Die Kooperative Planung als zentrales Modul - Stadt Griesheim

5. Sitzung der kooperativen Planungsgruppe am 27.05.2003
• Sitzungsvorbereitung
Wie es dem Wunsch der Planungsgruppenmitglieder entsprach, wurde ein sechster
Sitzungstermin festgesetzt (vgl. 6. Sitzung der kooperativen Planungsgruppe am
18.06.2003). Im Vorfeld der fünften Sitzung trafen sich die Arbeitsgruppen ein weiteres
Mal. In dieser abschließenden Arbeitsgruppenphase ging es darum, den Maßnahmenkatalog
zu vervollständigen und ausreichend zu spezifizieren. Zu diesem Zweck entwickelte
das Organisations- und Moderationsteam aus den bisherigen Ergebnissen der
Arbeitsgruppen Hinweise und Aufgabenstellungen für die weitere Arbeit in den Arbeitsgruppen
(vgl. Anhang 4-7), die allen Planungsgruppenmitgliedern zusammen mit einem
Ergebnisprotokoll der 4. Planungsgruppensitzung vom 29. April 2003 zugesandt wurde.
Schwerpunkte dieses Arbeitspapiers waren die Erinnerung an eine einheitliche Gestaltung
der Maßnahmen nach einem vorgegebenen Layout und spezielle Hinweise für
die einzelnen Arbeitsgruppen. Das Organisations- und Moderationsteam übernahm
weiterhin die Aufgabe, die von den Arbeitsgruppen entwickelten und kurz vor der 5.
Sitzung zugesandte zweite Version der Ergebnisse aus den vier Arbeitsgruppen in die
einheitliche Form eines Maßnahmenkataloges zu integrieren.
• Sitzungsverlauf
Die aktuelle Version des Maßnahmenkataloges wurde in der Sitzung durch das Organisations-
und Moderationsteam vorgestellt und in der Planungsgruppe diskutiert. Dabei
wurde jede einzelnen Maßnahme hinsichtlich der vorgeschlagenen Verantwortlichkeiten,
der festgelegten Zeiträume, der Finanzen und der ökologischen, ökonomischen
und sozialen Auswirkungen für die Umsetzung durchgegangen. Es konnten jedoch nicht
die Maßnahmen aller Arbeitsgruppen diskutiert werden, sondern nur diejenigen zu den
übergeordneten Zielstellungen und zu den Sportanlagen. Die übrigen Maßnahmen
sollten auf der abschließenden Sitzung behandelt werden.
Es waren 20 der 26 Planungsgruppenmitglieder und das Organisations- und Moderationsteam
anwesend. Sechs Teilnehmer aus den Bereichen der Entscheidungsträger
(2), der Experten (1) und der betroffenen Bürgern (3) fehlten.
• Sitzungsergebnis
Der erste Teil des Maßnahmenkataloges konnte von den Planungsgruppenteilnehmern
im Konsens verabschiedet werden. Eine sechste Planungsgruppensitzung sollte auf
Wunsch der Planungsgruppe am 18.06.2003 stattfinden.
Sportentwicklungsplan Griesheim 78