Maßnahmen zur Haushaltskonsolidierung - Stadt Mönchengladbach

Maßnahmen zur Haushaltskonsolidierung
HSK-Nummer: 2010 - 0017
zuständige Organisationseinheit 12
Bezeichnung der Maßnahme
Abschaffung der farbigen Vordrucke und Digitalisierung von Vordrucken
Erläuterungen
Konsolidierung
in 2010
0,00 €
Konsolidierung
in 2011
750,00 €
Produkt 001 - Innere Verwaltung
Konsolidierung
in 2012
750,00 €
001 060 - Zentrale Dienste
001 060 040 - Einkauf, sonstige zentrale Dienste
Farbige Vordrucke stellen einen unnötigen Kostenfaktor für den Stadthaushalt dar. Recycling-Papier muss in der Verwaltung, gerade aus umwelttechnischen Aspekten, aber auch weiterhin verwendet werden.
Das Layout von ehemals farbigen Vordrucken kann angepasst werden (z.B. fettgedruckte Überschrift), sodass auch bei weißem Papier offensichtlich ist, um welche Art Vordruck es sich handelt.
Ebenfalls sollte durch den Fachbereich überprüft werden auf welche Vordrucke in Papierform verzichtet werden kann und diese lediglich in digitaler Form ausfüllen und verschicken lassen (z.B. Urlaubsanträge,
Krankmeldungen durch die Vorzimmer, Dienstreiseanträge, etc.).
Konsolidierung
in 2013
750,00 €
Konsolidierung
in 2014
750,00 €
dauerhafte
Konsolidierung
750,00 €