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Wie finde ich den richtigen Internet-/Multimedia-Dienstleister?

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Vertrag mit dem <strong>Dienstleister</strong><br />

❏✓ Die vertragl<strong>ich</strong>en Regelungen sollten<br />

aufgrund zeitl<strong>ich</strong>er Verzögerungen, die<br />

s<strong>ich</strong> während der Angebotsphase<br />

ergeben können, in zwei bzw. drei<br />

Stufen erfolgen: 1) Letter of Intent,<br />

2) Einzelvertrag für ein konkretes<br />

Projekt, 3) Rahmenvertrag.<br />

Der „Letter of Intent“ ist eine<br />

Abs<strong>ich</strong>tserklärung zur gemeinsamen<br />

Zusammenarbeit. Falls es n<strong>ich</strong>t zum<br />

Vertragsabschluß kommen sollte,<br />

verpfl<strong>ich</strong>ten Sie s<strong>ich</strong> in der Regel<br />

dazu, die angefallenen Aufwendungen<br />

zu erstatten. Umgekehrt verpfl<strong>ich</strong>tet<br />

s<strong>ich</strong> der <strong>Multimedia</strong>-<strong>Dienstleister</strong> in<br />

der Regel dazu, Ihnen die im Rahmen<br />

des Projektes erarbeiteten Konzeptionen<br />

etc. zur weiteren Nutzung zu<br />

überlassen.<br />

Der Einzelvertrag bezieht s<strong>ich</strong> auf<br />

ein konkretes Projekt. In ihm sind<br />

die Verpfl<strong>ich</strong>tungen der zwei Partner<br />

genannt. Die Leistungen des <strong>Multimedia</strong>-<strong>Dienstleister</strong>s<br />

wer<strong>den</strong> durch<br />

die Projektbeschreibung bzw. das<br />

Pfl<strong>ich</strong>tenheft definiert.<br />

Ist an eine längerfristige Zusammenarbeit<br />

gedacht, insbesondere bei<br />

Großkun<strong>den</strong>, dann empfiehlt s<strong>ich</strong><br />

ein Rahmenvertrag, der für die<br />

Realisierung mehrerer multimedialer<br />

Anwendungen Gültigkeit besitzt.<br />

Wesentl<strong>ich</strong>e Aspekte der Zusammenarbeit<br />

wie z.B. Nutzungsrechte,<br />

Hinterlegung von Programmcodes<br />

oder Rabatte bei exklusiver Auftragsvergabe<br />

wer<strong>den</strong> genannt.<br />

Folgende Aspekte sollten im Einzelvertrag<br />

(Werk- oder Dienstvertrag) berücks<strong>ich</strong>tigt<br />

wer<strong>den</strong>:<br />

❏✓ Sind w<strong>ich</strong>tige Personen, die das Projekt<br />

in Ihrem Unternehmen und beim<br />

<strong>Multimedia</strong>-<strong>Dienstleister</strong> betreuen, im<br />

Projektvertrag genannt? Insbesondere<br />

deren Funktionen in Bezug auf das<br />

Projekt sollten aufgeführt wer<strong>den</strong>.<br />

❏✓ Welche Kommunikationswege sind<br />

während der einzelnen Projektphasen<br />

einzuhalten?<br />

❏✓ Ist bei Erre<strong>ich</strong>ung einzelner Meilensteine<br />

eine Abnahmeprozedur berücks<strong>ich</strong>tigt?<br />

❏✓ Ist das Mengengerüst, auf dem unter<br />

anderem die Planung des Projektes<br />

und die Berechnung des Budgets<br />

beruhen, verbindl<strong>ich</strong> definiert?<br />

Dasselbe gilt für das Pfl<strong>ich</strong>tenheft.<br />

❏✓ Was passiert, wenn Ihrerseits Änderungen<br />

am bereits verabschiedeten<br />

Konzept vorgenommen wer<strong>den</strong>?<br />

Ist ein Nachkalkulations-Modus<br />

vereinbart?<br />

❏✓ Wer hat die Nutzungsrechte am<br />

Quellcode? (Der Quellcode ist das<br />

Ergebnis der Programmiertätigkeit<br />

des <strong>Multimedia</strong>-<strong>Dienstleister</strong>s.)<br />

❏✓ Ist ein Fixpreis vereinbart?<br />

❏✓ <strong>Wie</strong> erfolgt die Zahlung? Da es s<strong>ich</strong><br />

in der Regel um langfristige Projekte<br />

handelt, ist eine Bezahlung in mehreren<br />

Stufen vorzusehen.<br />

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