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Wissenswertes aus der Praxis - Fzarchiv.de

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EVENTS<br />

<strong>Wissenswertes</strong> <strong>aus</strong> <strong><strong>de</strong>r</strong> <strong>Praxis</strong><br />

„Licht und Duft, Farben und<br />

Klänge, interaktive Medien und<br />

Show-Elemente – Marketing-<br />

Events sind Veranstaltungen <strong><strong>de</strong>r</strong><br />

beson<strong><strong>de</strong>r</strong>en Art, die alle Sinne<br />

ansprechen und unvergeßliche<br />

Erlebniswelten schaffen. Immer<br />

mehr Unternehmen nutzen Events<br />

als Marketinginstrument, um Zielgruppen<br />

in <strong>de</strong>n Bann zu ziehen<br />

und sie für einige Stun<strong>de</strong>n o<strong><strong>de</strong>r</strong><br />

Tage emotional anzusprechen.<br />

Die erhöhte Nachfrage nach<br />

Event-Marketing kommt nicht<br />

von ungefähr, son<strong><strong>de</strong>r</strong>n resultiert<br />

<strong>aus</strong> <strong><strong>de</strong>r</strong> Notwendigkeit, in einer Zeit<br />

<strong><strong>de</strong>r</strong> Informationsfülle, Aufmerksamkeit<br />

zu erlangen. Vor allem aber<br />

auch <strong>aus</strong> <strong>de</strong>m wesentlichen Vorteil,<br />

mit Events sehr zielgruppenspezifisch<br />

und lang anhaltend Informationen<br />

und Botschaften vermitteln<br />

zu können. Beim Zuschauer wer<strong>de</strong>n<br />

durch die beson<strong><strong>de</strong>r</strong>en Aktionen<br />

spezielle Eindrücke hinterlassen –<br />

In unseren Breitengra<strong>de</strong>n kommt es bei <strong><strong>de</strong>r</strong> Auswahl an Stühlen und Tischen<br />

vor allem auch auf Wetterfestigkeit an. (Foto: Kason)<br />

36 · BRAUINDUSTRIE 3/2001<br />

Bei Ausschankwagen sollte man auch auf Isolation <strong><strong>de</strong>r</strong> Dächer und Verkaufsklappen<br />

achten – beson<strong><strong>de</strong>r</strong>s beim Einsatz im Sommer. (Foto: Peki)<br />

so bleiben Produkte und Unternehmen<br />

lange in Erinnerung. Geeignete<br />

Anlässe, um dieses Ziel zu<br />

erreichen, sind Fachmessen,<br />

Firmenjubiläen, Außendienst- und<br />

Händlertagungen, Produktpräsentationen,<br />

Betriebsfeste, Weihnachtsfeiern<br />

o<strong><strong>de</strong>r</strong> Tage <strong><strong>de</strong>r</strong> offenen Tür.<br />

Für <strong>de</strong>n Erfolg und die Qualität<br />

eines Events spielt die Größe <strong><strong>de</strong>r</strong><br />

Veranstaltung dabei keine Rolle.<br />

Die Kriterien wie die inhaltliche<br />

Konzeption, Originalität, technische<br />

Umsetzung, Einbezug <strong><strong>de</strong>r</strong> Zielgruppe<br />

und inhaltliche Zielerreichung<br />

sind keine Frage von<br />

eingesetzten Budgets und gelten<br />

für kleine wie für große Veranstaltungen.<br />

Gera<strong>de</strong> bei kleinen Events<br />

sind kreatives und inhaltliches<br />

Know-how beson<strong><strong>de</strong>r</strong>s gefragt und<br />

lassen bisweilen phantasievollphantastische<br />

Erlebniswelten entstehen.<br />

Das A und O für das Gelingen und<br />

<strong>de</strong>n Erfolg eines Events liegt in <strong><strong>de</strong>r</strong><br />

professionellen und maßgeschnei<strong><strong>de</strong>r</strong>ten<br />

Konzeption, Planung und<br />

Durchführung. Events „von <strong><strong>de</strong>r</strong><br />

Stange“ kann es nicht geben. Von<br />

zentraler Be<strong>de</strong>utung für <strong>de</strong>n erfolgreichen<br />

Einsatz <strong>de</strong>s Events als<br />

Kommunikationsmittel und als Marketinginstrument<br />

ist die erkennbare<br />

und emotional einprägsame Zusammengehörigkeit<br />

von Produkt,<br />

Unternehmen und Erlebnis. Denn<br />

das schönste Marketing Event nutzt


wenig, wenn sich anschließend nur<br />

an das Event als „tolles Erlebnis“,<br />

nicht aber an das Unternehmen<br />

und das Produkt erinnert wird.“<br />

So zumin<strong>de</strong>st sieht es Elfie Adler,<br />

Geschäftsführerin <strong><strong>de</strong>r</strong> Forum Marketing-Eventagenturen<br />

(FME) und<br />

<strong><strong>de</strong>r</strong> Fachverband <strong><strong>de</strong>r</strong> Messe- und<br />

Ausstellungsbau. Wie gelungene<br />

Marketing-Events <strong>aus</strong>sehen können,<br />

zeigt beispielhaft <strong><strong>de</strong>r</strong> Event<br />

Award EvA, <strong><strong>de</strong>r</strong> jährlich vom Forum<br />

Marketing-Eventagenturen (FME)<br />

verliehen wird. Mit <strong>de</strong>m in Deutschland<br />

einmaligen Branchenpreis EvA<br />

wer<strong>de</strong>n her<strong>aus</strong>ragen<strong>de</strong> Projekte<br />

und Veranstaltungen prämiert, in<br />

<strong>de</strong>nen Marketingziele beispielhaft<br />

als Erlebnis umgesetzt wur<strong>de</strong>n.<br />

Im vorliegen<strong>de</strong>n Artikel sollen alle<br />

Bereiche, die zu einem Event dazugehören,<br />

wenigstens ange<strong>de</strong>utet<br />

wer<strong>de</strong>n und so <strong>de</strong>n Blick auf Mög-<br />

Markenzeichen Henniger Turm bei <strong>de</strong>m<br />

jährlich stattfin<strong>de</strong>n<strong>de</strong>n Radrennen.<br />

(Foto: Litomobil)<br />

Wirkung sprachlicher und visueller Welten<br />

auf das Unterbewußte<br />

Emotionen spielen immer eine Rolle, auch bei <strong><strong>de</strong>r</strong> Beurteilung neuer<br />

Produkte, Marken o<strong><strong>de</strong>r</strong> Firmennamen. Bei <strong><strong>de</strong>r</strong> <strong><strong>de</strong>r</strong>zeitigen Reizüberflutung<br />

entschei<strong>de</strong>t sich <strong>de</strong>shalb sofort, ob eine Information angenommen<br />

o<strong><strong>de</strong>r</strong> abgewiesen wird. Mit <strong><strong>de</strong>r</strong> ManComm Analysis, entwickelt<br />

von Karl Heinz Smola, kann von <strong><strong>de</strong>r</strong> Agentur Leibrecht Marketing Network<br />

die Wirkung auf Kun<strong>de</strong>n, Marktpartner und Öffentlichkeit untersucht,<br />

<strong>aus</strong>gewertet und <strong>de</strong>mentsprechend verbessert o<strong><strong>de</strong>r</strong> abgeän<strong><strong>de</strong>r</strong>t<br />

wer<strong>de</strong>n. So wird es <strong>de</strong>m Unternehmen schon im Vorfeld erleichtert,<br />

die Wirkung <strong>de</strong>s Namen o<strong><strong>de</strong>r</strong> Produktes ein- und seine Erfolgs<strong>aus</strong>sichten<br />

abzuschätzen.<br />

liches, Wissenwertes und Machbares<br />

lenken. Der Fülle und <strong>de</strong>m Umfang<br />

<strong><strong>de</strong>r</strong> Themen kann allerdings<br />

nicht Rechnung getragen wer<strong>de</strong>n.<br />

Was bleibt soll die Anregung sein,<br />

sich <strong>de</strong>n nächsten Event noch<br />

intensiver vorzubereiten und vielleicht<br />

noch an<strong><strong>de</strong>r</strong>e Aspekte mit<br />

in Betracht zu ziehen. Auf daß Ihr<br />

Event einen bleiben<strong>de</strong>n Eindruck<br />

hinterläßt.<br />

Outdoormöbel<br />

Unter <strong>de</strong>m Stichwort Outdoorprogramm<br />

bietet <strong><strong>de</strong>r</strong> Ortenburger<br />

Hersteller Kason alles zum Thema<br />

Garten- und Biergartenbänke, Biergartenstühle,<br />

Stehtische und Armlehnstühle<br />

an. Ergänzend dazu wer<strong>de</strong>n<br />

in allen Standard- und Son<strong><strong>de</strong>r</strong>farben<br />

Sitzkissen, Tisch<strong>de</strong>cken und<br />

Sonnenschirme angeboten. Für die<br />

Wetterbeständigkeit <strong><strong>de</strong>r</strong> Möbel<br />

stehen die zum Einsatz kommen<strong>de</strong>n<br />

extrem wi<strong><strong>de</strong>r</strong>standsfähigen<br />

Massivholzmöbel und <strong><strong>de</strong>r</strong>en dreifachen<br />

Oberflächenbehandlung.<br />

Die Gestelle <strong><strong>de</strong>r</strong> Möbel wer<strong>de</strong>n<br />

zu<strong>de</strong>m feuerfest verzinkt.<br />

Stapelbare Bierbecher für <strong>de</strong>n Einsatz<br />

nicht nur im Freien. (Foto: Cup Concept)<br />

Wichtig für <strong>de</strong>n Gartenmöbelhersteller<br />

Plümecke <strong>aus</strong> Langenzenn<br />

ist die richtige Mischung <strong>aus</strong> Optik<br />

und Anspruch. Je nach Einsatz und<br />

Verwendungszweck können auf<br />

Möbel <strong>aus</strong> Holz, Metall o<strong><strong>de</strong>r</strong> Kunststoffen<br />

zurückgegriffen wer<strong>de</strong>n.<br />

Entschei<strong>de</strong>nd ist dabei wie<strong><strong>de</strong>r</strong>um<br />

auch die Lagerfähigkeit, also Stapelfähigkeit<br />

und die Reinigbarkeit. Aufgrund<br />

<strong><strong>de</strong>r</strong> guten Erfahrungen mit<br />

Hölzern <strong>aus</strong> heimischem Anbau<br />

BRAUINDUSTRIE 3/2001 · 37


fertigt <strong><strong>de</strong>r</strong> Hersteller künftig<br />

Gartenmöbel nur noch <strong>aus</strong> Esche-<br />

Massivholz.<br />

Eventbegleiten<strong>de</strong><br />

Außenwerbung<br />

Im Vor<strong><strong>de</strong>r</strong>grund bei <strong><strong>de</strong>r</strong> Full-Service-Promotionagentur<br />

Litomobil,<br />

die gleichermaßen Events wie die<br />

dazugehörige Außenwerbung plant<br />

und realisiert, steht das Kommunikationsziel.<br />

Nach Auffassung <strong><strong>de</strong>r</strong><br />

Agentur wird bei Events die Kampagne<br />

innerhalb <strong>de</strong>s Kommunikationsmixes,<br />

entsprechend <strong>de</strong>m Stil<br />

<strong>de</strong>s Unternehmens. Gleichzeitig<br />

sprechen sie die Zielgruppe an.<br />

Demnach wollen Events informieren<br />

und stimulieren, motivieren und<br />

appellieren an die Sinnlichkeit und<br />

Intelligenz <strong><strong>de</strong>r</strong> Kun<strong>de</strong>n. Gelungene<br />

Events müssen die Lebensphilosophie<br />

<strong><strong>de</strong>r</strong> Zielgruppe aufgreifen,<br />

ihre „Sprache“ sprechen, ihre<br />

„Zeichen“ benutzen, ihren Erlebnisansprüchen<br />

gerecht wer<strong>de</strong>n und<br />

ihre Wertewelt respektieren. Ein<br />

beson<strong><strong>de</strong>r</strong>er Event <strong>aus</strong> jüngerer Vergangenheit<br />

ist beispielsweise die<br />

Anbieterübersicht für Verkaufs- und Ausschankfahrzeuge<br />

38 · BRAUINDUSTRIE 3/2001<br />

Leichtes und schnelles Handling sind für <strong>de</strong>n Einsatz bei Events unabdingbare<br />

Vor<strong>aus</strong>setzungen. (Foto: Master Tent)<br />

Verhüllung <strong>de</strong>s Henninger Turms<br />

in Frankfurt. Den Inszenierungsrahmen<br />

bot das bereits etablierte<br />

Radrennen mit hohem Bekanntheitsgrad<br />

und Pressepräsenz,<br />

die es zu nutzen galt. Mit <strong><strong>de</strong>r</strong><br />

Verhüllung entstand eine konzentrierte<br />

Inszenierung, die <strong>de</strong>m<br />

Produkt einen „Auftritt“ mit großer<br />

Signalwirkung verschaffte.<br />

Firma PLZ Ort Telefon-Nr. Internet-Adresse<br />

www.<br />

Brandt 32699 Extertal (05262) 9486-0 brandt-gfzb.<strong>de</strong><br />

Esselmann 59069 Hamm (02385) 6047/48 esselmann.<strong>de</strong><br />

Ewers 59872 Mesche<strong>de</strong> (0291) 9923-0 ewers-online.<strong>de</strong><br />

Fahnenbruck 46562 Voer<strong>de</strong> (02855) 9640-0 fahnenbruck.com<br />

Goldbecker 33428 Harsewinkel (05247) 927040 goldbecker.<strong>de</strong><br />

Hofmann 95336 Mainleus (09229) 945-0 in Vorbereitung<br />

Klagie 56761 Masburg (02653) 9993-0 klagie.<strong>de</strong><br />

Orten 54470 Bernkastel-Kues (06531) 5030 orten.com<br />

PEKI 54317 Osburg/Trier (06500) 9141-0 peki.com<br />

ROKA 35794 Mengerskirchen (06476) 9133-0 roka-werk.<strong>de</strong><br />

Trigefa 54292 Trier (0651) 14730-0 trigefa.<strong>de</strong><br />

Wagnerei Brohm 64753 Brombachtal (06063) 2469 in Vorbereitung<br />

Winter 02782 Seifhennersdorf (03583) 458200 winter-karosserie.<strong>de</strong><br />

Basis für Auflistung ist Teilnahme an <strong><strong>de</strong>r</strong> Brau 2000<br />

Ausschank- und<br />

Kühlfahrzeuge<br />

Vom Kleinstfahrzeug für Familieno<strong><strong>de</strong>r</strong><br />

Firmenfesten bis hin zu Eventfahrzeugen<br />

für Großveranstaltungen<br />

mit Kühlräumen o<strong><strong>de</strong>r</strong> Tankbieranlagen<br />

bietet die Firma Peki, <strong>aus</strong> Osburg<br />

bei Trier ein umfangreiches<br />

Getränke-, Verkaufs- und Kühlanhängerprogramm<br />

für Events je<strong><strong>de</strong>r</strong><br />

Größe. Hergestellt wer<strong>de</strong>n Fahrzeugtypen<br />

in vier- sechs- und achteckig<br />

<strong>aus</strong>klappbarer Bauweise,<br />

die durch ein umfangreiches Programm<br />

an Son<strong><strong>de</strong>r</strong>- und Exklusiv<strong>aus</strong>stattungen<br />

ergänzt wer<strong>de</strong>n können.<br />

Um die Höhendifferenz zwischen<br />

Personal und Gästen so gering<br />

wie möglich zu halten, wer<strong>de</strong>n<br />

für alle Typen absenkbare Fahrgestelle<br />

angeboten. Ob Verkaufspavillons<br />

mit variabler Thekenlänge, ob<br />

mit 3 o<strong><strong>de</strong>r</strong> 4 Verkaufsklappen, mit<br />

o<strong><strong>de</strong>r</strong> ohne Kühlraum, wichtig ist in<br />

je<strong>de</strong>m Fall die Abstimmung auf die<br />

jeweilige Zielgruppe und <strong><strong>de</strong>r</strong><br />

einheitliche Markenauftritt <strong>de</strong>s<br />

Getränkeanbieters.<br />

Mit 10 verschie<strong>de</strong>nen Grundtypen,<br />

ob rechteckige o<strong><strong>de</strong>r</strong> achteckige<br />

Bauweise, mit und ohne Kühlraum,<br />

mit o<strong><strong>de</strong>r</strong> ohne Absenkung, für<br />

je<strong>de</strong>n Bedarf an Getränkeverkaufs-


fahrzeugen bietet Esselmann eine<br />

breite Angebotspalette an. Mit <strong><strong>de</strong>r</strong><br />

Kollegenfirma Keppler wur<strong>de</strong> ein<br />

Absetzsystem für Verkaufspavillon<br />

und Kühlcontainer entwickelt, welches<br />

durch einen elektrohydraulischen<br />

Antrieb auf- und abgelassen<br />

wer<strong>de</strong>n kann. Die Stützen können<br />

unabhängig vom Aufbau angebracht<br />

wer<strong>de</strong>n und sind sowohl für<br />

BDF- als auch für Roll-Wechselsysteme<br />

verwendbar. Im August 1999<br />

hat Esselmann alle Rechte, Patente<br />

und Gebrauchsmuster <strong>de</strong>s rollen<strong>de</strong>n<br />

Festzeltes „Rio-Mobil“ von <strong><strong>de</strong>r</strong><br />

Fa. Rio-Überdachungstechnik erworben.<br />

Inzwischen wur<strong>de</strong> <strong><strong>de</strong>r</strong> Verkaufs-<br />

und Zapfbereich weiterentwickelt<br />

und u.a. mit <strong>de</strong>m patentierten<br />

„Esselmann-Klappsystem“ <strong>aus</strong>gestattet.<br />

Zeltsysteme<br />

Rein Witterungsbedingt erscheint<br />

es sinnvoll, sich rechtzeitig über<br />

Zelte und Überdachungen Gedanken<br />

zu machen, sonst fällt eine Veranstaltung<br />

leicht ins Wasser. Schnell<br />

aufstellbare Party- und Promotionszelte<br />

bietet das Unternehmen Master<br />

Tent <strong>aus</strong> Anzing. Als Blickfang<br />

zur Verkaufsför<strong><strong>de</strong>r</strong>ung und Imagepflege<br />

eignen sich solche Systeme<br />

gen<strong>aus</strong>o wie als Überdachungen<br />

und Wetterschutz. Das bereits vormontierte<br />

Dach kann nur mit einem<br />

Mann innerhalb kürzester Zeit aufgebaut<br />

wer<strong>de</strong>n und ist aufgrund<br />

seines geringen Gewichtes leicht<br />

zu transportieren. Marken- und<br />

Firmenlogos können auf <strong>de</strong>m Dach<br />

sowie an allen Zubehörteilen wie<br />

Vom Partyzelt bis hin zur Zeltstadt realisiert Eschenbach <strong>aus</strong> Bad Königshofen<br />

Zeltwelten, wirtschaftliche Hallensystemé und variable Bühnensysteme.<br />

(Foto: Eschenbach)<br />

Internetmarktplatz für Event-Beschaffung<br />

Alles rund ums Thema Event bietet www.event-shop.<strong>de</strong>, ein Service<br />

<strong><strong>de</strong>r</strong> Europäischen Sponsoring-Börse. Es wer<strong>de</strong>n zu allen er<strong>de</strong>nklichen<br />

Themen wie Ordnung und Sicherheit, Bühnenbau, Insentives, Agenturen,<br />

Merchandising, Personalanbieter, Versicherungen, Hygieneservice<br />

bis hin zur mobilen Strom- und Wasserversorgung Adressen und Ansprechpartner<br />

genannt. Links leiten auch gleich zu <strong>de</strong>n jeweiligen Firmen<br />

weiter.<br />

Seitenwän<strong>de</strong>n aufgedruckt wer<strong>de</strong>n.<br />

Anstelle von Aluminium können<br />

die tragen<strong>de</strong>n Teile auch <strong>aus</strong> Holzprofilen<br />

angefertigt wer<strong>de</strong>n.<br />

Auf drei Grundmo<strong>de</strong>llen basiert<br />

die Pavillonvielfalt <strong><strong>de</strong>r</strong> Firma Theisen<br />

<strong>aus</strong> Blankenrath. Zur Auswahl<br />

stehen Theken <strong>aus</strong> Holz o<strong><strong>de</strong>r</strong>/und<br />

E<strong>de</strong>lstahl und Aluminium, Schanktische<br />

in verschie<strong>de</strong>nen Größen<br />

sowie Zapfanlagen. Beim Mo<strong>de</strong>ll<br />

Sunshine beispielsweise, <strong><strong>de</strong>r</strong> auf<br />

achteckiger Form beruht, ist <strong><strong>de</strong>r</strong> in<br />

<strong><strong>de</strong>r</strong> Mitte befindliche Zapfkomplex<br />

gleichzeitig Schirmstän<strong><strong>de</strong>r</strong> mit<br />

einer Größe von bis 600 cm. Eine<br />

Kombitheke (siehe Foto 6) kann<br />

entwe<strong><strong>de</strong>r</strong> einzeln o<strong><strong>de</strong>r</strong> gegeneinan<strong><strong>de</strong>r</strong><br />

gestellt als Achtecktheke<br />

zum Einsatz gelangen. Das Stecksystem<br />

gewährleistet schnellen<br />

Auf- und Abbau.<br />

Vielfältige Ausstattungen<br />

Neben verschie<strong>de</strong>ner Baukastensysteme<br />

für Fest- Partyzelte und<br />

Pavillons mit großer Kompatibilität<br />

<strong><strong>de</strong>r</strong> einzelnen Zeltelemente untereinan<strong><strong>de</strong>r</strong><br />

bietet Losberger Intertent<br />

<strong>aus</strong> Bad Rappenau eine Lösung für<br />

Events an, bei <strong>de</strong>nen es auf <strong>de</strong>n<br />

richtigen Überblick ankommt. Das<br />

sogenannte Emporium ist überwiegend<br />

<strong>aus</strong> Aluminium gebaut<br />

und bietet auf zwei Ebenen <strong>de</strong>n<br />

Gästen Platz. Je nach Anfor<strong><strong>de</strong>r</strong>ungen<br />

und Einsatzmöglichkeiten kann<br />

das Emporium auch modifiziert<br />

wer<strong>de</strong>n und es entsteht dar<strong>aus</strong> ein<br />

reinrassiges zweigeschossiges Zelt<br />

mit Spannweiten von wahlweise 10,<br />

15, 20, 25 und 30 Metern und einer<br />

Wir stellen <strong>aus</strong>:<br />

Internorga Hamburg vom 09. – 14. 03. 2001,<br />

Freigelän<strong>de</strong> an Halle 2<br />

H<strong>aus</strong>messe Fa. Much, Kapellenstraße 15,<br />

65555 Limburg-Offheim vom 07. – 08. 04. 2001<br />

BRAUINDUSTRIE 3/2001 · 39


LEITFADEN DER AGENTURSUCHE<br />

Das perfekt beplant und<br />

realisierte Marketing-Event<br />

garantiert die gezielte Ansprache<br />

<strong>de</strong>s Kun<strong>de</strong>n ohne Streuverluste<br />

sowie Interaktion mit Menschen,<br />

die zuhören, zuschauen und mitmachen,<br />

das Erlebte mit ihrem<br />

Produkt o<strong><strong>de</strong>r</strong> ihrer Leistung<br />

assoziieren und letztlich<br />

für Abverkauf sorgen.<br />

Der folgen<strong>de</strong> Leitfa<strong>de</strong>n, <strong>de</strong>n<br />

das Forum Marketing-Eventagenturen<br />

(FME) aufgestellt hat,<br />

soll helfen, die richtige Agentur<br />

zu fin<strong>de</strong>n und dabei Leistungen<br />

und Kompetenzen einzelner<br />

Agenturen vergleichbar zu<br />

machen.<br />

Ziel: Bevor Sie mit einer Agentur<br />

über Ihr geplantes Marketing-Event<br />

sprechen, sollten Sie intern Ihre<br />

Ziele <strong>de</strong>finieren: Stecken Sie einen<br />

groben Rahmen ab, bestimmen Sie<br />

Zeitraum und Etat. Sie sollten sich<br />

im klaren darüber sein, welche<br />

Zielgruppe Sie mit welchen Botschaften<br />

ansprechen möchten, ob<br />

operative o<strong><strong>de</strong>r</strong> strategische Ziele<br />

im Vor<strong><strong>de</strong>r</strong>grund stehen, ob es<br />

primär um Ihr Produkt o<strong><strong>de</strong>r</strong> Ihr<br />

Unternehmen geht.<br />

Überblick: Der nächste Schritt zur<br />

Auswahl <strong><strong>de</strong>r</strong> richtigen Agentur für<br />

Ihr Anfor<strong><strong>de</strong>r</strong>ungsprofil ist es, Ihren<br />

zukünftigen Partner <strong>aus</strong> <strong>de</strong>n verschie<strong>de</strong>nen<br />

Anbietern her<strong>aus</strong>zufiltern.<br />

Je<strong>de</strong> professionelle Agentur<br />

wird sich selbst und ihre generelle<br />

Arbeitsweise kostenfrei präsentieren.<br />

Dies erlaubt Ihnen einen ersten<br />

Einblick in die Struktur <strong><strong>de</strong>r</strong> jeweiligen<br />

Agentur, zeigt Präferenzen und<br />

beson<strong><strong>de</strong>r</strong>e Leistungsmerkmale, informiert<br />

Sie über Schwerpunkte<br />

und Größe. Im Zweifel lassen Sie<br />

sich Referenzprojekte <strong>aus</strong> <strong>de</strong>m für<br />

Sie interessanten Segment dokumentieren<br />

und stellen Sie fest, ob<br />

die für Sie relevanten Leistungen im<br />

H<strong>aus</strong>e erstellt o<strong><strong>de</strong>r</strong> extern zugekauft<br />

wer<strong>de</strong>n.<br />

Stärken, Leistungen: Größe ist<br />

nicht alles: Auch kleine Agenturen<br />

machen große Events und umgekehrt.<br />

Weit<strong>aus</strong> entschei<strong>de</strong>n<strong><strong>de</strong>r</strong> ist,<br />

ob die Kernkompetenzen <strong><strong>de</strong>r</strong><br />

40 · BRAUINDUSTRIE 3/2001<br />

Agenturen im Bereich Ihrer Aufgabenstellung<br />

liegen. Zur Auswahl<br />

<strong>de</strong>s für Sie geeigneten Partners erhalten<br />

Sie Informationen u.a. beim<br />

FME. Sprechen Sie mit <strong>de</strong>n Agenturen<br />

über Dinge wie Budgetmonitoring<br />

und -treue, Statusberichte, Gesprächsmemos,<br />

Regiepläne und<br />

Drehbücher. Erkundigen Sie sich,<br />

ob Ihnen im nachhinein eine Veranstaltungsanalyse<br />

geboten wird, ob<br />

ein permanenter Ansprechpartner<br />

zur Verfügung steht und ob Sie Einblick<br />

in Netz- und Terminpläne erhalten.<br />

All dies gehört bei einer<br />

professionellen und seriösen Agentur<br />

zu <strong>de</strong>n selbstverständlichen Leistungen.<br />

Konzepterstellung: Briefen Sie<br />

die Agentur Ihrer Wahl und erteilen<br />

Sie <strong>de</strong>n Auftrag zur Erstellung eines<br />

Konzeptes. Hier dürfen Sie nicht<br />

verkennen, daß Qualität ihren Preis<br />

hat. Für die Erstellung eines Konzeptes<br />

ist Know how und Manpower<br />

notwendig. Je nach Größe Ihres zur<br />

Verfügung stehen<strong>de</strong>n Budgets sollten<br />

Sie maximal drei Agenturen<br />

<strong>de</strong>n Auftrag zur Erstellung einer<br />

Konzeption erteilen. Eine größere<br />

Anzahl von Agenturen in <strong><strong>de</strong>r</strong> engeren<br />

Wahl kostet neben einer Menge<br />

Geld vor allen Dingen Ihre Zeit für<br />

Briefing, Rückfragen und Präsentationen.<br />

Setzen Sie in dieser Phase<br />

Ihre Agenturen nicht unter Zeitdruck.<br />

Briefing: Das umfassen<strong>de</strong> Briefing<br />

ist ein Muß für eine funktionieren<strong>de</strong><br />

Zusammenarbeit. Je<strong>de</strong> professionelle<br />

Agentur wird sich<br />

grundsätzlich in <strong>de</strong>n Bereichen<br />

Kernpunkten <strong><strong>de</strong>r</strong> Konzeption und<br />

<strong><strong>de</strong>r</strong> Kostenaufschlüsselung an Ihre<br />

Vorgaben halten; Abweichungen im<br />

Konzept gegenüber <strong>de</strong>m Briefing<br />

sind explizit erläutert. Gute Agenturen<br />

haben in dieser Phase einen<br />

hohen Informationsbedarf, um Ihr<br />

Event für Sie maßzuschnei<strong><strong>de</strong>r</strong>n.<br />

Neue Informationen o<strong><strong>de</strong>r</strong> Än<strong><strong>de</strong>r</strong>ungswünsche<br />

sollten Sie sofort<br />

weitergeben. Bei größeren „Info<strong>de</strong>fiziten“<br />

besteht die Möglichkeit<br />

zum Re-Briefing, eventuelle Reibungspunkte<br />

können dann bereits<br />

im Vorfeld beseitigt wer<strong>de</strong>n.<br />

Falls zwei o<strong><strong>de</strong>r</strong> mehr Agenturen<br />

präsentiert haben, wer<strong>de</strong>n diese<br />

mit Sicherheit zu unterschiedlichen<br />

Ergebnissen gekommen sein. Zum<br />

einen liegt das selbstverständlich<br />

an <strong><strong>de</strong>r</strong> kreativen Handschrift <strong><strong>de</strong>r</strong><br />

Agentur. Oft sind Abweichungen<br />

aber auch auf <strong>de</strong>n unterschiedlichen<br />

Informationsstand zurückzuführen.<br />

Grundsätzlich gilt: Die<br />

Qualität steigt, wenn eine Agentur<br />

durch langfristige Verträge in die<br />

Unternehmenskommunikation eingebun<strong>de</strong>n<br />

wird.<br />

Die Entscheidung: Jetzt heißt es,<br />

das bis jetzt Erarbeitete zu bewerten.<br />

Ihre schwierigste Aufgabe,<br />

<strong>de</strong>nn oft sind die Angebote im ersten<br />

Moment nur bedingt vergleichbar.<br />

Erschwerend kann hinzukommen,<br />

daß Kosten unterschiedlich<br />

aufgeschlüsselt sind und<br />

grundsätzlich abweichen<strong>de</strong> Konzepti<strong>de</strong>en<br />

auftauchen. Um <strong><strong>de</strong>r</strong>art<br />

verschie<strong>de</strong>ne Angebote und Konzepte<br />

realistisch bewerten zu können,<br />

sollten Sie alle Vorschläge anhand<br />

eines Kataloges analysieren.<br />

Hierbei ist Ihr Schwerpunkt die<br />

erarbeitete Maßnahme zur Zielerreichung,<br />

aber auch Möglichkeiten<br />

<strong><strong>de</strong>r</strong> Umsetzung in Ihren vorhan<strong>de</strong>nen<br />

Strukturen und Budgets. Sind<br />

Ihnen Details innerhalb einer<br />

Präsentation unklar geblieben,<br />

haken Sie bitte nach – Eine jetzt<br />

durch mangeln<strong>de</strong> Information<br />

falsch getroffene Entscheidung läßt<br />

sich nicht ohne weiteres revidieren.<br />

Copyrights: In <strong>de</strong>n meisten<br />

Handouts wer<strong>de</strong>n Sie einen Hinweis<br />

<strong><strong>de</strong>r</strong> Agentur zum Thema<br />

Copyrights fin<strong>de</strong>n. Im Rahmen<br />

<strong>de</strong>s Konzeptauftrages entwickelte<br />

I<strong>de</strong>en sind das geistige Eigentum<br />

und Stammkapital <strong><strong>de</strong>r</strong> Agenturen<br />

und gehen durch Zahlung <strong>de</strong>s<br />

Präsentationshonorares nicht an<br />

<strong>de</strong>n Kun<strong>de</strong>n über. Erst durch<br />

Zahlung <strong>de</strong>s Konzepthonorares<br />

erwerben Sie die Nutzungsrechte,<br />

das Urheberrecht ist nicht übertragbar<br />

und verbleibt weiterhin<br />

bei <strong><strong>de</strong>r</strong> Agentur. FME-Agenturen<br />

erbringen eine enorme Leistung<br />

bei <strong><strong>de</strong>r</strong> Entwicklung Ihres Konzeptes.<br />

Hinter <strong><strong>de</strong>r</strong> sichtbaren Leistung<br />

steckt eine Menge Know<br />

how und Basisarbeit. Diese professionelle<br />

Kreativität ist einer <strong><strong>de</strong>r</strong><br />

Schwerpunkte guter Agenturarbeit<br />

und muß entsprechend honoriert<br />

wer<strong>de</strong>n.


Seitenhöhe von 6,40 m. Es kann<br />

weiter mit Glasfronten, Terrassen,<br />

Balkonen und Außentreppen <strong>aus</strong>gestattet<br />

wer<strong>de</strong>n.<br />

Seit diesem Jahr mit eigener Produktion<br />

bietet Bühler <strong>aus</strong> Hofheim<br />

Zelt- und Bühnensysteme. Damit<br />

lassen sich Partyzelte gen<strong>aus</strong>o wie<br />

Getränkepavillons, Vip- Zelte, Pago<strong>de</strong>n<br />

o<strong><strong>de</strong>r</strong> Festzelte realisieren. Als<br />

Ergänzung stehen zur Auswahl:<br />

Nachtvorhang, VIP-Zelt-Vorhang.<br />

Vom Partyzelt bis hin zur Zeltstadt<br />

realisiert Eschenbach <strong>aus</strong> Bad Königshofen<br />

Zeltwelten, wirtschaftliche<br />

Hallensysteme und variable<br />

Bühnensysteme. Dazu wird ebenfalls<br />

eine kreative Komplett<strong>aus</strong>stattung<br />

angeboten, egal ob für 100<br />

o<strong><strong>de</strong>r</strong> 100000 Gäste.<br />

Da für Eschenbach die Ästhetik als<br />

Design und die Funktion entschei<strong>de</strong>n<strong>de</strong><br />

Faktoren für Themenbezogene<br />

Zeltkonzepte darstellen, sind<br />

<strong><strong>de</strong>r</strong>en Zeltsysteme mit an<strong><strong>de</strong>r</strong>en<br />

Größen kombinierbar und durch<br />

problemloses Handling individuell<br />

einsetzbar.<br />

An <strong><strong>de</strong>r</strong> Inszenierung von Produkten<br />

und Dienstleistungen haben nach<br />

Ansicht <strong>de</strong>s „mobile Immobilien“-<br />

Herstellers plettac rö<strong><strong>de</strong>r</strong> auch die<br />

Räumlichkeiten einen großen Anteil.<br />

Dabei müssen sie funktional<br />

und komplett eingerichtet sein,<br />

schnell aufgebaut wer<strong>de</strong>n können<br />

und sicher im Einsatz sein. So gelingt<br />

es <strong>de</strong>nn auch, zusammen mit<br />

<strong><strong>de</strong>r</strong> Freiheit in <strong><strong>de</strong>r</strong> Standortwahl,<br />

Produkte in verwandtem Erlebnisumfeld<br />

zu präsentieren.<br />

Rund ums Geschirr<br />

und Becher<br />

Die Firma Cup Concept <strong>aus</strong> Gun<strong>de</strong>lfingen<br />

verleiht <strong>de</strong>utschlandweit<br />

Geschirr vom Becher bis hin zum<br />

Besteck <strong>aus</strong> leichtem und gut<br />

stapelbarem und bruchsicheren<br />

Kunststoff. Während <strong><strong>de</strong>r</strong> Veranstaltungen<br />

müssen gebrauchte<br />

Teile nicht selbst gespült wer<strong>de</strong>n,<br />

Einzeln o<strong><strong>de</strong>r</strong> gegeneinan<strong><strong>de</strong>r</strong> aufstellbare Schanktheke. (Foto: Theisen)<br />

Bei Systemen dieser Größenordnung kann zusätzlich mit Glasfronten, Terrassen,<br />

Balkonen und Außentreppen gearbeitet wer<strong>de</strong>n. (Foto: Losberger Intertent)<br />

BRAUINDUSTRIE 3/2001 · 41


Immer mehr Brauereien reagieren auf <strong>de</strong>n Trend <strong><strong>de</strong>r</strong> Konsumenten, Bier und AfG<br />

direkt <strong>aus</strong> Flaschen o<strong><strong>de</strong>r</strong> Dosen zu trinken. (Foto: Ewers)<br />

Mit variablen Zelten und Zeltsystemen können ganze Erlebniswelten<br />

aufgestellt wer<strong>de</strong>n.<br />

Aus verschie<strong>de</strong>nen Grundtypen entsteht eine breite Vielfalt an Eventbegleiten<strong>de</strong>n<br />

Zelt- und Auslandssystemen. (Foto: Esselmann)<br />

42 · BRAUINDUSTRIE 3/2001<br />

son<strong><strong>de</strong>r</strong>n wer<strong>de</strong>n in <strong>de</strong>n entsprechen<strong>de</strong>n<br />

Kisten gestapelt, abgeholt<br />

und gegen frische <strong>aus</strong>get<strong>aus</strong>cht.<br />

Auch das Geschirr <strong>de</strong>s Veranstalters<br />

kann gespült wer<strong>de</strong>n, inklusive<br />

Bierkrügen von Brauereien.<br />

Becher <strong>aus</strong> PP o<strong><strong>de</strong>r</strong> PC präsentiert<br />

das Unternehmen in unterschiedlichen<br />

Formen und Ausprägungen.<br />

Ob mit stapelbarem Henkel, im<br />

Glitzerlook o<strong><strong>de</strong>r</strong> mit aufgedrucktem<br />

Logo kann die Brauerei <strong>de</strong>n<br />

wie<strong><strong>de</strong>r</strong>verwertbaren Mehrwegbecher<br />

als attraktive Werbefläche<br />

nutzen.<br />

Mobile Theken<br />

Die Be<strong>de</strong>utung und Größe einer<br />

Außenveranstaltung – und damit<br />

verbun<strong>de</strong>n die Umsatzerwartung<br />

<strong>de</strong>s Betreibers – bestimmen in<br />

erster Linie, welche Größe bzw.<br />

auch wie viele Ausschankfahrzeuge<br />

o<strong><strong>de</strong>r</strong> Ausschankcontainer<br />

auf einem Festplatz eingesetzt<br />

wer<strong>de</strong>n. Eine neue Fahrzeuggeneration<br />

von Ewers – <strong>aus</strong> nichtrosten<strong>de</strong>n<br />

Materialien gefertigt, mit<br />

großzügigen Zapfräumen und aufgrund<br />

glatter Innenflächen optimal<br />

zu reinigen – umfaßt 20 verschie<strong>de</strong>ne<br />

Standardtypen von Ausschankfahrzeugen<br />

und -containern,<br />

die in verschie<strong>de</strong>ne Baureihen<br />

unterteilt sind, als da wären<br />

die Reihe Classic, Small Talk,<br />

Meeting o<strong><strong>de</strong>r</strong> Open Air, die für<br />

Großveranstaltungen, bei <strong>de</strong>nen<br />

neben entsprechen<strong>de</strong>m Getränke-<br />

Umsatz die beson<strong><strong>de</strong>r</strong>e Markendarstellung<br />

sowie <strong><strong>de</strong>r</strong> Image-Auftritt<br />

im Vor<strong><strong>de</strong>r</strong>grund stehen entwickelt<br />

wur<strong>de</strong>n.<br />

Die zwei Varianten <strong><strong>de</strong>r</strong> Flaschenverkaufsanhänger<br />

mit Kühlraum –<br />

Baureihe Bottle Bar – sind die Antwort<br />

auf <strong>de</strong>n <strong><strong>de</strong>r</strong>zeitigen Trend <strong><strong>de</strong>r</strong><br />

Konsumenten, Bier und AfG direkt<br />

<strong>aus</strong> Flaschen o<strong><strong>de</strong>r</strong> Dosen zu trinken.<br />

Der Kühlraum <strong>de</strong>s Typ AFK<br />

beispielsweise faßt 100 Kisten.<br />

Als beson<strong><strong>de</strong>r</strong>e Attraktion präsentiertBrandt-Getränkefahrzeugbau<br />

eine Verkaufsboje mit<br />

einer Zuladung von 400 kg. Durch<br />

die run<strong>de</strong>, offene Bauweise und<br />

die zusätzlich <strong>aus</strong>klappbare Theke<br />

stehen 10 Meter Tresenlänge zur<br />

Verfügung. Glasfaserverstärktes<br />

Polyester macht die Boje schlagund<br />

kratzfest. Für beson<strong><strong>de</strong>r</strong>e Aufmerksamkeit<br />

sorgt jedoch das<br />

absenkbare transluzente Kegeldach,<br />

das auch bei an<strong><strong>de</strong>r</strong>en Fahrzeugen<br />

nachgerüstet wer<strong>de</strong>n kann.<br />

(go)

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