SCHUFA-HR-InfoService

SCHUFA-HR-InfoService
Der HR-InfoService für mehr Rechtssicherheit im Handelsverkehr
Auf aktuelle und vollständige Kundeninformationen kann kein Unternehmen verzichten –
seien es Stammdaten oder Informationen über Veränderungen im Rechtsverhältnis.
Aktuelle Kundeninformationen sind für alle Bereiche einer Kundenbeziehung von wesentlicher
Bedeutung: Angefangen bei der personalisierten Kundenansprache, der korrekten
Rechnungszustellung über Mailing-Kampagnen, der Kenntnis der aktuellen Vertretungsberechtigungen
bis nicht zuletzt auch dem erfolgreichen Debitorenmanagement. Allerdings
ist die Aktualisierung der Kundeninformationen häufig mit hohen administrativen Aufwänden
verbunden.
Mit dem HR-InfoService der SCHUFA können Sie Ihre Kundendaten stets aktuell und
vollständig halten – ohne großen Verwaltungsaufwand.
Zu Ihren im Handels-, Genossenschafts- oder Partnerschaftsregister eingetragenen und
durch uns eindeutig identifizierte Kunden informieren wir Sie automatisch über publizierte
rechtserhebliche Änderungen zur gesetzlich erforderlichen Kenntnisnahme, wie z. B.:
Änderungen des Inhabers bzw. der persönlich haftenden Gesellschafter einer
Personengesellschaft
Änderungen in der Haftung des Kommanditisten oder Änderungen
des Stammkapitals einer GmbH
Erteilung und Entziehung der Prokura
Eröffnung des Insolvenzverfahrens sowie laufende Veröffentlichungen im Rahmen
des Insolvenzverfahrens, etc.
SCHUFA Holding AG · Kormoranweg 5 · 65201 Wiesbaden · Tel. 0 611 - 9278-0 · Fax 0611 - 9278-109 · vpbbo@schufa.de · www.schufa.de
Stand: 23.07.2012

Monitoring von Gesellschafterlistenänderungen
Zusätzlich können im Rahmen des HR-InfoServices auf Wunsch die Gesellschafterlisten
Ihrer Kunden auf Änderungen hin überwacht werden:
Liegen Änderungen der Gesellschafterliste vor, werden Sie hierüber im Rahmen der
HR-InfoService-Lieferungen informiert. Sie haben somit die Möglichkeit ereignisorientiert und
gezielt aktuelle Gesellschafterlisten bei Ihren Kunden oder über das zuständige Amtsgericht
anzufordern.
Eindeutige Identifikation der zu überwachenden Kunden
Vor dem Bezug der automatischen Nachmeldungen gleichen wir Ihre registergeführten
Kundendaten systematisch (elektronisch und manuell) mit den im Handels-, Genossenschafts-
oder Partnerschaftsregister gespeicherten Daten ab. Auf Basis dieser eindeutig
identifizierten Unternehmen erhalten Sie dann laufend und automatisiert aktuelle Registerpublikationen
zu Ihren Kunden - Und nur zu Ihren Kunden.
Im Fall von Abweichungen, können wir Ihre Kundendaten um die aktuell verfügbaren
Informationen (z. B. korrekte juristische Firmenbezeichnung, Firmensitz, Handelsregisternummer)
ergänzen bzw. korrigieren. Zusätzlich erhalten Sie zu jedem identifizierten
Kunden alle publizierten Registermeldungen der vorangegangenen 12 Monate.
Sie können jederzeit den überwachten Kundenbestand durch Löschen oder Ergänzen von
neuen Kunden aktualisieren und somit entscheiden, für welche Kunden Sie künftig über
Veränderungen der Kundendaten automatisch informiert werden möchten.
Der HR-InfoService bringt Klarheit und Aktualität in Ihr Kundenmanagement.
SCHUFA Holding AG · Kormoranweg 5 · 65201 Wiesbaden · Tel. 0 611 - 9278-0 · Fax 0611 - 9278-109 · vpbbo@schufa.de · www.schufa.de
Stand: 23.07.2012

Die Vorteile des HR-InfoServices
Unterstützung des Kundendatenmanagements
Zuerst gleichen wir Ihre Kundendaten mit den Eintragungen im Handels-, Genossenschaftsoder
Partnerschaftsregister ab und erstellen für Sie sowohl eine Übersicht der identifizierten
als auch der nicht-identifizierten Unternehmen. Sie wissen somit genau, welches Unternehmen
sich in der Überwachung befindet. Auf Wunsch ergänzen oder korrigieren wir die
Kundendaten mit aktuell verfügbaren Informationen, wie z. B. korrekte juristische Firmenbezeichnung,
Firmensitz, Handelsregisternummer, etc.
Reduktion des administrativen Aufwands bei der Datenaktualisierung
Im Falle eines neuen publizierten Eintrags in einem der genannten Register, wie z. B.
aufgrund bspw. Verlagerung des Firmensitzes, Geschäftsführer-/Gesellschafterwechsel,
Senkung des Eigenkapitals, Liquidation etc., informieren wir Sie hierüber zeitnah
(push-Service). So können Sie mit dem HR-InfoService Ihre Kunden- bzw. Debitorendaten
aktuell halten – ein aufwändiges Lesen amtlicher Veröffentlichungen entfällt.
Unterstützung des Kundenmanagements
Der HR-InfoService versorgt Sie zeitnah bei Veröffentlichung sowohl mit dem Volltext
neuer Eintragungen im Handelsregister als auch in übersichtlicher strukturierter Form.
Damit unterstützt Sie die SCHUFA bei einer persönlichen Kundenansprache sowie bei
Ihrem Debitorenmanagement.
SCHUFA Holding AG · Kormoranweg 5 · 65201 Wiesbaden · Tel. 0 611 - 9278-0 · Fax 0611 - 9278-109 · vpbbo@schufa.de · www.schufa.de
Stand: 23.07.2012

Der HR-RegioService für mehr Übersicht im Handelsverkehr
Im Rahmen des Handelsregister-RegioServices werden Sie von uns automatisch und
elektronisch über alle Neueintragungen in einer von Ihnen vorgegebenen Region (basierend
auf Postleitzahlen oder Landkreisen) oder auch branchenbasiert (z. B. Ihrem Geschäftsgebiet)
informiert. Dies beinhaltet auch Unternehmensneueintragungen im Rahmen von
Neugründung oder Wechsel des Amtsgerichts aufgrund von Sitzverlagerung.
Dieses Produkt ist ein unerlässliches Hilfsmittel bei Marketing- und Vertriebsaktionen.
Auch für die Beobachtung von Wettbewerbern oder die Analyse einer Branche ist der
HR-RegioService unverzichtbar.
Wofür können Sie den HR-InfoService bzw. HR-RegioService noch nutzen?
Akquisition von Neukunden und Kooperationspartnern: Sie erhalten Informationen über
Entscheidungsträger Ihrer potenziellen Kunden und den zugehörigen Firmensitz.
Monitoring Ihrer wichtigen Lieferanten: Neben Informationen zur Vertretungsberechtigung
erhalten Sie ebenfalls Informationen zur Rechtsform und zu Änderungen in der
Kapitalstruktur.
Beobachtung Ihrer Wettbewerber: Kennen Sie die Entscheidungsträger Ihrer
Wettbewerber? Wer steigt auf und wer steigt aus?
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Stand: 23.07.2012