ARCHIVAR 109 - Archive in Nordrhein-Westfalen

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ARCHIVAR 62. Jahrgang Heft 01 Februar 2009
ARCHIVTHEORIE
UND PRAXIS
JENSEITS DER ERSCHLIEßUNG
BILDUNGS- UND FORTBILDUNGS -
ANGEBOTE IM ZENTRALARCHIV DER
EVANGELISCHEN KIRCHE DER PFALZ
Archive sind längst mehr als Aufbewahrungsstätten von historisch
wertvollen Unterlagen. Selbst wer diese Aussage bejaht,
weiß oft nicht, was sich hinter dem „Mehr“ verbirgt. Die klassischen
Kernaufgaben von Archiven, wie sie in der Regel in den
Archivgesetzen festgeschrieben sind, beziehen sich auf die Übernahme,
Verzeichnung und Bereitstellung archivwürdiger Unterlagen.
1 Hinzu kommt die Beratung der Verwaltung bei der Füh -
rung der Registratur. 2 Schließlich nehmen viele Archive einen
Bildungs- und Vermittlungsauftrag wahr, der in den Archivgesetzen
in unterschiedlichen Formulierungen festgeschrieben ist. Im
Falle des Zentralarchivs der Evangelischen Kirche der Pfalz heißt
es in § 4 Abs. 5: „Das Zentralarchiv wirkt an der Auswertung und
Vermittlung des von ihm verwahrten Archivgutes mit. Es nimmt
Aufgaben im Rahmen der Aus- und Fortbildung sowie im Bereich
der kirchlichen Öffentlichkeitsarbeit wahr. Das Zentralarchiv
unterstützt die Kirchengeschichtsforschung und die kirchliche
Denkmalpflege.“
Das landeskirchliche Archivgesetz fixierte im Jahre 1999 Aufgaben,
die das Zentralarchiv über Jahre hinaus bereits erledigt
hatte. Andererseits war der gesetzliche Auftrag wiederum Anlass
für eine Neuorientierung im Bildungs- und Vermittlungsbereich.
Registraturberatung und Seminare zur Schriftgutorganisation
Die Registraturberatung gehört zum klassischen Angebot von
Archiven – und dies nicht ohne Grund. Archive sind darauf
angewiesen, nach Möglichkeit geordnetes Registraturgut, das
heißt gut geführte Akten zu übernehmen. Die Beratung am Tele -
fon und vor Ort ist daher eine gleichsam vorbeugende archivische
Maßnahme.
Auch die Seminareinheit „Archiv und Registratur“ im Rahmen
der Vikarsausbildung gehört zu diesen prophylaktischen Aktivitäten.
Die Nachwuchsgeistlichen kommen in dem eintägigen Kurs
in der Regel erstmals in Kontakt mit dem Archiv und gewinnen
einen Eindruck von der Bandbreite archivischer Tätigkeit, insoweit
sie für das Pfarramt von Belang ist. Dabei liegt der Schwerpunkt
auf der Arbeit mit dem Aktenplan, den das Zentralarchiv
für Gemeindepfarrämter im Jahre 2004 in überarbeiteter Form
publiziert hat. 3 Seit 2008 ist die Fortbildung in den ersten Amtsjahren
verpflichtend. Im Rahmen der vom Institut für die kirchliche
Fortbildung, Landau, zusammengestellten Seminareinheiten
entfällt ein Tag auf die Schriftgut- und Informationsverwaltung
im Pfarramt.
Von der Organisation am Arbeitsplatz über
Teamarbeit bis zum Zeitmanagement
Seit 2003 ist das Zentralarchiv in die Fortbildungen der Evangelischen
Arbeitsstelle für Kirche und Gesellschaft, Kaiserslautern,
eingebunden. Für die Zielgruppen Verwaltungskräfte und inzwischen
auch für die Ehrenamtlichen bestehen Seminarangebote zu
den Themenbereichen Organisation am Arbeitsplatz, Selbstkontrolle,
Teamarbeit, Projekt- und Zeitmanagement. Vergleichbare
Fortbildungen sind auf Ökumenische Sozialstationen, Diakonische
Beratungsstellen und die Verwaltung in der Diakonie abgestimmt.
Je nach Bedarf können Seminareinheiten für weitere Zielgruppen
oder Einrichtungen zugeschnitten werden. Die Kurse werden als
Halbtageseinheiten oder Ganztagsseminare angeboten und
können auf Wunsch mehrere Module umfassen. Die Teilnahme
ist kostenpflichtig.
Die Kompetenz zur Abhaltung der Kurse speist sich einerseits aus
langjähriger Erfahrung in der Schriftgutorganisation und -bera -
tung. Außerdem wurden von den Archivkräften gezielt Fortbildungen
zu diesem Themenkomplex mit einer Ausweitung zur
Organisationsberatung hin wahrgenommen.
Handschriftenlesekurse
Viele Menschen interessieren sich für Geschichte oder Familienforschung
und würden gern Originalquellen studieren. Doch die
Handschriften in der so genannten deutschen Schrift bilden
schon bald ein schwer zu überwindendes Hindernis. Seit 2006
bietet das Team des Zentralarchivs daher Lesekurse an, um
gezielte Hilfen zu geben. Das Angebot unter dem Leitmotiv
„Schrift muss keine Schranke sein“ 4 ist im Jahr 2008 nochmals
erweitert worden.
Neben dem bewährten Lesekurs für Schriften des 19. Jahrhunderts
als Einstieg stehen Texte des 18. und 17. Jahrhunderts auf
dem Seminarplan. Außerdem wird ein Vertiefungskurs für
Handschriften des 19. Jahrhunderts angeboten. Die Kurse vermitteln
nicht nur Lesefertigkeit, sondern auch Informationen zur
Schriftgeschichte und zu Hilfsmitteln wie etwa Spezialwörterbüchern.
Für Kinder ab 10 Jahren gibt es unter dem Motto „Schriftdetektive
im Archiv“ ein eigenes Angebot.
Alle Kurse finden im Lesesaal des Zentralarchivs am Domplatz 6
in Speyer statt und dauern zwei Stunden. Aufgrund der guten
Resonanz wird das Angebot weiter ausgebaut.