Informationen erhalten Sie in der Direktion der R+V ...

Informationen erhalten Sie in der Direktion der
R+V Versicherungsgruppe, Taunusstraße 1,
65193 Wiesbaden.
Hotline: 0180 2 000057
0,06 EUR pro Anruf aus dem Festnetz der Deutsche Telekom AG,
höchstens 0,42 EUR pro Minute aus den Mobilfunknetzen,
abweichende Preise aus anderen Festnetzen sind möglich.
www.ruv.de

R+V-Lebensarbeitszeitkonto
(LAZ) mit Garantie
Kurzanleitung
R+V-Verwaltungsportal
für Zeitwertkonten
ZEITWERTKONTEN

Ihre Vorteile mit dem
R+V-Verwaltungsportal für
Zeitwertkonten
8Geschäftsprozessorientierte Menüleiste und
anwenderfreundliche Benutzerführung
8Kurze Bearbeitungszeiten durch hohe
Automatisierung
8Modernste Sicherheitsstandards in Bezug auf
sensible Personaldaten
8Erfassung und Speicherung der erforderlichen
Daten zur Sozialversicherung
8Übersichten zu allen bearbeiteten Vorgängen
(Vorgangslisten)
8Aktivierungswert und Kontostände jederzeit
abrufbar
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Mehr Service für Sie und
Ihre Mitarbeiter
Flexibel, einfach und rentabel Lebensphasen sichern.
Mit dem R+V-Lebensarbeitszeitkonto (LAZ) mit
Garantie geht das ganz einfach. Wir freuen uns, dass
wir für Sie die Zeitwertkonten Ihrer Mitarbeiter
verwalten dürfen. Für eine zeitgemäße und professionelle
Art der Verwaltung Ihrer LAZ-Verträge
haben wir eine Online-Plattform entwickelt: das
R+V-Verwaltungsportal für Zeitwertkonten.
Um Ihnen und Ihren Mitarbeitern noch mehr Serviceleistungen
bieten zu können, haben wir das Portal
weiterentwickelt und optimiert.
Wie Sie sich ab sofort in das weiterentwickelte
Portal einloggen und in wenigen einfachen
Schritten die Einbringungen Ihrer Mitarbeiter
an uns übermitteln können, beschreibt diese
Kurzanleitung. Der Zugang zu Ihrem persönlichen
Portal bei der R+V führt über www.zeitwertkonten.
ruv.de. Hier können Sie sich bequem mit Ihrem
neuen Passwort einloggen.
Sollten Sie Fragen oder weiteren Informationsbedarf
haben, sprechen Sie uns an. Wir sind gerne für Sie da:
Hotline: 0180 2 000057*
(werktags von 8:00 bis 18:00 Uhr)
Telefax: 0611 533-775665
E-Mail: lebensarbeitszeitabsicherung@ruv.de
Das detaillierte Benutzerhandbuch finden Sie in
Ihrem Portal unter dem Menüpunkt „Support“.
* 0,06 EUR pro Anruf aus dem Festnetz der Deutsche Telekom AG,
höchstens 0,42 EUR pro Minute aus den Mobilfunknetzen,
abweichende Preise aus anderen Festnetzen sind möglich.
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Kurzanleitung für den Einstieg in
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das R+V-Verwaltungsportal
1. Aufruf des Portals
8Rufen Sie Ihren Internet-Browser auf.
8Geben Sie in die Adresszeile den folgenden Link
ein: www.zeitwertkonten.ruv.de
8Sie erhalten das Startbild.
8Klicken Sie bitte das Login-Zeichen an, um zu
der Benutzeranmeldung zu gelangen.
2. Anmeldung im Portal
8Geben Sie Ihre Benutzerkennung und Ihr
Passwort ein.
8Bitte beachten Sie die Schreibweise
(Klein-/Großschreibung).
8Klicken Sie bitte auf „Anmelden“.
3. Passwort ändern
8Nach der Erstanmeldung werden Sie aufgefordert,
das Ihnen mitgeteilte Passwort zu ändern.
8Ihr neues Passwort muss mindestens 8 Zeichen
lang sein und mindestens eine Zahl, einen
Groß- und einen Kleinbuchstaben beinhalten.
Es dürfen maximal zwei gleiche Zeichen
nacheinander vorkommen.
8Nach Eingabe des neuen Passwortes klicken Sie
erneut auf „Anmelden“.
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4. Navigation
Sie haben sich erfolgreich im Portal angemeldet und
können die in der Navigationsleiste vorhandenen
Services und Prozesse starten.
Umfangreiche Datenmeldungen können Sie auch
bequem über die von uns angebotene Schnittstelle
direkt an das Portal übermitteln. Eine einfache
Beschreibung der Verfahrensweise finden Sie
in dieser Kurzanleitung unter der Überschrift
„Vollautomatisiert Einbringungen vornehmen“.
5. „Einbringungen vornehmen“
– manuelle Eingabe
Einstieg in „Einbringungen vornehmen"
Über den Menüpunkt „Teilnehmerkonten“ und danach
„Einbringungen vornehmen“ finden Sie den Einstieg.
Teilnehmerauswahl
Sie haben verschiedene Möglichkeiten, Teilnehmer
auszuwählen:
8Eingabe der Personalnummer
8Eingabe der Sozialversicherungsnummer
8Eingabe der persönlichen Daten (Name, Vorname
und Geburtsdatum)
8Optional: Auswahl über Teilnehmerliste
Unter dem Menüpunkt „Vorgangslisten“ finden
Sie „Teilnehmerkonten“. Bitte wählen Sie die
Option „alle Teilnehmergruppen“.
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„Einbringungen vornehmen“
Unter „Bisherige Einbringungen“ können die in
den Vormonaten bereits erfolgten Einbringungen
angezeigt werden. Wählen Sie dazu den Einbringungsmonat
der bisherigen Einbringung aus und klicken
Sie die Schaltfläche „Ansicht anpassen“ an.
Für die Einbringung, die Sie aktuell vornehmen
möchten, besteht eine individuell für Ihr Unternehmen
festgelegte Zeitsteuerung.
Je Einbringungsart können Sie nun:
a) die Beträge erfassen
b) die voreingestellte prozentuale Aufteilung (diese
Voreinstellung kommt aus den Vorgaben, die Sie bei
Anlage des Teilnehmerkontos eingegeben haben)
für den spezifischen Einbringungsmonat hier ggf.
individuell ändern.
Sie können die Einbringung anschließend freigeben
oder Ihre Angaben speichern und zu einem späteren
Zeitpunkt mit Ihren Eingaben fortfahren.
Nachdem Sie die Einbringung freigegeben haben,
gelangen Sie zur Maske „Bestätigung“. Auf dieser
Maske finden Sie eine Übersicht der freigegebenen
Einbringung.
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6. Vollautomatisiert
Einbringungen vornehmen
– Datei-Schnittstelle
(„Datei-Upload“)
Über den Menüpunkt „Datei-Upload“ und danach
„Datei hochladen“ können Sie für die Meldungstypen
„Einbringungen“ und „SV-Luft“ (erforderliche Daten
zur Sozialversicherung) einen Upload vornehmen.
Über die Schaltfläche „Durchsuchen…“ können Sie
hierfür eine Datei im CSV-Format auswählen.
Das Hochladen der entsprechenden CSV-Datei erfolgt
über „Datei anfügen“.
Im Rahmen einer Datenmeldung über die Schnittstelle
(Meldungstyp „Einbringungen“) werden auch
neue Teilnehmerkonten automatisch im Portal
angelegt.
Sollte Ihnen die Schnittstelle für vollautomatisierte
Einbringungen nicht vorliegen, kann diese bei uns
angefordert werden.
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