Protokoll Gemeindevertretung 19.09.2012 - Fitzbek
Protokoll Gemeindevertretung 19.09.2012 - Fitzbek
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N I E D E R S C H R I F T Fitz GV/006/2012<br />
der ordentlichen öffentlichen Sitzung<br />
der <strong>Gemeindevertretung</strong><br />
am <strong>19.09.2012</strong><br />
<strong>Fitzbek</strong> - Gaststätte "Zur alten Diele", Störweg 1, 25579 <strong>Fitzbek</strong><br />
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Beginn der Sitzung: 20:06 Uhr<br />
Ende der Sitzung: 20:48 Uhr<br />
Teilnehmerinnen und Teilnehmer<br />
Vorsitzender:<br />
Herr Henning Ratjen Bürgermeister<br />
Mitglieder:<br />
Herr Klaus Bestmann<br />
Herr Rolf Bestmann<br />
Herr Klaus Jäger 1. stellvertr. Bürgermeister<br />
Herr Ulf Matzen<br />
Herr Klaus Mundt 2. stellvertr. Bürgermeister<br />
Herr Axel Peters<br />
von der Verwaltung:<br />
Herr Bernd Buthmann Bauamt des Amtes Kellinghusen<br />
Herr Danny Reese <strong>Protokoll</strong>führer vom Amt Kellinghusen<br />
Gäste:<br />
Herr Carsten Wiele Firma W²<br />
Herr Bernd Lohmann Firma W²<br />
Herr Ahrens Firma GTW Goldberg (bis 20.37 Uhr)<br />
Nicht anwesend:<br />
Mitglieder:<br />
Herr Detlef Ratjen fehlt entschuldigt<br />
Herr Dr. Heinz Seppmann fehlt entschuldigt<br />
sowie 9 interessierte Bürgerinnen und Bürger der Gemeinde <strong>Fitzbek</strong>
Tagesordnung:<br />
Öffentlicher Teil:<br />
2<br />
1 . Eröffnung, Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Einwände gegen<br />
die Tagesordnung, evtl. Dringlichkeitsvorlagen und -anträge<br />
2 . Einwände gegen die Sitzungsniederschrift Nr. Fitz GV/003/2012 vom<br />
20.08.2012<br />
3 . Bericht des Bürgermeisters<br />
4 . Einwohnerfragestunde<br />
5 . Ende der Gewährleistung-Filmung des Kanalsystems der Gemeinde <strong>Fitzbek</strong><br />
Vorlage: Fitz/009/2012<br />
6 . Satzung (Nachtrag 1) zur Änderung der Hauptsatzung<br />
der Gemeinde <strong>Fitzbek</strong><br />
Vorlage: Fitz/005/2012<br />
7 . Satzung (Nachtrag 2) zur Änderung der Satzung der Gemeinde <strong>Fitzbek</strong> über<br />
die Erhebung der Hundesteuer<br />
Vorlage: Fitz/008/2012<br />
8 . Jahresrechnung für das Haushaltsjahr 2011<br />
Vorlage: Fitz/007/2012<br />
9 . Mitteilungen des Bürgermeisters<br />
10 . Verschiedenes<br />
Tagesordnungspunkt 1:<br />
Eröffnung, Begrüßung, Feststellung der Beschlussfähigkeit, Einwände gegen<br />
die Tagesordnung, evtl. Dringlichkeitsvorlagen und –anträge<br />
Der Vorsitzende eröffnet die Versammlung und begrüßt die Anwesenden.<br />
Insbesondere werden<br />
begrüßt.<br />
Herr Carsten Wiele von der Fa. W² Ingenieurgesellschaft Büro<br />
Hohenweststedt<br />
Herr Bernd Lohmann von der Fa. W² Ingenieurgesellschaft Büro<br />
Hohenweststedt<br />
Herr Ahrens, Fa. GTW Goldberg<br />
Herr Bernd Buthmann, als zuständiger Sachbearbeiter vom Bauamt des<br />
Amtes Kellinghusen für das Bauwerk Ortsentwässerung <strong>Fitzbek</strong><br />
Herr Danny Reese vom Amt Kellinghusen als <strong>Protokoll</strong>führer<br />
Der Vorsitzende stellt fest, dass die <strong>Gemeindevertretung</strong> beschlussfähig ist, weil 7<br />
Mitglieder anwesend sind. Die Gemeindevertreter Dr. H. Seppmann und D. Ratjen<br />
fehlen entschuldigt.<br />
Die Einladungen sind form- und fristgerecht ergangen.<br />
Einwände gegen die Tagesordnung werden nicht erhoben.
Tagesordnungspunkt 2:<br />
3<br />
Einwände gegen die Sitzungsniederschrift Nr. Fitz GV/003/2012 vom 20.08.2012<br />
Einwände gegen das <strong>Protokoll</strong> Fitz GV/003/2012 vom 20. August 2012 werden<br />
nicht erhoben.<br />
Abstimmungsergebnis:<br />
einstimmig beschlossen<br />
(ja 7)<br />
Tagesordnungspunkt 3:<br />
Bericht des Bürgermeisters<br />
Der Bürgermeister berichtet über laufende Punkte und Vorkommnisse in der Gemeinde<br />
<strong>Fitzbek</strong>:<br />
1.) Pkt der letzten GV: Aufnahme „Stundung von Beträgen für Grundstückseigentümer<br />
über 9.000 m² im Rahmen der Erstellung der Ortsentwässerung“ wurde<br />
nicht rechtzeitig als Sitzungsvorlage vorbereitet – Beratung folgt in der nächsten<br />
Sitzung<br />
2.) Pkt aus der letzten GV: Herkules Pflanze – Bewuchs wurde entfernt<br />
3.) Asphaltierung „Untere Dorfstraße“ am 29. August 2012 erfolgt.<br />
Bankettenangleichung wurde vorgenommen.<br />
4.) Energieberatung Feuerwehrhaus: Bau- und Wegeausschuss votiert in einem<br />
Umlaufverfahren für die Isolierung.<br />
An dieser Stelle bittet der Vorsitzende die Verwaltung, zusätzliche Haushaltsmittel<br />
für diese Maßnahme in einer Höhe von ca. 2.500,- € , ggf. im Rahmen<br />
eines Nachtragshaushaltes, entsprechend bereit zu stellen.<br />
5.) Brückenfest am 08. August 2012 mit sehr positiver Resonanz. Dank an die<br />
Feuerwehr und Klaus Jäger für die Vorbereitung.<br />
6.) Bankettenarbeiten im Störweg Höhe Pionierbrücke am 08.09.2012 ausgeführt.<br />
7.) Grundstückangelegenheit: Antrag auf Einbeziehung eines Flurstückes in den<br />
Innenbereich der Gemeinde <strong>Fitzbek</strong> - Übergabe an den Bauausschuss<br />
Im Anschluss erläutert der Vorsitzende des Kultur- und Schulausschusses, Herr Rolf<br />
Bestmann, kurz über den aktuellen Stand der Arbeiten am Spielplatz der Gemeinde<br />
<strong>Fitzbek</strong>.
Tagesordnungspunkt 4:<br />
Einwohnerfragestunde<br />
1.) Es wird nachgefragt, wer für die Pflege der Seitenstreifen des Fahrradweges<br />
von <strong>Fitzbek</strong> nach Rade zuständig ist und wann diese entsprechend gepflegt<br />
bzw. gemäht werden.<br />
4<br />
Der Vorsitzende antwortet hierzu, dass die Gemeinden <strong>Fitzbek</strong> und Rade für<br />
die Instandhaltung zuständig sind. Im Herbst diesen Jahres werden die Seiten-<br />
streifen gemäht.<br />
Tagesordnungspunkt 5:<br />
Ende der Gewährleistung-Filmung des Kanalsystems der Gemeinde <strong>Fitzbek</strong><br />
Vorlage: Fitz/009/2012<br />
Der Vorsitzende führt in den Tagesordnungspunkt ein und gibt bekannt, dass vor der<br />
Gemeindevertretersitzung ein Ortstermin zur Überprüfung der Maßnahme zum Ende<br />
der Gewährleistungsfrist der Ortsentwässerung der Gemeinde <strong>Fitzbek</strong> statt gefunden<br />
hat.<br />
Sodann übergibt der Vorsitzende das Wort an Herrn Wiele von der Firma W². Herr<br />
Wiele berichtet über die Ergebnisse aus der Begehung und verweist auf das Abschlussprotokoll<br />
mit den weiteren Einzelheiten und Erläuterungen. Zusammenfassend<br />
ist festzuhalten, dass sich die Oberflächen der Straßen und Gehwege, sowie<br />
die entsprechenden Abwasseranlagen in einem guten Zustand befinden und keine<br />
gravierenden Mängel festzustellen sind bzw. keine Schäden deutlich sichtbar sind.<br />
Im Anschluss geht Herr Wiele auf die Vorteile einer Befilmung in Hinblick auf die gesetzliche<br />
Vorgabe zur Selbstüberwachungsverordnung (SÜVO) ein.<br />
Sodann werden Fragen und Anmerkungen seitens der Mitglieder beantwortet.<br />
Nach kurzer Aussprache ergeht folgender<br />
Beschlussvorschlag:<br />
Die <strong>Gemeindevertretung</strong> beschließt:<br />
1. Die Kanalfilmung zur Gewährleistungsabnahme wird auf die Dückerstrecke in<br />
der Hauptstraße beschränkt.
5<br />
2. Mit dem Ingenieurbüro W² wird eine Honorarvertrag über die Ausschreibung<br />
und Auswertung der Kanalbefilmung geschlossen.<br />
3. Die geschätzten Kosten von ca. 1.500,- € werden überplanmäßig bereitgestellt.<br />
Abstimmungsergebnis:<br />
einstimmig beschlossen<br />
(ja 7)<br />
Tagesordnungspunkt 6:<br />
Satzung (Nachtrag 1) zur Änderung der Hauptsatzung der Gemeinde <strong>Fitzbek</strong><br />
Vorlage: Fitz/005/2012<br />
Der Vorsitzende führt in den Tagesordnungspunkt ein.<br />
Es besteht Einvernehmen im Gremium dahingehend, dass die Wahl der Mitglieder<br />
für den neuen Finanzausschuss im Jahr 2013, ggf. erst nach der Kommunalwahl,<br />
durchgeführt werden soll.<br />
Beschlussvorschlag:<br />
Die <strong>Gemeindevertretung</strong> beschließt,<br />
die der Vorlage beigefügte Satzung (Nachtrag 1) zur Änderung der Hauptsatzung der<br />
Gemeinde <strong>Fitzbek</strong> wird beschlossen; nach der Genehmigung durch die Kommunalaufsicht<br />
ist die Satzung durch den Bürgermeister auszufertigen und vom Amtsvorsteher<br />
bekannt zu machen.<br />
Abstimmungsergebnis:<br />
einstimmig beschlossen<br />
(ja 7)
Tagesordnungspunkt 7:<br />
6<br />
Satzung (Nachtrag 2) zur Änderung der Satzung der Gemeinde <strong>Fitzbek</strong> über die<br />
Erhebung der Hundesteuer<br />
Vorlage: Fitz/008/2012<br />
Der Vorsitzende stellt den Tagesordnungspunkt vor und erläutert insbesondere die<br />
Notwendigkeit einer Satzungsanpassung in Hinblick auf die Besteuerungslücken<br />
bzw. Doppelbesteuerungen aufgrund der bisherigen Satzungsregelung für den Beginn<br />
und das Ende der Steuerpflicht. Des Weiteren verweist der Vorsitzende dahingehend,<br />
dass bei einer Änderung der An- und Abmeldungen zum Kalendermonat die<br />
Steuersätze aufgrund von Rundungsdifferenzen geändert werden sollten. Diese Änderung<br />
sollte jedoch erst ab 2013 in Kraft treten.<br />
Beschlussvorschlag:<br />
Die <strong>Gemeindevertretung</strong> beschließt:<br />
1. Die Hundesteuersatzung wird in § 3 wie folgt geändert bzw. ergänzt:<br />
I. In den Absätzen 1, 3, 4 und 5 wird das Wort „Kalendervierteljahr“ durch<br />
das Wort „Kalendermonat“ ersetzt.<br />
II. Der Absatz 5 wird neu gefasst::<br />
„Wer einen bereits in einer Gemeinde der Bundesrepublik versteuerten<br />
Hund erwirbt oder mit einem solchen Hund zuzieht oder wer anstelle eines<br />
abgeschafften, abhanden gekommenen oder eingegangenen Hundes einen<br />
neuen Hund erwirbt, kann die Anrechnung der nachweislich bereits<br />
entrichteten, nicht erstatteten Steuer auf die für den gleichen Zeitraum zu<br />
entrichtende Steuer verlangen. Dies gilt nur bei Überschneidungen der<br />
Heranziehungszeiträume, die bei fristgemäßer An- bzw. Abmeldung unvermeidlich<br />
sind.“<br />
2. § 4 Absatz 1 enthält folgende Fassung:<br />
Die Steuer beträgt jährlich:<br />
für den ersten Hund 12,00 EURO<br />
für den zweiten Hund 102,00 EURO<br />
für jeden weiteren Hund 102,00 EURO<br />
3. Die als Anlage beigefügte Satzung (Nachtrag 2) zur Änderung der Satzung<br />
der Gemeinde <strong>Fitzbek</strong> über die Erhebung der Hundesteuer wird beschlos-<br />
sen und ist zu erlassen. Die Änderungen zur Ziffer 1 treten am 01.10.2012<br />
in Kraft. Die Änderungen zu Ziffer 2 treten zum 01.01.2013 in Kraft.
Abstimmungsergebnis:<br />
einstimmig beschlossen<br />
(ja 7)<br />
Tagesordnungspunkt 8:<br />
Jahresrechnung für das Haushaltsjahr 2011<br />
Vorlage: Fitz/007/2012<br />
Der Vorsitzende führt in den Tagesordnungspunkt ein und übergibt das Wort an<br />
den Vorsitzenden des Rechnungsprüfungsausschusses Herrn Klaus Bestmann.<br />
Herr K. Bestmann stellt kurz die Jahresrechnung des Haushaltsjahres 2011 vor<br />
und geht insbesondere auf die überplanmäßigen Ausgaben der Gemeinde <strong>Fitzbek</strong><br />
im letzten Jahr ein.<br />
Beschlussvorschlag:<br />
a) Die <strong>Gemeindevertretung</strong> beschließt die Jahresrechnung für das<br />
Haushaltsjahr 2011.<br />
b) Die <strong>Gemeindevertretung</strong> nimmt von den in der Anlage aufgeführten<br />
überplanmäßigen Ausgaben Kenntnis.<br />
Abstimmungsergebnis:<br />
einstimmig beschlossen<br />
(ja 7)<br />
Tagesordnungspunkt 9:<br />
Mitteilungen des Bürgermeisters<br />
Der Vorsitzende teilt in kurzen Zügen folgendes mit:<br />
1.) Verfahren Breitbandversorgung: die ersten Gespräche in Hinblick auf die<br />
Angebote der Bieter erfolgen Ende Oktober 2012. Falls möglich, wird in einer<br />
Einwohnerversammlung Mitte Oktober das grundsätzliche Procedere<br />
der Breitbanderschließung aufgezeigt.<br />
7
2.) Laternenumzug in <strong>Fitzbek</strong> am 28.09.2012<br />
3.) der derzeitige Wehrführer der Freiwilligen Feuerwehr <strong>Fitzbek</strong>, Herr Detlef<br />
Molt, wird zur nächsten Wahl als Wehrführer nicht mehr antreten.<br />
Tagesordnungspunkt 10:<br />
Verschiedenes<br />
./.<br />
Der Vorsitzende schließt um 20.48 Uhr die Sitzung.<br />
……………………………………<br />
……………………………………..<br />
Vorsitzender<br />
<strong>Protokoll</strong>führer<br />
Henning Ratjen Danny Reese<br />
Anlagen zum <strong>Protokoll</strong> Fitz GV/006/2012<br />
- Anwesenheitsliste<br />
8