pdf download - Österreichischer Blasmusikverband

11. Public Relation
Im Vorfeld einer Auslandskonzertreise sollte man an Öffentlichkeitsarbeit denken. Eine
Konzerttour in ein anderes Land ist nicht ein alltägliches Unterfangen und daher auch
sicherlich für die Lokalzeitungen sehr interessant.
Damit es auch in unserem Heimatort bekannt wurde, haben wir es in unserer
Vereinszeitung niedergeschrieben. Beim Frühjahrskonzert spielten wir ein zur Schweiz
passendes Musikstück „Der Glacier-Express“ (Glacier Express ist ein Touristenzug, der
durchs Schweizer Gebirge fährt). Bei der Ankündigung des Stückes haben unsere
Moderatoren eine Kurzbeschreibung unserer Reise den Konzertbesuchern geschildert.
Die Medienarbeit nach der Reise wird auch von Bedeutung sein und kann dann auch schon
mit genaueren Berichten und Fotos ausgeschmückt werden.
12. Sonstiges
12.1 Gastgeschenk und Ansprache
Da wir von den Schweizern eingeladen wurden, ist es für uns selbstverständlich ein
persönliches Gastgeschenk mitzubringen.
Unser Verein hat für solche Anlässe Gmundner Keramik Mostkrüge mit unserem
Gemeindewappen bemalen lassen. Dazu schenken wir noch ein paar Flaschen Most aus der
heimischen Region.
Das Geschenk wird bei einer der 2 Abendveranstaltungen offiziell überreicht. Natürlich
sollte man dazu auch eine kleine Dankesrede parat haben!
Für die Privatunterkünfte überreichen wir ein kleines Fläschchen Schnaps von einem
ortsansässigen Edelbrandbauern.
12.2 Protokollführung
Ein wichtiger Teil bei den Besprechungen und Sitzungen ist die Protokollführung. Vor
allem wenn sich die Vorbereitung über einen längeren Zeitraum zieht.
Unser Schriftführer war von Anfang an bei den Besprechungen dabei und hat alles mit
protokolliert. So kann jederzeit Einsicht genommen werden.
Der Mailverkehr mit den Schweizern wurde über die Mailadresse unseres Schriftführers
abgewickelt. Dieser leitete die Mails je nach Anfrage an die zuständigen Personen weiter.
Organisation einer Auslandsreise Seite 20