Wissenswertes aus der Praxis - Fzarchiv.de
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EVENTS<br />
<strong>Wissenswertes</strong> <strong>aus</strong> <strong><strong>de</strong>r</strong> <strong>Praxis</strong><br />
„Licht und Duft, Farben und<br />
Klänge, interaktive Medien und<br />
Show-Elemente – Marketing-<br />
Events sind Veranstaltungen <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
beson<strong><strong>de</strong>r</strong>en Art, die alle Sinne<br />
ansprechen und unvergeßliche<br />
Erlebniswelten schaffen. Immer<br />
mehr Unternehmen nutzen Events<br />
als Marketinginstrument, um Zielgruppen<br />
in <strong>de</strong>n Bann zu ziehen<br />
und sie für einige Stun<strong>de</strong>n o<strong><strong>de</strong>r</strong><br />
Tage emotional anzusprechen.<br />
Die erhöhte Nachfrage nach<br />
Event-Marketing kommt nicht<br />
von ungefähr, son<strong><strong>de</strong>r</strong>n resultiert<br />
<strong>aus</strong> <strong><strong>de</strong>r</strong> Notwendigkeit, in einer Zeit<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> Informationsfülle, Aufmerksamkeit<br />
zu erlangen. Vor allem aber<br />
auch <strong>aus</strong> <strong>de</strong>m wesentlichen Vorteil,<br />
mit Events sehr zielgruppenspezifisch<br />
und lang anhaltend Informationen<br />
und Botschaften vermitteln<br />
zu können. Beim Zuschauer wer<strong>de</strong>n<br />
durch die beson<strong><strong>de</strong>r</strong>en Aktionen<br />
spezielle Eindrücke hinterlassen –<br />
In unseren Breitengra<strong>de</strong>n kommt es bei <strong><strong>de</strong>r</strong> Auswahl an Stühlen und Tischen<br />
vor allem auch auf Wetterfestigkeit an. (Foto: Kason)<br />
36 · BRAUINDUSTRIE 3/2001<br />
Bei Ausschankwagen sollte man auch auf Isolation <strong><strong>de</strong>r</strong> Dächer und Verkaufsklappen<br />
achten – beson<strong><strong>de</strong>r</strong>s beim Einsatz im Sommer. (Foto: Peki)<br />
so bleiben Produkte und Unternehmen<br />
lange in Erinnerung. Geeignete<br />
Anlässe, um dieses Ziel zu<br />
erreichen, sind Fachmessen,<br />
Firmenjubiläen, Außendienst- und<br />
Händlertagungen, Produktpräsentationen,<br />
Betriebsfeste, Weihnachtsfeiern<br />
o<strong><strong>de</strong>r</strong> Tage <strong><strong>de</strong>r</strong> offenen Tür.<br />
Für <strong>de</strong>n Erfolg und die Qualität<br />
eines Events spielt die Größe <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
Veranstaltung dabei keine Rolle.<br />
Die Kriterien wie die inhaltliche<br />
Konzeption, Originalität, technische<br />
Umsetzung, Einbezug <strong><strong>de</strong>r</strong> Zielgruppe<br />
und inhaltliche Zielerreichung<br />
sind keine Frage von<br />
eingesetzten Budgets und gelten<br />
für kleine wie für große Veranstaltungen.<br />
Gera<strong>de</strong> bei kleinen Events<br />
sind kreatives und inhaltliches<br />
Know-how beson<strong><strong>de</strong>r</strong>s gefragt und<br />
lassen bisweilen phantasievollphantastische<br />
Erlebniswelten entstehen.<br />
Das A und O für das Gelingen und<br />
<strong>de</strong>n Erfolg eines Events liegt in <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
professionellen und maßgeschnei<strong><strong>de</strong>r</strong>ten<br />
Konzeption, Planung und<br />
Durchführung. Events „von <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
Stange“ kann es nicht geben. Von<br />
zentraler Be<strong>de</strong>utung für <strong>de</strong>n erfolgreichen<br />
Einsatz <strong>de</strong>s Events als<br />
Kommunikationsmittel und als Marketinginstrument<br />
ist die erkennbare<br />
und emotional einprägsame Zusammengehörigkeit<br />
von Produkt,<br />
Unternehmen und Erlebnis. Denn<br />
das schönste Marketing Event nutzt
wenig, wenn sich anschließend nur<br />
an das Event als „tolles Erlebnis“,<br />
nicht aber an das Unternehmen<br />
und das Produkt erinnert wird.“<br />
So zumin<strong>de</strong>st sieht es Elfie Adler,<br />
Geschäftsführerin <strong><strong>de</strong>r</strong> Forum Marketing-Eventagenturen<br />
(FME) und<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> Fachverband <strong><strong>de</strong>r</strong> Messe- und<br />
Ausstellungsbau. Wie gelungene<br />
Marketing-Events <strong>aus</strong>sehen können,<br />
zeigt beispielhaft <strong><strong>de</strong>r</strong> Event<br />
Award EvA, <strong><strong>de</strong>r</strong> jährlich vom Forum<br />
Marketing-Eventagenturen (FME)<br />
verliehen wird. Mit <strong>de</strong>m in Deutschland<br />
einmaligen Branchenpreis EvA<br />
wer<strong>de</strong>n her<strong>aus</strong>ragen<strong>de</strong> Projekte<br />
und Veranstaltungen prämiert, in<br />
<strong>de</strong>nen Marketingziele beispielhaft<br />
als Erlebnis umgesetzt wur<strong>de</strong>n.<br />
Im vorliegen<strong>de</strong>n Artikel sollen alle<br />
Bereiche, die zu einem Event dazugehören,<br />
wenigstens ange<strong>de</strong>utet<br />
wer<strong>de</strong>n und so <strong>de</strong>n Blick auf Mög-<br />
Markenzeichen Henniger Turm bei <strong>de</strong>m<br />
jährlich stattfin<strong>de</strong>n<strong>de</strong>n Radrennen.<br />
(Foto: Litomobil)<br />
Wirkung sprachlicher und visueller Welten<br />
auf das Unterbewußte<br />
Emotionen spielen immer eine Rolle, auch bei <strong><strong>de</strong>r</strong> Beurteilung neuer<br />
Produkte, Marken o<strong><strong>de</strong>r</strong> Firmennamen. Bei <strong><strong>de</strong>r</strong> <strong><strong>de</strong>r</strong>zeitigen Reizüberflutung<br />
entschei<strong>de</strong>t sich <strong>de</strong>shalb sofort, ob eine Information angenommen<br />
o<strong><strong>de</strong>r</strong> abgewiesen wird. Mit <strong><strong>de</strong>r</strong> ManComm Analysis, entwickelt<br />
von Karl Heinz Smola, kann von <strong><strong>de</strong>r</strong> Agentur Leibrecht Marketing Network<br />
die Wirkung auf Kun<strong>de</strong>n, Marktpartner und Öffentlichkeit untersucht,<br />
<strong>aus</strong>gewertet und <strong>de</strong>mentsprechend verbessert o<strong><strong>de</strong>r</strong> abgeän<strong><strong>de</strong>r</strong>t<br />
wer<strong>de</strong>n. So wird es <strong>de</strong>m Unternehmen schon im Vorfeld erleichtert,<br />
die Wirkung <strong>de</strong>s Namen o<strong><strong>de</strong>r</strong> Produktes ein- und seine Erfolgs<strong>aus</strong>sichten<br />
abzuschätzen.<br />
liches, Wissenwertes und Machbares<br />
lenken. Der Fülle und <strong>de</strong>m Umfang<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> Themen kann allerdings<br />
nicht Rechnung getragen wer<strong>de</strong>n.<br />
Was bleibt soll die Anregung sein,<br />
sich <strong>de</strong>n nächsten Event noch<br />
intensiver vorzubereiten und vielleicht<br />
noch an<strong><strong>de</strong>r</strong>e Aspekte mit<br />
in Betracht zu ziehen. Auf daß Ihr<br />
Event einen bleiben<strong>de</strong>n Eindruck<br />
hinterläßt.<br />
Outdoormöbel<br />
Unter <strong>de</strong>m Stichwort Outdoorprogramm<br />
bietet <strong><strong>de</strong>r</strong> Ortenburger<br />
Hersteller Kason alles zum Thema<br />
Garten- und Biergartenbänke, Biergartenstühle,<br />
Stehtische und Armlehnstühle<br />
an. Ergänzend dazu wer<strong>de</strong>n<br />
in allen Standard- und Son<strong><strong>de</strong>r</strong>farben<br />
Sitzkissen, Tisch<strong>de</strong>cken und<br />
Sonnenschirme angeboten. Für die<br />
Wetterbeständigkeit <strong><strong>de</strong>r</strong> Möbel<br />
stehen die zum Einsatz kommen<strong>de</strong>n<br />
extrem wi<strong><strong>de</strong>r</strong>standsfähigen<br />
Massivholzmöbel und <strong><strong>de</strong>r</strong>en dreifachen<br />
Oberflächenbehandlung.<br />
Die Gestelle <strong><strong>de</strong>r</strong> Möbel wer<strong>de</strong>n<br />
zu<strong>de</strong>m feuerfest verzinkt.<br />
Stapelbare Bierbecher für <strong>de</strong>n Einsatz<br />
nicht nur im Freien. (Foto: Cup Concept)<br />
Wichtig für <strong>de</strong>n Gartenmöbelhersteller<br />
Plümecke <strong>aus</strong> Langenzenn<br />
ist die richtige Mischung <strong>aus</strong> Optik<br />
und Anspruch. Je nach Einsatz und<br />
Verwendungszweck können auf<br />
Möbel <strong>aus</strong> Holz, Metall o<strong><strong>de</strong>r</strong> Kunststoffen<br />
zurückgegriffen wer<strong>de</strong>n.<br />
Entschei<strong>de</strong>nd ist dabei wie<strong><strong>de</strong>r</strong>um<br />
auch die Lagerfähigkeit, also Stapelfähigkeit<br />
und die Reinigbarkeit. Aufgrund<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> guten Erfahrungen mit<br />
Hölzern <strong>aus</strong> heimischem Anbau<br />
BRAUINDUSTRIE 3/2001 · 37
fertigt <strong><strong>de</strong>r</strong> Hersteller künftig<br />
Gartenmöbel nur noch <strong>aus</strong> Esche-<br />
Massivholz.<br />
Eventbegleiten<strong>de</strong><br />
Außenwerbung<br />
Im Vor<strong><strong>de</strong>r</strong>grund bei <strong><strong>de</strong>r</strong> Full-Service-Promotionagentur<br />
Litomobil,<br />
die gleichermaßen Events wie die<br />
dazugehörige Außenwerbung plant<br />
und realisiert, steht das Kommunikationsziel.<br />
Nach Auffassung <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
Agentur wird bei Events die Kampagne<br />
innerhalb <strong>de</strong>s Kommunikationsmixes,<br />
entsprechend <strong>de</strong>m Stil<br />
<strong>de</strong>s Unternehmens. Gleichzeitig<br />
sprechen sie die Zielgruppe an.<br />
Demnach wollen Events informieren<br />
und stimulieren, motivieren und<br />
appellieren an die Sinnlichkeit und<br />
Intelligenz <strong><strong>de</strong>r</strong> Kun<strong>de</strong>n. Gelungene<br />
Events müssen die Lebensphilosophie<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> Zielgruppe aufgreifen,<br />
ihre „Sprache“ sprechen, ihre<br />
„Zeichen“ benutzen, ihren Erlebnisansprüchen<br />
gerecht wer<strong>de</strong>n und<br />
ihre Wertewelt respektieren. Ein<br />
beson<strong><strong>de</strong>r</strong>er Event <strong>aus</strong> jüngerer Vergangenheit<br />
ist beispielsweise die<br />
Anbieterübersicht für Verkaufs- und Ausschankfahrzeuge<br />
38 · BRAUINDUSTRIE 3/2001<br />
Leichtes und schnelles Handling sind für <strong>de</strong>n Einsatz bei Events unabdingbare<br />
Vor<strong>aus</strong>setzungen. (Foto: Master Tent)<br />
Verhüllung <strong>de</strong>s Henninger Turms<br />
in Frankfurt. Den Inszenierungsrahmen<br />
bot das bereits etablierte<br />
Radrennen mit hohem Bekanntheitsgrad<br />
und Pressepräsenz,<br />
die es zu nutzen galt. Mit <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
Verhüllung entstand eine konzentrierte<br />
Inszenierung, die <strong>de</strong>m<br />
Produkt einen „Auftritt“ mit großer<br />
Signalwirkung verschaffte.<br />
Firma PLZ Ort Telefon-Nr. Internet-Adresse<br />
www.<br />
Brandt 32699 Extertal (05262) 9486-0 brandt-gfzb.<strong>de</strong><br />
Esselmann 59069 Hamm (02385) 6047/48 esselmann.<strong>de</strong><br />
Ewers 59872 Mesche<strong>de</strong> (0291) 9923-0 ewers-online.<strong>de</strong><br />
Fahnenbruck 46562 Voer<strong>de</strong> (02855) 9640-0 fahnenbruck.com<br />
Goldbecker 33428 Harsewinkel (05247) 927040 goldbecker.<strong>de</strong><br />
Hofmann 95336 Mainleus (09229) 945-0 in Vorbereitung<br />
Klagie 56761 Masburg (02653) 9993-0 klagie.<strong>de</strong><br />
Orten 54470 Bernkastel-Kues (06531) 5030 orten.com<br />
PEKI 54317 Osburg/Trier (06500) 9141-0 peki.com<br />
ROKA 35794 Mengerskirchen (06476) 9133-0 roka-werk.<strong>de</strong><br />
Trigefa 54292 Trier (0651) 14730-0 trigefa.<strong>de</strong><br />
Wagnerei Brohm 64753 Brombachtal (06063) 2469 in Vorbereitung<br />
Winter 02782 Seifhennersdorf (03583) 458200 winter-karosserie.<strong>de</strong><br />
Basis für Auflistung ist Teilnahme an <strong><strong>de</strong>r</strong> Brau 2000<br />
Ausschank- und<br />
Kühlfahrzeuge<br />
Vom Kleinstfahrzeug für Familieno<strong><strong>de</strong>r</strong><br />
Firmenfesten bis hin zu Eventfahrzeugen<br />
für Großveranstaltungen<br />
mit Kühlräumen o<strong><strong>de</strong>r</strong> Tankbieranlagen<br />
bietet die Firma Peki, <strong>aus</strong> Osburg<br />
bei Trier ein umfangreiches<br />
Getränke-, Verkaufs- und Kühlanhängerprogramm<br />
für Events je<strong><strong>de</strong>r</strong><br />
Größe. Hergestellt wer<strong>de</strong>n Fahrzeugtypen<br />
in vier- sechs- und achteckig<br />
<strong>aus</strong>klappbarer Bauweise,<br />
die durch ein umfangreiches Programm<br />
an Son<strong><strong>de</strong>r</strong>- und Exklusiv<strong>aus</strong>stattungen<br />
ergänzt wer<strong>de</strong>n können.<br />
Um die Höhendifferenz zwischen<br />
Personal und Gästen so gering<br />
wie möglich zu halten, wer<strong>de</strong>n<br />
für alle Typen absenkbare Fahrgestelle<br />
angeboten. Ob Verkaufspavillons<br />
mit variabler Thekenlänge, ob<br />
mit 3 o<strong><strong>de</strong>r</strong> 4 Verkaufsklappen, mit<br />
o<strong><strong>de</strong>r</strong> ohne Kühlraum, wichtig ist in<br />
je<strong>de</strong>m Fall die Abstimmung auf die<br />
jeweilige Zielgruppe und <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
einheitliche Markenauftritt <strong>de</strong>s<br />
Getränkeanbieters.<br />
Mit 10 verschie<strong>de</strong>nen Grundtypen,<br />
ob rechteckige o<strong><strong>de</strong>r</strong> achteckige<br />
Bauweise, mit und ohne Kühlraum,<br />
mit o<strong><strong>de</strong>r</strong> ohne Absenkung, für<br />
je<strong>de</strong>n Bedarf an Getränkeverkaufs-
fahrzeugen bietet Esselmann eine<br />
breite Angebotspalette an. Mit <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
Kollegenfirma Keppler wur<strong>de</strong> ein<br />
Absetzsystem für Verkaufspavillon<br />
und Kühlcontainer entwickelt, welches<br />
durch einen elektrohydraulischen<br />
Antrieb auf- und abgelassen<br />
wer<strong>de</strong>n kann. Die Stützen können<br />
unabhängig vom Aufbau angebracht<br />
wer<strong>de</strong>n und sind sowohl für<br />
BDF- als auch für Roll-Wechselsysteme<br />
verwendbar. Im August 1999<br />
hat Esselmann alle Rechte, Patente<br />
und Gebrauchsmuster <strong>de</strong>s rollen<strong>de</strong>n<br />
Festzeltes „Rio-Mobil“ von <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
Fa. Rio-Überdachungstechnik erworben.<br />
Inzwischen wur<strong>de</strong> <strong><strong>de</strong>r</strong> Verkaufs-<br />
und Zapfbereich weiterentwickelt<br />
und u.a. mit <strong>de</strong>m patentierten<br />
„Esselmann-Klappsystem“ <strong>aus</strong>gestattet.<br />
Zeltsysteme<br />
Rein Witterungsbedingt erscheint<br />
es sinnvoll, sich rechtzeitig über<br />
Zelte und Überdachungen Gedanken<br />
zu machen, sonst fällt eine Veranstaltung<br />
leicht ins Wasser. Schnell<br />
aufstellbare Party- und Promotionszelte<br />
bietet das Unternehmen Master<br />
Tent <strong>aus</strong> Anzing. Als Blickfang<br />
zur Verkaufsför<strong><strong>de</strong>r</strong>ung und Imagepflege<br />
eignen sich solche Systeme<br />
gen<strong>aus</strong>o wie als Überdachungen<br />
und Wetterschutz. Das bereits vormontierte<br />
Dach kann nur mit einem<br />
Mann innerhalb kürzester Zeit aufgebaut<br />
wer<strong>de</strong>n und ist aufgrund<br />
seines geringen Gewichtes leicht<br />
zu transportieren. Marken- und<br />
Firmenlogos können auf <strong>de</strong>m Dach<br />
sowie an allen Zubehörteilen wie<br />
Vom Partyzelt bis hin zur Zeltstadt realisiert Eschenbach <strong>aus</strong> Bad Königshofen<br />
Zeltwelten, wirtschaftliche Hallensystemé und variable Bühnensysteme.<br />
(Foto: Eschenbach)<br />
Internetmarktplatz für Event-Beschaffung<br />
Alles rund ums Thema Event bietet www.event-shop.<strong>de</strong>, ein Service<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> Europäischen Sponsoring-Börse. Es wer<strong>de</strong>n zu allen er<strong>de</strong>nklichen<br />
Themen wie Ordnung und Sicherheit, Bühnenbau, Insentives, Agenturen,<br />
Merchandising, Personalanbieter, Versicherungen, Hygieneservice<br />
bis hin zur mobilen Strom- und Wasserversorgung Adressen und Ansprechpartner<br />
genannt. Links leiten auch gleich zu <strong>de</strong>n jeweiligen Firmen<br />
weiter.<br />
Seitenwän<strong>de</strong>n aufgedruckt wer<strong>de</strong>n.<br />
Anstelle von Aluminium können<br />
die tragen<strong>de</strong>n Teile auch <strong>aus</strong> Holzprofilen<br />
angefertigt wer<strong>de</strong>n.<br />
Auf drei Grundmo<strong>de</strong>llen basiert<br />
die Pavillonvielfalt <strong><strong>de</strong>r</strong> Firma Theisen<br />
<strong>aus</strong> Blankenrath. Zur Auswahl<br />
stehen Theken <strong>aus</strong> Holz o<strong><strong>de</strong>r</strong>/und<br />
E<strong>de</strong>lstahl und Aluminium, Schanktische<br />
in verschie<strong>de</strong>nen Größen<br />
sowie Zapfanlagen. Beim Mo<strong>de</strong>ll<br />
Sunshine beispielsweise, <strong><strong>de</strong>r</strong> auf<br />
achteckiger Form beruht, ist <strong><strong>de</strong>r</strong> in<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> Mitte befindliche Zapfkomplex<br />
gleichzeitig Schirmstän<strong><strong>de</strong>r</strong> mit<br />
einer Größe von bis 600 cm. Eine<br />
Kombitheke (siehe Foto 6) kann<br />
entwe<strong><strong>de</strong>r</strong> einzeln o<strong><strong>de</strong>r</strong> gegeneinan<strong><strong>de</strong>r</strong><br />
gestellt als Achtecktheke<br />
zum Einsatz gelangen. Das Stecksystem<br />
gewährleistet schnellen<br />
Auf- und Abbau.<br />
Vielfältige Ausstattungen<br />
Neben verschie<strong>de</strong>ner Baukastensysteme<br />
für Fest- Partyzelte und<br />
Pavillons mit großer Kompatibilität<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> einzelnen Zeltelemente untereinan<strong><strong>de</strong>r</strong><br />
bietet Losberger Intertent<br />
<strong>aus</strong> Bad Rappenau eine Lösung für<br />
Events an, bei <strong>de</strong>nen es auf <strong>de</strong>n<br />
richtigen Überblick ankommt. Das<br />
sogenannte Emporium ist überwiegend<br />
<strong>aus</strong> Aluminium gebaut<br />
und bietet auf zwei Ebenen <strong>de</strong>n<br />
Gästen Platz. Je nach Anfor<strong><strong>de</strong>r</strong>ungen<br />
und Einsatzmöglichkeiten kann<br />
das Emporium auch modifiziert<br />
wer<strong>de</strong>n und es entsteht dar<strong>aus</strong> ein<br />
reinrassiges zweigeschossiges Zelt<br />
mit Spannweiten von wahlweise 10,<br />
15, 20, 25 und 30 Metern und einer<br />
Wir stellen <strong>aus</strong>:<br />
Internorga Hamburg vom 09. – 14. 03. 2001,<br />
Freigelän<strong>de</strong> an Halle 2<br />
H<strong>aus</strong>messe Fa. Much, Kapellenstraße 15,<br />
65555 Limburg-Offheim vom 07. – 08. 04. 2001<br />
BRAUINDUSTRIE 3/2001 · 39
LEITFADEN DER AGENTURSUCHE<br />
Das perfekt beplant und<br />
realisierte Marketing-Event<br />
garantiert die gezielte Ansprache<br />
<strong>de</strong>s Kun<strong>de</strong>n ohne Streuverluste<br />
sowie Interaktion mit Menschen,<br />
die zuhören, zuschauen und mitmachen,<br />
das Erlebte mit ihrem<br />
Produkt o<strong><strong>de</strong>r</strong> ihrer Leistung<br />
assoziieren und letztlich<br />
für Abverkauf sorgen.<br />
Der folgen<strong>de</strong> Leitfa<strong>de</strong>n, <strong>de</strong>n<br />
das Forum Marketing-Eventagenturen<br />
(FME) aufgestellt hat,<br />
soll helfen, die richtige Agentur<br />
zu fin<strong>de</strong>n und dabei Leistungen<br />
und Kompetenzen einzelner<br />
Agenturen vergleichbar zu<br />
machen.<br />
Ziel: Bevor Sie mit einer Agentur<br />
über Ihr geplantes Marketing-Event<br />
sprechen, sollten Sie intern Ihre<br />
Ziele <strong>de</strong>finieren: Stecken Sie einen<br />
groben Rahmen ab, bestimmen Sie<br />
Zeitraum und Etat. Sie sollten sich<br />
im klaren darüber sein, welche<br />
Zielgruppe Sie mit welchen Botschaften<br />
ansprechen möchten, ob<br />
operative o<strong><strong>de</strong>r</strong> strategische Ziele<br />
im Vor<strong><strong>de</strong>r</strong>grund stehen, ob es<br />
primär um Ihr Produkt o<strong><strong>de</strong>r</strong> Ihr<br />
Unternehmen geht.<br />
Überblick: Der nächste Schritt zur<br />
Auswahl <strong><strong>de</strong>r</strong> richtigen Agentur für<br />
Ihr Anfor<strong><strong>de</strong>r</strong>ungsprofil ist es, Ihren<br />
zukünftigen Partner <strong>aus</strong> <strong>de</strong>n verschie<strong>de</strong>nen<br />
Anbietern her<strong>aus</strong>zufiltern.<br />
Je<strong>de</strong> professionelle Agentur<br />
wird sich selbst und ihre generelle<br />
Arbeitsweise kostenfrei präsentieren.<br />
Dies erlaubt Ihnen einen ersten<br />
Einblick in die Struktur <strong><strong>de</strong>r</strong> jeweiligen<br />
Agentur, zeigt Präferenzen und<br />
beson<strong><strong>de</strong>r</strong>e Leistungsmerkmale, informiert<br />
Sie über Schwerpunkte<br />
und Größe. Im Zweifel lassen Sie<br />
sich Referenzprojekte <strong>aus</strong> <strong>de</strong>m für<br />
Sie interessanten Segment dokumentieren<br />
und stellen Sie fest, ob<br />
die für Sie relevanten Leistungen im<br />
H<strong>aus</strong>e erstellt o<strong><strong>de</strong>r</strong> extern zugekauft<br />
wer<strong>de</strong>n.<br />
Stärken, Leistungen: Größe ist<br />
nicht alles: Auch kleine Agenturen<br />
machen große Events und umgekehrt.<br />
Weit<strong>aus</strong> entschei<strong>de</strong>n<strong><strong>de</strong>r</strong> ist,<br />
ob die Kernkompetenzen <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
40 · BRAUINDUSTRIE 3/2001<br />
Agenturen im Bereich Ihrer Aufgabenstellung<br />
liegen. Zur Auswahl<br />
<strong>de</strong>s für Sie geeigneten Partners erhalten<br />
Sie Informationen u.a. beim<br />
FME. Sprechen Sie mit <strong>de</strong>n Agenturen<br />
über Dinge wie Budgetmonitoring<br />
und -treue, Statusberichte, Gesprächsmemos,<br />
Regiepläne und<br />
Drehbücher. Erkundigen Sie sich,<br />
ob Ihnen im nachhinein eine Veranstaltungsanalyse<br />
geboten wird, ob<br />
ein permanenter Ansprechpartner<br />
zur Verfügung steht und ob Sie Einblick<br />
in Netz- und Terminpläne erhalten.<br />
All dies gehört bei einer<br />
professionellen und seriösen Agentur<br />
zu <strong>de</strong>n selbstverständlichen Leistungen.<br />
Konzepterstellung: Briefen Sie<br />
die Agentur Ihrer Wahl und erteilen<br />
Sie <strong>de</strong>n Auftrag zur Erstellung eines<br />
Konzeptes. Hier dürfen Sie nicht<br />
verkennen, daß Qualität ihren Preis<br />
hat. Für die Erstellung eines Konzeptes<br />
ist Know how und Manpower<br />
notwendig. Je nach Größe Ihres zur<br />
Verfügung stehen<strong>de</strong>n Budgets sollten<br />
Sie maximal drei Agenturen<br />
<strong>de</strong>n Auftrag zur Erstellung einer<br />
Konzeption erteilen. Eine größere<br />
Anzahl von Agenturen in <strong><strong>de</strong>r</strong> engeren<br />
Wahl kostet neben einer Menge<br />
Geld vor allen Dingen Ihre Zeit für<br />
Briefing, Rückfragen und Präsentationen.<br />
Setzen Sie in dieser Phase<br />
Ihre Agenturen nicht unter Zeitdruck.<br />
Briefing: Das umfassen<strong>de</strong> Briefing<br />
ist ein Muß für eine funktionieren<strong>de</strong><br />
Zusammenarbeit. Je<strong>de</strong> professionelle<br />
Agentur wird sich<br />
grundsätzlich in <strong>de</strong>n Bereichen<br />
Kernpunkten <strong><strong>de</strong>r</strong> Konzeption und<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> Kostenaufschlüsselung an Ihre<br />
Vorgaben halten; Abweichungen im<br />
Konzept gegenüber <strong>de</strong>m Briefing<br />
sind explizit erläutert. Gute Agenturen<br />
haben in dieser Phase einen<br />
hohen Informationsbedarf, um Ihr<br />
Event für Sie maßzuschnei<strong><strong>de</strong>r</strong>n.<br />
Neue Informationen o<strong><strong>de</strong>r</strong> Än<strong><strong>de</strong>r</strong>ungswünsche<br />
sollten Sie sofort<br />
weitergeben. Bei größeren „Info<strong>de</strong>fiziten“<br />
besteht die Möglichkeit<br />
zum Re-Briefing, eventuelle Reibungspunkte<br />
können dann bereits<br />
im Vorfeld beseitigt wer<strong>de</strong>n.<br />
Falls zwei o<strong><strong>de</strong>r</strong> mehr Agenturen<br />
präsentiert haben, wer<strong>de</strong>n diese<br />
mit Sicherheit zu unterschiedlichen<br />
Ergebnissen gekommen sein. Zum<br />
einen liegt das selbstverständlich<br />
an <strong><strong>de</strong>r</strong> kreativen Handschrift <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
Agentur. Oft sind Abweichungen<br />
aber auch auf <strong>de</strong>n unterschiedlichen<br />
Informationsstand zurückzuführen.<br />
Grundsätzlich gilt: Die<br />
Qualität steigt, wenn eine Agentur<br />
durch langfristige Verträge in die<br />
Unternehmenskommunikation eingebun<strong>de</strong>n<br />
wird.<br />
Die Entscheidung: Jetzt heißt es,<br />
das bis jetzt Erarbeitete zu bewerten.<br />
Ihre schwierigste Aufgabe,<br />
<strong>de</strong>nn oft sind die Angebote im ersten<br />
Moment nur bedingt vergleichbar.<br />
Erschwerend kann hinzukommen,<br />
daß Kosten unterschiedlich<br />
aufgeschlüsselt sind und<br />
grundsätzlich abweichen<strong>de</strong> Konzepti<strong>de</strong>en<br />
auftauchen. Um <strong><strong>de</strong>r</strong>art<br />
verschie<strong>de</strong>ne Angebote und Konzepte<br />
realistisch bewerten zu können,<br />
sollten Sie alle Vorschläge anhand<br />
eines Kataloges analysieren.<br />
Hierbei ist Ihr Schwerpunkt die<br />
erarbeitete Maßnahme zur Zielerreichung,<br />
aber auch Möglichkeiten<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> Umsetzung in Ihren vorhan<strong>de</strong>nen<br />
Strukturen und Budgets. Sind<br />
Ihnen Details innerhalb einer<br />
Präsentation unklar geblieben,<br />
haken Sie bitte nach – Eine jetzt<br />
durch mangeln<strong>de</strong> Information<br />
falsch getroffene Entscheidung läßt<br />
sich nicht ohne weiteres revidieren.<br />
Copyrights: In <strong>de</strong>n meisten<br />
Handouts wer<strong>de</strong>n Sie einen Hinweis<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> Agentur zum Thema<br />
Copyrights fin<strong>de</strong>n. Im Rahmen<br />
<strong>de</strong>s Konzeptauftrages entwickelte<br />
I<strong>de</strong>en sind das geistige Eigentum<br />
und Stammkapital <strong><strong>de</strong>r</strong> Agenturen<br />
und gehen durch Zahlung <strong>de</strong>s<br />
Präsentationshonorares nicht an<br />
<strong>de</strong>n Kun<strong>de</strong>n über. Erst durch<br />
Zahlung <strong>de</strong>s Konzepthonorares<br />
erwerben Sie die Nutzungsrechte,<br />
das Urheberrecht ist nicht übertragbar<br />
und verbleibt weiterhin<br />
bei <strong><strong>de</strong>r</strong> Agentur. FME-Agenturen<br />
erbringen eine enorme Leistung<br />
bei <strong><strong>de</strong>r</strong> Entwicklung Ihres Konzeptes.<br />
Hinter <strong><strong>de</strong>r</strong> sichtbaren Leistung<br />
steckt eine Menge Know<br />
how und Basisarbeit. Diese professionelle<br />
Kreativität ist einer <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
Schwerpunkte guter Agenturarbeit<br />
und muß entsprechend honoriert<br />
wer<strong>de</strong>n.
Seitenhöhe von 6,40 m. Es kann<br />
weiter mit Glasfronten, Terrassen,<br />
Balkonen und Außentreppen <strong>aus</strong>gestattet<br />
wer<strong>de</strong>n.<br />
Seit diesem Jahr mit eigener Produktion<br />
bietet Bühler <strong>aus</strong> Hofheim<br />
Zelt- und Bühnensysteme. Damit<br />
lassen sich Partyzelte gen<strong>aus</strong>o wie<br />
Getränkepavillons, Vip- Zelte, Pago<strong>de</strong>n<br />
o<strong><strong>de</strong>r</strong> Festzelte realisieren. Als<br />
Ergänzung stehen zur Auswahl:<br />
Nachtvorhang, VIP-Zelt-Vorhang.<br />
Vom Partyzelt bis hin zur Zeltstadt<br />
realisiert Eschenbach <strong>aus</strong> Bad Königshofen<br />
Zeltwelten, wirtschaftliche<br />
Hallensysteme und variable<br />
Bühnensysteme. Dazu wird ebenfalls<br />
eine kreative Komplett<strong>aus</strong>stattung<br />
angeboten, egal ob für 100<br />
o<strong><strong>de</strong>r</strong> 100000 Gäste.<br />
Da für Eschenbach die Ästhetik als<br />
Design und die Funktion entschei<strong>de</strong>n<strong>de</strong><br />
Faktoren für Themenbezogene<br />
Zeltkonzepte darstellen, sind<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong>en Zeltsysteme mit an<strong><strong>de</strong>r</strong>en<br />
Größen kombinierbar und durch<br />
problemloses Handling individuell<br />
einsetzbar.<br />
An <strong><strong>de</strong>r</strong> Inszenierung von Produkten<br />
und Dienstleistungen haben nach<br />
Ansicht <strong>de</strong>s „mobile Immobilien“-<br />
Herstellers plettac rö<strong><strong>de</strong>r</strong> auch die<br />
Räumlichkeiten einen großen Anteil.<br />
Dabei müssen sie funktional<br />
und komplett eingerichtet sein,<br />
schnell aufgebaut wer<strong>de</strong>n können<br />
und sicher im Einsatz sein. So gelingt<br />
es <strong>de</strong>nn auch, zusammen mit<br />
<strong><strong>de</strong>r</strong> Freiheit in <strong><strong>de</strong>r</strong> Standortwahl,<br />
Produkte in verwandtem Erlebnisumfeld<br />
zu präsentieren.<br />
Rund ums Geschirr<br />
und Becher<br />
Die Firma Cup Concept <strong>aus</strong> Gun<strong>de</strong>lfingen<br />
verleiht <strong>de</strong>utschlandweit<br />
Geschirr vom Becher bis hin zum<br />
Besteck <strong>aus</strong> leichtem und gut<br />
stapelbarem und bruchsicheren<br />
Kunststoff. Während <strong><strong>de</strong>r</strong> Veranstaltungen<br />
müssen gebrauchte<br />
Teile nicht selbst gespült wer<strong>de</strong>n,<br />
Einzeln o<strong><strong>de</strong>r</strong> gegeneinan<strong><strong>de</strong>r</strong> aufstellbare Schanktheke. (Foto: Theisen)<br />
Bei Systemen dieser Größenordnung kann zusätzlich mit Glasfronten, Terrassen,<br />
Balkonen und Außentreppen gearbeitet wer<strong>de</strong>n. (Foto: Losberger Intertent)<br />
BRAUINDUSTRIE 3/2001 · 41
Immer mehr Brauereien reagieren auf <strong>de</strong>n Trend <strong><strong>de</strong>r</strong> Konsumenten, Bier und AfG<br />
direkt <strong>aus</strong> Flaschen o<strong><strong>de</strong>r</strong> Dosen zu trinken. (Foto: Ewers)<br />
Mit variablen Zelten und Zeltsystemen können ganze Erlebniswelten<br />
aufgestellt wer<strong>de</strong>n.<br />
Aus verschie<strong>de</strong>nen Grundtypen entsteht eine breite Vielfalt an Eventbegleiten<strong>de</strong>n<br />
Zelt- und Auslandssystemen. (Foto: Esselmann)<br />
42 · BRAUINDUSTRIE 3/2001<br />
son<strong><strong>de</strong>r</strong>n wer<strong>de</strong>n in <strong>de</strong>n entsprechen<strong>de</strong>n<br />
Kisten gestapelt, abgeholt<br />
und gegen frische <strong>aus</strong>get<strong>aus</strong>cht.<br />
Auch das Geschirr <strong>de</strong>s Veranstalters<br />
kann gespült wer<strong>de</strong>n, inklusive<br />
Bierkrügen von Brauereien.<br />
Becher <strong>aus</strong> PP o<strong><strong>de</strong>r</strong> PC präsentiert<br />
das Unternehmen in unterschiedlichen<br />
Formen und Ausprägungen.<br />
Ob mit stapelbarem Henkel, im<br />
Glitzerlook o<strong><strong>de</strong>r</strong> mit aufgedrucktem<br />
Logo kann die Brauerei <strong>de</strong>n<br />
wie<strong><strong>de</strong>r</strong>verwertbaren Mehrwegbecher<br />
als attraktive Werbefläche<br />
nutzen.<br />
Mobile Theken<br />
Die Be<strong>de</strong>utung und Größe einer<br />
Außenveranstaltung – und damit<br />
verbun<strong>de</strong>n die Umsatzerwartung<br />
<strong>de</strong>s Betreibers – bestimmen in<br />
erster Linie, welche Größe bzw.<br />
auch wie viele Ausschankfahrzeuge<br />
o<strong><strong>de</strong>r</strong> Ausschankcontainer<br />
auf einem Festplatz eingesetzt<br />
wer<strong>de</strong>n. Eine neue Fahrzeuggeneration<br />
von Ewers – <strong>aus</strong> nichtrosten<strong>de</strong>n<br />
Materialien gefertigt, mit<br />
großzügigen Zapfräumen und aufgrund<br />
glatter Innenflächen optimal<br />
zu reinigen – umfaßt 20 verschie<strong>de</strong>ne<br />
Standardtypen von Ausschankfahrzeugen<br />
und -containern,<br />
die in verschie<strong>de</strong>ne Baureihen<br />
unterteilt sind, als da wären<br />
die Reihe Classic, Small Talk,<br />
Meeting o<strong><strong>de</strong>r</strong> Open Air, die für<br />
Großveranstaltungen, bei <strong>de</strong>nen<br />
neben entsprechen<strong>de</strong>m Getränke-<br />
Umsatz die beson<strong><strong>de</strong>r</strong>e Markendarstellung<br />
sowie <strong><strong>de</strong>r</strong> Image-Auftritt<br />
im Vor<strong><strong>de</strong>r</strong>grund stehen entwickelt<br />
wur<strong>de</strong>n.<br />
Die zwei Varianten <strong><strong>de</strong>r</strong> Flaschenverkaufsanhänger<br />
mit Kühlraum –<br />
Baureihe Bottle Bar – sind die Antwort<br />
auf <strong>de</strong>n <strong><strong>de</strong>r</strong>zeitigen Trend <strong><strong>de</strong>r</strong><br />
Konsumenten, Bier und AfG direkt<br />
<strong>aus</strong> Flaschen o<strong><strong>de</strong>r</strong> Dosen zu trinken.<br />
Der Kühlraum <strong>de</strong>s Typ AFK<br />
beispielsweise faßt 100 Kisten.<br />
Als beson<strong><strong>de</strong>r</strong>e Attraktion präsentiertBrandt-Getränkefahrzeugbau<br />
eine Verkaufsboje mit<br />
einer Zuladung von 400 kg. Durch<br />
die run<strong>de</strong>, offene Bauweise und<br />
die zusätzlich <strong>aus</strong>klappbare Theke<br />
stehen 10 Meter Tresenlänge zur<br />
Verfügung. Glasfaserverstärktes<br />
Polyester macht die Boje schlagund<br />
kratzfest. Für beson<strong><strong>de</strong>r</strong>e Aufmerksamkeit<br />
sorgt jedoch das<br />
absenkbare transluzente Kegeldach,<br />
das auch bei an<strong><strong>de</strong>r</strong>en Fahrzeugen<br />
nachgerüstet wer<strong>de</strong>n kann.<br />
(go)