5. 0 EXCEL

Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 1
5. 0 EXCEL Die Excel Menü’s, besonders wichtige Menü-Punkte sind fett markiert
Datei Neu … Strg + N
Öffnen … Strg + O
Schließen
Speichern Strg + S
Speichern unter …
Als Web-Seite speichern …
Aufgabenbereich speichern …
Suchen …
Web-Seitenvorschau
x Seite einrichten …
Druckbereich ►
Seitenansicht
Drucken … Strg + P
Senden an ►
Eigenschaften
Bearbeiten Rückgängig Strg + Z
Wiederholen Strg + Y
Ausschneiden Strg + X
Kopieren Strg + C
Office-Zwischenablage
Einfügen Strg + V
X Inhalte einfügen …
Als Hyperlink einfügen
Ausfüllen ►
X Löschen ►
Zellen löschen …
Blatt löschen
Blatt verschieben / kopieren …
Suchen … Strg + F
Ersetzen … Strg + H
X Gehe zu … Strg + G
X Verknüpfungen …
Objekt
Ansicht Normal
Seitenumbruchvorschau
Aufgabenbereich
Symbolleisten ►
Bearbeitungsleiste
Statusleiste
X Kopf- und Fusszeile …
X Kommentare
Benutzerdefinierte Ansichten …
Ganzer Bildschirm
Zoom …
5 - 1

Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 2
Einfügen Zellen …
Zeilen
Spalten
Tabellenblatt
X Diagramm …
Symbol …
Seitenumbruch
X Funktion …
X Namen ►
X Kommentar
X Grafik ►
Schematische Darstellung …
X Objekt …
X Hyperlink … Strg + K
Format X Zellen … Strg + 1
X Zeile ►
X Spalte ►
Blatt ►
AutoFormat …
X Bedingte Formatierung …
Formatvorlage …
Extras Rechtschreibung … F7
Fehlerüberprüfung …
Arbeitsmappe freigeben …
Änderungen nachverfolgen
Arbeitsmappen vergleichen und
zusammenführen …
X Schutz ►
Euro-Umrechnung …
Online Zusammenarbeit ►
X Zielwertsuche …
Szenarien …
X Formelüberwachung ►
Tools im Web …
Macro ►
Add-Ins …
Autokorrekturoptionen …
X Anpassen …
X Optionen …
5 - 2

Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 3
Daten X Sortieren …
Filter
Maske …
Teilergebnisse …
X Gültigkeit …
Tabelle …
Text in Spalten …
Konsolidieren …
Gruppierung und Gliederung ►
PivotTable und PivotChart-Bericht …
Externe Daten importieren ►
Daten aktualisieren ►
Fenster Neues Fenster
Anordnen …
Ausblenden
Einblenden …
Teilen
Fenster fixieren
? MS Excel Hilfe F1
Office Assistenten anzeigen
Direkthilfe Shift F1
Office im Web
Produkt aktivieren …
Erkennen und reparieren …
Info
5 - 3

Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 4
1 Was ist Excel (Bsp. Hotelrechnung)
elektronisches Kalkulationsblatt mit automatischer Neuberechnung; Zeilen und Spalten;
Teste, Zahlen, Formeln; Bezüge; Arbeitsmappen (*.xls) und Tabellenblätter (TB)
2 Die Arbeitsoberfläche
2.1 Starten & beenden: analog Word
2.2 Das Anwendungsfenster: RRZN-Skript S. 10, neu: Namensfeld, Bearbeitungsleiste
Blattregister: zwischen TB wechseln, TB - Namen ändern: RMT
2.3 Die Menübedienung: analog Word (Was ergibt ALT D, i ?); Kontextmenüs, Smarttags S.14
2.4 Dialogfenster: analog Word: RRZN-Skript S. 15
EXTRAS - ANPASSEN - OPTIONEN: Menüs in 2 Zeilen & vollständig anzeigen
EXTRAS - OPTIONEN: viele Einstellungen
3 Grundlegende Tabellenbearbeitung (Bsp. Hotelrechnung)
3.1 Im TB bewegen: RRZN S.18
3.2 Daten eingeben: Zelle aktivieren, Daten in Zelle bzw. Bearbeitungsleiste eingeben;
Abschluss durch ENTER oder TAB
Excel erkennt den Typ der Eingabe (Text, Zahl, Formel)
3.3 Zellinhalte verändern & löschen:
verändern: DK in die Zelle, Änderungen vornehmen und ENTER oder Zelle markieren F2
löschen: Zelle markieren und ENTF oder KMT oder
BEARBEITEN - LÖSCHEN - …..
3.4 Zellen markieren: mit Maus, ganze TB, Spalten, Zeilen
mit Tastatur S.22 SHIFT und Cursortasten; Bereiche mit gedrückter STRG Taste
oder F8 : Erweiterungsmodus (ERW)
oder SHIFT F8 : Ergänzungsmodus (ADD)
3.5 Arbeiten rückgängig machen: STRG z, Symbol oder BEARBEITEN - RÜCKGÄNGIG
Arbeiten wiederholen machen: STRG y, Symbol oder BEARBEITEN - WIEDERHOLEN
3.6 Drucken: u. a. ausgewählte Blätter oder ganze Mappe
3.7 Arbeitsmappen (*.xls) speichern, schließen, neu erzeugen, öffnen: analog Word
5 - 4

Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 5
4 Mit Formeln arbeiten (Bsp. Umsatz)
4.1 Aufbau und Eingabe von Formeln: = A8*(A9+6)+B3/2 d.h. Zellbezüge, Operatoren,
Klammern, Konstanten
S. 35
4.2 Funktion Summe: Symbol Σ, Summen über Spalten und Zeilen: Details
4.3 Zellbezüge durch Zeigen in Formeln einfügen: Formel eingeben (ohne Zellbezüge), für die
Zellbezüge in Zellen klicken, die in der Formel verwendet werden sollen
Beispiele: =max(A1:A3) oder C1:C3; A1:B3; A:A: A:B
4.4 Formeln bearbeiten: DK in Zelle, oder Zelle markieren und F2 ; beim Bearbeiten von
Zellbezügen mit dem Mauszeiger arbeiten (d.h. ziehen)
5 Die Hilfefunktion
Frage in Fragefeld eingeben; F1 ; Shift F1 ;? in Dialogfenstern; Hilfe Menü
6 Die grundlegende Zellformatierung (Bsp. Umsatz)
6.1 Formatierungsgrundlagen: Symbolleiste Format oder FORMAT - ZELLEN oder STRG 1
6.2 Schriftarten und -attribute: u. a. FORMAT - ZELLEN - SCHRIFT
6.3 Zellinhalte ausrichten: u. a. linksbündig ; einrücken (Symbol); vertikale Ausrichtung über
FORMAT - ZELLEN - AUSRICHTUNG …; auch unter Winkel geneigt
6.4 Verbundene Zellen und Zeilenumbruch: Symbol; FORMAT - ZELLEN - AUSRICHTUNG
(Textsteuerung)…
manueller Umbruch in Zelle: ALT+ENTER
6.5 Rahmen und Hintergrundfarbe: Symbol oder FORMAT - ZELLEN -RAHMEN bzw.
MUSTER; Symbolleiste RAHMENLINIE oder Symbol
6.6 Zahlen formatieren: Symbol oder FORMAT - ZELLEN - ZAHLEN
u. a. Zahl (Anzahl Stellen, ohne /mit Tausenderpunkt), Währung, Prozent, Wissenschaft, Text
6.7 Schnelle Formatierungsmöglichkeiten: Formatübertrag mit Symbol Pinsel; analog Word
durch doppelten langsamen Klick auf das Symbol Pinsel auch mehrfach übertragen;
FORMAT - AUTOFORMAT
5 - 5

Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 6
7 Ausfüllen, kopieren und Verschieben (Bsp. Umsatz)
7.1 Wiederholen und autom. Vervollständigen
Befehle wiederholen: STRG y oder F4 oder BEARBEITEN - WIEDERHOLEN
Autovervollständigung: EXTRAS - OPTIONEN - BEARBEITEN - AUTOVERVOLLSTÄNDIGUNG
7.2 Kopieren und Verschieben mittels Drag & Drop:
Bereich markieren, am Symbol mit den Pfeilen anfassen und mit gedrückter LMT verschieben;
STRG + gedrückte LMT erzeugt eine Kopie
SHIFT + gedrückte LMT ermöglicht z.B. das Verschieben einer Spalte in eine neue Spalte
STRG + SHIFT +gedrückte LMT ermöglicht z.B. das Kopieren einer Spalte in eine neue Sp.
7.3 Kopieren und Verschieben mittels Zwischenablage: STRG c, x, v (analog Word) oder Symbole
oder BEARBEITEN - …
BEARBEITEN - OFFICE ZWISCHENABLAGE
BEARBEITEN - INHALTE EINFÜGEN - ……
7.4 Die Ausfüllfunktion
Zelle(n) markieren, Autoausfüllkreuz erscheint in einer Ecke
Zahlenaufzählung: Differenz zwischen Zahlen: 1 - 3 wird zu 1 - 3 - 5 - 7 …
Textaufzählung: Leerzeichen ist angeblich signifikant: Tag 1 - Tag 3 analog
EXTRAS - OPTIONEN - BENUTZERDEFINIERTE LISTEN
7.5 Relative, absolute und gemischte Bezüge
Beispiel für absolute Bezüge: 4 Quartalsumsätze auf 1 Jahresumsatz beziehen
Absolute Bezüge werden beim kopieren nicht verändert: $A$1 bleibt immer $A$1
relative Bezüge werden angepasst: A1 wird z.B. zu B2
gemischte Bezüge: A$1 oder $A1
Namen für Felder (Kap. 10) sind immer absolute Bezüge
Mit Klick in den Bezug und F4 können Bezüge leicht verändert werden
beim verschieben (mit Drag & Drop) werden die relativen Zellbezüge an die neue Pos. nicht
angepasst)
8 Tabellenstrukturen bearbeiten
8.1 Spaltenbreiten und Zeilenhöhen verändern: Spalte/Zeile markieren und mit Maus oder
FORMAT - SPALTE - BREITE oder FORMAT - ZEILE - HÖHE …
8.2 Spalten/Zeilen aus- oder einblenden: Spalte/Zeile markieren RMT oder
FORMAT - SPALTE oder ZEILE - AUSBLENDEN oder EINBLENDEN
5 - 6

Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 7
8.3 Spalten/Zeilen einfügen oder löschen:
einfügen: Spalte/Zeile markieren RMT Zellen einfügen oder
EINFÜGEN - SPALTE oder ZEILE oder STRG +
löschen: markieren, RMT Zellen löschen oder BEARBEITEN - ZELLEN LÖSCHEN oder
STRG -
8.4 Zellen einfügen oder löschen: analog 8.3
9 Funktionen
9.1 Aufbau und Eingabe von Funktionen: =FUNKTIONSNAME(ARGUMENT1;Argument2;…)
Beispiel: =Mittelwert(A1:B3) oder Mittelwert(1;2;3;4)
9.2 Auswahl einfacher Funktionen
SUMME(Zahl1;Zahl2;Zahl3;..)
MITTELWERT(Zahl1;Zahl2; Zahl3;..)
MAX(Zahl1;Zahl2; Zahl3;..)
MIN(Zahl1;Zahl2; Zahl3;..)
ANZAHL(Wert1;Wert2;Wert3;..) liefert Anzahl der (numerischen) Zahlen in der Argumentenliste
ANZAHL2(Wert1;Wert2;Wert3;..)liefert Anzahl der Argumente (Einträge) in der Argumentenliste
RUNDEN(Zahl;Anzahl_Stellen) liefert wirkliche gerundete Zahlen
die Formatanzeige liefert nur eine gerundete Anzeige der weiterhin exakten Zahlen
mit dem Symbol Σ und Dreieck können einige dieser einfachen Funktionen eingefügt werden
einige Funktionen für markierte Zellbereiche werden in der Statusleiste angezeigt
ACHTUNG: trigonometrische Funktionen brauchen das Argument im Bogenmaß !!!
=sin(45) liefert ein falsches Ergebnis
mit der Konstanten für π: PI() ergibt =sin(45·PI()/180) das richtige Ergebnis oder alternativ
=sin(Bogenmass(45))
9.3 Funktionsassistent
EINFÜGEN - FUNKTIONEN oder SHIFT F3 oder Symbol fx Funktionsassistent in der
Bearbeitungsleiste:
Kategorie auswählen
Funktion auswählen
Funktionsargumente eingeben (Klick auf Symbol Tabellenblatt; TB durch Klick auf
dieses Symbol oder auf x wieder verlassen)
Abschluss durch ENTER
9.4 Verschachtelte Funktionen: z.B. = RUNDEN(MITTELWERT(A1:B6);0)
Eingabe mit Funktionsassistent
5 - 7

Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 8
9.5 Euroumrechnung: EXTRAS - EUROUMRECHNUNG oder Symbol
9.6 Fehler in Formeln finden:
Zirkelbezug: Formel bezieht sich auf sich selbst (Beispiel: in A1: Summe(A1:A2)
Syntaxfehler: wenn z.B. Komma , statt Semikolon ; eingegeben wird
Logische Fehler (erkennt EXCEL i. d. R. NICHT)
9.7 Formelüberwachung
ANSICHT - SYMBOLLEISTEN - FORMELÜBERWACHUNG:
Spur zum Vorgänger, Nachfolger, Fehler oder alle Spuren entfernen
10 Namen (zur besseren Übersicht)
10.1 Namen vergeben: Zelle, Zellbereiche, Zeile oder Spalte markieren und den Namen im
Namensfeld (oben links) eintragen, ENTER
ein Namen stellt einen ABSOLUTEN BEZUG dar
Namenskonventionen: Buchstabe oder Unterstrich zu Anfang;
Groß und Kleinschreibung wird NICHT unterschieden;
Namen, die Zellbezeichnungen entsprechen (B12), sind unzulässig (Abhilfe z. B. B_12)
Beispiele: zul_sig, Länge
Namen automatisch vergeben: Bereich der benannt werden soll und die zugehörigen Zeilenund
Spaltenbeschriftung markieren: EINFÜGEN - NAMEN - ERSTELLEN und Kontrollfeld
10.2 Namen in Formeln einsetzen: Namen als Text eingeben oder F3
Bereichsnamen in Formeln (z.B. Spalte A mit Namen x): Excel sucht, wenn in der Formel eine
Zelle erwartet wird (z.B. 3·x) automatisch aus der benamten Spalte die zugehörige Zelle (aus
derselben Zeile)
Namen nachträglich in Formeln übernehmen: EINFÜGEN - NAMEN - ÜBERNEHMEN
10.3 Nützliches und Zusammenfassung:
Geltungsbereich eines Namens markieren: Namensfeld in Bearbeitungsleiste anklicken
Liste der verwendeten Namen erzeugen:
EINFÜGEN - NAMEN - EINFÜGEN - LISTE EINFÜGEN oder F3
Namen bearbeiten, löschen, Geltungsbereich ändern, Konstanten definieren:
EINFÜGEN - NAMEN DEFINIEREN oder STRG F3
STRG F3: Namen definieren und bearbeiten
F3: fügt Namen in Bearbeitungszeile ein; auch Liste einf.
STRG SHIFT F3: Namen erstellen aus Zeilen u. Spalten
ersetzt bisherige Verweise
5 - 8

Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 9
11 Weitere wichtige Funktionen
Kategorie Funktion
Datum & Zeit HEUTE
JETZT
JAHR(), MONAT, TAG();TAGE360
Math. &
Trigonometrie ABS
BOGENMASS
EXP
FAKULTÄT
GRAD
LN
LOG
PI
POTENZ
PRODUKT
RUNDEN,
ABRUNDEN, AUFRUNDEN
SUMMEWENN; SUMMENPRODUKT
WURZEL
ZUFALLSZAHL
ARCTAN2
alle Winkelfunktionen (sin, cos, tan, arcsin, arccos, arctan …)
MDET Matrizenfunktion
MINV Matrizenfunktion
MMULT Matrizenfunktion
Statistik ANZAHL
ANZAHL2
MAX
MIN
MITTELWERT; MEDIAN
SUMME
ZÄHLENWENN
Matrix MTRANS
SVERWEIS
Datenbank
Text VERKETTEN
Logik ODER
UND
WENN(Prüfung;Dann_Wert;
Sonst_Wert)
Information ISTZAHL; ISTLEER
auch verschachtelt oder mit
weiteren logischen Verknüpfungen
5 - 9

Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 10
12 Datum und Uhrzeit
12.1 Datums- und Zeitangaben eingeben und formatieren
Bsp.: STRG . erzeugt das heutige Datum als Konstante; =HEUTE() aktualisiert das Datum
Bsp.: STRG SHIFT . erzeugt die jetzige Uhrzeit als Konstante; =JETZT() aktualisiert die
Uhrzeit
FORMAT - ZELLEN - ZAHLEN - DATUM oder Strg 1 …
12.2 Einfache Zeitberechnungen
- UHRZEIT
Excel stellt intern das Datum/Zeit als Zahl dar: 1.1.1900 = 1 und fortlaufend (jeder Tag + 1)
Test: ein Datum anschließend mit FORMAT - ZELLEN - ZAHLEN … als Zahl darstellen
die Formatierung entscheidet über die Art der Darstellung (als Datum / Zeit oder Zahl)
Ü : Datumsdifferenz: Datum2 - Datum1 = Tage (Tage muss als Zahl formatiert sein)
Uhrzeit2 - Uhrzeit1=Zeitdifferenz (als Zeit, oder als Zahl, als Zahl*24,
wenn > 24 h: als Zeit im Format Zeittyp 37:30:55)
12.3 Datums- und Uhrzeitfunktionen
EINFÜGEN - FUNKTION / fx : Kategorie Datum und Zeit zeigt alle zugehörigen Funktionen
z. B. =TAGE360(Ausgangsdatum;Enddatum;Methode)
=JAHR(Zahl); = MONAT(Zahl);=TAG(Zahl) z. B. JAHR(HEUTE())
Weitere Darstellung in RRZN S.101/102 (auch benutzerdefinierte Formate)
13 Arbeitsmappen effektiv nutzen S.106
13.1 - 13.3 Arbeitsmappen haben versch. Tabellenblätter (max 255)(TB)
Für TB gelten alle Windows-Konventionen: z.B. mehrere mit STRG markieren, RMT oder
FORMAT - BLATT ….und BEARBEITEN - BLATT LÖSCHEN / VERSCHIEBEN und
EINFÜGEN _ TABELLENBLATT; mehrere Fenster: FENSTER - NEUES FENSTER
(ergibt eine Kopie), dann FENSTER - ANORDNEN
13.4 Zellbezüge auf andere TB verwenden:
am einfachsten Eingabe durch Zeigen auf die Zellen, die in versch. TB liegen können
Syntax: Tabellenblattname!Zellbezug z.B. Köln!B4
wenn im Namen ein Leerzeilen vorhanden ist: Name mit Hochkomma einschließen
’Köln Zentrum’!B4
13.5 Zellbezüge auf andere Arbeitsmappen verwenden:
am einfachsten Eingabe wider durch Zeigen auf die Zellen, die in versch. Arbeitsmappen
liegen können
Syntax: ’Laufwerk:\Pfad\[Dateiname]Tabellenblattname’!Zellbezug
es liegen dann Verknüpfungen vor: BEARBEITEN - VERKNÜPFUNGEN
5 - 10

Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 11
13.6 Arbeitsmappen schützen: EXTRAS - OPTIONEN - SICHERHEIT
13.7 TB, Zellen und Objekte schützen:
zunächst: FORMAT- ZELLEN - SCHUTZ (oder STRG 1): gesperrt muss aktiviert sein
(Standard), dann mit EXTRAS - SCHUTZ - BLATT SCHÜTZEN;
d.h. für „Eingabezellen“ zunächst FORMAT- ZELLEN - SCHUTZ deaktivieren, dann Blatt
schützen; „Eingabezellen“ können dann mit TAB leicht angesprungen werden
14 Arbeitsmappen verwalten S. 120 (analog WORD bzw. Windows XP)
EXTRAS - OPTIONEN - ALLGEMEIN - STANDARDSPEICHERORT
Hinweis auf die Umgebungsleiste im Menü DATEI - ÖFFNEN - EXTRAS zu Favoriten oder
Umgebungsleiste hinzufügen
15 Drucken
15.1 Seitenansicht: DATEI - SEITENANSICHT oder Symbol
durch die Schaltflächen können alle Menü’s eingeblendet werden
insb. Ränder: durch „Anfassen“ mit der Maus: Spaltenbreiten und Ränder verändern
Layout (siehe 15.2); Seitenumbruchvorschau (siehe 15.3)
15.2 Druckseiten einrichten: DATEI - SEITE EINRICHTEN
Register: Papierformat, Seitenränder, Kopf- & Fußzeile, Tabelle
DATEI - DRUCKBEREICH - FESTLEGEN/AUFHEBEN: Gitternetzlinien, Wdh. Zeilen, ..
15.3 Seitenumbrüche definieren: ANSICHT - SEITENUMBRUCHVORSCHAU
Seitenumbruch: durch Ziehen an der gestrichelten blauen Linie verändern
Druckbereich: durch Ziehen an der durchgezogenen blauen Linie ändern
„festen“ Seitenumbruch einfügen: Cursor in die Zelle, über der bzw. links von der ein
Seitenumbruch stattfinden soll: EINFÜGEN - SEITENUMBRUCH (analog EINFÜGEN -
SEITENUMBRUCH AUFHEBEN)
15.4 Kopf- & Fußzeilen: z. B. ANSICHT - KOPF- UND FUSSZEILE..Listenfeld oder eigene Eingabe
15.5 Spalten- und Zeilentitel beim Drucken wiederholen:
DATEI - SEITE EINRICHTEN - TABELLE -WIEDERHOLUNGSZEILEN/SPALTEN OBEN
16 Formatvorlagen und Mustervorlagen S.140
FORMAT - FORMATVORLAGE Listenfeld wählen oder
Zelle wie gewünscht formatieren und FORMAT - FORMATVORLAGE neuen Namen eintippen
Mustervorlagen (*.xlt) können bereits Tabellenstruktur, einheitliche Layouts etc. enthalten
Bsp.: Aufgabenbereich - Neue Arbeitsmappe - mit Vorlage beginnen
5 - 11

Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 12
17 Diagramme
17.1 Grundlegendes: Diagrammelemente S.148
17.2 Diagramme erstellen
Methode 1: Datenbereich mit Überschriften markieren und F11 ; => Standardsäulendiagramm
Methode 2 (besser und allgemeingültig): Bereich markieren und Diagrammassistent nutzen
EINFÜGEN - DIAGRAMM oder Symbol :
Schritt 1: Diagrammtyp insb. Säule, Linie, Kreis, Punkt(x,y)
Schritt 2:
Diagrammuntertyp
Datenbereich (-quelle) Optionsfeld: Zeilen oder Spalten
Reihe weitere Quellen hinzufügen; nicht zusammenhängende
Bereiche mit STRG markieren
Schritt 3: Diagramm gestalten (Diagrammoptionen)
Register: Titel, Achsen, Gitternetzlinien, Legende, Datenbeschriftung,
Datentabellen
Schritt 4: Diagramm platzieren (Speicherort) als neues Blatt oder als neues Objekt
17.3 Verschiedene Diagrammtypen: siehe 17.2 Unterschied zwischen Linie und Punkt(x,y)?
17.4 Diagrammbearbeitung
Diagramm ist bereits erstellt und soll geändert werden: Klick in das Diagramm und
Diagrammassistenten aufrufen oder RMT oder Menü DIAGRAMM oder Symbolleiste
Diagramm; Navigation zwischen den Diagrammelementen: mit Pfeiltasten
17.5 Darstellung oder Struktur von Diagrammen ändern: am besten vorher überlegen!!!
Daten hinzufügen: Daten markieren, RMT …oder z. B. DIAGRAMM - DATENQUELLE
17.6 Diagrammelemente bearbeiten
D.-Größe z. B. durch Mauszeiger verändern
D.-elemente formatieren: bei aktiviertem Diagramm RMT oder FORMAT - MARKIERTES
ELEMENT oder Symbolleiste DIAGRAMM oder DIAGRAMM - DIAGRAMMOPTIONEN
Beispiel: positive y - Achse nach unten darstellen: Größenachse anklicken, RMT -
SKALIERUNG - GRÖßEN IN UMGEKEHRTER REIHENFOLGE
17.7 Diagramme beschriften: DIAGRAMM - DIAGRAMMOPTIONEN - TITEL oder
Symbolleiste DIAGRAMM - RUBRIKENACHSE - Symbol FORMATIEREN
17.8 Diagramme drucken: in Seiten eingefügte Diagramme werden mit der Seite gedruckt; sonst
Diagramm markieren und Druckmenü - MARKIERTES DIAGRAMM; ggf. DATEI - SEITE
EINRICHTEN - DIAGRAMM
5 - 12

Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 13
18 Grafiken und Objekte S. 162 (siehe WORD)
neu: Screenshots einer Zelle: Zelle kopieren - neue Einfügezelle markieren und
SHIFT BEARBEITEN - VERKNÜPFTES BILD EINFÜGEN
Zeichnen Symbolleiste: analog WORD; neu: ZEICHNEN - AUSRICHTEN - AM RASTER
19 Große Tabellen
19.1 Tipps zur Tabellengestaltung RRZN S.170
19.2 Schnell zu bestimmten Zellen gelangen
BEARBEITEN - GEHE ZU oder STRG G oder F5
Schaltfläche INHALTE: z. B. bedingte Formatierung, Gültigkeitsprüfung
19.3 Tabellen zoomen: Symbol oder ANSICHT …
19.4 Tabellenfenster in Ausschnitte teilen: u.a. FENSTER - TEILEN
oder Teilungssymbol oben bzw. unten rechts neben Bildlaufleiste ziehen
19.5 Zeilen und Spalten fixieren: FENSTER - FENSTER FIXIEREN
19.6 Tabellen-(teile) sortieren: Symbol oder (dringend empfohlen): DATEN - SORTIEREN …
Empfehlung: bei komplizierten Sortiervorgängen: vorher neue Spalte einfügen und diese fortlaufend (1..x) nummerieren
19.7 Autokorrektur: EXTRAS - AUTOKORREKTUROPTIONEN
19.8 Rechtschreibprüfung: EXTRAS - RECHTSCHREIBPRÜFUNG oder Symbol oder F7
19.9 Bestimmte Zellinhalte suchen und ersetzen: BEARBEITEN SUCHEN oder STRG F
Optionen ; u.a. nur nach bestimmten Formaten suchen
Ersetzen: BEARBEITEN ERSETZEN oder STRG H
19.10 Manuelle Neuberechnung: EXTRAS - OPTIONEN - BERECHNUNG … F9
20 Wichtige Gestaltungsmöglichkeiten
20.1 Bedingte Formatierung
Zelle(n) markieren und FORMAT - BEDINGTE FORMATIERUNG
Formatierung in Abhängigkeit des Zellwertes
oder eines Formelergebnisses (das Formelergebnis muss wahr oder falsch sein und muss mit
= beginnen (z.B. =$B$3

Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 14
20.2 Benutzerdefinierte Zellformate: FORMAT - ZELLEN - BENUTZERDEFINIERT
Formatcodes S.187 : # ? 0 z. B. #.###,00 zeigt 2 Stellen hinter dem Komma, ggf.auch 2 Nullen an
20.3 Gültigkeitsprüfung
DATEN - GÜLTIGKEIT -.. Register: Einstellung, Eingabemeldung, Fehlermeldung
nur Eingaben aus einer LISTE zulassen: Register Einstellungen, Listenfeld Zulassen,
Eintrag Liste, Quelle: Daten oder Texte eingeben oder Zellbereich (in dem die Daten stehen)
wählen
Daten auf Gültigkeit prüfen: Symbolleiste Formelüberwachung einblenden
20.4 Kommentare
K. einfügen: RMT oder EINFÜGEN - KOMMENTAR oder SHIFT F2
K. Ein-/ausblenden: ANSICHT - KOMMENTARE
K. bearbeiten: RMT oder EINFÜGEN - KOMMENTAR BEARBEITEN
K. drucken: DATEI - SEITE EINRICHTEN - TABELLE - Listenfeld Kommentar
K. löschen: RMT oder BEARBEITEN - LÖSCHEN - KOMMENTARE
20.5 Hyperlinks
Hyperlink: Verweis auf ein Sprungziel (z. B. Internetadresse oder Stelle im Dokument)
EINFÜGEN - HYPERLINKS oder Symbol oder STRG K
H. bearbeiten/löschen: RMT
21 Excel individuell anpassen S.194 analog WORD
22 Große Tabellen und anderen Nützlichkeiten
(siehe auch Herdt/RRZN: Excel 2003 Fortgeschrittene Anwendungen)
22.1 Textausgabe, Textverkettung und Ausgabe des Wertes von Variablen
Text kann in einer als Zahl formatierten Zelle mit einem vorgestellten Hochkomma ’ als Text
ausgegeben werden: ’Dies ist Text
Soll in dem Text auch der Wert einer Variablen (z.B. a) angezeigt werden, muss der Text mit
“ “ eingeschlossen werden und mit der Textverkettung & verknüpft werden:
=“die Variabel a hat den Wert a=“&a&“ (m)“
22.2 Spalten in Zeilen wandeln (bzw. umgekehrt): Spaltenbereich markieren und kopieren,
BEARBEITEN - INHALTE EINFÜGEN - Transponieren
22.3 Text in Zellen trennen: z.B. 1,2,3,4 aus Zwischenablage in getrennte Zellen schreiben:
DATEN - TEXT in SPALTEN
5 - 14

Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 15
22.4 Excel Tabellen in Word einbinden:
Zellbereiche markieren und kopieren (z.B. STRG c ), in WORD wechseln,
BEARBEITEN - INHALTE EINFÜGEN - Listenfeld Microsoft Excel Arbeitsblatt
es wird eine Kopie eingefügt, die durch einen DK bearbeitet werden kann
22.5 Add-Ins (Zusatzprogamme): EXTRAS - ADD-INS .. z. B. Formel Add-In, Teildummenassistent
22.6 Formeln überwachen: EXTRAS - FEHLERÜBERPRÜFUNG oder FORMELÜBERWACHUNG
ggf. FORMELÜBERWACHUNGSFENSTER anzeigen
oder Symbolleiste FORMELÜBERWACHUNG
22.7 Tabellen gliedern (dient u. a. zum einfachen Aus- & Einblenden von Zeilen/Spalten)
DATEN - GRUPPIERUNG UND GLIEDERUNG - AUTOGLIEDERUNG oder
manuell gliedern: z.B. Spalte markieren DATEN - GRUPPIERUNG UND GLIEDERUNG -
GRUPPIERUNG, dann mit den + und - Symbolen die Elemente aus- oder einblenden
weitere Details: Hilfe
22.8 Zielwertsuche
Excel kann Gleichungen oder ähnliche Problemstellung iterativ lösen:
ein Ausgangswert wird (als veränderbare Zelle) solange iterativ verändert, bis die
Berechnung der Formeln in der Zielzelle einen angestrebten Zielwert erreicht
Auszug Hilfe:
Geben Sie in das Feld Zielzelle den Bezug für die Zelle ein, die die Formel enthält, die aufgelöst werden soll.
Geben Sie im Feld Zielwert das gewünschte Ergebnis ein.
Geben Sie im Feld Veränderbare Zelle den Zellbezug für die Zelle mit dem anzupassenden Wert ein. Die Formel,
die Sie im Feld Zielzelle angegeben haben, muss sich auf diese Zelle beziehen.
Beispiel: gesucht sei die iterative Lösung der Gleichung 3 x + x = a für a = 7
2 wird willkürlich als Startwert gewählt
Wie könnte 3 x alternativ eingegeben werden: =POTENZ(Zahl;Potenz)
Wenn mehrere Werte verändert werden sollen, muss mit dem SOLVER gearbeitet werden (Add-In)
5 - 15

Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 16
23 Hinweis zu Programmablaufplänen (PAP) oder Flussdiagrammen (c/o Wikipedia)
Ein Programmablaufplan (PAP) ist ein Ablaufdiagramm für ein Computerprogramm, das auch als
Flussdiagramm (engl. flowchart) oder Programmstrukturplan bezeichnet wird. Es ist eine graphische
Darstellung zur Umsetzung eines Algorithmus in einem Programm und beschreibt die Folge von
Operationen zur Lösung einer Aufgabe.
Die Symbole für Programmablaufpläne sind in der DIN 66001 genormt. Dort werden auch Symbole
für Datenflusspläne definiert. Programmablaufpläne werden oft unabhängig von
Computerprogrammen auch zur Darstellung von Prozessen und Tätigkeiten eingesetzt (z. B. als
Beschreibung des Arbeitsablaufs bei der Angebotserstellung in einem Handelsunternehmen). Im
Bereich der Softwareerstellung werden sie nur noch selten verwendet: Programmcode moderner
Programmiersprachen bietet ähnlichen Abstraktionsgrad, ist jedoch einfacher zu erstellen und in der
Regel sehr viel einfacher zu verändern als ein Ablaufdiagramm.
Das Konzept der Programmablaufpläne stammt, ebenso wie das Nassi-Shneiderman-Diagramm
(Struktogramm), aus den 1960er-Jahren und bildet einen linearen Programmfluss ab. Für die
Abbildung objektorientierter Programmkonzepte haben sich beide Konzepte als ungeeignet
erwiesen. Als Konsequenz wurde die Unified Modelling Language (UML) für objektorientierte
Programmkonzepte entwickelt.
Hauptsächlich werden die folgenden Elemente verwendet
• Oval: Start, Ende, weitere Grenzpunkte
• Pfeil, Linie: Verbindung zum nächstfolgenden Element
• Rechteck: Operation
• Rechteck mit doppelten, vertikalen Linien: Unterprogramm
• Raute: Verzweigung
• Parallelogramm: Ein- und Ausgabe (nicht nach DIN 66001 1983)
5 - 16

Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 17
24 Matrizen
5 - 17

Bauinformatik I: EXCEL 08 5 - 18
Lineare Gleichungssysteme
Lösung mit der Inversen der Matrix A: x = A -1 · b
Wichtige Matrix-Befehle:
Multiplikation von 2 Matrizen:MMULT(A;B)
Transponierte einer Matrix: MTRANS(A)
Determinante einer Matrix: MDET(A)
Inverse einer Matrix. MINV(A)
Matrix-Befehl: Bereich aufziehen und durch SHIFT+STRG+ENTER abschließen; dieser Befehl
erzeugt dann die geschweifte Klammer!
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