ARCHIVAR 109 - Archive in Nordrhein-Westfalen

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AUFSÄTZE
BESTANDSERHALTUNG
IM FILMARCHIV DES
BUNDESARCHIVS
BESCHREIBUNG
TECHNISCHER ASPEKTE 1
von Egbert Koppe
Im Bundesarchiv sind an den Dienstorten Koblenz, Berlin-Wil -
mers dorf, Berlin-Wilhelmshagen und in Hoppegarten vor den
Toren Berlins gegenwärtig insgesamt etwa 1 Mio. Film- und
Videoeinzelträger magaziniert. Diese Träger sind – in Form von
Filmrollen oder Videokassetten – Kopien bzw. Teile von Kopien,
welche wiederum ein- bis mehrfach überliefert etwa 150.000
Filmtitel repräsentieren. Der Anteil der Videomaterialien beträgt
allerdings nur etwa 2 %. Die auf den Videoträgern enthaltenen
Aufzeichnungen stellen in der Regel inhaltliche Duplikate eines
Teils der Filme dar. Der Anteil originärer Videoaufzeichnungen ist
– wie bei einem Filmarchiv nicht anders zu erwarten – sehr
gering. 98 % der benannten Menge sind also klassische photochemische
Filmträger der Formate 16 mm und 35 mm bzw.
dazugehörige Magnetfilmtonaufzeichnungen.
Die mit Pflege und Erhalt sowie der Gewährleistung von Sicherung
und Benutzbarkeit der Film- und Videobestände des Bundesarchivs
auf dem Gebiet der technischen Leistungen betraute
Organisationseinheit in der Abteilung Filmarchiv des Bundesarchivs
ist das Referat FA 4. Darüber hinaus ist das Referat für die
Ersatz- und Neubeschaffung und die Pflege der gesamten Film-
Video- und Lagertechnik zuständig, die für die oben benannten
Aufgaben und den Aufgabenbereich der anderen Referate der
Abteilung Filmarchiv benötigt wird. Hauptsitz des Referats ist der
Dienstort Hoppegarten.
Im Geschäftverteilungsplan des Bundesarchiv ist vermerkt: FA 4:
Filmrestaurierung und -konservierung, Magazinierung. Was
verbirgt sich hinter dieser kurzen Formel im Detail?
PFLEGE UND ERHALT
Die Pflege und der Erhalt einer solch großen wie der oben
bezifferten Archivalienmenge stellt natürlich eine große fachliche
und logistische Herausforderung dar. Unter der Aufgabe der
Pflege und des Erhalts von Film- und Videomaterialien versteht
ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 01 Februar 2009
man zunächst natürlich die möglichst optimale Klimatisierung
der betreffenden Magazine. Des Weiteren ist sicherzustellen, dass
die Behältnisse, in welchen die Archivalien aufbewahrt werden,
geeignet sind. Zeigen neu übernommene Film- und Videomaterialien
im Ergebnis des Eingangsbefundes bzw. Film- und Videomaterialien
des Altbestandes im Rahmen eines Kontrollbefundes
Zersetzungs- oder Befallserscheinungen, so ist – sofern erfolgversprechend
– eine Behandlung zu planen und vor zunehmen. Last
but not least bedarf es einer möglichst um fang reichen Datenerfassung
und -pflege, welche die grundlegenden Eigenschaften
und den Zustand der Materialien beschreiben. Unter Bezug auf
diese Daten ist es dann z. B. möglich, nicht nur durch geeignetes
Mikro- und Makroklima für den Langzeiterhalt zu sorgen,
sondern auch Prioritäten bei der Planung bestandserhaltender
Maßnahmen zu setzen.
In der Praxis werden die oben aufgeführten Punkte wie folgt
umgesetzt. Bei Übernahme von Filmmaterialien von Außen,
gleich ob das BA damit Eigner wird, die Materialien geliehen
sind oder als Deposita eingelagert werden, werden über einen
Eingangsbefund die grundsätzlichen technischen Daten des
Materials – konkret Filmformat, Trägerart, Materialart, Emulsionsart
(also im Wesentlichen SW oder Farbe), Länge und Informationen
über dessen Zustand – in einer Datenbank erfasst.
Zudem erhält jede aus einer einzelnen oder mehreren Archivalien
bestehende Kopie eine Signatur.
Jede Filmrolle oder Teile davon, deren Träger nicht zweifelsfrei als
Sicherheitsfilm (Ozaphan-, Diazetat-, Triazetat- oder Polyesterträger)
identifiziert werden kann, muss als Nitrofilm gelten. Wenn
ein Filmmaterial als Randsignatur ein „S“, die Worte „Safety
Film“, „Sicherheitsfilm“ oder „nonflame“ aufweist, kann es als
Sicherheitsfilm gelten. Andernfalls bieten sich verschiedene Tests
an. Der praktikabelste davon ist der so genannte Schwimmtest.
Voraussetzung dafür ist lediglich ein kleines Reagenzglas mit
Tetrachlorethen. Eine kleine Filmprobe wird ausgestanzt und in
das Reagenzglas getan. Nachdem das Reagenzglas wieder ver-