DIPLOMARBEIT SSAP - HTL- Innovativ Austria

Diplomarbeit
Lanzanasto, Neumann, Plattner
2.2. Excel File
Bisher wurden die Shops der Firma Swarovski mit Hilfe einer Excel-Tabelle
verwaltet. Angefangen hat das vor ca. 10 Jahren mit noch einigen wenigen
Shops. Da die Firma mittlerweile stark expandiert, gibt es 1000 Shops, die auf der
ganzen Welt verteilt sind. Dadurch wurde die anfangs noch recht übersichtliche
Excel-Tabelle immer größer und mit der Zeit, durch zum Teil auch fehlerhafte
Einträge, komplizierter und unübersichtlicher.
Dieses Excel-File ist in mehrere Sheets aufgeteilt. Im ersten Sheet, dem „ROC
Info“-Sheet, sind Informationen über die einzelnen Länder gespeichert, in denen
Shops der Firma Swarovski ihren Standpunkt haben. Man kann diesem Sheet
beispielsweise entnehmen, auf welchem Kontinent das Land liegt, wie viel
Steuern zu zahlen sind oder in welcher Zeitzone es liegt. Außerdem sind
Kennungsnummern wie VG-Nummer oder Country-Code ersichtlich.
In den Sheets „EUROPE“, „AMERICAS” und „ASIA PACIFIC” sind Details zu den
einzelnen Shops gespeichert. Dabei werden im Sheet „EUROPE“ alle
europäischen Shops, im Sheet „AMERICAS“ alle Nord-, Mittel- und Südamerikanischen
Shops und im Sheet „ASIA PACIFIC“ alle Shops im Raum Asien,
Ozeanien und Australien zusammengefasst. In diesen Sheets sind Informationen
wie Shop-Nummer, Shop-Name, Stadt, Land, Adresse, Telefonnummer, Verkaufsfläche
und noch einiges mehr gespeichert. Zusätzlich wird die im Shop
vorhandene Hardware inklusive einiger Details angezeigt. Eine Ausnahme sind
dabei die europäischen Shops, da hier noch ein weiterer Sheet existiert, in dem
nur Informationen über die einzelnen Hardwarekomponenten zu sehen sind.
Details für Hardware sind zum Beispiel Seriennummer, Installationsdatum, Alter,
Modellbezeichnung und MAC-Adresse.
Seite 11