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11. Public Relation .............................................................................................................. 20 12. Sonstiges ........................................................................................................................ 20 12.1 Gastgeschenk und Ansprache .......................................................................................... 20 12.2 Protokollführung .............................................................................................................. 20 13. Zusammenfassung in einer Checkliste .......................................................................... 21 14. Literatur und Quellenverzeichnis .................................................................................. 23 Organisation einer Auslandsreise Seite 4
3. Wie kam es zur Auslandsreise 3.1 Grundlegende Informationen Unsere Heimatgemeinde Ried in der Riedmark hat mehrere Partnergemeinden aus Österreich, Deutschland und der Schweiz. Diese haben ebenfalls den Ortsnamen Ried und so gibt es jährlich eine Art „Riedertreffen“. Unser Bürgermeister hatte im Jahr 2004 die „Schweizer Rieder“ in unsere Heimatgemeinde eingeladen. Die Einladung war am selben Wochenende, als unsere Musikkapelle das Bezirksmusikfest in Ried veranstaltete. Die Freunde aus der Schweiz waren überwältigt, was die österreichische Blasmusik in Form der Marschwertung bot! Aber nicht nur das Wertungsspiel blieb ihnen in Erinnerung, sondern auch die musikalische Abendgestaltung der Stadtkapelle Haag und auch das Frühschoppenprogramm der Gastkapelle aus Schwaz in Tirol begeisterte sie sehr. Die „Schweizer Rieder“ hinterließen damals schon die Botschaft, dass sie unsere Kapelle einmal in die Schweiz einladen werden, falls ein größeres Fest dort stattfindet. Anfang 2007 informierte unser Bürgermeister den Vorstand unseres Musikvereins, dass die Schweizer zu ihm Kontakt aufgenommen haben. Ein großes Fest ist Ende Mai 2008 geplant und sie würden dazu unsere Musikkapelle für die musikalische Umrahmung einladen! 3.2 Kurzbeschreibung der Reise und Beschluss im Vorstand Bei dem Fest handelt es sich um ein Kantonalschwingfest. Schwingen 1 ist eine in der Schweiz beliebte Variante des Ringens, welche auf Sägemehl ausgeübt wird. Das Schwingen gilt als Nationalsportart. Es wird diese Tradition sehr hoch gehalten und daher gibt es auch große Bewerbe für diesen Wettkampf. Dazu gehört natürlich auch ein Festzelt und dementsprechende Abendunterhaltung. Die Veranstaltung findet vom Freitag, 30. Mai bis Sonntag, 1. Juni 2008 in der Ortschaft Ried bei Kerzers statt. Am Freitagabend ist eine Eröffnungsfeier geplant, wo unser Musikverein gemeinsam mit der Musikgesellschaft Ferenbalm (nachbarort von Ried bei Kerzers) „aufspielen“ soll. Das Hauptabendprogramm in musikalischer Hinsicht ist der Samstagabend. Nach der Siegerehrung soll Stimmungsmusik geboten werden. Am Sonntagvormittag ist ein 1 http://de.wikipedia.org/wiki/Schwingen Organisation einer Auslandsreise Seite 5
Seite 1 und 2: Organisation einer Auslandsreise Se
Seite 3: 2. Inhaltsverzeichnis Inhalt 1. Vor
Seite 7 und 8: 4.1 Musikalische Zugeständnisse Es
Seite 9 und 10: 4.3 Technische Einrichtungen Dem Or
Seite 11 und 12: 5.2 Voraussichtlicher Kostenfaktor
Seite 13 und 14: 5.5 Landesförderung für Konzertre
Seite 15 und 16: ‐ 10:00 Platzmarschkonzert beim E
Seite 17 und 18: 9. Versicherung 9.1 Versicherung de
Seite 19 und 20: 10.2 Betreuung der Kinder und Jugen
Seite 21 und 22: 13. Zusammenfassung in einer Checkl
Seite 23: 14. Literatur und Quellenverzeichni

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