Umowa partnerska

Weitere Magazine

Empfehlungen

Info

KOP, KP1-KP3 Stand: 10.12.09 / Wersja z dnia 10.12.09 der örtlich zuständigen Stelle des Gemeinsamen KPF- Sektretariates (GKPF-Sekretariat) zu erstellen, 3. sich gegenseitig unverzüglich über die Beendigung ihrer Aufgaben im Projekt unter Angabe des Datums zu unterrichten, 4. sich gegenseitig unverzüglich zu unterrichten, wenn sich der im Projektantrag und in der Fördervereinbarung zugrunde liegende Sachverhalt ändert, 5. bei einer Weitergabe von Aufgaben an Dritte die nationalen und europäischen Rechtsvorgaben sowie Teil 1 Punkt 8.5.3. des Gemeinsamen Umsetzungsdokumentes zum Operationellen Program zu beachten, 6. sicherzustellen, dass die zuschussfähigen Projektausgaben sowie die erhaltene Förderung in einer gesonderten Buchhaltung eindeutig nachvollziehbar sind. KOP und KP verpflichten sich: § 7 Publizität 1. in geeigneter Weise den Publizitätsanforderungen zu entsprechen, 2. zu gegenseitigem Informationsaustausch, insbesondere bei Presseerklärungen. § 8 Anforderung/ Auszahlung der Fördermittel 1. KOP und KP sind sich bewusst, dass die Anforderung der Fördermittel für getätigte Ausgaben ausschließlich durch den KOP beim Fondsprojektpartner mit dem er die Fördervereinbarung geschlossen hat, getätigt werden . 2. Die Anforderungen der Fördermittel können anteilig nach den jeweils durchgeführten Projektabschnitten erfolgen. Die einzelnen Projektabschnitte ergeben sich aus dem Antrag. 3. Die Erstattung der anerkannten Ausgaben erfolgt immer, unabhängig von der Projektpartnerkonstellation, in der Höhe des auf den jeweiligen Kooperationspartner entfallenden Betrag, von der national zuständigen Stelle des GKPF-Sekretariates. § 9 Kündigung des Vertrages 1. Die Parteien können diesen Vertrag nur aus wichtigem Grund ohne Einhaltung einer Kündigungsfrist kündigen. Ein wichtiger Grund besteht, wenn a. der Projektantrag abgelehnt wurde, b. die Fördervoraussetzungen nicht mehr gegeben sind, c. über das Vermögen des KOP oder eines KP die Seite/Strona 6 von/z 8 zapłaty i sprawozdania z realizacji projektu w celu przedłożenia ich właściwej instytucji Wspólnego Sekretariatu FMP, 3. niezwłocznie informować się wzajemnie o zakończeniu swoich zadań projektowych wraz z podaniem daty, 4. niezwłocznie informować się wzajemnie, jeśli zmieni się stan faktyczny stanowiący podstawę wniosku projektowego lub umowy o dofinansowanie, 5. przy zlecaniu usług podmiotom zewnętrznym przestrzegać obowiązujących przepisów krajowych oraz europejskich jak również zapisów zawartych w części I pkt. 8.5.3 Wspólnego Uszczegółowienia Programu Operacyjnego, 6. przedstawiać jednoznacznie i w sposób możliwy do sprawdzenia wydatki kwalifikowalne związane z projektem oraz otrzymane dofinansowanie w wyodrębnionej księgowości swojej instytucji. KOP i KP zobowiązują się: § 7 Promocja 1. spełniać warunki promocji we właściwy sposób, 2. do wzajemnej wymiany informacji, zwłaszcza o wydawanych komunikatach prasowych. § 8 Wnioskowanie / Wypłata dofinansowania 1. KOP i KP są zgodni, co do tego, że o dofinansowanie poniesionych wydatków występuje wyłącznie KOP do partnera projektowego Funduszu, z którym zawarł umowę o dofinansowanie. 2. Występowanie o dofinansowanie możliwe jest proporcjonalnie po zrealizowaniu każdego z etapów projektu. Poszczególne etapy projektu wynikają z wniosku o dofinansowanie. 3. Refundacja uznanych wydatków dokonywana jest zawsze niezależnie od konstelacji partnerów projektowych, w wysokości kwoty przypadającej na każdego z partnerów współpracy, przez narodowo właściwą instytucję Wspólnego Sekretariatu FMP. § 9 Rozwiązanie umowy 1. Strony mogą rozwiązać niniejszą Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia tylko z ważnej przyczyny. Ważna przyczyna zachodzi, gdy: a. wniosek projektowy został odrzucony, b. ustały przesłanki dla udzielenia dofinansowania, c. w odniesieniu do majątku KOP i/ lub KP złożono
KOP, KP1-KP3 Stand: 10.12.09 / Wersja z dnia 10.12.09 Eröffnung des Insolvenzverfahrens beantragt bzw. das Insolvenzverfahren eröffnet wurde, d. dem KOP oder einem KP die Fördermittel zu Unrecht, insbesondere durch unzutreffende Angaben, gewährt wurden, e. KOP oder KP mit dem Projekt begonnen haben, bevor das Projekt offiziell registriert wurde, mit Ausnahme angefallener Ausgaben für Übersetzungsleistungen in Höhe von max. 5 von Hundert der gesamten zuschussfähigen Ausgaben des Projekts, f. KOP oder KP das geförderte Projekt nicht oder nicht rechtzeitig verwirklichten oder von den im Projektantrag gemachten Angaben wesentlich abweichen, g. KOP oder KP die Fördermittel nicht dem in der Fördervereinbarung festgelegten Zweck entsprechend einsetzen, h. KOP oder KP gegen die in der Fördervereinbarung getroffenen Auflagen und Regelungen sowie die Bestimmungen dieses Partnerschaftsvertrages verstoßen. 2. Der KOP hat die örtlich zuständige Stelle des GKPF - Sekretariates unverzüglich über die Kündigung dieses Partnerschaftsvertrages zu unterrichten. 3. Ist dem KOP oder dem KP durch die Kündigung nach Absatz 1 ein Schaden entstanden, kann er sich von dem Partner schadlos halten, der den Kündigungsgrund fahrlässig oder vorsätzlich zu vertreten hat. § 10 Aufbewahrungspflichten 1. KOP und KP haben dafür Sorge zu tragen, dass die Originalbelege auf Anforderung verfügbar sind. Die Originalbelege sind bis zum 31.12.2023 aufzubewahren, sofern nach nationalem Recht keine längere Frist bestimmt ist. 2. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist dürfen die Originalbelege nur mit Zustimmung der örtlich zuständigen Stelle des GKPF- Sekretariat vernichtet werden. Der KOP wird die Zustimmung der örtlich zuständigen Stelle des GKPF-Sekretariat zur Vernichtung der Belege einholen. Er teilt die Entscheidung allen KP mit. 3. Sollte die örtlich zuständige Stelle des GKPF-Sekretariates der Vernichtung der Originalbelege nicht zustimmen, vereinbaren KOP und KP ergänzend zu diesem Vertrag eine neue Aufbewahrungsfrist. § 11 Auskunftspflicht 1. KOP und KP sind verpflichtet, der Europäischen Union, den beteiligten öffentlichen Stellen im Freistaat Sachsen und der Republik Polen, den Artikel 16 - Prüfbehörden ggf. deren Beauftragten, den zuständigen Rechnungsprüfungsorganen und dem GKPF-Sekretariat Auskünfte über das Projekt zu erteilen und insoweit Einblick in die Geschäftsunterlagen zu gewähren. Seite/Strona 7 von/z 8 wniosek o ogłoszenie upadłości lub ogłoszono upadłość, d. KOP lub KP nienależnie przyznano dofinansowanie, zwłaszcza wskutek nieprawidłowych informacji, e. KOP lub KP rozpoczęli projekt, zanim projekt został oficjalnie zarejestrowany, z wyjątkiem poniesionych wydatków na usługi tłumaczeniowe w wysokości do max 5% całkowitych wydatków kwalifikowanych projektu, f. KOP lub KP nie realizują lub nie realizują terminowo dofinansowanego projektu względnie dopuszcza się istotnych odstępstw od danych zawartych we wniosku projektowym, g. KOP lub KP wykorzystują dofinansowanie niezgodnie z określonym w umowie o dofinansowanie celem, h. KOP lub KP nie spełniają wymogów i uregulowań określonych w umowie o dofinansowanie jak również postanowień niniejszej Umowy partnerskiej. 2. KOP niezwłocznie informuje właściwą miejscowo instytucję Wspólnego Sekretariatu FMP o rozwiązaniu niniejszej Umowy partnerskiej. 3. Jeśli KOP i/ lub KP poniesie szkodę w wyniku wypowiedzenia Umowy, o którym mowa w ust. 1, to może dochodzić odszkodowania od tego partnera, który wskutek zaniedbania lub umyślnie spowodował przyczynę wypowiedzenia tej Umowy. § 10 Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentów 1. KOP i KP są zobowiązani do zadbania, by na żądanie były udostępniane oryginalne dowody księgowe. Z tego względu oryginalne dowody księgowe należy przechowywać do dn. 31.12.2023 r., o ile prawo krajowe nie przewiduje dłuższego terminu. 2. Po upływie terminu przechowywania oryginalne dowody księgowe można zniszczyć tylko za zgodą właściwej miejscowo instytucji Wspólnego Sekretariatu FMP. KOP musi wystąpić do właściwej miejscowo instytucji Wspólnego Sekretariatu FMP o zgodę na zniszczenie dowodów księgowych. O decyzji zawiadamia wszystkich KP. 3. Jeśli właściwa miejscowo instytucja Wspólnego Sekretariatu FMP nie zgodzi się na zniszczenie oryginalnych dowodów księgowych, to KOP i KP uzgodnią w aneksie do niniejszej Umowy nowy termin przechowywania dokumentów. § 11 Obowiązki informacyjne 1. KOP i KP mają obowiązek udzielania informacji o projekcie jak również umożliwienia wglądu w dokumentację zaangażowanym w tym zakresie instytucjom Unii Europejskiej, instytucjom publicznym w Wolnym Kraju Związkowym Saksonia i w Rzeczypospolitej Polskiej, instytucjom kontrolującym z Artykułu 16, właściwym organom audytowym,
Seite 1 und 2: KOP, KP1-KP3 Stand: 10.12.09 / Wers
Seite 5: KOP, KP1-KP3 Stand: 10.12.09 / Wers

Umowa partnerska

Sie wollen auch ein ePaper? Erhöhen Sie die Reichweite Ihrer Titel.

Template löschen?

Als Template speichern?