Belegzuschläge und Preisgleitklausel - Praxis EDV

WDV 2010 Wissen - Daten - Visionen
Belegzuschläge und
Preisgleitklausel für Energie
und Rohstoffe
Benutzerhandbuch

Produktinformationen
Produkt Benutzerhandbuch Belegzuschläge und
Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe
Abteilung Dokumentation
Verfasser Daniel Hofmann
Produkt Version 08.01-05-34ADO
Handbuch Version 1.00
Erstellungsdatum 10.11.11
An der Entwicklung
beteiligte Mitarbeiter:
PRAXIS
Lars-Uwe Heise, Dirk Howe, Simon Scheler,
Andreas Volkenant, Jens-Uwe Wirth
EDV- Betriebswirtschaft- u. Software Entwicklung AG
Lange Str. 35
99869 Pferdingsleben bei Gotha
Tel.: 036258/566-0
Fax: 036258/566-40
E-mail: info@praxis-edv.de
www.praxis-edv.de

Inhaltsverzeichnis
Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe
Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe........1
Informationen zum Benutzerhandbuch..................................................2
Verwendete Symbole und Textmarkierungen ....................................3
Gültigkeit des Benutzerhandbuchs.....................................................3
Weitere Dokumente .............................................................................3
Einleitung.................................................................................................5
Einstellungen und Stammdaten .............................................................6
Rechte ..................................................................................................6
Grundeinstellungen.............................................................................6
Stammdaten.........................................................................................7
Allgemeines .......................................................................................7
Artikel.................................................................................................7
Allgemeines ................................................................................7
Registerkarte Artikeldaten ...........................................................9
Registerkarte Sachkonten .........................................................10
Registerkarte Zuschlagsdaten ...................................................10
Beleg- bzw. Energiezuschläge / Preisgleitklauseln............................12
Allgemeines ..............................................................................12
Registerkarte Artikel, auf die der Zuschlag entfällt......................13
Registerkarte Zuschlagspreise ..................................................14
Zugeordnete Formulare.....................................................................16
Berechnung Belegzuschlag und Preisgleitklausel..............................17
Lieferzuschlagsartikel sowie Belegzuschläge und Preisgleitklauseln
anlegen...............................................................................................17
Berechnung eines Beleg- oder Energiezuschlags auf eine
Artikellieferung ..................................................................................21
Allgemeines .....................................................................................21
Berechnung von Energiezuschlägen bei der Lieferstapelübernahme. 22
Berechnung von Energiezuschlägen beim separaten Einfügen eines
Lfs in einen Beleg.............................................................................25
Beispielrechnung..............................................................................27
Index ......................................................................................................29

2 Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe
Informationen zum Benutzerhandbuch
Willkommen bei der Praxis Hilfe!
Zunächst einmal vielen Dank, dass Sie sich für dieses Produkt aus dem
Hause PRAXIS EDV-Betriebswirtschafts- und Software-Entwicklung AG
entschieden haben.
Dies ist das Benutzerhandbuch für das Modul Artikelzuschlag mit
Schwerpunkt auf den Bereich Belegzuschläge und Preisgleitklausel für
Energie und Rohstoffe. Dieses Handbuch richtet sich an alle, die mit dem
Modul arbeiten und Informationen zur Berechnung von Energiezuschlägen
und Gleitpreisen benötigen. Hier finden Sie detaillierte Informationen zur
Arbeit mit dem Modul.
Grundlegende Kenntnisse im EDV-Bereich werden hierbei vorausgesetzt.
Tipp
Zusätzlich zum Handbuch gibt es die Möglichkeit, über unsere PRAXIS-
Academy gezielt Schulungen zu absolvieren. Die Schulungen helfen Ihnen
dabei das komplette Potential des Moduls im Umfeld der WDV kennenzulernen,
so dass Sie diese anschließend effizient und in optimaler Art und
Weise einsetzen können. Bei einer Schulung kann natürlich auch auf spezifische
Fragen und Problemstellungen Ihrerseits eingegangen werden.
Bitte kontaktieren Sie zur Abstimmung Ihrer Schulung unsere Mitarbeiterin
Frau Rebecca Kohler unter rebecca.kohler@praxis-edv.de oder rufen Sie
sie einfach unter 036258-566-73 an.
Lesehinweise zum Benutzerhandbuch
Wie Sie mit diesem Benutzerhandbuch arbeiten, hängt ganz von Ihren
Bedürfnissen ab. Zur Auswahl der gewünschten Informationen stehen Ihnen
das Hauptinhaltsverzeichnis am Anfang des Benutzerhandbuchs zur
Verfügung, sowie der Index im Anhang.
Aufgrund der primären Ausrichtung des Handbuchs auf den Bereich der
Energiekosten wird in diesem Handbuch vorwiegend die Begrifflichkeit
Energiezuschlag verwendet.
Es ist grundsätzlich empfehlenswert sich zunächst mit den Grundlagen des
Programms vertraut zu machen. Diese sind am Anfang des Handbuchs
beschrieben.
Neben der gedruckten Version des Handbuchs existiert außerdem eine
Onlinehilfe, mit der Sie die Informationen des Benutzerhandbuchs kontextsensitiv
aus der WDV 2010 abrufen können.
Die Begriffe Belegzuschlag, Energiezuschlag und Zuschlag werden in diesem
Handbuch synonym verwendet.
Hinweis
Die Onlinehilfe wird aktuell überarbeitet. Aufgrund dessen ist die Nutzung
im Programm derzeit nicht im vollen Umfang möglich.

Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe 3
Verwendete Symbole und Textmarkierungen
Um Ihnen die Arbeit mit der WDV zu erleichtern, werden in diesem Handbuch
die folgenden Symbole eingesetzt:
Tipp
Ein Tipp liefert Ihnen wichtige Informationen, mit denen Sie das Programm
noch effektiver einsetzen können.
Hinweis
Ein Hinweis warnt vor möglichen Einschränkungen oder Datenverlust beim
Arbeiten mit dem Programm und zeigt, wie diese vermieden werden können.
Um Ihnen die Arbeit mit dem Programm zu erleichtern, werden die folgenden
Textmarkierungen eingesetzt:
Beispiele werden gesondert durch einen blauen Hintergrund hervorgehoben
Um eine Problematik oder Programmfunktion besser verdeutlichen zu
können, werden an bestimmten Stellen Beispiele eingesetzt. Beispiele
werden in einem blauen Kästchen beschrieben.
Verweise auf andere Textabschnitte sind fett-kursiv gedruckt
Menübezeichnungen, Bezeichnungen von Dialogfenstern, Befehle,
Gruppen, Eingabeaufforderungen, Feldnamen und -einträge, Verzeichnisse
und Dateinamen sind ebenfalls fett-kursiv dargestellt.
Gültigkeit des Benutzerhandbuchs
Das Handbuch enthält die Beschreibung des Moduls Artikelzuschlag bzw.
des Bereichs Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und
Rohstoffe in der Form, welche zum Zeitpunkt der Herausgabe verfügbar
ist.
Die WDV 2010 wie auch die verschiedenen Module werden ständig verbessert
und weiterentwickelt. Änderungen werden Ihnen bis zur Veröffentlichung
einer neuen Revision des Handbuchs als separate Dokumente zur
Verfügung gestellt.
Weitere Dokumente
Neben diesem Benutzerhandbuch stehen noch weitere Dokumente zur
Verfügung:
Benutzerhandbuch WDV 2010
In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten:
Beschreibung der WDV 2010
Beschreibung von Lizenzvereinbarungen

4 Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe
Benutzerhandbuch Administrationsprogramm
In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten:
Beschreibung des Administrationsprogramms zur WDV 2010
Beschreibung der Lizenzierung
Beschreibung der Handhabung des Administrationsprogramms
Benutzerhandbücher zu weiteren Modulen
Zu den meisten Modulen der WDV existieren separate Benutzerhandbücher.
In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten:
Beschreibung des Moduls, inklusive Einstellungen und Stammdaten
Beschreibung der Funktionen des Moduls
Beschreibung der Handhabung des Moduls
Schnittstellenbeschreibungen
In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten:
Dokumentation von Komponenten, die über eine Schnittstelle mit
der WDV 2010 verbunden sind und mit der WDV 2010 kommunizieren
Einrichten und Verbinden der Komponenten
Bedienung der Komponente
Newsletter
In diesem Dokument sind folgende Informationen enthalten:
Beschreibung von Verbesserungen eines von Ihnen erworbenen
WDV Moduls oder einer Komponente
Beschreibung von Fehlerbehebungen eines von Ihnen erworbenen
WDV Moduls oder einer Komponente
Die letztgenannten Informationen finden Sie später auch im jeweiligen Benutzerhandbuch,
sobald eine Revision des Handbuchs erscheint.
Hinweis
Welche Dokumente Ihnen noch zur Verfügung stehen, hängt davon ab,
mit welchen Modulen und Komponenten Sie die WDV 2010 erworben
haben.

Einleitung
Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe 5
Das Modul Artikelzuschlag dient dazu, Belegzuschläge und Gleitpreise für
Energie oder Rohstoffe berechnen zu können.
Edelmetalle (Kupfer, Alu, Edelstahl, usw.), Schrott oder Papier werden
heute an der Börse gehandelt. Damit verändert die zugehörige Gewichtseinheit
quasi ständig in Minutenabständen ihren Wert. Ähnlich ist dies bei
Energie, wie Strom, Gas, Braunkohle, Öl, welche zu den unterschiedlichsten
Preisen eingekauft und somit verkauft werden müssen.
In einer Zeit in welcher sich Energie- und Rohstoffpreise also täglich ändern,
wird es mit dem Modul ermöglicht, auf den Verkaufspreis eines Artikels,
einen mengenabhängigen Zuschlag aufschlagen zu können und diesen
separat in Beleg und Formular auszuweisen.
Auf diese Weise können z.B. für ein bestimmtes Produkt, für welche besonders
energieintensive Arbeitschritte von Nöten sind, flexibel Zuschläge
und Gleitpreise berechnet werden.
Diese Zuschläge und Gleitpreise werden im Beleg anschließend in einer
separaten Zeile aufgeführt und angedruckt.
Hinweis
Um mit Belegzuschlägen und Preisgleitklauseln arbeiten zu können, müssen
die zugehörige Lizenz für das Modul Artikelzuschlag freigeschaltet
sowie die Nutzer-Rechte für dieses Modul vergeben sein.

6 Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe
Einstellungen und Stammdaten
Rechte
Hinweis
Um mit dem Modul Artikelzuschlag und somit den Belegzuschlägen und
Preisgleitklauseln arbeiten zu können, muss die zugehörige Lizenz freigeschaltet
sowie die Nutzer-Rechte für dieses Modul vergeben sein.
Wenn Ihnen ein Nutzer-Recht fehlt, wenden Sie sich ggf. an Ihren Administrator
bzw. den zuständigen Mitarbeiter, der Ihnen die benötigten Rechte
zuweisen kann.
Im Administrationsprogramm der WDV können die Rechte für das Modul
vergeben werden. Folgende Nutzer-Rechte können für das Modul Artikelzuschlag
vergeben werden:
Recht Auswirkungen
Artikel-Zuschlag Generelles Recht auf das Modul Artikelzuschlag
Belegzuschläge bearbeiten
Recht auf den Menüpunkt Stammdaten Artikel
Belegzuschläge
Es können ohne diese Berechtigung außerdem
keine Lieferzuschlagsartikel im Artikelstamm
bearbeitet werden.
Bei den Rechten sind jeweils die Ausprägungen Sehen, Bearbeiten, Hinzufügen
und Löschen möglich.
Hinweis
Um mit dem Administrationsprogramm arbeiten zu können, müssen Sie
über die benötigten Rechte verfügen.
Grundeinstellungen
Für das Modul Artikelzuschlag bzw. zur Berechnung von Belegzuschlägen
und Gleitpreisen sind derzeit keine separaten Einstellungen implementiert.

Stammdaten
Allgemeines
Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe 7
Die folgende Auflistung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche
Stammdaten für die Berechnung von Belegzuschläge und Preisgleitklausel
für Energie und Rohstoffe besonders von Bedeutung sind und
wo diese bei Bedarf anzulegen sind:
Anzulegende Stammdaten
Hinweis
Wo anzulegen?
Artikel Stammdaten Artikel Artikel
Einheiten Stammdaten Einheiten
Belegzuschlag Stammdaten Artikel Belegzuschläge
Im Folgenden werden einige der benötigten Stammdaten kurz angerissen.
Auf die ausführliche Erläuterung der Stammdaten wird in diesem Benutzerhandbuch
jedoch verzichtet. Ausführliche Informationen finden Sie im
Benutzerhandbuch Stammdaten.
Beachten Sie zu den im Folgenden erläuterten Stammdaten in jedem Falle
auch die Informationen im Benutzerhandbuch Stammdaten.
Artikel
Allgemeines
Zuschläge sind die Sonderleistungen, die zusätzlich auf einen Artikel aufgeschlagen
werden können. Um mit Zuschlägen, wie z.B. Energiezuschlägen,
oder Preisgleitklauseln arbeiten zu können, müssen diese als erstes in
Form eines Lieferzuschlagsartikel angelegt werden.
Abb. 1: Zuschlagsartikel
Lieferzuschlagsartikel sind eine Sonderform der WDV – Artikel und werden
wie die normalen Artikel in den Artikelstammdaten erfasst. Wenn der Zuschlagsartikel
für mehrere Werke gelten soll, so ist der Artikel werksunabhängig
anzulegen.
So rufen Sie die Stammdaten der Artikel auf:
Klicken Sie in der Symbolleiste Standard auf das Symbol Artikel .
Hinweis
Alternativ können Sie diese Stammdaten über Stammdaten Artikel
Artikel aufrufen.

8 Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe
Das Dialogfenster Artikel wird geöffnet.
Abb. 2: Dialogfenster Artikel
Parameter Beschreibung
Feld Filtern nach
Werk
Combobox Artikelkategorie
Sie können Artikel werksunabhängig oder werksabhängig
aufrufen. Wird im Feld Filtern nach
Werk nichts eingetragen, dann wird der Artikel
werksunabhängig aufgerufen.
Dieses Feld ermöglicht, dem Artikel besondere
Merkmale zuzuweisen. Welche das genau sind,
hängt davon ab, über welche Module, Rechte und
Lizenzen Sie verfügen.
Um einen Artikel als Zuschlagsartikel zu kennzeichnen,
müssen Sie in der Combobox Artikelkategorie
die Kategorie Lieferzuschlagsartikel
auswählen. Im Register Liste sind anschließend
ganz normal die Daten für Umsatzsteuer und Artikelgruppe
anzugeben sowie die Werke einzutragen,
in welchen der Zuschlag gilt.
Feld Artikelnummer Weisen Sie an dieser Stelle dem Artikel eine eindeutige
Nummer zu. Sie können hierbei auch alphanumerische
Eingaben machen. Über die
Schaltfläche Plus wird die nächste freie Nummer
automatisch vergeben.
Über den Matchcode können Sie einen bestehenden
Artikel auswählen.
inaktiv Wenn Sie den Haken bei der Option inaktiv setzen,
steht der Artikel global, d.h. für alle Werke,
nicht mehr zur Verfügung. Der Artikel ist damit
jedoch nicht gelöscht, falls dieser an irgendwelchen
Stellen, z.B. für Lieferscheine, noch benötigt
wird.

Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe 9
Parameter Beschreibung
Feld WerksunabhängigeBezeichnung
Geben Sie hier eine eindeutige Bezeichnung des
Artikels an.
Feld Umsatzsteuer Geben Sie hier den Umsatzsteuercode ein. Sie
können hierfür den Matchcode verwenden.
Der hier angegebene Wert wird überlagert von
dem in den Stammdaten Sachkontengruppe im
Feld abweichender USt-Schlüssel eingetragenen.
Wenn dort keiner hinterlegt wurde, kommt
dieser hier zum Tragen.
Erfasst und verändert wird die Umsatzsteuer unter
dem Menüpunkt Finanzdaten Umsatzsteuersätze.
Besteht eine Verknüpfung mit der Finanzbuchhaltung,
werden die Umsatzsteuersätze der
CWL übernommen.
Feld Artikelgruppe Ordnen Sie hier den Artikel einer Artikelgruppe zu.
Dies ist Voraussetzung zum Speichern des Artikels.
Außerdem gibt es verschiedene Statistiken,
die nach Artikelgruppen gruppiert sind.
Zur Auswahl einer Artikelgruppe können Sie den
Matchcode verwenden. Über die Schaltfläche
Plus können Sie, unter der nächsten freien
Nummer, eine neue Artikelgruppe anlegen. Über
die Schaltfläche rufen Sie den hinterlegten
Stammdatensatz auf.
Die für Lieferzuschlagsartikel relevanten Parameter der verschiedenen
Registerkarten werden auf den folgenden Seiten erläutert.
Registerkarte Artikeldaten
Im Register Artikeldaten sind hinsichtlich der Lieferzuschlagsartikel in
erster Linie die Felder Werksabhängige Bezeichnung, Einheit und Produktionspreis
von Bedeutung.
Abb. 3: Registerkarte Artikeldaten

10 Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe
Parameter Beschreibung
Combobox Herstellungs-/Deponierungsort
Feld Werksabhängige
Bezeichnung
Wenn Sie den Artikel werksunabhängig aufrufen
und für mehrere Werke angelegt haben, können
Sie hier zwischen den verschiedenen Werken
wechseln.
Wenn Sie eine Bezeichnung des Artikels verwenden,
der speziell von Ihrem bzw. dem gewählten
Werk verwendet wird, tragen Sie hier diese Bezeichnung
ein. Diese Bezeichnung kann dem
Werksunabhängigen Namen gleich sein.
Feld Einheit Wählen Sie über den Matchcode die Einheit
des Artikels aus.
Einheiten erfassen Sie unter Stammdaten Einheiten.
Wenn Sie z.B. die Einheit für Tonne anlegen
möchten, geben Sie im Feld Einheitennummer
ein t und im Feld Bezeichnung das Wort
Tonne ein, da überall wo Einheiten hinterlegt werden,
das Kurzzeichen verwendet wird.
Preise / Feld Produktionspreis
Sie haben hier die Möglichkeit Preise (Listenpreis,
Minimalpreis, Zielpreis, Produktionspreis)
für Ihre Artikel einzutragen.
Für Lieferzuschlagsartikel ist es hier unbedingt
notwendig einen Produktionspreis anzugeben!
Dieser wird später für die Berechnung der Zuschläge
bzw. Energiezuschläge benötigt.
Die Artikelpreise im Artikelstamm stehen bei der
Preisfindung in der Hierarchie an letzter Stelle.
Registerkarte Sachkonten
Auf dieser Registerkarte findet die Zuordnung der Sachkonten zu den
Sachkontengruppen statt. Sachkonten richten Sie unter Stammdaten
Konten Sachkonten ein.
Registerkarte Zuschlagsdaten
Speziell bei Lieferzuschlagsartikeln ist das Register Zuschlagsdaten. Für
die Berechnung von Beleg- bzw. Energiezuschlägen, kann dieses jedoch
vernachlässigt werden.
Abb. 4: Registerkarte Zuschlagsdaten

Abb. 5: Zuschlagstypen
Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe 11
Was Ihnen hier angezeigt wird, hängt vom gewählten Zuschlagstyp (Orange
gerahmt) ab.
Pauschale Zuschläge
Abb. 6: Registerkarte Zuschlagsdaten
Parameter Beschreibung
Combobox Kontierung
von
Geben Sie hier an wie der Artikel kontiert werden
soll.
Eigenschaften Frachtsatz: Tragen Sie hier den Frachtsatz ein.
Frachtsatz Spediteur: Tragen Sie hier den Spediteurs-Frachtsatz
ein.
Mengenabhängige Zuschläge
Die Zuschlagstypen Frachtzuschlag auf Mindestmenge KFZ und Frachtzuschlag
auf Nettomenge des LFS öffnen beide folgende Einstellungen.
Abb. 7: Registerkarte Zuschlagsdaten

12 Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe
Parameter Beschreibung
Combobox Kontierung
von
Geben Sie hier an wie der Artikel kontiert werden
soll.
Eigenschaften Zuschlag aus Speditionspreisliste holen: Setzen
Sie diesen Haken, wenn Sie für den Zuschlag
eine Speditionspreisliste (SPL) benutzen möchten.
Speditionspreisliste: Dieses Feld wird nur aktiv
wenn der Haken bei Zuschlag aus Speditionspreisliste
holen gesetzt ist. Sie können hier die
SPL wählen. Zur Auswahl einer bestehenden SPL
können Sie den Matchcode (F9) verwenden.
Über die Schaltfläche Plus können Sie, unter
der nächsten freien Nummer, einen neue SPL
anlegen. Über die Schaltfläche rufen Sie den
zugeordneten SPL-Stammdatensatz auf.
SPL als Pauschalwerte interpretieren: Wenn Sie
diesen Haken setzen, werden die Preise der SPL
nur als Pauschale interpretiert.
Beleg- bzw. Energiezuschläge / Preisgleitklauseln
Allgemeines
Die Beleg- bzw. Energiezuschläge und Preisgleitklauseln müssen Sie definieren.
Sie können dabei die verschiedenen Produktionsartikel angeben,
auf welcher der Lieferzuschlagsartikel, d.h. der Beleg- bzw. Energiezuschlag,
wie z.B. Strom erhoben wird. Es werden hier weiterhin die zugehörigen
Zuschlagspreise für die Berechnung der Zuschläge angeben.
So rufen Sie die Stammdaten der Belegzuschläge und Preisgleitklauseln
auf:
Wählen Sie Stammdaten Artikel Belegzuschläge.
Das Dialogfenster Artikelzuschläge wird geöffnet.
Abb. 8: Dialogfenster Artikelzuschläge

Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe 13
Parameter Beschreibung
Feld Artikel-Nr. Geben Sie hier die Nummer Ihres Zuschlagsartikels
ein, welcher später als Energiezuschlag oder
Gleitpreis aufgeschlagen werden soll. Beachten
Sie, dass Sie hier bei der Neuanlage eines Zuschlags,
die Artikelnummer explizit eingeben und
mit der Taste Enter bestätigen müssen. Den Zuschlagsartikel
legen Sie im Vorfeld unter Stammdaten
Artikel Artikel an. Erfasst wird dieser
als Artikelkategorie Lieferzuschlagsartikel. Wichtig
ist in den Stammdaten das Füllen des Feldes
Produktionspreis auf der Registerkarte Artikeldaten
mit dem gewünschten Wert.
Zur Auswahl eines vorhandenen Zuschlagsartikels
können Sie die Taste F9 oder den Matchcode
verwenden. Um den Artikelstamm nach einem
Artikel zu durchsuchen, der als Zuschlagsartikel
definiert werden soll, drücken Sie Shift + F9.
Combobox Filtern
nach Werk
In dieser Combobox können Sie das Werk wählen,
für welches Sie einen Zuschlag erfassen wollen.
Wenn Sie den Zuschlag für ein anderes Werk erfassen
wollen, müssen Sie die Werksauswahl vor
der Artikelwahl treffen.
Die Parameter der verschiedenen Registerkarten werden auf den folgenden
Seiten erläutert.
Registerkarte Artikel, auf die der Zuschlag entfällt
In der Liste dieser Registerkarte können Sie die Artikel angeben, für die ein
Beleg- bzw. Energiezuschlag oder einen Gleitpreis berechnet werden soll.
D.h. hier müssten z.B. all die Artikel angegeben werden, bei deren Produktion
erhöhte Stromkosten anfallen, und bei welchen dann der Strom als
Energiezuschlag separat im Beleg aufgeführt werden soll.
Abb. 9: Registerkarte Artikel, auf die der Zuschlag entfällt
Parameter Beschreibung
Mit dieser Schaltfläche werden alle Artikel des
gewählten Werks in die Liste übernommen.

14 Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe
Parameter Beschreibung
Liste Geben Sie in der Spalte Artikel-Nr. die Nummern
Ihrer Artikel an. Geben Sie alle Artikel an die mit
einem Energiezuschlag oder einer Preisgleitklausel
behaftet werden sollen. Sie können zur Auswahl
der Artikel auch den Matchcode verwenden.
Wichtig ist, dass bei den gewählten Artikeln
immer ein Produktionspreis in den Stammdaten
angegeben ist.
In der Spalte Mengenfaktor geben Sie an, welche
Menge mit dem Zuschlag belastet werden soll.
Geben Sie an dieser Stelle beispielsweise eine 2
an, wird nur jede 2. Mengeneinheit des Artikels mit
dem Zuschlag behaftet, bei 100 t wären das z.B.
50 t, zu denen der Zuschlag hinzukommt.
In der Spalte Einheit wird die Einheit direkt aus
den Stammdaten des Artikels geladen und kann
an dieser Stelle nicht verändert werden. Möchten
Sie die Einheit verändern, so wechseln Sie in die
Stammdaten des Artikels (Stammdaten Artikel
Artikel Registerkarte Details). Im Feld Einheit
können Sie die gewünschte Einheit auswählen.
Hinweis
Für alle Artikel, die Sie in die Liste dieser Registerkarte eintragen, gelten
dieselben, auf der Registerkarte Zuschlagspreise eingetragenen Zuschlagspreise.
Eine zeilenweise Zuordnung ist nicht möglich!
Registerkarte Zuschlagspreise
Hier legen Sie die Zuschlagspreise fest, für die auf der Registerkarte Artikel,
auf die der Zuschlag entfällt erfassten Artikel.
Abb. 10: Registerkarte Zuschlagspreise

Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe 15
Parameter Beschreibung
Liste Wählen Sie hier zunächst in der ersten Spalte
mittels Matchcode die Bezugsart aus. Beim
Klick auf die Schaltfläche Matchcode erscheint
das Dialogfenster Bezugsarten des Zuschlages.
Die Optionen bzw. Bezugsarten haben folgende
Bedeutungen:
Allgemein: Der Zuschlag gilt für alle Kunden
Kundengruppenspezifisch: Der Zuschlag gilt für
bestimmte Kundengruppen
Kundenspezifisch: Der Zuschlag gilt nur für einen
einzelnen Kunden
Bei den Optionen kundengruppenspezifisch
sowie kundenspezifisch ist die Bezugsmenge
entweder die Kundengruppe oder die Kundennummer.
Tragen Sie in Spalte Bezugs-Nr. die
passende Nummer ein. Die Spalte Bezugs-
Bezeichnung wird automatisch ausgefüllt.
In der Spalte ab Produktionspreis erfassen Sie,
ab welchem Produktionspreis ein Zuschlag errechnet
werden soll. Beachten Sie dabei, dass der
Produktionspreis in den Artikelstammdaten des
Lieferzuschlagsartikels größer sein muss als der
Produktionspreis dieser Spalte, um einen Zuschlag
zu berechnen. Beträgt dieser z.B. im Artikelstamm
= 2,25 € und in dieser Spalte = 2,20 €, dann beträgt
die Differenz 5 Cent, da ja bereits ab 2,20 ein
Zuschlag berechnet wird. Der Produktionspreis im
Artikelstamm bezieht sich also immer auf den Zuschlagsartikel.
In der Spalte Schrittweite Produktionspreis legen
Sie fest, in welchen Schritten der Produktionspreis
errechnet werden soll. Tragen Sie hier
beispielsweise 0,05 (für 5 Cent) ein, dann wird zu
der Differenz zwischen dem Produktionspreis aus
dem Artikelstamm und dem Produktionspreis der
Spalte ab Produktionspreis diese 0,05 hinzuaddiert.
Anschließend wird alles noch einmal durch
diese 0,05 geteilt. Die Schrittweite kann nur linear
erfolgen.
In der Spalte Zuschlag zur Artikelmenge erfassen
Sie, welchen Zuschlag Sie zur Artikelmenge
hinzurechnen. Dieser Zuschlag ist dann später in
der Rechnung abhängig vom Betrag der Spalte ab
Produktionspreis, dem Produktionspreis im Artikelstamm
und von der Spalte Mengenfaktor der
Registerkarte Artikel, auf die der Zuschlag entfällt.

16 Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe
Zugeordnete Formulare
Im Administrationsprogramm der WDV finden Sie die im Zusammenhang
mit dem Modul Artikelzuschlag und den Belegzuschlägen sowie Preisgleitklausel
relevanten Formularzuordnungen.
Hinweis
Um mit dem Administrationsprogramm arbeiten zu können, müssen Sie
über die benötigten Rechte verfügen.
Aufruf:
Wählen Sie im Administrationsprogramm der WDV im Menü Einstellungen
den Menüpunkt Formulare.
Das Dialogfenster Formulare öffnet sich.
Abb. 11: Dialogfenster Formulare
In diesem Dialogfenster können Sie die Formularzuordnungen für die Module
in Abhängigkeit vom gewählten Mandanten, einsehen und ggf. ändern.
Für die Energiezuschläge und Preisgleitklausel ist hierbei das Formular
Rechnungsformular Debitoren in der der Kategorie Belegbearbeitung
Rechnungsausgang von Bedeutung. Auf diesem wird eine separate
Belegzeile mit dem Zuschlag angedruckt.
Wenn verschiedene Zuschlagsartikel in der Rechnung stehen, kann über
die Formulardefinition bzw. eine Reportanpassung festgelegt werden, ob
diese gruppiert stehen oder jeweils direkt dem zugehörigen Lieferartikel
angehängt werden. Wenden Sie sich hierzu ggf. an die Firma PRAXIS AG.

Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe 17
Berechnung Belegzuschlag und Preisgleitklausel
Lieferzuschlagsartikel sowie Belegzuschläge und
Preisgleitklauseln anlegen
Bevor Sie Belegzuschläge und Preisgleitklausel auf einen Artikel aufschlagen
können, müssen in der WDV die notwendigen Stammdaten angelegt
und definiert werden.
So legen Sie Zuschlagsartikel und die zugehörigen Zuschläge an:
Zunächst muss der Lieferzuschlagsartikel angelegt werden.
1. Rufen Sie in der Symbolleiste über das Symbol Artikel die Artikelstammdaten
auf.
Alternativ können Sie diese Stammdaten über Stammdaten Artikel
Artikel aufrufen.
Das Dialogfenster Artikel wird angezeigt. Hier kann der Zuschlagsartikel
angelegt werden. Dieser Lieferzuschlagsartikel kann im Falle eines
zu berechnenden Energiezuschlags z.B. Strom oder Öl sein.
2. Legen Sie in den Artikelstammdaten den gewünschten Lieferzuschlagsartikel
an. Alternativ kann ggf. auch ein bestehender Artikel als
Zuschlagsartikel definiert werden.
Über die Schaltfläche Plus können Sie einen neuen Artikel unter
der nächsten freien Nummer erstellen. Zur Auswahl eines bestehenden
Artikels können Sie den Matchcode verwenden.
Im Feld Werksunabhängige Bezeichnung ist ein Name für diesen
Artikel anzugeben.
3. Füllen Sie alle weiteren notwendigen Felder des Dialogs aus.
Um einen Artikel als Zuschlagsartikel zu kennzeichnen, müssen Sie in
der Combobox Artikelkategorie die Kategorie Lieferzuschlagsartikel
auswählen. Im Register Liste sind anschließend ganz normal die Daten
für Umsatzsteuer und Artikelgruppe anzugeben sowie die Werke einzutragen,
in welchen der Zuschlag oder die Preisgleitklausel gilt.

18 Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe
Es müssen weiterhin im Register Artikeldaten die Einheit und im Falle
des Lieferzuschlagsartikels unbedingt der Produktionspreis angegeben
werden.
Im Register Sachkonten müssen alle Sachkonten eingetragen werden.
4. Speichern Sie anschließend den Lieferzuschlagsartikel.
5. Rufen Sie über Stammdaten Artikel Belegzuschläge den Dialog
zum Anlegen von Artikel- bzw. Energiezuschlägen auf.
Das Dialogfenster Artikelzuschläge wird geöffnet. Hier können Sie die
Belegzuschläge bzw. die verschiedenen Produktionsartikel angeben,
auf welche z.B. der Energiezuschlag, wie für Strom erhoben wird.
6. Geben Sie im Feld Artikel-Nr. die Nummer Ihres Lieferzuschlagsartikels
ein.
Hinweis
Beachten Sie, dass Sie hier bei der Neuanlage eines Zuschlags, die Artikelnummer
des zu verwendenden Zuschlagsartikels explizit eingeben und
mit der Taste Enter bestätigen müssen. Den Zuschlagsartikel legen Sie im
Vorfeld unter Stammdaten Artikel Artikel an. Erfasst wird dieser als
Artikelkategorie Lieferzuschlagsartikel. Wichtig ist das Füllen des Feldes
Produktionspreis auf Registerkarte Artikeldaten mit dem gewünschten
Wert.
Zur Auswahl eines vorhandenen Zuschlagsartikels können Sie die Taste
F9 oder den Matchcode verwenden. Um den Artikelstamm nach
einem Artikel zu durchsuchen, der als Zuschlagsartikel definiert werden
soll, drücken Sie Shift + F9.
7. Geben Sie in der Liste der Registerkarte Artikel, auf die der Zuschlag
entfällt die Artikel an, für die ein Zuschlag berechnet werden bzw. anfallen
soll.
Geben Sie in der Spalte Artikel-Nr. die Nummer des gewünschten
Artikels an. Wenn z.B. bei der Produktion einer Sandart erhöhte Stromkosten
anfallen und diese dem Kunden in Rechnung gestellt werden
sollen, so müssten Sie hier den Sand angeben, auf welchen dies zutrifft.
Geben Sie in den weiteren Zeilen alle weiteren Artikel an die
ebenfalls mit diesem Zuschlag behaftet werden sollen. Sie können zur
Auswahl der Artikel auch den Matchcode verwenden.
In der Spalte Mengenfaktor geben Sie an, welche Menge mit dem
Zuschlag belastet werden soll. Geben Sie an dieser Stelle beispiels-

Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe 19
weise eine 2 an, wird nur jede 2. Mengeneinheit des Artikels mit dem
Zuschlag behaftet, bei 100 t wären das z.B. 50 t, zu denen der Zuschlag
hinzukommt.
In der Spalte Einheit wird die Einheit direkt aus den Stammdaten des
Artikels geladen und kann an dieser Stelle nicht verändert werden.
Möchten Sie die Einheit verändern, so wechseln Sie in die Stammdaten
des Artikels (Stammdaten Artikel Artikel Registerkarte Details).
Im Feld Einheit können Sie die gewünschte Einheit auswählen.
Hinweis
Für alle Artikel, die Sie in die Liste dieser Registerkarte eintragen, gelten
dieselben, auf der Registerkarte Zuschlagspreise eingetragenen Zuschlagspreise.
Eine zeilenweise Zuordnung ist nicht möglich!
8. Wechseln Sie in das Register Zuschlagspreise. Hier legen Sie die
Zuschlagspreise fest, für die auf der Registerkarte Artikel, auf die der
Zuschlag entfällt erfassten Artikel.
9. Wählen Sie hier zunächst in der ersten Spalte mittels Matchcode
die Bezugsart aus. Beim Klick auf die Schaltfläche Matchcode erscheint
das Dialogfenster Bezugsarten des Zuschlages. Die Optionen
bzw. Bezugsarten haben folgende Bedeutungen:
Allgemein: Der Zuschlag gilt für alle Kunden
Kundengruppenspezifisch: Der Zuschlag gilt für bestimmte Kundengruppen
Kundenspezifisch: Der Zuschlag gilt nur für einen einzelnen Kunden
Bei den Optionen kundengruppenspezifisch sowie kundenspezifisch
ist die Bezugsmenge entweder die Kundengruppe oder die Kundennummer.
Tragen Sie in Spalte Bezugs-Nr. die passende Nummer
ein. Die Spalte Bezugs-Bezeichnung wird automatisch ausgefüllt.
10. Füllen Sie die weiteren Spalten aus.
In der Spalte ab Produktionspreis erfassen Sie, ab welchem Produktionspreis
ein Zuschlag errechnet werden soll. Beachten Sie dabei,
dass der Produktionspreis in den Artikelstammdaten des Lieferzuschlagsartikels
größer sein muss als der Produktionspreis dieser Spalte,
um einen Zuschlag zu berechnen. Beträgt dieser z.B. im Artikelstamm
= 2,25 € und in dieser Spalte = 2,20 €, dann beträgt die Differenz
5 Cent, da ja bereits ab 2,20 ein Zuschlag berechnet wird. Der
Produktionspreis im Artikelstamm bezieht sich immer auf den Zuschlagsartikel.
In der Spalte Schrittweite Produktionspreis legen Sie fest, in welchen
Schritten der Produktionspreis errechnet werden soll. Tragen Sie hier
beispielsweise 0,05 (für 5 Cent) ein, dann wird zu der Differenz zwischen
dem Produktionspreis aus dem Artikelstamm und dem Produkti-

20 Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe
onspreis der Spalte ab Produktionspreis diese 0,05 hinzuaddiert. Anschließend
wird alles noch einmal durch diese 0,05 geteilt. Die Schrittweite
kann nur linear erfolgen.
In der Spalte Zuschlag zur Artikelmenge erfassen Sie, welchen Zuschlag
Sie zur Artikelmenge hinzurechnen. Dieser Zuschlag ist dann
später in der Rechnung abhängig vom Betrag der Spalte ab Produktionspreis,
dem Produktionspreis im Artikelstamm und von der Spalte
Mengenfaktor der Registerkarte Artikel, auf die der Zuschlag entfällt.
11. Speichern Sie den Artikelzuschlag mit der Schaltfläche ab.
Sie haben den Lieferzuschlagsartikel und die zugehörigen Beleg- bzw.
Energiezuschläge erstellt. Wenn Sie nun eine Lieferung mit einem Artikel
erfassen, auf den ein Zuschlag anfällt und anschließend den Lieferschein
per Lieferstapelübernahme in die Faktura übernehmen, wird im Beleg unter
der Zeile mit der Lieferscheinnummer eine weitere Zeile mit dem Energiezuschlag
angezeigt. Alternativ zur Liefererfassung können Sie die Lieferung
auch direkt in einen Lieferbeleg einfügen.

Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe 21
Berechnung eines Beleg- oder Energiezuschlags
auf eine Artikellieferung
Allgemeines
Es gibt verschiedene Möglichkeiten Beleg- bzw. Energiezuschläge aufzuschlagen
oder zu berechnen. Energiezuschläge werden zum einen automatisch
aufgeschlagen und im Beleg eingefügt, wenn Sie eine Lieferung
auf einen Artikel erfassen, welchem ein Artikel- bzw. Energie- oder Belegzuschlag
hinterlegt ist, und anschließend eine Lieferstapelübernahme
durchführen.
Sie haben auch die Möglichkeit einen erfassten Lieferschein manuell in
eine Rechnung einzufügen. Wenn dem im Lieferschein enthaltenen Artikel
ein Energiezuschlag hinterlegt wurde, so werden diese beim Aktualisieren
der Ansicht über die Schaltfläche automatisch als separate Belegzeile
eingefügt.
Wie berechnet die WDV den Zuschlag?
Die Berechnung erfolgt anhand der im Lieferzuschlagsartikel und dem Belegzuschlag
hinterlegten Werte nach der folgenden Formel:
[(Produktionspreis - ab Produktionspreis + Schrittweite Produktionspreis) /
Schrittweite Produktionspreis]) x Zuschlag zu Artikelmenge / Mengenfaktor
Beispiel
Produktionspreis = 0,40 €
Ab Produktionspreis = 0,34 €
Schrittweite Produktionspreis = 0,05
Zuschlag zu Artikelmenge = 0,20
Mengenfaktor = 1
[(0,40 € - 0,34 € + 0,05) / 0,05] x 0,20€ /1 = 0,44€. In der Rechnung wird
dieser Einzelpreis dann noch mit der Liefermenge multipliziert.

22 Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe
Berechnung von Energiezuschlägen bei der Lieferstapelübernahme
Bei der Lieferstapelübernahme erstellter oder manuell nacherfasster Lieferscheine
werden Beleg- bzw. Energiezuschläge automatisch gezogen
bzw. berechnet und als separate Zeile in den Beleg geschrieben.
So berechnen Sie einen Zuschlag über die Lieferstapelübernahme:
Voraussetzung: Sie haben den Lieferzuschlagsartikel und die zugehörigen
Beleg- bzw. Energiezuschläge angelegt.
1. Erfassen Sie in der Liefererfassung (Aufruf über oder Liefererfassung
Lieferung erfassen) einen Lieferschein mit dem Artikel auf
den ein Zuschlag entfällt.
Alternativ können Sie einen Lieferschein auch manuell über die Nacherfassung
von Lieferungen (Aufruf über Liefererfassung Nacherfassen
von Lieferungen) erstellen.
2. Drucken Sie anschließend den Lieferschein mit der gleichnamigen
Schaltfläche .
Das Lieferscheinformular wird angezeigt.

Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe 23
Nun müssen Sie eine Lieferstapelübernahme durchführen.
3. Öffnen Sie die Lieferstapelübernahme über
Lieferstapelübernahme.
4. Wählen Sie hier zunächst das Werk und anschließend auf den anderen
Registerkarten die weiteren Eingrenzungen.
Beachten Sie hierzu auch die Hinweise in den Registern des Dialogfensters.
5. Wenn Sie alle Einstellungen getroffen haben, starten Sie im Register
Übernahme die Lieferstapelübernahme mit der Schaltfläche Start .
6. Öffnen Sie nach der erfolgreichen Übernahme die Belegbearbeitung
über Beleg bearbeiten Rechnung.
Das Dialogfenster debitorische Belegbearbeitung – Rechnung wird
angezeigt.
7. Wählen Sie in den Feldern Kontonummer und Laufnummer mittels
des Matchcodes den korrekten Beleg aus.
8. Wechseln Sie im geöffneten Beleg in das Register Einzelposten.

24 Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe
Unter der Zeile mit der Lieferscheinnummer befindet sich eine weitere
Zeile. In dieser ist der ermittelte und aufgeschlagene Energiezuschlag
angegeben. Sind in diesem Beleg noch weitere Rechnungen enthalten,
dann steht die Zeile mit dem Energiezuschlag an letzter Stelle.
Der Belegzuschlag ist vom Typ 5. Über diesen Typ werden Zuschläge
beschrieben.
Über die Schaltfläche Zuschlag aktualisieren können Sie die
Belegdaten aktualisieren, wenn Sie nach Erstellung des Lieferscheines
etwas an den Stammdaten des Zuschlages geändert haben. Diese
Schaltfläche müssen Sie außerdem betätigen, wenn Sie Lieferungen
direkt im Beleg erfassen, ohne eine Lieferung an der Waage zu machen
(also manuelle Belegerfassung mit Typ 1 oder 2).
9. Drücken Sie die Schaltfläche Speichern , um die Rechnung in
druckvorbereiteter Form zu speichern.
Mit der Schaltfläche Drucken , wird die Rechnung gedruckt und
der zugehörige Beleg erstellt.
Der Beleg- bzw. Energiezuschlag wurde bei der Lieferstapelübernahme
berechnet und im Beleg aufgeführt. Die nachfolgende Abbildung zeigt ein
Beispielformular mit der separat angedruckten Zeile zum Energiezuschlag.
Wenn verschiedene Zuschlagsartikel in der Rechnung stehen, kann über
die Formulardefinition bzw. eine Reportanpassung festgelegt werden, ob
diese gruppiert stehen oder jeweils direkt dem zugehörigen Lieferartikel
angehängt werden.

Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe 25
Berechnung von Energiezuschlägen beim separaten Einfügen
eines Lfs in einen Beleg
Sie können erfasste Lieferscheine oder eine Lieferung, die nicht über die
Waage gelaufen ist auch manuell in einen Beleg einfügen. Fallen für einen
in der Lieferung enthaltenen Artikel Energiezuschläge an, so können diese
in der Belegbearbeitung automatisch gezogen bzw. berechnet werden.
So berechnen Sie einen Energiezuschlag nach dem manuellen Einfügen
eines Lfs in einen Beleg:
Voraussetzung: Sie haben den Lieferzuschlagsartikel und die zugehörigen
Belegzuschläge angelegt. Ggf. kann weiterhin in der Liefererfassung ein
Lieferschein mit einem Artikel erfasst worden sein, auf den ein Lieferzuschlag
entfällt.
1. Öffnen Sie die Belegbearbeitung über Beleg
bearbeiten Rechnung.
Das Dialogfenster debitorische Belegbearbeitung – Rechnung wird
angezeigt.
2. Wählen Sie in den Feldern Kontonummer und Laufnummer mittels
des Matchcodes den Beleg aus.
Über die Schaltfläche können Sie für den im Feld Kontonummer
gewählten Kunden einen neuen Beleg unter der nächsten freien Nummer
anlegen.
3. Geben Sie auf der Registerkarte Belegkopf ggf. die benötigten Informationen
an.
4. Wechseln Sie in das Register Einzelposten.
5. Fügen Sie der Liste eine neue Zeile hinzu.

26 Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe
Dies können Sie entweder über die Taste F4 tun oder Sie klicken mit
der rechten Maustaste in die obere Liste und wählen im angezeigten
Kontextmenü den Eintrag Zeile einfügen.
6. Geben Sie in der Liste zunächst in der gleichnamigen Spalte den Typ
an.
In diesem Fall kann hier entweder Typ 1 oder Typ 2 gewählt werden.
7. Erfassen Sie anschließend die weiteren Spalten.
In der Spalte LFS – Nr. können Sie ggf. einen erfassten, aber nicht per
Lieferstapelübernahme übernommenen Lieferschein angeben. Die weiteren
Spalten werden in diesem Fall anhand der Daten des Lieferscheins
automatisch gefüllt. Wenn Sie eine Lieferung, die nicht an der
Waage erfasst wurde eingeben, können Sie die Spalte LFS – Nr. leer
lassen.
Um nun die Energiezuschläge zu diesem Lieferschein bzw. dieser Lieferung
automatisch dem Beleg hinzuzufügen, müssen Sie die Zuschläge
aktualisieren.
8. Klicken Sie zum Aktualisieren auf die Schaltfläche Zuschläge aktualisieren
.
Die Zuschläge werden berechnet und im Beleg in einer separaten Belegzeile
aufgeführt.
9. Drücken Sie die Schaltfläche Speichern , um die Rechnung in
druckvorbereiteter Form zu speichern.
Mit der Schaltfläche Drucken , wird die Rechnung gedruckt und
der zugehörige Beleg erstellt.
Sie haben einem Beleg manuell einen Lieferschein oder eine Lieferung
hinzugefügt und für diese den Energiezuschlag berechnet. Der Energiezuschlag
wird als separate Zeile im Beleg aufgeführt.

Beispielrechnung
Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe 27
Im Folgenden wird die Problematik an einem Beispiel mit konkreten Werten
kurz durchgespielt.
Beispiel
Es sollen auf einen Artikel zusätzliche Stromkosten, also ein Energiezuschlag
anfallen. Der Zuschlag soll anschließend im Beleg auch separat
aufgelistet werden. Der Strom muss in diesem Fall zunächst als Lieferzuschlagsartikel
im Artikelstamm angelegt werden.
Sie erfassen in den Artikelstammdaten (Stammdaten Artikel Artikel)
den Artikel Strom unter der Artikelkategorie Lieferzuschlagsartikel.
Sie geben alle nötigen Stammdaten an und legen einen Produktionspreis
von 0,40 € fest. Anschließend speichern Sie den Datensatz ab.
Unter Stammdaten Artikel Belegzuschlag erfassen Sie anschließend
den fälligen Energiezuschlag.
Im Feld Artikel-Nr. geben Sie die Artikelnummer des Artikels Strom an
und klicken auf die Taste Enter.
In der Registerkarte Artikel, auf die der Zuschlag entfällt wählen Sie in
der Spalte Artikel-Nr. der Liste mittels Matchcode einen Artikel aus,
für den Sie den Zuschlag berechnen wollen. Im Beispiel soll dies der Artikel
Einstreu Sand sein. Dieser muss in den Stammdaten im Vorfeld als
ganz normaler Schüttgutartikel angelegt sein. Die Preise für diesen Artikel
müssen entweder im Artikel oder einer Preisliste hinterlegt sein.

28 Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe
In der Spalte Mengenfaktor tragen Sie eine 1 (somit wird jede Einheit mit
einem Zuschlag versehen) ein. Im Feld Einheit wird automatisch die in
den Stammdaten des Artikels Einstreu Sand angegebene Einheit angezeigt.
Im nächsten Schritt wechseln Sie auf die Registerkarte Zuschlagspreise.
Dort klicken Sie in der Spalte Bezugsart auf den Matchcode und wählen
als Option für den Energiezuschlag kundengruppenspezifisch aus.
Danach öffnet sich sofort ein Matchcodefenster, in dem Sie die Kundengruppe
auswählen, für die dieser Zuschlag gelten soll. Wenn sich das
Fenster nicht öffnet wählen Sie die Gruppe in der Spalte Bezugs-Nr. aus
Geben Sie anschließend in der Spalte ab Produktionspreis einen Betrag
von 0,34 an.
Erfassen Sie anschließend in der Spalte Schrittweite Produktionspreis
die Schrittweite. Tragen Sie 0,05 ein. Das bedeutet, dass zu der Differenz
zwischen dem Produktionspreis aus dem Artikelstamm und dem Produktionspreis
der Spalte ab Produktionspreis diese 0,05 hinzuaddiert wird.
Anschließend wird alles noch einmal durch diese 0,05 geteilt.
Anschließend geben Sie in der Spalte Zuschlag zu Artikelmenge noch
an, wie viel der Zuschlag beträgt. Tragen Sie 0,20 ein.
Wenn Sie nun eine Lieferung für den Artikel Einstreu Sand über die Liefererfassung
erfassen und anschließend eine Lieferstapelübernahme mit
diesem Lieferschein durchführen, wird in der entstehenden Rechnung
anhand des soeben definierten Zuschlags ein Energiezuschlag als separate
Zeile aufgeführt, siehe folgende Abbildung.

Index
Belegzuschlag 12, 17
Einstellungen 6
Energiezuschlag 12, 17
Beispiel 27
berechnen 21
Lieferstapelübernahme 22
manuell einfügen 25
Formulare 16
Formularzuordnungen 16
Grundeinstellungen 6
Belegzuschläge und Preisgleitklausel für Energie und Rohstoffe 29
Lieferzuschlagsartikel 7, 17
Preisgleitklausel 12
Rechte 6
Stammdaten 7
Artikel 7
Belegzuschlag 12
Energiezuschlag 12
Lieferzuschlagsartikel 7
Preisgleitklausel 12