Erfolgreich kommunizieren für Jugend, Bildung und Kultur -Presse

mEdiEnkontAktE – tipps für prAktikEr/innEn
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit funktioniert nur auf der
Basis gegenseitigen Vertrauens. Das heißt, sie braucht Zeit
und Sensibilität im partnerschaftlichen Umgang zwischen den
Institutionen der Jugend- und Kulturarbeit und den Redaktionen
der Medien. Grundlage einer erfolgreichen Presse- und
Öffentlichkeitsarbeit sind solide, von sachlicher Arbeit an
Fakten und Themen geprägte Journalist/innenkontakte.
Einige Tipps aus der Praxis für Praktiker/innen:
- Sorgen Sie für ein vertrauensvolles Klima der Zusammenarbeit
zwischen Ihrer Institution und den Medien. Für Journalist/innen
sollten Sie immer ansprechbar, Ihr Haus immer
offen sein.
- Empfehlen Sie sich den Medien als Quelle für solide, nachprüfbare
Informationen. Profilieren Sie sich thematisch
(z.B. für Fragen der Jugendkultur, der Medienpädagogik,
der interkulturellen Stadtteilarbeit usw.). Bieten Sie Journalist/innen
nur gesichertes Faktenmaterial an. Unzureichende
oder gar falsche Informationen schaden Ihrem guten
Ruf.
- Geben Sie Informationen an die Medien kontinuierlich ab.
Institutionen, von denen man längere Zeit öffentlich nichts
gehört hat, verschwinden schnell aus dem Bewusstsein
der Öffentlichkeit. Notieren Sie sich bereits bei der Jahresplanung,
zu welchen Anlässen Pressekontakte sinnvoll
sind.
- Benutzen Sie in Ihrem Terminkalender eine besondere Farbe
für alle Termine und Ereignisse, die medienrelevant
sind. Das erleichtert Ihnen die rechtzeitige Planung und
professionelle Vorbereitung.
empfiehlt es sich, eine Information in verschiedenen Variationen
anzubieten, z.B. in populärer Form für die Publikumsmedien,
in fachlicher Orientierung für die Fachzeitschriften.
Presseseminare, Journalist/innen-Fortbildung: Größere
Institute oder Organisationen der Jugend- und Kulturarbeit
veranstalten Halbtags- oder Tagesseminare mit hohem Informationswert.
Als Referent/innen stehen ausgewiesene Fachleute
für das jeweilige Thema zur Verfügung. Die eingeladenen
Journalist/innen bilden sich selbst fort und erhalten umfangreiches
Material, das ihnen die Erstellung eigener Beiträge für
Presse, Funk und Fernsehen ermöglicht.
Pressestammtisch, Journalist/innen-Treff: Geselliges Zusammensein
mit vielen Möglichkeiten zum Kennenlernen von
Fachleuten der Jugend- und Kulturarbeit, Künstler/innen und
Journalist/innen. Jede Einzelveranstaltung hat ein Thema, zu
dem gut aufbereitetes Material bereitgestellt wird. Empfehlenswert
ist auch die Verbindung mit einer kulturellen Veran-
- Pflegen Sie Ihre Kontakte zu Journalist/innen und Redaktionen
durch gelegentliche Höhepunkte. Journalist/innen
sind im Allgemeinen neugierige und meist auch kontaktfreudige
Menschen, die sich über eine außergewöhnliche
Einladung oder einen originellen Service freuen.
- Lernen Sie täglich, adressatenbezogen zu denken, um Betriebsblindheit
zu vermeiden. Nicht alles, was Sie aufregend
finden, ist für andere ebenso interessant. Umgekehrt
ist manchmal etwas, was für Sie selbstverständlich erscheint,
für andere eine kleine Sensation. Suchen Sie deshalb
den Kontakt zu berufsfremden Personen und sprechen
Sie mit ihnen über Ihre Arbeit.
- Beziehen Sie Ihre Kolleg/innen in die Gestaltung der Pressearbeit
mit ein. Auf Fachfragen sollten immer Fachleute
antworten. Ihre Institution wird für Journalist/innen interessanter,
wenn es unterschiedliche Gesprächspartner für
verschiedene Themen bei Ihnen gibt.
- Gehen Sie aufmerksam und kultiviert mit der Zeit von Journalist/innen
um. Zeit ist knapp, und langstieliges Reden
wirkt auf den Gesprächspartner ärgerlich.
- Da Institutionen der Jugend- und Kulturarbeit in der Regel
Zuschüsse aus öffentlichen Kassen erhalten, denken Sie
daran, dass es Steuergelder sind, die Sie ausgeben. Sie haben
also nicht nur das Recht, sondern auch die Pflicht zur
Information der Öffentlichkeit. Bedenken Sie das auch,
wenn Ihnen gesagt wird, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
sei nicht so wichtig oder dürfe nichts kosten. Beides ist
falsch.
Zu guter Presse- und Öffentlichkeitsarbeit gehört eine gesunde
Mischung aus persönlichem Engagement und Distanz zur
eigenen Tätigkeit. Auch wenn Sie in „ernsten“ Arbeitsfeldern
tätig sind, vielleicht sogar auf der Schattenseite dieser Gesellschaft,
vergessen Sie nicht Ihren Humor.
staltung, z. B. Jazz-Frühschoppen, Rock-Nacht, Kabarett-
Abend.
Pressefahrt, Journalist/innen-Reise: Aufwendigeres Unternehmen,
das sich bei kultur- bzw. kommunalpolitisch relevanten
Themen lohnt: Kennenlernen von Strukturen der Jugend-
und Kulturarbeit in den europäischen Nachbarländern, von
befreundeten Organisationen im In- und Ausland, von innovativen
Projekten. In die Geschichte der Öffentlichkeitsarbeit
eingegangen sind z.B. die „alternativen Stadtrundfahrten“ zur
Information über soziokulturelle Missstände, die Kunstreisen
zur documenta in Kassel und Exklusivfahrten zu kulturellen
Großveranstaltungen und Jugendkultur-Wettbewerben.
Dem Einfallsreichtum sind hier keine Grenzen gesetzt. Entscheidend
ist, dass Aufwand und Ergebnis für alle Beteiligten in
einem vernünftigen, einsehbaren Verhältnis stehen. Mitarbeiter/innen
in der Jugend- und Kulturarbeit müssen wissen, dass
der Journalismus heute im Allgemeinen ein hartes und schnel-
20 Erfolgreich kommunizieren für Jugend, Bildung und Kultur >> Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Marketing, Social Media und Fundraising