Steuerberater Handbuch Neue Beratungsfelder - Stollfuß Medien

IV. Werbung B
d) Einzelne Werbemaßnahmen zur Fçrderung weiterer Tätigkeitsfelder
Den einzelnen nachfolgenden Beratungshinweisen vorangestellt sei zunächst ein zentrales
Gebot: Das Kanzleilogo, soweit ein solches vorhanden ist, gehçrt natürlich auf
alle Drucksachen der Kanzlei.
aa) Briefbçgen und Visitenkarten
Der Briefbogen stellt den wohl in der steuerberatenden Kanzlei mit am meisten 113
benutzten Informationsträger dar. 1 ) In der Praxis wird er insoweit oft unterschätzt und
nicht zielführend genug im Zusammenhang mit dem Kanzleimarketing genutzt. Denn
mit dem Briefbogen werden dem Publikum die Ausrichtung und das Image der Kanzlei
deutlich. So entsteht durch einen Blick auf den Briefkopf das Image einer modernen
oder aber eher konservativen Kanzlei. Vor allem ist der Briefbogen aber im
Zusammenhang mit einer strategischen Neupositionierung der Kçnigsweg, um
gegenüber Mandanten, Kollegen, Gerichten, Behçrden und sonstigen Ansprechpartnern
eine neue Ausrichtung der Kanzlei deutlich zu machen.
Das verwendete Papier führt beim Adressaten zu bewussten oder unbewussten 114
Schlüssen über die ästhetischen und Qualitätsansprüche der Kanzlei. Neben der Wahl
des Materials ist auf eine mçglichst einfache und klare Gestaltung des Briefbogens zu
achten. Vor diesem Hintergrund kçnnen für mehrseitige Korrespondenz ohne Informationsverlust
Zweitseiten verwendet werden. Weniger professionell wirkt im Vergleich
dazu der Einsatz von unbedrucktem Papier, und dies im verstärkten Maße,
wenn dieses Papier einen anderen Farbton als der Briefkopf aufweist.
Bei der heute gängigen Qualität und den Anschaffungskosten eines Farblaserdru- 115
ckers kann es je nach den technischen Anforderungen des Corporate Design der
Kanzlei durchaus in Erwägung gezogen werden, Briefbogen und Zweitseiten in house
zu drucken. Zu diesem Zweck werden diese Bçgen als Dokumentenvorlage gespeichert,
die anstatt der Standard-(Blanko-)Dokumentenvorlage abgerufen und mit dem
Briefinhalt mitgedruckt wird.
Offset-Druck (der nur durch Einschaltung professioneller Druckereien erreicht wer- 116
den kann) bietet jedoch grçßere Gestaltungsmçglichkeiten und eine feinere Auflçsung,
soweit bestimmte graphische Effekte gewünscht sind (so z. B. ein Farbverlauf).
Spätestens wenn in der Kanzlei lediglich Schwarz-Weiß-Laserdrucker zur Verfügung
stehen und vorausgesetzt, dass lohnenswerte Mengen bestellt (und somit gegebenenfalls
in den Kanzleiräumen gelagert) werden kçnnen, stellt sich der klassische Offset-
Druck durch eine Druckerei als interessante Alternative dar, um auf den eindrucksvolleren
Einsatz einer Kanzleifarbe nicht verzichten zu müssen.
Weitere übliche Drucksachen der Kanzlei mit zentraler Werberelevanz sind die Visi- 117
tenkarten. Für sie gelten im Grunde genommen dieselben Überlegungen wie zum
Kanzleibriefbogen. Außerdem ist unabdingbar auf eine minutiçse und ständige
Abstimmung zwischen Briefbogen und Visitenkarten zu achten! Dies gilt übrigens
auch für weitere Informationsträger wie Briefumschläge oder Kanzleistempel (bzw.
Freistempler).
bb) Kanzleibroschüre und Flyer
Die Kanzleibroschüre visualisiert das Profil und die Leistungsfähigkeit sowie einen 118
Teil oder das gesamte Leistungsspektrum der Kanzlei. Für Mandanten oder weitere
Interessenten unklare Zusammenhänge und Stärken der Kanzlei kçnnen hierdurch
deutlich sichtbar und einfach in verständlicher Form dargelegt werden.
Die Kanzleibroschüre kann einen wesentlichen Beitrag zum Auf- und Ausbau des 119
Mandantenvertrauens leisten. Vor diesem Hintergrund darf an dieser Stelle nicht am
1) Vgl. Lutz, 115.
R. Rçmermann 13
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