Leitfaden für Ehepartner/Lebensgefährten der Distrikt-Governor ...
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LEITFADEN FÜR DIE PARTNER<br />
DER DISTRIKT-GOVERNORS<br />
2013-2014
<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Inhaltsverzeichnis<br />
Einführung 1<br />
Teil 1: Informationen über Lions Clubs International<br />
Geschichte und Hintergrund von LCI 2<br />
Konstitutionelle Gebiete 6<br />
Internationaler Hauptsitz 8<br />
Internationale Veranstaltungen 9<br />
Teil 2: Das <strong>Governor</strong>jahr<br />
Das <strong>Governor</strong>jahr 12<br />
Die Aufgaben <strong>der</strong> <strong>Ehepartner</strong>/Begleitpersonen <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong> 13<br />
Namensschil<strong>der</strong> 14<br />
Öffentliches Auftreten 16<br />
Protokoll 17<br />
<strong>Distrikt</strong>veranstaltungen 20<br />
Internationale Gäste 21<br />
Teil 3: Hilfsmittel und Ressourcen<br />
Hilfsmittel und Ressourcen 22<br />
Hauptsitz von Lions Clubs International -- Hauptabteilungen 23<br />
Organisationsaufbau <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>e 26<br />
Verwirklichen Sie Ihren Traum 27<br />
Die Macht <strong>der</strong> Einstellung 28<br />
Zeitmanagement 29<br />
Verän<strong>der</strong>ungen annehmen und damit umgehen 31<br />
Zugang zur Webseite von Lions Clubs International 32
<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Einführung<br />
Herzlich Willkommen zu dem <strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die <strong>Ehepartner</strong> bzw. <strong>Lebensgefährten</strong> <strong>der</strong><br />
<strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong> 2013/2014. Als <strong>Ehepartner</strong> bzw. Lebensgefährte eines <strong>Distrikt</strong>-<br />
<strong>Governor</strong>s werden Sie in den kommenden Monaten eine wichtige Rolle spielen, und<br />
dieser <strong>Leitfaden</strong> wurde erstellt, um Sie auf ein mit Sicherheit sehr geschäftiges Jahr<br />
vorzubereiten.<br />
Anhand dieses <strong>Leitfaden</strong>s werden Sie:<br />
1. sich mit <strong>der</strong> Geschichte und dem Hintergrund <strong>der</strong> Vereinigung vertraut machen<br />
2. mehr über das <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong>-Elect-Seminar und die internationale<br />
Convention in Hamburg (Deutschland) erfahren, die den offiziellen Beginn <strong>der</strong><br />
Amtszeit Ihres <strong>Governor</strong>s darstellen<br />
3. mehr über Ihre Rolle und Aufgaben als (Ehe-)Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong><br />
erfahren<br />
4. Hilfsmittel und Materialien zur Verfügung gestellt bekommen, z.B. die<br />
Kontaktinformationen <strong>der</strong> Ansprechpartner im internationalen Hauptsitz,<br />
Anweisungen <strong>für</strong> den Zugriff auf die LCI-Webseite, Informationen über die<br />
Wichtigkeit von Träumen und die Kraft einer positiven Einstellung,<br />
Zeitmanagement und darüber, Verän<strong>der</strong>ungen anzunehmen und damit<br />
umzugehen.<br />
Nutzen Sie diesen <strong>Leitfaden</strong> die nächsten Monate zum Lernen, zur Vorbereitung und<br />
zum Nachschlagen - und denken Sie daran, dass die Erfüllung Ihrer Rolle zum Erfolg<br />
Ihres <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong>s beitragen wird.<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
WIR DIENEN<br />
Im Jahr 1917 erklärte Melvin Jones, ein Geschäftsmann aus Chicago, den Mitglie<strong>der</strong>n<br />
seines Business Clubs, dass es an <strong>der</strong> Zeit wäre, über die geschäftlichen Themen<br />
hinaus tätig zu werden und sich <strong>für</strong> die eigene Gemeinde und <strong>für</strong> eine bessere Welt<br />
einzusetzen Mit fast 1.35 Millionen Mitglie<strong>der</strong>n und mehr als 46.000 Clubs in 206<br />
Län<strong>der</strong>n und Regionen ist Lions Clubs International die weltweit größte<br />
gemeinnützige Organisation.<br />
Leitbild<br />
Weltweit führend in Gemeinden und im Bereich humanitärer Hilfsdienste zu sein.<br />
Missionserklärung<br />
Freiwillige dazu befähigen, ihren Gemeinden zu dienen, humanitären Bedürfnissen<br />
entgegenzukommen, Frieden zu för<strong>der</strong>n und durch Lions Clubs <strong>für</strong> internationales<br />
Verständnis zu werben.<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Die Ziele und ethischen Grundsätze<br />
von Lions Clubs International<br />
Ziele<br />
• Service Clubs AUFZUBAUEN, zu gründen und zu betreuen, die als Lions Clubs bekannt sein sollen.<br />
• Die Aktivitäten von Lions Clubs zu KOORDINIEREN und die Verwaltung zu vereinheitlichen.<br />
• Den Geist gegenseitiger Verständigung unter den Völkern <strong>der</strong> Welt zu WECKEN und zu erhalten.<br />
• Die Grundsätze eines guten Staatswesens und guten Bürgersinns zu FÖRDERN.<br />
• Aktiv <strong>für</strong> die bürgerliche, kulturelle, soziale und allgemeine Entwicklung <strong>der</strong> Gesellschaft EINZUTRETEN.<br />
• Die Clubs in Freundschaft, Kameradschaft und gegenseitigem zu Verständnis zu VERBINDEN.<br />
• Ein Forum <strong>für</strong> die offene Diskussion aller Angelegenheiten von öffentlichem Interesse zu BILDEN, ohne jedoch<br />
politische Fragen parteiisch und religiöse Fragen intolerant zu behandeln.<br />
• Einsatzfreudige Menschen zu BEWEGEN, <strong>der</strong> Gemeinschaft zu dienen, ohne daraus persönlichen Nutzen zu<br />
ziehen; Tatkraft und vorbildliche Haltung in den Bereichen des Handels, <strong>der</strong> Industrie, des Berufs sowie des<br />
öffentlichen und privaten Lebens zu entwickeln und zu för<strong>der</strong>n.<br />
Die Ethischen Grundsätze<br />
• Ich werde das Ansehen meines Berufsstandes in meinem persönlichen aktiven Handeln för<strong>der</strong>n und so beachten,<br />
dass ich mit Recht in dem Ruf stehe, etwas geleistet zu haben.<br />
• Ich will dabei erfolgreich sein und mich um den mir zustehenden angemessenen Gewinn bemühen. Dieses Ziel<br />
werde ich jedoch nicht zu Lasten meiner Selbstachtung durch Wahrnehmen eines unlauteren Vorteils o<strong>der</strong><br />
fragwürdiger Handlungen anstreben.<br />
• Ich werde um des eigenen Vorteils willen nicht die Existenz eines an<strong>der</strong>en gefährden. Meinen Geschäftspartnern<br />
gegenüber will ich loyal sein und mir selbst treu bleiben.<br />
• Wann immer ein Zweifel an <strong>der</strong> Korrektheit und moralischen Integrität meiner Einstellung o<strong>der</strong> meines Verhaltens<br />
gegenüber meinen Mitmenschen entsteht, werde ich mich selbstkritisch prüfen.<br />
• Ich betrachte die Freundschaft nicht als Mittel zum Zweck. Ich bin mir bewusst, dass wahre Freundschaft nicht<br />
erwiesener Dienste wegen besteht. Sie for<strong>der</strong>t nichts, nimmt jedoch Freundschaftsdienste im selben Geiste an, in<br />
dem sie geleistet wurde.<br />
• Ich werde mir stets meiner Verpflichtungen als Staatsbürger gegenüber meinem Land und <strong>der</strong> Gesellschaft<br />
bewusst sein und in Wort und Tat loyal zu ihnen stehen. Im Rahmen meiner Möglichkeiten werde ich sie mit<br />
persönlichem Engagement und finanziellen Mitteln bei <strong>der</strong> Erfüllung ihrer Aufgaben unterstützen.<br />
• Ich werde meinen Mitmenschen helfen, indem ich den Unglücklichen mit Trost, den Schwachen mit Tatkraft und<br />
den Bedürftigen mit meinen wirtschaftlichen Mitteln beistehe.<br />
• Ich gehe sparsam mit meiner Kritik und großzügig mit meinem Lob um, um nicht destruktiv, son<strong>der</strong>n konstruktiv<br />
zu handeln.<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Geschichte von Lions Clubs International<br />
2012<br />
2011<br />
2010<br />
2008<br />
2005<br />
2012: Lions und Zuschüsse von LCIF leisten nach dem Superstorm Sandy<br />
Katastrophenhilfe.<br />
2011: Lions auf <strong>der</strong> ganzen Welt reagieren mit Spenden und<br />
Hilfsaktionen, um die Opfer des Erdbebens und Tsunamis zu<br />
unterstützen.<br />
2011: Lions und Zuschüsse von LCIF leisten in Christchurch,<br />
Neuseeland Katastrophenhilfe <strong>für</strong> Opfer eines zerstörenden Erdbebens.<br />
2010: Lions aus <strong>der</strong> ganzen Welt handeln schnell, um Katastrophenhilfe <strong>für</strong><br />
Erdbebenopfer in Haiti bereitzustellen.<br />
2008: Lions in China machen mobil, um Soforthilfe <strong>für</strong><br />
Opfer des verheerenden Erdbebens zu ermöglichen.<br />
2005: LCIF startet Kampagne SightFirst II um Gel<strong>der</strong> zur<br />
weltweiten Bekämpfung vermeidbarer und umkehrbarer<br />
Blindheit noch weiterhin zu sammeln.<br />
1990 1990: LCIF ruft Kampagne SightFirst ins Leben.<br />
1989<br />
1987<br />
1968<br />
1989: Der Friedensplakatwettbewerb findet zum ersten Mal statt.<br />
1987: Lions bietet Frauen die Mitgliedschaft an.<br />
1968: LCIF wird gegründet.<br />
1957 1957: Der erste Leo Club wird gegründet.<br />
1954<br />
1925<br />
1920<br />
1917<br />
1954: „Wir dienen“ wird das neue Motto von Lions Clubs International.<br />
1925: Helen Keller for<strong>der</strong>t die Lions dazu auf “Ritter <strong>der</strong> Blinden im Kreuzzug<br />
gegen die Dunkelheit” zu werden, und begründet damit das Engagement von LCI<br />
<strong>für</strong> Sehkrafthilfsprojekte <strong>für</strong> Menschen auf <strong>der</strong> ganzen Welt.<br />
1920: Die Vereinigung <strong>der</strong> Lions Clubs wird mit <strong>der</strong> Gründung<br />
eines Clubs in Kanada eine internationale Vereinigung.<br />
1917: Geschäftsmann Melvin Jones gründet den ersten Lions Club.<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Unser Einfluss<br />
Zahlen bieten eine einfache Möglichkeit zur Evaluierung unserer Erfolge. Die<br />
tatsächliche Wirkung <strong>der</strong> Lions-Arbeit auf Menschen und Kommunen und die<br />
emotionale Anerkennung, die Lions <strong>für</strong> ihre Hilfe von den Bedürftigen erhalten, sind<br />
jedoch kaum messbar.<br />
16.000.000: Jedes Jahr wird mehr als 16.000.000 Menschen mit Hilfe <strong>der</strong> Lions<br />
weltweiten Hilfsdienstkampagnen geholfen.<br />
8.000.000: Lions und LCIF haben dabei geholfen, als Teil des SightFirst<br />
Programms fast 8.000.000 Kataraktoperationen zu durchzuführen.<br />
41.000.000: Das Pilotprogramm <strong>der</strong> Lions-Maserninitiative hat 41.000.000<br />
Kin<strong>der</strong> in Äthiopien, Madagaskar, Mali und Nigeria gegen Masern geimpft – eine <strong>der</strong><br />
Hauptursachen <strong>für</strong> Erblindung im Kindesalter.<br />
12.000.000: Lions Quest, ein auf Schulen ausgerichtetem Programm zur<br />
Vermittlung von Lebenskompetenzen, hilft über 12 Millionen Kin<strong>der</strong>n und<br />
Jugendlichen.<br />
147.000.000: Anzahl <strong>der</strong> Dosen des Medikaments Mectizan, die von LCIF zur<br />
Behandlung und Eindämmung von Flussblindheit in 15 Län<strong>der</strong>n verabreicht wurden.<br />
4.000.000: Über 4 Millionen Kin<strong>der</strong> aus fast 100 Län<strong>der</strong>n haben an dem<br />
Internationalen Friedensplakatwettbewerb seit seiner Einführung 1989 daran<br />
teilgenommen.<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Konstitutionelle Gebiete<br />
Lions Clubs International besteht aus sieben konstitutionellen Gebieten:<br />
Konstitutionelles Gebiet I:<br />
- USA und zugehörige Gebiete<br />
- Bermuda<br />
- Die Bahamas<br />
Konstitutionelles Gebiet II:<br />
- Kanada<br />
Konstitutionelles Gebiet III:<br />
- Südamerika<br />
- Mittelamerika<br />
- Mexiko<br />
- Karibische Inseln<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Konstitutionelles Gebiet IV:<br />
- Europa<br />
Konstitutionelles Gebiet V:<br />
- Fernost<br />
- Südostasien<br />
Konstitutionelles Gebiet VI:<br />
- Indien<br />
- Südasien<br />
- Afrika<br />
- Nahost<br />
Konstitutionelles Gebiet VII:<br />
- Australien<br />
- Neuseeland<br />
- Papua-Neuguinea<br />
- Indonesien<br />
- Pazifikinseln<br />
* Eine detaillierte Auflistung <strong>der</strong> jeweiligen Län<strong>der</strong> und geographischen Gebiete finden Sie im Kapitel X des<br />
Direktivenhandbuchs, das auf <strong>der</strong> Webseite <strong>der</strong> Vereinigung zu finden ist.<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Lions Clubs International Hauptsitz<br />
300 W. 22nd Street<br />
Oak Brook, IL 60523-8842 USA<br />
Der Hauptsitz von Lions Clubs International befindet sich in Oak Brook, Illinois,<br />
USA, mit etwa 275 Mitarbeitern in 11 Hauptabteilungen. Der Internationale<br />
Hauptsitz ist eine wichtige Ressource <strong>für</strong> alle Lions. Sie werden mit einigen<br />
Abteilungen und Hauptabteilungen mehr Kontakt haben als mit an<strong>der</strong>en, doch jede<br />
dieser Abteilungen und Hauptabteilungen wird Ihnen bei Bedarf je<strong>der</strong>zeit mit Rat und<br />
Unterstützung zur Seite stehen.<br />
Weitere Informationen über den Hauptsitz von Lions Clubs International, einschließlich eine<br />
Beschreibung <strong>der</strong> jeweiligen Hauptabteilungen, finden Sie auf Seiten 23-25.<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Internationale Veranstaltungen<br />
Am Anfang des <strong>Governor</strong>jahres werden Sie zum District <strong>Governor</strong>-Elect-Seminar 2013 (DGE-<br />
Seminar) und zum internationalen Kongress in Hamburg (Deutschland) eingeladen. Wir haben eine<br />
kurze Übersicht über diese Veranstaltungen zusammengestellt. Bis dahin können Sie sich mit den<br />
<strong>Ehepartner</strong>n/Begleitpersonen <strong>der</strong>zeitiger und ehemaliger <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong> über das Seminar und den<br />
Kongress austauschen. Sie werden Ihnen sicher viele nützliche Informationen darüber geben, was von<br />
Ihnen erwartet wird.<br />
DGE-Seminar (Än<strong>der</strong>ungen des Terminplans<br />
vorbehalten.)<br />
Dienstag, 2. Juli 2013<br />
• DGE Anmeldung*<br />
• Fotoaufnahmen*<br />
• Einzeldistriktorientierung<br />
Mittwoch, 3. Juli 2013<br />
• Eröffnungssitzung*<br />
• Orientierungsveranstaltung <strong>für</strong><br />
<strong>Ehepartner</strong>/ <strong>Lebensgefährten</strong>*<br />
• Veranstaltungen in den Seminarräumen<br />
• Mittagessen<br />
• Veranstaltungen in den Seminarräumen<br />
• Zusammenfassung des ersten Tages<br />
Donnerstag, 4. Juli 2013<br />
• Allgemeine Sitzung: Internationales Motto*<br />
• Veranstaltungen in den Seminarräumen<br />
• Mittagessen<br />
• Veranstaltungen in den Seminarräumen<br />
• Zusammenfassung des zweiten Tages<br />
Freitag, 5. Juli 2013<br />
• Allgemeine Sitzung: LCIF*<br />
• Veranstaltungen in den Seminarräumen<br />
• Mittagessen<br />
• Veranstaltungen in den Seminarräumen<br />
• Abschlusssitzung<br />
• Festbankett*<br />
* Die Teilnahme <strong>der</strong> <strong>Ehepartner</strong>/Begleitpersonen<br />
an dieser Veranstaltung wird erwartet.<br />
Internationale Convention (Än<strong>der</strong>ungen<br />
des Terminplans vorbehalten)<br />
Freitag, 5. Juli 2013<br />
• Ausstellungshalle und Kongress-Servicecenter<br />
Samstag, 6. Juli 2013<br />
• Internationale Parade<br />
• Ausstellungshalle und Kongress-Servicecenter<br />
• Internationale Show<br />
Sonntag, 7. Juli 2013<br />
• Erste Plenarsitzung<br />
• Seminare<br />
• Ausstellungshalle und Kongress-Servicecenter<br />
• Mitgliedschaftsschlüsselauszeichnungen Ice<br />
Cream Social<br />
Montag, 8. Juli 2013<br />
• Zweite Plenarsitzung<br />
• Ausstellungshalle und Kongress-Servicecenter<br />
• Seminare<br />
• Melvin Jones Fellows-Mittagessen<br />
• Past Inernational Presidents/Past Internationl<br />
Directors Bankett<br />
• <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong>/Past <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong><br />
Bankett<br />
Dienstag, 9. Juli 2013<br />
• Wahlen<br />
• Letzte Plenarsitzung –Amtseinführung des<br />
Internationalen Präsidenten und <strong>der</strong><br />
<strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
(DGE-(Ehe-)Partner sind herzlich zur Teilnahme an<br />
allen Kongressveranstaltungen eingeladen.)<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
District-<strong>Governor</strong>s-Elect Seminar<br />
Etwa 750 District <strong>Governor</strong>s-Elect (DGE) und ihre <strong>Ehepartner</strong>/<strong>Lebensgefährten</strong> aus<br />
aller Welt treffen sich drei Tage vor <strong>der</strong> International Convention in Hamburg, zu dem<br />
<strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong>-Elect-Seminar 2013.<br />
Dieses Seminar bereitet die zukünftigen <strong>Governor</strong> darauf vor, erfolgreiche<br />
Führungskräfte zu sein und bietet außerdem Informationen über die eingehenden<br />
Programme sowie das Motto des internationalen Präsidenten 2013/2014. Als<br />
<strong>Ehepartner</strong>/Begleitpersonen <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong> sind Sie dazu eingeladen, an <strong>der</strong><br />
Eröffnungssitzung, <strong>der</strong> Orientierungsveranstaltung <strong>für</strong> die Partner, allen allgemeinen<br />
Sitzungen sowie dem Festbankettteilzunehmen.<br />
Bei <strong>der</strong> Registrierung <strong>für</strong> das Seminar erhalten Sie ein Informationspaket mit<br />
Programmhefen, Namensschil<strong>der</strong>n, Einladungen zu Empfängen und an<strong>der</strong>en<br />
Unterlagen. Im Kongressprogramm sind alle Veranstaltungen mit Zeit und Ort<br />
aufgelistet.<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Internationale Convention 2013<br />
Hamburg, Deutschland<br />
Zum Kongress von Lions Clubs International in Hamburg, Deutschland haben sich<br />
über 20.000 Teilnehmer aus aller Welt erwartet. Auf dem Kongress nehmen die<br />
Mitglie<strong>der</strong> direkten Einfluss auf die Zukunft <strong>der</strong> Vereinigung, indem sie ihre<br />
Amtsträger und Direktoren wählen und über Än<strong>der</strong>ungen <strong>der</strong> Satzung und Statuten<br />
abstimmen.<br />
Im Rahmen des Kongresses werden außerdem Seminare zu den verschiedensten<br />
Themen angeboten, die <strong>für</strong> Lions von Interesse sind, und zahlreiche<br />
Unterhaltungsveranstaltungen wie die internationale Show, die Parade <strong>der</strong><br />
Nationen und die Ausstellungen im Kongresszentrum angeboten.<br />
Versuchen Sie an so vielen Kongressveranstaltungen wie möglich teilzunehmen.<br />
Neben den Plenarsitzungen werden auch hervorragende Redner und Programme<br />
angeboten. Die DGE legen auf <strong>der</strong> letzten Plenarsitzung ihren Amtseid ab und<br />
entfernen die DGE-Schleife an ihrem Namensschild, was den Beginn seiner/ihrer<br />
Amtszeit als <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong> darstellt.<br />
Der Kongress bietet den DG-<strong>Ehepartner</strong>n/Begleitpersonen die Gelegenheit mehr<br />
über die LCI-Programme zu lernen und die Gemeinschaft mit den Lions aus aller<br />
Welt zu genießen. Diese Veranstaltung wird auf jeden Fall ein denkwürdiger<br />
Anfang <strong>für</strong> Ihr Jahr als <strong>Ehepartner</strong>/Begleitperson des <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong>s sein. Sie<br />
werden zu Empfängen eingeladen und sollten diese Gelegenheit zum engeren<br />
Kontakt so oft wie möglich wahrnehmen.<br />
Die nächsten internationalen Kongresse<br />
4. bis 8. Juli 2014 – Toronto, Kanada<br />
26. bis 30. Juni 2015 – Honolulu, Hawaii, USA<br />
24. bis 28. Juni 2016 – Fukuoka, Japan<br />
30. Juni bis 4. Juli 2017 – Chicago, Illinois, USA<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Das <strong>Governor</strong>jahr<br />
Der <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong> braucht <strong>für</strong> seine Amtszeit Zeit, Geduld, Organisation,<br />
Führungsstärke und Ausdauer. Das Gleiche gilt <strong>für</strong> <strong>Ehepartner</strong>/Begleitpersonen<br />
<strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong>. Es hilft über die Zeit, Energie und den Einsatz<br />
nachzudenken, die von Ihnen und Ihrem Partner erwartet werden. Während Ihres<br />
gemeinsamen Einsatzes werden Sie wun<strong>der</strong>bare Menschen kennen lernen, neue<br />
Freundschaften beginnen, viel reisen, Freude haben, und vor allem einen<br />
Unterschied in den Leben an<strong>der</strong>er machen.<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Die Aufgaben <strong>der</strong> Ehe- bzw. Lebenspartner <strong>der</strong><br />
<strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong><br />
Sie werden in Ihrer Rolle als <strong>Ehepartner</strong>/Begleitperson eines <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong>s<br />
verschiedene Aufgaben haben, während Sie Ihren Partner unterstützen.<br />
„Partner im Dienen“. Ob Sie nun selbst Lion sind o<strong>der</strong> nicht, jetzt sind Sie <strong>der</strong><br />
Partner/die Partnerin eines <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong>s. Als „Partner im Dienen“ ist es<br />
wichtig, dass Sie gemeinsam mit Ihrem <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong> im Namen und Geist des<br />
Lionismus dienen.<br />
Die Aufgaben eines „Partners im Dienen“ können z.B. folgen<strong>der</strong>maßen aussehen:<br />
Bei <strong>Distrikt</strong>- und Multidistriktveranstaltungen Mittagessen <strong>für</strong> die Partner die Rolle<br />
des Gastgebers übernehme, d.h. die Gäste vorzustellen, gegebenenfalls einen<br />
Trinkspruch zu geben etc. Sie können auch oft damit rechnen, dass Sie, wenn Sie<br />
als Gast zu beson<strong>der</strong>en Veranstaltungen eingeladen werden, einen Platz am<br />
Kopfende des Tisches zugewiesen bekommen.<br />
Unterstützen Sie den <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong> dabei, seine Zeit und seine Energie in<br />
dieser wichtigen Position zu organisieren. Der Terminplan eines <strong>Distrikt</strong>-<br />
<strong>Governor</strong>s ist sehr voll und sehr anspruchsvoll. Tauschen Sie sich laufend mit<br />
Ihrem Partner aus und halten Sie sich über kommende Ereignisse auf dem<br />
Laufenden. Denken Sie daran, genügend Zeit <strong>für</strong> sich selbst einzuplanen. (Zeit <strong>für</strong><br />
Familie, Arbeit, Urlaub, usw.) Weitere Informationen über effektive Zeitverwaltung<br />
finden Sie auf Seite 28 dieses <strong>Leitfaden</strong>s.<br />
KLEINE TIPPS AM RANDE:<br />
Tragen Sie bei offiziellen Anlässen immer Ihr Namensschild (rechts)<br />
Erscheinen Sie pünktlich zu allen Veranstaltungen.<br />
Seien Sie aufmerksam, wenn Sie am Haupttisch sitzen.<br />
Wenn Ihnen ein Geschenk überreicht wird, sollten Sie darauf vorbereitet sein,<br />
<strong>der</strong> Gruppe ein paar kurze Dankesworte auszusprechen.<br />
Nutzen Sie Ihre Hilfsmittel: das <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong>-Kabinett, <strong>der</strong> Multi-<strong>Distrikt</strong>-<br />
<strong>Governor</strong>rat, <strong>der</strong> <strong>Governor</strong>ratsvorsitzende, die <strong>Ehepartner</strong> <strong>der</strong> Past <strong>Distrikt</strong>-<br />
<strong>Governor</strong>, den internationalen Hauptsitz in Oak Brook, Illinois, USA<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Lions Clubs International Namensschildliste<br />
• Zwei blaue<br />
Querstreifen<br />
• oben links<br />
• goldene Umrandung<br />
• (3”W X 2”H)<br />
• 51mm X 76mm<br />
• Zwei blaue<br />
Querstreifen<br />
• unten rechts<br />
• goldene Umrandung<br />
• (3”W X 2”H)<br />
• 51mm X 76mm<br />
• Ein blauer<br />
Querstreifen<br />
• oben links<br />
• goldene Umrandung<br />
• (3”W X 2”H)<br />
• 51mm X 76mm<br />
• Ein blauer<br />
Querstreifen<br />
• unten rechts<br />
• goldene Umrandung<br />
• (3”W X 2”H)<br />
• 51mm X 76mm<br />
• goldene Umrandung<br />
• (3”W X 2”H)<br />
• 51mm X 76mm<br />
Internationaler Präsident<br />
Letztjähriger<br />
Internationaler Präsident<br />
Ehemaliger<br />
internationaler Präsident<br />
Erster Vizepräsident<br />
Zweiter Vizepräsident<br />
Internationaler Direktor<br />
Ehemaliger<br />
internationaler Direktor<br />
Administrative<br />
Amtsträger<br />
Leiter einer<br />
Hauptabteilung<br />
Mitglied des Special-<br />
Convention-Komitee<br />
• goldene Umrandung<br />
• (3”W X 2”H)<br />
• 51mm X 76mm<br />
<strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong><br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
• goldene Umrandung<br />
• (3”W X 2”H)<br />
• 51mm X 76mm<br />
Ehemaliger <strong>Distrikt</strong>-<br />
<strong>Governor</strong><br />
• goldene Umrandung<br />
• (3”W X 2”H)<br />
• 51mm X 76mm<br />
Vize-<strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong><br />
Kabinettssekretär<br />
(amtierend und ehemalig)<br />
• goldene Umrandung<br />
• 2.5”<br />
• 63mm<br />
Kabinettschatzmeister<br />
(amtierend und ehemalig)<br />
Kabinettssekretär/Schatz<br />
meister<br />
(amtierend und ehemalig)<br />
Regionsleiter<br />
(amtierend und ehemalig)<br />
Zonenleiter<br />
(amtierend und ehemalig)<br />
• goldene Umrandung<br />
• (2.5”W X 2.5”H)<br />
• 63mm X 63mm<br />
<strong>Governor</strong>ratsvorsitzen<strong>der</strong><br />
Ehemaliger<br />
<strong>Governor</strong>ratsvorsitzen<strong>der</strong><br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Vorschläge zur Bekleidung<br />
Ihre Kleidung sollten Sie während <strong>der</strong> Amtszeit Ihres<br />
<strong>Governor</strong>s passend zum Anlass auswählen.<br />
Im Folgenden ist die empfohlene Kleidung <strong>für</strong> die<br />
verschiedenen Veranstaltungen, an denen Sie und/o<strong>der</strong> Ihr<br />
<strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong> teilnehmen werden, aufgeführt:<br />
VERANSTALTUNG DAMEN HERREN<br />
Formell<br />
Informell<br />
Langes o<strong>der</strong> kurzes<br />
Cocktailkleid,<br />
Nationaltracht<br />
Kleid, Hosenanzug o<strong>der</strong><br />
Kostüm, das sie ins Theater<br />
o<strong>der</strong> in ein elegantes<br />
Restaurant anziehen<br />
würden<br />
Schwarzer o<strong>der</strong> weisser<br />
Smoking<br />
Anzug<br />
Veranstaltung des<br />
<strong>Distrikt</strong>s/Multidistrikts<br />
Wie von Ihrem Multidistrikt o<strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong> vorgegeben<br />
Informell<br />
Lange Hose, Rock o<strong>der</strong><br />
Kleid, das Sie zum<br />
Einkaufen o<strong>der</strong> Reisen<br />
tragen würden. Shorts und<br />
Jeans gehören in <strong>der</strong> Regel<br />
nicht dazu.*<br />
Lang Hose und<br />
Sporthemd; wahlweise<br />
Pullover o<strong>der</strong><br />
Sportsakko. Krawatten<br />
sind nicht nötig.*<br />
*Die Bezeichnung „informelle Kleidung“ kommt auf die Kultur an und wird oft von <strong>der</strong> Art <strong>der</strong><br />
Veranstaltung bestimmt.<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
OFFIZIELLES PROTOKOLL<br />
Im Folgenden sind die offiziellen Protokollvorschriften von Lions Clubs International dargelegt.<br />
Nur <strong>der</strong> Hauptredner muss alle anwesenden Ehrengäste würdigen.<br />
A. Rangfolge<br />
Lions werden in <strong>der</strong> folgenden Reihenfolge anerkannt:<br />
1. Internationaler Präsident<br />
2. Letztjähriger Internationaler Präsident<br />
3. Internationale Vize-Präsidenten (nach Rang)<br />
4. Internationale Direktoren (a)<br />
(Einberufene im Vorstand)*/**<br />
5. Ehemalige Internationale Präsidenten (b)<br />
6. Ehemalige Internationale Direktoren (c)<br />
7. <strong>Governor</strong>ratsvorsitzen<strong>der</strong>, <strong>Governor</strong>rat (a)<br />
8. <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong><br />
9. Executive Director <strong>der</strong> Vereinigung<br />
10. Sekretär <strong>der</strong> Vereinigung<br />
11. Schatzmeister <strong>der</strong> Vereinigung<br />
12. Ehemalige <strong>Governor</strong>ratsvorsitzende (a)<br />
13. Letztjähriger <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong> (a)<br />
14. Erster Vize-<strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong><br />
15. Zweiter Vize-<strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong><br />
16. Letztjähriger <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong> (a)<br />
17. Multidistriktsekretäre (freiwillig) (a)<br />
18. Multidistriktschatzmeister (freiwillig) (a)<br />
19. <strong>Distrikt</strong>-Sekretäre (a)<br />
20. <strong>Distrikt</strong>-Schatzmeister (a)<br />
21. Regionsleiter (a)<br />
22. Zonenleiter (a)<br />
23. <strong>Distrikt</strong>beauftragter, -koordinatoren und Mitglie<strong>der</strong> des GMT/GLT(a)<br />
24. Clubpräsidenten (a)<br />
25. Letztjährige Clubpräsidenten (a)<br />
26. Clubsekretäre (a)<br />
27. Clubschatzmeister (a)<br />
28. Ehemalige Clubpräsidenten (c)<br />
29. Multi-<strong>Distrikt</strong>-Sekretäre (angestellt) (a)<br />
30. Multi-<strong>Distrikt</strong>-Schatzmeister (angestellt) (a)<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
*Die vom internationalen Präsidenten als Mitarbeiter in Ausschüssen des Internationalen<br />
Vorstands und im LCIF-Exekutivausschuss Einberufenen, sollen vor an<strong>der</strong>en Lions, die das<br />
gleiche Amt bekleidet haben, vorgestellt und anerkannt werden. Die Einberufung soll während<br />
<strong>der</strong> Vorstellung erwähnt werden. Mit Ablauf <strong>der</strong> Einberufenenzeit enden die beson<strong>der</strong>en<br />
Vorstellungen.<br />
** Die Einzel-, Unter- und Multidistrikt-Satzung und Zusatzbestimmungen o<strong>der</strong> örtliche<br />
Gepflogenheiten und Praktiken könnten die Rangordnung und/o<strong>der</strong> die Reihenfolge <strong>der</strong> Zahlen<br />
4, 5 und 13 bis 30 verän<strong>der</strong>n, um ehemalige Vorstandseinberufene anzuerkennen.<br />
Erklärungen <strong>der</strong> o.g. Anmerkungen:<br />
(a) Falls mehr als einer dieser Amtsträger anwesend ist, sollten sie in alphabetischer Anordnung<br />
sitzen, wobei man sich nach dem ersten Buchstaben des Familiennamens richtet. Wenn <strong>der</strong><br />
Anfangsbuchstabe <strong>der</strong> gleiche ist, geht man nach dem zweiten Buchstaben usw. Wenn die<br />
Nachnamen identisch sind, gilt dasselbe Verfahren <strong>für</strong> den Vornamen. Ist dieser <strong>der</strong>selbe, richtet<br />
man sich nach dem zweiten Vornamen. In dem unwahrscheinlichen Fall, dass beide Namen<br />
identisch sind, erhält die Person mit <strong>der</strong> längsten Mitgliedschaftszeit bei <strong>der</strong> Vereinigung<br />
Vorrang.<br />
(b) Sollte mehr als ein Amtsträger anwesend sein, erhält <strong>der</strong>jenige Vorrang, <strong>der</strong> als letzter sein<br />
Amt innehatte usw.<br />
(c) Sollten mehr als einer dieser Amtsträger anwesend sein, gilt dasselbe Verfahren wie <strong>für</strong><br />
ehemalige Internationale Präsidenten (siehe (b) oben). Bei mehreren ehemaligen Internationalen<br />
Direktoren, <strong>der</strong>en Amtszeiten im gleichen Jahr waren, wird dasselbe Verfahren wie in (a)<br />
angewandt.<br />
Allgemeine Bemerkungen—Wenn ein Lion mehr als einen Titel hat, gilt <strong>der</strong> höhere. In<br />
Gebieten, in denen es mehr Ämter als die oben genannten gibt, sollten die Amtsträger nach<br />
lokaler Sitte vorgestellt werden, wobei gewählte Amtsträger immer den Vorrag vor ernannten<br />
haben. Es empfiehlt sich, Melvin Jones Fellows als Gruppe anzuerkennen. Beim Vorstellen <strong>der</strong><br />
Redner sollte ihr Status als Fellows erwähnt werden.<br />
B. Nichtmitglie<strong>der</strong> als Ehrengäste<br />
Wichtige Persönlichkeiten, die keine Lions sind, erhalten Vorrang nach Landessitte, wobei zu<br />
beauchten ist, dass ein Nicht-Lion, <strong>der</strong> <strong>der</strong> Hauptredner ist, zur Rechten des Vorsitzenden sitzen<br />
soll.<br />
C. Sitzordnung am Haupttisch<br />
Der den Vorsitz führende Amtsträger sollte immer in <strong>der</strong> Mitte des Tisches sitzen, wenn es kein<br />
Mittelpodium (Abbildung 1) gibt. Der Hauptredner sitzt auf Platz Nr. 2 und die übrigen Lions<br />
sitzen nach Rangordnung. Wenn möglich sollte zur Rechten und zur Linken des Vorsitzenden<br />
o<strong>der</strong> des den Vorsitz führenden Amtsträgers (wobei es sich in <strong>der</strong> Regel um den<br />
Clubpräsidenten, <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong>, <strong>Governor</strong>ratsvorsitzenden o<strong>der</strong> Internationalen Präsidenten<br />
handelt) die gleiche Anzahl von Plätzen vorhanden sein.<br />
Abbildung 1<br />
7 5 3 1 2 4 6<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Wie in Bild 2, ist die Sitzordnung an einem Tisch mit einem Podium im Prinzip die gleiche, mit<br />
Ausnahme, dass <strong>der</strong> Vorsitzende o<strong>der</strong> <strong>der</strong> den Vorsitz führende Amtsträger immer zur Linken<br />
des Podiums sitzt (wenn er auf die Zuhörer schaut) und <strong>der</strong> Hauptredner zur Rechten.<br />
Abbildung 2<br />
(Zuhörerschaft)<br />
7 5 3 1 Podium 2 4 6 8<br />
Wenn die <strong>Ehepartner</strong> anwesend sind, sollten sie zur Linken des Mitglieds sitzen, wenn dieses an<br />
<strong>der</strong> linken Seite des Tisches sitzt und zur Rechten, wenn es an <strong>der</strong> rechten Seite des Tisches sitzt.<br />
D. Zeremonienmeister und Protokollsekretäre<br />
Bei einigen Anlässen ist <strong>der</strong> Zeremoniemeister nicht <strong>der</strong> Vorsitzende o<strong>der</strong> <strong>der</strong> den Vorsitz<br />
übernehmende Amtsträger. In diesem Fall sollte er nach Landessitte seinen Platz einnehmen<br />
o<strong>der</strong> am Ende des Haupttisches sitzen. Sollte ihm jedoch nach <strong>der</strong> allgemeinen Rangordnung ein<br />
bestimmter Platz zugesprochen werden (z.B. als ehemaliger Internationaler Präsident auf<br />
<strong>Distrikt</strong>sfunktionen) gilt diese Regel. In seltenen Fällen ist ein Protokollsekretär anwesend; hier<br />
gelten wie<strong>der</strong>um Landessitten.<br />
E. Mehrere Haupttische<br />
Sollte es mehr als einen Haupttisch geben, wird <strong>der</strong> höher gestellte Tisch als primärer Haupttisch<br />
angesehen. Man sollte darauf achten, dass Lions mit demselben Rang nicht an verschiedenen<br />
Tischen sitzen.<br />
F. Vorstellungen am Haupttisch<br />
Die Vorstellung am Haupttisch beginnt mit dem Vorsitzenden o<strong>der</strong> dem präsidierenden<br />
Amtsträger, danach mit dem Rangniedrigsten in <strong>der</strong> Reihenfolge bis zum Ranghöchsten. Sollten<br />
<strong>Ehepartner</strong> am Haupttisch sitzen, werden diese zusammen vorgestellt (z.B.: ‘‘"Ehemaliger<br />
Internationaler Direktor Max Mustermann und Frau Mustermann).<br />
G. Nationalhymnen<br />
Wenn Mitglie<strong>der</strong> des internationalen Vorstands als offizielle Vertreter aus dem Ausland an<br />
einem Anlass teilnehmen (ganz gleich, ob sie gegenwärtig im Amt sind o<strong>der</strong> nicht) bei dem die<br />
eigene Nationalhymne gespielt wird, dann sollte auch die Nationalhymne des Repräsentanten<br />
gespielt werden.<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
<strong>Distrikt</strong>veranstaltungen<br />
Der <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong> und Sie werden auf allen <strong>Distrikt</strong>veranstaltungen die<br />
Gastgeber sein. Der Zeitplan <strong>für</strong> Veranstaltungen ist in jedem <strong>Distrikt</strong><br />
unterschiedlich. Sie sollten mit den Verantwortlichen <strong>für</strong> die Veranstaltung in<br />
Kontakt bleiben.<br />
Vorstellungen<br />
Es kann zu Ihren Aufgaben gehören, den <strong>Ehepartner</strong>/die Begleitperson eines<br />
Würdenträgers vorzustellen. Erkundigen Sie sich deshalb vorher nach dem<br />
korrekten Namen und Titel und <strong>der</strong> richtigen Aussprache.<br />
Kabinettsitzungen<br />
Häufig werden Sie auch eine Führungsrolle bei Kabinettsitzungen übernehmen<br />
müssen. Als <strong>Ehepartner</strong> des <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong>s begrüßen Sie die <strong>Ehepartner</strong> <strong>der</strong><br />
Kabinettmitglie<strong>der</strong> und machen sie miteinan<strong>der</strong> bekannt. Kabinettsitzungen sind<br />
von <strong>Distrikt</strong> zu <strong>Distrikt</strong> sehr unterschiedlich. Der <strong>Ehepartner</strong> eines Past <strong>Distrikt</strong>-<br />
<strong>Governor</strong>s ist Ihre beste Informationsquelle.<br />
<strong>Distrikt</strong>veranstaltungen<br />
Wenn die <strong>Ehepartner</strong>/Begleitpersonen bei <strong>der</strong> Vorbereitung von<br />
<strong>Distrikt</strong>versammlungen mithelfen, sollten Sie eine aktive Rolle spielen. Laden Sie<br />
auch <strong>Ehepartner</strong>/Begleitpersonen zur Teilnahme an diesen Veranstaltungen. Je<br />
öfter die <strong>Ehepartner</strong>/Begleitpersonen an den offiziellen Versammlungen<br />
teilnehmen, desto besser lernen Sie die humanitäre Arbeit von Lions auf <strong>der</strong><br />
ganzen Welt kennen. Je besser sie die Arbeit kennen, desto bereitwilliger nehmen<br />
Sie am Wachstum <strong>der</strong> Vereinigung innerhalb des <strong>Distrikt</strong>s teil.<br />
Wie Sie Ihrem <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong> bei seinen Aufgaben als Gastgeber helfen können<br />
Sie sollten mit den Verantwortlichen <strong>für</strong> die Veranstaltungen in Kontakt bleiben.<br />
Es hat sich bewährt Namensschil<strong>der</strong> <strong>für</strong> alle Anwesenden bereitzustellen.<br />
Der gesellschaftliche Teil wird in <strong>der</strong> Regel vom <strong>Ehepartner</strong> des gastgebenden<br />
<strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong>s organisiert.<br />
Wenn ein Würdenträger o<strong>der</strong> an<strong>der</strong>e Gäste Ihren <strong>Distrikt</strong> besucht, sollten Sie da<strong>für</strong><br />
sorgen, dass sie und ihre Partner angemessen unterhalten werden. Wenn Sie o<strong>der</strong><br />
<strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong> Ihre Gäste nicht begleiten können, bitten Sie einen an<strong>der</strong>en<br />
Lion, die Begleitung zu übernehmen.<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Internationale Gäste<br />
Neben Ihren Verantwortungen als Gastgeber im <strong>Distrikt</strong> kann es zu Ihren<br />
Aufgaben gehören, internationale Gäste unterzubringen. Je<strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>, <strong>der</strong> grundlegende<br />
Kriterien erfüllt, kann einen internationalen Amtsträger o<strong>der</strong> Direktor als Festredner<br />
beantragen.<br />
Sie und <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong> sind Gastgeber solcher Anlässe. Zur Seite stehen Ihnen die<br />
Verantwortlichen <strong>für</strong> die Veranstaltung und an<strong>der</strong>e Personen, die mithelfen. Viele<br />
freiwillige Helfer werden dazu beitragen, dass das Wochenende ein voller Erfolg wird.<br />
Ein Mitglied <strong>der</strong> internationalen Lions-Familie aus Ihrer Gegend kann Ihnen und dem<br />
District <strong>Governor</strong> eventuell bei <strong>der</strong> Organisation eines solchen Besuches behilflich sein.<br />
Dies sind einige allgemeine Richtlinien, die sowohl Ihnen als auch Ihren Gästen zu einem<br />
gelungenen Wochenende verhelfen sollen. Many cultures have specific customs to<br />
convey hospitality to their visitors. If you are unsure of how to prepare for an<br />
international visitor, ask the past district governor in your district and/or his/her<br />
spouse/companion how they have historically welcomed guests to your district.<br />
Empfehlungen <strong>für</strong> einen erfolgreichen Besuch:<br />
Versorgen Sie den Besucher mit vorherigen Informationen, darunter einem<br />
Tagesablauf, <strong>der</strong> Kleidungsetikette und Hintergrundinformationen zu Ihrem <strong>Distrikt</strong>.<br />
If your guest is expected to speak at the meeting or event, he/she should be provided<br />
with details such as topic suggestions and time limit.<br />
Holen Sie Ihre Gäste in <strong>der</strong> Ankunftshalle des Flughafens, des Banhofes o<strong>der</strong> in <strong>der</strong><br />
Hotellobby ab. Sprechen Sie die Einzelheiten mit Ihrem Gast ab. Sie können eine<br />
Stadtrundfahrt machen o<strong>der</strong> ihrem Gast eine an<strong>der</strong>e Freizeitgestaltung anbieten um<br />
seinen Aufenthalt so schön wie möglich zu gestalten. Denken Sie aber auch daran<br />
ihm genug Zeit zu lassen, sich auszuruhen.<br />
Es ist höflich, Ihrem Gast während des Festanlasses o<strong>der</strong> Banketts ein Geschenk zu<br />
überreichen. Eine Spende an LCIF im Namen des Ehrengastes ist stets eine<br />
willkommene Geste.<br />
Senden Sie den Gästen ein Dankesschreiben, in dem Sie sich <strong>für</strong> ihre Zeit und<br />
Vorbereitungsarbeit bedanken.<br />
Behandeln Sie Ihre Gäste wie ein Familienmitglied o<strong>der</strong> gute Freunde. Sorgen Sie<br />
da<strong>für</strong>, dass <strong>der</strong> Aufenthalt zu einem erfreulichen Erlebnis wird.<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Hilfsmittel und Ressourcen<br />
Die folgenden Seiten sollen Ihnen in den nächsten Monaten als nützliches<br />
Hilfsmittel dienen. In diesem Abschnitt finden Sie folgende Ressourcen:<br />
Kontaktinformationen - Lions Clubs International Seite 23<br />
Organisationsaufbau <strong>der</strong> Lions-Club-<strong>Distrikt</strong>e Seite 26<br />
Verwirklichen Sie Ihren Traum Seite 27<br />
Die Macht <strong>der</strong> Einstellung Seite 28<br />
Zeitverwaltung Seite 29<br />
Verän<strong>der</strong>ung Seite 31<br />
Zugang zur Website von Lions Clubs International Seite 32<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Lions Clubs International Hauptsitz<br />
Allgemeine Kontaktinformationen:<br />
Postanschrift:<br />
Lions Clubs International Hauptsitz<br />
300 W. 22nd Street<br />
Oak Brook, IL 60523-8842<br />
USA<br />
Telefon: +1 630 571-5466<br />
Das Büro steht Lions sowie <strong>der</strong> Öffentlichkeit Montag bis Freitag jeweils von 8.00 bis 16.30 Uhr<br />
(Central Time) zur Verfügung.<br />
Hauptabteilungen<br />
Hauptabteilung Club Supplies and Distribution<br />
Verantwortlich <strong>für</strong> Inventar, Marketing und Vertrieb von Clubbedarf weltweit. Verwaltet<br />
weltweite Lizenzprogramme. Koordiniert die Unterstützung an<strong>der</strong>er Abteilungen, die Lions<br />
Club-Material beschaffen, inventarisieren, verschicken, in Rechnung stellen und Werbung da<strong>für</strong><br />
machen.<br />
Kontaktinformationen:<br />
Telefon: 001 (630) 571-5466, DW 440<br />
E-Mail: clubsupplies@lionsclubs.org<br />
Hauptabteilung <strong>für</strong> Kongressangelegenheiten<br />
Entwickelt, leitet und koordiniert alle logistischen und wichtigen Aktivitäten im Zusammenhang<br />
mit <strong>der</strong> internationalen Convention, dem DGE-Seminar und den internationalen<br />
Vorstandstagungen.<br />
Allgemeine Kontaktinformationen:<br />
Telefon: 001 (630) 571-5466, Durchwahl 6731<br />
E-Mail: convention@lionsclubs.org<br />
Hauptabteilung District and Club Administration<br />
Unterstützt die Verwaltung <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>e und Clubs weltweit. Bietet Fremdsprachendienste in<br />
den offiziellen Sprachen <strong>der</strong> Vereinigung an. Ist <strong>für</strong> die Vergabe <strong>der</strong> Excellence-Auszeichnungen<br />
<strong>für</strong> <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong>-Teams und Clubs zuständig, unterstützt die Clubentwicklung und för<strong>der</strong>t<br />
den Cluberfolg durch das Guiding Lion-Programm und die Auszeichnungen <strong>für</strong> den<br />
Wie<strong>der</strong>aufbau bestehen<strong>der</strong> Lions-Clubs. Die Abteilung Eurafrican dient als wichtige<br />
Kommunikationsressource <strong>für</strong> die europäischen und französischsprachigen Län<strong>der</strong>.<br />
Allgemeine Kontaktinformationen:<br />
Telefon: 001 (630) 571-5466, Durchwahl 6828<br />
E-Mail:districtadministration@lionsclubs.org<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Hauptabteilung Extension and membership<br />
Die Hauptabteilung Extension and Membership unterstützt das Club- und<br />
Mitgliedschaftswachstum. Dies wird erreicht durch die Entwicklung, Einführung und<br />
Anwendung von Strategien zur Gründung neuer Clubs und <strong>für</strong> das Mitgliedschaftswachstum-<br />
Diese Hauptabteilung unterstützt das Globale Mitgliedschaftsteam (GMT), das mit dem Global<br />
Lea<strong>der</strong>ship Team (GLT) zusammenarbeitet. Das GMT konzentriert sich auf die Mitgliedschaft,<br />
das Clubwachstum und den Cluberfolg, indem es die von <strong>der</strong> Hauptabteilung Extension and<br />
Membership zur Verfügung gestellten Initiativen und Programme implementiert.<br />
Kontaktinformationen:<br />
Telefon: 001 (630) 571-5466, Durchwahl 6734<br />
E-Mail: extension@lionsclubs.org<br />
Hauptabteilung Finance<br />
Verwaltet die Ressourcen <strong>der</strong> Vereinigung, mit an<strong>der</strong>en Worten: die Menschen und Gel<strong>der</strong>.<br />
Leitet die Implementierung <strong>der</strong> Finanzpraktiken <strong>der</strong> Vereinigung, inklusive Bankgeschäfte,<br />
Geldtransfer, allgemeine Buchhaltungsfunktionen, betriebliches Rechnungswesen und<br />
Investitionen.<br />
Kontaktinformationen:<br />
Telefon: 001 (630) 571-5466, Durchwahl 6834<br />
E-Mail: finance@lionsclubs.org<br />
Hauptabteilung Information technology<br />
Plant, organisiert und kontrolliert die gesamte elektronische Datenverarbeitung, einschließlich<br />
Computersystemanalysen, Programmierung, Dateneingabe, Mikroverfilmung und die<br />
Zusammenstellung von Finanz-, statistischen-, Bestands- und Mitgliedschaftsberichten.<br />
(Website: www.lionsclubs.org)<br />
Kontaktinformationen:<br />
Telefon: 001 (630) 571-5466, Durchwahl 3844<br />
E-Mail: it@lionsclubs.org<br />
Hauptabteilung Lea<strong>der</strong>ship<br />
Ist <strong>für</strong> die Gestaltung, Entwicklung, Umsetzung und Bewertung <strong>der</strong> Programme zur<br />
Führungskräfteweiterbildung, sowie <strong>für</strong> Seminare und Konferenzen auf internationaler,<br />
Multidistrikt-, <strong>Distrikt</strong>- und Clubebene verantwortlich. Bietet Online-Lernmöglichkeiten an<br />
(Ressourcenzentrum <strong>für</strong> Führungskräfte: http://www.lionsclubs.org/GE/membercenter/lea<strong>der</strong>ship-development/index.php<br />
und stellt Lehrplanmaterialien und Ressourcen zur<br />
Nutzung vor Ort zur Verfügung). Unterstützt und arbeitet mit dem Globalen Führungsteam<br />
(GLT) zusammen, um weltweit Bedürfnisse an Lions Aus- und Weiterbildungsbedürfnissen<br />
festzustellen und zu erfüllen.<br />
Kontaktinformationen:<br />
Telefon: 001 (630) 571-5466, Durchwahl 6935<br />
E-Mail: lea<strong>der</strong>ship@lionsclubs.org<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Hauptabteilung <strong>für</strong> Rechtsbelange<br />
Verwaltung <strong>der</strong> weltweiten Markeneintragungen <strong>der</strong> Vereinigung, des globalen<br />
Versicherungsprogramms, sowie des Risikomanagements und <strong>der</strong> Rechtsstreitigkeiten. Bietet<br />
den Lions Anleitung und Rat hinsichtlich <strong>der</strong> Satzung, <strong>der</strong> Zusatzbestimmungen und <strong>der</strong><br />
Vorstandsdirektiven <strong>der</strong> Vereinigung, einschließlich <strong>Distrikt</strong>wahlen, Anfragen zur Be<strong>für</strong>wortung<br />
<strong>der</strong> Kandidaten <strong>für</strong> das Amt des internationalen Direktors, Beilegung von Rechtsstreitigkeiten<br />
und konstitutionellen Beschwerden.<br />
Kontaktinformationen:<br />
Telefon: 001 (630) 571-5466, Durchwahl 3847<br />
E-Mail: legal@lionsclubs.org<br />
Lions Clubs International Foundation<br />
Zuständig <strong>für</strong> die Verwaltung <strong>der</strong> Foundation, inklusive Werbung, Spendenaktionen,<br />
Handhabung <strong>der</strong> Investitionen, Gewährung von Zuschüssen und Zusammenarbeit mit<br />
Treuhän<strong>der</strong>n und internationalen Direktoren. Zusätzlich zur Bearbeitung <strong>der</strong> Spendeneingänge<br />
und Verleihung von Anerkennungen verwaltet die Foundation Katastrophenzuschüsse, das<br />
SightFirst-Programm, das Lions-Quest-Programm und an<strong>der</strong>e humanitäre Zuschussprogramme.<br />
Kontaktinformationen:<br />
Telefon: 001 (630) 571-5466, Durchwahl 6901<br />
E-Mail: lcif@lionsclubs.org<br />
Hauptabteilung Public Relations & Communication<br />
Koordiniert und integriert Kommunikationsprogramme im Bereich von Public Relations, interner<br />
und externer Kommunikation, sozialer Netzwerke, e-Districthouse und e-Clubhouse und dem<br />
LION-Magazin. Bietet redaktionelle Unterstützung und Dienste <strong>für</strong> alle Informationsschriften <strong>der</strong><br />
Vereinigung, Leitfäden, Programm-Handbücher und audio-visuellen Materialien.<br />
Kontaktinformationen:<br />
Telefon: 001 (630) 571-5466, Durchwahl 6764<br />
E-Mail: pr@lionsclubs.org<br />
Hauptabteilung Service activities<br />
Entwickelt Ressourcen und hilft Lions, Hilfsdienste und Projekte in den folgenden wichtigen<br />
Bereichen zu organisieren: Gemeindehilfsdienste, Katastrophenbereitschaft und -hilfe, Umwelt,<br />
Gesundheit und Vorsorge (beinhaltet Sehkraft, Gehör und Diabetes), Internationale<br />
Beziehungen, Lions Chancen <strong>für</strong> Jugendliche und Lions Hilfsdienste <strong>für</strong> Kin<strong>der</strong>. Stellt<br />
Hilfsmittel <strong>für</strong> die Beteiligung von Lions an den Globalen Hilfsdienstkampagnen, Medizinischen<br />
und Humanitären Hilfsmissionen und beson<strong>der</strong>en Hilfsdienstinitiativen zur Verfügung. Nutzt die<br />
Daten, die sie durch die Online-Serviceaktivitätenberichte erhält, um die Auswirkungen <strong>der</strong><br />
Arbeit von Lions auszuwerten, um um globale Hilfsdiensttendenzen zu beobachten, und damit<br />
die LCI-Programme und -Ressourcen weiter zu verbessern. Die Abteilung <strong>für</strong> die<br />
Zusammenarbeit mit <strong>der</strong> Regierung und Partnerorganisationen verwaltet und unterstützt die<br />
Beziehungen von LCI und staatlichen sowie nicht-staatlichen Einrichtungen in den USA und im<br />
Ausland, um Verbindungen aufzubauen und zu stärken und die Arbeit <strong>der</strong> Lions bei den<br />
politischen Entscheidungsträgern und staatlichen Behörden weltweit hervorzuheben.<br />
Kontaktinformationen:<br />
Telefon: 001 (630) 571-5466, Durchwahl 287<br />
E-Mail: programs@lionsclubs.org<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Lions Clubs International<br />
<strong>Distrikt</strong> Organisationsdiagramm<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Verwirklichen Sie Ihren Traum<br />
„Ein Traum, den man alleine träumt, ist nur ein Traum. Ein Traum, den man<br />
gemeinsam träumt, ist Wirklichkeit“. – John Lennon<br />
Lions Clubs International repräsentiert ein globales Netzwerk von Menschen, die<br />
sich <strong>für</strong> Hilfsdienste engagieren und da<strong>für</strong>, eine Welt ohne Leiden zu schaffen, und<br />
<strong>der</strong>en unablässiges Streben nach ihren eigenen Träumen an<strong>der</strong>en dabei hilft, selbst<br />
ihre Träume zu verwirklichen. Wir sind ein Team. Als Partner eines <strong>Distrikt</strong>-<br />
<strong>Governor</strong>s sind Sie ein wichtiges Mitglied dieses Teams. Mit Ihrer Unterstützung<br />
kann unser Traum einer besseren Welt lebendig gehalten werden und gedeihen.<br />
Effektive Führungskräfte kennen den Wert <strong>der</strong> Zusammenarbeit und sie verstehen<br />
auch, dass alles Bedeutungsvolle mit einem Traum beginnt. Träume sind wichtig<br />
und <strong>der</strong> antretende internationale Präsident Barry Palmer erkennt diese<br />
Wichtigkeit. Deshalb ist das Motto <strong>für</strong> das Lionsjahr 2013/2014 Verwirklichen Sie<br />
Ihren Traum.<br />
Träume helfen Ihnen dabei, Ihren Weg durch das Leben zu finden. Ein Traum, egal<br />
wie groß o<strong>der</strong> klein er ist, entspringt den eigenen Gedanken, Gefühlen und Ideen.<br />
Ein Traum ist <strong>der</strong> Ausdruck <strong>der</strong> eigenen Leidenschaft und <strong>der</strong> eigenen Ziele.<br />
Träume inspirieren Taten und Taten können die Welt verän<strong>der</strong>n.<br />
Um die kraftvolle Wirkung eines Traums zu erkennen, betrachten Sie einfach nur<br />
die Geschichte unseres Grün<strong>der</strong>s Melvin Jones. Sein Traum erstreckte sich auf<br />
weit mehr als auf den Erfolg als Geschäftsmann. Er träumte davon, die Welt durch<br />
selbstlose Hilfsdienste zu verbessern Sein persönliches Motto war „Man kommt<br />
nicht sehr weit, bis man anfängt, etwas <strong>für</strong> an<strong>der</strong>e zu tun“, das dann die Inspiration<br />
<strong>für</strong> die großartige Vereinigung wurde, wie wir sie heute kennen. Melvin Jones<br />
hatte einen Traum und ebenso den Mut, seinen Traum mitzuteilen und an<strong>der</strong>e zu<br />
inspirieren, sich ihm bei seinem Streben nach <strong>der</strong> Verwirklichung dieses Traums<br />
anzuschließen. Er legte den Grundstein <strong>für</strong> Lions Clubs International, weltweit<br />
führend in humanitären Hilfsdiensten - doch es begann alles mit einem Traum.<br />
Während des Lionsjahres 2013/2014 möchte <strong>der</strong> antretende Präsident Palmer alle<br />
<strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong> und seinen bzw. ihren <strong>Ehepartner</strong> bzw. <strong>Lebensgefährten</strong> dazu<br />
ermuntern, Ihren Traum zu finden, ihn mitzuteilen, an ihn zu glauben und vor<br />
allem, Ihren Traum zu verwirklichen.<br />
„Die Zukunft gehört denjenigen, die an die Schönheit ihrer Träume glauben“.<br />
– Eleanor Roosevelt<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Die Macht des positiven Denkens<br />
Die Macht <strong>der</strong> Einstellung<br />
„Je länger ich lebe, umso mehr begreife ich, wie sehr unsere Einstellung unser Leben prägt.<br />
Für mich ist die Einstellung wichtiger als...Vergangenheit, Bildung, Geld, Umstände,<br />
wichtiger als Erfolge und Nie<strong>der</strong>lagen, wichtiger als das, was an<strong>der</strong>e Menschen denken o<strong>der</strong><br />
sagen o<strong>der</strong> tun...Wir haben nur eine Saite, auf <strong>der</strong> wir spielen können, und das ist unsere<br />
Einstellung. „Ich bin sicher, dass 10 % meines Lebens das Ergebnis dessen sind, was mir<br />
wi<strong>der</strong>fährt. 90 % hängen von meiner Reaktion auf diese Ereignisse ab.“<br />
-Charles Swindoll, amerikanischer Geistlicher und Schriftsteller<br />
Jeden Tag kommen wir mit Menschen und Ereignissen in Kontakt, die unsere Emotionen,<br />
Laune, Gedanken und Handlungen beeinflussen können. Kurz gesagt, diese wechselseitige<br />
Beeinflussung kann unsere Einstellungen prägen. Egal ob positiv o<strong>der</strong> negativ, die<br />
Einstellung hat eine nachhaltige Wirkung auf unseren Alltag, sowie auf unseren Erfolg und<br />
Misserfolg.<br />
Zum Glück kann je<strong>der</strong> von uns unsere Einstellung wählen. Auch wenn es meistens<br />
vorteilhaft ist, eine positive Haltung einzunehmen wird dies sich als<br />
<strong>Ehepartner</strong>/Begleitperson eines <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong>s manchmal als schwierig erweisen. Wenn<br />
Sie mit schwierigen Situationen konfrontiert werden, sollten Sie an die folgenden Vorteile<br />
einer positiven Einstellung denken:<br />
Vorteile einer positiven Einstellung:<br />
1. Erweiterte Horizonte: Eine positive Einstellung verhilft Ihnen zu einer neuen<br />
Sichtweise auf Menschen, Ereignisse, Wissen und Situationen und inspiriert Sie zu dem<br />
Gedanken an eine erfolgreiche, erfüllte Zukunft.<br />
2. Bessere Gesundheit: Forschungen zufolge kann eine positive Einstellung Ihre<br />
Wi<strong>der</strong>standskraft gegenüber allgemeinen Erkältungskrankheiten erhöhen, Depressionen<br />
min<strong>der</strong>n, Ihr Herz-Kreislauf-System stabilisieren und Ihr Leben verlängern.<br />
3. Beziehungsför<strong>der</strong>nd: Eine positive Einstellung kann Ihre Beziehungen mit<br />
Familienmitglie<strong>der</strong>n, Freunden, Kollegen und Ihren Lions-Freunden för<strong>der</strong>n.<br />
4. Die Fähigkeit, zukünftige Führungskräfte zu erkennen und zu motivieren: Egal, ob<br />
sie an<strong>der</strong>e zur Handlung motivieren, erfolgreich zu sein, o<strong>der</strong> Mitglie<strong>der</strong> nach<br />
erfolgreich getaner Arbeit anerkennen, Ihre Einstellung kann ausschlaggebend sein.<br />
5. Persönliches Potenzial besser ausschöpfen: Vereinfacht ausgedrückt bringt eine<br />
positive Einstellung positive Ergebnisse. Wenn Sie positive denken werden Sie besser in<br />
<strong>der</strong> Lage sein, Ziele zu setzen, und Hin<strong>der</strong>nisse zu bewältigen, um diese Ziele dann auch<br />
zu erreichen.<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Zeit Management<br />
Als <strong>Ehepartner</strong>/Begleitperson eines <strong>Distrikt</strong>-<strong>Governor</strong>s wird Ihre Zeit oft in<br />
Anspruch genommen werden. Was Sie innerhalb von 24 Stunden alles leisten<br />
können, hängt ganz von Ihrer eigenen Motivation, Ihrem Energieniveau, Ihren<br />
Kompetenzen und Fähigkeiten und an<strong>der</strong>en vorhandenen Ressourcen ab. Sie tun sich<br />
selbst einen Gefallen, wenn Sie sich über Hin<strong>der</strong>nisse klar werden, die sich Ihrem erfolgreichen<br />
Zeitmanagement in den Weg stellen könnten und sich Strategien zurechtlegen, mit Hilfe <strong>der</strong>er Sie<br />
Ihre Zeit effektiver nutzen können.<br />
Ein Hin<strong>der</strong>nis ist etwas, dass Ihnen bei <strong>der</strong> effektiven Verwaltung Ihrer Zeit im Wege steht. Das<br />
Konzept des Zeitmanagement soll nicht etwa Ihre Aufgaben erschweren o<strong>der</strong> in die Länge ziehen<br />
son<strong>der</strong>n Sie dabei unterstützen, dass Ihnen Ihre Aufgaben leichter und schneller von <strong>der</strong> Hand gehen.<br />
Hin<strong>der</strong>nisse <strong>für</strong> erfolgreiches Zeitmanagement<br />
Bevor Sie beginnen, Strategien <strong>für</strong> eine optimalere Nutzung Ihrer Zeit zu suchen und einzusetzen,<br />
sollten Sie die häufigsten Hin<strong>der</strong>nisse <strong>für</strong> optimales Zeitmanagement kennen. Überprüfen Sie die<br />
nachstehende Liste. Entnehmen Sie <strong>der</strong> nachfolgende Auflistung diejenigen Punkte, die auf Sie<br />
zutreffen. Ein Hin<strong>der</strong>nis ist etwas, dass Ihnen bei <strong>der</strong> effektiven Verwaltung Ihrer Zeit im Wege<br />
steht.<br />
• Missverständliche Ziele o<strong>der</strong> Prioritäten<br />
• Persönliche Unordnung<br />
• Planungsunsicherheit<br />
• Störfaktor Telefon, unangemeldete Besucher, E-Mail<br />
• Unfähigkeit „Nein” zu sagen<br />
• Zeiten <strong>der</strong> Unentschlossenheit – Verzögerungen und Pausen<br />
• Personal commitments (family)<br />
• Professional obligations (work)<br />
• Zu viel auf einmal<br />
• Stress und Ermüdung<br />
Strategien <strong>für</strong> optimales Zeitmanagement<br />
Wenn Sie Ihren „Gegner” erkannt haben, können Sie beginnen, gegen ihn vorzugehen. Es folgen<br />
einige Strategien zur Überwindung <strong>der</strong> bereits erwähnten Hin<strong>der</strong>nisse <strong>für</strong> optimales Zeitmanagement.<br />
1. Ziele setzen: Stellen Sie sicher, dass Ihre Ziele spezifisch, messbar, ausführbar, realistisch<br />
und zeitbezogen sind.<br />
2. Setzen Sie Prioritäten Entscheiden Sie sich, welche Aufgaben Sie selbst erledigen sollten,<br />
einer an<strong>der</strong>en Person übertragen sollten o<strong>der</strong> zu einem späteren Zeitpunkt erledigen sollten<br />
3. Folgen Sie einem Zeitplan: Erledigen Sie Aufgaben mit kurzfristigen Konsequenzen und<br />
setzen Sie Termine <strong>für</strong> die Erledigung von Aufgaben mit eher längerfristigen Auswirkungen.<br />
4. Führen Sie einen Taschenkalen<strong>der</strong>: Verwenden Sie einen Taschenkalen<strong>der</strong> o<strong>der</strong> ein<br />
Softwareprogramm, um Ihre Aufgaben und Termine verfolgen zu können.<br />
5. Lernen Sie ‘„Nein” zu sagen: Lassen Sie sich nicht dazu überreden, Dinge zu tun, die Ihr<br />
Zeitpensum überschreiten.<br />
6. Feiern Sie Erfolge: Feiern Sie, wenn Sie Ihre Zielvorgaben erfolgreich gemeistert haben, um<br />
ein gesundes Verhältnis zwischen Arbeit und Vergnügen aufrecht zu erhalten. Belohnen Sie<br />
sich, wenn Sie eine Aufgabe bewältigt o<strong>der</strong> ein Projekt erfolgreich zu Ende geführt haben.<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Zeitmanagement<br />
Die Großen Steine im Leben<br />
Eines Tages hielt ein alter Professor einen Kurzvortrag über effiziente<br />
Zeitplanung vor einem Kreis von ausgewählten Studenten. Voller Erwartung<br />
schauten die Studenten den Professor an, <strong>der</strong> <strong>der</strong> Runde knapp verkündete:<br />
"Wir starten mit einem Experiment!" Der Professor stellte behutsam und<br />
bedächtig einen großen Glaskrug auf den Tisch. Daneben lagen zwölf Steine<br />
und er legte einen Stein in das Glas, einen weiteren und noch einen, so lange bis<br />
das Glas schließlich gefüllt war. Er fragte in die Runde: "Ist <strong>der</strong> Krug voll?".<br />
Alle waren sich einig: "Ja!". Er blickte von einem zum an<strong>der</strong>en und fragte<br />
nach: "Tatsächlich?"<br />
Der Professor holte schließlich einen Eimer mit Kies unter dem Tisch hervor und<br />
füllte mit Bedacht den Glaskrug mit dem Kies, schüttelte den Krug leicht, füllte nochmals<br />
nach, bis die Kieselsteine schließlich alle Lücken füllten. Er fragte erneut seine Zuhörer: "Ist<br />
<strong>der</strong> Krug nun voll?" Die Studenten hatten begriffen. "Vermutlich nicht!" antwortete einer.<br />
"Sehr gut!", antwortete <strong>der</strong> Professor.<br />
Er neigte sich erneut nach unten um diesmal einen Kessel mit Sand hervor zu holen.<br />
Vorsichtig schüttete er den Sand in den Glaskrug. Der Sand verteilte sich und füllte die<br />
Zwischenräume zwischen den großen Steinen und dem Kies. Der Professor wie<strong>der</strong>holte seine<br />
Frage: "Ist <strong>der</strong> Krug nun voll?" Sofort antworteten alle Studenten „Nein!“. "Gut!" murmelte<br />
<strong>der</strong> Professor. Er griff nach einer Kanne mit Wasser und schüttete das Wasser in den Krug,<br />
bis er ganz voll war. Er blickte von einem zum an<strong>der</strong>en und fragte: "Was lernen wir nun<br />
daraus?" Der Jahrgangsbeste antwortet: "Es zeigt uns, dass selbst dann, wenn wir meinen,<br />
unser Kalen<strong>der</strong> sei randvoll, noch weitere Termine vereinbaren und Dinge erledigen können,<br />
wenn wir es nur wirklich wollen und uns geschickt anstellen."<br />
"Nein", <strong>der</strong> alte Professor schüttelte den Kopf. Was uns dieses Experiment allerdings<br />
zeigen soll, ist Folgendes: Wenn wir nicht zu Anfang die großen Steine in den Krug gelegt<br />
hätten, hätten wir sie später nicht mehr hinein bekommen. Auf Ihr Selbst- und<br />
Zeitmanagement übertragen: Platzieren Sie zunächst die großen Steine des Lebens -Ihre<br />
Kin<strong>der</strong>, Ihre Bildung, Ihre Träume, ein Mentor <strong>für</strong> an<strong>der</strong>e zu sein, Zeit <strong>für</strong> sich selbst, Ihre<br />
Gesundheit, Ihr Partner -ansonsten laufen Sie Gefahr, diese nicht mehr in Ihr Leben einbauen<br />
zu können.. Wenn wir nicht zu Anfang die großen Steine in den Krug gelegt hätten, hätten<br />
wir sie später nicht mehr hinein bekommen. Wenn Sie sich zunächst den oft drängenden<br />
Nebensächlichkeiten - also dem Kies dem Sand und dem Wasser - zugewendet hätten, dann<br />
füllen Sie Ihr Leben damit auf, und am Ende fehlt Ihnen die kostbare Zeit, um sich mit den<br />
wichtigen Dingen Ihres Lebens zu beschäftigen.<br />
Fragen Sie sich daher immer wie<strong>der</strong>: "Was sind die großen Steine in meinem<br />
Leben?" Platzieren Sie zunächst die großen Steine Ihres Lebens.<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Verän<strong>der</strong>ung<br />
Die Amtzeit Ihres <strong>Governor</strong>s wird viel Verän<strong>der</strong>ung mit sich bringen. Einige Entscheidungen werden<br />
Ihnen einfach fallen, an<strong>der</strong>e wie<strong>der</strong>um, werden sich jedoch als schwieriger erweisen. Dies gilt nicht nur<br />
<strong>für</strong> Lions und an<strong>der</strong>e erfolgreiche Organisationen, son<strong>der</strong>n auch <strong>für</strong> unseren Alltag.<br />
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Aber trotz des positiven Ergebnisses, das Verän<strong>der</strong>ung herbeiführen kann, wehren sich viele Menschen<br />
dagegen. Die meisten Menschen gewöhnen sich daran, Arbeiten und Abläufe auf bestimmte Weise<br />
auszuführen. Diese Gewohnheit gibt ihnen eine Art Sicherheit in ihrem Umfeld. Wenn Verän<strong>der</strong>ungen<br />
stattfinden, unterbricht das ihre Gewohnheit und Sicherheit. Leute wehren sich im allgemeinen gegen<br />
Verän<strong>der</strong>ungen weil:<br />
• Sie Angst vor dem Ungewissen o<strong>der</strong> Unerwarteten haben<br />
• Sie die Unterbrechung in ihrem Leben nicht mögen<br />
• Sie Angst haben, sich nicht an die Verän<strong>der</strong>ung gewöhnen zu können<br />
• Sie spüren, dass sie die Kontrolle verlieren<br />
Laut Daryl Connor, dem Autor von Managing at the Speed of Change, gibt es sechs Phasen, die die<br />
Verän<strong>der</strong>ung begleiten:<br />
1. Angst: Ich weiss nicht, was passieren wird.<br />
2. Ablehnung: Ich glaube nicht, dass Verän<strong>der</strong>ung notwendig ist, o<strong>der</strong> glaube wirklich nicht, dass<br />
diese Verän<strong>der</strong>ung tatsächlich stattfindet<br />
3. Wut: Ich bin wütend, weil ich mich verän<strong>der</strong>n muss, und ich bin vielleicht wütend auf an<strong>der</strong>e, weil<br />
sie mich dem aussetzen<br />
4. Rationalisierung: Ich stelle fest, dass die Verän<strong>der</strong>ung eine gute Idee ist, notwendig ist, o<strong>der</strong> ein<br />
Problem löst<br />
5. Akzeptanz: Die Verän<strong>der</strong>ung wird stattfinden, und es könnten sich Chancen daraus ergeben<br />
6. Entwicklung: Ich habe einen Plan und freue mich darüber<br />
Wie Sie an<strong>der</strong>en helfen können<br />
Sie können den Lions helfen, sich von <strong>der</strong> Vermeidung <strong>der</strong> Verän<strong>der</strong>ung zur Akzeptanz <strong>der</strong> Verän<strong>der</strong>ung<br />
zu bewegen. Unten finden Sie einige Methoden, wie man negative Einstellungen über Verän<strong>der</strong>ung in<br />
positive Einstellungen än<strong>der</strong>t.<br />
• Wenn Menschen fragen, warum eine Verän<strong>der</strong>ung stattfindet, sollten Sie mit Vorteilen reagieren, die<br />
diese Verän<strong>der</strong>ung <strong>für</strong> sie und die Organisation bringt.<br />
• Teilen Sie ihnen das Problem mit und wie sie Teil <strong>der</strong> Lösung sein werden.<br />
• Veranschaulichen Sie, geben Sie viele Erklärungen, zeigen Sie Mitgefühl und for<strong>der</strong>n Sie auf,<br />
Fragen zu stellen.<br />
• Durch eine Veranschaulichung des Ergebnisses <strong>der</strong> Verän<strong>der</strong>ung und <strong>der</strong> For<strong>der</strong>ung nach Fragen<br />
und Eingaben, wird sich eher am Verän<strong>der</strong>ungsprozess beteiligt.<br />
Die Verän<strong>der</strong>ung kann ein reibungsloser Ablauf sein, wenn sie unvoreingenommen und mit einer<br />
positiven Einstellung angegangen wird. Wenn Sie, o<strong>der</strong> jemand den Sie kennen, einer Verän<strong>der</strong>ung<br />
gegenüberstehen, sollten Sie wissen, dass es normal ist, verschiedene Emotionen zu durchlaufen, bevor<br />
man die Verän<strong>der</strong>ung akzeptiert, und dann die bevorstehenden Chancen sucht!<br />
Quelle: Conner, Daryl (1993). Managing at the Speed of Change New York: Random House.<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
Zugang zur<br />
Webseite von Lions Clubs International<br />
Um die Webseite von Lions Clubs International aufrufen zu können, benötigen Sie einen Computer mit<br />
Internetanschluss.<br />
Die Webseite von Lions Clubs International enthält über 5.000 Seiten, die Informationen,<br />
Hilfsmittel und Ressourcen <strong>für</strong> Sie enthalten. So gelangen Sie zur LCI-Webseite:<br />
1. Öffnen Sie Ihren Web-Browser, wie z.B. Microsoft Windows Internet Explorer, Netscape<br />
Firefox, o<strong>der</strong> Safari und geben Sie die Webadresse http://www.lionsclubs.org oben rechts<br />
auf dem Bildschirm ein.<br />
2. Nachdem Sie die Webadresse eingegeben haben, drücken Sie die Eingabetaste. Sie werden<br />
anschließend an die Website von Lions Clubs International weitergeleitet.<br />
(so sieht die Webseite von Lions Clubs International aus)<br />
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<strong>Leitfaden</strong> <strong>für</strong> die Partner <strong>der</strong> <strong>Distrikt</strong>- <strong>Governor</strong>s 2013/2014<br />
3. Die folgenden Tipps können Ihnen behilflich sein, während Sie auf die LCI-Webseite<br />
navigieren:<br />
Klicken Sie zum Än<strong>der</strong>n<br />
<strong>der</strong> Schriftgröße auf die<br />
drei verschiedenen<br />
Schaltflächen.<br />
Wählen Sie Ihre bevorzugte Sprache.<br />
Um zur Hauptseite<br />
zurück zu gelangen<br />
klicken Sie auf das<br />
Lions-Logo.<br />
Sie haben anhand<br />
dieser Menüleiste<br />
Zugang zu den<br />
verschiedenen Teilen<br />
<strong>der</strong> Webseite. Im<br />
‘Mitglie<strong>der</strong>zentrum<br />
finden Sie<br />
verschiedene Links<br />
zu <strong>Distrikt</strong>ressourcen.<br />
Um einen bestimmten Begriff o<strong>der</strong> eine Publikation auf <strong>der</strong> Webseite ausfindig zu machen,<br />
benutzen Sie die Suchmaschine oben rechts. Diese Funktion ermöglicht es Ihnen<br />
Schlüsselbegriffe einzugeben und die ganze Webseite nach relevanten Informationen zu<br />
suchen.<br />
Geben Sie in das Suchfeld das<br />
Wort o<strong>der</strong> den Begriff ein,<br />
das/den Sie auf dieser Seite<br />
finden möchten.<br />
Klicken Sie auf die blaue<br />
Schaltfläche um nach<br />
gewünschten Informationen zu<br />
suchen.<br />
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Lions Clubs International<br />
300 W. 22nd Street<br />
Oak Brook, IL 60523-8842 USA<br />
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