RealisBench® und RealisCheck® Ausführliche Erläuterungen zur ...

RealisBench® und RealisCheck®
Ausführliche Erläuterungen
zur Dateneingabe 2007

© 2007 Real I.S. AG Gesellschaft für Immobilien Assetmanagement
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INHALTSVERZEICHNIS
1 Einleitung........................................................................................................................8
2 Neuerungen der Projekte RealisBench® und RealisCheck® .....................................8
3 Termine, Vorgehensweise, Hotline und weitere Hilfen .............................................11
3.1 Projektplan........................................................................................................11
3.2 Ansprechpartner und weitere Hilfen..................................................................12
3.2.1 Telefon und E-Mail-Hotline..................................................................12
3.2.2 „Ausfüllhilfe“ für die Datenrecherche ...................................................13
4 Grundlagen für die Datenerfassung ...........................................................................14
4.1 Unterteilung der zu erfassenden Daten ............................................................14
4.2 Import der Daten aus dem DSGV-Erfassungstool ............................................14
4.3 Zu erhebende Nutzungen im RealisBench®.....................................................16
4.4 Sonderfall – Nutzung „SB-Stelle“ im RealisBench®..........................................16
4.5 Bezugsebenen der Datenerhebung im RealisBench®......................................16
4.5.1 Nutzung/Betriebsmittel besteht aus mehreren Objekten .....................17
4.5.2 Mischnutzungen in einem Objekt ........................................................17
4.6 Umfang der Datenerhebung beim RealisCheck® .............................................17
4.6.1 Erfassung von angemieteten Objekten ...............................................17
4.6.2 Berücksichtigung von Lager- und Archivflächen .................................17
4.6.3 Erfassung unbebauter Grundstücke....................................................18
4.6.4 Erfassung von Erbbaurechten.............................................................18
5 Nutzung des Internet-Portals für Datenerfassung und Datenexport .......................19
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5.1 Startseite...........................................................................................................19
5.2 Login.................................................................................................................20
5.3 Allgemeine Informationen zur Dateneingabe ....................................................21
5.3.1 Schaltflächen und Symbole.................................................................21
5.3.2 Pflichtfelder .........................................................................................23
5.3.3 Info-Felder...........................................................................................23
5.3.4 Statusanzeige......................................................................................23
5.3.5 Fehlermeldungen ................................................................................24
5.4 Institutsdaten eingeben.....................................................................................24
5.5 Objektdaten eingeben.......................................................................................25
5.5.1 Bilddateien hinzufügen ........................................................................28

5.5.2 Objekte hinzufügen .............................................................................28
5.5.3 Objekte entfernen................................................................................29
5.5.4 Dateneingabe abschließen/wieder eröffnen ........................................29
5.6 Flächendaten eingeben ....................................................................................29
5.6.1 Fläche hinzufügen ...............................................................................30
5.6.2 Fläche bearbeiten................................................................................31
5.6.3 Fläche entfernen .................................................................................31
5.6.4 Dateneingabe abschließen/wiedereröffnen .........................................31
5.7 Projektabschluss: Information des Projektleiters ..............................................31
5.8 Datenimport und Datenexport...........................................................................32
5.8.1 Datenimport aus dem DSGV-Erfassungstool ......................................33
5.8.2 Datenexport.........................................................................................34
5.8.3 Import der CSV-Datei in Microsoft Excel .............................................34
5.8.4 Import der CSV-Datei in Microsoft Access ..........................................35
6 Erläuterungen zu den Basisdaten...............................................................................39
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6.1 Formular: Institutsdaten Allgemein ...................................................................39
6.1.1 Name der Sparkasse...........................................................................39
6.1.2 Kurzbezeichnung der Sparkasse.........................................................39
6.1.3 Betriebsvergleichsnummer..................................................................39
6.1.4 Anschrift ..............................................................................................39
6.1.5 Regierungsbezirk/Region ....................................................................39
6.1.6 Teilnahme RealisBench/RealisCheck .................................................39
6.1.7 Struktur des Geschäftsgebietes ..........................................................40
6.1.8 Entwicklung des Geschäftsgebietes....................................................40
6.1.9 Bilanzsumme 2006..............................................................................40
6.2 Formular: Institutsdaten RealisBench ...............................................................41
6.2.1 Anzahl der Objekte..............................................................................41
6.2.2 Anzahl der SB-Stellen .........................................................................41
6.2.3 Anzahl der Mitarbeiter gesamt.............................................................41
6.2.4 Anzahl der Girokonten gesamt............................................................41
Gebäudemanagement ............................................................................................41
6.2.5 Organisationsform ...............................................................................41
6.2.6 Bedeutung aktuell und zukünftig .........................................................42
6.2.7 Software Unterstützung.......................................................................42

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6.2.8 Software Lösung .................................................................................42
6.2.9 Software Einführung geplant ...............................................................42
6.2.10 Datenintegration................................................................................43
6.2.11 Art der Kostenerfassung....................................................................43
6.2.12 Flächeninformation............................................................................43
6.2.13 Outsourcing Reinigung......................................................................44
6.2.14 Anzahl der externen Dienstleister Reinigung ....................................44
6.2.15 Outsourcing Instandhaltung ..............................................................44
6.3 Formular: Institutsdaten RealisCheck ...............................................................46
Finanzdaten ............................................................................................................46
6.3.1 Immobilieninvestment..........................................................................46
6.3.2 Barwertiges Vermögen........................................................................46
6.3.3 Aktienbuch: Barwertiges Vermögen ....................................................46
6.3.4 Aktienbuch: Renditeschätzer...............................................................47
6.3.5 Aktienbuch: Risikoschätzer .................................................................47
6.3.6 Zinsbuch: Barwertiges Vermögen .......................................................47
6.3.7 Zinsbuch: Renditeschätzer..................................................................47
6.3.8 Zinsbuch: Risikoschätzer ....................................................................47
6.3.9 Nicht erfasste direkte Anlagen im Immobilienbuch..............................48
6.3.10 Indirekte Anlagen im Immobilienbuch................................................48
Beschreibung des Immobilien-Portfoliomanagements............................................49
6.3.11 Aktuelle Bedeutung ...........................................................................49
6.3.12 Zukünftige Bedeutung .......................................................................49
6.3.13 Organisationsform .............................................................................49
6.3.14 Funktionen ........................................................................................50
6.3.15 Software-Unterstützung.....................................................................50
6.3.16 Erläuterung der Software-Lösung......................................................50
6.3.17 Geplante Softwareeinführung............................................................51
6.3.18 Datenintegration................................................................................51
6.3.19 Diversifizierung geografisch ..............................................................51
6.4 Formular: Objektdaten Allgemein .....................................................................52
6.4.1 Objektname und Identifikationsnummer der Geschäftsstelle ..............52
6.4.2 Kategorie des Objekts .........................................................................52
6.4.3 Eigentumsstatus..................................................................................52
6.4.4 Adresse des Objekts ...........................................................................52

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6.4.5 Lage ....................................................................................................53
6.4.6 Baujahr................................................................................................53
6.4.7 Langfristige Nutzungsabsicht als Sparkassenbetriebsmittel................54
6.4.8 Anmerkungen......................................................................................54
6.5 Formular: Objektdaten RealisBench .................................................................55
6.5.1 Nutzungsart.........................................................................................55
6.5.2 Art der Vertriebseinheit........................................................................55
6.5.3 Öffnungszeiten ....................................................................................56
Standortdaten .........................................................................................................57
6.5.4 Frequenz .............................................................................................57
6.5.5 Parkplätze ...........................................................................................57
6.5.6 Kopplungspotenzial .............................................................................57
6.5.7 Wettbewerb .........................................................................................58
Marktdaten..............................................................................................................58
6.5.8 Filialeinzugsgebiet Potenzial ...............................................................58
6.5.9 Filialeinzugsgebiet Entwicklung...........................................................58
6.5.10 Bedeutung der Geschäftsstelle im Netz ............................................59
Baulich-technische Daten .......................................................................................59
6.5.11 Gebäudeleittechnik............................................................................59
6.5.12 Flächendaten bei Eigentum (nach DIN 277-2005) ............................59
6.5.13 Mietfläche..........................................................................................61
6.5.14 Flächenart (bei Miete) .......................................................................61
6.5.15 davon: NF + VF Tiefgarage ...............................................................61
6.5.16 davon: Kantine (NF + VF)..................................................................61
6.5.17 davon: extensiv genutzte oder ungenutzte Flächen (NF + VF) .........61
6.5.18 Renovierung der Bausubstanz ..........................................................62
6.5.19 Modernisierung Gebäudetechnik (Haustechnik)................................62
6.5.20 Modernisierung Marktauftritt..............................................................62
6.5.21 Technisierungsgrad...........................................................................62
6.5.22 Betriebszeiten....................................................................................63
6.5.23 Extensiv genutzte Fläche ..................................................................63
Bewirtschaftungskosten..........................................................................................64
6.5.24 Kosten für Heizung............................................................................64
6.5.25 Art der Heizung .................................................................................65
6.5.26 Verbrauch der Heizung .....................................................................65

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6.5.27 Kosten für Beleuchtung, Kraft und Wasser .......................................65
6.5.28 davon: Kosten Wasser/Abwasser......................................................65
6.5.29 davon: Kosten Strom/Kälte................................................................65
6.5.30 Verbrauch Wasser.............................................................................66
6.5.31 Verbrauch Strom ...............................................................................66
6.5.32 Kosten Reinigung gesamt .................................................................66
6.5.33 davon: Kosten Unterhaltsreinigung extern ........................................66
6.5.34 davon: Kosten Unterhaltsreinigung intern .........................................67
6.5.35 davon: Kosten Reinigung Glas/Fassade extern/intern ......................67
6.5.36 Extern erbrachte Reinigungsleistungen.............................................67
6.5.37 Outsourcing Reinigung......................................................................68
6.5.38 Kosten für Instandhaltung gesamt (nach DIN 31051)........................68
6.5.39 davon: Bedienung, Inspektion und Wartung technischer Anlagen ....69
6.5.40 davon: Instandsetzung technischer Anlagen.....................................70
6.5.41 davon: Instandhaltung Bausubstanz .................................................71
6.5.42 davon: Kosten Hauswart ...................................................................72
6.5.43 Outsourcing Instandhaltung ..............................................................72
6.5.44 Investitionsstau..................................................................................72
Kerngeschäftsdaten................................................................................................73
6.5.45 Girokonten Bestand...........................................................................73
6.5.46 Geschäftsstellenertrag ......................................................................73
6.5.47 Anzahl der GAA-Verfügungen...........................................................73
Mitarbeiterdaten......................................................................................................74
6.5.48 Anzahl der Mitarbeiter .......................................................................74
6.6 Formular: Objektdaten RealisCheck® ..............................................................75
Lageklassifikation ...................................................................................................75
6.6.1 Lage als Einzelhandelsfläche..............................................................75
6.6.2 Lage als Bürofläche.............................................................................75
6.6.3 Lage als Wohnfläche...........................................................................75
Bauliche und kaufmännische Daten .......................................................................76
6.6.4 Jahr der letzten Vollsanierung.............................................................76
6.6.5 Investitionsstau....................................................................................76
6.6.6 Wertsteigernde Maßnahme kurzfristig geplant....................................76
6.6.7 Liegenschaftszinssatz .........................................................................77
6.6.8 Restnutzungsdauer .............................................................................77

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6.6.9 Abschreibung in 2006..........................................................................78
6.6.10 Buchwert ...........................................................................................78
6.6.11 Haltedauer des Rettungskaufs ..........................................................78
6.6.12 Grundstücksgröße.............................................................................78
6.6.13 Bodenrichtwert ..................................................................................79
6.7 Formular: Flächendaten RealisCheck® ............................................................80
6.7.1 Flächenname.......................................................................................80
6.7.2 Eigentumsstatus..................................................................................80
6.7.3 Nutzungsart.........................................................................................80
6.7.4 Vermietbare Fläche/Stellplatzanzahl ...................................................80
6.7.5 Anzahl Vermietungsmonate ................................................................81
6.7.6 Zum Jahresende vermietet..................................................................81
6.7.7 Aktuelle Flächenmiete .........................................................................81
6.7.8 Laufzeitende des Mietvertrages ..........................................................82
6.7.9 Anzahl zusammengefasste Flächen....................................................82
6.7.10 Bankspezifisch genutzt......................................................................82
6.7.11 Vermietung an Mitarbeiter .................................................................83
6.7.12 Aktuelle Flächenmarktmiete ..............................................................83
6.7.13 Anmerkungen....................................................................................83

1 Einleitung
Ziel der vorliegenden „Ausführlichen Erläuterungen zur Dateneingabe“ ist es, die Teilnehmer bei
der praktischen Umsetzung der Projekte RealisBench und RealisCheck zu unterstützen. Sie erhalten
hier alle wesentlichen Informationen zu den Themen Projektinhalte, Dateninhalte, Datenrecherche
und -erhebung, die Dateneingabe und -verwaltung über das Internet-Portal sowie eine
Übersicht über die Hilfen (Hotline, Recherche-/Eingabehilfen), die Ihnen im Rahmen des Projektes
zur Verfügung stehen. Weiterhin werden Sie detailliert über die wichtigsten Projekt-Termine informiert.
Für Fragen zum Projekt zu den Themen „Inhalt“ sowie „Internet und Technik“ steht Ihnen das Projektteam
über jeweils eine Hotline zur Verfügung (vgl. Kapitel 3.2). Die „Ausführlichen Erläuterungen
zur Dateneingabe“ sowie alle weiteren Informationen und Broschüren stehen Ihnen als PDF-
Dateien auf unserer Homepage unter dem Link „RealisBench“
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http://www.realisag.de/public/de/immobilienmanagement/realisbench_1/index.html
bzw. „RealisCheck“
http://www.realisag.de/public/de/immobilienmanagement/realischeck/index.html
zur Verfügung.
Die „Ausführlichen Erläuterungen zur Dateneingabe“ gliedern sich in folgende Kapitel:
Kapitel 2 – Neuerungen der Projekte RealisBench und RealisCheck 2007
Kapitel 3 – Projektinformationen: Termine, Vorgehensweise, Hotline, weitere Hilfen
Kapitel 4 – Grundlagen für die Datenerfassung
Kapitel 5 – Nutzung des Internet-Portals zur Datenerfassung und zum Datenexport
Kapitel 6 – Erläuterungen zu den Basisdaten
2 Neuerungen der Projekte RealisBench® und RealisCheck®
Zusammenfassung von RealisBench® und RealisCheck® in einem Internet-Portal
Um den Teilnehmern die Erhebung und Erfassung der Daten zu erleichtern und damit Zeit zu sparen,
wurden die noch getrennten Eingabemasken beider Projekte zusammengeführt. Folglich
müssen zahlreiche Daten, die für beide Projekte relevant sind, auf Instituts- und auf Objektebene
künftig nur noch einmal erfasst werden.
Datenübernahme aus dem DSGV-Erfassungstool
Als weitere Arbeitserleichterung bietet das Internet-Portal den Teilnehmern, die mit dem DSGV-
Erfassungstool arbeiten, die Möglichkeit, einen Großteil dieser Daten direkt in die Eingabeformulare
zu importieren 1 . Der Import der Daten sollte am Anfang der Datenerfassung geschehen, da alle
vorher händisch erfassten Daten beim Import überschrieben werden. Institute, die mit dem Immo-
1 Im Rahmen des Imports werden nicht alle Daten übernommen. Auswahlkriterium ist hier die Vergleichbarkeit
und damit die „Benchmarkingfähigkeit“ der einzelnen Daten.

Master oder InfoAccount arbeiten, nehmen bitte direkt Kontakt mit dem Projektleiter, Martin Behrends
(089 489082-315), auf.
Erweiterte Exportfunktion
Die Exportfunktion bietet neben einer „maschinenlesbaren“ Variante (CSV), auch eine „menschenlesbare“
Version zur Qualitätskontrolle der Eingaben an.
Bilder auf Objektebene hinterlegen
Um den Teilnehmern die Arbeit mit den Ergebnisberichten auf Objektebene zu erleichtern, können
beim aktuellen Projekt zwei Bilddateien für jedes Objekt hinzugefügt werden, z. B. ein Foto des
Objektes und ein Lageplan. Diese werden in den Objektbericht eingefügt.
RealisBench®: Erweiterung der Erfassung von Bewirtschaftungskosten und Verbräuchen
Seit 2006 wurde die bisher übliche Erfassung der Kostenarten nach den Hauptbuchkonten um die
Kostenarten analog des DSGV Erfassungstools erweitert. Die Auswertung erfolgt sowohl auf der
HK-Ebene als auf der Ebene der detaillierten Kosten – je nachdem, welche Kostenarten vom Teilnehmer
erfasst wurden.
Um darüber hinaus auch in den Zeiten steigender Verbrauchskosten ein Controlling über Einsparerfolge
zu ermöglichen, ist es sinnvoll, neben den Kosten auch die Verbräuche als Indikator
für die Effizienz der Gebäudebewirtschaftung hinzuzuziehen. Entsprechend ist die Erfassung von
Verbräuchen (Heizenergie, Wasser) möglich.
RealisBench®: Flächenerfassung nach DIN 277-2005
Die Flächenerfassung der einzelnen Objekte ist analog der seit 2005 gültigen DIN 227-2005
(Grundflächen und Rauminhalte von Bauwerken im Hochbau) zu ermitteln. In dieser neuen Auflage
der DIN 277 wurde unter anderem die Unterscheidung der Nutzflächen in Haupt- und Nebennutzfläche
aufgehoben und beide früheren Flächenarten sind nun unter dem Begriff Nutzfläche
vereinigt. Aufgrund dieser Vereinfachung der Norm erleichtert sich auch die Erfassung beim aktuellen
Projekt RealisBench 2007.
RealisBench®: Separate Erfassung von extensiv genutzten Flächen und den Flächen
für die Kantine
Die zusätzliche Erfassung von Flächen, wie z. B. die extensiv genutzten Flächen (Keller, Lager
etc.) erlauben eine differenzierte Berechnung von ausgewählten Kostenkennzahlen (z. B. Reinigungskosten/qm)
sowie der Flächeneffizienz (qm/Mitarbeiter) auf Objekt- und Institutsebene.
RealisBench®: Datenerfassung für die Nutzung SB-Stelle
Für die Nutzung einer SB-Stelle müssen nicht alle Felder ausgefüllt werden. Die für diese Nutzung
zu erhebenden Daten sind in den Internet Eingabeformularen mit dem „EC-Symbol“ gekennzeichnet.
RealisCheck®: Ansätze zur Optimierung der Vermögensdiversifikation
Im Bereich der Daten für den RealisCheck werden Informationen über das Aktien- und Zinsbuch
sowie indirekter Immobilienanlagen erfragt. Auf dieser Basis wird durch den RealisCheck 2007
– unter Berücksichtigung der erfassten eigenen Immobilien – ein effizient strukturiertes Eigenanlageportfolio
bestimmt. Im Ergebnis erhält das Institut einen Hinweis darauf, welchen Anteil die eigenen
Immobilien im Rahmen der gesamten Kapitalanlage einnehmen sollten.
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RealisCheck®: Integration von Grundstücken
Um zukünftig auch unbebaute Grundstücke in den RealisCheck zu integrieren bzw. um die
Grundstücke im Rahmen des Ertragswertverfahrens zu berücksichtigen, werden 2007 auch die
Grundstücksgröße und der Bodenrichtwert abgefragt.
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3 Termine, Vorgehensweise, Hotline und weitere Hilfen
Um einen möglichst reibungslosen Ablauf des Projektes sowie aussagefähige Ergebnisse zu gewährleisten,
haben wir Ihnen in diesem Kapitel sowohl die wichtigsten Projekt-Termine als auch
die Hilfen, die den Teilnehmern im Projektverlauf zur Verfügung stehen, zusammengefasst.
3.1 Projektplan
In Abb. 1 ist der Projektplan für das Benchmarking-Projekt mit den Phasen „Datenerhebung/Datenauswertung“,
„Statistik/Benchmarking“ sowie „Ergebnisse“ dargestellt:
RealisBench für Sparkassen 2007
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Februar März April
Mai Juni
Juli August
Nr. TP-Bausteine und Arbeitspakete 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 39
1 Projektstart
1.1 Versand Teilnehmer-Informationen/Projektstart
2 Datenerhebung
2.1 Datenerhebung durch Sparkassen
2.4 Plausibilitätscheck durch Real I.S.
2.6 Nacherhebung durch Sparkassen
2.7 Berechnung der Kennzahlen
3 Datenauswertung / Statistik
3.1 Plausibilitätscheck durch Real I.S.
3.2 Definition der Vergleichsgruppen
3.3 Benchmarking
4 Ergebnisse
4.1 Erstellung Ergebnisberichte
4.2 Endredaktion / Qualitätssicherung
4.3 Produktion / Versand Ergebnisbericht
Abb. 1: Projektablaufplan RealisBench und RealisCheck
Realis
Sparkasse
Nachfolgend sind die wichtigen Projekttermine zusammengefasst:
01.03.
1. Datenerhebung und Dateneingabe bis spätestens 04. Mai 2007
Sollten Sie diesen Termin nicht einhalten können, dann setzen Sie sich bitte rechtzeitig mit
Herrn Martin Behrends (Tel. 089 / 489 082 315) in Verbindung.
2. Korrektur der Daten nach dem Plausibilitätscheck bis 01. Juni 2007
Die zu überprüfenden Daten werden an die entsprechenden Teilnehmer übermittelt.
3. Ergebnisbericht im September 2007
Voraussetzung hierfür ist die Einhaltung der oben genannten Termine.
04.05.
01.06.
September
Die Erfahrungen aus den Projekten in den vergangenen Jahren zeigen, dass die Erhebung und
Korrektur der Daten das kritische Nadelöhr im Projektverlauf sind. Verzögerungen bei der Dateneingabe
und Datenkorrektur durch die Teilnehmer können zu einer Verzögerung im Projektablauf
führen.
07.09.

3.2 Ansprechpartner und weitere Hilfen
Eine intensive Betreuung und Unterstützung der Teilnehmer in der Phase der Datenrecherche und
der Dateneingabe ist eine wichtige Grundlage für qualitativ hochwertige Daten und damit aussagefähige
Ergebnisse. Daher stellen wir den Teilnehmern die nachfolgenden Hilfen für den Projektzeitraum
zur Verfügung. Die Hilfen finden Sie unter den folgenden „Links“.
Abb. 2: Hotline und weitere Hilfen im Internet-Portal
3.2.1 Telefon und E-Mail-Hotline
Unter dem Link „Hotline“ stehen Ihnen Mitarbeiter des Projektteams unter den nachfolgenden Telefonnummern
und E-Mail-Adressen gerne zur Verfügung und werden Ihre Fragen zum Inhalt der
zu erhebenden Daten oder Ihre technischen Fragen rund um die Nutzung des Internet-Portals
zeitnah beantworten:
Hotline für Fragen zum Inhalt
(Datenrecherche)
Tel.: 089 41109686
benchmarking@cgmunich.de
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Hotline für Fragen zu Technik und Internet
(Dateneingabe, -verwaltung und -export)
Tel.: 089 32356222
benchmarking@space.net

3.2.2 „Ausfüllhilfe“ für die Datenrecherche
Um Ihnen die Datenrecherche – auch über verschiedene Zuständigkeitsbereiche – und die anschließende
Datenerfassung im Internet-Portal zu erleichtern, haben wir sowohl für die Institutsdaten
(unterteilt in Institutsdaten Allgemein, RealisBench, RealisCheck) als auch für die Objektdaten
und die Flächendaten jeweils einen Vordruck entwickelt, den Sie unter dem Link „Hilfe“ (vgl.
Abb. 2: Hotline und weitere Hilfen im Internet-Portal) ausdrucken können. Mit Hilfe dieser Vorlagen
können Sie die zu erhebenden Daten zunächst zusammentragen und anschließend über das Internet-Portal
in die entsprechenden Eingabeformulare eingeben.
Um den Teilnehmern der Projekte RealisBench/RealisCheck die Dateneingabe zu erleichtern,
wurde das Internetportal zusammengefasst. Das heißt, auf Instituts- und auf Objektebene müssen
viele Daten nur einmal erfasst werden. Entsprechend wurden die 2005 noch getrennten Ausfüllhilfen
zusammengeführt. Die aktuellen Ausfüllhilfen enthalten sowohl die Daten für RealisBench als
auch für RealisCheck. Teilnehmer, die nur an einem der beiden Projekte teilnehmen, brauchen
demnach nur die Felder in den entsprechenden Formularen zu befüllen.
Abb. 3: Ausfüllhilfe zur Unterstützung der Datenrecherche
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4 Grundlagen für die Datenerfassung
Die Vollständigkeit und Qualität der erhobenen Daten bilden die Grundlage für aussagefähige Ergebnisse.
Im Sinne einer Abwägung des internen Aufwand/Nutzen-Verhältnisses sowie im Sinne
der Datenqualität kann es im Einzelfall sinnvoll sein, bestimmte Basisdaten auf der Ebene der Gebäudedaten
nicht zu erheben („Mut zur Lücke“). Die nachfolgenden Beschreibungen gelten grundsätzlich
für die beiden Projekte RealisBench und RealisCheck. Auf Ausnahmen von dieser Regel
wird besonders hingewiesen.
4.1 Unterteilung der zu erfassenden Daten
Die zu erhebenden Basisdaten unterteilen sich in die Institutsdaten, die auf der
Ebene des einzelnen Sparkasseninstitutes erhoben werden und die Objektdaten, die auf der Ebene
des einzelnen Objektes erhoben werden sowie die Flächendaten (nur beim RealisCheck),
die für die einzelnen Flächen eines Objektes erhoben werden. Die Institutsdaten unterteilen sich in
die „Institutsdaten Allgemein“ sowie die „Institutsdaten Spezifisch“ für die Projekte „RealisBench“
und „Realis-Check“. Die Objektdaten unterteilen sich in die „Objektdaten Allgemein“ sowie die
spezifischen Objektdaten für die Projekte „RealisBench“ und „RealisCheck“. Die Flächendaten
werden nur im Rahmen des RealisCheck erfasst. 2
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Daten RealisBench® RealisCheck®
Institutsdaten
allgemein
spezifisch
Objektdaten
allgemein
spezifisch
Flächendaten
Abb. 4: Unterscheidung zw. Instituts-, Objekt- und Flächendaten bei RealisBench und RealisCheck
4.2 Import der Daten aus dem DSGV-Erfassungstool
Über eine Schnittstelle können Sie ausgewählte Daten, die Sie bereits in dem DSGV-
Erfassungstool erfasst haben, in die Internet-Datenbank RealisBench und RealisCheck importieren
3 . Bitte beachten Sie hier, dass alle Daten, die vor dem Datenimport händisch in das Internet-
Portal eingegeben worden sind, im Rahmen des Imports überschrieben werden und damit verloren
gehen. Vor diesem Hintergrund sollte der Datenimport der weiteren Dateneingabe vorangestellt
werden. Für einen Datenimport aus dem ImmoMaster oder aus InfoAccount wenden Sie sich bitte
an den Projektleiter, Martin Behrends (089 489082-315).
2 Je nach Anmeldestatus kann man die einzelnen Formulare anwählen. Hat man sich z. B. für das Projekt
RealisBench angemeldet, kann man alle RealisCheck®-Formulare nicht anwählen. Diese sind in der Anzeige
ausgegraut.
3 Vgl. Sie hierzu bitte auch Kapitel 5.8.1.

Die zentrale Forderung an ein Benchmarking-Projekt ist die Vergleichbarkeit der zu erhebenden
Basisdaten bezüglich Inhalt und Bezugsebene der Datenerhebung. Da diese Vergleichbarkeit
nicht in jedem Fall gewährleistet ist, übernehmen wir – insbesondere für das Projekt
RealisBench – nicht alle Daten aus dem DSGV-Erfassungstool 4 . Nachfolgend sind die Daten zusammengefasst,
die für RealisBench und RealisCheck aus dem DSGV-Erfassungstool importiert
werden können:
Institutsebene:
Betriebsvergleichsnummer
Objektebene:
Objektname
Baujahr
Rettungserwerb
Lage
Buchwert
Liegenschaftszinssatz
Kosten Wasser/Abwasser
Kosten Strom/Kälte
Kosten Heizung
Kosten Reinigung extern
Kosten Reinigung intern
Kosten Reinigung Glas/Fassade
Anzahl Mitarbeiter Vertrieb
Anzahl Mitarbeiter Verwaltung
Investitionsstau
Restnutzungsdauer
Anmerkungen
Flächenebene
Name der Vermietungseinheit
Nutzungsart
Eigentum des Instituts
Bankspezifisch genutzt
Vermietbare Fläche (VMF)
Marktmiete pro qm VMF (mtl.)
Mieteinnamen pro Jahr
Anzahl Vermietungsmonate
Anzahl zusammengefasster Vermietungseinheiten
4 Dazu gehören (für das RealisBench) auf Objektebene zum Beispiel sämtliche Flächen-Felder (Bruttogrundfläche
etc.). Beim RealisBench erfassen wir hier ausschließlich die sparkassenspezifisch genutzten Flächen,
während beim DSGV-Erfassungstool die Felddefinitionen nicht eindeutig festlegen, ob auf Objektebene nur
die bankspezifischen Flächen oder die Gesamtflächen des Objektes (also auch weitere Nutzungen) in diesen
Feldern aufsummiert werden.
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4.3 Zu erhebende Nutzungen im RealisBench®
Nach Abstimmung mit Pilot-Sparkassen haben wir uns auf die nachfolgenden Nutzungsarten verständigt,
die im Rahmen des Benchmarking-Projektes erhoben und ausgewertet werden sollen:
Vertrieb (reine Geschäftsstellen ohne Marktfolge- oder Stabsbereich)
Vertrieb/Verwaltung (Objekte mit Vertriebs-, Marktfolge- und/oder Stabsbereich; Verwaltungsstandorte
mit einem SB-Bereich fallen unter die Nutzung „Verwaltung“)
Verwaltung (Back-Office-Standorte ohne Vertriebsbereich; ggf. mit SB-Bereich)
SB-Stelle (vergleiche die Erläuterungen im nachfolgenden Kapitel 4.3)
Nicht erhoben werden:
fahrbare Geschäftsstellen sowie
Gebäude oder Gebäudeteile mit nicht bankspezifischen Nutzungen. Diese werden im Realis-
Check erfasst.
4.4 Sonderfall – Nutzung „SB-Stelle“ im RealisBench®
Bei der Nutzung „SB-Stelle“ ist bei der Auswahl der Objekte und bei der Erhebung der Daten folgendes
zu beachten:
Zu erheben sind nur die SB-Stellen, die in geschlossenen oder klar abgrenzbaren Räumlichkeiten
untergebracht sind (z. B. SB-Foyer einer inzwischen geschlossenen Geschäftsstelle,
angemieteter Raum in einem Einkaufszentrum etc).
Nicht zu erheben sind:
o einzelne oder mehrere Automaten, die z. B. offen in einen Fachmarkt, im Flughafen
oder einem Bahnhof untergebracht sind.
o SB-Foyers in aktiven Geschäftsstellen und Sparkassen-Verwaltungsgebäuden
Für die Nutzung SB-Stelle sind nicht alle Gebäudedaten komplett zu erfassen. Zu erfassen
sind – soweit möglich – die mit dem „EC-Symbol“ gekennzeichneten Felder. Um die Dateneingabe
für das Objekt „SB-Stelle“ abschließen zu können, sind – aus EDV-technischen
Gründen – alle weiteren Pflichtfelder auf Objektebene zu füllen. Diese Daten fließen nicht
in die Auswertung ein und können daher beliebig ausgefüllt werden).
4.5 Bezugsebenen der Datenerhebung im RealisBench®
Beim RealisBench werden ausschließlich die Daten für Betriebsmittel (Eigentum/Miete) erhoben.
Bei der Datenerhebung auf Objektebene ist die Übereinstimmung der angegebenen Flächen
mit den Bewirtschaftungskosten zu beachten. Im „Idealfall“ liegen nur bankspezifische Nutzungen
in einem Objekt vor. Hier bereitet die Zuordnung der Bewirtschaftungskosten bei einer entsprechenden
Kostenstellenrechnung keine Schwierigkeit. Die Bewirtschaftungskosten beziehen
sich hier auf die zu erhebenden Flächen. Von dem Idealfall abweichend sind nachfolgend zwei
Sonderfälle beschrieben:
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(Beispiel: Befindet sich in einem Objekt der Sparkasse im EG eine Geschäftsstelle und in den weiteren
Obergeschossen Wohnungen, so ist nur die Fläche für die Geschäftsstelle und nicht die Fläche
für das gesamte Gebäude zu erheben.)

4.5.1 Nutzung/Betriebsmittel besteht aus mehreren Objekten
Besteht eine bankspezifische Nutzung aus mehreren Objekten (z. B. die Hauptstelle), so sind die
Flächen und die entsprechenden Betriebskosten zu summieren und als ein Objekt in das Erhebungsformular
einzutragen. Bei einigen Basisdaten (Baujahr, Technisierungsgrad etc.) können in
diesem Fall zu den unterschiedlichen Gebäuden/Gebäudeteilen unterschiedliche Daten vorliegen.
In diesem Fall sind die Daten des flächenmäßig (deutlich) vorherrschenden Gebäudes/Gebäudeteils
anzugeben.
4.5.2 Mischnutzungen in einem Objekt
Befinden sich innerhalb eines Gebäudes sowohl bankspezifisch (Vertrieb/Verwaltung) als auch
nicht bankspezifisch genutzte Flächen (Wohnen, Gewerbe etc.), so sind im Rahmen von Realis-
Bench für das jeweilige Objekt nur die Flächen und Bewirtschaftungskosten zu erfassen, die sich
auf die Sparkassennutzung beziehen. Können Flächen oder ausgewählte Bewirtschaftungskosten
nicht in diesem Sinne aufgeteilt werden, ist abzuschätzen, in welchem Umfang die Ergebnisse aus
Teilnehmersicht hierdurch verfälscht werden könnten. Ggf. sollten die entsprechenden Felder freigelassen
werden.
Die Werte für gemeinschaftlich genutzte Flächen (z. B. Treppenhäuser, Tiefgaragen) sind anteilig
zu erheben (= Flächenanteile und anteilige Kosten der bankspezifisch genutzten Flächen) und zu
den entsprechenden Werten der ausschließlich selbst genutzten Flächen und den selbst verursachten
Kosten bei diesem Objekt zu addieren. Legt die Sparkasse die Kosten für gemeinschaftliche
Flächen nicht um und rechnet diese mit den entsprechenden Mietern ab, sind diese Kosten
komplett zu denen der bankspezifischen Nutzung zu addieren.
4.6 Umfang der Datenerhebung beim RealisCheck®
Beim RealisCheck werden die Daten aller sich im Eigentum des Institutes befindlichen Immobilien
unabhängig von der Nutzung erhoben: Dazu zählen Betriebsmittel, Direktinvestments und Rettungserwerbe.
Demzufolge müssen sämtliche Flächen einer Immobilie erfasst werden, die in irgendeiner
Form vermietet werden können. Geschäftsstellenflächen sind demnach ebenso zu erfassen
wie an Dritte vermietete Flächen. Bedingt durch die Marktwertermittlung auf Basis des Ertragswertverfahrens
würden zu geringe Marktwerte berechnet werden, falls nicht sämtliche Flächen
erfasst werden.
4.6.1 Erfassung von angemieteten Objekten
Die Erfassung von angemieteten Immobilien ist möglich. Die Auswertungen zu angemieteten
Objekten/Flächen sind im Rahmen des Projektes sehr eingeschränkt. Aufgrund technischer Restriktionen
sind ausgewählte Felder, die bei angemieteten Objekten keine Relevanz besitzen
(Buchwert, Investitionsstau, Liegenschaftszinssatz, etc.), durch 0-Werte zu füllen. Auf diese Felder
wird bei der detaillierten Vorstellung der Felder jeweils hingewiesen.
4.6.2 Berücksichtigung von Lager- und Archivflächen
Eine häufig gestellte Frage betrifft die Berücksichtigung von Lager- bzw. Archivflächen. Diese Flächen
können entweder separat als Flächen aufgenommen werden; die erfasste Vertragsmiete
bzw. der marktüblicher Mietzinssatz muss dann die Charakteristik einer Lagerfläche berücksichtigen
(ca. 1 bis 2 € pro qm pro Monat). Falls die Fläche nicht separat erfasst wird, sollte geprüft werden,
ob für andere Objektflächen die Lagerfläche mieterhöhend wirken sollte. Ähnlich ist auch bei
der Behandlung von Stellplätzen zu verfahren. Diese können einerseits separat aufgenommen
Seite 17 von 83

werden und entsprechend bepreist werden, oder aber mieterhöhend bei anderen Objektflächen
berücksichtigt werden.
4.6.3 Erfassung unbebauter Grundstücke
Unbebaute Grundstücke können im RealisCheck erfasst werden. Die Buchwerte dieser unbebauten
Grundstücke sind ebenfalls bei den Daten „6.3.1 Immobilieninvestment“ und „6.3.9 Nicht erfasste
direkte Anlagen im Immobilien“ zu berücksichtigen, um eine korrekte Abbildung der gesamten
Assetklasse „Immobilie“ zu gewährleisten.
4.6.4 Erfassung von Erbbaurechten
Erbbaurechten stellen einen Sonderfall dar und müssen aus diesem Grund im Zusammenhang mit
der Datenerhebung für RealisCheck nicht erfasst werden.
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5 Nutzung des Internet-Portals für Datenerfassung und Datenexport
Als Teilnehmer haben Sie die notwendigen Zugangsinformationen für das Internet-Portal erhalten
(Benutzername und Passwort) und können sich nun dort anmelden. Je nach Anmeldestatus erhalten
Sie im Internet-Portal Zugriff auf die Projekte RealisBench und/oder Realis-Check. Sie arbeiten
dabei in einem gesicherten Bereich (HTTPS), in dem alle Daten verschlüsselt übertragen werden;
eine Einsichtnahme, Nutzung oder auch Manipulation Ihrer Daten durch Dritte ist nicht möglich.
Die Teilnehmer können die Eingabe der Daten in mehreren Etappen vornehmen, Ihre Daten werden
nach Beendigung der aktuellen Bearbeitung auf unserem Server zentral abgespeichert und
stehen Ihnen dort während der gesamten Projektdauer zur Verfügung. Die Daten können (und
sollten) nach dem kompletten Abschluss der Dateneingabe exportiert werden (vgl. Kapitel 5.8). Die
Daten stehen Ihnen anschließend für eigene IT-Lösungen (Excel, Access etc.) zur Verfügung.
5.1 Startseite
Ausgehend von der Homepage der Real I.S. (www.realisag.de) erreichen Sie das Internet-Portal,
indem Sie wie auf nachfolgender Grafik (vgl. Abb. 5) dargestellt den Link „RealisBench“ oder „RealisCheck“
anklicken.
Abb. 5: Startseite der Real I.S. mit Link zum RealisBench® und RealisCheck®
Die Links führen die Teilnehmer zur Startseite des „RealisBench-/RealisCheck-Portals“. Dort erhalten
die Teilnehmer der Projekte unter den Links „Referenzen“, „Kontakt“ und „Projektteam“ allgemeine
Informationen zum Projekt. Teilnehmer können über den Link „Sparkasse“ den „Sparkassen-Bereich“
des Benchmarking-Projekts aufrufen. Über den Link „Teilnehmer-Login“ gelangen
die Teilnehmer in den geschützten Bereich (vgl. Abb. 5: Der Weg zur Dateneingabe).
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Abb. 6: Der Weg zur Dateneingabe
5.2 Login
Alternativ können Sie das Login-Feld für die Anmeldung zur Datenerfassung für RealisBench/
RealisCheck über den nachfolgenden Pfad direkt erreichen:
Seite 20 von 83
https://benchmarking.realisag.de/rb/spk07
Bitte geben Sie Ihre Zugangsdaten (Username und Passwort) in die entsprechenden Felder des
Dialogfeldes ein.
Nach der Eingabe des Passworts gelangen die Teilnehmer in den geschützten Bereich des Internetportals.
Hier stehen die folgenden Funktionen zur Verfügung 5 :
Institutsdaten bearbeiten
Objektdaten bearbeiten
Datenimport und Datenexport
Hilfe und Hotline-Funktionen
Information des Projektleiters vom Projektabschluss RealisBench und RealisCheck
5 Vgl. Sie hierzu auch Abb. 7: Startseite .

Abb. 7: Startseite RealisBench® und RealisCheck®
5.3 Allgemeine Informationen zur Dateneingabe
Bei der Gestaltung des Internetportals und der Verwendung von Symbolen wurde darauf geachtet,
dass die Bearbeitung weitgehend intuitiv ablaufen kann. Am sinnvollsten beginnt man mit der Eingabe
der Institutsdaten, die nur einmal einzugeben sind. Danach sollte man dazu übergehen, die
Daten zu den einzelnen Objekten bzw. den einzelnen Flächen hinzuzufügen.
5.3.1 Schaltflächen und Symbole
Im nachfolgenden Kapitel werden alle vorhanden Schaltflächen und Symbole des RealisBench-
und RealisCheck-Internet-Portals beschrieben:
Schaltfläche / Symbol Beschreibung
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Symbol und Link zu den Institutsdaten
Symbol und Link zu den Objektdaten
Symbol RealisBench
Symbol RealisCheck
Statusanzeige:
Eingabe unvollständig, es sind noch nicht alle Pflichtfelder im
entsprechenden Formular ausgefüllt.
Statusanzeige:
Eingabe vollständig (zumindest alle Pflichtfelder ausgefüllt) aber
noch nicht abgeschlossen

Schaltfläche / Symbol Beschreibung
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Statusanzeige:
Eingabe vollständig (alle Pflichtfelder sind im entsprechenden
Formular ausgefüllt) und abgeschlossen
Abschließen der Eingabe nicht möglich, Pflichtfelder unvollständig
ausgefüllt
Eingabe noch nicht abgeschlossen, Pflichtfelder aber vollständig
ausgefüllt
Eingabe abgeschlossen, Daten vollständig
Daten bearbeiten
Datenbearbeitung ist nicht möglich:
o Wenn die Eingabe abgeschlossen ist
(vgl. Schlosssymbol s.o.).
o Wenn zu RealisBench oder RealisCheck keine Anmeldung
vorliegt.
o Beim RealisCheck ist für die Nutzungen „Rettungserwerb“
und „Direktinvestment“ keine Eingabe von RealisBench-
Daten möglich.
Bilder hinzufügen
Bildbearbeitung nicht möglich, Eingabe ist abgeschlossen
Zurück/Eingabe abbrechen
Eingaben in das Formular speichern
Gebäude hinzufügen
Flächen hinzufügen (nur RealisCheck)
Informationen zur Dateneingabe (Formular)
unausgefülltes Pflichtfeld (Formular), verschwindet bei Eingabe
Datenfeld für SB-Stelle
Entfernen
Bestätigung/Ja
Verwerfen/Nein
Projektleiter vom Projektabschluss RealisBench/RealisCheck
informieren
Datenimport aus dem DSGV-Erfassungstool
Datenexport im CSV-Format
Ausdruck der eingegebenen Daten

5.3.2 Pflichtfelder
Felder, die für die Datenauswertung unabdingbar sind und die daher von allen Teilnehmern ermittelt
oder zumindest realistisch abgeschätzt werden sollten, sind als Pflichtfelder definiert worden.
Diese Felder sind so lange eindeutig als Pflichtfelder gekennzeichnet, bis eine korrekte Eingabe
erfolgt ist. Die Dateneingabe kann für jedes Formular (Institutsdaten, Objektdaten und Flächendaten)
erst dann abgeschlossen werden, wenn zumindest alle Pflichtfelder vollständig sowie
auch die übrigen erhobenen Daten korrekt eingegeben worden sind.
5.3.3 Info-Felder
Info-Felder beinhalten weiterführende Informationen für die Datenerfassung des betreffenden Feldes.
Diese Felder sind eindeutig in den Formularen gekennzeichnet und werden durch Berührung
mit dem Cursor-Pfeil aktiviert.
5.3.4 Statusanzeige
Die Statusanzeige zeigt dem Teilnehmer an, in welchem Bearbeitungsstatus sich das jeweilige
Formular aktuell befindet (vgl. Abb. 8: Statusanzeige Instituts- und Objektebene). Nachfolgend
sind die einzelnen Status-Symbole zusammengefasst:
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Eingabe unvollständig, es sind noch nicht alle Pflichtfelder im
entsprechenden Formular ausgefüllt.
Eingabe vollständig (zumindest alle Pflichtfelder ausgefüllt) aber
noch nicht abgeschlossen ( )
Eingabe vollständig (alle Pflichtfelder sind im entsprechenden
Formular ausgefüllt) und abgeschlossen ( )
Die Statusanzeige überwacht auf Institutsebene die Formulare „Institutsdaten Allgemein“, „Institutsdaten
RealisBench“ und „Institutsdaten RealisCheck“. Bei den Objektdaten gibt es für jedes
Objekt Rückmeldungen für die Formulare „Objektdaten Allgemein“, „Objektdaten RealisBench“,
„Objektdaten RealisCheck“ und „RealisCheck Flächen“. 6 Sie erkennen somit auf einen Blick, ob
Formulare noch bearbeitet werden müssen, oder ob Sie die Dateneingabe abschließen können.
Institutsebene Objektebene
Abb. 8: Statusanzeige Instituts- und Objektebene
RealisBench/
RealisCheck
RealisBench RealisCheck
6 Haben Sie sich z. B. nur für das Projekt RealisBench angemeldet, ist das Projekt RealisCheck optisch ausgegraut
und es wird keine Statusmeldung ausgegeben.

5.3.5 Fehlermeldungen
Um eine erste Qualitätssicherung der eingegebenen Daten zu gewährleisten, wurden ausgewählte
Eingabefelder mit einem definierten Format (z. B. Baujahr oder Art der Flächeninformationen) oder
dem Status „Pflichtfeld“ hinterlegt. Nicht ausgefüllte Pflichtfelder oder falsch ausgefüllte Felder
werden durch eine rote Fehlermeldung gekennzeichnet (vgl. Abb. 9: Beispiel für eine Fehlermeldung).
Erst wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind bzw. die übrigen angezeigten Felder korrigiert
sind, wechselt der Status der Instituts- sowie der Objektdaten von rot („Eingabe unvollständig“) auf
gelb („Eingabe vollständig aber noch nicht abgeschlossen“).
Abb. 9: Beispiel für eine Fehlermeldung
5.4 Institutsdaten eingeben
Um die Institutsdaten zu bearbeiten, klicken Sie auf der Startseite entweder auf das Institutssymbol
, auf den Schriftzug „Institutsdaten“ oder auf das Notizbuchsymbol . Im nächsten Schritt
haben Sie die Auswahl und können entweder die „Allgemeinen Institutsdaten“ (für RealisBench
und RealisCheck) oder die „Institutsdaten RealisBench“ bzw. die „Institutsdaten RealisCheck“ zu
bearbeiten (vgl. Abb. 10: Eingabe Institutsdaten) 7 bearbeiten. Auch hier stehen Ihnen die oben
beschriebenen drei Möglichkeiten zum Aufrufen des Bearbeitungsmodus (Symbol, Schriftzug, Notizbuchsymbol)
zur Verfügung.
Abb. 10: Eingabe Institutsdaten
7
Haben Sie sich z. B. nur für das Projekt RealisBench angemeldet, ist das Projekt RealisCheck optisch ausgegraut
und kann nicht ausgewählt werden.
Seite 24 von 83

Nach Auswahl eines Formulars befinden Sie sich auf der Formular-Ebene und können die entsprechenden
Daten eintragen (vgl. Abb. 11: Formular Institutsdaten allgemein). Die Dateneingabe
auf Formularebene schließen Sie mit dem Diskettensymbol am linken unteren Bildrand ab.
Wenn Sie die Dateneingabe abbrechen wollen, steht Ihnen das Pfeilsymbol (links oben) zur
Verfügung. Durch Anklicken dieses Symbols wechselt die Ansicht wieder auf die Übersichtsseite
„Institutsdaten“. Noch nicht gespeicherte Daten in diesem Formular werden dann verworfen und
stehen nicht mehr zur Verfügung.
Abb. 11: Formular Institutsdaten allgemein
Nach dem Speichern wechselt die Anzeige automatisch auf die Internetseite „Eingabe Institutsdaten“
zurück und meldet bei vollständiger Angabe der Pflichtfelder den Status „gelb“ zurück. Diese
Vorgehensweise ist für die weiteren Formulare anzuwenden, bis deren Status auf „gelb“ steht.
Zeigt die Ampel den Status „gelb“ an, ist es Ihnen jetzt möglich, die jeweiligen Formulare (bzw. die
Dateneingabe in diesen Formularen) mit dem Schlosssymbol abzuschließen (Status wechselt
auf „grün“). Die Dateneingabe ist für dieses Formular anschließend gesperrt und eine versehentliche
Änderung von Daten nicht mehr möglich. Durch nochmaliges Anklicken des Schlosses ist
die Dateneingabe bzw. Datenbearbeitung wieder möglich.
5.5 Objektdaten eingeben
Die Gebäudedaten können analog wie die Institutsdaten bearbeitet werden. Klicken Sie hierzu auf
eines der Symbole (Gebäudesymbol , Notizbuchsymbol ) oder auf den Schriftzug „Objektdaten“,
um auf die Seite „Objektdaten“ zu gelangen (vgl. Abb. 12: Neues Objekt anlegen).
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Achtung!
Beim Navigieren mit dem Mausrad verändern
sich noch aktive Pulldown-Menüs!

Abb. 12: Neues Objekt anlegen
Durch Auswählen des Symbols „Neues Objekt anlegen“ öffnet sich zunächst immer das Formular
„Objektdaten Allgemein“ zur Bearbeitung (vgl. Abb. 13: Formular Objektdaten Allgemein). In
diesem Formular können alle übergeordneten Daten zum jeweiligen Objekt eingetragen werden.
Füllen Sie nach Möglichkeit alle Felder aus. Besonders wichtig für Teilnehmer an den Projekten
RealisBench und RealisCheck ist es, bei diesem ersten Durchlauf im Feld „Objektkategorie“ eine
entsprechende Auswahl zu treffen. 8
Wenn Sie nicht alle abgefragten Daten vorliegen haben, können Sie das Formular auch teilweise
ausfüllen und die fehlenden Angaben später ergänzen. Nichtausgefüllte Pflichtfelder oder falsch
ausgefüllte Felder werden hier ebenfalls durch eine rote Fehlermeldung gekennzeichnet.
8 Bei dem Feld „Objektkategorie“ bitte beachten: Hat sich ein Teilnehmer für die Projekte RealisBench und
RealisCheck angemeldet, hängt es in diesem Fall von der Objektkategorie ab, in welchen Formularen Daten
auf der Objektebene erfasst werden können. Für die Objektkategorie „Betriebsmittel“ werden alle Formulare
auf dieser Ebene frei geschaltet. Für die Objektkategorien „Direktinvestment“ und „Rettungserwerb“ werden
dagegen nur die Formulare „Allgemeine Daten“ und „RealisCheck/Flächen“ frei geschaltet. Um hier Missverständnisse
und die Erhebung überflüssiger Daten zu vermeiden, ist es zwingend notwendig, eine Auswahl
im Feld „Objektkategorie“ zu treffen.
Seite 26 von 83

Abb. 13: Formular Objektdaten Allgemein
Der Abschluss der Dateneingabe und die Sicherung der Daten auf Formular-Ebene wird mit dem
Diskettensymbol erreicht. Danach gelangen Sie automatisch auf die Seite „Objektdaten“. Bei vollständiger
Eingabe der Pflichtfelder sowie korrekter Eingabe der übrigen Daten wechselt der Status
des Formulars „Allgemeine Daten“ auf „gelb“ (vgl. Abb. 14: Übersicht Objektdaten).
Abb. 14: Übersicht Objektdaten für ein Objekt
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Sortieren nach
• Betriebsmittel
• Direktinvestments
• Rettungserwerbe
• Alles

Auf der Übersichtsseite „Objektdaten“ können Sie außerdem:
jedem Objekt zwei Bilder zuzuweisen ,
die Formulare „RealisBench“ und „RealisCheck“ (inkl. Flächen) bearbeiten 9 , sowie
die Objekte mit Hilfe des Filters nach den Kategorien „Betriebsmittel“, Direktinvestments“ und
Rettungserwerbe“ sortieren.
5.5.1 Bilddateien hinzufügen 10
Um den erfassten Objekten Bilder oder auch einen Lageplan zuzuweisen, klicken Sie auf das
Symbol „Bilder hinzufügen“ . Sofort wechselt die Ansicht auf folgende Bearbeitungsmaske (vgl.
Abb. 15: Hinzufügen von Bilddateien)
Abb. 15: Hinzufügen von Bilddateien
Nach dem Sie den Ort der Bilddaten auf Ihrem System (Festplatte oder Netzlaufwerk) über
„Durchsuchen“ eingestellt haben, können Sie den Upload der Bilddateien mit dem Diskettensymbol
beginnen. Bitte beachten Sie, dass der Upload der beiden Dateien getrennt durchgeführt werden
muss. Sie können bei der Dateneingabe bis zu zwei Bilder pro Objekt hinterlegen. Um Bilddateien
zu entfernen, klicken Sie auf das Symbol „Entfernen“ .
5.5.2 Objekte hinzufügen
Um weitere Gebäude hinzuzufügen, wählen Sie bitte das Symbol „Gebäude hinzufügen“ aus.
Die Anzeige springt, wie zuvor bei der Ersteingabe, direkt in das Formular „Objektdaten Allgemein“
(vgl. Abb. 12: Formular Objektdaten Allgemein).
9 Je nach Anmeldestatus sind die Formulare „RealisBench“ und „RealisCheck/Flächen“ ausgegraut dargestellt
und können vom Teilnehmer nicht auswählt werden.
10 Das Hinzufügen von Objektbildern oder Lageplänen ist optional, ermöglicht aber im Ergebnisbericht eine
bessere Orientierung im Objektbericht, in dem die wichtigsten Informationen zu den Einzelobjekten zusammengefasst
werden.
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5.5.3 Objekte entfernen
Mit dem Symbol „Entfernen“ können die gesamten Daten eines Objektes (Objektdaten Allgemein,
RealisBench, RealisCheck/Flächen) gelöscht werden. Um ungewolltes Löschen zu verhindern,
wird eine zusätzliche Bestätigung verlangt.
Abb. 16: Sicherheitsabfrage Gebäudedaten löschen
Durch aktivieren des Symbols „Bestätigen“ wird das Entfernen durchgeführt. Beim Klicken des
Symbols „Verwerfen“ bleiben die Daten erhalten.
5.5.4 Dateneingabe abschließen/wieder eröffnen
Wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und alle sonstigen Daten korrekt eingegeben sind, wechselt
der Status des jeweiligen Formulars auf „gelb“. Jetzt können Sie die Dateneingabe für das betreffende
Formular mit dem Schlosssymbol abschließen (Status wechselt auf „grün“). Durch
nochmaliges Anklicken des Schlosses ist die Dateneingabe bzw. Datenbearbeitung wieder
möglich (vgl. Abb. 17: Dateneingabe abschließen).
Abb. 17: Dateneingabe abschließen
5.6 Flächendaten eingeben
Die Flächendaten werden für den RealisCheck benötigt und dienen dazu, die unterschiedlichen
Flächeneinheiten bzgl. Nutzungsart, Vermietungsstand, Marktmietzins etc. getrennt zu erfassen. In
der Objektliste ist daher neben den Bereichen „Allgemeine Daten“, „RealisBench“ und „Realis-
Check“ eine vierte Gruppe von Buttons namens „Flächen“ vorhanden. Über das Symbol gelangt
man zur Verwaltung der Flächen des jeweiligen Objektes (vgl. Abb. 18: Übersicht Objekte
und Zugang zu Flächenerfassung). Die Ampel links neben dieser Schaltfläche gibt wiederum Aufschluss
darüber, ob die Dateneingabe der zugehörigen Flächen vollständig (grün) oder unvollständig
(rot) ist.
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Abb. 19: Übersicht Objekte und Zugang zu Flächenerfassung
Die Übersichtsseite der Flächen ist wie folgt gestaltet:
Abb. 20: Übersicht Flächen
5.6.1 Fläche hinzufügen
Um eine Fläche hinzuzufügen, wählen Sie bitte das Symbol „Neue Fläche anlegen“ aus. Die
Anzeige springt, wie zuvor bei der Ersteingabe, direkt in das Formular „Flächendaten“.
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Abb. 21: Übersicht Flächendaten
5.6.2 Fläche bearbeiten
Mit dem Symbol „Bearbeiten“ gelangt man zur Bearbeitungsansicht der Flächendaten (siehe
Abb. 21: Übersicht Flächendaten)
5.6.3 Fläche entfernen
Mit dem Symbol „Entfernen“ können die gesamten Daten einer Fläche gelöscht werden. Um
ungewolltes Löschen zu verhindern, wird eine zusätzliche Bestätigung verlangt.
5.6.4 Dateneingabe abschließen/wiedereröffnen
Wenn alle Pflichtfelder ausgefüllt sind und alle sonstigen Daten korrekt eingegeben sind, wechselt
der Status des jeweiligen Formulars auf „gelb“. Jetzt können Sie die Dateneingabe für das betreffende
Formular mit dem Schlosssymbol abschließen (Status wechselt auf „grün“). Durch
nochmaliges Anklicken des Schlosses ist die Dateneingabe bzw. Datenbearbeitung wieder
möglich.
5.7 Projektabschluss: Information des Projektleiters
Wenn Sie die Institutsdaten sowie die Daten aller zu erhebenden Objekte vollständig und korrekt
eingegeben haben und der Status aller Instituts- sowie aller Objektformulare und ggf. auch aller
Flächenformulare (nur bei RealisCheck) durch abschließen auf „grün“ steht, dann kann die Dateneingabe
insgesamt abgeschlossen und der Projektleiter informiert werden. Navigieren Sie sich
bitte dazu bitte auf die Seite „Dateneingabe“ (vgl. Abb. 22: Projektabschluss). Wählen Sie hier bitte
zuerst unter der Rubrik Projektstatus das Symbol „Projektabschluss melden“ aus und bestäti-
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gen Sie den Hinweis mit OK. Mit dieser Aktion wird der Projektleiter automatisch durch eine E-Mail
von der abgeschlossenen Dateneingabe Ihrer Sparkasse informiert.
Abb. 22: Projektabschluss
5.8 Datenimport und Datenexport
Der Menüpunkt „Import & Export“ ermöglicht Ihnen ein einfaches Handling Ihres Datenpools. Bereits
in das DSGV-Erfassungstool eingegebene Daten können Sie hier einfach und schnell importieren.
Um sich darüber hinaus eine Übersicht über die eingegebenen Daten zu verschaffen oder
die Daten auch nach Projektabschluss in anderen IT-Systemen weiter zu nutzen, können Sie diese
unter dem Menüpunkt „Export“ in verschiedene Formate exportierten bzw. auszudrucken. Beim
Datenimport aus dem ImmoMaster und InfoAccount beachten Sie bitte, dass der Import am Anfang
der Datenerfassung geschehen sollte, da alle vorher händisch erfassten Daten beim Import
überschrieben werden. Institute, die mit dem ImmoMaster oder InfoAccount arbeiten, nehmen bitte
direkt Kontakt mit dem Projektleiter, Martin Behrends (089 489082-315), auf.
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Abb. 23: Datenimport und Datenexport
5.8.1 Datenimport aus dem DSGV-Erfassungstool
Um einen Import der bereits im DSGV-Erfassungstool erfassten Daten durchzuführen, klicken Sie
das „Import-Symbol“ an. Anschließend gelangen Sie auf folgende Seite:
Abb. 24: Datenimport aus dem DSGV-Erfassungstool
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Mit Hilfe von „Durchsuchen“ wählen Sie die entsprechende Excel-Datei an und starten anschließend
mit dem Diskettensymbol den Datenimport. Nach Bestätigen der Sicherheitsabfrage werden
die Daten importiert. 11
5.8.2 Datenexport
Zur Gewährleistung einer einfachen und effektiven Qualitätskontrolle oder zur Ablage der eingegebenen
Daten in Papierform bietet die Exportfunktion eine „menschenlesbare" Variante (Report
in Textformat) an. Der Report enthält zunächst die Stammdaten Ihrer Sparkasse. Nach den
Stammdaten werden nacheinander alle eingegebenen Gebäude aufgelistet. Darüber hinaus ist es
mit der „maschinenlesbaren" Variante (Export im CSV-Format) möglich, die Daten in jeder Tabellenkalkulation
auszuwerten bzw. in einer Datenbank weiter zu verarbeiten . Die exportierten
Daten haben folgende Eigenschaften:
Text-Format,
Pro Zeile ein Datensatz (Immobilie),
Unix-Zeilenumbrüche,
Trennzeichen TAB,
Feldnamen in der ersten Zeile der Datei.
Für eine elektronische Weiterverarbeitung der erfassten Gebäudedaten können Sie diese als
CSV-Datei (comma separated values) exportieren. Klicken Sie hierzu auf „CSV-Export". Sie erhalten
eine Datei zum Download, die Sie auf Ihrem Rechner abspeichern und dort z. B. mit Microsoft
Excel oder auch Microsoft Access weiterverarbeiten können.
5.8.3 Import der CSV-Datei in Microsoft Excel
Speichern Sie die exportierte Datei „immobilien.txt“ wie oben beschrieben auf Ihrem Rechner und
starten Sie Microsoft Excel. Öffnen Sie die Datei über das Menü Datei/Öffnen („Textdateien *.txt,
*.csv“ einstellen). Nun öffnet sich der Excel-Importassistent:
1. Schritt
Stellen Sie den Dateiursprung auf „Windows (ANSI)“ ein und klicken Sie auf „Weiter“.
11 Bitte beachten Sie hier, dass alle Daten, die vor dem Datenimport händisch in das Internet-Portal eingegeben
worden sind, im Rahmen des Imports überschrieben werden und damit verloren gehen. Vor diesem
Hintergrund sollte der Datenimport der weiteren Dateneingabe vorangestellt werden.
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2. Schritt
Hier können Sie alle Einstellungen belassen. Klicken Sie auf „Weiter“ um fortzufahren.
3. Schritt
Klicken Sie auf „Fertig stellen“ um den Import abzuschließen.
5.8.4 Import der CSV-Datei in Microsoft Access
Speicher Sie die exportierte Datei „immobilien.txt“ wie in 1.7 beschrieben auf Ihrem Rechner und
starten Sie Microsoft Access. Öffnen Sie die Datei über das Menü Datei/Öffnen (Textdateien einstellen).
Seite 35 von 83

Nun öffnet sich der Access-Textverknüpfungs-Assistent:
1. Schritt
Hier können Sie die Einstellungen belassen. Klicken Sie auf „Weiter“ um fortzufahren.
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2. Schritt
Auch hier können Sie die Einstellungen belassen. Klicken Sie auf „Weiter“ um fortzufahren.
3. Schritt
Auch hier können Sie die Einstellungen belassen. Klicken Sie auf „Weiter“ um fortzufahren.
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4. Schritt
Klicken Sie auf „Fertig stellen“ um den Import abzuschließen.
Seite 38 von 83

6 Erläuterungen zu den Basisdaten
6.1 Formular: Institutsdaten Allgemein
6.1.1 Name der Sparkasse
Feldnamen Vollständiger Institutsname
Beschreibung des Feldinhaltes:
Vollständige Bezeichnung des Instituts (z. B. Sparkasse Musterstadt).
6.1.2 Kurzbezeichnung der Sparkasse
Feldnamen Kurzbezeichnung des Instituts
Beschreibung des Feldinhaltes:
Kurze Bezeichnung der Sparkasse (z. B. Musterstadt).
6.1.3 Betriebsvergleichsnummer
Feldnamen Betriebsvergleichsnummer
Beschreibung des Feldinhaltes:
Betriebsvergleichsnummer (BV-Nr.) = Verbandsnummer (zweistellig) und Institutsnummer
(dreistellig)
6.1.4 Anschrift
Feldnamen
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Straße und Hausnummer, PLZ, Ort
Beschreibung des Feldinhaltes:
Die Anschrift der Sparkasse ist in drei verschiedene Felder einzutragen.
6.1.5 Regierungsbezirk/Region
Feldnamen Regierungsbezirk/Region
Beschreibung des Feldinhaltes:
Hier ist der Regierungsbezirk bzw. die Region des Instituts einzutragen.
6.1.6 Teilnahme RealisBench/RealisCheck
Feldnamen Vorherige Teilnahme
Beschreibung des Feldinhaltes:
Hier ist einzutragen, an welchen Projekten das Institut aktuell teilnimmt.

6.1.7 Struktur des Geschäftsgebietes
Feldnamen Geschäftsgebiet Struktur
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist die Struktur des Geschäftsgebietes einzutragen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Pulldown mit:
(überwiegend) städtische Struktur
(überwiegend) ländliche Struktur
gemischt
6.1.8 Entwicklung des Geschäftsgebietes
Feldnamen
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Geschäftsgebiet Entwicklung
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist die zukünftige (mittelfristige) Entwicklung des Geschäftsgebietes einzutragen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Pulldown mit:
positiv
gleich bleibend
negativ
Indikatoren sind hier insbesondere die regionale Bevölkerungs- und Wirtschaftsentwicklung.
6.1.9 Bilanzsumme 2006
Feldname Bilanzsumme 2006
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist die Bilanzsumme des Institutes für das Jahr 2006 einzutragen.

6.2 Formular: Institutsdaten RealisBench
6.2.1 Anzahl der Objekte
Feldname Anzahl der Objekte
Beschreibung des Feldinhaltes:
Die Zahl der bankspezifisch genutzten Objekte ist einzutragen. Dazu zählen: Hauptstellen,
Geschäftsstellen, Sparkassen Verwaltungsgebäude
6.2.2 Anzahl der SB-Stellen
Feldname Anzahl der SB-Stellen
Beschreibung des Feldinhaltes:
Anzahl der SB-Stellen analog der Definition in Kapitel 4.4.
6.2.3 Anzahl der Mitarbeiter gesamt
Feldname Anzahl der Mitarbeiter gesamt
Beschreibung des Feldinhaltes:
Anzahl Mitarbeiter (Vertrieb, Verwaltung, Azubis, Reinigung, Hausmeister, Mitarbeiter zbV etc.)
6.2.4 Anzahl der Girokonten gesamt
Feldname Anzahl Girokonten gesamt
Beschreibung des Feldinhaltes:
Anzahl der Girokonten für das gesamte Institut (Privatkunden, Firmenkunden etc.).
Gebäudemanagement
6.2.5 Organisationsform
Feldnamen Organisationsform
Beschreibung des Feldinhaltes:
Die Organisationsform des Gebäudemanagements ist auszuwählen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Pulldown mit:
keine eindeutige Zuordnung
(Verantwortlichkeiten und Prozessstrukturen in der Aufbau- und Ablauforganisation sind im
Gebäudemanagement nicht eindeutig geklärt, standardisiert und zugewiesen. Eine klare,
offizielle Inthronisation hat nicht stattgefunden.)
eindeutige Zuordnung über mehrere Fachbereiche
(Verantwortlichkeiten und Prozessstrukturen in der Aufbau- und Ablauforganisation sind im
Gebäudemanagement überwiegend geklärt und zugewiesen.)
Bündelung der Aufgaben in einer Organisationseinheit
Bündelung der Aufgaben in einer Tochtergesellschaft
Zum Gebäudemanagement zählen alle Leistungen des strategischen und operativen (kaufmännisch,
technisch, infrastrukturell) Facility Managements.
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6.2.6 Bedeutung aktuell und zukünftig
Feldnamen
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Bedeutung aktuell, Bedeutung zukünftig
Beschreibung des Feldinhaltes:
Die Bedeutung des Gebäudemanagements ist für das eigene Institut aktuell und zukünftig einzuschätzen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Pulldown mit:
niedrige Priorität
mittlere Priorität
hohe Priorität
6.2.7 Software Unterstützung
Feldnamen
Software Unterstützung
Beschreibung des Feldinhaltes:
Wird das Gebäudemanagement durch ein IT-System unterstützt?
Hinweise zur Datenermittlung:
Pulldown mit:
Keine Softwareunterstützung
Standardsoftware (Access, Excel, Word, etc.)
Individualisierte Eigenlösung (Programmierungen für Standardsoftware, SpK-Lösung)
Standardisierte Fremdlösung (z. B. CAFM-System „von der Stange“)
Individualisierte Fremdlösung (Spk-spezifische Lösung)
Unter einem IT-System zur Unterstützung des Gebäudemanagements ist in diesem Fall zumindest
eine Standard-Software zu verstehen, in der weitestgehend komplett auf Objektebene Flächen
(z. B. nach DIN 277) und Kosten (z. B. analog DIN 18960) vorgehalten und aktiv gepflegt/verwaltet
werden. Lediglich eine Excel-Liste mit Flächen ist hier nicht als ein IT-System zu
verstehen.
6.2.8 Software Lösung
Feldnamen
Software Lösung
Beschreibung des Feldinhaltes:
Name der verwendeten Software-Lösung
6.2.9 Software Einführung geplant
Feldnamen
Software Einführung
Beschreibung des Feldinhaltes:
Für wann wird die Einführung einer Software zur Unterstützung des Gebäudemanagements geplant,
wenn noch keine Unterstützung vorhanden ist?
Hinweise zur Datenermittlung:
Pulldown mit:
noch keine Einführung geplant
Einführung 2007 geplant
Einführung 2008 geplant

6.2.10 Datenintegration
Feldnamen Datenintegration
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist die Stufe der Datenintegration auszuwählen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Pulldown mit:
nicht vorhanden
(Die Daten für ein professionelles Gebäudemanagement liegen bisher überhaupt nicht oder
nur sehr lückenhaft in elektronisch verwertbarer Form vor.)
Insellösungen
(Einzelne Daten z. B. Flächen, Kosten, baulich-technische Daten liegen in elektronisch
verwertbarer Form überwiegend vollständig, aber in verschiedenen Quellen vor.)
Datenpool
Die Daten sind in einem IT-System (ggf. mit Schnittstellen zu anderen Systemen wie Ko-
Re-Software) zentral zusammengeführt und verwaltet.
6.2.11 Art der Kostenerfassung
Feldnamen
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Art der Kostenerfassung
Beschreibung des Feldinhaltes:
Hier ist die Erfassungsart (z. B. analog HK-Rahmen) der Bewirtschaftungskosten einzutragen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Pulldown mit:
Analog HK-Rahmen
Analog DSGV-Erfassungstool
Analog DIN 18960
Bitte tragen Sie hier ein, wie in Ihrem Institut die Bewirtschaftungskosten für den Abrechnungszeitraum
01.01.2006 bis 31.12.2006 erfasst wurden. Sollte unterjährig die Erfassungsmethode gewechselt
worden sein, oder mehrere zum Einsatz kommen, so ist die mit dem längeren Erfassungszeitraum,
bzw. die für den Jahresabschluss verwendet wurde, anzugeben.
6.2.12 Flächeninformation
Feldname Art der Flächeninformation
Beschreibung des Feldinhaltes:
Art, in der die Flächeninformationen zu den einzelnen Gebäuden vorliegen.
Folgende Zahlenfelder sind auszuwählen:
CAD-Pläne
Excel, Access, CAFM etc.
Papierform (Pläne, Listen, Raumbuch)
Sonstige (eingescannte Pläne)
nicht vorhanden

Hinweise zur Datenermittlung:
Quantitative Abschätzung, in welcher Form die Flächeninformationen bei der Sparkasse vorliegen.
Dabei ist immer die qualitativ höherwertige Form zu zählen. Wenn z. B. Informationen über die
gleichen Gebäude in Papierplänen und in CAD-Plänen vorliegen, dann sind die Prozentwerte nur
in diesem Feld und nicht auch bei den Papierplänen einzutragen.
Bitte beachten Sie:
Die Summe der Werte darf maximal 100 Prozent betragen, und
Die Qualität der einzelnen Flächeninformationen ist hier absteigend von CAD-Plänen bis
hin zu keinen Flächeninformationen sortiert.
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CAD-Pläne 30 %
Excel, Access, CAFM etc. 20 %
Papierform (Pläne, Listen, Raumbuch) 50 %
Sonstige (eingescannte Pläne) - %
Nicht vorhanden - %
Summe 100 %
6.2.13 Outsourcing Reinigung
Feldnamen
Outsourcing Reinigung
Beschreibung des Feldinhaltes:
Welcher Kostenanteil der Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Fassadenreinigung etc.)
wird schätzungsweise vom externen Dienstleistern erbracht?
Hinweise zur Datenermittlung:
Pulldown mit:
0%
über 0 bis 50%
über 50 bis 99%
100%
6.2.14 Anzahl der externen Dienstleister Reinigung
Feldnamen Anzahl externer Dienstleister Reinigung
Beschreibung des Feldinhaltes:
Anzahl der beauftragten Dienstleistungsunternehmen im Jahr 2006 zur Erbringung der Reinigungsleistungen
(Unterhalts- und Fassadenreinigung).
6.2.15 Outsourcing Instandhaltung
Feldnamen
Outsourcing Instandhaltung
Beschreibung des Feldinhaltes:
Welcher Kostenanteil der Instandhaltungsleistungen (Inspektion, Wartung, Instandsetzung nach
DIN 31051) wird schätzungsweise von externen Dienstleistern erbracht?

Hinweise zur Datenermittlung:
Pulldown mit:
0%
über 0 bis 50%
über 50 bis 99%
100%
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6.3 Formular: Institutsdaten RealisCheck
Finanzdaten
6.3.1 Immobilieninvestment
Feldname Immobilieninvestment (in Mio. €)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Eingabe des gesamten in Immobilien investierten Kapitals gemäß Bilanz
Hinweise zur Datenermittlung:
Das in die Assetklasse „Immobilien“ investierte Kapital ist aus dem letzten erstellten Jahresabschluss/Anlagespiegel
zu entnehmen. Die Assetklasse „Immobilien“ setzt sich aus den
Einzelimmobilien (Betriebsmittel, Direktinvestments und Rettungserwerbe) sowie den unter 6.3.10
zusammengefassten indirekten Anlagen (Immobilien-Fonds etc.). Es handelt sich daher um die
Bilanzgröße „Sachanlagen – Grundstücke und bebaute Grundstücke“ (Direktanlage in Einzelimmobilien)
und um einzelne Finanzanlagen (geschlossene und offene Immobilien-Fonds, Beteiligungsmodelle,
Spezialfonds). Falls Immobilien und Immobilien-Fonds aus speziellen Gründen in
einer Tochtergesellschaft gehalten werden, sind diese ebenfalls zu berücksichtigen. Schließlich
sind auch die Bilanzwerte der Rettungserwerbe aus dem Umlaufvermögen zu berücksichtigen. Es
handelt sich bei dieser Kennzahl um Buchwerte und damit ggf. nicht um Marktwerte.
6.3.2 Barwertiges Vermögen
Feldname Barwertiges Vermögen (in Mio. €)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Eingabe des Nettovermögens der Sparkasse zu Marktpreisen („Barwertiges Vermögen“)
Hinweise zur Datenermittlung:
Das barwertige Vermögen ist aus dem Controlling (CPV-Tool) zu entnehmen. Ggf. ist dieser Wert
für einzelne Positionen abzuschätzen. Folgende Vermögenspositionen sind zu summieren 1 :
Zinsgeschäft
(Kundenzinsgeschäft fest/variabel; festverzinsliche Wertpapiere aus der Eigenanlage)
Aktien, Publikums- und Spezialfonds (aus Depot A)
Beteiligungen (Anteilig aus der aktuellen Unternehmensbewertung zu berechnen)
abzüglich Adressausfallrisiken (Summe der erwarteten Verluste und die Verzinsung der
nicht erwarteten Verluste)
1 Das barwertige Vermögen aus direkten Immobilienanlagen ist hier nicht zu erfassen, da marktorientierte
Wertansätze durch den RealisCheck ermittelt werden.
6.3.3 Aktienbuch: Barwertiges Vermögen
Feldname Aktienbuch: Barwertiges Vermögen (in Mio. €)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Das barwertige Vermögen im Aktienbuch ist aus dem Controlling zu entnehmen. Es handelt sich
hierbei um die marktorientierte Bewertung der Bestandteile des Aktienbuchs im Depot-A.
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6.3.4 Aktienbuch: Renditeschätzer
Feldname Aktienbuch: Renditeschätzer (in % p. a.)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Im Controlling wird für die Steuerung der Eigenanlagen ein Renditeschätzer verwendet, der die
erwartete Rendite des Aktienbuchs in der Zukunft darstellt. Mit dieser Größe wird bspw. der Valueat-Risk
oder die effiziente Aufteilung der Eigenanlagen in Aktien-, Zins- oder Immobilienbuch bestimmt.
Die Angabe dieser Größe ermöglicht eine Ermittlung der optimalen Strukturierung der Eigenanlagen,
die unter Berücksichtigung der eigenen Immobilien durch den RealisCheck durchgeführt
wird.
6.3.5 Aktienbuch: Risikoschätzer
Feldname Aktienbuch: Risikoschätzer (in % p. a.)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Im Controlling wird für die Steuerung der Eigenanlagen ein Risikoschätzer verwendet, der das
erwartete Risiko des Aktienbuchs in der Zukunft darstellt. Mit dieser Größe wird bspw. der Valueat-Risk
oder die effiziente Aufteilung der Eigenanlagen in Aktien-, Zins- oder Immobilienbuch bestimmt.
Die Angabe dieser Größe ermöglicht eine Ermittlung der optimalen Strukturierung der Eigenanlagen,
die unter Berücksichtigung der eigenen Immobilien durch den RealisCheck durchgeführt
wird. Als Maßzahl des Risikos wird beim RealisCheck die Volatilität verwendet!
6.3.6 Zinsbuch: Barwertiges Vermögen
Feldname Zinsbuch: Barwertiges Vermögen (in Mio. €)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Das barwertige Vermögen im Zinsbuch ist aus dem Controlling zu entnehmen. Es handelt sich
hierbei um die marktorientierte Bewertung der Bestandteile des Zinsbuchs im Depot-A.
6.3.7 Zinsbuch: Renditeschätzer
Feldname Zinsbuch: Renditeschätzer (in % p. a.)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Im Controlling wird für die Steuerung der Eigenanlagen ein Renditeschätzer verwendet, der die
erwartete Rendite des Zinsbuchs in der Zukunft darstellt. Mit dieser Größe wird bspw. der Valueat-Risk
oder die effiziente Aufteilung der Eigenanlagen in Aktien-, Zins- oder Immobilienbuch bestimmt.
Die Angabe dieser Größe ermöglicht eine Ermittlung der optimalen Strukturierung der Eigenanlagen,
die unter Berücksichtigung der eigenen Immobilien durch den RealisCheck durchgeführt
wird.
6.3.8 Zinsbuch: Risikoschätzer
Feldname Zinsbuch: Risikoschätzer (in % p. a.)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Im Controlling wird für die Steuerung der Eigenanlagen ein Risikoschätzer verwendet, der das
erwartete Risiko des Zinsbuchs in der Zukunft darstellt. Mit dieser Größe wird bspw. der Value-at-
Risk oder die effiziente Aufteilung der Eigenanlagen in Aktien-, Zins- oder Immobilienbuch bestimmt.
Die Angabe dieser Größe ermöglicht eine Ermittlung der optimalen Strukturierung der Eigenanlagen,
die unter Berücksichtigung der eigenen Immobilien durch den RealisCheck durchgeführt
wird. Als Maßzahl des Risikos wird beim RealisCheck die Volatilität verwendet!
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6.3.9 Nicht erfasste direkte Anlagen im Immobilienbuch
Feldname Nicht erfasste direkte Anlagen im Immobilienbuch (in Mio. €)
Beschreibung des Feldinhaltes:
In diesem Feld wird die Summe der Buchwerte der direkten Immobilienanlagen eingetragen, die
im Einzelnen nicht im RealisCheck erfasst werden. Der RealisCheck hat in der Vergangenheit
gezeigt, dass bei einigen Immobilien keine Informationen vorliegen und demnach eine Erfassung
nicht möglich ist. Um dennoch eine korrekte Aussage bezüglich der Strukturierung der Immobilienanlagen
treffen zu können, sollten die Buchwerte der nicht erfassten Immobilien summiert und
in dieses Feld eingetragen werden. Die Buchwerte evtl. vorhandener Kassenhallen sind nicht zu
berücksichtigen, da der Fokus des RealisCheck die eigentliche Immobilie ist. Da unbebaute
Grundstücke nicht durch den RealisCheck bewertet werden, ist die Summe dieser Grundstücksbuchwerte
hier ebenfalls zu berücksichtigen.
6.3.10 Indirekte Anlagen im Immobilienbuch
Feldnamen Anlageart, Bezeichnung, Marktwertvolumen (in Mio. €)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Neben den direkt gehaltenen Immobilien (Betriebsmittel, Direktinvestments und Rettungserwerbe)
halten zahlreiche Institute ebenfalls indirekte Immobilienanlagen, um dadurch das Immobilienrisiko
zu diversifizieren. Hinsichtlich der Analyse der Strukturierung des Immobilienbuchs sowie der Ermittlung
von effizienten Strukturierungen stehen im RealisCheck insgesamt acht Erfassungen von
indirekten Immobilienanlagen zur Verfügung. Jede Erfassung besteht dabei aus der Anlageart, der
Bezeichnung und dem aktuellen Marktwertvolumen (in Mio. €). Informationen zu den einzelnen
Themen sollten im Controlling bzw. im Depot-A-Bereich vorliegen.
Bei der Anlageart wird zwischen den folgenden Gruppen unterschieden:
Offener Immobilienfonds Deutschland
Offener Immobilienfonds International
Geschlossener Immobilienfonds Deutschland
Geschlossener Immobilienfonds International
Beteiligungsmodell
Immobilien-Spezialfonds
Als Bezeichnung ist die genaue Fondsbezeichnung einzutragen. Hierdurch können bei der Ermittlung
von optimalen Strukturierungen der Eigenanlagen bzw. des Immobilienbuchs durch die Real
I.S. individuelle Rendite- und Risikoschätzer für die unterschiedlichen indirekten Immobilienanlagen
angesetzt werden. Alternativ können anonymisierte Bezeichnungen genutzt werden, wodurch
allerdings bei der Ermittlung optimaler Strukturierungen nur pauschale Bewertungsgrößen angesetzt
werden können.
Bei der Eingabe des Marktwertvolumens sind die aktuellen Anteilsscheinpreise anzusetzen. Diese
können u. U. von den aktuellen Buchwerten abweichen. Da jedoch in der Sparkassen-
Finanzgruppe zunehmend eine barwertige Steuerung verfolgt wird, sind auch hier marktorientierte
Wertansätze zu wählen.
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Beschreibung des Immobilien-Portfoliomanagements
6.3.11 Aktuelle Bedeutung
Feldnamen
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Bedeutung aktuell
Beschreibung des Feldinhaltes:
Geben Sie eine Einschätzung der aktuellen Bedeutung des Portfoliomanagements ab.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
niedrige Priorität
mittlere Priorität
hohe Priorität
6.3.12 Zukünftige Bedeutung
Feldnamen
Bedeutung zukünftig
Beschreibung des Feldinhaltes:
Geben Sie eine Einschätzung der zukünftigen Bedeutung des Portfoliomanagements ab.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
niedrige Priorität
mittlere Priorität
hohe Priorität
6.3.13 Organisationsform
Feldnamen Organisationsform
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist anzugeben, in welcher Form die Aufgaben des Portfoliomanagements in ihrer Organisation
verankert sind. Zu den Aufgaben des Portfoliomanagements gehören beispielsweise Marktwert-
und Renditeermittlung von Immobilien, Standortuntersuchungen, Kauf- und Verkaufsentscheidungen,
Portfolioanalysen, etc.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pull-Down Menü:
keine eindeutige Zuordnung
eindeutige Zuordnung über mehrere Fachbereiche
Bündelung der Aufgaben in einer Orga-Einheit
Bündelung der Aufgaben in einer Tochtergesellschaft

6.3.14 Funktionen
Feldnamen Funktionen
Beschreibung des Feldinhaltes:
Geben Sie an, welche Funktionen bzw. Aufgaben Sie im Rahmen des Portfoliomanagements
durchführen
Hinweise zur Datenermittlung:
Folgende Auswahlmöglichkeiten können markiert werden (Mehrfachnennungen möglich)
Anmietung
Vermietung
Ankauf
Leasing
Verkauf Einzelobjekte
Verkauf Teilportfolio
Verkauf Gesamtportfolio
Bewertung Einzelobjekte
Bewertung Gesamtportfolio
Renditeberechnung Einzelobjekte
Renditeberechnung Gesamtportfolio
Berücksichtigung in der Gesamtbanksteuerung/Vermögensdiversifikation neben Aktien-
und Zinsbuch
6.3.15 Software-Unterstützung
Feldnamen Software-Unterstützung
Beschreibung des Feldinhaltes:
Geben Sie an, mit welcher Software das Portfoliomanagement unterstützt wird
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
keine Software-Unterstützung
Standardsoftware (Access, Excel, Word, etc.)
Standardisierte Fremdlösung
Individualisierte Eigenlösung (Programmierungen für Standardsoftware, Sparkassenspezifische
Lösung)
Individualisierte Fremdlösung (SpK-spezifische Lösung)
noch nicht gewählt
6.3.16 Erläuterung der Software-Lösung
Feldnamen Software-Lösung
Beschreibung des Feldinhaltes:
Beschreiben Sie kurz Ihr Software-Produkt
Hinweise zur Datenermittlung:
Nur anzugeben, wenn bei vorheriger Frage nicht „Keine Software-Unterstützung“ angegeben
worden ist.
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6.3.17 Geplante Softwareeinführung
Feldnamen
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Software Einführung geplant
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist anzugeben, ob die Einführung einer Software zur Unterstützung des Portfoliomanagements
geplant ist
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
noch keine Einführung geplant
Einführung für 2007 geplant
Einführung für 2008 geplant
6.3.18 Datenintegration
Feldnamen Datenintegration
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist die Stufe der Datenintegration auszuwählen
Hinweise zur Datenermittlung:
Pulldown mit:
Nicht vorhanden
(Die Daten für ein professionelles Gebäudemanagement liegen bisher überhaupt nicht oder
nur sehr lückenhaft in elektronisch verwertbarer Form vor.)
Insellösungen
(Einzelne Daten z. B. Flächen, Kosten, baulich-technische Daten liegen in elektronisch
verwertbarer Form überwiegend vollständig, aber in verschiedenen Quellen vor.)
Datenpool
(Die Daten werden in einem IT-System ggf. mit Schnittstellen zu anderen Systemen wie
KoRe-Software zentral zusammengeführt und verwaltet.)
6.3.19 Diversifizierung geografisch
Feldnamen
Diversifizierung geografisch
Beschreibung des Feldinhaltes:
Geben Sie an, in welchem Gebiet sich Ihre direkten und indirekten Immobilien-Anlagen befinden.
Hierbei sind neben detailliert erfassten Einzelimmobilien auch sämtliche unter 6.3.10 angegebenen
indirekten Immobilienanlagen zu berücksichtigen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
Geschäftsgebiet
national
international

6.4 Formular: Objektdaten Allgemein
6.4.1 Objektname und Identifikationsnummer der Geschäftsstelle
Feldnamen
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Objektname, ID-Nr.
Beschreibung des Feldinhaltes:
ID-Nummer des an der Erhebung beteiligten Objektes und dessen Name sind in zwei verschiedenen
Feldern einzutragen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Ziel ist es, eine eindeutige Kennung für jede Immobilie zu haben.
6.4.2 Kategorie des Objekts
Feldnamen Objektkategorie
Beschreibung des Feldinhaltes:
Hier ist die Kategorie des jeweiligen Objekts auszuwählen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Es wird zwischen bankspezifisch genutzten Objekten (Betriebsmittel) mit ausschließlicher Sparkassen-Nutzung,
Direktinvestments (Objekte als Kapitalanlage ohne Sparkassen-Nutzung) sowie
Rettungserwerben (Objekte aus notleidenden Krediten) unterschieden.
Pulldown mit:
Betriebsmittel
Direktinvest
Rettungserwerb
Für RealisBench ist ausschließlich die Objektkategorie „Betriebsmittel“ auszuwählen.
6.4.3 Eigentumsstatus
Feldname Eigentumsstatus
Beschreibung des Feldinhaltes:
Hier ist der Eigentumsstatus der bankspezifischen Nutzung auszuwählen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
Eigentum/Teileigentum/Erbpacht
Miete
Leasing
6.4.4 Adresse des Objekts
Feldnamen
Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort
Beschreibung des Feldinhaltes:
Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort sind in drei verschiedenen Feldern einzugeben.

6.4.5 Lage
Feldname Lage
Beschreibung des Feldinhaltes:
Das einzelne Objekt ist einem „Lage-Typ“ zuzuordnen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
City 1a
(Zentrale „Top“-Einzelhandelslage in Innenstadt, sehr geringer Wohngebietsanteil, sehr
hohe Frequenz).
City 1b
(Nebenlagen in Innenstadt oder Einkaufszentrum, geringere Frequenz),
Stadtteilzentrum
(Dezentrale, aber verkehrsorientierte Lage, Geschäftszentren in Wohngebieten Stadtteilzentren,
mittlere bis hohe Frequenz),
Wohngebiet
(kein Einzelhandel oder nur Einzelhandel für den täglichen Bedarf),
Gewerbegebiet
Ländliches Einzugsgebiet (zentrale Lage)
(Mittel- oder Unterzentrum im ländlichen Raum, mittlere bis hohe Frequenz),
Ländliches Einzugsgebiet (Peripherie)
(Dünne Besiedelung, flächendeckende Aufgabenstellung, fast nur Stammkundschaft,
kaum Frequenz).
Spezialstandort
(Einkaufscenter, Flughafen, Bahnhof)
6.4.6 Baujahr
Feldname Baujahr
Beschreibung des Feldinhaltes:
Jahr, in dem das Gebäude oder der Komplex, in dem die sparkassenbetriebliche Nutzung untergebracht
ist, errichtet wurde.
Falls verschiedene Bauphasen vorliegen (z. B.: Ausbauten oder mehrere Gebäude in einem Komplex),
dann ist das Baujahr des flächenmäßig dominanten Bauteils/Gebäudes anzugeben.
Hinweise zur Datenermittlung:
Direkte Eingabe des Baujahres (vierstellig, z. B. 1984). Hier sind auch Schätzwerte als Eingabe
möglich.
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6.4.7 Langfristige Nutzungsabsicht als Sparkassenbetriebsmittel
Feldname Langfristige Nutzungsabsicht als Sparkassenbetriebsmittel
Beschreibung des Feldinhaltes:
Bitte wählen Sie bei diesem Feld aus, wie lang Ihr Institut beabsichtigt, dieses Objekt als Betriebsmittel
zu nutzen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Pulldown mit:
kurzfristig aufzugeben
bis zu 5 Jahre
bis zu 10 Jahre
unbeschränkt
k. A.
6.4.8 Anmerkungen
Feldnamen Anmerkungen
Beschreibung des Feldinhaltes:
Dieses Feld bietet Ihnen die Möglichkeit, weitere Angaben zu dem jeweiligen Objekt zu geben.
Der Feldinhalt wird in den Projektbericht integriert.
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6.5 Formular: Objektdaten RealisBench
6.5.1 Nutzungsart
Feldname Nutzungsart
Beschreibung des Feldinhaltes:
Art der bankspezifischen Nutzung im Objekt.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
Vertrieb
Vertrieb/Verwaltung
Verwaltung
SB-Stelle
6.5.2 Art der Vertriebseinheit
Feldname Art der VE
Beschreibung des Feldinhaltes:
Die einzelne Vertriebseinheit ist einem „Funktions-Typ“ zuzuordnen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
Hauptstelle
Typ I: Konventionelle Geschäftsstelle
(Volles Leistungsangebot für alle Kunden)
Kopfstelle
(Die Kopfstelle betreut und führt Aufgaben für andere VE aus. Kopfstellen, die ausschließlich
SB-VE betreuen, sind keine Kopfstellen.)
klassische Geschäftsstelle
(= VE mit komplettem Leistungsangebot für alle Kunden)
Typ II: Differenziertes Leistungs- und Betreuungsangebot
(Kundensegmentierung, Kundenzuordnung, Betreuertypen mit Gesamtkundenverantwortung)
Standard-VE ohne IKB, Service-VE (vormals GS-Typ B/C)
(Aufgaben: Beratung Standardkunden (Privat- und/oder Geschäftskunden),
Service für alle Kunden)
Full-Service-VE mit IKB (vormals GS-Typ A)
(Aufgaben: Betreuung Individualkunden, Beratung Standardkunden,
Service für alle Kunden)
Typ III: Vertriebskonzeption 2010
(An Kundenbedürfnissen und Effizienzzielen ausgerichtete Differenzierung des Leistungsangebots
über die Errichtung von Kompetenzcentern sowie unterstützende Spezialistenfunktionen)
Finanzdienstleistungsfiliale (FDL)
(VE zur Erfüllung des Kundenbedarfs aller Kundengruppen mit standardisiertem Leis-
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tungsangebot und Kundenverantwortung für die Standardprivat- und Geschäftskunden.
Weitere Vertriebseinheiten:
Sparkassen-Vermögensmanagement (SVM)
(Kompetenzzentrum mit separatem Kundenauftritt und eigener Kundenverantwortung für
die umfassende und individuelle Betreuung von Privatkunden mit gehobenem Anlagebedarf
(Individualkunden) und die Akquisition von Neukunden auf Basis maßgeschneiderter
Problemlösungen)
Gewerbekunden-/Firmenkundenzentrum (GKZ/FKZ)
(Kompetenzzentrum mit eigener Kundenverantwortung für die umfassende Betreuung von
Gewerbe- und Firmenkunden)
Immobilienzentrum (IZ)
(Kompetenzzentrum mit separatem Marktauftritt ohne eigene Kundenverantwortung für die
temporäre Betreuung „Rund um die Immobilie“)
Mehrere VEs in einer Geschäftsstelle
Verwaltungsstandort
SB Stelle
6.5.3 Öffnungszeiten
Feldname Öffnungszeiten
Beschreibung des Feldinhaltes:
Die Öffnungszeit der Geschäftsstelle für den Kundenverkehr wird in „[h] pro Woche“ erfasst (kein
SB-Foyer). Dieses Feld wird im Kontext der Flächenproduktivität abgefragt. Die Betriebszeiten der
einzelnen Standorte (Vertrieb und Back Office) werden im Kontext der Bewirtschaftungskosten in
einem späteren Feld abgefragt.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
bis 16 Stunden
über 16 bis 26 Stunden
über 26 bis 32 Stunden
über 32 Stunden
Verwaltung

Standortdaten
6.5.4 Frequenz
Feldname Frequenz
Beschreibung des Feldinhaltes:
Hier ist die Höhe der nutzbaren Frequenz durch Fußgänger, Radfahrer, PKW etc. einzutragen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
Spitzenfrequenz
(vgl. City 1 a Lage)
Hohe Frequenz
Mittlere Frequenz
Niedrige Frequenz
Die vorgegebenen Stufen sind in Bezug auf das eigene Geschäftsgebiet zu bewerten (vgl. auch
das Feld „Lage“).
6.5.5 Parkplätze
Feldname Parkplätze
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist die Anzahl der Parkplätze (Kunden- und Umfeldparkplätze) im Umfeld der Geschäftsstelle
(bis max. 75 Meter), die von den SpK-Kunden „bequem“ genutzt werden können im Vergleich zu
dem tatsächlichen Bedarf und im Kontext der Fremdbelegung der Parkplätze abzuschätzen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
Ausreichende Anzahl vorhanden
Vorhanden, aber nicht ausreichend
Keine vorhanden
6.5.6 Kopplungspotenzial
Feldname Kopplungspotenzial
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist die Attraktivität der jeweiligen Standorte in Bezug auf das Kopplungspotenzial im Umfeld
abzuschätzen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
hoch
mittel
gering
Der jeweilige Standort ist in Bezug auf seine funktionale Nähe zu tatsächlich nutzbaren Frequenzbringern
wie Einzelhandel, Arbeitsplätzen (Behörden, Gewerbegebiete etc.), ÖPNV-
Verkehrknoten sowie Dienstleistern zu bewerten. Die vorgegebenen Stufen sind in Bezug auf das
eigene Geschäftsgebiet zu bewerten.
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6.5.7 Wettbewerb
Feldname Wettbewerb
Beschreibung des Feldinhaltes:
Hier soll eine Abschätzung des Niveaus bzw. der Kundenattraktivität der unmittelbaren Konkurrenz
vor Ort vorgenommen werden.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
höheres Niveau
gleiches Niveau
niedrigeres Niveau
Zu bewerten sind :
Objektqualität
Qualität des Marktauftritts
Qualität des Leistungsangebots
Marktdaten
6.5.8 Filialeinzugsgebiet Potenzial
Feldname Filialeinzugsgebiet Potenzial
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist das (Markt-) Potenzial des Filialeinzugsgebietes einzutragen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
überdurchschnittlich
durchschnittlich
unterdurchschnittlich
Die vorgegebenen Stufen sind in Bezug auf das eigene Geschäftsgebiet zu bewerten.
6.5.9 Filialeinzugsgebiet Entwicklung
Feldname Filialeinzugsgebiet Entwicklung
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist die Entwicklung des Filialeinzugsgebietes einzutragen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
positiv
gleich bleibend
negativ
Indikatoren sind die Bevölkerungsentwicklung (quantitativ, qualitativ) und die Wirtschaftsentwicklung.
Die vorgegebenen Stufen sind in Bezug auf das eigene Geschäftsgebiet zu bewerten.
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6.5.10 Bedeutung der Geschäftsstelle im Netz
Feldname Bedeutung der Geschäftsstelle im Netz
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist die Bedeutung der Geschäftsstelle im Netz einzutragen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
zentrale Bedeutung
hohe Bedeutung
mittlere Bedeutung
geringe Bedeutung
Indikatoren sind zum Beispiel die Größe des Filialeinzugsgebietes oder der Umfang der angebotenen
Funktionen. Die vorgegebenen Stufen sind in Bezug auf das eigene Geschäftsgebiet zu
bewerten.
Baulich-technische Daten
6.5.11 Gebäudeleittechnik
Feldname Gebäudeleittechnik
Beschreibung des Feldinhaltes:
Eine Gebäudeleittechnik (GLT) ist im Gebäude vorhanden bzw. das Gebäude ist an eine zentrale
GLT angeschlossen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
vorhanden
nicht vorhanden
Die Gebäudeleittechnik ist ein Software-System mit externen Sensoren, zum Bündeln und Visualisieren
von Daten, die beim Betrieb von Anlagen in Gebäuden gemessen werden (Verbrauchsmengen
[m 3, kWh, l], Temperaturen, Drücke etc.). Diese Systeme lassen gleichzeitig die zentrale
Steuerung bzw. Reaktion auf bestimmte Ereignisse zu. Ziel ist es, die Betriebskosten der Gebäude
zu minimieren.
6.5.12 Flächendaten bei Eigentum (nach DIN 277-2005)
Feldname Nutz- und Verkehrsfläche (NF + VF), Bruttogrundfläche
Beschreibung des Feldinhaltes:
Im Falle von Eigentum/Teileigentum/Erbpacht sind nachfolgende Flächenarten (nach DIN 277)
der bankspezifisch genutzten Gebäude/Gebäudeteile (!) zu ermitteln:
die Summe aus Nutz- und Verkehrsfläche (NF + VF)
und die Bruttogrundfläche (BGF)
Ausgewählte Definitionen (nach DIN 277, Teil 1):
Bruttogrundfläche (BGF): Die BGF ist die Summe der Grundflächen aller Grundrissebenen
(auch Keller- und Dachgeschosse) eines Bauwerks. ( Außenmaße)
Nettogrundfläche (NGF): Die NGF setzt sich aus der Summe der nutzbaren Grundflächen
aller Grundrissebenen (auch Keller- und Dachgeschosse) eines Bauwerkes zusammen,
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die von den Wänden und Bauteilen begrenzt werden. ( Innenmaße)
Nutzfläche (NF): Die NF ist der Teil der NGF mit Nutzungen wie:
Wohnen und Aufenthalt
Büroarbeit
Lagern, Verteilen und Verkaufen
Bildung, Unterricht und Kultur
Sonstige Nutzflächen
Verkehrsfläche (VF): Die VF ist der Teil der NGF, der dem Eingang zu den Räumen
des Bauwerks sowie dem inneren Verkehr dient.
Beispiele: Zugangsbereiche zur Schalterhalle (Eingangshalle, Wartehalle)
Treppenräume und -läufe, Flure, Gänge, innenliegende Rampen
Tiefgaragenflächen etc.
Nutzfläche
(NF)
Brutto-Grundfläche
(BGF)
Netto-Grundfläche
(NGF)
Verkehrsfläche
(VF)
Konstruktions-
Grundfläche
(KGF)
Technische
Funktionsfläche
(TF)
Zu beachten:
Sind zusätzlich zum Eigentum an einem Standort Flächen angemietet, geben Sie diese
bitte entweder zusätzlich in das nachfolgende Feld „Mietfläche“ ein oder addieren die Fläche
zu der Nutz- und Verkehrsfläche oder der Bruttogrundfläche.
Sind im Kundenbereich eines Sparkassenobjektes (z. B. einer Hauptstelle) noch bankfremde
Nutzungen integriert und sind die entsprechenden Flächen an andere Nutzer vermietet,
dann sind diese Flächen für RealisBench nicht mit zu erfassen.

6.5.13 Mietfläche
Feldname Mietfläche (bei Miete oder zusätzlich angemietet)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Hier ist die Mietfläche (analog Mietvertrag) für die bankspezifisch genutzten Gebäude/-teile in [m 2 ]
einzugeben.
6.5.14 Flächenart (bei Miete)
Feldname Flächenart (bei Miete)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Die laut Vertrag angemietete Flächenart für die sparkassenbetrieblichen Gebäude/-teile.
Hinweise zur Datenermittlung:
Bei Anmietung ist zusätzlich anzugeben, nach welcher Flächendefinition die Mietfläche im Mietvertrag
berechnet wurde. Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
nach BGF (Bruttogrundfläche)
nach NGF (Nettogrundfläche)
nach NF + VF (Nutz- und Verkehrsfläche)
6.5.15 davon: NF + VF Tiefgarage
Feldname davon: NF + VF Tiefgarage
Beschreibung des Feldinhaltes:
Hier ist die Summe aus Nutzfläche und Verkehrsfläche (DIN 277) für die Tiefgaragenfläche einzugeben,
die sparkassenbetrieblich genutzt wird.
6.5.16 davon: Kantine (NF + VF)
Feldname davon: Kantine (NF + VF)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Hier ist die Summe aus Nutzfläche und Verkehrsfläche (DIN 277) der Kantine (NF + VF) einzugeben,
die sparkassenbetrieblich genutzt wird bzw. zur Verfügung steht.
6.5.17 davon: extensiv genutzte oder ungenutzte Flächen (NF + VF)
Feldname davon: extensiv genutzte oder ungenutzte Flächen (NF + VF)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Zu diesen Flächen zählen z.B.: Leerstand, ungenutzte Kellerflächen in Betriebsmitteln; separate,
selten genutzte Veranstaltungsflächen (nicht integriert in die Vertriebsflächen des Betriebsmittel);
Tresorflächen, Archiv- oder Lagerräume.
!!! Nutzen dieser Angabe !!!:
Die hier angegebenen Flächen werden bei der Berechnung der Kostenkennzahlen (€/qm) sowie
der Flächeneffizienz (qm/Mitarbeiter) von der Ist-Fläche des Objektes abgezogen. Für den Ergebnisbericht
werden die genannten Kennzahlen einmal mit der „Ist-Fläche“ und einmal mit „Ist-
Fläche – extensiv/ungenutzte Fläche“ berechnet und separat dargestellt.
Hinweise zur Datenermittlung:
Hier ist die Summe aus Nutzfläche und Verkehrsfläche (DIN 277) für extensiv oder ungenutzte
Flächen (NF + VF) einzugeben, die sparkassenbetrieblich genutzt werden bzw. in einem betrieblich
genutzten Objekt aktuell leer stehen.
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6.5.18 Renovierung der Bausubstanz
Feldname Renovierung Bausubstanz (Jahr)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Jahr, in dem die Bausubstanz (Fassade, Außenwände, Dach etc.) der bankspezifisch genutzten
Gebäude-/teile grundlegend saniert wurde.
Hinweise zur Datenermittlung:
Unter einer umfassenden Renovierung ist z. B. eine komplette Fassadenerneuerung zu
verstehen. Schönheitsreparaturen, die lediglich zum Erhalt eines Status quo dienen, fallen
nicht unter diese Kategorie.
Wenn die Bausubstanz eines Gebäudes (z. B. Neubau) bisher noch nicht umfassend modernisiert
wurde, so ist das Baujahr einzutragen.
6.5.19 Modernisierung Gebäudetechnik (Haustechnik)
Feldname Modernisierung Gebäudetechnik (Jahr)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Jahr, in dem die Gebäudetechnik (Heizungsanlage, Belüftungssystem, Klimatechnik etc.) der
sparkassenbetrieblich genutzten Gebäude-/teile grundlegend saniert wurde.
Hinweise zur Datenermittlung:
Unter einer umfassenden Modernisierung ist z. B. eine komplette Erneuerung der Heizungsanlage
zu verstehen. Reparaturen (Pumpenwechsel), die lediglich zum Erhalt eines
Status quo dienen, fallen nicht unter diese Kategorie.
Wenn die Technik eines Gebäudes (z. B. Neubau) bisher noch nicht umfassend modernisiert
wurde, so ist das Baujahr einzutragen.
6.5.20 Modernisierung Marktauftritt
Feldname Modernisierung Marktauftritt
Beschreibung des Feldinhaltes:
Jahr, in dem der Marktauftritt der Sparkasse (z. B. im Zuge der Umsetzung einer neuen Vertriebskonzeption)
umfassend modernisiert wurde.
6.5.21 Technisierungsgrad
Feldname Technisierungsgrad
Beschreibung des Feldinhaltes:
Technisierungsgrad des Gebäudes (in Anlehnung an die GEFMA Richtlinie 300)
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
beheiztes Gebäude, ohne mechanische Lüftung
beheiztes und teilweise belüftetes Gebäude ohne Klimaanlage
beheiztes, teilweise belüftetes und teilweise klimatisiertes Gebäude
beheiztes und voll klimatisiertes Gebäude
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6.5.22 Betriebszeiten
Feldname Betriebszeiten
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es sind die Betriebszeiten (Stunden pro Jahr) des Objektes durch Vertriebs- und/oder Back Office-Funktionen
einzutragen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
bis 1.000
bis 1.250
bis 1.500
bis 1.750
bis 2.000
über 2.000
Beispiel für Verwaltungsgebäude: ca. 250 Werktage pro Jahr × 9 h pro Tag = 2.250 h/Jahr
6.5.23 Extensiv genutzte Fläche
Feldname Extensiv genutzte Fläche
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es sind die extensiv genutzten Flächen einzutragen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
bis 10%
über 10 bis 30%
über 30 bis 50%
Zu den extensiv genutzten Flächen (Flächen mit z. B. deutlich geringerem Reinigungsgrad) zählen
Abstellräume/Archive, Tresorräume, ggf. Veranstaltungsflächen, Leerstand in Betriebsmitteln etc.
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Bewirtschaftungskosten
Hinweise für die Erhebung der Bewirtschaftungskosten:
Die Bewirtschaftungskosten sind jeweils für den Zeitraum eines Jahres zu erheben:
Im Idealfall entspricht der Abrechnungszeitraum dem 01.01. bis 31.12. des Jahres vor der
Erhebung. Das Bezugsjahr für die aktuelle Erhebung ist das Jahr 2006.
Entspricht der Abrechnungsintervall einer Kostenart (z. B. Heizkosten) nicht diesem Zyklus,
so können die Daten trotzdem erhoben werden, wenn der Abrechnungszeitraum sich über
ein Jahr erstreckt. Das heißt, es können auch komplett die Daten aus 2005 eingegeben
werden.
Die Bewirtschaftungskosten müssen den einzelnen Objekten direkt zuordenbar sein.
(Werden zum Beispiel Heizkosten einer Sparkasse auf ein Sammelkonto gebucht und können
einer Geschäftsstelle nicht direkt zugeordnet werden (nur anhand eines Flächenschlüssels),
dann sollten die Daten nicht verwendet werden.
Die Bewirtschaftungskosten dürfen sich im Falle der Mischnutzung einer Immobilie (neben
bankspezifischen Nutzungen auch Fremdnutzungen) nur auf die bankspezifische Nutzung
beziehen (vgl. Sie bitte auch Kapitel 4.5).
Die Angabe der Hauptkonten (z. B. Heizung HK 942200) bei den immobilienbezogenen Kosten
dient als Definition der Kostenarten, die in dem jeweiligen Feld abgefragt werden sollen.
Die tatsächliche Quelle der Daten wird davon nicht berührt. Die Daten können sowohl von immobilienbezogenen
Unterkonten als auch aus der Kostenrechnung, dem Verkaufscontrolling
oder aus parallel geführten Tabellen oder Datenbanken ermittelt werden.
Es gelten die HK-Bezeichnungen des bis 31. Dezember 2003 gültigen Hauptkonten-
Rahmens.
Durch die Umgestaltung und Erweiterung der Eingabeformulare ist es jetzt möglich, die Bewirtschaftungskosten
sowohl wie gehabt mittels des Hauptkontenrahmen zu erfassen, als auch
nach Unterkonten bzw. nach abgegrenzten Leistungen (z. B. Kosten Reinigung gesamt, Reinigungskosten
intern, extern usw.).
Die Summe der Unterkonten muss die Gesamtkosten analog des Hauptkontenrahmens für die
jeweiligen Kosten widerspiegeln.
Um eine vollständige Auswertung durchführen zu können, sind mindestens die Angaben analog
des Hauptkontenrahmens auszufüllen bzw. alle angegebenen Unterkonten.
6.5.24 Kosten für Heizung
Feldname Kosten Heizung, Warmwasseraufbereitung
Beschreibung des Feldinhaltes:
Direkte Kosten [€] für die Heizung bankspezifisch genutzter Gebäude/Gebäudeteile, die analog
der Kostenart des Kontos HK 942200 erfasst werden.
Hinweise zur Datenermittlung:
Spezialfall: Befindet sich eine (ölbetriebene) Zentralheizung in einer Immobilie, in der neben einer
Vertriebseinheit noch sparkassenfremde Nutzungen untergebracht sind, so ist das Datenfeld nur
dann mit Werten zu füllen, wenn der Restbrennstoff wieder aktiviert, und der tatsächliche
Verbrauch anhand der Nebenkostenabrechnung des Jahres 2006 oder anhand der zu leistenden
Vorauszahlungen aufwandsmindernd erfasst wurde.
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6.5.25 Art der Heizung
Feldname Art der Heizung
Beschreibung des Feldinhaltes:
Hier ist der Energieträger, mit dem das Objekt beheizt wird einzutragen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus Pulldown-Menü:
Strom
Erdgas
Flüssiggas
Heizöl
Fernwärme
Sonstige
Bei Mischformen bitte die überwiegende Heizform (Energieträger) eintragen.
6.5.26 Verbrauch der Heizung
Feldname Verbrauch Heizung
Beschreibung des Feldinhaltes:
Energieverbrauch für Heizung für den Zeitraum vom 01.01.2006 bis zum 31.12.2006 [kWh].
Hinweise zur Datenermittlung:
Alle Verbrauchswerte (Liter, Kilogramm, Kubikmeter) bitte in Kilowattstunden (kWh) umrechnen:
Erdgas L: kWh = m³ * 9
Erdgas H: kWh = m³ * 10
Flüssiggas: kWh = kg * 13
Heizöl: kWh = l * 10
6.5.27 Kosten für Beleuchtung, Kraft und Wasser
Feldname Beleuchtung, Kraft und Wasser gesamt (HK 94240)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Direkte Kosten [€] für Beleuchtung, Kraft, Wasser (ohne Leuchtmittel), die auf Basis des
Verbrauchs, von Wasser und Strom bei bankspezifisch genutzten Gebäude/Gebäudeteilen, die
analog der Kostenart des Kontos HK 942400 erfasst werden, anfallen.
6.5.28 davon: Kosten Wasser/Abwasser
Feldname davon: Kosten Wasser/Abwasser
Beschreibung des Feldinhaltes:
Kosten für Wasser (Wasser und Abwasser) für den Zeitraum vom 01.01.2006 bis zum 31.12.2006
[€].
6.5.29 davon: Kosten Strom/Kälte
Feldname davon: Kosten Strom/Kälte
Beschreibung des Feldinhaltes:
Kosten für Strom für den Zeitraum vom 01.01.2006 bis zum 31.12.2006 [€].
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6.5.30 Verbrauch Wasser
Feldname Verbrauch Wasser
Beschreibung des Feldinhaltes:
Verbrauchsmenge an Wasser für den Zeitraum vom 01.01.2006 bis zum 31.12.2006 [m 3 ].
6.5.31 Verbrauch Strom
Feldname Verbrauch Strom
Beschreibung des Feldinhaltes:
Hier ist der Verbrauch von Strom in kWh einzugeben.
6.5.32 Kosten Reinigung gesamt
Feldname Kosten Reinigung gesamt
Beschreibung des Feldinhaltes:
Summe der direkten Kosten [€] für die Reinigung bankspezifisch genutzter Gebäude/Gebäudeteile,
die analog der Kostenarten der folgenden Hauptkonten ermittelt werden:
HK 942300 (Sachkosten, externe Reinigungskräfte)
HK 941150 (Löhne und Gehälter, interne Reinigungskräfte)
HK 941250 (Sozialabgaben, interne Reinigungskräfte)
HK 941350 (Beiträge zur Zusatzversorgungskasse, interne Reinigungskräfte)
Hinweise zur Datenermittlung:
Summe Reinigungskosten ist nur dann anzugeben, wenn der überwiegende Anteil der
Kosten pro Gebäude erfasst werden kann. Können z. B. nur die ZVK-Abgaben oder geringe
Sachkosten (analog HK 942300) nicht einem Gebäude zugeordnet werden, dann ist die
Summe der Reinigungskosten trotzdem in das entsprechende Feld einzutragen.
Reinigt eine Reinigungskraft mehrere Geschäftsstellen, so sind die anteiligen Kosten anhand
eines Schlüssels auf diese Gebäude zu verteilen.
Nicht zu erheben sind Kosten für Winterdienst und Pflege der Außenanlagen.
Hinweis:
Die in den folgenden Feldern 6.9.32 bis 6.9.34 eingetragenen Werte sollen in Summe die
gesamten Reinigungskosten darstellen!
6.5.33 davon: Kosten Unterhaltsreinigung extern
Feldname davon: Kosten Unterhaltsreinigung extern
Beschreibung des Feldinhaltes:
Summe der direkten Kosten [€] für die Unterhaltsreinigung bankspezifisch genutzter Gebäude/
Gebäudeteile, die analog der Kosten des folgenden Hauptkontos ermittelt werden können:
HK 942300 (Sachkosten, externe Reinigungskräfte)
Hinweise zur Datenermittlung:
Summe Reinigungskosten ist nur dann anzugeben, wenn der überwiegende Anteil der
Kosten pro Gebäude erfasst werden kann.
Nicht zu erheben sind Kosten für Winterdienst und Pflege der Außenanlagen.
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6.5.34 davon: Kosten Unterhaltsreinigung intern
Feldname davon: Kosten Unterhaltsreinigung intern
Beschreibung des Feldinhaltes:
Summe der direkten Kosten [€] für die Unterhaltsreinigung bankspezifisch genutzter Gebäude-
/teile, die analog der Kostenarten der folgenden Hauptkonten ermittelt werden:
HK 941150 (Löhne und Gehälter, interne Reinigungskräfte)
HK 941250 (Sozialabgaben, interne Reinigungskräfte)
HK 941350 (Beiträge zur Zusatzversorgungskasse, interne Reinigungskräfte)
Hinweise zur Datenermittlung:
Summe Reinigungskosten ist nur dann anzugeben, wenn der überwiegende Anteil der
Kosten pro Gebäude erfasst werden kann.
Reinigt eine Reinigungskraft mehrere Geschäftsstellen, so sind die anteiligen Kosten anhand
eines Schlüssels auf diese Gebäude zu verteilen.
Nicht zu erheben sind Kosten für Winterdienst und Pflege der Außenanlagen.
6.5.35 davon: Kosten Reinigung Glas/Fassade extern/intern
Feldname davon: Kosten Reinigung Glas/Fassade extern/intern
Beschreibung des Feldinhaltes:
Summe der direkten Kosten [€] für die Reinigung bankspezifisch genutzter Gebäude-/teile, die
analog der Kostenarten der folgenden Hauptkonten ermittelt werden:
HK 942300 (Sachkosten, externe Reinigungskräfte)
HK 941150 (Löhne und Gehälter, interne Reinigungskräfte)
HK 941250 (Sozialabgaben, interne Reinigungskräfte)
HK 941350 (Beiträge zur Zusatzversorgungskasse, interne Reinigungskräfte)
Hinweise zur Datenermittlung:
Summe Reinigungskosten ist nur dann anzugeben, wenn der überwiegende Anteil der
Kosten pro Gebäude erfasst werden kann. Reinigt eine Reinigungskraft mehrere Geschäftsstellen,
so sind die anteiligen Kosten anhand eines Schlüssels auf diese Gebäude
zu verteilen.
Nicht zu erheben sind Kosten für Winterdienst und Pflege der Außenanlagen.
6.5.36 Extern erbrachte Reinigungsleistungen
Feldname Extern erbrachte Reinigungsleistungen
Beschreibung des Feldinhaltes:
Welche Art von Reinigungsleistung wird von externen Unternehmungen erbracht. (Mehrfachauswahl
möglich)
Hinweise zur Datenermittlung:
Unterhaltsreinigung
Glas- und Fassadenreinigung
Bedarfs- und Sonderreinigung
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6.5.37 Outsourcing Reinigung
Feldname Outsourcing Reinigung
Beschreibung des Feldinhaltes:
Welcher Kostenanteil der Reinigungsleistungen (Unterhaltsreinigung, Fassadenreinigung) wird
schätzungsweise von externen Dienstleistern erbracht?
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
0%
über 0 bis 50%
über 50 bis 99%
100%
6.5.38 Kosten für Instandhaltung gesamt (nach DIN 31051) 12
Feldname Kosten für Instandhaltung gesamt
Beschreibung des Feldinhaltes:
Durchschnittliche Kosten (Sachkosten, Personalkosten, Fremdkosten) für die Wartung, Inspektion
und Instandsetzung der bankspezifisch genutzten Gebäude/Gebäudeteile sowie der Haustechnik
[€].
Begriffsdefinitionen nach der DIN 31051:
Inspektion = Feststellung und Beurteilung des Ist-Zustandes
Wartung = Bewahrung des Soll-Zustandes
Instandsetzung = Wiederherstellung des Soll-Zustandes
Hinweise zur Datenermittlung:
Um den Einfluss von außergewöhnlichen Maßnahmen zu mindern, ermitteln Sie bitte die Kosten für
einen Zeitraum von drei Jahren für das betreffenden Objekt, addieren diese Kosten und dividieren
die Summe anschließend durch drei. Können Sie die Kosten nicht über einen Zeitraum von drei
Jahren zuverlässig ermitteln, lassen Sie das Feld bitte frei.
Kosten für die Instandhaltung von SB-Geräten werden hier nicht erhoben.
Die nachfolgenden Positionen sind zu berücksichtigen:
1. Bausubstanz bzw. Baukonstruktionen
Außenwände: tragende/nichttragende Außenwände, Außenstützen, Außentüren/-fenster, Außenwandbekleidungen
innen/außen, Sonnenschutz
Innenwände: tragende/nichttragende Innenwände, Innenstützen, Innentüren/-fenster, Innenwandbekleidungen
Decken: Konstruktionen, Beläge, Bekleidungen
Dächer: Konstruktionen, Fenster, Öffnungen, Beläge, Bekleidungen
2. Haustechnik bzw. technische Anlagen
Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen, Feuerlöschanlagen
Wärmeversorgungsanlagen: Wärmeerzeugungsanlagen, Wärmeverteilnetze, Raumheizflächen
Lufttechnische Anlagen: Lüftungsanlagen, Klimaanlagen, Kälteanlagen, prozesslufttechnische Anlagen
Starkstromanlagen: Hoch-/Mittel-/Niederspannungsanlagen, Eigenstromversorgungsanlagen, Beleuchtungsanlagen,
Blitzschutzanlagen
Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen: Telekommunikationsanlagen, Zeitdienstanlagen,
elektroakustische Anlagen, Fernseh- und Antennenanlagen, Gefahrenmelde- und Alarmanlagen
Förderanlagen: Aufzugsanlagen etc.
12 Die Kosten für die Instandhaltung sind – aus Gründen der Vergleichbarkeit – ausschließlich für Objekte im
Eigentum zu erfassen. Instandhaltungskosten, die für Mietobjekte erfasst werden, fließen nicht in die Datenauswertung
mit ein.
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Hinweis:
Die in den folgenden Feldern 6.9.38 bis 6.9.41 eingetragenen Werte sollen in Summe die
gesamten Instandhaltungskosten darstellen!
6.5.39 davon: Bedienung, Inspektion und Wartung technischer Anlagen
Feldname Kosten für die Bedienung, Inspektion, Wartung technischer Anlagen [€]
Beschreibung des Feldinhaltes:
Kosten (Sachkosten, Personalkosten, Fremdkosten) (analog DIN 18960, KGR 330 + 350) für die
Wartung, Inspektion und Instandsetzung der bankspezifisch genutzten Gebäude/Gebäudeteile
sowie der Haustechnik [€].
Begriffsdefinitionen nach der DIN 31051:
Inspektion = Feststellung und Beurteilung des Ist-Zustandes
Wartung = Bewahrung des Soll-Zustandes
Hinweise zur Datenermittlung:
Haustechnik bzw. technische Anlagen
Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen, Feuerlöschanlagen
Wärmeversorgungsanlagen: Wärmeerzeugungsanlagen, Wärmeverteilnetze, Raumheizflächen
Lufttechnische Anlagen: Lüftungsanlagen, Klimaanlagen, Kälteanlagen, prozesslufttechnische
Anlagen
Starkstromanlagen: Hoch-/Mittel-/Niederspannungsanlagen, Eigenstromversorgungsanlagen,
Beleuchtungsanlagen, Blitzschutzanlagen
Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen: Telekommunikationsanlagen, Zeitdienstanlagen,
elektroakustische Anlagen, Fernseh- und Antennenanlagen, Gefahrenmelde- und
Alarmanlagen
Förderanlagen: Aufzugsanlagen etc.
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6.5.40 davon: Instandsetzung technischer Anlagen
Feldname davon: Instandsetzung technischer Anlagen [€]
Beschreibung des Feldinhaltes:
Kosten (Sachkosten, Personalkosten, Fremdkosten) (analog DIN 18960, KGR 430) für
Instandsetzung der bankspezifisch genutzten der Haustechnik [€].
Begriffsdefinitionen nach der DIN 31051:
Instandsetzung = Wiederherstellung des Soll-Zustandes
Hinweise zur Datenermittlung:
Um den Einfluss von außergewöhnlichen Maßnahmen zu mindern, ermitteln Sie bitte die
Kosten für einen Zeitraum von drei Jahren für das betreffenden Objekt, addieren diese
Kosten und dividieren die Summe anschließend durch drei. Können Sie die Kosten nicht
über einen Zeitraum von drei Jahren zuverlässig ermitteln, lassen Sie das Feld bitte frei.
Kosten für die Instandhaltung von SB-Geräten werden nicht erhoben.
Modernisierungsmaßnahmen fallen nicht unter Instandhaltungsmaßnahmen!
Die nachfolgenden Positionen sind zu berücksichtigen:
Haustechnik bzw. technische Anlagen
Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen, Feuerlöschanlagen
Wärmeversorgungsanlagen: Wärmeerzeugungsanlagen, Wärmeverteilnetze, Raumheizflächen
Lufttechnische Anlagen: Lüftungsanlagen, Klimaanlagen, Kälteanlagen, prozesslufttechnische
Anlagen
Starkstromanlagen: Hoch-/Mittel-/Niederspannungsanlagen, Eigenstromversorgungsanlagen,
Beleuchtungsanlagen, Blitzschutzanlagen
Fernmelde- und Informationstechnische Anlagen: Telekommunikationsanlagen, Zeitdienstanlagen,
elektroakustische Anlagen, Fernseh- und Antennenanlagen, Gefahrenmelde- und
Alarmanlagen
Förderanlagen: Aufzugsanlagen etc.
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6.5.41 davon: Instandhaltung Bausubstanz
Feldname davon: Instandhaltung Bausubstanz [€]
Beschreibung des Feldinhaltes:
Kosten (Sachkosten, Personalkosten, Fremdkosten) für die Instandhaltung der bankspezifisch
genutzten Gebäude-/teile [€].
Begriffsdefinitionen nach der DIN 31051:
Inspektion = Feststellung und Beurteilung des Ist-Zustandes
Wartung = Bewahrung des Soll-Zustandes
Instandsetzung = Wiederherstellung des Soll-Zustandes
Hinweise zur Datenermittlung:
Um den Einfluss von außergewöhnlichen Maßnahmen zu mindern, ermitteln Sie bitte die
Kosten für einen Zeitraum von drei Jahren für das betreffenden Objekt, addieren diese
Kosten und dividieren die Summe anschließend durch drei. Können Sie die Kosten nicht
über einen Zeitraum von drei Jahren zuverlässig ermitteln, lassen Sie das Feld bitte frei.
Kosten für die Instandhaltung von SB-Geräten werden nicht erhoben.
Modernisierungsmaßnahmen fallen nicht unter Instandhaltungsmaßnahmen!
Die nachfolgenden Positionen sind zu berücksichtigen:
Bausubstanz bzw. Baukonstruktionen
Außenwände: tragende/nichttragende Außenwände, Außenstützen, Außentüren/-fenster,
Außenwandbekleidungen innen/außen, Sonnenschutz
Innenwände: tragende/nichttragende Innenwände, Innenstützen, Innentüren/-fenster, Innenwandbekleidungen
Decken: Konstruktionen, Beläge, Bekleidungen
Dächer: Konstruktionen, Fenster, Öffnungen, Beläge, Bekleidungen
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6.5.42 davon: Kosten Hauswart
Feldname Kosten für Hauswart [€]
Beschreibung des Feldinhaltes:
Kosten (Sach-, Personal- und Fremdkosten) der Hauswartleistungen (analog DIN 18960, KGR
390) für den Zeitraum vom 01.01.2006 bis zum 31.12.2006 [€].
Hinweise zur Datenermittlung:
Da die Hauswarttätigkeit oft ein größeres Leistungsspektrum abdeckt, sind hier die Kosten, die in
den obigen Feldern ( 6.5.39, 6.5.40, 0) nicht erfasst werden konnten, einzutragen.
Es ist darauf zu achten, dass die die Einzelkosten ( 6.5.39, 6.5.40, 0 und 6.9.41) aufsummiert die
Gesamtkosten für die Instandhaltung ( 6.5.38) widerspiegeln.
6.5.43 Outsourcing Instandhaltung
Feldname Outsourcing Instandhaltung
Beschreibung des Feldinhaltes:
Welcher Kostenanteil der Instandhaltungsleistungen (Wartung, Inspektion, Instandsetzung nach
DIN 31051) wird schätzungsweise von externen Dienstleistern erbracht?
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
0%
über 0 bis 50%
über 50 bis 99%
100%
6.5.44 Investitionsstau
Feldname Investitionsstau
Beschreibung des Feldinhaltes:
Kosten für den Instandhaltungsstau [€].
Hinweise zur Datenermittlung:
Unter Instandhaltungsrückstau sind bautechnisch notwendige Maßnahmen aufzusummieren, die
z. B. aus finanziellen Gründen zurückgestellt wurden.
Wenn keine Zahlen vorliegen, bitte eine realistische Schätzung vornehmen, in welcher Größenordnung
sich die zurückgestellten Maßnahmen bewegen.
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Kerngeschäftsdaten
6.5.45 Girokonten Bestand
Feldname Girokonten Bestand
Beschreibung des Feldinhaltes:
Anzahl der Girokonten, die bei der Geschäftsstelle geführt wurden.
Hinweise zur Datenermittlung:
Für die Monate September, Oktober und November 2006 sind jeweils die Endbestände an
Girokonten (Privatkunden, Firmenkunden) zu addieren und anschließend durch drei zu dividieren.
Geldmarktkonten etc. werden nicht erfasst.
Für Objekte mit den Nutzungen „Vertrieb/Marktfolge/Stab“, „Marktfolge/Stab“ und „SB Stelle“
sowie für Geschäftsstellen mit der Geschäftsstellenart „Weitere Vertriebseinheiten“ (vgl.
Kapitel 6.5.1 und 6.5.2) brauchen die Girokonten nicht erhoben zu werden.
6.5.46 Geschäftsstellenertrag
Feldname Geschäftsstellenertrag
Beschreibung des Feldinhaltes:
Hier sind die Summe der Erträge aus Aktivgeschäft, Passivgeschäft, Verbundgeschäft, Gebühren
sowie weitere Erträge, die von Seiten der Sparkasse über die „Offene Schnittstelle“ einer Geschäftsstelle
für das Jahr 2006 zugewiesen werden, zusammenzufassen [T€]. Der Geschäftsstellenertrag
ist nach der Methode der „Laufenden Marge“ (periodische Sichtweise) zu ermitteln.
Hinweise zur Datenermittlung:
Betreuen Kundenberater (Individual- und Firmenkunden etc.) von einem Kompetenzcenter
aus verschiedene Geschäftsstellen und werden diese Erträge nicht mehr den einzelnen
Geschäftsstellen sondern dem Kompetenzcenter/Berater zugeschlüsselt, so liegt es in der
Entscheidung des Teilnehmers (Aufwand/Nutzen) die jeweiligen Erträge den Geschäftsstellen
zuzuordnen, in deren Geschäftsbereich die Abschlüsse erzielt worden sind.
Das Feld Geschäftsstellenertrag ist nur für Objekte mit der Nutzungsart „Vertrieb“ auszufüllen.
Für die Nutzung „Vertrieb/Verwaltung“ und SB-Stellen findet zum Geschäftsstellenertrag
keine Auswertung statt.
6.5.47 Anzahl der GAA-Verfügungen
Feldname Anzahl der GAA-Verfügungen
Beschreibung des Feldinhaltes:
Die Anzahl der GAA-Verfügungen (Kundenverfügungen, Fremdverfügungen) aller Geldautomaten
sind hier ausschließlich für die Nutzung „SB-Stelle“ einzutragen.
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Mitarbeiterdaten
6.5.48 Anzahl der Mitarbeiter
Feldname Mitarbeiter
Beschreibung des Feldinhaltes:
Anzahl der Mitarbeiter
Hinweise zur Datenermittlung:
Für die Monate September, Oktober und November 2006 sind die Mitarbeiterzahlen der
„aktiven“ Mitarbeiter (Vollbeschäftigungseinheiten) zu addieren und anschließend durch
drei zu dividieren. Bei anteilig in diesem Bereich arbeitenden Personen bitte eine Schätzung
vornehmen: z. B. 0,3 (VBE).
Auszubildende sind pro Standort summarisch in Vollbeschäftigungseinheiten umzurechnen.
Beispiel: zwei Auszubildende verbringen im Jahresverlauf ca. ein Drittel ihrer Arbeitszeit
in einer Geschäftsstelle, dann wäre 0,3 × 2 = 0,6 VBE zu den Werten dieser Geschäftsstelle
zu addieren.
Arbeitet in einer Geschäftsstelle rechnerisch weniger als ein Mitarbeiter (z. B. 0,7), dann
ist der Wert grundsätzlich auf „1“ aufzurunden; Werte über 1 (z. B. 2,5) werden nicht gerundet.
Reinigungskräfte sowie weitere Mitarbeiter ohne räumlich definierten Arbeitsplatz sind
nicht mitzurechnen.
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6.6 Formular: Objektdaten RealisCheck®
Lageklassifikation
6.6.1 Lage als Einzelhandelsfläche
Feldname Lage als Einzelhandelsfläche
Beschreibung des Feldinhaltes:
Falls die betrachtete Immobilie als Einzelhandelsstandort genutzt wird bzw. werden könnte, ist
hier die qualitative Lagebewertung einzutragen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
gut
mittel
schlecht
6.6.2 Lage als Bürofläche
Feldname Lage als Bürofläche
Beschreibung des Feldinhaltes:
Falls die betrachtete Immobilie als Bürostandort genutzt wird bzw. werden könnte, ist hier die qualitative
Lagebewertung einzutragen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
gut
mittel
schlecht
6.6.3 Lage als Wohnfläche
Feldname Lage als Wohnfläche
Beschreibung des Feldinhaltes:
Falls die betrachtete Immobilie als Wohnstandort genutzt wird bzw. werden könnte, ist hier die
qualitative Lagebewertung einzutragen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Auswahl aus vorhandenem Pulldown-Menü:
gut
mittel
schlecht
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Bauliche und kaufmännische Daten
6.6.4 Jahr der letzten Vollsanierung
Feldname Vollsanierungsjahr
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist jene Jahreszahl anzugeben, in welcher die letzte umfassende Vollsanierung (Bausubstanz
und Gebäudetechnik) durchgeführt wurde.
Bei angemieteten Objekten ist dieses Feld nicht auszufüllen.
6.6.5 Investitionsstau
Feldname Investitionsstau (in T€)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es sind die geschätzten Kosten des Investitionsstaus anzugeben
Hinweise zur Datenermittlung:
Viele Immobilien weisen einen gewissen Grad an Investitionsstau auf, der kurzfristig zu Investitionsmaßnahmen
führen wird. Im Falle eines Immobilienverkaufs wird ein Käufer diesen Betrag mit
in seine Preiskalkulation einbeziehen. Der Investitionsstau wird häufig anhand der DIN 276 (Kosten
im Hochbau) überschlägig geschätzt. Insbesondere bei Rettungserwerben sind hier teilweise
erhebliche Beträge notwendig.
Bei angemieteten Objekten ist dieses Feld nicht auszufüllen.
6.6.6 Wertsteigernde Maßnahme kurzfristig geplant
Feldname Wertsteigernde Maßnahme kurzfristig geplant
Beschreibung des Feldinhaltes:
In diesem Feld ist anzugeben, ob kurzfristig wertsteigernde Maßnahmen wie bspw. Modernisierung
oder Entwicklung geplant sind. Aus dieser Information kann abgeleitet werden, in wie weit
der zuvor erfasste Investitionsstau kurzfristig (innerhalb von ein bis zwei Jahren) reduziert werden
wird und damit die Werthaltigkeit des Immobilienportfolios erhöht wird.
Bei angemieteten Objekten ist dieses Feld nicht auszufüllen.
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6.6.7 Liegenschaftszinssatz
Feldname Liegenschaftszinssatz
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist der ortsübliche Liegenschaftszinssatz für Immobilien in vergleichbarer Lage und mit vergleichbarer
Nutzungsart anzugeben.
Bei angemieteten Objekten ist in dieses Feld eine 1 einzutragen. Bei der Marktwertberechnung
spielen angemietete Objekte keine Rolle!
Hinweise zur Datenermittlung:
Der Liegenschaftszinssatz ist eine Rechengröße im Ertragswertverfahren. Er ist auf der Grundlage
geeigneter Kaufpreise und der ihnen entsprechenden Reinerträge für vergleichbare Objekte
vergleichbar bebauter Grundstücke nach den Grundsätzen des Ertragswertverfahrens als Durchschnittswert
abgeleitet. Nach §11 I. WertV ist der Liegenschaftszinssatz der Zinssatz, mit dem der
Verkehrswert von Liegenschaften im Durchschnitt marktüblich verzinst wird. Der Liegenschaftsszinssatz
kann in der Regel bei den Gutachterausschüssen erfragt werden. Auch Makler können
auf der Grundlage der von ihnen vermittelten Kaufverträge über Mietobjekte Liegenschaftsszinssätze
zuverlässig ermitteln.
Kann für ein Objekt der Liegenschaftszins nur als Bandbreite ermittelt werden, dann sollte sich die
Angabe für eine „gute“ Immobilie an der unteren Range sowie für „schlechte“ Immobilien an der
oberen Range orientieren.
6.6.8 Restnutzungsdauer
Feldname Restnutzungsdauer
Beschreibung des Feldinhaltes:
Als Restnutzungsdauer (RND) ist die Anzahl der Jahre anzusetzen, in denen die baulichen Anlagen
bei ordnungsgemäßer Unterhaltung und Bewirtschaftung voraussichtlich noch wirtschaftlich
genutzt werden können.
Bei angemieteten Objekten ist in dieses Feld eine 0 einzutragen. Bei der Marktwertberechnung
spielen angemietete Objekte keine Rolle!
Hinweise zur Datenermittlung:
Üblicherweise errechnet sich die Restnutzungsdauer aus der Gesamtnutzungsdauer und dem
Alter des Gebäudes. Beim Alter des Gebäudes ist entweder das Baujahr oder aber das Jahr der
letzten Vollsanierung anzusetzen.
Beispiel: Gewerbeimmobilie, Baujahr 1960, Vollsanierung der Bausubstanz und der technischen
Anlagen im Jahr 1995; bei einer erwarteten Gesamtnutzungsdauer von 50 Jahren ergibt sich als
Restnutzungsdauer im Jahr 2004: 50 - (2004 - 1995) = 41; hätte man keine Vollsanierung im Jahr
1995 durchgeführt, ergäbe sich für die Restnutzungsdauer: 50 - (2004 - 1960) = 6.
Immobilien mit Mischnutzung: Die Restnutzungsdauer für das Objekt ist anteilig aus den Einzelnutzungen
zu berechnen.
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6.6.9 Abschreibung in 2006
Feldname Abschreibung in 2006 (in T€)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es sind die planmäßigen Abschreibungen einzugeben, die auf das Buchungsjahr 2006 entfallen
(d.h. es handelt sich NICHT um die kumulierten Abschreiben). Evtl. notwendige außerplanmäßigen
Abschreibungen oder Zuschreibungen sind NICHT zu erfassen. Es sind die gesamten Abschreibungen
zu berücksichtigen, die auf die eigentliche Immobilie entfallen. Dies bedeutet, dass
Schalterhallenabschreibung NICHT zu berücksichtigen sind. Die meisten Rechnungswesenprogramme,
in denen in Form des Anlagenspiegels die Anschaffungs- und Herstellungskosten, Abschreibungen
und Buchwerte verwaltet werden, weisen die Einzelpositionen und Summe der Abschreibungen
eines Objekts separat auf. Aus einem solchen Anlagenspiegel kann daher direkt die
Abschreibung 2006 eines Objektes abgelesen werden.
Bei angemieteten Objekten wird eine 0 eingetragen, weil für die angemieteten Objekte keine Rendite
ausgewiesen wird.
6.6.10 Buchwert
Feldname Buchwert (in T€)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist der Buchwert der Immobilie zzgl. dem Buchwert des Grundstücks anzugeben (Stichtag:
31.12.2006). Der Buchwert der Schalterhalleneinrichtung ist nicht zu erfassen, da durch die Ertragswertberechnung
nur die reine Immobilie bewertet wird.
Bei angemieteten Objekten ist in dieses Feld eine 0 einzutragen. Bei der Marktwertberechnung
spielen angemietete Objekte keine Rolle!
6.6.11 Haltedauer des Rettungskaufs
Feldname Rettungskauf Haltedauer (in Monaten)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist anzugeben, wie lange die Immobilie bislang als Rettungserwerb der Sparkasse gehalten
wurde.
6.6.12 Grundstücksgröße
Feldname Grundstücksgröße
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist die Grundstücksgröße in [qm] anzugeben. Mit- und Teileigentum ist entsprechend anteilig
zu erfassen.
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6.6.13 Bodenrichtwert
Feldname Bodenrichtwert
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist der Bodenrichtwert in [€] anzugeben. Ein Bodenrichtwert ist ein durchschnittlicher Lagewert,
ermittelt aus den Kaufpreisen von Grundstücken unter Berücksichtigung seines Entwicklungszustands.
Dabei wird bei bebauten Grundstücken der Wertanteil des Grund und Bodens über diverse
Schätzungsverfahren geschätzt.
Bodenrichtwerte werden im Rahmen der Wertermittlung von Immobilien herangezogen, um den
Bodenwert zu ermitteln. Grundlage hierfür sind die amtlichen Kaufpreissammlungen, die die Gutachterausschüsse
zu führen haben. Da der Bodenrichtwert nur ein Durchschnittswert aus einer
Vielzahl von Transaktionen ist, muss der Wert anhand der Besonderheiten des Bewertungsobjektes
geschätzt werden.
Der Bodenrichtwert ist über die lokalen Gutachterausschüsse für Grundstückswerte oder über die
jeweiligen Stadt- bzw. Kreisverwaltungen erhältlich.
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6.7 Formular: Flächendaten RealisCheck®
6.7.1 Flächenname
Feldname Flächenname
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist eine Bezeichnung für die jeweilige Fläche anzugeben
6.7.2 Eigentumsstatus
Feldname Eigentumsstatus
Beschreibung des Feldinhaltes:
Kennzeichnung, ob es sich bei der Flächeneinheit um Eigentum/Teileigentum/Erbpacht, Anmietung
oder Leasing handelt. Die Erfassung von angemieteten Flächen ist auf die bankspezifisch
genutzten Flächen zu beschränken.
6.7.3 Nutzungsart
Feldname Nutzungsart
Beschreibung des Feldinhaltes:
Angabe der Nutzungsart der Fläche. Wenn als Nutzungsart Geschäftsstelle, Verwaltung oder
Hauptstelle eingetragen wird, ist zwingend das Feld „Bankspezifisch genutzt“ zu aktivieren.
6.7.4 Vermietbare Fläche/Stellplatzanzahl
Feldname Vermietbare Fläche/Stellplatzanzahl
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist die vermietbare Fläche in [qm] anzugeben bzw. die Stellplatzanzahl.
Hinweise zur Datenermittlung:
Die Erfassung der vermietbaren Fläche resultiert daraus, dass diese bei der Mieteinnahmenberechnung
zugrunde gelegt wird. Als Miete ergibt sich dann das Produkt aus vermietbarer Fläche
und dem vereinbarten Mietzins pro qm vermietbarer Fläche. Bei extern vermieteten Flächen kann
auf die Fläche laut Mietvertrag zurückgegriffen werden. Im Falle von bankspezifisch genutzten
Flächen ist die vermietbare Fläche gemäß GIF (Gesellschaft für immobilienwirtschaftliche Forschung
e. V.) zu bestimmen. Darin setzt sich die vermietbare Fläche aus der Hauptnutzfläche
(Büroräume, Besprechungs- und Konferenzräume, etc.), der Nebennutzfläche (Sanitärräume,
Teeküchen, Lagerräume, Garderoben, Putzräume, etc.) und Teilen der Verkehrsfläche (innenliegende
Flure, Erschließungsflure, Eingangshalle, Empfangsbereich, Aufzugsvorräume) zusammen.
Bei der Ertragswertberechnung wird jeder qm vermietbarer Fläche mit dem qm-Mietzinssatz
multipliziert. Als vermietbare Fläche ist daher immer der Wert anzusetzen, der im Falle einer Vermietung
tatsächlich im Mietvertrag bzw. bei der Mietzinsberechnung zugrunde gelegt werden
würde.
Handelt es sich bei einer Fläche um Stellplätze, ist hier nicht die qm-Zahl einzutragen, sondern
die Anzahl der Stellplätze.
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6.7.5 Anzahl Vermietungsmonate
Feldname Anzahl Vermietungsmonate (in Monaten)
Beschreibung des Feldinhaltes:
Als Vermietungsmonate werden nur jene Monate des Betrachtungsjahres verstanden, in welchem
das Objekt im Jahr 2006 tatsächlich vermietet bzw. bankspezifisch genutzt wurde. Bei angemieteten
Objekten ist hier die Anzahl der Nutzungsmonate einzutragen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Beispiel: Eine Eigentumswohnung des Instituts ist vom 01.01.2004 bis 30.09.2004 vermietet gewesen,
anschließend stand die Wohnung 3 Monate leer. Da das Feld „Anzahl Vermietungsmonate“
die Anzahl der Monate aufnimmt, in der die Fläche im Betrachtungsjahr (hier: 2004) vermietet
war, ist in diesem Fall eine 9 einzutragen. Im Rahmen der Auswertung wird daher über diese
Größe die Leerstandsquote berechnet. Handelt es sich bei einer Fläche um Stellplätze, stellt dieses
Feld die Anzahl der Monate dar, in denen sämtliche Stellplätze vollständig vermietet waren.
Sind beispielsweise während des Jahres 2005 60 % der Stellplätze vermietet worden, so ist in
diesem Feld eine 7,2 einzutragen (0,6 × 12).
6.7.6 Zum Jahresende vermietet
Feldname Zum Jahresende vermietet
Beschreibung des Feldinhaltes:
Die Aktivierung dieses Feldes bedeutet, dass die Fläche zum 31.12.2006 vermietet war. Hierdurch
kann neben einer jahresbezogenen Leerstandsgröße auch eine stichtagsbezogene Leerstandsgröße
ermittelt werden.
6.7.7 Aktuelle Flächenmiete
Feldname Aktuelle Flächenmiete (€ p. a.)
Beschreibung des Feldinhaltes (zwei Optionen):
Bei Vermietung: Es ist bei fremdvermieteten Objekten die aktuelle Jahresmiete (Nettokaltmiete)
bei bzw. Betriebsmitteln die kalkulatorische Miete je Vermietungseinheit anzugeben.
Bei den Betriebsmitteln können die Flächen – je nach Nutzungsart Vertrieb oder
Verwaltung – Einzelhandels- oder Büroflächen gleichgesetzt werden.
Bei Anmietung (Flächen bankspezifisch genutzt): Es ist die zu zahlende Nettokaltmiete
p. a. einzutragen. Bei Flächen für Stellplätze ist die Summe aller Stellplätze einzutragen.
Hinweise zur Datenermittlung:
Bei dieser Größe handelt es sich um die (vertraglich) vereinbarte jährliche Nettokaltmiete. Falls
die Fläche bzw. die Stellplätze nicht das gesamte Jahr vermietet worden ist, hat dies auf dieses
Feld keinen Einfluss, da die Berücksichtigung des Leerstandes durch das Feld „Anzahl Vermietungsmonate“
gewährleistet wird.
Nebenkostenpauschalen sind nicht mit einzurechnen, da diese in gleicher Höhe wieder vom Eigentümer
abfließen. Falls es sich um eine angemietete Fläche handelt, sind hier die Mietkosten
anzusetzen (in Höhe der vertraglichen Nettokaltmiete).
Beispiel: Eine Eigentumswohnung des Instituts mit 60 qm vermietbarer Fläche wird an einen Dritten
für 5,50 € vermietet, jedoch steht diese von Oktober bis Dezember ohne Mietzahlung leer. Als
relevante Größen ergeben sich:
Aktuelle Flächenmiete: 3.960 € (60 × 5,5 × 12)
Anzahl Vermietungsmonate: 9
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6.7.8 Laufzeitende des Mietvertrages
Feldname Laufzeitende des Mietvertrages
Beschreibung des Feldinhaltes:
Bei Eigentumsflächen, die an Dritte vermietet sind, ist hier das Laufzeitende des Mietvertrages zu
erfassen. Falls kein Laufzeitende vertraglich fixiert ist, ist dieses Feld leer zu lassen. Bei angemieteten
Flächen ist hier das Laufzeitende des Mietvertrages einzutragen.
6.7.9 Anzahl zusammengefasste Flächen
Feldname Anzahl zusammengefasste Flächen
Beschreibung des Feldinhaltes:
Gesamtanzahl der Vermietungseinheiten, die als eine Vermietungseinheit zusammengefasst worden
sind.
Hinweise zur Datenermittlung:
Um den Aufwand der Dateneingabe zu reduzieren, können mehrere Vermietungseinheiten zusammengefasst
und die jeweilige Summe aus vermietbarer Fläche und Ist-Mieteinnahmen eingetragen
werden. Es ist jedoch zu prüfen, ob für alle zusammengefassten Vermietungseinheiten
die gleichen Werte für „Anzahl Vermietungsmonate“, „Nutzungsart“ oder „Aktuelle Flächenmarktmiete“
gelten. Nur in diesem Fall, können Vermietungseinheiten zu einer Fläche zusammengefasst
werden.
Beispiel: Eine Immobilie des Instituts beinhaltet drei Wohneinheiten mit 50, 60 und 70 qm vermietbarer
Fläche, die im Jahr 2005 vollständig vermietet waren. Vertraglich sind 5,50 €, 5,70 €
und 5,80 € festgesetzt. Als Marktmiete für vergleichbare Wohnflächen wurden 5,70 € ermittelt. Zur
Vereinfachung der Dateneingabe kann daher EINE Vermietungseinheit mit folgenden Daten eingegeben
werden:
Vermietbare Fläche: 180 qm
Anzahl Vermietungsmonate: 12
Anzahl zusammengefasster Flächen: 3
Bankspezifisch genutzt: Nein
Nutzungsart: Wohnen
Aktuelle Flächenmiete: 12.276 € ((50 × 5,5 + 60 × 5,7 + 70 × 5,8) × 12)
Marktmiete: 5,70 €
6.7.10 Bankspezifisch genutzt
Feldname Bankspezifisch genutzt
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist anzugeben, ob die Fläche bankspezifisch genutzt wird (z. B. als Geschäftsstellen oder als
S-Verwaltungsfläche)
Hinweise zur Datenermittlung:
Ja, Nein: Eine Vermietungseinheit wird bankspezifisch genutzt, wenn sich folgende Bankgebäudeflächen
hierin befinden: Gemeinschaftsräume/Teeküche, Wartezonen für Kunden, Cafeteria/Kantine,
Büroräume, Besprechungsräume, Kundenräume einschließlich Ausstellungsfläche,
Technikräume, Archiv/Materiallager/Tresor, Unterrichts-/Seminar-/Veranstaltungsräume, Bibliotheksräume,
Sanitätsräume und Ruheräume, Sanitärräume, Garderoben, Flure/Hallen/Treppen
Folgende Auswahlmöglichkeiten stehen zur Verfügung:
Ja
Nein
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6.7.11 Vermietung an Mitarbeiter
Feldname Vermietung an Mitarbeiter
Beschreibung des Feldinhaltes:
Bei nicht bankspezifisch genutzten Flächen kann hier hinterlegt werden, ob die Fläche an Mitarbeiter
vermietet wird. Bei dem Vergleich von Ist- zu Marktmiete im Rahmen der Auswertung können
somit genauere Angaben erzielt werden.
6.7.12 Aktuelle Flächenmarktmiete
Feldname Aktuelle Flächenmarktmiete
Beschreibung des Feldinhaltes:
Es ist die nachhaltig am Markt erzielbare monatliche Miete (Nettokaltmiete) pro [qm] VMF bzw. je
Stellplatz anzugeben.
Bei angemieteten Flächen ist hier eine 0 einzutragen, da das marktübliche und damit nachhaltig
erzielbare Mietniveau keine Relevanz hat.
Hinweise zur Datenermittlung:
Die Daten können von Maklern oder aus Immobilien- bzw. Grundstücksmarktberichten bezogen
werden. Bei Stellplätzen ist die Marktmiete je Stellplatz einzutragen.
6.7.13 Anmerkungen
Feldname Anmerkungen
Beschreibung des Feldinhaltes:
In diesem Feld können Anmerkungen hinterlegt werden.
Wir wünschen Ihnen viel Erfolg bei der Datenerhebung!
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