internationaler kongress - Lions Clubs International
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KAPITEL VIII<br />
<strong>International</strong>er Kongress<br />
• Sie können sich online zum Kongress anmelden.<br />
• Füllen Sie das offizielle Hotel- und Anmeldeformular aus, das im LION-Magazin und auf der<br />
Website www.lionsclubs.org veröffentlicht wird oder von der Convention Division im<br />
internationalen Hauptsitz angefordert werden kann.<br />
• Die Bestätigung der Hotelreservierungen werden direkt an die angemeldeten <strong>Lions</strong> geschickt;<br />
• Die Zimmer in den Delegationshotels werden bis 31. Dezember reserviert. Nach diesem Datum<br />
stehen unzugewiesene Zimmer anderen <strong>Lions</strong> zur Verfügung.<br />
• Zimmerreservierungen und Anmeldecoupons sind nicht übertragbar.<br />
• Rückerstattungen der Kongress-Anmeldekosten werden gegeben, wenn bis zum 1. Mai eine<br />
schriftliche Kündigung bei der Kongressabteilung eingeht.<br />
Distrikt-Governor<br />
• Amtierende Distrikt-Governor müssen ein offizielles Hotel- & Anmeldeformular, eine<br />
Hotelanzahlung und die Anmeldegebühren einreichen; Zimmer werden im jeweiligen<br />
Delegationshotel des Distrikts bzw. Multidistrikts bis zum 31. Dezember freigehalten.<br />
Distrikt-Governor-Elect<br />
• Alle Anmelde- und Reiseunterlagen werden sechs Monate vor dem DGE-Seminar auf die<br />
Website der Vereinigung gestellt.<br />
• Nachdem diese Unterlagen online zur Verfügung stehen werden Distrikt-Governor-Elect per E-<br />
Mail benachrichtigt. Zu diesen Unterlagen gehört das Anmeldepaket für Distrikt-Governor-Elect,<br />
das u.a. Hotelinformationen und Reisebestimmungen und –verfahren enthält.<br />
• LCI zahlt bis zu 500,00 US-Dollar der Reisekosten für eine erwachsene Begleitperson zum<br />
internationalen Kongress. Distrikte in einem „Übergangsstatus“ (mit weniger als 35<br />
vollberechtigten <strong>Clubs</strong> bzw. 1250 vollberechtigten Mitgliedern über einen Zeitraum von über<br />
zwei Jahren) haben keinen Anspruch auf die Erstattung von Reisekosten der erwachsenen<br />
Begleitperson. Der Distrikt-Governor hat Anrecht auf Rückerstattung der Reisekosten wenn der<br />
Distrikt am Ende des Geschäftsjahres ein Nettowachstum der Mitgliedschaft verzeichnen kann.<br />
• LCI wird die Anmeldung für den DGE und eine erwachsene Begleitperson vornehmen.<br />
• <strong>Lions</strong> <strong>Clubs</strong> <strong>International</strong> wird für alle Distrikt-Governor-Elect ausreichend Hotelzimmer<br />
bereithalten.<br />
Weitere Kongressinformationen<br />
Delegationsveranstaltungen<br />
Räumlichkeiten für Delegationsveranstaltungen (Frühstücke, Empfänge, Tagungen, Wahlen) müssen<br />
über die Convention Division bis zum 1. März reserviert werden. Die Räume werden in den<br />
Delegationshotels der Reihe nach und nach Verfügbarkeit zugewiesen.<br />
Wahlbestätigung<br />
Bestätigungsbescheinigungen für Delegierte und Ersatzdelegierte finden Sie auf der Website der<br />
Vereinigung.<br />
VIII-2
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