Handbuch WinLine - Anlagenbuchhaltung (2MB) - Praxis EDV

Inhaltsverzeichnis 

1. WINLine ANBU........................................................................................................................2 

1.1. Anlagen .................................................................................................................................2 

1.2. Anlagen-Matchcode...............................................................................................................10 

1.3. Anlagengruppen-Matchcode................................................................................................... 12 

1.4. Anlagen - 2. Seite ................................................................................................................. 13 

1.5. Anlagen - Entwicklung ...........................................................................................................16 

1.6. Anlagen-Notiz ....................................................................................................................... 17 

1.7. Info ..................................................................................................................................... 17 

1.8. Anlagen-Zusatz..................................................................................................................... 18 

1.9. Anlagenänderung.................................................................................................................. 19 

1.10. Abgang ................................................................................................................................ 21 

1.11. Teilwert-Abgang ................................................................................................................... 23 

1.12. Umbuchung.......................................................................................................................... 26 

1.13. A.o. Abschreibung................................................................................................................. 27 

1.14. Zuschreibung........................................................................................................................ 28 

1.15. Vorjahresübernahme ANBU.................................................................................................... 29 

1.16. Anlagenstamm - Jahresabgleich ............................................................................................. 30 

1.17. Historien-Wartung................................................................................................................. 31 

1.18. Staffel-AfA............................................................................................................................ 32 

1.19. Sonder-AfA........................................................................................................................... 33 

1.20. Anlagengruppen.................................................................................................................... 35 

1.21. Initialisierung........................................................................................................................ 41 

1.22. Anlagengruppen-Liste............................................................................................................41 

1.23. Anlagenliste.......................................................................................................................... 42 

2. Auswertungen ...................................................................................................................... 45 

2.1. Anlagenverzeichnis................................................................................................................ 45 

2.2. Anlagenauswertungen ........................................................................................................... 48 

2.3. Anlagenspiegel ..................................................................................................................... 50 

2.4. Anlagenstammblatt ...............................................................................................................53 

2.5. AfA-Vorschau........................................................................................................................ 55 

2.6. Bewertungsreserven..............................................................................................................58 

2.7. Einheitswerte........................................................................................................................ 60 

2.8. IFB-Liste .............................................................................................................................. 62 

2.9. Ab-/Zugänge ........................................................................................................................ 63 

2.10. Periodenabschreibung ...........................................................................................................66 

2.11. Abschreibung........................................................................................................................ 68 

2.12. Abschreibung stornieren ........................................................................................................70 

2.13. Historienjournal .................................................................................................................... 71 

2.14. Anlagenjournal ..................................................................................................................... 72 

2.15. kalk. Anlagenverzeichnis ........................................................................................................74 

2.16. Anlagen ohne Kosteninformationen......................................................................................... 76 

2.17. kalk. Abschreibung................................................................................................................ 76 

WINLine ® ANBU MESONIC © 2007

Kapitel Stammdaten Seite 2 

1. WINLine ANBU 

Wer Anlagevermögen hat, muss dieses auch in einer Anlagenbuchhaltung darstellen. Wir glauben aber, dass 

die Anlagenbuchhaltung mehr ist als eine gesetzlich bedingte Notwendigkeit. Sie ist die Grundlage für eine 

Reihe von Managemententscheidungen: Investitionsplanung, Liquiditätsplanung, Beschaffung. 

Alle Informationen auf einen Blick 

Die Verwaltung von Inventar ist bei genauer Betrachtung eine ziemlich umfangreiche Aufgabe. Schließlich 

"verwalten" Sie die Anlagen nicht als Selbstzweck, sondern um einen reibungslosen Ablauf des Betriebes 

sicherzustellen. Das beginnt schon bei der Beschaffung. Nach Eingabe der neuen Inventarnummer und der 

genauen Beschreibung des guten Stücks hinterlegen Sie den Lieferanten. Dieser kann entweder schon in der 

Finanzbuchhaltung angelegt sein und von dort abgerufen werden oder er wird nur für diese Anlage in der 

Anlagenbuchhaltung erfasst. In jedem Fall wissen Sie, an wen Sie sich im Servicefalle wenden müssen, wo 

Sie Ersatzteile anfordern können, welche Telefonnummer der Lieferant hat, und vor allem welche 

Zahlungskonditionen Sie erhalten. Und natürlich kann auch gleich die Seriennummer notiert werden. Das ist 

schon eine ganze Menge. Als nächstes werden alle Daten erfasst, um die Abschreibung in den Griff zu 

bekommen. Anschaffungs- und Inbetriebnahmedatum, Art der Anlage - GWG, Finanzanlage, Grundstück, 

Standardanlage - und Nutzungsdauer. Sie können stille Rücklagen übertragen und den Einheitswert 

hinterlegen. Und natürlich hilft Ihnen die Anlagenbuchhaltung bei den zahlreichen Spezialanforderungen, die 

das deutsche und österreichische Steuerrecht bereithalten: vorzeitige Abschreibung, Investitionsfreibetrag, 

Staffel-AfA, Sonder-AfA, etc. 

Natürlich können Sie die Anlage einer Kostenstelle zuweisen. 

Zuletzt können Sie in frei definierbaren Feldern hinterlegen, was Ihnen sonst noch wichtig erscheint 

1.1. Anlagen 

Bevor Sie Ihre Anlagen anlegen, sollten Sie im Menüpunkt 

Anlagenparameter 

die notwendigen Informationen hinterlegen. 

Die Anlagen werden im Menüpunkt 

Stammdaten 

Anlagenstamm 

angelegt. 



Der Anlagenstamm beinhaltet alle Informationen, die das Anlagegut speziell betreffen, z.B. die 

steuerrechtliche Grundnutzungsdauer, das FIBU-Konto für die AfA-Buchung, das Anschaffungs- und 

Inbetriebnahmedatum, etc. 

Zusätzlich werden im Anlagenstamm auch der Einheits- und Restbuchwert berechnet. Für die Übergabe der 

WINLine ANBU in die Kostenrechnung werden im Anlagenstamm auch die Kostenstelle, Kostenart und die 

kalk. GND erfasst. 

Inventarnr. 

20stellig, alphanumerisch 

Hier wird die Inventarnummer des Anlagengutes eingetragen; mit der Matchcode-Suchfunktion können Sie 

die gewünschte Inventarnummer suchen. 

Ist eine Inventarnummer bereits vorhanden, können die bestehenden Werte in den Eingabefeldern geändert 

werden (siehe Kapitel Anlagenänderung). 

Hinweis 

Ist eine Inventarnummer in einem Vorjahr bereits vorhanden, aber das Anlagegut wurde noch nicht aus dem 

Vorjahr übernommen, kann kein neues Anlagegut mit dieser Nummer angelegt werden. 

Soll ein neues Anlagegut erfasst werden, das aber eigentlich Bestandteil eines bereits bestehenden Gutes ist, 

kann das neue Inventargut als Subnummer angelegt werden. Dadurch bleibt der Zusammenhang mit dem 

Hauptanlagegut gewahrt. 

Wird also eine bereits bestehende Inventarnummer eingegeben, kann im Eingabefeld "Subanlage" eine 

fortlaufende Subnummer vergeben werden. 



Mit Hilfe der VCR-Controls kann zwischen bestehenden Anlagen geblättert werden, bzw. mit 

dem "+" die nächste freie Anlagennummer gefunden werden. Diese VCR-Controls gibt es übrigens in so gut 

wie allen Stammdatenfenstern, wodurch ein sehr effizientes Warten der Stammdaten ermöglicht wird. 

Subnummer 

Wird für Anlagegüter vergeben, bei denen es sich um eine Untergruppe handelt (z.B. PC/Laufwerk 

/Graphikkarte, etc). Die Nutzungsdauer bzw. Restnutzungsdauer bei Subanlagegütern wird vom 

Hauptanlagegut übernommen. 

Hinweis: 

Anlagegüter, die als Hauptanlagegüter gelten, dürfen nicht mit Einträgen im Feld Subnr. (z.B. 000) angelegt 

werden. Es stehen Ihnen sonst nicht die Eingabefelder für die Nutzungsdauer zur Verfügung. Zum Zeitpunkt 

der Erstanlage eines Subanlagegutes wird aufgrund der im Hauptanlagegut eingetragenen Nutzungsdauer 

die Restnutzungsdauer für die Subanlage geprüft. Änderungen zu einem späteren Zeitpunkt können 

individuell pro Anlage (Haupt- oder Subanlage) durchgeführt werden. 

Gruppe 

Eingabe der Anlagengruppe, die Sie vorher unter dem Punkt ANLAGENGRUPPE angelegt haben. Zur 

Erleichterung gibt es wieder die Matchcode-Suchfunktion. Den Matchcode rufen Sie auf, indem Sie 

entweder: 

mit der Maus die Lupe hinter dem Eingabefeld anklicken oder 

den Matchcode über die Tastatur mit F9 aufrufen. 

Bezeichnung 

2 Zeilen, max. je 40 Zeichen, alphanumerisch 

Eingabe der Bezeichnung des Anlagegutes. Bei einer Neuanlage eines Anlageguts (oder einer SUB-Anlage) 

wird hier der Text " NEUEINGABE - F9 für Übernahme" vorgeschlagen - damit können über die 

Matchcodefunktion (F9-Taste) Werte von einem bestehenden Anlagegut übernommen werden (Es werden 

nur Stammdaten übernommen; bereits erfasste Buchungen werden nicht berücksichtigt). 

Lief.Kto. 

max. 20stellig, alphanumerisch 

Eingabe des Lieferantenkontos, nach der Nummer oder dem Namen kann auch mit der Matchcode-Funktion 

gesucht werden. 

Lieferant 

Bezeichnung des Lieferantenkontos, wird automatisch angedruckt (Kontobezeichnung aus FIBU), 2 Zeilen zu 

je max. 40 Zeichen, alphanumerisch. 

FIBU-Konto 


Eingabe des FIBU-Kontos, auf welchem die Anlage verbucht wurde. Dadurch wird der Zusammenhang 

zwischen ANBU und FIBU hergestellt (für automatische Buchungsübergabe in die FIBU, die AfA-Liste wird 

nach FIBU-Kontennummern sortiert ausgegeben). 

Wertberichtigungskonto 

Wurde in den Anlagenparametern aktiviert, dass die (Perioden-)Abschreibung auf ein 

Wertberichtigungskonto verbucht werden soll, ist hier dieses einzugeben. 

Hinweis 

Genauere Erklärungen zum Thema direkte und indirekte Abschreibung finden Sie in der Hilfe zum Menü 

"Anlagenparameter" 



AfA-Konto 


Perioden-AfA-Konto 


Sonder-AfA-Konto 


Per.Sonder-AfA-Konto 


Anschaffung 

Eingabe des Anschaffungsdatums (für Berechnung des IFB). 

Achtung! 

Anlagegüter müssen immer in dem Wirtschaftsjahr der Anschaffung erfasst werden. 

Inbetriebnahme 

Eingabe des Datums der Inbetriebnahme, welches vor allem für die Halbjahresregelung in der Berechnung 

der AfA relevant ist. Z.B. Anschaffung eines Anlagegutes am 5.6.2005 und sofortige Inbetriebnahme = 

Abschreibung für ein ganzes Jahr. Anschaffung eines Anlagegutes am 5.6.2005, die Inbetriebnahme erfolgt 

jedoch erst am 10.8.2005 = Abschreibung für ein halbes Jahr (natürlich abhängig von den Einstellungen in 

den Abschreibungs-Parameter; hier ist ja auch eine monatsgenaue Errechnung, wie z.B. in Deutschland 

üblich, aber es sind auch noch andere Varianten der AfA-Berechnung denkbar - siehe "AfA-Regel" und 

"Abgangsregel") Bei einer "Anlage in Bau" kann das Inbetriebnahmedatum leer gelassen werden. 

Achtung! 

Für nachträgliche Anschaffungs- und Herstellungskosten kann das Inbetriebnahmedatum einer Subanlage vor dem 

Anschaffungsdatum liegen, sofern die Hauptanlage auch im aktuellen Jahr angeschafft wurde 

Hinweis: 

Solange kein Inbetriebnahmedatum eingetragen wird, können die Stammdaten einer Anlage im Stamm 

editiert werden - auch wenn für das Wirtschaftsjahr bereits die Jahresabschreibung durchgeführt wurde. 

GND/Jahre oder Monaten 

max. 4stellig, numerisch 

Eingabe der Grundnutzungsdauer des Anlagegutes. Bei der WINLine ANBU ist es auch möglich, die 

Nutzungsdauer in Monaten anzugeben (siehe "Anlagenparameter"). 

Restnutzungsdauer 

Informationstfeld. Zeigt die aktuelle Restnutzungsdauer des Wirtschaftsgutes an. Die Restnutzungsdauer 

kann im Register Anlagenänderung manuell geändert werden. 

Kennzeichen 

Durch Anklicken des Pfeils neben dem Eingabefeld werden die hier gültigen Eingabemöglichkeiten 

aufgelistet: 

0 

Kein Kennzeichen, d.h. ein normales Anlagegut, bei dem es sich weder um ein geringwertiges 

Wirtschaftsgut, noch um eine Finanzanlage handelt. 

1 

Finanzanlage (z.B. Wertpapiere - werden nach speziellen Richtlinien bewertet). 



2 

geringwertiges Wirtschaftsgut, d.h. das Anlagegut kann schon im Jahr der Anschaffung mit seinem 

gesamten Anschaffungswert abgeschrieben werden. (GWG = Anschaffungswert unter EUR 400,- 

netto - Stand: Juli 2003) 

3 

Liegenschaften (z. B. Grundstücke und Gebäude) - steuert die Behandlung des Anlagegutes in 

Bezug auf den Einheitswert. 

AfA 

Über die Auswahlbox können Sie die Abschreibungsart wählen: 

0 Linear 

1 Degressiv 

2 Staffel-AfA 

3 keine AfA 

Auswahlmöglichkeiten für Deutschland: 

1 Degressiv 

Wurde für die Abschreibung bereits die degressive AfA ausgewählt, wird das Flag "Wechsel, degressive -> 

lineare AfA sofort aktiviert. Das bedeutet, dass die ANBU zum richtigen Zeitpunkt automatisch den Wechsel 

von degressiver Abschreibungsart auf linear vorschlagen wird. 

Sonder-AfA (Gilt nur für Deutschland) 

Über die Auswahlbox können Sie eine vorher in den Stammdaten angelegte Sonder-AfA auswählen: 

00 keine AfA bzw. 

Auswahl der gewünschten AfA-Staffel aus dem Menüpunkt 

Stammdaten 

Sonder-AfA 

AfA-Regel 


aufgelistet. Eine AfA-Regel kann nur editiert werden, wenn das Inbetriebnahmedatum im Wirtschaftsjahr 

liegt! 

0 

Monatsgenau, d.h. die Abschreibung kann auf Grund des Datums der Inbetriebnahme monatsgenau 

gerechnet werden. 

1 

Halbjahres-AfA, d. h. aufgrund des Datums der Inbetriebnahme wird geprüft, ob die Anschaffung 

im ersten oder zweiten Halbjahr liegt. Wird das Anlagegut im Wirtschaftsjahr mehr als sechs 

Monate genutzt, dann wird der gesamte auf ein Jahr entfallende Betrag abgeschrieben, sonst die 

Hälfte dieses Betrages. 



2 

Ganzjahres-Afa, d.h. unabhängig vom Datum der Inbetriebnahme wird die Abschreibung für ein 

ganzes Jahr berechnet. 

3 

halbe AfA im ersten Jahr, d.h. abhängig vom hinterlegten Prozentsatz wird im ersten Jahr davon 

nur die Hälfte berechnet. (Z.B. Anlage als Staffel-Afa mit 10%, im ersten Jahr werden aber nur 5% 

abgeschrieben.) 

Abgangsregel 

Wählen Sie aus der Combobox die jeweils gültige Abschreibungsregel für dass Anlageverzeichnis aus. Eine 

Abgangsregel kann nur editiert werden, wenn dass Inbetriebnahmedatum im Wirtschaftsjahr liegt (bzw. 

natürlich im Zuge einer Neueingabe einer Anlage)! 

0 

Monatsgenau, d.h. die Abschreibung kann auf Grund des Datums der Inbetriebnahme 

monatsgenau gerechnet werden. 

1 





2 

Ganzjahres-AfA, d.h. unabhängig vom Datum der Inbetriebnahme wird die Abschreibung für ein 


3 

keine AfA, d.h. dass keine Abschreibung mehr im Jahr des Abganges erfolgt. 

Bedingungen für die Geltendmachung des IFB (nicht mehr aktuell, da der IFB abgeschafft 

wurde und nur mehr für "alte" Anlagen aufzulösen ist): 

Das Wirtschaftsgut muss eine mindestens vierjährige betriebsgewöhnliche Nutzungsdauer haben 

und in einer inländischen Betriebsstätte verwendet werden. 

Der IFB kann nur im Jahre der Anschaffung geltend gemacht werden. Maßgebend ist der 

Anschaffungs- bzw. Herstellungszeitpunkt (auch bei Teilanschaffungen bzw. Teilherstellungen) 

Scheiden Wirtschaftsgüter vor Ablauf des vierten Wirtschaftsjahres aus, so ist die Rücklage 

gewinnerhöhend nachzuversteuern. 

Ansch. Wert 

max. 14-stellig mit Komma 

Eingabe des Wertes des Anlagegutes zum Zeitpunkt der Anschaffung. Der Anschaffungswert bildet die Basis 

für die Berechnung der jährlichen Abschreibung. 

Anlagen mit negativem Anschaffungswert 

Es können auch Anlagen mit negativem Anschaffungswert angelegt werden - so können z.B. Zuschüsse 

dargestellt werden. 



Wird eine solche Anlage gespeichert, erscheint folgende Meldung: 

Beispiel für die Behandlung von Anlagen mit negativem Anschaffungswert: 

Ein Sonderposten / Zuschuss wird im Anlagenstamm als Subanlage mit negativem Vorzeichen erfasst. Für 

die Subanlage wird ein eigenes FIBU-Konto (z.B. Sonderposten mit Rücklagenanteil) und AfA-Konto 

(Erlöskonto) hinterlegt. 

Die FIBU-Buchung der Periodenabschreibung erfolgt für diese Anlage mit einem negativen Betrag - 

Erlöskonto an Sonderposten mit Rücklagenanteil. 

KORE-Buchungen: Die im Anlagenstamm hinterlegte Kostenart ist eine Erlös-Kostenart. Bei der 

Buchungsübergabe der Periodenabschreibung und Jahresabschreibung an die FIBU wird bei Erlöskostenarten 

automatisch das Vorzeichen des KORE-Betrages gewechselt. Dadurch können Subventionen und 

Förderungen, die in der ANBU mit einem negativen Betrag erfasst wurden, in der KORE als Erlös positiv 

dargestellt werden. 

Stille Rücklage 

Eingabe der Stillen Rücklage, die auf dieses Anlagegut übertragen wurde (wobei hier nur der Rest der 

Bewertungsreserve eingegeben wird, der noch vorhanden ist). 

Scheiden Wirtschaftsgüter des Anlagevermögens vorzeitig aus, so können die dabei aufgedeckten stillen 

Reserven (=Differenz zwischen Veräußerungserlös und Buchwert) von den Anschaffungs- oder 

Herstellungskosten neuer Anlagen abgesetzt werden. Dadurch wird eine Besteuerung der aufgedeckten 

stillen Reserven vermieden. 

Voraussetzungen (Stand 1995): 

Das Wirtschaftsgut muss mind. 7 Jahre zum Anlagevermögen des Betriebes gehört haben 

(Ausnahme: Ausscheiden infolge höherer Gewalt oder durch behördlichen Eingriff) 

Die stille Rücklage kann im Jahr der Aufdeckung oder innerhalb der folgenden drei Wirtschaftsjahre 

übertragen werden. 

Als Anschaffungs- oder Herstellungskosten der neuen Anlagen gelten die um die übertragenen 

stillen Reserven gekürzten Beträge, ebenso wie die Basis für die Berechnung der Abschreibung. 

Jahres AfA 

Wird automatisch berechnet - kann für Ausnahmefälle manuell editiert werden (siehe "Anlagenänderung"). 

z.B. AW = € 2.000,-- ND = 10 Jahre 

Anschaffung und Inbetriebnahme: 8.4.2002 

Jahres-AfA bei linearer Abschreibung: € 200,-- 

Liegt das Datum der Inbetriebnahme in der zweiten Jahreshälfte, darf nur die Hälfte der Jahres-AfA 

abgeschrieben werden (bei linearer und "Halbjahres-AfA"). Dieser Tatsache wird vom Programm bei 

Durchführung des AfA-Laufes automatisch Rechnung getragen. Im Feld "Jahres AfA" im Anlagenstamm wird 

immer die gesamte Jahresabschreibung angezeigt. 



Achtung: 

Wird bei einer Anlage die theoretische Jahres-AfA auf 0,00 gestellt, wird beim Speichern der Anlage der 

Jahres-AfA Betrag automatisch neu berechnet. Soll bei einem Wirtschaftsgut keine Abschreibung erfolgen, 

verwenden Sie bitte das Kennzeichen "keine AfA" im Feld "AfA". 

Abgänge bisher 

Die Höhe der Abgänge (Teilwertabgang) wird automatisch berechnet. Diese Abgänge braucht man für die 

Berechnung des Einheitswertes und des Restbuchwertes. Das Feld Abgänge ist ebenfalls editierbar. Werden 

alte Anlagenbestände in der ANBU manuell nachgetragen (z.B. weil gerade erst auf dieses System 

gewechselt wurde) ist hier die Summe der BISHERIGEN Abgänge (Teilwertabgänge vom Anschaffungswert) 

einzugeben. 

Buchwert 

Unter dem Buchwert versteht man den um die bisherige AfA reduzierten Anschaffungswert. Der 

ausgewiesene Stand ist der zu Beginn des Wirtschaftsjahres. 

Beispiel: 

Anschaffung und Inbetriebnahme eines Anlagegutes am 15.2.2003; 

AW € 15.000,--; ND 5 Jahre 

--> jährliche AfA: € 3.000,-- 

Buchwert am 01.01.2005: € 9.000,-- 

Der Buchwert wird bei Eingabe einer Anlage automatisch errechnet, ist jedoch ebenfalls editierbar. 

Einheitswert 

Unter dem Begriff Einheitswert versteht man den durch das zuständige Finanzamt festgelegten steuerlichen 

Richtwert für Grundstücke und Gebäude. 

Der Einheitswert ist die Bemessungsgrundlage für die Ermittlung der Grundsteuer, der 

Grundsteuermessbetrag sowie die Schenkungs- und Erbschaftssteuer. 

Es ist gesetzlich vorgesehen, dass der Einheitswert nicht unter einen bestimmten Prozentsatz des 

Anschaffungswertes fallen darf. Der Prozentsatz der Einheitswertuntergrenze wird im Menüpunkt 

Stammdaten 

Anlagenparameter 

festgelegt. 

Der Einheitswert wird automatisch vorgeschlagen, ist jedoch ebenfalls editierbar. 

Hinweis 

Für geringwertige Wirtschaftsgüter wird der Einheitswert nur bei österreichischen Mandanten berechnet! 

Die für die handelsrechtliche AfA benötigten Einträge (Stamm 2) wie z.B. AfA, Nutzungsdauer, 

Jahres-AfA oder Buchwert werden mit den Daten der steuerrechtlichen AfA vorbelegt - und 

können noch manuell angepasst werden. 

Anhaltewert 

Der Anhaltewert legt fest, bis zu welchem Restbuchwert die Anlage abgeschrieben wird. Der theoretische 

Jahres-AfA-Betrag wird aber dadurch nicht verändert. Ein Anhaltewert von 0,00 ist ohne Bedeutung - es wird 

dann der Erinnerungswert aus dem Anlagenparameter bei der Abschreibung verwendet. 



Bei der Abschreibung wird der Anhaltewert wie der Erinnerungswert berücksichtigt. Die Abschreibung erfolgt 

vom Anschaffungswert bei der linearen AfA oder vom Restbuchwert bei der degressiven AfA bis der 

Anhaltewert erreicht ist. 

Beispiel: 

Ein am 1.1. angeschafftes Wirtschaftsgut hat einen AW von 10.000,- und eine Nutzungsdauer von 10 

Jahren. Weiters wird ein Anhaltewert von 500,- hinterlegt. 

Somit werden jedes Jahr 1000,- abgeschrieben. Im letzten Jahr der Nutzung wird aber nur der 

Differenzbetrag zischen Anfangsbuchwert und dem Anhaltewert - also 500,- - abgeschrieben. 

Buttons 

Button Löschen 

Wenn ein Anlagegut gelöscht wird, so werden auch alle ggf. angelegten Subanlagen mit gelöscht. Löschen 

einer Anlage ist nur im Jahr NACH dem kompletten Abgang einer Anlage möglich - bzw. wenn eine Anlage 

gerade erst angelegt wurde und noch keine Bewegungsdaten angefallen sind. 

Info 

Nach Drücken des INFO-Buttons werden die wesentlichsten Werte des aktiven Anlagegutes angezeigt 

Gemeinsame Verwendung der Module WINLine FIBU und WINLine ANBU: 

Falls Sie Lizenzen für die Finanzbuchhaltung und Anlagenbuchhaltung im Einsatz haben, können Sie direkt 

bei den Sachkonten eine Kennzeichnung für die Anlagenbuchhaltung hinterlegen. 

1 - Anlagekonto 

Dadurch öffnet sich beim Buchen in der FIBU automatisch der Anlagenstamm und sämtliche Funktionen zur 

Anlage von Anlagegütern der WINLine ANBU stehen Ihnen zur Verfügung. 

Felder die mit Buchhaltungsdaten bereits vorbelegt werden: 

Lieferant 

Nettoanschaffungswert 

FIBU-Konto 

Anschaffungsdatum 

1.2. Anlagen-Matchcode 

Mit dem Anlagen-Matchcode kann man Detailinformationen der im Suchfenster gelisteten Anlagen schnell 

und einfach abrufen: 

Durchführung des Abrufs: 

Anklicken der Lupe mit der Maustaste oder Drücken von F9. 

Wenn Sie nun z. B. die entsprechende Anlagennummer gefunden haben: 

einfacher Mausklick: 

das Feld wird markiert 

doppelter Mausklick: 

das Feld wird in die Eingabemaske übernommen 



Es besteht die Möglichkeit mittels Checkbox auch die inaktiv gesetzten Anlagen anzuzeigen. Zusätzlich haben 

Sie noch die Möglichkeit, den Bereich der zu suchenden Anlagennummern einzugrenzen. 



1.3. Anlagengruppen-Matchcode 

Durch Drücken der F9-Taste oder Anklicken des Lupen-Symbols wird der Matchcode gestartet. Der 

Suchbegriff kann im gleichnamigen Feld eingegeben werden, wobei sowohl die Gruppennummer, als auch 

die Gruppenbezeichnung (oder ein Teil davon) herangezogen werden kann. 

Mit dem Kennzeichen "Inaktive anzeigen" kann gesteuert werden, ob inaktive Anlagengruppen bei der Suche 

eine Rolle spielen oder nicht. 

Die Suche nach vorhandenen Anlagengruppen wird durch Drücken der F5-Taste ausgelöst. 

In der Tabelle werden alle gefundenen Einträge angezeigt. 

Der gewünschte Datensatz kann mit der RETURN-Taste einfach in die Eingabemaske übernommen werden. 

Durch Anklicken des Neuanlage-Buttons kann eine Anlagengruppe angelegt werden, wobei man 

automatisch in das entsprechende Stammdatenfenster gelangt. 

Durch Anklicken des Editieren-Buttons kann die Anlagengruppe, die in der Matchcode-Tabelle aktiviert 

wurde, editiert werden. 

Durch Drücken der ESC-Taste wird das Fenster geschlossen. 



1.4. Anlagen - 2. Seite 

Im Register Stamm 2 werden die Werte für die handelsrechtliche und kalkulatorische Abschreibung 

hinterlegt. Ergänzend stehen einige Informationsfelder zur Verfügung. 

handelsrechtliche AfA 

In diesem Register können die Werte hinterlegt werden, die für die Berechnung der handelsrechtlichen AfA 

benötigt werden. Vorbelegt werden diese Felder mit den Einstellungen der steuerlichen AfA aus dem 

Register Stamm (und können natürlich editiert werden): 

AfA 

Über die Auswahlbox können Sie die Abschreibungsart wählen: 

0 Linear 

1 Degressiv 

2 Staffel-AfA 

3 keine AfA 

Nutzungsdauer 

Hier wird die handelsrechtliche Nutzungsdauer des Anlageguts eingetragen. Abhängig von diesem Wert wird 

im nächsten Feld die handelsrechtliche Restnutzungsdauer angezeigt. 

Jahres-AfA 

Hier wird der AfA-Betrag für die handelsrechtliche Abschreibung hinterlegt. 



Buchwert 

In diesem Feld wird der handelsrechtliche Buchwert eingetragen. Bei der Neuanlage eines Anlagegutes wird 

dieser Wert aus der ersten Seite übernommen. 

Anhaltewert 

Der Anhaltewert legt fest, bis zu welchem Restbuchwert die Anlage abgeschrieben wird. Der theoretische 

Jahres-AfA-Betrag wird aber dadurch nicht verändert. Ein Anhaltewert von 0,00 ist ohne Bedeutung - es wird 

dann der Erinnerungswert aus dem Anlagenparameter bei der Abschreibung verwendet. 

Bei der Abschreibung wird der Anhaltewert wie der Erinnerungswert berücksichtigt. Die Abschreibung erfolgt 

vom Anschaffungswert bei der linearen AfA oder vom Restbuchwert bei der degressiven AfA bis der 

Anhaltewert erreicht ist. 

Gilt nur für Deutschland: 

AfA 

1 - Degressiv 

Wurde für die Abschreibung bereits die degressive AfA ausgewählt, wird das Flag "Wechsel, degressive -> 

lineare" AfA sofort aktiviert. 

2 - Staffel AfA 

lt. AfA-Staffel, die in dem entsprechenden Stammdatenpunkt angelegt werden kann. 

Jahres-AfA 

Anzeige des gültigen Prozentsatzes (lt. Ihrer Eintragung in den Anlageparametern) für die degressive AfA. 

2 - Staffel-AfA 

Wurde Staffel-AfA ausgewählt, steht im Feld Jahres-AfA die Combobox zur Auswahl einer bereits angelegten 

Staffel-AfA zur Verfügung. In diesem Fall gibt es natürlich keinen Wechsel degressiv -> linear. 

Kalkulatorische AfA 

Kostenstelle 


Eingabe der Kostenstelle. 

Die Kostenstelle beeinflusst zwei wesentliche Programmteile: 

Bei der kalk. AfA können die Buchungen direkt in die Kostenrechnung übergeben werden. 

Die Sortierungen der Auswertungen kann man daher auch nach Kostenstellen vornehmen (z.B. 

Anlagenverzeichnis). 

Kostenart 


Eingabe der Kostenart. 

Kostenträger 

Wird im Feld Kostenart eine Einzelkostenart eingetragen, so kann in diesem Feld der Kostenträger 

eingegeben werden, auf den die Kosten erfasst werden sollen. 



kalk. GND 


Eingabe der kalk. Grundnutzungsdauer. Diese Nutzungsdauer kann sich von der steuerrechtlichen 

Nutzungsdauer unterscheiden - vorgeschlagen wird jedoch die finanzbuchhalterische ND. Falls es eine 

tatsächliche (kalk. ND) gibt, geben Sie diese ein, ansonsten bestätigen Sie die vorgeschlagene 

Nutzungsdauer mit ENTER. 

Ansch.-Index 

Index zum Zeitpunkt der Anschaffung eines Anlagegutes. Der Wert umfaßt max. 3 Vor- und 2 

Nachkommastellen. 

Basis der kalkulatorischen AfA ist für die Kostenrechnung üblicherweise der Wiederbeschaffungswert, nicht 

der Anschaffungswert. 

Wied.-Index 

max. 3 Vor- und 2 Nachkommastellen. 

Eingabe des Indexes zum Zeitpunkt der Wiederbeschaffung. 

Als Vorschlag erhalten Sie den Indexwert 100 vorgeschlagen. Dieser Wert kann ihren Anforderungen 

entsprechend noch editiert werden. Soll keine kalk. AfA erfolgen, ist dieser Wert auf Null zu setzen. 

Die richtige Bewertung des Anlagegutes als Basis der kalkulatorischen AfA ist für die Kostenrechnung der 

Wiederbeschaffungsindex, nicht der Anschaffungswert. Mit dessen Hilfe kann der kalkulatorische 

Anschaffungswert (=steuerrechtl. Anschaffungswert berichtigt zum Anschaffungsindex) entsprechend auf- 

oder abgewertet wird. Die Berechnung der kalk. AfA erfolgt tageweise. Die Kalkulatorische AfA läuft auch 

nach Ende der kalkulatorischen Nutzungsdauer weiter, solange die Anlage im Betrieb verbleibt. D.h. die 

Nutzungsdauer bzw. die AfA-Parameter dienen lediglich zur Errechnung des kalkulatorischen AfA-Betrages, 

nicht aber dazu, die AfA nach einer bestimmten Zeit auslaufen zu lassen. 

Achtung 

Bei einer Umbuchung wird der Wiederbeschaffungsbetrag auf 0 gestellt. Der Betrag wird aber zum Zeitpunkt 

einer Abschreibung neu berechnet und korrekt verwendet. 

Für folgende Bereiche können Informationen hinterlegt werden: 

Seriennummer 

Standort 

Versichert bei 

Polizze Nr. 

Prüfung durch 

Prüfungsanweisung 

Wartungstermin 

Wartungsabstand 

Wartungsperioden 

Diese Felder haben rein informativen Charakter und können bei den diversen Auswertungen mit angedruckt 

werden. 

Prüfungsanweisung 

Im Feld Prüfungsanweisung kann ein fortlaufender Text für dieses Anlagegut eingetragen werden. Es stehen 

Ihnen bis zu 98 Zeichen zur Verfügung. 



Wartungsabstand 


aufgelistet: 

1 

jährlich, 

2 

monatlich 

3 

wöchentlich 

1.5. Anlagen - Entwicklung 

Im Fenster "Entwicklung" ist jederzeit die komplette Historie der aktuell aufgerufenen Anlage ersichtlich. 

Tatsächlich bedeutet das, dass in den Anlagenstamm nicht nur ein bestimmter Zeitpunkt X abgespeichert ist 

und nur einen gewissen Blick auf einen ganz konkreten Zeitpunkt im Leben der Anlage zulässt, sondern dass 

jederzeit jeder beliebige Zeitpunkt der gesamten Nutzungsdauer eingesehen werden kann (wann hatte oder 

wird die Anlage welchen Buchwert haben, usw.). 

Damit ist es auch möglich, jederzeit für jedes beliebige Wirtschaftsjahr das Anlagenverzeichnis mit 

historischem, steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Betrag und Stand auszugeben, da das gesamte 

Anlagenjournal mit sämtlichen Informationen über alle Jahre immer zur Verfügung steht (d.h. man kann z.B. 

im Jahr 2003 jederzeit nicht nur den Stand per Ende 2003 ausgeben, sondern genauso auch für 2001, 2006, 

2004, 1998, 2005, etc.). 

Auch hier ermöglicht Ihnen die VCR-Controls ein einfaches Blättern durch die Anlagen, ohne das aktuelle 

Register verlassen zu müssen. 

Hinweis 

Wird bei einem Wirtschaftsgut anstelle der Jahresabschreibung eine außerordentliche Abschreibung 

durchgeführt, so wird die entsprechende Zeile in der Tabelle mit "A.o. Abschreibung" gekennzeichnet. 



1.6. Anlagen-Notiz 

Im Bildschirmbereich Notiz können zusätzliche Informationen, die das Anlagegut betreffen, in Form eines 

Notizblockes (Unformatierter Fließtext) hinterlegt werden. 

1.7. Info 

Nach Drücken des INFO-Buttons werden die wesentlichsten Werte des aktiven Anlagegutes angezeigt. 

(Anschaffung, AfA, TW-Abgang, letzte Änderung, usw.) 



1.8. Anlagen-Zusatz 

Für alle Anlagen können bis zu 30 verschiedene, bis zu 255 Zeichen lange Zusatzfelder definiert und 

verwendet werden. 

Die Definition dieser Zusatzfelder und Zusatzleisten erfolgt im Programmteil WINLine START im Menüpunkt 

Optionen/Zusatzfelder. 

Die Eingabe der Daten pro Anlage erfolgt im Menüpunkt Stammdaten/Anlagenstamm im Register ZUSATZ. 

Bei Wechsel in dass Register Zusatz werden die standardmäßig angelegten Zusatzfelder automatisch 

vorgeschlagen. 

Zusatzleiste ändern 

Wird Zusatzleiste ändern aktiviert, können Sie über die Auswahlbox pro Anlagegut eigene Zusatzfelder, die in 

den Zusatzleisten abgespeichert wurden, hinterlegen. 



1.9. Anlagenänderung 

Grundsätzlich können jene Anlagen-Stammdaten, die im Anlagenstamm eingegeben und auch abgespeichert 

wurden, nicht mehr verändert werden. Die Anlagenänderung ermöglicht nun die Änderung einer bereits 

bestehenden Anlage, sofern im aktuellen Wirtschaftsjahr noch keine Jahresabschreibung durchgeführt 

wurde. 

Um eine Anlagenänderung vornehmen zu können, wechselnd Sie in das Register Anlagenänderung im 

Anlagenstamm. 



Inventarnummer 

20stellig, alphanumerisch 

Hier wird die Inventarnummer des Anlagengutes eingetragen; mit der Matchcode-Suchfunktion können Sie 

die gewünschte Inventarnummer suchen. 

Subnr. 

Wird für Anlagegüter vergeben, bei denen es sich um eine Untergruppe handelt (z.B. PC/Laufwerk 

/Graphikkarte, etc). 

Variable 

Die Variable legt genau fest welcher Wert verändert werden soll (Anschaffungsdatum, Nutzungsdauer, 

Anschaffungswert, Anfangsbuchwert, Abgangs-Regel, Inbetriebnahmedatum, Kennzeichen, Stille Rücklage, 

Theor. Jahres-AfA, Abgänge bisher, Einheitswert, Vorz. AfA. %, Bewertungsreserve Vorz. AfA, IFB %, IFB;). 

alter Wert 

Das Info-Feld zeigt den aktuellen Wert - dieser kann nicht mehr verändert werden. 

neuer Wert 

In dieser Spalte wird der neue Wert eingegeben. 

Rechnen-Button 

Durch Anklicken dieses Buttons wird die gesamte Tabelle neu berechnet. Die Berechnung der Tabelle erfolgt 

aufgrund der eingetragenen Stammdaten. Wird z.B. der Anschaffungswert geändert, erfolgt die Berechnung 

für die Abschreibung aufgrund der eingetragenen Daten (Anschaffungsdatum, Restnutzungsdauer). Mit dem 

OK-Button werden die so neu errechneten Werte gespeichert. 



Hinweis: 

Diese RECHNEN-Funktion steht nur bei neuen Anlagegütern zur Verfügung; d.h. Anlagegüter, die im 

aktuellen Wirtschaftsjahr angeschafft wurden (ansonsten ist dieser Button nicht anwählbar). 

OK-Button 

Mit dem OK-Button können Wertkorrekturen (z.B. Buchwert Anfang, Abschreibung) für Anlagegüter 

gespeichert werden. 

INFO-Button 

Mit dem INFO-Button wird das Anlagen-Info Fenster geöffnet 

ENDE-Button 

Mit dem Ende-Button wird das Menü Anlagenänderung beendet. 

1.10. Abgang 

Um einen Abgang eines Anlagegutes zu berücksichtigen, wählen Sie den Menüpunkt 

Stammdaten 

Abgang 

hier können Abgänge ordnungsgemäß erfasst werden. Dieser Programmpunkt kann auch mit der 

Tastenkombination 

STRG + B 

aufgerufen werden. 

Von einem Abgang eines Anlagegutes spricht man, wenn ein Anlagegut aus dem Unternehmen ausscheidet. 

Dabei müssen folgende Abläufe berücksichtigt werden: 



Das Anlagegut muss bis zum Zeitpunkt des Ausscheidens abgeschrieben werden (wenn die Anlage z.B. im 

November ausscheidet, wird noch das ganze Jahr abgeschrieben). 

Das Anlagegut muss vom Anlagenkonto abgebucht werden. 

Ein eventueller Verkaufserlös muss buchungstechnisch berücksichtigt werden (USt-pflichtig). 

Eventuelles Übertragen einer stillen Rücklage. 

Hinweis 

Wird für die Anlage die Abgangsregel "monatsgenau" verwendet, wird auch der Abgangsmonat für die 

Berechnung der Abgangs-AfA berücksichtigt. 

Beispiel 

Anlage scheidet am 20.11.2005 aus - Der November wird in der Abgangs-AfA berücksichtigt; der Dezember 

wird als Abgangsbuchwert ausgewiesen. 

Es sind folgende Arten des Ausscheidens (bzw. des Abganges) denkbar: 

Ausscheiden gegen Entgelt (Verkauf oder Tausch des Anlagegutes) 

Ausscheiden ohne Entgelt (Schadensfall, Beendigung der Abschreibungs- oder Nutzungsdauer) 

Inventarnr. 

Eingabe der Inventarnummer, lt. Anlage im Menüpunkt Anlagenstamm. Die Matchcode-Funktion erleichtert 

Ihnen die Suche. 

Subnr. 

Eingabe der Subnummer, lt. Anlage beim Pkt. Anlagenstamm; auch hier steht Ihnen die Matchcode-Funktion 

zur Verfügung. 

Abgangsdatum 

Eingabe des Abgangsdatums. 

Achtung: 

Wenn bei einem Abgang der Erste des Monats als Abgangsdatum eingegeben wird, wird die Abgangs-AfA 

nur bis zum Vormonat gerechnet. 



Verkaufserlös 

Eingabe des Verkaufserlöses bzw. Schadenersatzansprüche bei der Versicherung. 

Text 

Hier kann ein 255stelliger Buchungstext eingegeben werden. Dieser Text wird in den Auswertungen 

Historien-Journal und Anlagestammblatt angedruckt. 

Bei den Auswertungen im Menüpunkt 

Auswertungen 

Ab-/Zugänge 

ist der Abgang des Anlagegutes ersichtlich. 

Stornierung eines Abganges 

Ein Anlagenabgang kann - solange der Abschreibungslauf noch nicht durchgeführt wurde - im Menü 

„Anlagenstamm“, Register „Entwicklung“, über den Button „löschen“ storniert werden. 

1.11. Teilwert-Abgang 

Von einem Teilwertabgang spricht man, wenn nicht das komplette Anlagegut, sondern nur ein Teil davon 

aus dem Betrieb ausscheidet. 

Um einen Teilwertabgang durchzuführen, gehen Sie in den Punkt 

Stammdaten 

Teilwertabgang 


Hier geben Sie die Inventarnummer des Anlagegutes laut Anlage im Anlagenstamm ein. Zur Erleichterung 

können Sie wieder unsere Matchcode-Suchfunktion nützen (Drücken der F9-Taste oder Anklicken der kleinen 

Lupe hinter dem Eingabefeld). 

Subnummer 

Eingabe der Subnummer, falls Sie für dieses Anlagegut eine Subnummer angelegt haben. 



Um die korrekte Jahres-AfA ermitteln zu können, kann für jede Jahreshälfte ein Teilwertabgang verbucht 

werden. Diese Eingabefelder wurden unterteilt in: 

Datum 

Eingabe des Datums, wann der Teilwertabgang stattgefunden hat. Dieses Datum ist besonders wichtig für 

die Halbjahresregelung in der Abschreibungsberechnung. 

Achtung: 

Wenn bei einem Teilwertabgang der Erste des Monats als Abgangsdatum eingegeben wird, wird die 

Abgangs-AfA nur bis zum Vormonat gerechnet. 

Betrag 

Eingabe des Betrages, mit welchem die Anlage abgeht (Abgangswert inkl. Abgangs-AfA). Aus dem Verhältnis 

zwischen Abgangswert und Anschaffungswert wird ein Prozentsatz errechnet, der das Verhältnis der 

normalen Jahresabschreibung zur Teilwertabschreibung angibt. Bei Eingabe eines Minusbetrages wird der 

Wert des Anlagegutes erhöht. 

Verkaufserlös 

Geben Sie hier den Verkaufserlös oder die Versicherungsentschädigung für das abgegangene Wirtschaftsgut 

ein. 

Text 



Durch Drücken des OK-Buttons wird die Abgangsbuchung abgestellt. 

Mit dem ENDE-Button wird das Fenster geschlossen (ohne dass Buchungen gespeichert oder abgestellt 

werden). 

Nach Drücken des INFO-Buttons werden die wesentlichsten Werte des aktiven Anlagegutes angezeigt. 

(Anschaffung, AfA, TW-Abgang, letzte Änderung, usw.) 

Beispiel: 

Sie haben ein Anlagegut mit einem Anschaffungswert von € 40.000,--in Ihrem Betrieb. ND: 5Jahre 

Ein Teil dieses Anlagegutes scheidet in der 2. Jahreshälfte (z. B. durch Verkauf eines Teiles der Anlage) aus. 

Abgangswert: € 10.000,-- 

Das bedeutet in diesem Fall, dass 25% von diesem Anlagegut abgegangen sind. 

AfA: 

Die Abgangsabschreibung umfasst nur jenen Teil der AfA, der mit dem Abgang verbunden ist. Normale 

Abschreibung und Abgangsabschreibung stehen im gleichen Verhältnis zueinander wie Anschaffungswert 

und Abgangswert. 

normale AfA: 20% 

€ 8.000,-- 

Da das Gut in der 2. Jahreshälfte ausgeschieden ist, nimmt man die gesamte Jahresabschreibung als Basis 

für die Berechnung der Abgangs-AfA. 



25 % Abgangsabschreibung 

€ 2.000,-- 

Durch diesen Teilwertabgang ändert sich dann natürlich auch der Buchwert, Restbuchwert etc. dieses 

Anlagegutes. 

Nach der Abgangs-AfA ergibt sich daher ein neuer Buchwert von € 30.000,-- , eine neue Jahres-AfA von € 

6.000,-- und nach erfolgter Jahresabschreibung der Restbuchwert von € 24.000,--. 

Wenn Sie sich ein Anlagenverzeichnis ausdrucken, haben Sie die Informationen des Teilwertabganges 

automatisch verzeichnet. 

Im Anlagenstamm selbst werden die Werte des Anlagegutes erst nach Durchführung des AfA-Laufes 

korrigiert. 

Stornierung eines Teilwertabganges 

Ein Teilwertabgang kann - solange der Abschreibungslauf noch nicht durchgeführt wurde - im Menü 

„Anlagenstamm“, Register „Entwicklung“, über den Button „löschen“ storniert werden. 



1.12. Umbuchung 

Ein oder mehrere Anlagegüter können auf ein anderes umgebucht werden. 

Beispiel: 

Längerfristige Bau- und Umbauaufträge werden zuerst auf das Konto "im Bau befindliche Anlagen" gebucht. 

Nach Fertigstellung des Gebäudes erfolgt dann eine Umbuchung auf das Anlagekonto "Gebäude". 

Die Um- und Abbuchung erfolgt dabei automatisch. 

Gehen Sie dazu in den Menüpunkt 

Stammdaten 

Umbuchung. 

Datenfelder: 

von Inventarnr. 

Eingabe der Inventarnummer, die auf eine andere umgebucht werden soll. Nutzen Sie dazu wieder die 

Möglichkeit der Matchcode-Information, indem Sie entweder die F9-Taste drücken oder die kleine Lupe 

hinter dem Eingabefeld anklicken. 

auf Inventarnr. 

Eingabe der Inventarnummer, auf die eine zuvor genannte Inventarnummer umgebucht werden soll (siehe 

oben). Achten Sie darauf, dass Sie vor der Umbuchung bereits die neue Inventarnummer im Anlagenstamm 

angelegt haben. 

Subnummer 

WINLine ® Eingabe der Subnummern zu den einzelnen Inventarnummern. 

ANBU MESONIC © 2007


Datum 

Eingabe des Datums, an dem die Umbuchung stattfindet. 

Betrag 

Eingabe des Werts, der umgebucht werden soll. 

Text 



Eine Umbuchung hat eine komplette Integration des umgebuchten Inventargutes in die neue Anlage zur 

Folge (erhöhter Anschaffungswert, erhöhte Jahres-AfA, etc.). 

Hinweis 

Umbuchungszeilen sind im Journal erst nach der Durchführung der Jahres-Abschreibung ersichtlich. 

Achtung 

Bei einer Umbuchung wird der Wiederbeschaffungsbetrag auf 0 gestellt. Der Betrag wird aber zum Zeitpunkt 

einer Abschreibung neu berechnet und korrekt verwendet. 

Bei der Umbuchung wird auch die AfA berechnet. Wie das passieren soll, kann über die ANBU-Parameter 

(WINLine START, Menüpunkt Parameter / Applikations-Parameter) gesteuert werden: 

AfA bei Umbuchungen 

Wenn diese Checkbox aktiviert ist, wird bei der Umbuchung die anteilige AfA anhand des 

Umbuchungsdatums berechnet. 

Berechnungsgrundlage für die anteilige AfA: 

Beim "abgehenden" Anlagegut wird die im Anlagenstamm hinterlegte Abgangsregel (monatsgenau etc.), 

beim "aufnehmenden" Anlagegut wird die hinterlegte AfA-Regel (monatsgenau etc.) berücksichtigt. 

Wenn die Checkbox nicht aktiviert ist, wird die Umbuchung so gerechnet als ob sie zum Beginn des Jahres 

erfolgt und richtet sich dann nicht nach dem Umbuchungsdatum. 

1.13. A.o. Abschreibung 

Die Außerordentliche Abschreibung finden Sie im Menüpunkt 

Stammdaten 

A.o. Abschreibung 

Hier können auch die Beträge bereits erfasster Außerordentliche Abschreibungen editiert 

werden. 



Inventarnr. 

Eingabe der Inventarnummer, lt. Anlage im Menüpunkt 

Stammdaten 

Anlagenstamm. 

Die Matchcode-Funktion erleichtert Ihnen die Suche. 

Subnr. 



Datum 

Auswahl des Datums, zu dem die Abschreibung durchgeführt werden soll. 

 

Steuerrechtlich/handelsrechtlich 

Eine außerordentliche Abschreibung kann sowohl steuerrechtlich als auch handelsrechtlich durchgeführt 

werden. Daher gibt es für beide Varianten die Möglichkeit, eine Abschreibung durchzuführen. 

Text 



Hinweis 

Die außerordentliche AfA kann seit der Version 8.3 auch für Wirtschaftsgüter mit einer Nutzungsdauer von 0 

Jahren (z.B. Finanzanlagen) erfasst werden. 

1.14. Zuschreibung 

Zuschreibungen können Sie im Menüpunkt 

Stammdaten 

Zuschreibungen 

erfassen. 



Inventarnr. 


Stammdaten 

Anlagenstamm. 


Subnr. 



Datum 

Auswahl des Datums, zu dem die Zuschreibung durchgeführt werden soll. 

Steuerrechtlich/handelsrechtlich 

Eine Zuschreibung kann sowohl steuerrechtlich als auch handelsrechtlich durchgeführt werden. Daher gibt es 

für beide Varianten die Möglichkeit, eine Abschreibung bzw. eine Zuschreibung durchzuführen. 

Text 



Achtung: 

Mit einer alten Version erfassten Zuschreibungen müssen nach dem Update auf die WINLine 8.0 gelöscht 

und nochmals neu erfasst werden (oder die Zuschreibung vor dem Update löschen und in der WINLine 8.0 

neu erfassen), da sonst die AfA-Zuschreibung nicht per Wirtschaftsjahres-Ende sondern per 

Wirtschaftsjahres-Beginn gerechnet wird! 

1.15. Vorjahresübernahme ANBU 

Da die Anlagenbuchhaltung üblicherweise auch nach dem Jahreswechsel noch etliches an Buchungsarbeit im 

alten Mandanten verlangt, muss nach dem Abschreibungslauf eine Vorjahresübernahme erfolgen, um die 

nach dem Jahreswechsel im alten Mandanten veränderten Werte nochmals im neuen Jahr zu aktualisieren. 

Dadurch werden die Werte im aktuellen Mandanten neu gerechnet und richtig zurückgeschrieben. 



Damit die Übernahme erfolgt, muss nur der Mandant eingegeben und mit OK bestätigt werden. Zur Kontrolle 

wird zusätzlich ein Übernahme-Protokoll gedruckt. 

1.16. Anlagenstamm - Jahresabgleich 

Im Menü Anlagenstamm - Jahresabgleich können eventuelle Unterschiede in den Stammdaten der 

Wirtschaftsgüter zwischen dem aktuellen Wirtschaftsjahr und dem Vorjahr abgeglichen werden. 

Neu angelegte Wirtschaftsgüter werden blau angedruckt; geänderte erscheinen in grüner Farbe. In der 

linken Tabelle können die Wirtschaftsgüter zur Übernahme selektiert werden. In der rechten Tabelle werden 

die Unterschiede zwischen den Wirtschaftsjahren angezeigt. 

Um die selektierten Wirtschaftsgüter abzugleichen, drücken Sie die F5-Taste oder den OK-Button. Mit der 

ESC-Taste oder dem Ende-Button verlassen Sie das Menü ohne zu speichern. 



1.17. Historien-Wartung 

In diesem Menüpunkt können die Historieneinträge von Wirtschaftsgütern kontrolliert und neu berechnet 

werden. Die Historienwartung muss durchgeführt werden, wenn mit der Funktion „Vorjahresmandanten 

importieren“ Vorjahre hinzugefügt, oder ein Mandant von Version 7.4 auf Version 8 aktualisiert wurde. 

Achtung: 

Bei Wirtschaftsgütern, die nicht das Kennzeichen "keine AfA" hinterlegt haben und im Feld "Jahres-AfA" 

einen Wert von 0,00 eingetragen haben, wird im Zuge der Historienwartung der Jahresabschreibungsbetrag 

anhand von Nutzungsdauer und Anschaffungswert neu berechnet. 

Buttons 

Alle-Button 

Es werden alle Wirtschaftsgüter selektiert 

Umkehr-Button 

Die aktuelle Selektion wird umgekehrt. 

Achtung - Bei Beginn der Anlagenbuchhaltung nicht im ältesten, offenen Wirtschaftsjahr 

Beispiel: Im Jahr 2005 wird mit der ANBU begonnen und die Anlagegüter mit den entsprechenden 

Vortragswerten per 01.01.2005 erfasst oder importiert, obwohl noch das Jahr 2004 offen ist. Wenn im alten 

Wirtschaftsjahr 2004 die Historienwartung angewählt wird oder ein Anlagegut mit ok gespeichert wird, wird 

auch eine AfA-Zeile für 2004 in der Entwicklung angelegt. 



Der Buchwert wird hierbei aber nicht verändert und die ANBU- Werte sind nicht mehr korrekt. Die 

Historienwartung wird ab dem ersten, ältesten Wirtschaftsjahr ohne Jahresabschreibung durchgeführt. 

Daher muss, wenn die ANBU nicht im ältesten, offenen Wirtschaftsjahr eines Mandanten eingerichtet wird, 

für das alte Jahr erst die Jahresabschreibung durchgeführt werden - auch wenn keine Werte dabei berechnet 

werden. Wichtig ist, dass das Datum für die letzte FIBU-AfA im Anlagenparameter gespeichert wird. 

1.18. Staffel-AfA 

Den Programmpunkt finden Sie im Menüpunkt 

Stammdaten 

Staffel-AfA 

Achtung: 

Gilt nur für Deutschland. 

Die Staffel-AfA ist ein degressiv fallender AfA-Prozentsatz, der jeweils für einige Jahre Gültigkeit hat. Im 

bundesdeutschen Gesetz gibt es dazu feste Vorgaben, für welche Anlagegüter (vornehmlich Liegenschaften, 

Gebäude) diese Regelung anzuwenden ist und welche Prozentsätze in welchen Fristen geltend gemacht 

werden können. 

Zeile 

Vergabe einer 2stelligen Zeilennummer. Es können bis zu 99 Nummern vergeben werden. 

Bezeichnung 

Vergabe einer Bezeichnung der Zeile 

Jahre / AfA 

Eingabe der Jahre und des AfA-Prozentsatzes, der in diesen Jahren geltend gemacht wird. 

Formel 

Durch Aktivierung der Formel steht ihnen eine Eingabemöglichkeit für VB-Script Formeln zur Verfügung. 

Damit können Sie die unterschiedlichsten Abschreibungsanforderungen abdecken. Wird dass Häkchen in der 

Spalte Formel deaktiviert, wird die gesamte eingegebene Formel automatisch gelöscht. 

Editieren-Button 

Mit dem Editieren-Button können bereits hinterlegte VB-Script-Formeln editiert werden. Klicken Sie dazu in 

ein Feld neben der Spalte Formel. 



Beispiel: 

Die Eingabe 30 / 2 in der ersten Zeile würde bedeuten, dass in den ersten dreißig Jahren jeweils 2 % Staffel- 

AfA für ein Gebäude geltend gemacht werden. 

Die Eingabe 40 / 1 in der zweiten Zeile würde bedeuten, dass in den nächsten 40 Jahren jeweils 1 % Staffel- 

AfA geltend gemacht werden. 

1.19. Sonder-AfA 

Diese Einstellung finden Sie im Menüpunkt: 

Stammdaten 

Sonder-AfA 

Achtung: 

Gilt nur für Deutschland 

Als Sonder-AfA können zusätzlich zur gewöhnlichen AfA 20 Prozent als AfA geltend gemacht werden, die auf 

die ersten 5 Jahre der Abschreibungsdauer verteilt werden können. 

Zeile 

Vergabe einer 2stelligen Zeilennummer. Es können bis zu 99 Nummern vergeben werden. 

Bezeichnung 

Vergabe einer Bezeichnung der Zeile 

Jahre / AfA 

Eingabe der Jahre und des AfA-Prozentsatzes, der in diesen Jahren geltend gemacht wird. 



Formel 

Durch Aktivierung der Formel steht ihnen eine Eingabemöglichkeit für VB-Script Formeln zur Verfügung. 

Damit können Sie die unterschiedlichsten Abschreibungsanforderungen abdecken. Wird dass Häkchen in der 

Spalte Formel deaktiviert, wird die gesamte eingegebene Formel automatisch gelöscht. 

Editieren-Button 

Mit dem Editieren-Button können bereits hinterlegte VB-Script-Formeln editiert werden. Klicken Sie dazu in 

ein Feld neben der Spalte Formel. 

Beispiele: 

Es können in den ersten 5 Jahren bis max. 20% zusätzlich geltend gemacht werden. 

Nr. 1: 

Die Eingabe 2 / 5 würde bedeuten, dass in den ersten beiden Jahren jeweils 5 % Sonder-AfA geltend 

gemacht werden. 

Nr. 2: 

Die Eingabe 1 / 10 in der ersten Zeile würde bedeuten, dass im ersten Jahr 10 % abgeschrieben werden. 

Die Eingabe 2 / 5 in der zweiten Zeile würde bedeuten, dass im 2. und 3. Jahr jeweils 5 % abgeschrieben 

werden. 



1.20. Anlagengruppen 

Unter Anlagengruppen versteht man die Zusammenfassung von Anlagegütern gleicher Kategorien in 

Gruppen. Durch die Vorbelegung in einer Anlagengruppe stehen häufig vorkommende Stammdaten (FIBU- 

Konto, AfA-Konto, AfA- und Abgangsregeln, Kennzeichen, usw.) sofort bei der Anlage im Anlagenstamm zur 

Verfügung. 

Beispiele für Anlagegruppen: 

Bürotische, Sessel, Hocker etc. werden zu der Anlagengruppe Büromöbel zusammengefasst. 

PCs, Drucker etc. werden zur Anlagengruppe Hardware zusammengefasst. 

Um die Anlagegruppen anlegen zu können wählen Sie den Menüpunkt 

Stammdaten 

Anlagengruppen 



Nummer 


Eingabe der Anlagennummer, die artgleiche Inventurgegenstände zu einer Gruppe zusammenfasst, z.B. 

Nummer 1 für Büroeinrichtung (Schreibtische, Sessel etc.). 

Bezeichnung 

max. 40-stellig alphanumerisch 

Eingabe der Bezeichnung der Anlagengruppe, z. B. Grundstücke, Büroeinrichtung etc. 

Anlagen Vorbelegung 

Folgende Felder können über die Anlagengruppe bei Anlage eines neuen Inventargutes automatisch 

vorgelegt werden: 

Bezeichnung 

Inventar-Bezeichnung, 2x 40 Zeichen 

Lief. Konto 

Kontonummer des Lieferanten, von dem das Anlagegut bezogen wurde. 

Lieferant 

2x40 Zeichen Beschreibung zum Lieferanten 



FIBU-Konto 

FIBU-Konto aus der Finanzbuchhaltung, wird für die Bildung des AfA-Buchungssatzes herangezogen. 

Wertberichtigungskonto 

Wurde in den Anlagenparametern aktiviert, dass die (Perioden-)Abschreibung auf ein 

Wertberichtigungskonto verbucht werden soll, muss beim Wirtschaftsgut ein Wertberichtigungskonto 

hinterlegt werden. 

AfA-Konto 

AfA-Konto aus der Finanzbuchhaltung, wird für die Bildung des AfA-Buchungssatzes herangezogen. 

Perioden-AfA-Konto 

Perioden-AfA-Konto aus der Finanzbuchhaltung, wird für die Bildung des AfA-Buchungssatzes herangezogen. 

Sonder-AfA-Konto 

Sonder-AfA-Konto aus der Finanzbuchhaltung, wird für die Bildung des AfA-Buchungssatzes herangezogen. 

Per.Sonder-AfA-Konto 

Periodisches Sonder-AfA-Konto aus der Finanzbuchhaltung, wird für die Bildung des AfA-Buchungssatzes 

herangezogen. 

Ansch.Datum 

Eingabe des Anschaffungsdatums. 

Inbet.Datum 

Eingabe des Datums der Inbetriebnahme, welches vor allem für die Halbjahresregelung in der Berechnung 

der AfA relevant ist. 

Ansch.Wert 

Dient der Vorbesetzung des Anschaffungswertes. 

Anhaltewert 

Dient der Vorbelegung des Anhaltewerts, der festlegt, bis zu welchem Restbuchwert die Anlage 

abgeschrieben wird. 

AfA-Regel 

Wählen Sie aus der Combobox die jeweils gültige Abschreibungsregel für dass Anlageverzeichnis aus. Diese 

Vorbelegung wird ihnen danach bei der Anlage im Anlagestamm automatisch vorgeschlagen. 

0 



1 







2 



3 

halbe AfA im ersten Jahr, d.h. im ersten Jahr wird nur die Hälfte des gültigen 

Abschreibungsprozentsatzes zur Berechnung der Abschreibung herangezogen. 

Abgangsregel 

Wählen Sie aus der Combobox die jeweils gültige Abschreibungsregel für das Anlageverzeichnis aus. Diese 

Vorbelegung wird ihnen danach bei der Anlage im Anlagestamm automatisch vorgeschlagen. 

0 



1 





2 



3 

keine AfA, d.h. dass keine Abschreibung mehr im Jahr des Abganges erfolgt. 

Allgemeines zu den AfA- und Abgangsregeln: 

Beachten Sie, dass Sie vor der Neuanlage von Wirtschaftsgütern zumindest die AfA- und Abgangsregeln in 

den Anlageparametern hinterlegen. Diese Funktion steht ebenfalls für die Anlagengruppen zur Verfügung. 

Bei Neuanlage eines Wirtschaftsgutes und Abweichungen laut den Hinterlegungen in den Anlageparametern 

und der ausgewählten Anlagegruppe erhalten Sie vor dem endgültigen Speichern noch folgende Meldung: 

Anlagegüter, die mit falschen AfA- und Abgangsregeln im Anlagestamm angelegt wurden, können nicht 

mehr verändert werden! Dies ist nur durch Löschung des ganzen Anlagegutes und einer Neuanlage möglich. 

Nutzungsdauer 




Eingabe der Grundnutzungsdauer des Anlagegutes. Bei der WINLine ANBU ist es auch möglich, die 

Nutzungsdauer in Monaten anzugeben (siehe "Anlagenparameter"). 

Kennzeichen 

Durch Anklicken des Pfeils neben dem Eingabefeld werden die hier 

gültigen Eingabemöglichkeiten aufgelistet: 

0 Kein Kennzeichen, d.h. ein normales Anlagegut, bei dem es sich weder um ein geringwertiges 

Wirtschaftsgut, noch um eine Finanzanlage handelt. 

G geringwertiges Wirtschaftsgut, d.h. das Anlagegut kann schon im Jahr der Anschaffung mit seinem 

gesamten Anschaffungswert abgeschrieben werden. (GWG = Anschaffungswert unter € 400,- netto - Stand: 

Juli 2003) 

F Finanzanlage (z.B. Wertpapiere - werden nach speziellen Richtlinien bewertet). 

L Liegenschaften (z. B. Grundstücke und Gebäude) - steuert die Behandlung des Anlagegutes in Bezug 

auf den Einheitswert. 

AfA 


aufgelistet: 

0 linear 

1 degressiv 

2 Staffel-AfA 

3 keine AfA 

vorz.AfA 

Eingabe des Prozentsatzes. Seit 1.1.1989 kann die vorzeitige AfA nur noch für Sonderfälle in Anspruch 

genommen werden. Es kann aber natürlich sein, dass Sie in Ihrem Anlagenverzeichnis noch Anlagegüter 

führen, die vor dem 1.1.1989 angeschafft wurden. Diese müssen natürlich berücksichtigt werden. 

Nach Eingabe des Anschaffungswertes wird der Betrag der vorzeitigen AfA automatisch errechnet und 

ausgewiesen. Dieses Feld kann manuell verändert werden. 

IFB % 

Eingabe des Prozentsatzes für den IFB (9% oder 6 % - Stand: 1995) 

Steuerpflichtige konnten bis zum 31.12.2000 einen Investitionsfreibetrag bis zu 9% der Anschaffungs- oder 

Herstellungskosten von abnutzbaren beweglichen und unbeweglichen Wirtschaftsgütern des 

Anlagevermögens neben der normalen Abschreibung gewinnmindernd geltend machen. Für unkörperliche 

Wirtschaftsgüter (z.B. Software) und für Kraftfahrzeuge (LKW, Omnibusse, Fahrschulkraftfahrzeuge etc.) 

verminderte sich der Investitionsfreibetrag auf maximal 6% der Anschaffungs- oder Herstellungskosten. 

Bedingungen für die Geltendmachung des IFB: 

Das Wirtschaftsgut muss eine mindestens vierjährige betriebsgewöhnlich Nutzungsdauer haben 

und in einer inländischen Betriebsstätte verwendet werden. 

Der IFB kann nur im Jahre der Anschaffung geltend gemacht werden. Maßgebend ist der 

Anschaffungs- bzw. Herstellungszeitpunkt (auch bei Teilanschaffungen bzw. Teilherstellungen) 

Scheiden Wirtschaftsgüter vor Ablauf des vierten Wirtschaftsjahres aus, so ist die Rücklage 

gewinnerhöhend nachzuversteuern. 

Nach Bestätigung der Eingabe wird die Höhe des IFB aufgrund des Anschaffungswertes automatisch 

errechnet. 



Da sich im Laufe der Jahre der IFB-Prozentsatz verändert hat, haben Sie hier die Möglichkeit zu definieren, 

bis zu welchem Datum welcher IFB-Prozentsatz Gültigkeit hat. Bei Anlage eines neuen Anlagegutes wird 

automatisch der richtige IFB-Prozentsatz herangezogen. 

Kostenstelle 


Eingabe der Kostenstelle 

Die Kostenstelle beeinflusst zwei wesentliche Programmteile: 

Bei der kalk. AfA können die Buchungen direkt in die Kostenrechnung übergeben werden. 

Die Sortierungen der Auswertungen kann man nach Kostenstellen vornehmen (z.B. 

Anlagenverzeichnis). 

Kostenart 


Eingabe der Kostenart. 

Kostenträger 

wurde im Feld „Kostenart“ eine Einzelkostenart eingetragen, kann hier ein Kostenträger als Vorbelegung 

eingetragen werden. Diese Eingabe eines Kostenträgers ist aber nicht verpflichtend. 

kalk. GND 


Eingabe der kalkulatorischen Grundnutzungsdauer. Diese Nutzungsdauer kann sich von der steuerrechtlichen 

Nutzungsdauer unterscheiden, vorgeschlagen wird jedoch die finanzbuchhalterische ND. Falls es eine 

tatsächliche kalkulatorische Nutzungsdauer gibt, geben Sie diese ein, ansonsten bestätigen Sie die 

vorgeschlagene Nutzungsdauer mit ENTER. 

Ansch.-Index 

Index zum Zeitpunkt der Anschaffung eines Anlagegutes. Der Index ist max. 3-stellig, numerisch. Die 

richtige Bewertung des Anlagegutes (Basis der kalkulatorischen AfA ist für die Kostenrechnung der 

Wiederbeschaffungswert, nicht der Anschaffungswert) wird durch den Wiederbeschaffungsindex erreicht, mit 

dessen Hilfe der kalkulatorische Anschaffungswert (=steuerrechtl. Anschaffungswert berichtigt zum 

Anschaffungsindex) entsprechend auf- oder abgewertet wird. 

Wied.-Index 

max. 3-stellig, numerisch 

Eingabe des Indexes zum Zeitpunkt der Wiederbeschaffung. 

Der Menüpunkt 

ANLAGENGRUPPEN 

wird auch automatisch aus dem Fenster 

ANLAGENSTAMM 

aufgerufen, wenn beim Anlegen eines neuen Inventargegenstandes eine Anlagengruppe eingegeben wird, 

die noch nicht existiert. 

Buttons: 

OK-Button 

Durch Drücken des OK-Buttons wird die neue Anlagengruppe gespeichert. 

Ende-Button 

Mit Ende verlassen Sie den Bildschirm, ohne die Eingaben zu speichern (wenn Sie zuvor nicht Ok gedrückt 

haben). 



Löschen-Button 

Mit dem Löschen-Button kann eine bereits vorhandene Anlagengruppe gelöscht werden. 

1.21. Initialisierung 

Im Menüpunkt 

Stammdaten 

Initialisieren 

können alle angelegten Anlagen bzw. alle Historienschritte der Anlagen aller Wirtschaftsjahre gleichzeitig 

gelöscht werden. Dieser Menüpunkt kann nur von Administratoren geöffnet werden. 

Es erscheint die Meldung: "VORSICHT! ALLE ANLAGEN WERDEN GELÖSCHT" 

Diese Meldung muss mit der OK-Taste bestätigt werden. 

Danach folgt eine zusätzliche Sicherheitsabfrage. 

Wird diese Meldung mit "Ja" beantwortet, kann die Neuanlage durchgeführt werden. 

Buttons: 

Historien löschen 

Mit diesem Button können alle Historien aller Anlagegüter gelöscht werden. Diese Historieneinträge sollten 

anschließend unter 

Stammdaten 

Historien-Wartung 

neu berechnet und geschrieben werden. 

1.22. Anlagengruppen-Liste 

Darunter versteht man die Auswertung der Anlagengruppen. Diese Einstellung finden Sie im Menüpunkt: 

Stammdaten 

Anlagengruppen-Liste; 



Sie können entscheiden ob die Ausgabe über den Drucker bzw. den Bildschirm erfolgen soll. 

Gruppe 

von - bis 

Die Ausgabe kann auf bestimmte Gruppen eingeschränkt werden. 

1.23. Anlagenliste 

Im Menüpunkt 

Stammdaten 

Anlagenliste 

können die Anlagen ausgewertet werden. 

Je nachdem ob die Checkbox Anlagen ohne Kostenart oder Anlagen ohne Kostenstelle (oder auch beide) 

angehakt ist, werden die jeweiligen Anlagen angezeigt. 

Die Sortierung erfolgt entweder in der Reihenfolge Kostenart - Kostenstelle oder Kostenstelle - Kostenart und 

kann darüber hinaus noch eingeschränkt werden. 



Ausgabe 

Die Ausgabe kann über Bildschirm oder Drucker erfolgen. 

Anlagen ohne Kostenart / Kostenstelle 

Sind beide Optionen für die Ausgabe aktiviert, erhalten Sie sämtliche Anlagen die entweder ohne Kostenart 

oder ohne Kostenstelle angelegt sind. 

Anlagen ohne Kostenart 

Ist nur Anlagen ohne Kostenart aktiviert, erhalten Sie alle Anlagegüter die eine Kostenstelle hinterlegt 

haben, bei denen aber die Kostenart nicht eingetragen wurde. 

Anlagen ohne Kostenstelle 

Ist nur die Anlage ohne Kostenart aktiviert, erhalten Sie alle Anlagegüter die eine Kostenart hinterlegt 

haben, bei denen aber die Kostenstelle nicht eingetragen wurde. 

Sortierung 

es besteht die Möglichkeit eine Sortierung nach der 

KOSTENART - Kostenstelle 

KOSTENSTELLE - Kostenart 


Inventargruppe 

vorzunehmen. 

Gruppe 

Die Inventargruppe entspricht dem Feld Anlagengruppe, der das Inventargut im Anlagenstamm zugeordnet 

wurde. 

von - bis 

Je nachdem, welches Sortierkriterium sie gewählt haben, kann der Ausdruck durch hier einzugebende 

Grenzen eingeschränkt werden. Über den Matchcode erhalten Sie eine Übersicht aller in Frage kommenden 

Möglichkeiten. Dies gilt für die Sortierung nach Kostenarten, Kostenstellen, Inventarnummer, 

Inventargruppe. 

Aufsteigend/Absteigend 

Die Sortierausgabe der angezeigten Anlagegüter kann auf- oder absteigend erfolgen. 




Kapitel Auswertungen Seite 45 

2. Auswertungen 

2.1. Anlagenverzeichnis 

Möchten Sie alle Anlagen auf einen Blick übersehen, rufen Sie einfach das Anlagenverzeichnis ab. Diese 

Auswertung kann sowohl am Bildschirm als auch über den Drucker ausgegeben werden. 

Dazu gehen Sie in den Menüpunkt 

Auswertungen 

Anlagenverzeichnis 

Folgende Auswertekriterien können eingestellt werden: 

Ausgabe 

Bildschirm 

Drucker 

Tabelle 

Wenn diese Option gewählt wird, dann wird die Liste in einer Tabelle dargestellt. Die Tabelle hat 

die gleichen Funktionen wie Excel (z.B. Bilden von Summen) und kann auch als XLS-Datei 

exportiert werden (über rechte Maustaste, Exportiere Tabelle), wo die Daten dann auch 

weiterbearbeitet werden können. 

Art 

Hier kann entschieden werden, ob im Anlagenverzeichnis die Werte steuerrechtlich oder handelsrechtlich 

ausgegeben werden sollen. 



Sortierung 

es besteht die Möglichkeit eine Sortierung nach der 


Gruppe 

Gruppe, innerhalb der Gruppe nach der Kostenstelle 

Nummer des FIBU-Kontos 

Kostenstelle 

Kostenstelle und innerhalb der Kostenstelle nach der Gruppe 

vorzunehmen. 

Gruppe 

Die Gruppe entspricht dem Feld Anlagengruppe, der das Inventargut im Anlagenstamm zugeordnet wurde. 

von - bis 

Je nachdem, welches Sortierkriterium gewählt wurde, kann der Ausdruck durch die hier einzugebenden 

Grenzen eingeschränkt werden. Haben Sie nach Gattung sortiert, druckt der Matchcode alle zur Verfügung 

stehenden Anlagengruppen an. Richtet sich die Sortierung nach dem FIBU-Konto, erhalten Sie über den 

Matchcode eine Übersicht aller in Frage kommenden FIBU-Konten. Das gleiche gilt für die Sortierung nach 

Kostenstellen (Kostenstelle von - bis) und nach der Inventarnummer (Inventarnummer von - bis). 

nur Inventarsummen 

Es werden pro Inventargut nur Summen ausgewiesen, d.h. sollte es Subanlagen dazu geben, werden diese 

NICHT angezeigt. 

nur Summen 

Wird diese Checkbox aktiviert, werden im Anlagenverzeichnis nur Summenwerte angezeigt. 

Seitenumbruch 

Durch Aktivierung der Checkbox erhalten Sie einen Seitenvorschub pro Gruppe. 

Checkbox "In Vorjahren abgeschriebene GWGs unterdrücken" 

Ist diese Checkbox aktiviert, werden GWGs aus Vorjahren, die lt. Anlagenparameter auf einen 

Erinnerungswert von 0,00 abgeschriebenen wurden, auf dem Anlagenverzeichnis nicht ausgewiesen 

Jahr 

Hier geben Sie das Jahr ein, für das Sie das Anlagenverzeichnis ausgeben möchten. Aufgrund des immer zur 

Verfügung stehenden und für die gesamte Lebensdauer aller Anlagen gerechneten Anlagenjournals, kann 

jederzeit jedes beliebige Wirtschaftsjahr, das mit einer WINLine ab Version 8.0 abgeschrieben wurde, 

ausgewertet werden! 

Periode 

In der Auswahllistbox können Sie den Abruf des Anlageverzeichnisses bis zu einer bestimmten Periode 

einschränken. 

00 gesamtes Wirtschaftsjahr 

Sie erhalten das Anlageverzeichnis des ganzen Wirtschaftsjahres. Es werden die Werte aller 

durchgeführten Periodenabschreibungen ausgewiesen. 

01 bis 12 (pro Monatsperiode von Jänner bis Dezember) 

Mit einer Einschränkung auf eine bestimmte Periode können Sie die Werte der 

Periodenabschreibung rückwirkend per Monatsende abfragen. 

Hinweis: 

Werden im Mandantenstamm die Perioden des Wirtschaftjahres differenziert benannt, sind hier natürlich 

auch die spezifisch vorgegebenen Periodenbezeichnungen selektierbar. 



Filter-Button 

Durch die Verwendung des Filter-Buttons wird der Filter-Assistent aufgerufen. Hier können Sie individuelle 

Listabfragen und Auswertungen für das Anlagevermögen durchführen. Genaue Erklärungen zur Erstellung 

einer Auswertung mittels Filter finden Sie im Allgemeinen Handbuch, Kapitel Filter-Assistent. 

Hinweis: 

Das Anlagenstammblatt enthält die Werte zu Beginn des Wirtschaftsjahres und das Anlageverzeichnis zeigt 

die Werte am Ende des Wirtschaftsjahres auf. 

Historischer Stand Anfang 

Ist ident mit dem Wert „Historischer Stand Ende“ des Vorjahres. 

Historischer Stand Ende 

Errechnet sich aus: 

Historischer Stand Anfang 

+ Zugänge 

- Abgänge 

+/- Umbuchungen 

= Historischer Stand Ende 

Letzte Per. AfA 

Hier wird die Differenz zwischen der durchgeführten Perioden-AfA, und der Per.-AfA des eingeschränkten 

Zeitraumes angezeigt. 

Beispiel: 

Perioden-AfA-Lauf per Periode 02 durchgeführt (Perioden-AfA = 1000,--). 

Anlagenverzeichnis per 31.01.03 ergibt einen Wert von -1.000,-- (da eine Differenz) 

Anlagenverzeichnis per 28.02.03 ergibt einen Wert von 0 = Leereintrag (da keine Differenz) 

Anlagenverzeichnis per 31.03.03 ergibt einen Wert von 1.000,-- (da Differenz) 



Kum. Per.-AfA 

Die Periodenabschreibung vom Jahresanfang bis zur eingeschränkten Periode wird angedruckt. 

BW Periode 

Der Buchwert laut der abgefragten Periodeneinschränkung wird ausgewiesen. D. h. BW Jahresanfang, 

abzüglich der kum. Perioden AfA bis zur abgefragten Periode. 

Hinweis: 

Wurde noch keine Periodenabschreibung durchgeführt, bleiben die Einträge der letzten Spalte (letzte Per.- 

AfA, kum. Per.-AfA und BW Periode) leer. 

2.2. Anlagenauswertungen 

In diesem Menüpunkt erhalten Sie eine jahresübergreifende graphische Auswertung Ihrer Anlagegüter. 

Auswertekriterien: 

Ausgabe 

Bildschirm / Drucker 

Die Auswertung kann wahlweise auf Bildschirm oder auf Drucker erfolgen. 

steuerrechtlich/handelsrechtlich 

Die Werte können entweder nach dem Steuerrecht oder dem Handelsrecht berechnet werden. 

Sortierung 

Hier kann entschieden werden, ob die Wirtschaftsgüter nach ihrer Anlagengruppe, dem FIBU-Konto oder der 

Kostenstelle gruppiert und summiert werden sollen. 



Werte 

Sie können wählen, welche Werte verglichen werden sollen. 

Zeitraum 

Sie können einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren auswerten. Die Auswertung ist auch in die Zukunft möglich 

- z.B.: von 2000 bis 2009. 

Grafik 

Mit dieser Auswahllistbox kann die Darstellungsform gewählt werden. 

1 - horizontale Balken 

2 - vertikale Balken 

3 - Linien 

Filter-Button 


Listabfragen und Auswertungen durchführen. Genaue Erklärungen zur Erstellung einer Auswertung mittels 

Filter finden Sie im Allgemeinen Handbuch, Kapitel Filter-Assistent. 

Mit dem OK-Button starten Sie die Auswertung und es öffnen sich 2 Fenster: eine graphische Auswertung 

und eine Anlagenübersicht. 



2.3. Anlagenspiegel 

Mit dem Anlagenspiegel können Sie die Entwicklung des Anlagevermögens auf Basis Ihrer hinterlegten 

Bilanzkennzahlen auswerten. 

Die Hinterlegung der Bilanzkennzahlen erfolgt bei den Sachkonten. 

Im Anlagenstamm ist das entsprechende FIBU-Konto einzutragen. 


Auswertungen 

Anlagenspiegel 



Bereich 

Hier kann entschieden werden, ob im Anlagenspiegel die Werte steuerrechtlich oder handelsrechtlich 


Zeitraum 

In diesem Feld kann das Wirtschaftsjahr angegeben werden welches ausgewertet werden soll. Es kann jedes 

beliebige Wirtschaftsjahr, das mit einer WINLine ab Version 8.0 abgeschrieben wurde, ausgewertet werden. 

Summierung 


Es werden nur die Summen pro Inventargut ausgegeben, d. h. sollte es Subanlagen dazu geben, werden 

diese NICHT angezeigt. 

nur Summen 

Ist diese Checkbox aktiviert, werden beim Anlagenspiegel nur Summenwerte angezeigt. 

BKZ-Gruppe 

Durch Setzen des Radiobuttons kann definiert werden welche BKZ-Gruppe ausgewertet wird. 

Optionen 

Durch Aktivieren der Option "in Vorjahren abgeschriebene GWGs unterdrücken" werden ebendiese in der 

Auswertung nicht mehr angeführt. 

Buttons 



Filter-Button 






Falls Sie eine WINLine FIBU gemeinsam mit der WINLine ANBU im Einsatz haben, können Sie den 

Anlagespiegel auch mit der Bilanz direkt in der FIBU ausgeben. 

Hinweis: 

Wurde noch keine Periodenabschreibung durchgeführt, bleiben die Einträge der letzten Spalte (letzte Per.- 

AfA, kum. Per.-AfA und BW Periode) leer. 

Anlagennachweis 

Alternativ zum Anlagenspiegel können Sie nach Bestätigung mittels OK-Button/der F5-Taste auch einen 

Anlagennachweis ausgeben. Dieser wird über das Formular P06W43AN bzw. P06W43AN2 selektiert. 

Der Anlagennachweis ist eine Auflistung alle Anlagegüter nach BKZ sortiert, jedoch ohne Überschriften und 

Zwischensummen je Sachkonto wie im Anlagenspiegel. Es wird nur eine Summe je BKZ-Stufe 3 gebildet. 

Die Spaltenaufteilung und Darstellung unterscheidet sich vom Anlagenspiegel. Der Anlagennachweis kann 

auch als Fördernachweis (Pflegebuchführungsverordnung) genutzt werden. 



Hinweis 

Für den Anlagenspiegel und den Anlagennachweis stehen jeweils ein weiteres alternatives Formular zur 

Verfügung - P06W43AS2 (Spiegel) und P06W43AN2 (Nachweis). In diesen Formularen wird bei Anlagen mit 

Abgängen nicht der errechnete Abgangsbuchwert, sondern der Abgang von der kumulierten AfA angedruckt. 

Im Anlagenspiegel betrifft das die Spalte "Abgang" im Bereich der Abschreibungen und im Anlagennachweis 

die Spalte "Entnahme für Abgänge". 

2.4. Anlagenstammblatt 

Es besteht die Möglichkeit, sich für jedes einzelne Inventargut ein eigenes Anlagenstammblatt mit den 

jeweiligen Bewegungen und Änderungen (Zu- und Abgänge, Umbuchungen) auszudrucken. 


Auswertungen 

Anlagenstammblatt 



Auswahlkriterien: 

Ausgabe 



Historie: 

Sollen die Anlage-Kontoblätter OHNE Journalzeilen ausgegeben werden (ohne Historie), oder alle Zeilen 

(sämtliche Journalzeilen, die durch die Anlagenhistorie errechnet werden können, d.h. in die Vergangenheit 

und in die Zukunft) - oder (fixe Zeilen) nur die Anlagenjournal-Zeilen, die durch einen AfA-Lauf bereits 

bestätigt wurden (also nur die Journalzeilen bis zum letzten AfA-Lauf). 

Inventarnummer von - bis 

Geben Sie an, von welcher bis zu welcher Inventarnummer Sie Anlagenstammblätter sehen wollen. Bei der 

Einschränkung können auch Nummern von Subanlagegütern eingegeben werden. 

Seitenvorschub pro Anlage 

Wird die Checkbox aktiviert, erfolgt die Ausgabe in Kontoblattform, d.h. nach jeder Inventarnummer wird ein 

Seitenvorschub durchgeführt. 

Filter-Button 






Hinweis: 

Das Anlagenstammblatt enthält die Werte zu Beginn des Wirtschaftsjahres und das Anlageverzeichnis zeigt 

die Werte am Ende des Wirtschaftsjahres auf. 

2.5. AfA-Vorschau 

Den Menüpunkt AfA-Vorschau finden Sie unter 

Auswertungen 

AfA-Vorschau. 

Die AfA Vorschau gibt Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Abschreibungsmodelle durchzuspielen, ohne die 

AfA tatsächlich zu buchen. Mit anderen Worten: eine ideale Planungshilfe für die Verwaltung von 

Inventargütern. Diese Auswertung erfolgt über 20 Jahre und zeigt Ihnen ein exaktes Spiegelbild Ihrer 

Anlagegüter im Zeitablauf. 



Die Einschränkungskriterien sind, um auch wirklich vergleichbare Ergebnisse zu erhalten, die selben wie im 

Anlagenverzeichnis, welches beim tatsächlichen AfA-Lauf mit ausgedruckt wird. 


Ausgabe 


Die Auswertung kann wahlweise auf Bildschirm oder auf Drucker erfolgen oder als Tabelle ausgegeben 

werden. Diese Tabelle kann dann einfach als Excel-Tabelle exportiert werden. 

Art 

Hier kann entschieden werden, ob im Anlagenverzeichnis die Werte steuerrechtlich oder handelsrechtlich 


Sortierung 

Folgende Sortierungen sind möglich: 


Gruppe 



Kostenstelle 


vorzunehmen. 

Gruppe 




von - bis 

Je nachdem, welches Sortierkriterium Sie gewählt haben, kann der Ausdruck durch hier einzugebende 

Grenzen eingeschränkt werden. Haben Sie nach Gattung sortiert, zeigt Ihnen der Matchcode alle zur 

Verfügung stehenden Anlagengruppen. Richtet sich die Sortierung nach dem FIBU-Konto, erhalten Sie über 

den Matchcode eine Übersicht aller in Frage kommenden FIBU-Konten. Das gleiche gilt für die Sortierung 

nach Kostenstellen (Kostenstelle von - bis) und nach der Inventarnummer (Inventarnummer von - bis). 

Nur Inventarsummen 



Nur Summen 

Ist diese Checkbox aktiviert (angekreuzt), werden bei der AfA-Vorschau nur Summenwerte angezeigt. 

Seitenumbruch 


Vorschau Jahre 

Hier kann die Anzahl der Jahre gewählt werden, für die die Vorschau errechnet und angezeigt werden soll. 

Zur Auswahl stehen 5, 10, 15 oder 20 Jahre. 

Filter-Button 






2.6. Bewertungsreserven 

Um eine Übersicht der in den Anlagegütern vorhandenen Bewertungsreserven (entstanden aus vorzeitiger 

AfA oder stiller Reserve) zu erhalten, wählen Sie den Menüpunkt 

Auswertungen 

Bewertungsreserven. 

Hier besteht nun wieder die Möglichkeit, sich die Liste der Bewertungsreserven entweder am Bildschirm oder 

am Drucker ausgeben zu lassen. 


Ausgabe 

Bildschirm / Drucker / Tabelle 

Die Auswertung kann wahlweise auf Bildschirm, Drucker oder auf Tabelle (mit optionaler Ausgabe auf MS 

Excel) erfolgen. 

Sortierung 



Gruppe 


Nummer des FIBU-Kontos vorzunehmen. 

Kostenstelle 


vorzunehmen. 

Gruppe: 


von - bis 











Nur Summen 

Ist diese Checkbox aktiviert, werden bei der Bewertungsreserve nur Summenwerte angezeigt. 

Seitenumbruch 


Jahr 

Hier wählen Sie das Jahr, für das die Auswertung errechnet werden soll. Voraussetzung ist, dass das 

auszuwertende Jahr mit einer WINLine ab Version 8.0 abgeschrieben wurde. 

Filter-Button 




Unterschied zwischen stiller Rücklage und vorzeitiger AfA 

Die stille Rücklage wird linear zur normalen Abschreibung abgeschrieben. 

D.h. hat ein Anlagegut 10% Abschreibung, dann werden pro Jahr 10% des Anschaffungswertes und 10% 

der stillen Rücklage abgeschrieben. 

Bei der vorzeitigen AfA wird der Buchwert der Anlage gleich im ersten Jahr um die Abschreibung und die 

vorzeitige AfA verringert. 

Wenn der Buchwert bis auf 0 abgeschrieben ist, beträgt, und somit keine Abschreibung mehr möglich ist, 

wird die vorzeitige AfA abgeschrieben. 

Beträgt die vorzeitige AfA z.B. 50% und die Abschreibung 10% würde der Buchwert im ersten Jahr um 60% 

verringert. Jetzt werden jedes Jahr 10% abgeschrieben, bis der Buchwert 0 erreicht hat. Erst dann werden 

die restlichen 50% der vorzeitigen AfA abgeschrieben. 

Auswertung 

In der Liste erhalten Sie den momentanen Wert der stillen Rücklage bzw. der vorzeitigen AfA (z.B. stille 

Rücklage - bisherige AfA der stillen Rücklage). 

In den beiden Spalten Eingang und Abgang erhalten Sie immer den Wert der in diesem Jahr von der 

Bewertungsreserve abgegangen bzw. zugegangen ist. 

Beispiel: 

Anlagegut Maschine mit einer stillen Rücklage 

Ansch. Wert: € 100.000,-- 

Nutzungsdauer: 10 Jahre 

Stille Rücklage: € 50.000,-- 

Ansch. und Inbetriebnahme: 2. Halbjahr 

2 Jahre abschreiben 

Im ersten Jahr werden € 2.500,-- von der stillen Rücklage abgeschrieben (50.000 / 10 J. ND / 2) und im 

zweiten Jahr werden € 5.000,-- abgeschrieben (50.000 / 10 ND). 

Sie erhalten dadurch folgende Werte bei der Bewertungsreserve: 



Die stille Rücklage beträgt ursprünglich € 50.000,--, davon wird die bisherige AfA abgezogen, hier € 7.500,-- 

(2.500,-- vom 1. Jahr und 5.000,-- vom 2. Jahr), daraus ergibt sich die angegebene stille Rücklage von 

42.500,-- (es wird aber weiterhin von der ursprünglichen Rücklage von 50.000,-- abgeschrieben). 

In der Spalte Abgang wird der Wert angezeigt, der in diesem Jahr von der stillen Rücklage abgegangen ist. 

In diesem Fall ist es die AfA von 5.000,--. 

Aus der Spalte Ende können Sie ersehen, wie hoch Ihre momentane Bewertungsreserve pro Anlagegut ist. 

Aus der Summenzeile können Sie erkennen, wie viel Ihre Bewertungsreserve für die gesamten 

Wirtschaftsgüter beträgt. 

2.7. Einheitswerte 

Unter dem Begriff Einheitswert versteht man den durch das zuständige Finanzamt festgelegten steuerlichen 

Richtwert für Grundstücke und Gebäude. 

Der Einheitswert ist die Bemessungsgrundlage für die Ermittlung der Grundsteuer, der 

Grundsteuermessbetrag sowie die Schenkungs- und Erbschaftssteuer. 

In der Regel liegt der Einheitswert weit unter dem tatsächlichen Wert einer Immobilie 

Eine Liste der aktuellen Einheitswerte erhalten Sie im Menüpunkt 

Auswertungen 

Einheitswerte 

Entscheiden Sie durch Markieren der entsprechenden Option mit der Maus, ob Sie die Auswertung auf dem 

Bildschirm, Drucker, oder Tabelle erhalten wollen und begrenzen Sie die Auswertung durch Eingabe der 

Kontengrenzen. 




Ausgabe 


Die Auswertung kann wahlweise auf Bildschirm oder auf Drucker erfolgen (anklicken mit der Maus). 

Sortierung 



Gruppe 



Kostenstelle 


vorzunehmen. 

Gruppe: 


von - bis 









Nur Summen 

Ist diese Checkbox aktiviert (angekreuzt), werden bei den Einheitswerten nur Summenwerte angezeigt. 

Seitenumbruch 




Jahr 

Hier können Sie das Jahr wählen, für das die Auswertung errechnet werden soll. Sie können jedes beliebige 

Jahr auswerten, das mit einer WINLine ab Version 8.0 abgeschrieben wurde. 

Filter-Button 




2.8. IFB-Liste 

Um eine Liste der in Anspruch genommenen Investitionsfreibeträge zu erhalten, wählen Sie den Menüpunkt 

Auswertungen 

IFB-Liste 

an. 



Ausgabe 


Die Auswertung kann wahlweise auf dem Drucker oder auf dem 

Bildschirm abgerufen werden. 

FIBU-Konto von - bis 

Eingabe der Kontengrenzen, innerhalb derer die Auswertung erfolgen soll. 

Inventarnummer von - bis 

Geben Sie an, von welcher bis zu welcher Inventarnummer Sie Anlagenstammblätter sehen wollen. 

Weiters können alle Investitionsfreibeträge ausgegeben werden oder nur die aufzulösenden. 

2.9. Ab-/Zugänge 

Den Programmpunkt Ab/Zugänge finden Sie im Menüpunkt 

Auswertungen 

Ab/Zugänge. 



Ausgabe 

kann über Drucker, Bildschirm, bzw. auf Tabelle erfolgen; 

Liste 

Hier besteht die Möglichkeit der Ausgabe einer Liste nur mit Abgängen bzw. Zugängen. Es kann aber auch 

eine Liste mit allen Zu- und Abgängen ausgegeben werden. 

Die Sortierung kann nach folgenden Kriterien erfolgen: 



Stammdaten 

Anlagenstamm. 


Gruppe 


Gruppe/KSt. 

Gruppe, innerhalb der Gruppe nach Kostenstellen. 

FIBU-Konto 


Eingabe des FIBU-Kontos, auf welchem die Anlage verbucht wurde. Dadurch wird der Zusammenhang 

zwischen ANBU und FIBU hergestellt (für automatische Buchungsübergabe in die FIBU, die AfA-Liste wird 

nach FIBU-Kontennummern sortiert ausgegeben). 

Kostenstelle 

Abruf nach Kostenstellen. 

KSt./Gruppe 

Kostenstelle und innerhalb der Kostenstelle nach der Gruppe. 

von - bis 



Je nachdem, welches Sortierkriterium sie gewählt haben, kann der Ausdruck durch hier einzugebende 







diese nicht angezeigt. 

nur Summen 

Es werden nur die Gesamtsummen angedruckt 

Seitenumbruch 


Jahr 

Hier wählen Sie das Jahr, für das die Auswertung berechnet und ausgegeben werden soll. Jedes Jahr, das 

mit einer WINLine ab Version 8.0 abgeschrieben wurde, kann ausgewertet werden. 

Filter-Button 






2.10. Periodenabschreibung 

Unter Periodenabschreibung versteht man die regelmäßige Berücksichtigung der Abschreibung während des 

Wirtschaftsjahres (Monate, Quartale, ...) in der Erfolgsrechnung. Eine Periodenabschreibung wird auch für 

geringwertige Wirtschaftsgüter durchgeführt. Im Gegensatz dazu gibt es die Jahres-AfA, die am Jahresende 

berechnet und gebucht wird. Im Zuge der Jahresabschreibung werden sämtliche berücksichtige Werte der 

Periodenabschreibung storniert. 

Im Menüpunkt 

Auswertungen 

Periodenabschreibung 

kann dieser Programmpunkt aktiviert werden. 

Letzte AfA 

der letzte AfA-Lauf wird angezeigt 

bis Periode 

Periode, bis zu der die AfA berechnet und gebucht werden soll (FIBU-Konto siehe Anlagenparameter) 

Die Abschreibung erfolgt immer von der letzten AfA bis zur eingetragenen Periode. 

Bei der Abschreibung werden die errechneten Werte in den Stammdaten gespeichert. Gleichzeitig 

wird das Anlagenverzeichnis gedruckt. 

Im ersten Jahr der Inbetriebnahme wird die Periodenabschreibung anhand der gesamten Jahres- 

AfA auf die tatsächlich genutzten Monate aufgeteilt berechnet. 

In der Tabelle in der unteren Fensterhälfte werden nach einem fehlerhaften AfA-Lauf die Anlagegüter 

angedruckt, bei denen noch Daten eingetragen werden müssen, um einen korrekten AfA-Lauf zu 

ermöglichen. Die hier nacherfassten Werte werden automatisch in den Anlagenstamm zurückgeschrieben. 



Achtung! 

Die Periodenabschreibung des zuletzt abgeschriebenen Monats kann beliebig oft durchgeführt werden. Bei 

einer wiederholten Abschreibung werden die Differenzen zur letzten Perioden-AfA ermittelt und in die FIBU 

übergeben. 

Achten Sie darauf, dass gültige Konten, bzw. bei Buchen der Kosten über die Fibu, die entsprechenden 

Kostenrechnungsinformationen hinterlegt wurden! 

Nach der Durchführung der Jahresabschreibung kann für das Wirtschaftsjahr keine Periodenabschreibung 

mehr berechnet werden! 

Für jede Periode wird in der FIBU ein eigener Buchungsstapel erstellt. Diese können dann pro Periode 

verbucht werden. 



2.11. Abschreibung 

Die Abschreibung wird im Menüpunkt 

Auswertungen 

Abschreibung 

durchgeführt. 

Beim Aufrufen des Menüpunktes bekommen Sie folgende Informationen angezeigt: 

letzte AfA 

Informationsfeld, welches angibt, wann der letzte AfA-Lauf vorgenommen wurde. (z. B. 31-12-2002) 

Tagesdatum 

das aktuelle Datum erscheint (z. B. 31.12-2003) 

In der Tabelle in der unteren Fensterhälfte werden nach einem fehlerhaften AfA-Lauf die Anlagegüter 

angedruckt, bei denen noch Daten eingetragen werden müssen, um einen korrekten AfA-Lauf zu 

ermöglichen. Die hier nacherfassten Werte werden automatisch in den Anlagenstamm zurückgeschrieben. 

Storno der Kosten-Periodenbuchungen 

Mit dieser Checkbox wird gesteuert, ob die bisherigen Kosten-Periodenbuchungen storniert und als Jahres- 

AfA in die Periode 13 gebucht werden sollen. Wird diese Option nicht aktiviert, bleiben die 

Periodenbuchungen in der KORE bestehen und es erfolgt keine Jahresbuchung. Wenn im Anlagenparameter 

die Abfrage "Kosten mit FIBU buchen" inaktiv ist, wird die Checkbox automatisch deaktiviert. 

Durch Drücken des OK-Buttons starten Sie den AfA-Lauf. 

Information: 



Pro Wirtschaftsjahr kann nur ein AfA-Lauf durchgeführt werden! 

Sie erhalten noch folgende Sicherheitsabfrage mit dem Hinweis, dass Sie einen einmal durchgeführten AfA- 

Lauf nicht mehr rückgängig machen können. 

Mit Durchführung der Jahresabschreibung wird auf dem Drucker parallel dazu das Anlagenverzeichnis 

ausgedruckt und die Werte im Anlagenstamm werden aktualisiert. Außerdem wird eine 

Buchungsübergabedatei (mit den soeben berechneten Abschreibungsbuchungen) für die Finanzbuchhaltung 

bereitgestellt. Der Stapel kann dann im Dialog-Stapel gebucht werden. Der Buchungsübergabestapel erhält 

die nächste freie Stapelnummer. 

Da mit Hilfe der Anlagenhistorie jederzeit jedes Wirtschaftsjahr für die Auswertung des 

Anlagenverzeichnisses errechnet werden kann, kann auch nach dem AfA-Lauf jederzeit das 

Anlagenverzeichnis auch vom alten Jahr ausgegeben werden (zu Informationszwecken). 

Beispiel eines AfA-Buchungsstapels: 

In der Fibu wird über den Laden-Button der Buchungsstapel geladen. 

Erfolgt per Jahresende die Durchführung der Jahresabschreibung, wird der Wert der durchgeführten 

Periodenabschreibungen storniert und die gesamte Jahresabschreibung neu berechnet. 

Um verschiedene Abschreibungsmodelle durchzuspielen, ohne die AfA tatsächlich zu buchen wählen Sie den 

Menüpunkt 

AfA-Vorschau 

oder Sie können auch das 

Anlagenverzeichnis 

beliebig oft ausdrucken bevor der endgültige Abschreibungslauf durchgeführt wird. 

Achtung - Bei Beginn der Anlagenbuchhaltung nicht im ältesten, offenen Wirtschaftsjahr 

Beispiel: Im Jahr 2005 wird mit der ANBU begonnen und die Anlagegüter mit den entsprechenden 

Vortragswerten per 01.01.2005 erfasst oder importiert, obwohl noch das Jahr 2004 offen ist. Wenn im alten 

Wirtschaftsjahr 2004 die Historienwartung angewählt wird oder ein Anlagegut mit ok gespeichert wird, wird 

auch eine AfA-Zeile für 2004 in der Entwicklung angelegt. 

Der Buchwert wird hierbei aber nicht verändert und die ANBU- Werte sind nicht mehr korrekt. Die 

Historienwartung wird ab dem ersten, ältesten Wirtschaftsjahr ohne Jahresabschreibung durchgeführt. 

Daher muss, wenn die ANBU nicht im ältesten, offenen Wirtschaftsjahr eines Mandanten eingerichtet wird, 



für das alte Jahr erst die Jahresabschreibung durchgeführt werden - auch wenn keine Werte dabei berechnet 

werden. Wichtig ist, dass das Datum für die letzte FIBU-AfA im Anlagenparameter gespeichert wird. 

2.12. Abschreibung stornieren 

Im Menü "Abschreibung stornieren" kann die letzte Abschreibung des Mandanten rückgesetzt werden. Dabei 

wird die Festgeschrieben-Markierung in der entfernt und das Datum des letzten Abschreibungslaufes 

zurückgesetzt. Um eine Abschreibung zu stornieren, muss der Menüpunkt in dem Wirtschaftsjahr, in dem der 

letzte Abschreibungslauf erfolgte, geöffnet werden. 

Hinweis 

Es werden keine FIBU- und KORE-Buchungen erstellt. 

Umbuchungszeilen können nach einem Storno der Abschreibung nicht wieder im Anlagenstamm entfernt 

werden - diese bleiben "festgeschrieben". 

Durch Drücken der F5-Taste bzw. des OK-Buttons wird die Auswertung gestartet. Durch Drücken der ESC- 

Taste wird das Fenster geschlossen. 



2.13. Historienjournal 

Im Historien-Journal können Historieneinträge in Journalform ausgegeben werden. Es kann auf die einzelnen 

Historientypen eingegrenzt werden (Abgang, Teilwertabgang, Zugang, Zuschreibung, Umbuchung, 

Abschreibung und Sonderabschreibung). 

Aktion 

Aus der Auswahllistbox kann gewählt werden, welche Aktion aufgelistet werden soll. Dabei stehen folgende 

Optionen zur Verfügung: 

0 - alle 

1 - Abgang 

2 - Teilwertabgang 

3 - Zugang 

4 - Zuschreibung 

5 - Umbuchung 

6 - Abschreibung 

7 - Sonderabschreibung 

fixe Zeilen/alle Zeilen 

Es kann ausgewählt werden, ob nur die fixen Zeilen oder alle Zeilen ausgegeben werden sollen. Wird „alle 

Zeilen“ ausgewählt, werden auch z.B. Abgänge sofort gedruckt - im Gegensatz zum Journal, wo Abgänge 

erst nach der Jahresabschreibung angedruckt werden. Wird die Option „fixe Zeilen“ gewählt, werden 

Zugänge und Umbuchungen ausgegeben. Nach der Jahresabschreibung sind alle Zeilen als „fixe Zeilen“ 

definiert. 

Hinweis: 

Auf dem Historien-Journal werden keine Periodenabschreibungen gedruckt - dafür kann das Anlagenjournal 

verwendet werden. 

Datum 

Einschränkung des Zeitraumes, der ausgewertet werden soll. 

Ausgabe Button 



Aus der Auswahllistbox kann gewählt werden, ob die Ausgabe am Bildschirm oder am Drucker durchgeführt 

werden soll. Standardmäßig wird die Ausgabe auf Bildschirm vorgeschlagen, die auch durch Drücken der F5- 

Taste gestartet werden kann. 

2.14. Anlagenjournal 

Im Menüpunkt 

Auswertungen 

Journal 

kann eine Liste aller Aktionen in der Anlagenbuchhaltung ausgegeben werden. 



Dabei können folgende Auswahlen vorgenommen werden: 

Buchungsart 

Aus der Auswahllistbox kann gewählt werden, welche Aktion aufgelistet werden soll. Dabei stehen folgende 

Optionen zur Verfügung: 

0 - alle 

1- Abgang 

Es werden alle Bewegungen angezeigt, die durch einen Abgang erzeugt wurden. 

2 - TW-Abgang 

Es werden alle Teilwert-Abgänge angezeigt. 

3 - Zugang 

Es werden alle Anlagenzugänge angezeigt. 

5 - Umbuchung 

Es werden alle Umbuchungen angezeigt. 

6 - Abschreibung 

Es wird angezeigt, wann zuletzt eine Abschreibung durchgeführt wurde. 

9 - Periodenabschreibung 

Es wird angezeigt, wann eine Periodenabschreibung durchgeführt wurde. 


Hier können die Anlagegüter eingeschränkt werden, für die die Auswertung durchgeführt werden soll. 

Datum 

Einschränkung des Zeitraumes, der ausgewertet werden soll. 





Hinweis 

Das Anlagenjournal wird jahresübergreifend geführt; sobald eine Jahresabschreibung durchgeführt wird, 

werden sämtliche Journalzeilen ans Folgejahr übergeben. 

Achtung 



Die Journalzeilen werden erst zum Zeitpunkt der Jahresabschreibung ins Journal übernommen. Soll ein 

Journal vor der Jahresabschreibung ausgegeben werden, muss dafür das Historienjournal verwendet 

werden. 

2.15. kalk. Anlagenverzeichnis 

Das kalkulatorische Anlagenverzeichnis kann im Menüpunkt 

Auswertungen 

kalk. Anlagenverzeichnis 

abgerufen werden. 

Dieser Punkt entspricht vom Auswertungsumfang dem Punkt Anlagenverzeichnis (im Menüpunkt 

Auswertungen). 

Im Gegensatz zum steuerrechtlichen Anlagenverzeichnis erhalten Sie hier eine Liste der Anlagen, der 

Indices, der zum Wiederbeschaffungswert bewerteten Anlagen und der kalkulatorischen Abschreibung, die 

direkt in die MESONIC Kostenrechnung übergeben werden kann. 

Die Ausgabe kann folgendermaßen gesteuert werden: 

Ausgabe 


Periode 

Letzte AfA 


bis Periode 

Periode, bis zu der die AfA ausgewertet werden soll. 

Sortierung 

nach der Inventarnummer 

Gruppe 

nach der Gruppe und innerhalb der Gruppe nach Kostenstelle 

nach dem im Anlagenstamm zugeordneten FIBU-Konto 



Kostenstelle 

nach der Kostenstelle und innerhalb der Kostenstelle nach der Gruppe 

von - bis 









nur Summen 

Ist diese Checkbox aktiviert (angekreuzt), werden im kalk. Anlagenverzeichnis nur Summenwerte angezeigt. 

Seitenumbruch 




2.16. Anlagen ohne Kosteninformationen 

Um eine Liste aller Anlagen mit fehlender Kosteninformation zu bekommen, wählen Sie den Menüpunkt 

Auswertungen 

Anlagen ohne Kosteninformation 





Die Auswertung umfasst jeweils eine Seite für Anlagen ohne Kostenstellen und eine zweite Seite für Anlagen 

ohne Kostenarten. 

2.17. kalk. Abschreibung 

Um die kalkulatorische Abschreibung berechnen und buchen zu lassen, wählen Sie den Menüpunkt 

Auswertungen 

Kalk. Abschreibung 

Die Informationsfelder dieses Bildschirms zeigen Ihnen (vgl. dazu den Menüpunkt "Abschreibungen"), wann 

der letzte kalkulatorische AfA-Lauf durchgeführt wurde, und mit welchem Tagesdatum der neue Lauf 

erfolgen würde. 

In diesem Programmteil wird die Abschreibungsberechnung auf Grund der kalkulatorischen Nutzungsdauer 

und des Wiederbeschaffungsindexes durchgeführt. 



Überprüfung des Anlagenstammes - Stamm 2: 

Überprüfen Sie vor der Durchführung der kalk. Abschreibung, ob sämtliche kostenrelevanten Stammdaten 

angelegt wurden. Dazu steht ihnen die Anlagenliste oder das Menü Anlagen ohne Kosteninformationen zur 

Verfügung. Die kalk. Abschreibung kann nur einmal pro Monat durchgeführt werden! 

Die hier berechneten Abschreibungen können, so wie die steuerrechtliche Abschreibung, direkt in die 

WINLine Kostenrechnung übergeben werden. 

Letzte AfA 


bis Periode 

Periode, bis zu der die AfA berechnet und gebucht werden soll (FIBU-Konto siehe Anlagenparameter) 

Die Abschreibung erfolgt immer von der letzten AfA bis zur eingetragenen Periode. Bei der Abschreibung 

werden die errechneten Werte in den Stammdaten gespeichert. Gleichzeitig wird das Anlagenverzeichnis 

gedruckt.

Handbuch WinLine - Anlagenbuchhaltung (2MB) - Praxis EDV

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