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fahrzeugen bietet Esselmann eine breite Angebotspalette an. Mit der Kollegenfirma Keppler wurde ein Absetzsystem für Verkaufspavillon und Kühlcontainer entwickelt, welches durch einen elektrohydraulischen Antrieb auf- und abgelassen werden kann. Die Stützen können unabhängig vom Aufbau angebracht werden und sind sowohl für BDF- als auch für Roll-Wechselsysteme verwendbar. Im August 1999 hat Esselmann alle Rechte, Patente und Gebrauchsmuster des rollenden Festzeltes „Rio-Mobil“ von der Fa. Rio-Überdachungstechnik erworben. Inzwischen wurde der Verkaufs- und Zapfbereich weiterentwickelt und u.a. mit dem patentierten „Esselmann-Klappsystem“ ausgestattet. Zeltsysteme Rein Witterungsbedingt erscheint es sinnvoll, sich rechtzeitig über Zelte und Überdachungen Gedanken zu machen, sonst fällt eine Veranstaltung leicht ins Wasser. Schnell aufstellbare Party- und Promotionszelte bietet das Unternehmen Master Tent aus Anzing. Als Blickfang zur Verkaufsförderung und Imagepflege eignen sich solche Systeme genauso wie als Überdachungen und Wetterschutz. Das bereits vormontierte Dach kann nur mit einem Mann innerhalb kürzester Zeit aufgebaut werden und ist aufgrund seines geringen Gewichtes leicht zu transportieren. Marken- und Firmenlogos können auf dem Dach sowie an allen Zubehörteilen wie Vom Partyzelt bis hin zur Zeltstadt realisiert Eschenbach aus Bad Königshofen Zeltwelten, wirtschaftliche Hallensystemé und variable Bühnensysteme. (Foto: Eschenbach) Internetmarktplatz für Event-Beschaffung Alles rund ums Thema Event bietet www.event-shop.de, ein Service der Europäischen Sponsoring-Börse. Es werden zu allen erdenklichen Themen wie Ordnung und Sicherheit, Bühnenbau, Insentives, Agenturen, Merchandising, Personalanbieter, Versicherungen, Hygieneservice bis hin zur mobilen Strom- und Wasserversorgung Adressen und Ansprechpartner genannt. Links leiten auch gleich zu den jeweiligen Firmen weiter. Seitenwänden aufgedruckt werden. Anstelle von Aluminium können die tragenden Teile auch aus Holzprofilen angefertigt werden. Auf drei Grundmodellen basiert die Pavillonvielfalt der Firma Theisen aus Blankenrath. Zur Auswahl stehen Theken aus Holz oder/und Edelstahl und Aluminium, Schanktische in verschiedenen Größen sowie Zapfanlagen. Beim Modell Sunshine beispielsweise, der auf achteckiger Form beruht, ist der in der Mitte befindliche Zapfkomplex gleichzeitig Schirmständer mit einer Größe von bis 600 cm. Eine Kombitheke (siehe Foto 6) kann entweder einzeln oder gegeneinander gestellt als Achtecktheke zum Einsatz gelangen. Das Stecksystem gewährleistet schnellen Auf- und Abbau. Vielfältige Ausstattungen Neben verschiedener Baukastensysteme für Fest- Partyzelte und Pavillons mit großer Kompatibilität der einzelnen Zeltelemente untereinander bietet Losberger Intertent aus Bad Rappenau eine Lösung für Events an, bei denen es auf den richtigen Überblick ankommt. Das sogenannte Emporium ist überwiegend aus Aluminium gebaut und bietet auf zwei Ebenen den Gästen Platz. Je nach Anforderungen und Einsatzmöglichkeiten kann das Emporium auch modifiziert werden und es entsteht daraus ein reinrassiges zweigeschossiges Zelt mit Spannweiten von wahlweise 10, 15, 20, 25 und 30 Metern und einer Wir stellen aus: Internorga Hamburg vom 09. – 14. 03. 2001, Freigelände an Halle 2 Hausmesse Fa. Much, Kapellenstraße 15, 65555 Limburg-Offheim vom 07. – 08. 04. 2001 BRAUINDUSTRIE 3/2001 · 39
LEITFADEN DER AGENTURSUCHE Das perfekt beplant und realisierte Marketing-Event garantiert die gezielte Ansprache des Kunden ohne Streuverluste sowie Interaktion mit Menschen, die zuhören, zuschauen und mitmachen, das Erlebte mit ihrem Produkt oder ihrer Leistung assoziieren und letztlich für Abverkauf sorgen. Der folgende Leitfaden, den das Forum Marketing-Eventagenturen (FME) aufgestellt hat, soll helfen, die richtige Agentur zu finden und dabei Leistungen und Kompetenzen einzelner Agenturen vergleichbar zu machen. Ziel: Bevor Sie mit einer Agentur über Ihr geplantes Marketing-Event sprechen, sollten Sie intern Ihre Ziele definieren: Stecken Sie einen groben Rahmen ab, bestimmen Sie Zeitraum und Etat. Sie sollten sich im klaren darüber sein, welche Zielgruppe Sie mit welchen Botschaften ansprechen möchten, ob operative oder strategische Ziele im Vordergrund stehen, ob es primär um Ihr Produkt oder Ihr Unternehmen geht. Überblick: Der nächste Schritt zur Auswahl der richtigen Agentur für Ihr Anforderungsprofil ist es, Ihren zukünftigen Partner aus den verschiedenen Anbietern herauszufiltern. Jede professionelle Agentur wird sich selbst und ihre generelle Arbeitsweise kostenfrei präsentieren. Dies erlaubt Ihnen einen ersten Einblick in die Struktur der jeweiligen Agentur, zeigt Präferenzen und besondere Leistungsmerkmale, informiert Sie über Schwerpunkte und Größe. Im Zweifel lassen Sie sich Referenzprojekte aus dem für Sie interessanten Segment dokumentieren und stellen Sie fest, ob die für Sie relevanten Leistungen im Hause erstellt oder extern zugekauft werden. Stärken, Leistungen: Größe ist nicht alles: Auch kleine Agenturen machen große Events und umgekehrt. Weitaus entscheidender ist, ob die Kernkompetenzen der 40 · BRAUINDUSTRIE 3/2001 Agenturen im Bereich Ihrer Aufgabenstellung liegen. Zur Auswahl des für Sie geeigneten Partners erhalten Sie Informationen u.a. beim FME. Sprechen Sie mit den Agenturen über Dinge wie Budgetmonitoring und -treue, Statusberichte, Gesprächsmemos, Regiepläne und Drehbücher. Erkundigen Sie sich, ob Ihnen im nachhinein eine Veranstaltungsanalyse geboten wird, ob ein permanenter Ansprechpartner zur Verfügung steht und ob Sie Einblick in Netz- und Terminpläne erhalten. All dies gehört bei einer professionellen und seriösen Agentur zu den selbstverständlichen Leistungen. Konzepterstellung: Briefen Sie die Agentur Ihrer Wahl und erteilen Sie den Auftrag zur Erstellung eines Konzeptes. Hier dürfen Sie nicht verkennen, daß Qualität ihren Preis hat. Für die Erstellung eines Konzeptes ist Know how und Manpower notwendig. Je nach Größe Ihres zur Verfügung stehenden Budgets sollten Sie maximal drei Agenturen den Auftrag zur Erstellung einer Konzeption erteilen. Eine größere Anzahl von Agenturen in der engeren Wahl kostet neben einer Menge Geld vor allen Dingen Ihre Zeit für Briefing, Rückfragen und Präsentationen. Setzen Sie in dieser Phase Ihre Agenturen nicht unter Zeitdruck. Briefing: Das umfassende Briefing ist ein Muß für eine funktionierende Zusammenarbeit. Jede professionelle Agentur wird sich grundsätzlich in den Bereichen Kernpunkten der Konzeption und der Kostenaufschlüsselung an Ihre Vorgaben halten; Abweichungen im Konzept gegenüber dem Briefing sind explizit erläutert. Gute Agenturen haben in dieser Phase einen hohen Informationsbedarf, um Ihr Event für Sie maßzuschneidern. Neue Informationen oder Änderungswünsche sollten Sie sofort weitergeben. Bei größeren „Infodefiziten“ besteht die Möglichkeit zum Re-Briefing, eventuelle Reibungspunkte können dann bereits im Vorfeld beseitigt werden. Falls zwei oder mehr Agenturen präsentiert haben, werden diese mit Sicherheit zu unterschiedlichen Ergebnissen gekommen sein. Zum einen liegt das selbstverständlich an der kreativen Handschrift der Agentur. Oft sind Abweichungen aber auch auf den unterschiedlichen Informationsstand zurückzuführen. Grundsätzlich gilt: Die Qualität steigt, wenn eine Agentur durch langfristige Verträge in die Unternehmenskommunikation eingebunden wird. Die Entscheidung: Jetzt heißt es, das bis jetzt Erarbeitete zu bewerten. Ihre schwierigste Aufgabe, denn oft sind die Angebote im ersten Moment nur bedingt vergleichbar. Erschwerend kann hinzukommen, daß Kosten unterschiedlich aufgeschlüsselt sind und grundsätzlich abweichende Konzeptideen auftauchen. Um derart verschiedene Angebote und Konzepte realistisch bewerten zu können, sollten Sie alle Vorschläge anhand eines Kataloges analysieren. Hierbei ist Ihr Schwerpunkt die erarbeitete Maßnahme zur Zielerreichung, aber auch Möglichkeiten der Umsetzung in Ihren vorhandenen Strukturen und Budgets. Sind Ihnen Details innerhalb einer Präsentation unklar geblieben, haken Sie bitte nach – Eine jetzt durch mangelnde Information falsch getroffene Entscheidung läßt sich nicht ohne weiteres revidieren. Copyrights: In den meisten Handouts werden Sie einen Hinweis der Agentur zum Thema Copyrights finden. Im Rahmen des Konzeptauftrages entwickelte Ideen sind das geistige Eigentum und Stammkapital der Agenturen und gehen durch Zahlung des Präsentationshonorares nicht an den Kunden über. Erst durch Zahlung des Konzepthonorares erwerben Sie die Nutzungsrechte, das Urheberrecht ist nicht übertragbar und verbleibt weiterhin bei der Agentur. FME-Agenturen erbringen eine enorme Leistung bei der Entwicklung Ihres Konzeptes. Hinter der sichtbaren Leistung steckt eine Menge Know how und Basisarbeit. Diese professionelle Kreativität ist einer der Schwerpunkte guter Agenturarbeit und muß entsprechend honoriert werden.
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Seite 7: Immer mehr Brauereien reagieren auf

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