könnt,
sowie eine Anmeldefrist. Somit bekommt ihr einen
Überblick, wie viele Personen kommen werden
und wie viele ggf. noch fehlen. Legt den Anmeldeschluss
so spät wie möglich, viele Pfarreien melden
sich erst sehr kurzfristig an. Legt ihn aber dennoch
so früh fest, dass ihr Unterbringung und Verpflegung
vernünftig planen könnt.
Wenn ihr merkt, dass die Pfarreien sich nicht
anmelden, dann vertraut nicht darauf, dass schon
alles gut geht und ausreichend Delegierte kommen
werden. Ergreift die Initiative und ruft bei den Pfarreien
an. Bei einem Anruf ist die Verbindlichkeit
höher und die Hemmschwelle abzusagen größer als
bei einer Mail oder einem Brief. Bei einem Anruf
habt ihr auch noch mal die Gelegenheit, den Pfarreien
zu erklären, was sie davon haben, wenn sie
zur Regionalkonferenz kommen.
Wahlen
Auf einer Regionalkonferenz gibt es mehrere Wahlen.
Von der Regionalkonferenz gewählt werden:
• die Regionalleitung
• die Mitglieder des Regionalausschusses
• die KassenprüferInnen
• die Mitglieder weiterer Ausschüsse,
z. B. des Wahlausschusses
• die Delegierten zur Diözesankonferenz
• die Delegierten zur BDKJ-Stadtversammlung
Vorschlagsrecht für KandidatInnen haben alle
Mitglieder der Regionalkonferenz. Sollten KandidatInnen
bei der Wahl nicht anwesend sein, können
diese in Abwesenheit gewählt werden, wenn eine
schriftliche Einverständniserklärung von ihnen
vorliegt.
Wie das Verfahren der Wahlen abläuft, regelt die
Geschäftsordnung. Hiernach wird in geheimer
Abstimmung gewählt, das heißt jedes Mitglied der
Konferenz bekommt einen Wahlzettel, auf dem
er / sie seinen / ihren KandidatIn aufschreibt.
Danach knickt er / sie den Zettel und steckt ihn
in eine „Wahlurne“. Auf Antrag eines Mitglieds
der Konferenz kann die Abstimmung per Handzeichen
erfolgen. Sollte gegen diesen Antrag von
einer anderen Person der Konferenz ein Einspruch
gegen diese Art der Wahl kommen, so muss geheim
gewählt werden.
Wenn ihr einen Wahlausschuss habt, so leitet und
moderiert dieser den Wahlablauf. Er kann dies auch
an die Moderation abgeben.
Vorstellung und Personaldebatte
Vor jeder Wahl stellen sich die KandidatInnen
zunächst vor. Im Anschluss an ihre Vorstellung
können die Mitglieder der Konferenz den KandidatInnen
Fragen stellen.
Wenn jemand aus der Konferenz das Bedürfnis hat,
über die KandidatInnen noch in einem geschützten
Rahmen zu diskutieren, weil er oder sie Bedenken
hat, so kann er / sie eine Personaldebatte
beantragen. Bei einer Personaldebatte dürfen nur
stimmberechtigte Mitglieder der Konferenz, die
Regionalleitung und der Wahlausschuss im Konferenzraum
bleiben. Alle anderen Personen (die zur
Wahl stehenden KandidatInnen, Gäste, Moderation,
Protokoll etc.) müssen den Raum verlassen. Es
werden alle Fenster und Türen geschlossen, sodass
niemand von außen zuhören kann, was drinnen gesagt
wird. Alles was während einer Personaldebatte
gesagt wird, darf nicht nach außen treten, d. h.
auch nach einer Personaldebatte wird nicht erzählt,
was gesagt wurde.
Der Wahlausschuss erläutert vor der Wahl noch das
Wahlverfahren, insbesondere die Bedeutung von Ja­
Stimmen, Nein­Stimmen und Stimmenthaltung.
Wahlergebnisse
Gewählt ist, wer die einfache Mehrheit der abgegebenen
gültigen Stimmen auf sich vereinigt.
Enthaltungen werden nicht mitgezählt. Es dürfen
nur so viele Ja­Stimmen abgegeben werden, wie
Ämter zu besetzen sind. Für jedeN KanditatIn darf
nur eine Stimme abgegeben werde. Eine Stichwahl
erfolgt bei gleicher Anzahl von Ja­ und Nein­Stimmen.
Überwiegen bei einer Wahl die Enthaltungen
gegenüber den Ja­Stimmen, muss auf Antrag neu
gewählt werden.
KandidatInnen für den Regionalausschuss sind
gewählt, wenn sie die meistgenannten KandidatInnen
sind, die einfache Mehrheit der abgegebenen
gültigen Stimmen auf sich vereinigen können und
mindestens ein Drittel der abgegebenen Stimmen
Ja­Stimmen sind.
KandidatInnenensuche gut vorbereiten
Damit bei der Regionalkonferenz alle Ämter besetzt
werden können, braucht ihr genügend KandidatInnen.
Um dies zu gewährleisten, solltet ihr gemeinsam
mit dem Wahlausschuss überlegen, welche
Personen für die einzelnen Ämter infrage kommen.
Erstellt hierzu eine Liste mit allen möglichen
KandidatInnen und teilt auf, wer aus dem Wahlausschuss
welche KandidatInnen anspricht. Bereitet
gemeinsam vor, was mit den einzelnen Ämtern
verbunden ist.
• Wie viel Zeit nehmen die Ämter in Anspruch?
• Was für Aufgaben fallen mit dem Amt an?
• Was bieten die Ämter den KandidatInnen?
Um auch Personen zu erreichen, die der Wahlausschuss
vielleicht nicht kennt, kann sich dieser im
Vorfeld der Konferenz Werbemöglichkeiten überlegen.
Vielleicht eine Postkarte gestalten, Wahlwerbeflyer
erstellen oder Ähnliches, worauf die Ämter
vorgestellt werden. Hier sollte auch ein Kontakt angegeben
werden, bei dem sich Interessierte melden
können. Wichtig ist, dass der Wahlausschuss die
Ämter schmackhaft macht, sodass die Motivation,
auf eins der Ämter zu kandidieren, steigt.
48 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 49
Protokoll
Von der Konferenz muss ein Protokoll angefertigt
werden. Dieses muss innerhalb von zehn Wochen
nach der Konferenz bei allen Delegierten ankommen.
Damit ihr euch als Regionalleitung voll auf
die Konferenz konzentrieren könnt, solltet ihr
euch im Vorfeld um eine Person kümmern, die für
euch Protokoll schreibt. Hier kann euch auch eure
zuständige Diözesanleitung weiterhelfen. Es gibt
immer wieder nette Personen aus dem Verband, die
bereit sind, Protokoll zu schreiben.
Sprecht vorher mit der Person ab, wie ihr euch das
Protokoll vorstellt und was für Anforderungen ihr
an die Person stellt (rechtzeitiges Protokoll, ohne
Rechtschreibfehler etc.).
Zeitplan:
• acht bis zwölf Wochen vorher die ReKo
auf die TO des RAs setzen
• acht bis zwölf Wochen vorher Moderation
suchen
• acht bis zwölf Wochen vorher ProtokollantIn
suchen
• acht bis zwölf Wochen vorher ReferentIn
für den Studienteil anfragen
• sechs bis acht Wochen vorher mit dem
Schreiben des Rechenschaftsberichts
beginnen
• vier Wochen vor der Konferenz Einladungen
verschicken
• vier Wochen vor der Konferenz Anträge
mit Begründung verschicken
• zehn Wochen nach der Konferenz das
Protokoll verschicken

Moderation
Genauso wie ihr euch eine Person für das Protokoll
suchen solltet, solltet ihr euch auch eine externe
Moderation suchen. Hierbei sollte es sich um eine
Person handeln, die entweder aus einer anderen
Region kommt oder eine, die aus eurer eigenen
Region kommt, die aber schon etwas länger nicht
mehr auf Regionalebene aktiv ist, z. B. eine
ehemalige Regionalleitung oder ein ehemaliges Mitglied
aus dem Regionalausschuss. Als Moderation
muss diese Person sich mit der Satzung auskennen
und in der Lage sein, die Konferenz so zu moderieren,
dass die Konferenz produktiv arbeitet, d.
h. dafür zu sorgen, dass die Diskussionen nicht
abschweifen, dass eine Redeliste geführt wird und
Störungen unterbunden werden.
4.3 Aufbau der Tagesordnung
Wie lang eine Regionalkonferenz sein muss, ist
nirgendwo festgeschrieben. Sie kann einen Abend
dauern oder eine ganzes Wochenende. Hier müsst
ihr gemeinsam mit dem Regionalausschuss überlegen,
was für eure Region sinnvoll ist.
Jede Form der Regionalkonferenz hat Vor­ und
Nachteile. So kann bei einer längeren Konferenz
mit Übernachtung eine bessere Vernetzung der
Pfarreien stattfinden, sie kostet jedoch auch mehr
und ist für alle Beteiligten zeitintensiver. Eine
Abendveranstaltung ist wahrscheinlich nur für
kleine Regionen eine sinnvolle Möglichkeit, da hier
nicht viel Zeit zur Verfügung steht. Die Konferenz
als Tagesveranstaltung bietet sicherlich für alle
Tagesordnungspunkte und zusätzliche Dinge wie
einen Studienteil ausreichend Platz, das Gemeinschaftsgefühl
geht jedoch verloren, da am Ende der
Konferenz alle wieder nach Hause fahren.
Im Folgenden findet ihr Beispiele für mögliche
Tagesordnungen für Regionalkonferenzen, die ein,
zwei oder drei Tage dauern.
Ein Tag
10.00 Uhr Anreise der Delegierten
Begrüßung mit Sektempfang
oder alkoholfreien Cocktails
10.30 Uhr Einführung für Konferenzneulinge
und Kennenlernen aller
Konferenzmitglieder
11.15 Uhr Morgenimpuls
Feststellung der Beschlussfähigkeit
Verabschiedung der Tagesordnung
Protokoll der Regionalkonferenz
des letzten Jahres
11.45 Uhr Bericht der Regionalleitung
13.00 Uhr Mittagsessen
13.45 Uhr Bericht des Schulungsteams
Bericht des Regionalausschusses
14.15 Uhr Nicht öffentlicher Teil
Bericht der Geschäftsführung
Bericht der KassenprüferInnen
Mitgliederentwicklung
15.00 Uhr Entlastung der Regionalleitung
15.05 Uhr Kaffeepause
15.20 Uhr Kleiner Bildungsteil
17.00 Uhr Anträge
17.45 Uhr Bericht des Wahlausschusses
Wahlen:
Regionalleitung
Regionalausschuss
KassenprüferInnen
Wahlausschuss
Sachausschüsse
Delegierte zur Diözesankonferenz
Delegierte zur BDKJ­Regionalversammlung
18.45 Uhr Termine und Verschiedenes
Reflexion
19.30 Uhr Party oder gemütlicher Ausklang
beim Bowling spielen, Grillen etc.
Zwei Tage Samstag
12.00 Uhr Anreise der Delegierten
Begrüßung mit alkoholfreien
Cocktails
12.30 Uhr Einführung für Konferenz neulinge
und Kennenlernen aller Konferenzmitglieder
13.15 Uhr Feststellung der Beschlussfähigkeit
Verabschiedung der Tagesordnung
Protokoll der Regionalkonferenz
des letzten Jahres
13.30 Uhr Bericht der Regionalleitung
14.30 Uhr Nicht öffentlicher Teil
Bericht der Geschäftsführung
Bericht der KassenprüferInnen
Mitgliederentwicklung
15.15 Uhr Entlastung der Regionalleitung
15.20 Uhr Kaffee­ und Waffelpause
16.00 Uhr Bericht des Schulungsteams
Bericht des Regionalausschusses
17.00 Uhr Bildungsteil
19.00 Uhr Abendessen
20.30 Uhr Verabschiedung und Party
Sonntag
09.00 Uhr Frühstück
10.00 Uhr Impuls
10.30 Uhr Bericht des Wahlausschusses
Wahlen:
Regionalleitung
Alternativ kann bei der dreitägigen Variante der
gesamte Konferenzteil am Samstag stattfinden,
sodass der Sonntag zum Ausschlafen und gemeinsamen
Brunchen genutzt werden kann. So
können Delegierte, die nicht das ganze Wochenende
können, trotzdem am Samstag den ganzen
Tag an der Konferenz teilnehmen, am Abend
wieder nach Hause fahren und haben alles von
der Konferenz mitbekommen.
Drei Tage Freitag
19.00 Uhr Anreise
Begrüßung mit einem netten Abendbuffet und einem
kleinen Konferenz­Paket (Inhalt: Stift, Block,
Aspirin, Stimmungskarten, Taschentücher etc.)
20.00 Uhr Bildungsteil
Danach gemütliches Beisammensein, alternativ: lustiges
Abendprogramm (Spielekette, Quiz, Sing­Star etc.)
Samstag
09.30 Uhr Frühstück
10.30 Uhr Morgenimpuls
11.00 Uhr Eröffnung der Konferenz
Feststellen der Beschlussfähigkeit
Verabschiedung der Tagesordnung
Protokoll der Regionalkonferenz des letzten Jahres
Bericht der Regionalleitung
12.30 Uhr Nicht öffentlicher Teil
Bericht der Geschäftsführung
Bericht der KassenprüferInnen
Mitgliederentwicklung
13.15 Uhr Entlastung der Regionalleitung
13.20 Uhr Mittagessen
14.30 Uhr Bericht des Regionalausschusses
Berichte der AKs und Sachausschüsse
15.15 Uhr Anträge
16.30 Uhr Austausch über den Stand in den Pfarreien
(kreative Darstellung)
18.00 Uhr Abendessen
19.30 Uhr Messe / Gottesdienst / Impuls
21.00 Uhr Party und Verabschiedung (Rituale)
Mitternachtsessen
Sonntag
10.00 Uhr Frühstück
10.45 Uhr Bericht des Wahlausschusses
Wahlen:
Regionalleitung
Regionalausschuss
KassenprüferInnen
Wahlausschuss
Sachausschüsse
Delegierte zur Diözesankonferenz
Delegierte zur BDKJ­Regionalversammlung
11.45 Uhr Sonstiges
Reflexion
12.30 Uhr Ende
50 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 51

4.4 Tipps für eine gelungene
Regionalkonferenz
Um aus der Regionalkonferenz eine tolle Veranstaltung
zu machen, die allen Beteiligten Spaß macht
und produktive Ergebnisse für das kommende Jahr
erbringt, gibt es einige Tipps.
Und nochmal: An den Termin erinnern
Der Termin der Konferenz wird im Normalfall auf
der jeweils vorhergehenden Regionalkonferenz
beschlossen. Auch wenn nun alle Pfarreien den
Termin kennen sollten, dürft ihr niemals müde werden,
immer wieder an den Termin der Regionalkonferenz
zu erinnern. Setzt ihn auf eure Homepage
und gebt ihn auf regionalen Veranstaltungen weiter.
Gerade auf Schulungsveranstaltungen, bei denen
viele KjGlerInnen das erste Mal über den Tellerrand
ihrer Pfarrei schauen, kann man die Dynamik eines
Wochenendes ausnutzen, um die Teilnehmenden
für die Region zu begeistern und zur Regionalkonferenz
einzuladen.
Atmosphäre ist alles
Schafft ein angenehmes Umfeld: Führt eine Begrüßung
aller Pfarreien mit donnerndem Applaus aus,
stellt Pfarreischilder auf die Tische, bringt spaßige
Aktionen zwischen den Tagesordnungspunkten ein,
lasst Freiräume für den Austausch.
Abwechslung bringts
Ihr solltet versuchen, die Konferenz selbst, also die
Tagesordnung mit Anträgen und Wahlen, in ein größeres
Gesamtprogramm einzubetten, das genügend
Abwechslung bietet, um vom Diskutieren, Planen und
Beschließen abzulenken. Plant ausreichend Pausen
ein. Beginnt nach einer Übernachtung oder einer
Mahlzeit mit einem gemeinsamen Warm­up. Und
wenn ihr die Konferenz über mehrere Tage durchführt,
sorgt für ein unterhaltsames Abendprogramm.
Orientierung für Neulinge
Versucht einen spaßigen Einstieg in die Konferenz
zu finden und bringt den Neulingen die Abläufe
und Gepflogenheiten nahe (Rednerliste, Geschäftsordnung,
Abstimmungen).
An Essen und Trinken denken
Um die Konferenzteilnehmenden während der
Konferenz bei Laune zu halten, empfiehlt es sich,
auf den Tischen Getränke und Knabbereien bereitzustellen.
Morgens und nachmittags wird auch ein
Kaffee gern gesehen. Bei den Knabbereien müssen
es nicht immer nur Schokoriegel oder fettiges
Gebäck sein. Auch frisches Obst oder Gemüsestreifen
mit leckeren Dips gehen meist gut weg. Die
Mischung macht’s, fragt im Regionalausschuss und
bei anderen regionalen Veranstaltungen, worauf
die Delegierten aus den Pfarreien besonders Lust
haben. Und denkt daran, dass man Coca­Cola nicht
unterstützen sollte.
Für Unterstützung sorgen
Für den Ablauf der Konferenz ist es gut, wenn alle
Personen, die wichtige Rollen für die Durchführung
haben, wie die Moderation, das Protokoll oder die
netten Menschen in der Küche, nicht Mitglieder der
Regionalleitung oder des Regionalausschusses sind.
Da ansonsten die Mitglieder des Regionalausschusses
oder der Regionalleitung zu sehr im organisatorischen
Rahmenprogramm eingespannt sind und
nur sehr schlecht am normalen Konferenzablauf
teilnehmen und mitdiskutieren können.
Mit KjG-Feeling begeistern
Lasst die Teilnehmenden von Beginn an ins KjG­
Feeling eintauchen. Macht z. B. einen großen Empfang
(wenn ihr wollt mit Sekt oder alkoholfreien
Cocktails, einem kleinen Quiz oder Spiel). Applaudiert
allen Anwesenden dafür, dass sie da sind.
Einsatz wertschätzen
Zeigt den KjGlerInnen, die im vergangenen Jahr
Aufgaben übernommen haben, wie wichtig sie für
die Region sind. Überreicht ihnen öffentlich kleine
Geschenke, Urkunden oder Blumen. Dasselbe gilt
natürlich auch für die Moderation und das Protokoll.
Tolle KjG­Geschenke gibt es in der Diözesanstelle
zu kaufen oder bei anderen KjG­Diözesanverbänden.
Zuschüsse beantragen
Wenn ihr genug Zeit für einen inhaltlichen Thementeil
habt, dürft ihr nicht vergessen, dafür einen
Antrag auf Zuschüsse beim Kinder­ und Jugendförderplan
(KJP) NRW zu stellen.
Intensiv, aber nicht zu formell
Und nicht zuletzt noch der folgende Ratschlag:
Lasst immer genug Freiraum, um die Konferenz
nicht zu formell werden zu lassen. Macht den Teilnehmenden
klar, dass sie jederzeit Fragen stellen
können, wenn sie ein Prozedere nicht verstehen.
Und lasst etwa ruhig auch mal eine Abstimmung
per Fußstampfen zu, wenn alle Anwesenden einverstanden
sind.
Damit euch all dies nicht zu viel wird, müsst ihr natürlich
den Regionalausschuss voll miteinbeziehen.
Je mehr Leute sich an der Vorbereitung beteiligen,
desto weniger Arbeit hat der oder die Einzelne und
desto gelungener wird die Veranstaltung.
4.5. ReKo-Checkliste q
Vorher
q Habt ihr einen Veranstaltungsort? Bei Tages
veranstaltungen einen Saal, bei Wochenenden ein Haus?
q Ist die Verpflegung sichergestellt?
Selbstversorgung, Vollverpflegung?
q Wer kauft ein?
q Habt ihr genügend Getränke?
q Gibt es Snacks für die Delegationstische?
q Habt ihr euch von der Diözesanstelle
den Stimmschlüssel geben lassen?
q Sind die Einladungen rechtzeitig verschickt worden?
Ist der Stimmschlüssel beigelegt?
q Gibt es einen Anmeldeschluss?
q Sind die Anträge rechtzeitig verschickt worden?
q Sind die Satzungsänderungsanträge rechtzeitig
verschickt worden?
q Ist der Rechenschaftsbericht fertiggestellt?
Verschickt ihr diesen an die Teilnehmenden
der Regionalkonferenz?
q Ist die vorläufige Tagesordnung zusammengestellt?
Ist sie verschickt?
q Habt ihr eine Moderation für die Konferenz?
q Wer schreibt das Protokoll?
q Gibt es einen inhaltlichen Teil? Habt ihr einen
Referenten oder eine Referentin für diesen?
q Habt ihr euch Gedanken dazu gemacht, wie alle
Teilnehmenden gleichberechtigt an der Konferenz
teilhaben können (Redefluss im Reißverschluss
(siehe Kapitel 7.1), quotierte Rednerliste,
Meinungsabfrage mittels Methoden)?
q Habt ihr die Konferenz auf eurer Homepage,
bei Treffen oder auf Kursen angekündigt?
währenddessen
q Haben alle die Anträge und den
Rechenschaftsbericht vorliegen?
q Habt ihr eine aktuelle Satzung dabei?
Nachher
q Habt ihr Zuschüsse für den Bildungsteil beantragt?
q Wurde das Protokoll in den ersten zehn Wochen
nach der Konferenz an alle Delegierte verschickt?
q Werden die Beschlüsse der Regionalkonferenz umgesetzt?
q Habt ihr zum ersten Regionalausschuss­Treffen
eingeladen?
52 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 53

5. Pfarreikontakte
Der Kontakt zu den einzelnen Pfarrgemeinden in eurer Region
ist sehr wichtig. Ohne die Teilnahme der Pfarreien an regionalen
Aktionen wird keine Veranstaltung laufen. Versucht eine persönliche
Bindung zu den Pfarreien aufzubauen. Dies funktioniert
am besten über eine aktive Kontaktsuche, wartet nicht darauf,
dass Pfarreien auf euch zukommen. Erst durch ein bekanntes
Gesicht wird die Regionalebene präsent. Wie ihr den Kontakt
aufbauen und halten könnt, erfahrt ihr in diesem Kapitel.

5.1 Möglichkeiten zur
Kontaktaufnahme
Die KjG beginnt – genau: unten in den Pfarreigruppen.
Daher ist es wichtig, dass ihr mit möglichst
allen Gruppen in eurer Region Kontakt aufnehmt
und diesen pflegt. Mailverteiler und Telefonlisten
sollten selbstverständlich sein. Am Anfang macht
das vielleicht ein bisschen Mühe und ist lästig.
Aber wenn ihr euch angewöhnt, auf jeder regionalen
Veranstaltung die Kontaktdaten aller Teilnehmer
mitzunehmen, kommt ihr schnell zu einer beachtlichen
Liste, die ihr ständig aktuell habt.
Besuche machen
Sinnvoll ist es, die jeweiligen Pfarrleitungen und
die Leitungsrunden regelmäßig zu besuchen.
Nehmt zunächst telefonisch Kontakt auf. Bei diesen
Besuchen könnt ihr Vereinbarungen treffen, wie
ihr zukünftig miteinander Kontakt pflegen wollt. Ihr
müsst nicht zu jeder Leitungsrunde rennen. Wichtig
ist, dass ihr verbindlich seid. Lieber einmal im Jahr
auf jeden Fall ein Besuch – und den Rest des Jahres
nutzt ihr E­Mail, Facebook oder das Telefon.
Seelsorgeteam einbeziehen
Wenn ihr Kontakt mit den Pfarreien in eurer Region
aufnehmen wollt, lohnt sich auch ein Anruf beim
jeweiligen Seelsorgeteam. Meistens gibt es eineN
zuständigeN SeelsorgerIn, der / die die Jugendarbeit
koordiniert und euch auch Infos über die KjG
geben kann. Grundsätzlich ist es nicht schlecht,
dieseN AnsprechpartnerIn über regionale Aktionen
und Projekte ebenfalls auf dem Laufenden zu
halten. Denn einen Komplizen im Seelsorgeteam
zu haben, der eure regionale Arbeit wertschätzt und
im Auge behält, ist strategisch immer gut. Die Kontaktdaten
der AnprechpartnerInnen könnt ihr euch
meistens einfach über die Homepage der jeweiligen
Pfarrei oder des Seelsorgebereiches besorgen. Hat
die KjG­Pfarrei eine Geistliche Leitung, so könnt
ihr das auch der MiDa entnehmen. Und wenn alles
nichts hilft: Ein Anruf in der Diözesanstelle oder
eine Mail genügt – und euch wird weitergeholfen.
Die MiDa einsetzen
Überhaupt: Die MiDa. Kein Hexenwerk, sondern
ein sehr nützliches Werkzeug. Denn um einen
Grundstock an Daten anzulegen, könnt ihr sie sehr
gut verwenden. Falls ihr noch keinen Zugang habt
– oder falls ihr noch nicht genau wisst, was das
eigentlich ist und wie ihr sie verwenden könnt: kein
Problem! In der Diözesanstelle wird euch bei allen
Fragen weitergeholfen. Mit der Mitgliederdatenbank
(www.kjg­mida.de) könnt ihr alle aktuellen Daten
der Pfarreien aus eurer Region erhalten. Diese sind
jederzeit an jedem Ort übers Internet verfügbar und
stets auf dem neuesten Stand.
Gruppenleitungskurse als Kontaktbörse
Gute Gelegenheiten, Kontakte zu knüpfen, bieten
stets die Orientierungs­ und Gruppenleitungskurse.
Denn dort kommen zusätzlich zu denen, die „immer“
da sind, viele LeiterInnen, die noch keinen
oder wenig Anschluss an die Region haben. Die
Teilnahme an einem gelungenen Ausbildungskurs
weckt oft die Lust an „Mehr“ – auch an mehr
Region. Das kann eure Chance sein!
Fachstellen einschalten
Einen Fuß in eine Pfarrei zu bekommen – dabei
hilft euch auch die Katholische Jugendfachstelle
eurer Region. Es gibt fünf von ihnen im Erzbistum:
in Köln, Bonn, Düsseldorf, Wuppertal und Bergisch
Gladbach.
5.2 Vernetzung von Pfarreien
Die regionalen Strukturen verändern sich gerade
sehr stark, und das wird auch noch eine ganze
Weile so weitergehen. Das hängt damit zusammen,
dass ehemals selbstständige Pfarreien zu Seelsorgebereichen
zusammengeführt oder zu einer
großen Pfarrei fusioniert werden. Das führt dazu,
dass jugendpastorale Strukturen im Idealfall auch
zusammengefasst werden und darüber zwangsläufig
neue Kontakte zu den vergrößerten Hauptamtlichen­
Teams und zu den Gremien erfolgen.
Regionale Vernetzung stärkt die Lobby
Häufig stellt sich die Frage nach dem Sinn einer
regionalen Struktur. Manch eine KjG­Region wird
sich fragen, ob in der Pfarreistruktur vor Ort oder
im Prozess der Zusammenarbeit im neuen Seelsorgebereich
nicht so viel Energie gebraucht wird,
dass für eine regionale Arbeit nicht genug Kraft
bleibt. Aber eine größere Struktur sorgt nicht automatisch
für eine gute Vernetzung. Die Vernetzung
der KjG­Pfarreigruppen, die ja im Normalfall auch
in der Zusammenlegung von Pfarreien selbstständig
bleiben, wird eher wichtiger. Denn Ziele und Inhalte
verbandlicher Jugendarbeit sollten sich in den
Zielen und Inhalten des pastoralen Gesamtkonzepts
eines Seelsorgebereiches oder einer Großpfarrei
wiederfinden.
Vernetzung ist also unerlässlich für eine gute
Lobby. Zum anderen seid ihr schlagkräftiger, wenn
ihr einander kennt. Ihr könnt eure Aktionen und
Angebote besser abstimmen und euch gegebenenfalls
unterstützen und austauschen. Und nicht
zuletzt ist die Arbeit in der Region unerlässlich zum
Austausch mit der Diözesanleitung.
Fun-Wochenende und Pfarreienstammtisch
Um eine erfolgreiche regionale Arbeit aufzubauen,
bieten sich viele Ideen und Aktionen an. Zum
einen könnt ihr regionale Spaß­Veranstaltungen für
LeiterInnen anbieten: Einmal im Jahr ein regionales
Grillen oder einmal im Jahr ein Fun­Wochenende,
bei dem es wirklich hauptsächlich ums Kennenlernen,
ein bisschen Austausch, aber vor allem
um viel Freude und Spaß geht. Manche Regionen
veranstalten im Abstand von zwei bis drei Monaten
regelmäßige Pfarreienstammtische. Das sind regionale
Treffen an immer wechselnden Orten in der
Region mit inhaltlichen Schwerpunkten, aber auch
gemeinsamem Spaß und gemeinsamem Abendessen.
Inhaltliche Unterstützung oder ReferentInnen­
Power könnt ihr jederzeit in der Diözesanstelle
bekommen.
Keine KjG-Pfarrei vergessen
Falls ihr Pfarreien habt, die nicht in eurem Regionalausschuss
vertreten sind, mit denen ihr aber in
Kontakt kommen wollt, so kann es eine gute Idee
sein, euch mit dem Regionalausschuss einmal in
eine solche Pfarrei einladen zu lassen. Dadurch
könnt ihr bei ihnen Interesse wecken und Einblicke
in eure Arbeit geben, ohne dass diese sich sogleich
„anstrengen“ müssen. Grundsätzlich solltet ihr daran
denken, im Regionalausschuss nicht vertretene
Pfarreien trotzdem regelmäßig zu euren Treffen
einzuladen. Ihr gebt dadurch das Signal, dass ihr
auch eure Nachbarn auf dem Schirm habt und dass
ihr deren Arbeit wertschätzt. Und: Steter Tropfen
höhlt auch hier meist den Stein. Wer werbend und
interessiert auftritt, weckt meistens auch Interesse
bei anderen.
56 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 57

Zickezacke Hühnerkacke und andere diözesane
Großveranstaltungen
Gute Gelegenheiten für erfolgreiche Schritte hin zu
einer fruchtbaren regionalen Zusammenarbeit sind
auch immer die diözesanen Großveranstaltungen
wie Zicke Zacke Hühnerkacke. Es ist in jedem Fall
identitätsstiftend, dort mit einer breit aufgestellten
regionalen Mannschaft anzutreten. Hier könnt ihr
zusätzlich zu den teilnehmenden Teams auch eure
„Fanclubs“ mitnehmen, die das Wir­Gefühl in eurer
Region noch verstärken können. Auch zu anderen
diözesanen Terminen – zum Beispiel zu den Fortbildungsveranstaltungen
im Go! – könnt ihr euch mit
mehreren Menschen aus eurer Region verabreden
und gemeinsam teilnehmen.
Regionale KjG-Events
Bewährt haben sich auch regionale Events für
Pfarreigruppen. Ihr bereitet eine Aktion vor, an der
Kinder­ oder Jugendgruppen mit je 1 ­ 2 LeiterInnen
aus den Pfarreien teilnehmen können. Das
Leitungsteam der Pfarreien erhält somit eine tolle
Veranstaltung für seine Mitglieder, ohne selbst Arbeit
aufwenden zu müssen. Eine Mr.­X­Jagd durch
eine der Städte in unserer Diözese zum Beispiel hat
sich schon in vielen Regionen bewährt.
Venetzung ist nützlich
Denkt daran, auf eurer Regionalkonferenz Raum für
den Austausch zu schaffen. Dies kann auch durch
Spiele und Methoden unterstützt werden. Richtet
Newsletter ein oder auch Mailinglisten. Achtet
dabei darauf, dass die Verteileradressen nicht
von beliebigen Absendern angeschrieben werden
können und dass sie nicht mit unnötigen Mails
geflutet werden. Natürlich könnt ihr auch eine
Webseite für die Region erstellen und als zentrales
Kommunikationsmedium für alle regionalen Veranstaltungen
nutzen. Auch hier gibt’s Unterstützung
in der Diözesanstelle. Mindestens aber solltet ihr
eine Facebook­Gruppe einrichten, in der ihr euch
austauschen und Termine verabreden könnt.
5.3 Kreative Konzepte
Überall in der KjG ist der Kontakt zu Pfarreien
ein großes Thema. Daher gibt es auch schon
eine ganze Menge an kreativen Ideen, wie ihr als
Regional leitung, vielleicht auch gemeinsam mit
dem Regional ausschuss, auf die Pfarreien zugehen
könnt, um einen Kontakt aufzubauen und diesen
auch zu halten. Im Folgenden möchten wir euch
einige Ideen vorstellen.
„À la Carte“
„À la Carte“ ist ein Konzept des Diözesanverbandes
Eichstätt. Hierbei werden die Pfarreien zu einem
Essen in der eigenen Pfarrei eingeladen. Die Regionalleitung
oder der Regionalausschuss fahren zur
Pfarrei raus und bekochen dort die Leitungsrunde.
Während eines gemütlichen Essens lernt man sich
kennen und die Leitungsrunde bekommt Informationen
zur Regionalebene.
Als Werbung für diese Aktion bekommen die Pfarreien
eine Einladung zum Essen. Diese enthält drei
unterschiedliche Menüs zur Auswahl. Die Pfarrei
kann sich nun eins der Menüs auswählen und
ankreuzen und zwei Terminvorschläge eintragen.
Menüauswahl und Termine werden dann zurück
an die Regionalleitung geschickt, die sich dann
mit der Pfarrei in Verbindung setzt und einen der
Termine verbindlich zusagt.
Diese Aktion ist sicherlich etwas arbeitsaufwendiger
und nicht für jede Region geeignet. Ihr solltet euch
im Vorfeld überlegen, ob ihr den zeitlichen Aufwand
gestemmt bekommt. Wenn die Termine am Ende
alle wegen zeitlicher Engpässe ausfallen, führt die
Aktion eher zu Frust als zu Erfolg. Es ist aber auf
jeden Fall eine nette und unverbindliche Art, um
auf eure Pfarreien zuzugehen. Bei einem Essen
in netter Atmosphäre kann man gut ins Gespräch
kommen. Pfarreien fällt es oft schwer rauszugehen
zu regionalen Veranstaltungen, insbesondere dann,
wenn bisher kein Kontakt zur Region bestand.
Indem ihr zu den Pfarreien rausfahrt, wird den
Pfarreien der Schritt erleichtert.
„La Moderation“
„La Moderation“ ist eine Aktion der KjG­Region
Rhein­Erft­Kreis. Hier bietet sich die Regionalleitung
als Moderation für die Mitgliederversammlungen
der Pfarreien an. So bekommt ihr Kontakt
zu den Pfarreien und lernt diese gleich auf einer
Mitgliederversammlung kennen. Ihr bekommt mit,
was in der Pfarrei läuft und wo ihr als Regionalleitung
Hilfe anbieten könnt. Die Pfarrei bekommt
dafür eine erstklassige Moderation für ihre Mitgliederversammlung
und die Pfarrleitung eine Unterstützung
bei der Vorbereitung der Versammlung.
Bei dieser Aktion bekommt die Pfarrei gleich
mit, dass die Regionalleitung auch der Pfarrei
vor Ort gern weiterhilft und bekommt vielleicht
die Erkennt nis, dass die Regionalebene gar nicht
so weit weg ist von dem, was vor Ort passiert, und
sie der Pfarrei auch nützt.
Wenn ihr Aktionen auf Regionalebene habt, könnt
ihr diese auch gleich bei der Mitgliederversammlung
bewerben.
58 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 59
Fanpost
Wie wäre es denn, wenn ihr einfach mal einer
Pfarrei Fanpost schickt?
Hier könntet ihr folgende Punkte heranziehen:
Ihr seid Fan der KjG XY, weil
• sie die größte KjG im Regionalverband ist
• sie jedes Jahr ein Lager für 100 Kinder und
Jugendliche veranstaltet
• sie die kleinste Pfarrei ist – klein aber oho!
• sie einen tollen Jugendgottesdienst gemacht hat
• sie in einer großartige Aktion Geld für einen guten
Zweck gesammelt hat
• sie die älteste KjG in der Region ist
• natürlich muss in die Fanpost auch die Info,
was es Neues und Aufregendes auf Regionalebene
gibt
Infos zu den einzelnen Pfarreien bekommt ihr
aus der Lokalpresse oder von den Homepages
der Pfarreien.
Dies ist eine sehr einfache Möglichkeit, um euch
bei den Pfarreien ins Gedächtnis zu rufen. Darüber
hinaus zeigt ihr Interesse an der Pfarrei und honoriert
die Arbeit vor Ort. Dies kann natürlich nur ein
erster Schritt der Kontaktarbeit sein. Aber auch den
Pfarreien, mit denen ihr bereits in gutem Kontakt
steht, solltet ihr Post schicken, denn neben der
Kontaktaufnahme ist die Kontaktpflege mindestens
genauso wichtig und nicht zu vernachlässigen.
(Eine Idee aus der Arbeitshilfe „Kontakt“ des
Diözesanverbands Freiburg)
Postkarten verschicken
Eine Alternative zur Fanpost ist eine Postkarte.
Anlässe dazu gibt es genug:
• Sommergrüße
• Ostergrüße
• die Pfarrei hat ein Jubiläum…
Auch dies ist wieder eine sehr einfache und nette
Art der Kontaktaufnahme. Hier gelten die gleichen
Argumente wie bei der Fanpost. Bei dieser Aktion
könntet ihr die Postkarte mit Fotos von euren Aktionen
gestalten. Das weckt vielleicht die Neugierde
auf die Regionalebene.
(Eine Idee aus der Arbeitshilfe „Kontakt“ des
Diözesanverbands Freiburg)
Lagerpäckchen
Die meisten Pfarreien fahren ins Sommerlager.
Nehmt dies doch zum Anlass und schickt den
Pfarreien ins Sommerlager ein kleines Paket.
Schreibt ein paar nette Zeilen und bestückt das
Paket z. B. mit Methoden, Geschichten, Leckereien
oder Identifikationsmaterial. Das ist eine nette Aufmerksamkeit,
über die sich die Pfarreien sicherlich
freuen. Die Informationen dazu, welche Pfarreien
aus eurer Region ins Sommerlager fahren und wer
hier die Ansprechperson ist, bekommt ihr in der
Diözesanstelle.

Diese Aktion ist sicherlich etwas aufwendiger und
kostet auch ein wenig.
Aktion, mit der ihr rausfahrt zu den Pfarreien
Überlegt euch eine kleine Aktion, mit der ihr zu
den Pfarreien rausfahrt. Dies kann eine Fotoaktion
zu einem bestimmten Thema sein, mit der ihr zu
den Pfarrfesten oder der Gruppenstunde rauskommt.
Es könnte auch ein fertiger Impuls oder ein
Wortgottesdienst sein, den die Pfarreien bei euch
für ihre Aktionen buchen können.
Diese Aktion ist ähnlich wie „À la Carte“ mit
zeitlichem Aufwand verbunden. Aber auch hier
zeigt ihr wieder vor Ort ein Gesicht und stellt euch
persönlich vor. Die Aktion selbst muss inhaltlich
nur einmal vorbereitet werden.
Hiermit sind Kosten verbunden, die aber durch
Zuschüsse teilweise refinanziert werden können.
Hier hilft euch die Diözesanstelle weiter.
5.4 Werbung neuer Pfarreien
Ihr wisst nun, wie ihr die bestehenden KjG­Pfarreien
in eurer Region unterstützen und miteinander
vernetzen könnt. Doch wie geht ihr vor, wenn ihr
eine pfarreiliche Kinder­ und Jugendarbeit von
unserem Verband überzeugen wollt und ihr eine
neue KjG gründen wollt? Hilfreich und entlastender
ist es, wenn ihr die Pfarrei zu zweit, möglichst ein
Regionalleiter und eine Regionalleiterin, besucht.
Gespräch mit der Pfarrjugendleitung
Seid ihr als Regionalleitung auf die Pfarrjugend
als potenzielle KjG­Pfarrei aufmerksam geworden?
Oder ist jemand aus der Pfarrgemeinde auf euch
zugekommen, weil er oder sie neugierig auf die
KjG ist? Ganz gleich. In diesem ersten Gespräch
mit den Verantwortlichen vor Ort geht es um das
gegenseitige Kennenlernen. Zum einen ist es wichtig,
dass ihr euch ein Bild machen könnt von der
Pfarrjugend:
• Wie sieht derzeit die Kinder- und Jugendarbeit
in der Pfarrei aus? (Angebote, Teilnehmende,
Leitungsrunde o. ä., Rolle von Hauptamtlichen,
Lobby in der Gemeinde)
• Aus welcher Motivation heraus stellt sich die
Pfarrjugendleitung die Frage, ob sie sich der KjG
anschließen will oder nicht?
• Gibt es bereits Erfahrungen mit der KjG oder
anderen Verbänden? (Vielleicht waren sie bereits
einmal verbandlich organisiert.)
• Welche Erwartungen an eine verbandlich getragene
Kinder­ und Jugendarbeit bestehen? Gibt es
demgegenüber auch Vorbehalte oder Bedenken?
• Wie viele Leiterinnen und Leiter gibt es in der
Pfarrei und wie viele Kinder?
Auf der anderen Seite sollen eure Gegenüber
natürlich auch einen ersten Einblick in unseren
Kinder­ und Jugendverband erhalten:
• Wofür steht die KjG? Was sind die
inhaltlichen Schwerpunkte der KjG?
• Wie sehen die Strukturen der KjG und die
Möglichkeiten der Mitbestimmung aus?
• Wie hoch ist der Mitgliedsbeitrag?
Und was erhält man dafür?
Hier ist es hilfreich, die KjG konkret und am besten
am Beispiel von benachbarten KjG­Pfarreien, regionalen
Angeboten und diözesanem Service vorzustellen.
(Inhalte für die Vorstellung der KjG siehe Punkt
2 ­ Besuch der Leitungsrunde)
Besteht die grundsätzliche Bereitschaft, sich weiter
und intensiver mit der KjG zu beschäftigen, solltet
ihr ein Treffen mit der gesamten Leitungsrunde
vereinbaren.
Besuch der Leitungsrunde
Klärt vor eurem Besuch mit der Pfarrleitung, wie
viel Zeit ihr für die Vorstellung der KjG habt. Wir
stellen euch im Folgenden Themengebiete rund
um die KjG vor, die für die Leitungsrunde und
ihre Frage, ob sie sich der KjG anschließen wollen,
interessant sind:
• Die Strukturen der KjG
Der demokratische Aufbau der KjG führt von
der Pfarreiebene als wichtiger Basis bis hin
zum Bundesverband. Gemeinsames Logo aller
KjG­Gruppierungen ist der „Seelenbohrer“
(in der Diözesanstelle gibt es den „kanini­Film“
zu den Strukturen und dem Mitgliedsbeitrag).
• Die inhaltlichen Schwerpunkte
In unseren „Grundlagen und Zielen“ steht
beschrieben, was die KjG ausmacht. Dies sind
die ehrenamtliche Mitgestaltung von Gesellschaft
und Kirche, Basisdemokratie und Kindermitbestimmung,
Geschlechtergerechtigkeit und die
Bewahrung der Schöpfung. (Zu diesen Inhalten
gibt es immer wieder Projekte, Servicematerial
und Impulse. Fragt in der Diözesanstelle nach
Aktuellem.)
• Angebote und Service auf Regional- und
Diözesanebene
Das KjG­Leben spielt sich nicht nur in der Pfarrei
ab, man hat darüber hinaus die Chance, sich
Ideen und Unterstützung zu holen und bei Veranstaltungen
und Projekten andere KjGlerInnen
kennenzulernen. Auf Diözesanebene z. B. gibt es
aktuell: A­Team, Beraterei, Team Kindermitbestimmung,
Fortbildungsangebote im „Go!“­Heft,
Zicke Zacke Hühnerkacke, Aktionen zur Advents­
und Fastenzeit, Bildungsstätte Haus Sonnenberg
u. a. Ergänzt die Angebote eurer Regionalebene
und bringt Flyer etc. mit.
• Organisatorisches allgemein, wie etwa
o der Mitgliederbeitrag: 25 Euro für Kinder,
Jugendliche und junge Erwachsene, darüber
hinaus gibt es noch den Sozialbeitrag von 1
Euro und den Geschwister­Rabatt, Abrechnung
über Diözesanebene, Mitgliedsausweis und
Jahresmarken, Mitglieder­Datenbank,
o die Finanzen: selbstständige Kassenführung,
Schulungsangebot für Kassenführung auf
Diözesanebene, Fördermöglichkeiten über
Kommune und Land (KJP­NRW),
o die jährliche Mitgliederversammlung:
Mitglieder bestimmen über Inhalte und Angebote
des Pfarrverbandes, wählen die Pfarrleitung;
Unterstützung bei Vorbereitung einer MV
durch Region und Diözesanverband möglich;
erzählt auch, wie die Pfarrleitung ihre KjG auf
eurer Regionalebene vertritt.
• Organisatorisches zur Gründung einer
KjG-Pfarrei
Für eine Neugründung braucht es mindestens
sieben Mitglieder, die ihre „Beitrittserklärung“
bei der Diözesanebene einreichen. Zudem
muss eine Mitgliederversammlung durchgeführt
werden, auf der die Gründung beschlossen wird.
(Näheres dazu siehe Punkt 3 ­ eine Mitgliederversammlung
als Gründungsveranstaltung)
• Weitere Vorteile als Mitglied im Kinder- und
Jugendverband
Durch die übergeordneten Ebenen erhalten Pfarrverbände
inhaltliche Unterstützung und Service
(Schulungen, fachlicher Support durch ReferentInnen,
Materialausleihe in der Diözesanstelle).
Als KjG­Pfarrei kann man Fördermittel beantragen
(Kommune, KJP, Förderverein FuF) und die
Mitglieder sind allgemein und bei Ferienfreizeiten
versichert. Über die verschiedenen Ebenen der
KjG und des Dachverbandes BDKJ werden unsere
Interessen gegenüber Kommune, Politik und Kirche
vertreten. Durch Mitbestimmung und eigenes
Engagement in den Teams und Gremien können
wir KjG­Inhalte mitgestalten.
60 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 61

Auf das Wesentliche konzentrieren
Insgesamt sind dies sehr viele Informationen.
Daher beschränkt euch zunächst auf das Wesentliche
wie Strukturen, Inhalte und Vorteile und lasst
den Anwesenden die Wahl, was sie noch von euch
erfahren möchten. Zur Themenübersicht könnt ihr
Stichworte auf Plakate schreiben und die Leute
stellen sich zu dem Thema, das sie am meisten
interessiert. Oder ihr nutzt die Karten aus dem KjG­
Quartettspiel.
Methoden- und Medienvielfalt wird attraktiv
Überlegt euch auch, in welchen unterschiedlichen
Formen ihr die einzelnen Themen und Informationen
vermitteln könnt, damit die KjG­Vorstellung
für euch und die Leitungsrunde abwechslungsreich
bleibt. Bringt Flyer, Fotos und anderes Anschauungsmaterial
mit; fragt auch in der Diözesanstelle
nach Material dafür. Wenn ihr eine Frage zur KjG
nicht beantworten könnt, dann sagt das ruhig,
sichert der Leitungsrunde aber zu, dass ihr euch
informieren werdet und die Info nachreicht.
Vereinbarungen treffen
Am Ende eures Besuchs vereinbart das weitere
Vorgehen: Soll es ein weiteres gemeinsames
Treffen geben, auf dem beispielsweise die Vor­ und
Nachteile einer Mitgliedschaft für die Pfarrjugend
diskutiert werden? Wann trifft die Leitungsrunde
ihre Entscheidung und wie erfahrt ihr davon? Wie
werden die Kinder, Eltern und das Seelsorgeteam
der Pfarrei informiert? Was ist der nächste gemeinsame
Schritt, wenn die Pfarrjugend sich für die KjG
entscheidet?
Eine Mitgliederversammlung als Gründungsveranstaltung
Die neue KjG wird auf einer Mitgliederversammlung
gegründet; dies geschieht formal durch folgende
Tagesordnungspunkte:
• Anerkennung der „Grundlagen und Ziele“ der KjG
• Anerkennung der Diözesansatzung und der Regionalsatzung
• Beratung und Beschlussfassung über eine
Pfarrei satzung (Entweder wird die „Mustersatzung
für Pfarreien“ übernommen oder die
Pfarrei gibt sich eine eigene Satzung, die dann
von der Regionalleitung genehmigt werden muss.
Damit der Rahmen nicht durch eine Diskussion
über die Pfarreisatzung gesprengt wird, ist es
sinnvoll, mögliche Änderungen im Vergleich zur
Mustersatzung im Vorfeld in der Leitungsrunde
zu diskutieren. Oder ihr schlagt vor, zunächst
die Mustersatzung zu übernehmen und ggf.
Satzungsänderungen im Jahresverlauf zu beraten
und auf der MV im nächsten Jahr zu beantragen.)
• Wahl der Pfarrleitung und Wahl der KassenprüferInnen
• Beratung und Beschlussfassung über Jahresplanung
und Finanzen
Die Gründung feiern
Neben diesen Tagesordnungspunkten ist es wichtig,
dass die Gründung der KjG angemessen gefeiert
wird und dass alle Kinder und Jugendlichen der
neuen KjG von Anfang an miteinbezogen sind.
Überlegt zudem, ob ihr Eltern und das Seelsorgeteam
einladen wollt. Eine Gründungsversammlung
sollte nicht einfach eine Konferenz sein: Die
Mitgliederversammlung selbst kann durch eine
ansprechende Atmosphäre, kindgerechte Beteiligungsformen
und eine feierliche Gründungszeremonie
aufgewertet werden. Ergänzt werden kann dies
etwa durch einen Gottesdienst, eine anschließende
Party oder einen Spieletag.
Bereitet die Gründung gemeinsam mit der Leitungsrunde
vor. Wenn gewünscht wird, könnt ihr
auch jemanden von außerhalb für die Moderation
anfragen oder das diözesane Team Kindermitbestimmung
um Ideen und Unterstützung bitten.
Anfangsphase begleiten
Überlegt gemeinsam mit der Pfarrleitung, wie
der weitere Kontakt zwischen euch aussehen
soll. Bietet der neuen KjG an, an den nächsten
Leitungsrunden teilzunehmen.
Wird dies gewünscht, dann wäre es sinnvoll, in den
Leitungsrunden immer einen Tagesordnungspunkt zu
haben, der eure Region bzw. die KjG im Allgemeinen
betrifft, und von euch vorbereitet wird: z. B. Satzung
und Struktur in der neuen Pfarrei, ein aktuelles
regionales Thema, ein inhaltlicher Schwerpunkt der
Diözesanebene, Arbeitshilfen der KjG.
Ein regelmäßiger Kontaktes ist natürlich vorteilhaft.
Er bietet einerseits die Möglichkeit für die Pfarrei,
Fragen zu klären, andererseits auch regionale Veranstaltungen
und diözesane Angebote zu bewerben
und die neue Pfarrei an die KjG „heranzuführen“.
Ihr bekommt dadurch auch mit, wie die Pfarrei die
KjG findet und wo es Vorbehalte gibt. So habt ihr
dann die Möglichkeit, diese direkt aufzugreifen,
anzusprechen und zu klären.
62 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 63

6 Öffentlichkeitsarbeit
Presse, Medien, Öffentlichkeit – all dies
benötigt die KjG für ihre Aktionen. Denn
die sollen ja nicht nur in euren Fotoalben,
sondern im Gedächtnis aller Beteiligten
bleiben. Ein Zeitungsbericht hier und eine
kleine Reportage dort können nicht schaden.
Wie ihr dies für eure Region und in euren
Pfarreien hinbekommt, erfahrt ihr auf den
nächsten Seiten.

6.1 Wozu Öffentlichkeitsarbeit? 6.2 Die klassische Pressearbeit
Öffentlichkeitsarbeit ist allgegenwärtig – auch in
der Kinder­ und Jugendverbandsarbeit. Lädt eine
KjG­Region die Eltern aller Sommerlagerkinder
zu einem Infoabend ein, ist das Öffentlichkeitsarbeit.
Bringt sie eine Notiz für die Presse mit der
Bitte um Veröffentlichung der Ferienfreizeitdaten,
kann man das ebenfalls als PR (Public Relations)
bezeichnen. Eine offizielle Stellungnahme zu einem
Ereignis in Kirche oder Politik ist höchst öffentlich.
Ein Stand einer KjG­Pfarrei auf dem Pfarrfest, eine
Mitteilung im Gemeindeblatt und sogar ein Fußballturnier
– all diese oft selbstverständlichen Bestandteile
der Kinder­ und Jugendarbeit gehören dazu.
Die Öffentlichkeitsarbeit ist für die KjG deshalb
so wichtig, weil sich beinahe alle Aktionen an ein
Publikum richten. Nichts, was ihr als Region oder
Pfarrei auf die Beine stellt, geschieht im Geheimen
oder soll lediglich einer ausgewählten Gruppe zu
Ohren kommen. Deshalb braucht ihr die Instrumente
der PR ganz einfach für eure Zwecke und solltet
sie möglichst gut beherrschen – wie alles andere
auch, was ihr in die Gemeindearbeit einbringt.
PR oder Öffentlichkeitsarbeit …
… bezeichnet die gezielte Kommunikation
eines Absenders mit einem Publikum.
Je nachdem, wer PR betreibt, entstehen
unterschiedliche Ziele. Eure könnten sein:
Erhöhung des Bekanntheitsgrads der KjG
zur Gewinnung neuer Mitgliedspfarreien,
Information über anstehende Ferienfreizeiten
eurer Pfarreien, Verbesserung oder Änderung
des Images, Abgrenzung von anderen
oder auch die Motivation der eigenen Leute.
Schließlich ist es toll, über sich und seine
Erfolge in den Medien zu lesen.
Eine Aktion liegt hinter euch und andere sollen
davon erfahren? Oder ihr möchtet als Region
Stellung zu einem gesellschaftlichen Ereignis
beziehen? Dann nehmt euch Zeit für die Vorarbeit,
bevor ihr Pressemeldungen in die Redaktionen
„abfeuert“. Denn eine schön formulierte, aber
falsch adressierte Meldung geht unter.
Gemeinsam planen …
In der Regionalleitung überlegt ihr, was ihr durch
Pressearbeit erreichen möchtet und wer eher als
richtiger Absender infrage kommt: ihr oder eine
Pfarrei. Fragt bei dieser Situationsanalyse: Was
machen die anderen Verbände und was können
wir uns von ihnen abschauen? Oder: Welche Fehler
können wir vermeiden? Mit welchen Aktionen
möchten wir in der Presse glänzen? Bei welchen
Veranstaltungen ist es nützlicher, wenn die Medien
eine Ankündigung bringen, bei welchen ist die
Nachberichterstattung hilfreicher? Zuletzt bestimmt
ihr euren Presseverantwortlichen, denn Redaktionen
bevorzugen feste AnsprechpartnerInnen. Euer
Pressemensch hat nun eine Menge zu tun.
Abbinder und Pressemeldungs-Formular
Zunächst sollte ein Abbinder formuliert werden, der
in Zukunft unter jeder Pressemeldung steht. Die
Journalisten wissen nun, mit wem sie es zu tun haben
und dass sich eure Ziele auf den verschiedenen
Ebenen der KjG wiederfinden. Wenn ihr als Region
noch kein eigenes Briefpapier einsetzt, ist jetzt der
Zeitpunkt gekommen, eine grafisch ansprechende
digitale Vorlage zu erstellen! Bestenfalls setzt ihr
diese für eure gesamte Post ein und schon ist ein
einheitlicher Auftritt gewährleistet. Gemeinsam
mit dem Abbinder und euren Kontaktinfos dient
die Vorlage für alle künftigen Pressemeldungen
und natürlich Stellungnahmen.
Beispiel für Abbinder: Die KjG ist ein demokratischer
Kinder­ und Jugendverband in der katholischen
Kirche, der bundesweit etwa 80 000 Mitglieder
erreicht. In der KjG­Region XY finden sich
15 Pfarreien zusammen, die gemeinsame Aktionen
rund um die katholische Kinder­ und Jugendarbeit
auf die Beine stellen.
Erfolg mit individuell erstelltem Verteiler
Wenn ihr alle Redaktionen, die für eure Region
zuständig sind, aufgestellt habt, greift zum Telefon:
Die Redaktionssekretariate nennen euch die AnsprechpartnerInnen.
Dieser direkte Weg ist besser
als die Personen­Recherche übers Internet, da ihr
gleich einen ersten Gesprächsanlass habt. Denkt
dabei auch an die einzelnen Ressorts – nicht nur
die allgemeine Lokalredaktion ist interessant, sondern
z. B. auch die Verantwortlichen für Kultur oder
Kirche. Sendet eure Meldung nie an den gesamten
Verteiler, sondern nur an diejenigen, die sich
wirklich für das Thema interessieren. Es ist sehr
hilfreich, die Zeitungen selbst zu lesen und die Programme
zu hören: So begegnet ihr den Namen von
RedakteurInnen und „Freien“, die solche Themen
behandeln, die den euren ähneln. Schon habt ihr
einen Kontakt erster Güte.
In die Tasten hauen: eure Pressemeldung
• Briefkopf mit Kontaktinfos
• nur EINE DIN-A4-Seite
• treffende Headline, die wirklich den
Inhalt erfasst
• Die fünf Ws beachten: wer? was? wann?
wie? warum?
• kurze Sätze, keine Abkürzungen
und keinerlei KjG­Deutsch
• dritte Person verwenden,
nicht ins „wir“ verfallen
• keine werbliche Sprache und
keine werblichen Inhalte
• keine Grammatikfehler und
100 % Rechtschreibung!
Kontakt halten und hätscheln
Es lässt sich leichter kommunizieren, wenn ihr aus
Kontakten persönliche Bekannte macht. Achtet
ihr auf die Menschen, begegnet ihr ihnen immer
wieder – bei Veranstaltungen außerhalb der KjG im
wahren Leben, aber auch bei Twitter oder anderen
sozialen Netzwerken. Lest ihre Tweets, werdet
Freunde und liked ihre Artikel, wenn sie euch
gefallen.
Pressemeldung und Kontaktaufnahme
Nun kann es losgehen! Im Hinterkopf, dass die
JournalistInnen grundsätzlich wenig Zeit haben und
NUR spannende Infos annehmen, ergibt sich: Was
sie spannend finden, ist nicht unbedingt dasselbe,
was ihr als aufregend anseht. Betrachtet also eure
Aktionen von außen. Was könnte andere begeistern?
Etwa die soziale Relevanz einer Stadtranderholung
für einen Stadtteil? Oder der hohe ehrenamtliche
Aufwand und die gute Ausbildung eines Sommerlager­Leitungsteams
in Zeiten zurückgehenden
Ehrenamtes? Findet einen Aufhänger und schreibt
verständlich – aber dennoch originell.
66 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 67

Letzte Regeln für die Medienansprache
• Personalisiert in eurer Meldung die Ansprache,
wenn ihr einen konkreten Namen habt.
• Sendet die Meldung zeitgleich an alle ausgewählten
Adressaten. Redaktionen nehmen es übel,
wenn andere die Meldung vor ihnen erhalten.
• Schickt wenige, aber qualitativ wertvolle und
druckfähige Bilder mit oder einen Link z. B. zu
Flickr, wo ihr die Fotos in Originalgröße hochladen
könnt und andere sie ohne Registrierung wieder
runterladen können. In einer Bildunterschrift
sollten die Empfänger nachlesen können, was
darauf zu sehen ist. Klärt vorher mit den abgebildeten
Personen (vor allem den Erziehungberechtigten
der Kinder), ob sie mit dieser Nutzung
einverstanden sind!
• Wenn euch die Meldung wichtig genug
erscheint, könnt ihr sie telefonisch in der
Redaktion ankündigen.
• Gibt es keine Reaktion auf eure Mails,
darf freundlich nachgefasst werden.
Unsicher? Lasst die Meldung von uns checken:
presse@kjg­koeln.de
Was passiert mit einer Pressemitteilung
oder welche Meldung schafft es in die
Berichterstattung?
„Unser Mailpostfach ist voll. Sehr voll.
Zwischen Hörerfragen und Musikwünschen
kommen zahlreiche Pressemitteilungen
ins Haus. Ca. 100 jeden Tag. 98 bis 99
Prozent davon landen im virtuellen Papierkorb.
Nicht, weil sie nicht interessant wären
oder schlecht geschrieben sind: Es sind
einfach zu viele. Pressemitteilungen sind
aber dennoch notwendig, z. B. wenn man in
der Diskussion über die Präimplantationsdiagnostik
noch eine Stimme der Muslime
braucht. Dann schaut man in die Pressemitteilung
und weiß, was der Vorsitzende
des Zentralrats zu diesem Thema zu sagen
hat. Pressemitteilungen liefern oft aber auch
neue Denkanstöße, um mal ein neues Thema
anzuschneiden. Letztendlich liegt es aber am
Tagesgeschehen, welche es in die Berichterstattung
schaffen oder nicht. Wir stellen uns
die Frage: Ist das Thema relevant für uns
und was können wir daraus machen? Die,
die es nicht schaffen,
kommen manchmal
einfach zur falschen
Zeit!“
[Philipp Wichrowski,
Volontär beim Domradio]
6.3 Fünf Tipps für die
erfolgreiche Homepage
Einfache Struktur
Zuallererst ist es wichtig, die Struktur, die so
genannte Sitemap, zu erstellen – am besten als
übersichtliche Tabelle. Die meisten Denkfehler
fallen nämlich in dieser Planungsphase bereits
auf. Optimal ist es, so wenige Ebenen wie möglich
zu schaffen, damit der User schnell an sein Ziel
kommt. Ihr als Region solltet vor allem aus Sicht
der Pfarreien denken und eure Seite für sie logisch
und übersichtlich gestalten.
68 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 69
Design
Ein einfaches, aber überzeugendes Design, das
auch in sechs Monaten noch frisch wirkt, hat klare
Vorteile. Verwendet das KjG­Logo und entwickelt
euer Corporate Design drum herum. Alle Administratoren
halten sich an festgelegte Bildarten,
Schriften und Größen.
Texte
Bleiwüsten werden im Internet mit Nichtbeachtung
bestraft. Kurze Sätze und schnell verständliche
Erklärungen führen ans Ziel. Leider dauert es
länger, solche Texte zu formulieren. Die Zeit sollte
sich aber jedeR RedakteurIn nehmen – mehrere
Korrekturgänge eingeschlossen.
Rechtliche Vorgaben
Das Telemediengesetz verpflichtet zur Erstellung eines
Impressums und eines Disclaimers. Hier findet
ihr Vorlagen:
Impressum: http://www.suchmaschinen­online.de/
muster­impressum.htm
Disclaimer:
http://www.e­recht24.de/muster­disclaimer.htm
Weniger ist mehr!
Wenige Ebenen, aber ein
logischer Aufbau; wenig Text,
aber treffend und prägnant
formuliert; wenige, aber
wertvolle Links; wenige Fotos
in den Bildergalerien, dafür
aber ausschließlich gute
Aufnahmen!
Links und pflegeintensive Bereiche
Da ihr auch noch anderes zu tun habt: Vermeidet
zu viele Links und pflegeintensive Bereiche. Links
locken die User nicht nur weg, sie können auch
erlöschen und eurer Seite einen veralteten Touch
verleihen. Unerlässlich sind allerdings die Links zu
euren Pfarreien und zur Diözesanstelle.
Ihr braucht Hilfe bei der Erstellung der Sitemap
oder auch in technischer Hinsicht?
presse@kjg­koeln.de
6.4 Web 2.0: soziales Netzwerken
Der klare Vorteil von sozialen Netzwerken gegenüber
einer Homepage ist die Dynamik. Wer Veranstaltungen
ausschließlich auf der KjG­Website einstellt
und bewirbt, muss hoffen, dass hier zufällig jemand
vorbeikommt. Bei Twitter und Facebook geht es doch
schneller und interaktiver zu. Stimmungsbilder, Planungsgruppen
und Informationsaustausch entstehen
hier ganz nebenbei.
Eine Facebook­ oder StudiVZ­Präsenz (vielleicht
in Zukunft auch ein Auftritt bei Google+) oder ein
Twitter­Kanal sind die perfekte Ergänzung zur Website
– hierhin sollte immer aufgrund der ausführlicheren
Informationen verlinkt werden. Anmeldung und
Einrichtung dieser Auftritte und Profile sind schnell
erledigt, es entfallen das Design und die umfangreiche
Vorarbeit.

Grundregeln
• KjG-Pfarreien und -Regionen werden bei
Facebook als Fanseite, nicht als Einzelperson
angelegt.
• Impressumspflicht: Erstellt einen Reiter
namens Impressum und verlinkt dort auf euer
Website­Impressum.
• Keine Fotos einstellen, die den Abgebildeten
unangenehm sein könnten.
• Keine Fotos von Minderjährigen ohne Zustimmung
der Erziehungsberechtigten einstellen.
• Behutsam mit persönlichen Daten und Infos
umgehen.
Was geht?
Twitter-Countdown zur Vorbereitung
eines aufregenden Events ++ Eltern
über Facebook über das Vorankommen
der Freizeit-Reisegruppe informieren
(Verkehrslage, Grüße aus dem
Lager mit kurzen Videos, Spielergebnisse
etc.) ++ Bildergalerien
einstellen ++ eigene KjG-Werbevideos
verbreiten ++ monatliche
Videobotschaft ++ Ergebnisse von
Mitgliederversammlungen und Regionalkonferenzen
posten und twittern
++ Gruppen für bestimmte Aktionen
einrichten ++ zu Parties, aber auch
Gottesdiensten und anderen Events
einladen und vieles mehr …
6.5 Papierprodukte: Poster,
Handzettel und Flyer
Wer sich ein volles Haus wünscht, kann bei bestimmten
Aktionen nicht auf Poster, Handzettel
und Flyer verzichten. Worauf sollte man bei der
Gestaltung achten?
Einheitliches Äußeres
Ähnlich wie bei eurer Pressemeldungsvorlage
könntet ihr einen Rahmen für Poster und Flyer
entwickeln, der sich immer ähnelt. Wenn bei
einem Poster das Logo immer an derselben Stelle
steht und der Titel der Veranstaltung in derselben
Schriftart und ­größe abgebildet ist, kann der Hintergrund
oder ein verwendetes Bild durchaus immer
variieren. Das wiederkehrende Design bei Flyern
und Handzetteln, ein bestimmtes Papier oder eine
auffallende Machart soll sich als „Marke“ einprägen.
Außerdem: Bleiwüsten vermeiden, selten die
Schriftart ändern, nicht mit Fettung und Unterstreichungen
spielen und von billig aussehenden
Hochglanzdrucken absehen.
Flyer (zweiseitig)
Eignet sich im Postkartenformat oder in DIN A6
super als Kurzinfo für die Hosentasche oder als
Wurfsendung für den Briefkasten. Kann auch Kindergruppenkindern
mit nach Hause gegeben und in
Geschäften ausgelegt werden. An eure Kontaktinfos
denken und Website mit ausführlicheren Infos
angeben. Ansonsten wenig, aber guter Text. Sehr
günstig im Druck.
Handzettel (mehrseitig)
Genau überlegen, wo man sie einsetzt. Der höhere
Aufwand für Text und Layout ist nur für große Aktionen
zu rechtfertigen wie Ferienfreizeiten oder KjG­
Imagekampagnen. Zum Verteilen auf der Straße ist
er zu ausführlich. Legt ihn an Stellen aus, an denen
die Menschen selber entscheiden, ob sie ihn mit­
nehmen möchten, und dort, wo ihr eure Zielgruppe
erwartet (Kirche, Schulen, Jugendheime, Sportstätten
etc.). Achtet auf guten Text, ansprechende
Bilder und den Abdruck eurer Kontaktdaten. Teurer
im Druck.
70 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 71
Poster
Benötigt man nur für Veranstaltungen mit viel Laufkundschaft
(Party, Ausstellungen, Diskussionen).
Unbedingt darauf achten, dass so wenig Text wie
möglich draufsteht. Aus dem vorbeifahrenden Auto
heraus muss man den gesamten Infogehalt erfassen
können.
Wer druckt’s?
dieUmweltdruckerei.de:
Recyclingpapier, Farben auf Basis
nachwachsender Rohstoffe, guter
individueller Service
flyeralarm.de:
sehr günstig, auch Recyclingdruck,
aber nicht flexibel in Auflage
diedruckerei.de:
günstig, aber kein Recyclingdruck
Aus Sicht der Öffentlichkeitsarbeit
ist es natürlich schöner, die Druckerei
vor Ort zu beauftragen und gleich als
Werbepartner einzubinden. Bei wiederkehrenden
Aufträgen und guten Beziehungen

7 Moderation von Gremien
Als Regionalleitung seid ihr immer wieder in der Rolle der
Moderation, etwa beim Regionalausschuss, bei Gremientreffen
oder bei eurer eigenen Regionalleitungssitzung.
Dabei ist natürlich immer nur eine Person aus eurer Leitung
Moderation. Sprecht euch vorher immer ab, wer die Moderation
übernimmt. Auf den folgenden Seiten erfahrt ihr, was ihr
bei der Moderation beachten müsst und welche Methoden es
zur Moderation gibt.

7.1 Aufgabe der Moderation 7.2 Vorbereitung
Als Moderation steuert ihr die Gruppe bzw. das Gremium
(Regionalausschuss, Regionalleitung, Arbeitskreise).
Das heißt es gehört zu eurer Aufgabe, die
Gruppe zu aktivieren, an den Gesprächen, Diskussionen
und an der Ideenentwicklung teilzunehmen. Ihr
tragt Sorge dafür, dass die Gruppe zu Ergebnissen
kommt, beim Thema bleibt und nicht abschweift
und der Ablauf des Treffens strukturiert ist.
Informieren und strukturieren
Als Moderation habt ihr die Aufgabe, euch über
die inhaltlichen Themen, die auf der Tagesordnung
stehen, zu informieren, euch zu überlegen, wie die
einzelnen Tagesordnungspunkte besprochen werden
sollen und welche Ergebnisse verfolgt werden. Soll
es um einen ersten Meinungsaustausch gehen, ein
konkretes Ergebnis am Ende stehen oder soll ein
Thema beraten werden? Um zu dem gewünschten
Ergebnis zu gelangen, ist es wichtig, dass ihr
als Moderation die richtigen Fragen stellt. Wenn
ihr eine Diskussion zu einem bestimmten Thema
erzeugen wollt, ist es nicht förderlich, geschlossene
Fragen zu stellen, auf die nur mit Ja oder Nein
geantwortet werden kann.
Redefluss steuern
Besonders wichtig ist es, eine Redeliste zu führen,
damit Diskussionen nicht zu lauten Auseinandersetzungen
oder gar zu einem Chaos führen. Das
bedeutet, dass ihr euch einen Zettel und einen Stift
bereitlegt und dort die Personen auflistet, wie sie
sich der Reihe nach gemeldet haben.
Ihr solltet euch überlegen, ob ihr nicht nach der
Methode „Redefluss im Reißverschluss“ moderieren
wollt. Wenn eine Zeitlang nur Männer oder
nur Frauen in einer eigentlich gemischten Gruppe
sprechen, ändern sich oft Diskussionsverhalten und
­verlauf. Damit die teilweise verschiedenen Meinungen
und Bedürfnisse von Männern und Frauen
ausgewogen und zu gleichen Teilen gehört werden,
wird die Redeliste nach dem Reißverschluss­Prinzip
geführt, d. h. es kommen immer abwechselnd
Männer und Frauen zu Wort. Wenn sich also Mirco,
Jonas, Linda und Jenni in dieser Reihenfolge
melden, spricht zuerst Mirco, dann Linda,
dann erst Jonas und schließlich Jenni.
Oft macht es Sinn, das Gesagte am Ende
einer Diskussion kurz zusammenzufassen oder
zu wiederholen. Damit stellt ihr sicher, dass
es keine Missverständnisse gibt und gebt dem
Protokoll Unterstützung.
Vermitteln und Entscheidungen ermöglichen
Als Moderation ist es auch eure Aufgabe, die
Anwesenden zur Beteiligung zu ermuntern. Was es
hierzu für Methoden gibt, erfahrt ihr in Kapitel 7.3.
Indem ihr die unterschiedlichen Standpunkte
verdeutlicht, haltet ihr den Gesprächsprozess offen.
Darüber hinaus ist es ebenfalls eure Aufgabe als
Moderation, zwischen den GesprächspartnerInnen
zu vermitteln, z. B. durch Rückfragen in die
Gruppe, wodurch Meinungsverschiedenheiten klarer
beleuchtet oder geklärt werden. Ihr solltet immer
darauf achten, dass das Gremium oder die Projektgruppe
auf Entscheidungen hinarbeitet und sich
nicht in der Diskussion verliert oder abschweift.
Neben all diesen Aufgaben müsst ihr natürlich
auch die Zeit im Blick behalten.
Diesen Moderationskoffer könnt ihr in der Diözesanstelle ausleihen.
Zu jeder Moderation gehört eine gute Vorbereitung.
Vor Beginn eurer Treffen, die ihr moderiert, solltet
ihr einige Dinge beachten.
Zeitlichen Rahmen festlegen
Bei Treffen ist es wichtig, vorher ein klares Ende
festzulegen. Stundenlange Treffen sind nicht
unbedingt produktiver. Oft verlaufen sie am Ende
unkonzentriert. Wenn alle Beteiligten wissen, wann
das Treffen zu Ende ist, können sie sich besser
darauf einlassen. Zudem ist die Motivation, zu
einem nächsten Treffen zu kommen, auch höher.
74 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 75
Einstieg
Bevor ihr mit dem offiziellen Teil beginnt, könnt
ihr einen kleinen Einstieg machen.
Vielleicht eine kurze Runde, in der jede Person
kurz sagt, wo sie gerade herkommt und mit was für
einem Gefühl sie gerade in der Runde sitzt, z. B.
„Ich komme gerade von der Arbeit und hab mich
ziemlich abgehetzt, um pünktlich hier zu sein. Jetzt
bin ich froh, dass ich den Arbeitsstress zurücklassen
und hier in der netten Runde arbeiten kann.“
Man könnte auch eine belanglosere Frage anschließen,
z. B.: „Sagt kurz, wo ihr gerade herkommt und
was euer Lieblingsessen ist.“
Methoden
Nicht jedes Thema eignet sich dazu, dass es in
einer großen Runde besprochen und diskutiert
wird. Wenn es zum Beispiel um eine kreative Ideensammlung
geht, wird man in so einer Runde nicht
wirklich viele und befriedigende Ergebnisse erzeugen.
Hierzu eignen sich Methoden, bei denen in
Kleingruppen oder in Schreibgesprächen gearbeitet
wird. Hilfreich sind auch kleine Inspirationen z. B.
durch Bilder oder Postkarten.
Material
Wenn ihr einzelne Tagesordnungspunkte methodisch
vorbereitet habt, überprüft vor dem Beginn
des Treffens, ob auch alles an Material (Flip­Chart,
Eddings, Kugelschreiber, Papier usw.) vorhanden
ist. Wenn ihr die Sachen erst während des Treffens
zusammensucht, kostet das unnötig Zeit und sorgt
für Unruhe.
Am besten macht ihr euch schon bei der Planung
des Treffens eine Liste mit benötigtem Material und
kümmert euch ein, zwei Tage vorher darum, dass es
auch wirklich vor Ort ist.

7.3 Handwerkszeug der
Moderation
Visualisieren
Stellt Wichtiges noch einmal grafisch dar; Plakat
mit Tagesordnung; verwendet Symbole und Farben,
um hervorzuheben, Bilder und Filme, um Vorstellungen
zu konkretisieren; Wichtiges auf Moderationskarten
festzuhalten, hilft allen, sich besser zu
orientieren. Auch Rückmeldungen aus dem Gremium
können visualisiert werden, z. B. durch Smileys
oder Symbolkarten (?,!, ).
Meinungsvielfalt abbilden
Alle Mitglieder eines Gremiums können Ideen
und Meinungen beisteuern. Sorgt gezielt dafür,
dass nicht nur MeinungsführerInnen sprechen.
• Rundenkommunikation: JedeR spricht zum Thema.
• Kartenabfrage: Antworten, Positionen und Meinungen
werden zunächst allein auf Moderationskarten
geschrieben und später vorgestellt.
• Schreibgespräch: Kernfragen stehen auf Plakat
und alle schreiben ihre Meinung dazu auf oder
nehmen auf andere Beiträge Bezug.
Diskussionen ermöglichen
Es muss diskutiert und miteinander gesprochen
werden. Daher ist es wichtig, offene Fragen zu stellen,
als Moderation Meinungen einzufordern und
einzuladen, aufeinander Bezug zu nehmen. Gerade
in großen Gruppen fällt es oft schwerer, ausführlich
miteinander zu diskutieren. Nutzt daher auch die
Arbeit in Kleingruppen, da hier mehr diskutiert
werden kann und jedeR Einzelne gefordert ist.
Ideenfindung
Oft geht es darum, erst einmal viele Ideen zu
finden, bevor sich dann auf eine geeinigt wird.
Grundlage der Ideenfindung ist, dass alles erlaubt
ist, jede Idee kreativ weiterentwickelt wird und erst
am Ende Kritik geübt und aussortiert wird.
Möglichkeiten sind:
• Brainstorming: Eine Minute lang alles aufschreiben,
was zu einer Überschrift einfällt.
• Alphabeteln: Ein Spielplan mit Alphabetfeldern,
auf der eine Figur mittels Würfeln bewegt wird.
Wer gewürfelt hat, bringt eine Idee ein mit dem
Anfangsbuchstaben des Feldes, auf dem die
Figur steht.
• Ideensack: Ein Sack mit vielen unterschiedlichen
Gegenständen. Es wird reihum gezogen und man
lässt sich dabei von den Gegenständen inspirieren.
Ergebnisse festhalten
Haltet Zwischen­ und Endergebnisse sichtbar für
alle fest. Dann kann damit weitergearbeitet werden,
Entscheidungen können getroffen und ins Protokoll
übertragen werden.
Entscheidungen treffen
Nicht immer steht am Ende der Konsens, manchmal
muss Ideenvielfalt reduziert oder ein Favorit
bestimmt werden oder ihr müsst über Sachen
abstimmen.
• Abstimmung: JedeR hat eine Stimme und
hebt seine Hand für die bevorzugte Idee.
• Applausometer: JedeR applaudiert für die
bevorzugte Idee (Achtung: sehr ungenau).
• Klebepunkte kleben: Es werden Punkte auf
die bevorzugten Ideen geklebt.
76 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 77

8. Anhang

Abkürzungen
In der KjG wimmelt es von Abkürzungen und
seltsamen Namen. Auf Konferenzen, in Ausschüssen
und bei anderen Treffen wird oft nur noch in
Abkürzungen gesprochen. In Protokollen werden
viele Abkürzungen und Namen verwendet, die in
der KjG geläufig sind. Einige davon und ein paar
kurze Erklärungen sind hier aufgelistet:
72­Stunden­ eine Sozialaktion des BDKJ im Mai
Aktion 2009 und Juni 2013
AK Arbeitskreis
A­Team ehrenamtliche Gruppe, die Teamtrainings
in Pfarreien anbietet
BuRat Bundesrat der KjG auf Bundesebene.
Hier sitzen zwei Vertretungen
(ein Mann und eine Frau) aus jedem
Diözesanverband und beraten die
KjG­Bundesleitung zwischen den
Bundeskonferenzen. Er tagt insgesamt
zweimal im Jahr.
BL KjG­Bundesleitung
BDKJ Bund der Deutschen Katholischen
Jugend
BDKJ DV Diözesanversammlung (Jahresversammlung)
des BDKJ
BdSJ Bund der St. Sebastianus Schützenjugend
(Mitgliedsverband im BDKJ)
Buko KjG­Bundeskonferenz (Jahreskonferenz
der KjG in Deutschland)
CAJ Christliche ArbeiterInnenjugend
(Mitgliedsverband im BDKJ)
CD Corporate Design
DA Diözesanausschuss
Die Beraterei Ein Team aus ehrenamtlichen
Mitgliedern, das Beratung für
Pfarreien anbietet
Diko Diözesankonferenz (Jahreskonferenz
der KjG im Erzbistum Köln)
DL Diözesanleitung
DPSG Deutsche Pfadfinderschaft St. Georg
(Mitgliedsverband im BDKJ)
D­Stelle Diözesanstelle
DUMMies Diözesanausschuss Untergruppe
mehr Mitglieder. Hierbei handelt
es sich um eine Gruppe, die sich
ausschließlich
um das Thema Mitgliedergewinnung
kümmert
DV Diözesanverband
FuF Freunde + Förderer e. V. (Förderverein
der KjG im Erzbistum Köln)
GL Geistliche Leitung
GM Gender­Mainstreaming
GO Geschäftsordnung
Grulei GruppenleiterIn
Haus Kinder­ und Jugendbildungsstätte
Sonnenberg der KjG im Erzbistum Köln
Kimi Kindermitbestimmung
Kinderstadt Großveranstaltung der KjG vom 18. ­
22.10.2010 und im Herbst 2013
KJF Katholische Jugendfachstelle
KjG Katholische junge Gemeinde
KJP­NRW Kinder­ und Jugendförderplan
Nordrhein­Westfalen
KJW Katholische Jugendwerke
KLJB Katholische Landjugendbewegung
(Mitgliedsverband im BDKJ)
Kolping Kolpingjugend (Mitgliedsverband im
BDKJ)
KSJ Katholische Studierende Jugend
(Mitgliedsverband im BDKJ)
LR Leitungsrunde
Malteser Malteser Jugend (Mitgliedsverband
im BDKJ)
MiDa Internetbasierte Mitgliederdatenbank
der KjG
MV Mitgliederversammlung
PL / PLT Pfarrleitung / Pfarrleitungsteam
PSG Pfadfinderinnenschaft St. Georg
(Mitgliedsverband im BDKJ)
RA Regionalausschuss
Reko Regionalkonferenz
RL Regionalleitung
Schumi­Team Schulungsteam
Seelenbohrer das Logo der KjG
TN Teilnehmende
TOP Tagesordnungspunkt
ZZH Zicke Zacke Hühnerkacke (jährliches
Spielevent der KjG für alle Regionen)
Nützliche Adressen
Mitarbeitende der KjG-Diözesanstelle
Steinfelder Gasse 20­22
50670 Köln
Homepage www.kjg­koeln.de
Benedict Martin
Diözesanleiter
0221 1642­6832
Benedict.martin@kjg­koeln.de
Max Pilger
Diözesanleiter
0221 1642­6465
Tim.mertens@kjg­koeln.de
Saskia Osterholt
Diözesanleiterin
0221 1642­6832
Saskia.osterholt@kjg­koeln.de
Katharina Schwellenbach
Hauptamtliche Diözesanleiterin
0221 1642­6561
Katharina.schwellenbach@kjg­koeln.de
Peter Otten
Geistlicher Leiter
0221 1642­6697
Peter.otten@kjg­koeln.de
Ralf Weiler
Geschäftsführer, Büroleiter
0221 1642­6364
Ralf.weiler@kjg­koeln.de
Birgit Elsner
Referentin für Presse­ und Öffentlichkeitsarbeit
0221 1642­6695
Birgit.elsner@kjg­koeln.de
Thomas Pieger
Referent der Kinder­ und Jugendbildungsstätte
0221 1642­6840
Thomas.pieger@kjg­koeln.de
Christoph Sonntag
Referent für die Schulungsarbeit
0221 1642­6698
Christoph.Sonntag@kjg­koeln.de
Holger Walz
Referent für gesellschaftspolitische
und theologische Themen und
Gender­Mainstreaming
Holger.walz@kjg­koeln.de
0221 1642­6694
Ruth Frische
Projektleiterin „Wir werden Klasse“
0173 2789316
r.frische@pro­ton.de
Martina Coutellier
Material und Ausleihe
0221 1642­6405
Martina.coutellier@kjg­koeln.de
Brigitte Steven
Gremienorganisation und Diözesankonferenz
0221 1642­6696
Brigitte.steven@kjg­koeln.de
Anna Struck
Mitgliederwesen
0221 1642­6454
Anna.struck@kjg­koeln.de
80 Handbuch für Regionalleitungen Handbuch für Regionalleitungen 81

Bund der Deutschen Katholischen Jugend
Erzdiözese Köln
Steinfelder Gasse 20­22
50670 Köln
Telefon 0221 1642­6316
E­Mail info@bdkj­dv­koeln.de
Homepage http://bdkj­dv­koeln.de
Katholische Jugendfachstelle Bergisch Gladbach
Dr.­Robert­Koch­Straße 8
51465 Bergisch Gladbach
Telefon 02202 93622­0
E­Mail jugendfachstelle­bgl@kja.de
Homepage www.jugendfachstelle­
bergisch­gladbach.de
Katholische Jugendfachstelle Bonn
Kaiser­Karl­Ring 2
53111 Bonn
Telefon 0228 926527­0
E­Mail jugendfachstelle­bonn@kja.de
Homepage www.jugendfachstelle­bonn.de
Katholische Jugendfachstelle Düsseldorf
Gertrudisstraße 12­14
40229 Düsseldorf
Telefon 0211 310636­0
E­Mail jugendfachstelle­duesseldorf@kja.de
Homepage www.jugendfachstelle­duesseldorf.de
Katholische Jugendfachstelle Köln
An St. Katharinen 5
50678 Köln
Telefon 0221 921335­0
E­Mail jugendfachstelle­koeln@kja.de
Homepage www.jugendfachstelle­koeln.de
Katholische Jugendfachstelle Wuppertal
Auer Schulstraße 13
42103 Wuppertal
Telefon 0202 97852­0
E­Mail jugendfachstelle­wuppertal@kja.de
Homepage www.jugendfachstelle­wuppertal.de
Jugendstiftung Morgensterne
Steinfelder Gasse 20­22
50670 Köln
Telefon 0221 1642­6262
E­Mail info@jugendstiftung­morgensterne.de
Homepage www.morgensterne.org/
KjG-Bundesstelle
Postadresse
Katholische junge Gemeinde
Postfach 32 05 11
40420 Düsseldorf
Hausanschrift
Carl­Mosterts­Platz 1
40477 Düsseldorf
Telefon 021 984614­0
E­Mail bundesstelle@kjg.de
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Kinder- und Jugendbildungsstätte der KjG
Steinfelder Gasse 20­22
50670 Köln
Telefon 0221 1642­6840
E­Mail info@kjg­haus­sonnenberg.de
Homepage www.kjg­haus­sonnenberg.de
Freunde und Förderer e. V.
Freunde und Förderer der KJG Köln e. V.
Steinfelder Gasse 20­22
50670 Köln
E­Mail: fuf@jgk­koeln.de
KJP-NRW
BDKJ­Diözesanverband Köln
Michaela Wojtalla
Steinfelder Gasse 20­22
50670 Köln
Telefon 0221 1642­6846
E­Mail kjp­nw@bdkj­dv­koeln.de
Homepage www.bdkj­dv­koeln­de
BDKJ Region Rhein-Erft
Kölner Str. 36b
41539 Dormagen
Telefon 02133 470021
Homepage www bdkj­rhein­erft.de
BDKJ Region Remscheid & Solingen
Eiland 10
42651 Solingen
Telefon 0212 22387­0
Homepage www bdkj­rs­sg.de
BDKJ Rhein-Erft-Kreis
Aachener Straße 564
50226 Frechen
Achtung: Der BDKJ zieht demnächst um!
Homepage www bdkj­rhein­erft­kreis.de
BDKJ Rheinisch-Bergischer Kreis
Dr.­Robert­Koch­Str. 8
51465 Bergisch Gladbach
Telefon 02202 936220
BDKJ Oberbergischer Kreis
Moltkestr. 4
51643 Gummersbach
Telefon 02261 8159602
BDKJ Kreis Euskirchen
Oststraße 15
53879 Euskirchen
Telefon 02251 52333
BDKJ Rhein-Sieg-Kreis
Kempstraße 8
53721 Siegburg
Telefon 02241 127270
BDKJ Kreis Mettmann
(ruht)
BDKJ Bonn
Kaiserstraße 52
53113 Bonn
Telefon 0228 223632
Homepage www bdkj­bonn.de
BDKJ Düsseldorf
Stiftsplatz 3
40213 Düsseldorf
Telefon 0211 5665430
Homepage www bdkj­duesseldorf.de
BDKJ Köln
An St. Katharinen 5
50678 Köln
Telefon 0221 921335­0
Homepage www bdkj­koeln.de
BDKJ Leverkusen
Neustadtstraße 6
51379 Leverkusen
Telefon 02171 490125
Homepage www bdkj­leverkusen.de
BDKJ Neuss
Münsterplatz 16
41460 Neuss
Telefon 02131 383869
Homepage www bdkj­neuss.de
BDKJ Wuppertal
Auer Schulstr. 13
42103 Wuppertal
Telefon 0202 97852­0
Homepage www bdkj­wuppertal.de
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