Handbuch AdvoForderung - AnNoText

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8 II. Einrichtung von Microsoft an. Wir richten uns nach dem Ende des ‚Mainstream Supports’, dem Ablauf des ‚no-charge supports’ oder dem Ende des ‚Mainstream hotfix supports’. Endet einer dieser Microsoft Supportlevel, wird das Produkt deshalb grundsätzlich aus den Advoline- Systemvoraussetzungen gestrichen, unabhängig davon, ob dies tatsächliche Auswirkungen auf die Nutzung mit der Advoline-Software hat. Software enthält Fehler. Wir beheben diese mit Servicepacks für die jeweils aktuelle Programmversion. Diese stellen wir im Internet kostenlos zum Download zur Verfügung. Dabei bemühen wir uns, die Dateigröße gering zu halten um die Downloadzeit zu minimieren. 2. Datensicherung Wir empfehlen dringend, in regelmäßigen Abständen eine Datensicherung durchzuführen! Bitte beachten Sie, dass Datensicherung und Datenarchivierung verschiedene Dinge sind: Datensicherung ist die kurz- bis mittelfristig verfügbare Kopie von Daten. Typische Datensicherungsmedien sind DVD, CD-R, CD-RW, Zip-Drive oder Magnetbänder, die große Kapazitäten bieten, aber wenig Langzeitstabilität aufweisen. Datenarchivierung soll sicherstellen, dass wichtige Daten auch noch nach Jahren verfügbar sind. Die hier verwandten Medien reichen von Papier (konventionelles Archiv) bis zur DVD. Die von Ihnen erfassten Daten werden in der Datenbank-Datei „adf.mdb“ erfasst. Diese befindet sich bei einer Einzelplatzinstallation im Pfad Win XP: C:\Dokumente und Einstellungen\All Users\Anwendungsdaten\AnNoText \Advoline\AdvoForderung Win Vista, Win 7: C:\Benutzer\Öffentlich\Anwendungsdaten\AnNoText \Advoline\AdvoForderung Bitte denken Sie auch daran, dass Sie Ihre Daten unter Umständen auf einen Server gelegt haben (Netzwerkinstallation) und die Daten dort liegen können. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihren EDV-Berater. Sie können den Netzwerkpfad aber auch im Administrationsprogramm AdvoAdmin nachschauen.
3. Microsoft Sicherheitsrichtlinien 4. Installation Die Microsoft Betriebssysteme Windows XP Professional und Windows Vista und Windows 7 verfügen über eine Benutzer- und Kennwortverwaltung (Start > Systemsteuerung > Benutzer und Kennwörter). Benutzer und Gruppen sind für die Betriebssystem-Sicherheit wichtig, da man die Ausführung bestimmter Aktionen seitens der Benutzer und Gruppen durch Zuweisen von Rechten und Berechtigungen einschränken kann. Diese Möglichkeit hat wesentliche Konsequenzen für die Installation und die Benutzung der Programme, insbesondere in Netzwerken. a) Auswirkungen auf die Installation Die Person, die Software installiert, muss auf dem Installationsrechner (Arbeitsstation) Mitglied der Gruppe Administratoren sein. Mitglieder dieser Gruppe besitzen für den Computer Vollzugriff, d. h. alle Rechte. Standardmäßig ist der Benutzer “Administrator” Mitglied dieser Gruppe. Weitere Informationen zu Benutzern und Gruppen erhalten Sie in der Windows- Hilfe oder von Ihrem Netzwerkadministrator. b) Auswirkungen auf die Benutzung Jeder Person, die mit der Software arbeitet, muss im Betriebssystem mindestens die Zugriffstufe Hauptbenutzer (Mitglied der Hauptbenutzergruppe) für Windows XP oder Administrator für Windows Vista und Windows 7 zugewiesen werden. Es genügt also nicht, ihr nur die Zugriffstufe Benutzer mit eingeschränktem Zugriff (Mitglied der Benutzergruppe) zuzuweisen. Wenn Daten im Verzeichnis eines Netzwerks gespeichert werden, muss der zugreifende Benutzer auf jeden Fall über Schreib-/Leserechte für dieses Netzwerk-Verzeichnis verfügen. 4. Installation Bei der Installation von AdvoForderung gibt es während des Installationsprozesses keine Auswahlmöglichkeit, zwischen Einzelplatz- und Netzwerkinstallation zu unterscheiden. Die Netzwerkeinrichtung erfolgt, nachdem das Programm bereits installiert ist. b) Vorbereitung Sofern auf Ihrem Computer vorhanden, beenden Sie bitte zunächst alle Virenschutzprogramme o.ä., vor allem wenn durch sie Einträge in die Registrierung gefiltert oder geblockt werden. 9
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