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OpenOffice Base als Alternative zu MS Access - FOS BOS Weiden

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<strong>OpenOffice</strong> <strong>Base</strong> <strong>als</strong> <strong>Alternative</strong> <strong>zu</strong> <strong>MS</strong> <strong>Access</strong><br />

Grundsätzlich:<br />

<strong>OpenOffice</strong> <strong>Base</strong> ist nicht absolut identisch mit <strong>Access</strong>, aber es gibt viele Gemeinsamkeiten.<br />

1. Open Office Portable downloaden und installieren.<br />

2. Das "Java Runtime Environment" downloaden und installieren.<br />

Da<strong>zu</strong> mit Google nach Java Runtime Environment download suchen;<br />

die Datei muss mit "jre" beginnen!<br />

3. Danach kann <strong>OpenOffice</strong> <strong>Base</strong> direkt aus dem Ordner "Open Office Portable" (nicht<br />

über das Startmenü) gestartet werden.<br />

Eine bestehende <strong>Access</strong>-Datenbank mit OOP öffnen:<br />

Hinweis: Es können nur die Tabellen samt Inhalt konvertiert werden, nicht aber Abfragen,<br />

Formulare und Berichte. Diese müssen neu erstellt werden.<br />

Verbindung <strong>zu</strong> einer<br />

bestehenden Datenbank<br />

herstellen<br />

Microsoft <strong>Access</strong> (ganz<br />

oben) auswählen<br />

Auf "Durchsuchen" klicken<br />

und <strong>Access</strong>-Datenbank<br />

suchen.<br />

Einen Namen für die Kopie der<br />

Datenbank eingeben.<br />

Ganz oben den Zielordner wählen,<br />

in dem die neue Datenbank<br />

gespeichert werden soll.


Hinweise <strong>zu</strong> Abfragen mit Open Office <strong>Base</strong>:<br />

Es können nur Auswahlabfragen erstellt werden.<br />

Aktualisierungsabfragen usw. können nur über SQL realisiert werden.<br />

Aggregatfunktionen wie z.B. Gruppierung, Summe, Mittelwert usw. sind möglich.<br />

Die Zeile „Funktion“ ist standardmäßig bereits im Abfrageentwurf enthalten.

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