internationaler kongress - Lions Clubs International
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<strong>International</strong>er Kongress<br />
Kapitel 8<br />
INTERNATIONALER KONGRESS<br />
Der internationale Kongress findet einmal im Jahr Ende Juni oder Anfang Juli statt. Die Teilnahme am<br />
Kongress vermittelt den Mitgliedern ein Verständnis der globalen Auswirkung der Vereinigung und<br />
bestätigt ihr Engagement in der gemeinnützigen Arbeit.<br />
Gründe, die für die Teilnahme am Kongress sprechen:<br />
• Gemeinschaftsgefühl: Lernen Sie andere <strong>Lions</strong>freunde kennen, tauschen Sie Ideen mit ihnen<br />
aus, und planen Sie mit anderen <strong>Lions</strong> internationale Projekte.<br />
• Wahl: Die Wahlbeteiligung lokaler <strong>Clubs</strong> verschafft ihnen die Möglichkeit, internationale<br />
Führungskräfte sowie Änderungen der Satzung- und Zusatzbestimmungen zu beeinflussen.<br />
• Schulungen und Seminare: Nehmen Sie an speziellen Workshops teil und machen Sie sich<br />
u.a. mit neuen Strategien für Mitgliederwachstum, Cluberneuerung, Organisation auf Distriktbzw.<br />
Multidistriktebene, Dienstleistungsaktivitäten, Ressourcen für die Öffentlichkeitsarbeit,<br />
sowie Methoden für die Anwerbung von Mitgliedern vertraut!<br />
• Ausstellungshalle: Jede Hauptabteilung der Vereinigung wird in der Ausstellungshalle<br />
vertreten, wo die Mitglieder Ideen mit Mitgliedern vom Hauptsitz austauschen können. Wir<br />
möchten gerne dazu beitragen, dass Sie die Mitgliedschaft in vollen Zügen genießen. Im <strong>Lions</strong>-<br />
Internetcafé können <strong>Lions</strong> mit Familien und Freunden in Kontakt bleiben und haben in der<br />
Ausstellungshalle die Möglichkeit, mehr über die vorgestellten Serviceprojekte und Programme<br />
zu erfahren sowie Ideen für die Mitteleinwerbung mit nach Hause zu nehmen.<br />
• LCIF: Entdecken Sie wie LCIF-Initiative es Ihrem Distrikt ermöglichen können, seine Ziele der<br />
humanitären Dienstleistungen fördern können.<br />
• Spaß: Verbinden Sie den Kongress mit einem unvergesslichen Familienurlaub. Ausflüge vor- oder<br />
nach dem Kongress werden angeboten, um Ihren Aufenthalt am Kongressort voll zu nutzen.<br />
Multidistrikte, die Interesse daran haben, den internationalen Kongress auszurichten, sollten sich an<br />
die Kongressabteilung im intentionalen Hauptsitz unter convention@lionsclubs.org wenden.<br />
Unterbringung & Anmeldung<br />
• Erinnern Sie Ihren Distrikt bitte daran, dass für die Teilnahme an Sitzungen oder<br />
Veranstaltungen und das Fahren mit den Shuttle-Bussen die Anmeldung zum Kongress<br />
vorausgesetzt wird.<br />
• Allen Delegationen werden die jeweils günstigsten gelegenen Hotels zugeteilt.<br />
• Es stehen allen Delegationen eine reichliche Anzahl von Hotelzimmern zur Verfügung. Für jede<br />
Zimmerreservierung ist die Kongressanmeldung eines Erwachsenen erforderlich.<br />
• Die Zuweisungen der Delegationshotels werden ein Jahr im Voraus vom internationalen<br />
Vorstand genehmigt.<br />
VIII-1
KAPITEL VIII<br />
<strong>International</strong>er Kongress<br />
• Sie können sich online zum Kongress anmelden.<br />
• Füllen Sie das offizielle Hotel- und Anmeldeformular aus, das im LION-Magazin und auf der<br />
Website www.lionsclubs.org veröffentlicht wird oder von der Convention Division im<br />
internationalen Hauptsitz angefordert werden kann.<br />
• Die Bestätigung der Hotelreservierungen werden direkt an die angemeldeten <strong>Lions</strong> geschickt;<br />
• Die Zimmer in den Delegationshotels werden bis 31. Dezember reserviert. Nach diesem Datum<br />
stehen unzugewiesene Zimmer anderen <strong>Lions</strong> zur Verfügung.<br />
• Zimmerreservierungen und Anmeldecoupons sind nicht übertragbar.<br />
• Rückerstattungen der Kongress-Anmeldekosten werden gegeben, wenn bis zum 1. Mai eine<br />
schriftliche Kündigung bei der Kongressabteilung eingeht.<br />
Distrikt-Governor<br />
• Amtierende Distrikt-Governor müssen ein offizielles Hotel- & Anmeldeformular, eine<br />
Hotelanzahlung und die Anmeldegebühren einreichen; Zimmer werden im jeweiligen<br />
Delegationshotel des Distrikts bzw. Multidistrikts bis zum 31. Dezember freigehalten.<br />
Distrikt-Governor-Elect<br />
• Alle Anmelde- und Reiseunterlagen werden sechs Monate vor dem DGE-Seminar auf die<br />
Website der Vereinigung gestellt.<br />
• Nachdem diese Unterlagen online zur Verfügung stehen werden Distrikt-Governor-Elect per E-<br />
Mail benachrichtigt. Zu diesen Unterlagen gehört das Anmeldepaket für Distrikt-Governor-Elect,<br />
das u.a. Hotelinformationen und Reisebestimmungen und –verfahren enthält.<br />
• LCI zahlt bis zu 500,00 US-Dollar der Reisekosten für eine erwachsene Begleitperson zum<br />
internationalen Kongress. Distrikte in einem „Übergangsstatus“ (mit weniger als 35<br />
vollberechtigten <strong>Clubs</strong> bzw. 1250 vollberechtigten Mitgliedern über einen Zeitraum von über<br />
zwei Jahren) haben keinen Anspruch auf die Erstattung von Reisekosten der erwachsenen<br />
Begleitperson. Der Distrikt-Governor hat Anrecht auf Rückerstattung der Reisekosten wenn der<br />
Distrikt am Ende des Geschäftsjahres ein Nettowachstum der Mitgliedschaft verzeichnen kann.<br />
• LCI wird die Anmeldung für den DGE und eine erwachsene Begleitperson vornehmen.<br />
• <strong>Lions</strong> <strong>Clubs</strong> <strong>International</strong> wird für alle Distrikt-Governor-Elect ausreichend Hotelzimmer<br />
bereithalten.<br />
Weitere Kongressinformationen<br />
Delegationsveranstaltungen<br />
Räumlichkeiten für Delegationsveranstaltungen (Frühstücke, Empfänge, Tagungen, Wahlen) müssen<br />
über die Convention Division bis zum 1. März reserviert werden. Die Räume werden in den<br />
Delegationshotels der Reihe nach und nach Verfügbarkeit zugewiesen.<br />
Wahlbestätigung<br />
Bestätigungsbescheinigungen für Delegierte und Ersatzdelegierte finden Sie auf der Website der<br />
Vereinigung.<br />
VIII-2
KAPITEL VIII<br />
<strong>International</strong>er Kongress<br />
• Der berechtigte Clubamtsträger kann eine/n Delegierte/n und Ersatzdelegierte/n für jeweils 25<br />
Clubmitglieder oder den größeren Teil davon, bestätigen.<br />
• Die Auflistung der zulässigen Delegierten finden Sie auf der Website der Vereinigung.<br />
• Alle Delegierten und Ersatzdelegierten müssen für den internationalen Kongress angemeldet<br />
sein<br />
• Das vollständig ausgefüllte Formular sollte von einem befugten Amtsträger ausgefüllt und<br />
unterschrieben bis zum 1. Mai (Eingangsdatum) an den internationalen Hauptsitz in Oak Brook<br />
zurückgeschickt werden.<br />
• Alle Clubdelegierten und Ersatzdelegierten sollten eine Kopie beibehalten und am<br />
Beglaubigungsschalter auf dem Kongress vorlegen.<br />
• Falls die Beglaubigung nicht bis zum 1. Mai eingegangen ist, kann sie vom Distrikt-Governor,<br />
Distrikt-Governor-Elect, zweiten Vize-Distrikt-Governor oder einem anderen berechtigten<br />
Clubamtsträger während des Kongresses unterschrieben werden.<br />
• Ersatzformulare können von der LCI Website heruntergeladen, oder vor Ort beantragt werden.<br />
Wahlen<br />
Jede/r bestätigte, für den Kongress angemeldete Delegierte hat eine Stimme bei der Wahl der<br />
internationalen Amtsträger/innen und <strong>International</strong> Directors, sowie bei den Änderungsvorschlägen zur<br />
internationalen Satzung & Zusatzbestimmungen.<br />
Parade<br />
Die offiziellen Paraderegeln und Antragsformulare werden im Januar des Kongressjahrs an jeden<br />
Distrikt geschickt. Die vorgesehene Paradefolge wird im April/Mai per E-Mail verschickt, sie ist im<br />
offiziellen Kongressprogramm abgedruckt, kann im Internet unter www.lionsclubs.org eingesehen<br />
werden. Teilnahme an der Parade ist begrenzt auf Multidistrikte, Unterdistrikte und Einzeldistrikte. Alle<br />
Teilnehmer müssen angemeldet sein und ihr offizielles Kongress Namensschild tragen.<br />
VIII-3