pdf download - Österreichischer Blasmusikverband

Abschluss des Festes geplant, wo wir in Marschformation die Ehrengäste und Sponsoren
empfangen sollen.
Neben den musikalischen Auftritten gibt es für die Musikanten auch die Möglichkeit ein
kulturelles Angebot zu nutzen.
In der Vorstandssitzung wurde nach kurzer Beratschlagung mit 100%iger Zustimmung
beschlossen, die Einladung der Schweizer anzunehmen. Mein Vorgänger Obmann Franz
Schatz bat um positive Werbung für diese Reise innerhalb des Vereins und verlangte, dass
sich eine Gruppe von 4-5 Personen mit der Organisation der Reise beschäftigen soll.
Unser Bürgermeister ersuchte diese Gruppe auch in die Schweiz zu fahren, um vor Ort
genaueres mit den Festhauptverantwortlichen auszumachen.
Das Organisationsteam stellte sich aus folgenden Personen zusammen:
Obmann Christian Diwold (Hauptverantwortlicher)
Kapellmeister Martin Peterseil
Schriftführer Michael Wöckinger
Bürgermeister Ernst Rabl
Franz Schatz (Obmann Vorgänger)
4. Genauere Planung / Ablauf der Konzertreise
4.1 Vortrupp zur genaueren Planung
Wie in der Vorstandssitzung beschlossen, machte sich im Oktober 2007 eine kleine
Gruppe auf den Weg in die Schweiz um Genaueres mit den Festverantwortlichen
abzuklären.
Die „Rieder Schweizer“ waren sehr gastfreundlich und hatten auch schon genaue
Vorstellungen, wie das Fest ablaufen sollte. Neben den Besprechungen zeigten sie unserem
„Vortrupp“ mögliche Ausflugsziele und hatten auch ein tolles Rahmenprogramm
vorbereitet. Der Ausdruck „die Schweizer Genauigkeit“ kam auch bei den Besprechungen
zum Vorschein, denn es wurde Vieles bis ins kleinste Detail geplant.
Allgemein kann ich empfehlen vorab zum Zielort zu fahren. Vor Ort kann man im Vorfeld
ein Rohkonzept ausarbeiten. Man erspart sich dadurch viele Telefonate und schriftliche
Abklärungen. Ein weiterer Vorteil ist, dass man sich vorher ein besseres Bild von der
Veranstaltung machen kann.
Organisation einer Auslandsreise Seite 6