internationaler kongress - Lions Clubs International

Internationaler Kongress
Kapitel 8
INTERNATIONALER KONGRESS
Der internationale Kongress findet einmal im Jahr Ende Juni oder Anfang Juli statt. Die Teilnahme am
Kongress vermittelt den Mitgliedern ein Verständnis der globalen Auswirkung der Vereinigung und
bestätigt ihr Engagement in der gemeinnützigen Arbeit.
Gründe, die für die Teilnahme am Kongress sprechen:
• Gemeinschaftsgefühl: Lernen Sie andere Lionsfreunde kennen, tauschen Sie Ideen mit ihnen
aus, und planen Sie mit anderen Lions internationale Projekte.
• Wahl: Die Wahlbeteiligung lokaler Clubs verschafft ihnen die Möglichkeit, internationale
Führungskräfte sowie Änderungen der Satzung- und Zusatzbestimmungen zu beeinflussen.
• Schulungen und Seminare: Nehmen Sie an speziellen Workshops teil und machen Sie sich
u.a. mit neuen Strategien für Mitgliederwachstum, Cluberneuerung, Organisation auf Distriktbzw.
Multidistriktebene, Dienstleistungsaktivitäten, Ressourcen für die Öffentlichkeitsarbeit,
sowie Methoden für die Anwerbung von Mitgliedern vertraut!
• Ausstellungshalle: Jede Hauptabteilung der Vereinigung wird in der Ausstellungshalle
vertreten, wo die Mitglieder Ideen mit Mitgliedern vom Hauptsitz austauschen können. Wir
möchten gerne dazu beitragen, dass Sie die Mitgliedschaft in vollen Zügen genießen. Im Lions-
Internetcafé können Lions mit Familien und Freunden in Kontakt bleiben und haben in der
Ausstellungshalle die Möglichkeit, mehr über die vorgestellten Serviceprojekte und Programme
zu erfahren sowie Ideen für die Mitteleinwerbung mit nach Hause zu nehmen.
• LCIF: Entdecken Sie wie LCIF-Initiative es Ihrem Distrikt ermöglichen können, seine Ziele der
humanitären Dienstleistungen fördern können.
• Spaß: Verbinden Sie den Kongress mit einem unvergesslichen Familienurlaub. Ausflüge vor- oder
nach dem Kongress werden angeboten, um Ihren Aufenthalt am Kongressort voll zu nutzen.
Multidistrikte, die Interesse daran haben, den internationalen Kongress auszurichten, sollten sich an
die Kongressabteilung im intentionalen Hauptsitz unter convention@lionsclubs.org wenden.
Unterbringung & Anmeldung
• Erinnern Sie Ihren Distrikt bitte daran, dass für die Teilnahme an Sitzungen oder
Veranstaltungen und das Fahren mit den Shuttle-Bussen die Anmeldung zum Kongress
vorausgesetzt wird.
• Allen Delegationen werden die jeweils günstigsten gelegenen Hotels zugeteilt.
• Es stehen allen Delegationen eine reichliche Anzahl von Hotelzimmern zur Verfügung. Für jede
Zimmerreservierung ist die Kongressanmeldung eines Erwachsenen erforderlich.
• Die Zuweisungen der Delegationshotels werden ein Jahr im Voraus vom internationalen
Vorstand genehmigt.
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KAPITEL VIII
Internationaler Kongress
• Sie können sich online zum Kongress anmelden.
• Füllen Sie das offizielle Hotel- und Anmeldeformular aus, das im LION-Magazin und auf der
Website www.lionsclubs.org veröffentlicht wird oder von der Convention Division im
internationalen Hauptsitz angefordert werden kann.
• Die Bestätigung der Hotelreservierungen werden direkt an die angemeldeten Lions geschickt;
• Die Zimmer in den Delegationshotels werden bis 31. Dezember reserviert. Nach diesem Datum
stehen unzugewiesene Zimmer anderen Lions zur Verfügung.
• Zimmerreservierungen und Anmeldecoupons sind nicht übertragbar.
• Rückerstattungen der Kongress-Anmeldekosten werden gegeben, wenn bis zum 1. Mai eine
schriftliche Kündigung bei der Kongressabteilung eingeht.
Distrikt-Governor
• Amtierende Distrikt-Governor müssen ein offizielles Hotel- & Anmeldeformular, eine
Hotelanzahlung und die Anmeldegebühren einreichen; Zimmer werden im jeweiligen
Delegationshotel des Distrikts bzw. Multidistrikts bis zum 31. Dezember freigehalten.
Distrikt-Governor-Elect
• Alle Anmelde- und Reiseunterlagen werden sechs Monate vor dem DGE-Seminar auf die
Website der Vereinigung gestellt.
• Nachdem diese Unterlagen online zur Verfügung stehen werden Distrikt-Governor-Elect per E-
Mail benachrichtigt. Zu diesen Unterlagen gehört das Anmeldepaket für Distrikt-Governor-Elect,
das u.a. Hotelinformationen und Reisebestimmungen und –verfahren enthält.
• LCI zahlt bis zu 500,00 US-Dollar der Reisekosten für eine erwachsene Begleitperson zum
internationalen Kongress. Distrikte in einem „Übergangsstatus“ (mit weniger als 35
vollberechtigten Clubs bzw. 1250 vollberechtigten Mitgliedern über einen Zeitraum von über
zwei Jahren) haben keinen Anspruch auf die Erstattung von Reisekosten der erwachsenen
Begleitperson. Der Distrikt-Governor hat Anrecht auf Rückerstattung der Reisekosten wenn der
Distrikt am Ende des Geschäftsjahres ein Nettowachstum der Mitgliedschaft verzeichnen kann.
• LCI wird die Anmeldung für den DGE und eine erwachsene Begleitperson vornehmen.
• Lions Clubs International wird für alle Distrikt-Governor-Elect ausreichend Hotelzimmer
bereithalten.
Weitere Kongressinformationen
Delegationsveranstaltungen
Räumlichkeiten für Delegationsveranstaltungen (Frühstücke, Empfänge, Tagungen, Wahlen) müssen
über die Convention Division bis zum 1. März reserviert werden. Die Räume werden in den
Delegationshotels der Reihe nach und nach Verfügbarkeit zugewiesen.
Wahlbestätigung
Bestätigungsbescheinigungen für Delegierte und Ersatzdelegierte finden Sie auf der Website der
Vereinigung.
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KAPITEL VIII
Internationaler Kongress
• Der berechtigte Clubamtsträger kann eine/n Delegierte/n und Ersatzdelegierte/n für jeweils 25
Clubmitglieder oder den größeren Teil davon, bestätigen.
• Die Auflistung der zulässigen Delegierten finden Sie auf der Website der Vereinigung.
• Alle Delegierten und Ersatzdelegierten müssen für den internationalen Kongress angemeldet
sein
• Das vollständig ausgefüllte Formular sollte von einem befugten Amtsträger ausgefüllt und
unterschrieben bis zum 1. Mai (Eingangsdatum) an den internationalen Hauptsitz in Oak Brook
zurückgeschickt werden.
• Alle Clubdelegierten und Ersatzdelegierten sollten eine Kopie beibehalten und am
Beglaubigungsschalter auf dem Kongress vorlegen.
• Falls die Beglaubigung nicht bis zum 1. Mai eingegangen ist, kann sie vom Distrikt-Governor,
Distrikt-Governor-Elect, zweiten Vize-Distrikt-Governor oder einem anderen berechtigten
Clubamtsträger während des Kongresses unterschrieben werden.
• Ersatzformulare können von der LCI Website heruntergeladen, oder vor Ort beantragt werden.
Wahlen
Jede/r bestätigte, für den Kongress angemeldete Delegierte hat eine Stimme bei der Wahl der
internationalen Amtsträger/innen und International Directors, sowie bei den Änderungsvorschlägen zur
internationalen Satzung & Zusatzbestimmungen.
Parade
Die offiziellen Paraderegeln und Antragsformulare werden im Januar des Kongressjahrs an jeden
Distrikt geschickt. Die vorgesehene Paradefolge wird im April/Mai per E-Mail verschickt, sie ist im
offiziellen Kongressprogramm abgedruckt, kann im Internet unter www.lionsclubs.org eingesehen
werden. Teilnahme an der Parade ist begrenzt auf Multidistrikte, Unterdistrikte und Einzeldistrikte. Alle
Teilnehmer müssen angemeldet sein und ihr offizielles Kongress Namensschild tragen.
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