Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung - msagd

Im Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung des Landes Rheinland-Pfalz ist
im Vorzimmer des Vizepräsidenten und Leiters der Zentralabteilung zum nächstmöglichen
Zeitpunkt die Stelle
einer Assistenzkraft
zu besetzen.
Das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung ist eine obere Landesbehörde,
die dem Ministerium für Soziales, Arbeit, Gesundheit und Demografie untersteht. Es
nimmt für das Land die Aufgaben eines überörtlichen Trägers der Jugend- und Sozialhilfe
und übergeordnete Aufgaben im Bereich des Gesundheitswesens sowie der
Qualitätssicherung im sozialen Bereich wahr.
Das Aufgabengebiet beinhaltet im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:
- Allgemeine Vorzimmer- und Sekretariatsaufgaben
- Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Terminabsprachen, Überwachung von Terminen
- Übernahme von Serviceaufgaben, z.B. Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen,
Protokollführung und Bewirtung
- Fertigung von Schreiben im Bereich der Personalgewinnung, z.B. Eingangsbestätigungen,
Absagen an nicht berücksichtigte Bewerberinnen und Bewerber, Rücksendung
von Unterlagen und die Fertigung von Bewerberprofilen.
Wir suchen eine verantwortungsbewusste, sicher auftretende, selbständig arbeitende,
freundliche und teamfähige Persönlichkeit mit Verwaltungserfahrung. Erfahrungen
im Bereich der Büroorganisation und der Personalverwaltung sind von Vorteil.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Verwaltungsausbildung,
eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, organisatorisches Geschick,
Flexibilität sowie eine überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
werden erwartet. Gute EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
(Word / Excel) bilden die Grundlage des Stellenprofils.
Im Rahmen der gleitenden Arbeitszeit wird vorausgesetzt, dass der oder die Stelleninhaber
/Stelleninhaberin flexibel auf die zeitlichen Anforderungen der Stelle Rücksicht
nimmt.
Die Stelle ist am Dienstort Mainz zu besetzen.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der
Länder (Entgeltgruppe 5 TV-L). Umfangreiche Sozialleistungen für Beschäftigte des
öffentlichen Dienstes stehen zur Verfügung.

Das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung ist barrierefrei. Bewerbungen
von schwerbehinderten Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Im Rahmen des Landesgleichstellungsgesetzes streben wir eine Erhöhung
des Frauenanteils an. Wir sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders
interessiert. Bewerbungen Älterer sind erwünscht. Die Stelle kann grundsätzlich
auch mit Teilzeitbeschäftigten besetzt werden.
Das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung wurde im Rahmen des Audits
„berufundfamilie ® “ als familienfreundliche Dienststelle zertifiziert.
Nähere Informationen über das Landesamt für Soziales, Jugend und Versorgung
finden Sie auf unserer Homepage unter www.lsjv.rlp.de.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen in Kopie und ohne Bewerbungsmappe
(eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht) richten Sie bitte unter Angabe des
Bearbeitungszeichens MZ-1-2-13/13 bis 19.04.2013 an das:
Landesamt für Soziales, Jugend und
Versorgung
Referat Personal und Organisation
Rheinallee 97-101
55118 Mainz