Qualitätsmanagement an der Hochschule Kehl

Qualitätsmanagement
an der Hochschule
Kehl
Fachprojekt 14
Bearbeitet von: Katrin Benninger, Clara Frankenstein, Jennifer Gallus,
Sebastian Glier, Christina Haug, Jeannine Karle, Sabine Kremer, Julia Krikunov,
Paul Rupprecht, Corinna Selg, Steffen Stotz, Rebecca Stoy, Linda Weber
Leitung: Jürgen Fody (Stadt Karlsruhe), Thomas Gossner (Hochschule Kehl)
Datum: 13. Mai 2013

Inhalt
1. Einleitung ........................................................................................................................... 2
2. Prozesse ............................................................................................................................ 4
2.1 Auswahlprozess für den Studiengang Bachelor of Arts – Public
Management ...................................................................................................................... 5
2.1.1 Prozessdarstellungen ............................................................................................. 5
2.1.2 Verbalisierung der dargestellten Prozesse ............................................................. 6
2.1.3 Prozesskritik ........................................................................................................ 12
2.2 Auswahlprozess für den Studiengang Master of Arts – Public Management .............. 15
2.2.1 Prozessdarstellungen .......................................................................................... 15
2.2.2 Verbalisierung der dargestellten Prozesse ........................................................... 16
2.2.3 Prozesskritik ........................................................................................................ 20
2.3 Präsenzzeiten im Studiengang Master of Arts – Public Management ......................... 22
2.3.1 Prozessdarstellungen .......................................................................................... 23
2.3.2 Verbalisierung der dargestellten Prozesse ........................................................... 26
2.3.3 Prozesskritik ........................................................................................................ 30
2.4 Ablauf der Prüfungen im Studiengang Master of Arts – Public Management .............. 32
2.4.1 Prozessdarstellungen .......................................................................................... 33
2.4.2 Verbalisierung der dargestellten Prozesse ........................................................... 38
2.4.3 Prozesskritik ........................................................................................................ 43
3. Starter-Kit für Studienanfänger ........................................................................................ 44
4. Gesamtfazit ..................................................................................................................... 59
5. Anlagen ........................................................................................................................... 61
5.1 Satzungen .................................................................................................................. 61
5.1.1 Auszug aus der „Zulassungs- und Immatrikulationssatzung für den
Masterstudiengang Public Management“ ...................................................................... 61
5.1.2 Auszug aus der „Ausbildungs- und Prüfungsordnung für den
gehobenen Dienst“ ....................................................................................................... 66
5.2 Interviewleitfaden für die Auswahl zum Studiengang Master of Arts – Public
Management .................................................................................................................... 71
5.3 Prozessdarstellungen DIN-A3 .................................................................................... 75
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1. Einleitung
Im Rahmen des Fachprojektes Qualitätsmanagement an der Hochschule
Kehl beschäftigten wir uns vor allem mit dem Prozessmanagement als
Kernelement des qualifizierten Qualitätsmanagement. Zu Anfang unseres
Fachprojektes legten wir unsere Ziele fest. Zum einen wollten wir das
Qualitätsmanagement fortsetzen, d.h. an das letzte Jahr anknüpfen und
die Arbeit der vorherigen Fachprojektgruppe weiterentwickeln. Außerdem
war es uns wichtig langfristig gute Qualität zu sichern und auf
Verbesserungsmöglichkeiten aufmerksam zu machen. Unserer Meinung
nach liegt Qualität dann vor, wenn ein zuvor beschriebener, positiver
Zustand erreicht wird. Herausbildung von Qualität ist keine
Bestandsaufnahme, sondern ein Prozess der sich über viele Jahre
entwickelt.
Unsere Hauptaufgabe war es Prozesse, die die Hochschule betreffen, zu
beschreiben und zu visualisieren. Weshalb ist es sinnvoll, Prozesse visuell
darzustellen? Anhand einer Prozessdarstellung überprüfen wir die Qualität
der einzelnen Abläufe und zeigen dadurch Problemstellen auf.
Folgende Themengebiete wurden mithilfe von Prozessdarstellungen
untersucht:
- Auswahlprozess zum Bachelorstudiengang Public Management
- Auswahlprozess zum Masterstudiengang Public Management
- Prüfungsablauf im Masterstudiengang
- Präsenzphasen im Masterstudiengang
Zusätzlich wurde ein „Starter-Kit“ für die Studienanfänger entwickelt.
Dieses soll dabei helfen, die wichtigsten Informationen auf einen Blick zu
erfassen.
Sowohl die Visualisierung des Auswahlprozesses zum
Bachelorstudiengang als auch zum Masterstudiengang sollen dazu
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dienen, diese Prozesse für die Studierenden und die Hochschulverwaltung
transparenter zu gestalten.
Am wichtigsten erschien es uns, den seit drei Jahren angebotenen
Masterstudiengang Public Management näher zu beleuchten. Gerade weil
dieser Studiengang so neu ist, ist es wichtig, einzelne Abläufe wie den
Prüfungsablauf und die Präsenzphasen auf ihre Qualität hin zu prüfen, um
diese entsprechend optimieren zu können. Ein zusätzlicher Grund war es,
dass einer unserer Fachprojektleiter, Herr Gossner, für den
Masterstudiengang verantwortlich ist und uns bat, die einzelnen Abläufe
darzustellen.
Neben der Visualisierung wurden die Prozesse
schließlich auch einer Prozesskritik unterzogen.
verbalisiert und
Nur durch ständige Auseinandersetzungen mit Qualitätsfragen wird es der
Hochschule Kehl gelingen, attraktiv für die Adressaten dieser
Studiengänge und zukünftige Arbeitgeber zu sein sowie die
Konkurrenzfähigkeit gegenüber anderen Hochschulen zu erhalten.
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2. Prozesse
In den folgenden Punkten werden die Prozesse: Auswahlprozess für den
Studiengang Bachelor of Arts – Public Management, Auswahlprozess für
den Studiengang Master of Arts – Public Management, Präsenzzeiten im
Studiengang Master of Arts – Public Management sowie Ablauf der
Prüfungen im Studiengang Master of Arts – Public Management näher
betrachtet und erläutert.
Aus Gründen der Einfachheit wird bei der Verbalisierung der Prozesse die
weibliche Form der männlichen Form gleichgestellt.
Die dargestellten Prozessabbildungen sind dem Anhang zur besseren
Erkennbarkeit im DIN-A3-Format zu entnehmen.
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2.1 Auswahlprozess für den Studiengang Bachelor of Arts – Public
Management
2.1.1 Prozessdarstellungen
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2.1.2 Verbalisierung der dargestellten Prozesse
Im Rahmen des Fachprojektes „Qualitätsmanagement der Hochschule
Kehl“, haben auch wir uns die Frage gestellt, „Was kann man an unserer
Hochschule verbessern? Womit hatten wir Schwierigkeiten? Was würden
wir gerne ändern?“
So sind wir zu dem Ergebnis gekommen, dass der Weg der Bewerbung
für den Bachelor-Studiengang „Public Management“ für uns alle mühsam
und wenig transparent war. Deshalb haben wir uns das Ziel gesetzt es
den zukünftigen Bewerbern einfacher zu machen und den Bewerbungsbzw.
Auswahlablauf des Bachelor-Studiengangs „Public Management“
anhand eines Prozesses darzustellen. Unser Ziel ist es, den Bewerbern
einen Überblick über den Bewerbungsprozess zu geben und welche
einzelnen Schritte darin enthalten sind.
Wir haben uns entschieden, den Auswahlprozess an Hand zwei parallel
ablaufender Prozesse darzustellen, zum einen den Prozess welcher, die
Hochschule Kehl oder Ludwigsburg betrifft und zum anderen den Prozess,
welcher rund um das Einführungspraktikum abläuft. Das
Auswahlverfahren richtet sich nach der Ausbildungs- und
Prüfungsordnung für den gehobenen Verwaltungsdienst (APrOVw gD).
Da es bei uns Unklarheiten gab, ob man sich zuerst an der Hochschule
bewerben und sich dann um eine Praxisstelle kümmern soll, oder die
andere Reihenfolge wählen sollte, geben wir nun den Tipp, beides parallel
anzugehen. Der Bewerbungszeitraum für den Ausbildungsbeginn im
September ist immer vom 1. April bis zum 1. Oktober des Vorjahres. In
diesem Zeitraum sollte man sich bei der Hochschule wie auch bei einer
Gemeinde oder einer anderen öffentlichen Einrichtung, vgl. § 4 AprOVw
gD (siehe Anlage, Auszug aus der AprOVw gD) für ein
Einführungspraktikum bewerben. Kleine Gemeinden nehmen teilweise
auch noch spätere Bewerbungen an, aber die Bewerbung an die
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Hochschule muss spätestens bis zum 1. Oktober eingegangen sein, wenn
man im September des nächsten Jahres mit dem Einführungspraktikum
beginnen will. Die Bewerbung an der Hochschule muss sowohl online als
auch in Papierform eingehen. § 5 APrOVw gD legt fest welche
Hochschule zuständig ist und was den Bewerbungsunterlagen beizufügen
ist.
Sind die Bewerbungen eingegangen, so wird im September/Oktober bei
der Hochschule anhand der Zeugnisse eine erste Vorauswahl getroffen.
Die Voraussetzungen um eine Zusage zu erhalten, richten sich nach § 6
APrOVw gD.
Erfüllt der Bewerber alle Voraussetzungen und hat er einen Abitur-Schnitt
von 2,9 oder besser (abhängig vom Innenministerium) wird er zu einem
Studierfähigkeitstest eingeladen. Je nach Jahrgang kann der Numerus
Clausus (NC) variieren, meist liegt er unterhalb der Grenze von 2,9. Das
Abitur ist für diesen Studiengang nicht zwingend erforderlich, ein
Fachhochschulabschluss (auch hier gilt ein NC von 2,9) ist ausreichend.
Auch ist es möglich, als Verwaltungsfachangestellte/r an der Hochschule
Kehl bzw. Ludwigsburg zu studieren, allerdings ist hierzu eine 3-jährige
Berufsausbildung erforderlich und man muss sich zusätzlich einem
Eignungstest unterziehen der jeweils im April stattfindet. Das Ergebnis
dieses Tests ist mit dem Abitur- Schnitt gleichzusetzten und somit gilt auch
hier ein NC von 2,9. Die Bewerber, die nicht dem NC entsprechen,
bekommen an dieser Stelle eine Absage von Seiten der Hochschule und
brauchen sich auch nicht weiter um eine Praxisstelle bemühen. Bewerber,
die innerhalb des NC liegen, bekommen im September/Oktober eine
Einladung zu einem Einstellungstest. Es gibt mehrere Termine für die
Studierfähigkeitstest die alle im Oktober/November stattfinden. Der
Studierfähigkeitstest besteht aus vier Teilen: Rechtschreibung, Mathe,
Konzentrations- und Intelligenztest.
Bei den verschiedenen Gemeinden läuft das Bewerbungsverfahren nicht
einheitlich ab. Je nach Gemeinde, wird auch hier teilweise schon eine
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Vorauswahl anhand der Noten getroffen, einen Numerus Clausus gibt es
hier allerdings keinen. Die meisten Gemeinden laden die für sie in
Betracht kommenden Bewerber zu einem Vorstellungstest und/oder einem
weiteren Einstellungstest ein. Es gibt aber auch Gemeinden, die gleich
eine Zusage erteilen, ohne ein Gespräch oder Test durchgeführt zu
haben. Auch kann man keinen genauen Zeitraum festlegen, in dem die
Gemeinde ihr Gespräche oder Tests durchführen, dies ist wieder von
Gemeinde zu Gemeinde unterschiedlich.
Nachdem die Bewerber den Studierfähigkeitstest geschrieben haben, folgt
die Auswahl anhand der Verrechnung von Zeugnis und Testergebnis des
Bewerbers. Das Zeugnis und das Testergebnis zählen jeweils 50 %. Dabei
wird eine Rangliste der Bewerber erstellt, die für beide Hochschulen gilt.
Die Bewerber, die einen Ranglistenplatz von 851 und schlechter haben,
bekommen gleich eine Absage. Allerdings variiert diese Zahl, da sie von
der Studentenanzahl der Aufnahme an den Hochschulen abhängt. Dies
geschieht alles im November. Die 850 Bewerber bekommen eine
vorläufige Zulassung mit einem Rückmeldebogen von der Hochschule und
es wird auch eine Nachrückerliste erstellt.
Seitens der Gemeinde, bei dem der Bewerber ein Praktikum absolvieren
muss, findet nach dem Vorstellungsgespräch bzw. Test eine Auswahl
statt. Die Bewerber, die nach Meinung der Gemeinde ungeeignet sind,
bekommen eine Absage. Die übrigen Bewerber erhalten jeweils eine
Zusage zum Einführungspraktikum. Zeitlich kann dies bis Mitte Februar
dauern, denn bis dahin muss der Rückmeldebogen an die Hochschule
zurückgeschickt werden.
Wenn der Bewerber eine vorläufige Zulassung der Hochschule und einen
Praktikumsplatz hat, muss er den Rückmeldebogen ausgefüllt an die
Hochschule zurückschicken. Anschließend versendet die Hochschule die
endgültige Zulassung für die ersten 530 Studierenden (ab 2014: 700
Studierende). Mit Erhalt der endgültigen Zulassung (Februar/März)
werden in einem Brief seitens der Hochschule weitere Bedingungen
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gestellt, die gegenüber der Praktikumsstelle bis zum 1. September erfüllt
und nachgewiesen werden müssen. Zum einen muss der Studierende die
Fachhochschulreife bzw. Allgemeine Hochschulreife, das
Führungszeugnis und eine schriftliche Erklärung über eventuelle
anhängige strafrechtliche Ermittlungsverfahren vorlegen. Zum anderen
wird der Studierende aufgefordert, sich ärztlich untersuchen zu lassen.
Diese Untersuchung muss von einem Amtsarzt durchgeführt werden.
Dabei lassen sich Unterschiede bei den Gemeinden feststellen. Es gibt
Gemeinden, die den Termin vereinbaren und den Studierenden darüber
informieren, an welchem Tag er die Untersuchung wahrnehmen soll. Bei
anderen Gemeinden muss sich der Studierende selbst darum kümmern,
d.h. sich beim zuständigen Gesundheitsamt anmelden. Dabei hat der
Studierende eine Gebühr zu entrichten.
Am Tag des Termins wird der Studierende von einem Amtsarzt eingehend
untersucht und erhält wenige Tage später eine positive oder negative
amtsärztliche Bescheinigung über seine Dienstfähigkeit als
Beamtenanwärter. Wurden Krankheiten oder Auffälligkeiten festgestellt,
kann der Studierende nicht zum Beamten auf Widerruf ernannt werden.
Diese Bescheinigung stellt einen Hinderungsgrund dar. Allerdings erhält
der Studierende noch einmal die Möglichkeit ein Gespräch mit dem
zuständigen Amtsarzt zu führen. Da dieses Amtsarztzeugnis nur für die
dreieinhalb Jahre des Studiums gilt, wird dann in den meisten Fällen doch
die Bescheinigung ausgestellt. Ist der Studierende allerdings gesund und
der Amtsarzt hat nichts Außergewöhnliches festgestellt, darf er die
Ausbildung im September beginnen. Allerdings darf die amtsärztliche
Bescheinigung zu Ausbildungsbeginn nicht älter als 6 Monate sein. Die
amtsärztliche Bescheinigung muss der Praktikumsstelle dann mit den
oben genannten Nachweisen vor Ausbildungsbeginn zugesandt werden.
Ein weiterer zentraler Punkt ist die Zuweisung zum Studienort, d.h. ob der
Studierende in Kehl oder Ludwigsburg studiert. Bereits bei Bewerbung gibt
der Studierende den Studienortwunsch an. Im Mai erhält der Studierende
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einen Brief der Hochschule mit der Mitteilung wie viele Plätze an der
jeweiligen Hochschule zur Verfügung stehen. Im Jahr 2011 wurden an der
Hochschule Kehl 318 Studienplätze und an der Hochschule Ludwigsburg
212 Studienplätze vergeben. Es wird außerdem mitgeteilt, dass nicht alle
Studierenden mit Studienortwunsch Ludwigsburg auch in Ludwigsburg
angenommen werden können. Grund dafür ist, dass mehr Studierende in
Ludwigsburg als in Kehl studieren möchten. Somit muss die Hochschule
Ludwigsburg Kriterien festlegen, nach welchen sie die Studierenden
auswählen. Dieses Verfahren ist problematisch, da die Transparenz nach
außen eingeschränkt ist. Im oben genannten Brief der im Mai versandt
wird, dem Studierenden erläutert, dass er einen Härtefallantrag stellen
kann. Diesem Studierenden wird dann eventuell Vorrang gewährt, falls ein
Härtefall vorliegt. Dabei werden persönliche, wirtschaftliche und soziale
Aspekte berücksichtigt. Gründe sind dass, der Studierende zum Beispiel
bereits verheiratet ist, Kinder hat, bereits eine eigene Wohnung bewohnt,
er einen Angehörigen pflegt oder sich ehrenamtlich engagiert. Ein
Härtefall muss bis Juni beantragt sein und die Nachweise zu diesem
Zeitpunkt vorliegen. Die Entscheidung des Studienortes hängt vom
Wunsch des Studierenden ab. Möchte er nach Kehl oder hat keinen
Wunsch geäußert, muss er keinen Härtefallantrag stellen und erhält somit
zügig seine Mitteilung über den Studienort, also bereits im Mai. Da das
Verfahren in Ludwigsburg komplizierter ist und Härtefallanträge gestellt
werden, wird dort eine Entscheidung erst später, ungefähr im Juli
getroffen. Dabei werden die ersten 170 Plätze entsprechend der Rangliste
vergeben. Die letzten 42 Plätze werden entsprechend der
Härtefallanträge, aber auch nach dem Wohnort vergeben. Studierende mit
Wohnort im Landkreis Ludwigsburg sind hier bevorzugt.
Als nächster Schritt beginnt am 1. September die praktische Ausbildung
bei der jeweiligen Ausbildungsbehörde. Dort erhält der Studierende seinen
Stundenplan für den Einführungslehrgang, welcher im September/Oktober
beginnt. Für dessen Dauer von vier Wochen (§ 16 AProVw gD) wird der
Studierende von seinem Einführungspraktikum befreit. In diesem
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Einführungslehrgang werden den Studierenden unter anderem erste
Lehrinhalte in Verwaltungsrecht, Abgabenrecht vermittelt (§ 13 AProVw
gD). Der Lehrgang umfasst 120 Stunden. Ein weiterer Bestandteil ist die
kaufmännische Buchführung. Hier gilt für Studierende, die bereits eine
kaufmännische Ausbildung abgeschlossen oder allgemein kaufmännische
Kenntnisse haben eine Ausnahmeregelung. An der Unterrichtseinheit
Kaufmännische Buchführung müssen sie nicht teilnehmen. Für alle
anderen gilt Anwesenheitspflicht. Je nach verantwortlicher Stelle für den
Einführungslehrgang wird eine Anwesenheitsliste herumgegeben, in die
sich der Studierende einzutragen hat. In dieser Zeit wird bereits eine
schriftliche Klausur geschrieben. Der Zeitpunkt der Klausur, also ob sie
direkt am Ende oder bereits in der letzten Woche des Lehrganges
geschrieben wird, hängt wieder vom jeweiligen Landkreis ab. Je nach
Landkreis werden auch ein bis drei Fächer des Lehrganges abgeprüft.
Wird die Klausur in der letzten Woche geschrieben, erhält der Studierende
das Ergebnis direkt am letzten Tag des Einführungslehrganges. Schreibt
der Studierende sie allerdings am letzten Tag, wird das Ergebnis der
jeweiligen Praktikumsstelle zugesandt. Der Einführungslehrgang wird mit
einem Zeugnis abgeschlossen. Besteht ein Studierender die Klausur nicht,
muss er sie noch einmal wiederholen. Die Klausur ist nicht bestanden,
wenn der Studierende ein schlechteres Ergebnis als 4,0 erreicht (§ 17
Abs. 1 AProVw gD). Ist auch die zweite Klausur nicht bestanden, ist das
Studium an diesem Punkt beendet. Das Einführungslehrgangszeugnis
wird später bei der erneuten Suche nach Praxisstellen im Anschluss an
das Grundlagenstudium benötigt.
Nach dem Einführungslehrgang wird das Einführungspraktikum bei der
Gemeinde fortgesetzt. Dabei durchlaufen die Praktikanten verschiedene
Ämter. Die Praktikanten müssen dabei in zwei Bereichen zum Beispiel
Hauptamt und Kämmerei beurteilt werden. Dafür liegt jeder Gemeinde ein
Beurteilungsformular vor. Auch diese Beurteilungen müssen nach § 17
Abs. 1 AProVw gD mindestens mit 4,0 bewertet werden. Erhält der
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Studierende eine schlechtere Bewertung als 4,0 ist das Studium an
diesem Punkt beendet.
Diese Beurteilungen müssen bis zum 1. März der zuständigen Hochschule
vorliegen. Entweder schickt die Gemeinde die Beurteilungen direkt an die
Hochschule oder der Studierende kümmert sich selbst darum. Neben dem
Einführungslehrgangszeugnis werden auch diese Beurteilungen bei der
späteren Suche der Praxisstellen benötigt. Das Einführungspraktikum
dauert bis zum 28. Februar. Ab 1. März beginnt das Studium an der
Hochschule Kehl oder Ludwigsburg. Damit ist das Auswahlverfahren
abgeschlossen.
2.1.3 Prozesskritik
Bewerbungsverfahren Hochschule/Einführungspraktikum:
Gleich zu Beginn gab es Unklarheiten bezüglich der Bewerbungsfristen
der Gemeinden für das Einführungspraktikum. Je nach Größe der
Gemeinde gibt es hier wesentliche Unterschiede. Es gibt Gemeinden,
meist kleine, die keine Bewerbungsfristen festlegen. Andere orientieren
sich an der Bewerbungsfrist der Hochschule (1. Oktober des Vorjahres).
Möglich sind auch Bewerbungsfristen bis zum 1. März des Jahres, in dem
die Ausbildung beginnt. Diese verschiedenen Möglichkeiten führen zur
Verwirrung der Bewerber, da bei vielen Gemeinden die Fristen nicht
ersichtlich sind. Unser Vorschlag wäre hier, dies zu vereinheitlichen und
an die Hochschulbewerbungsfrist anzupassen.
Ein weiterer Kritikpunkt ist, dass auch die Vorauswahl durch die
Gemeinden nicht identisch abläuft. Bei einigen Gemeinden reicht ein
Anruf, um eine Zusage für das Einführungspraktikum zu erhalten. Die
meisten Gemeinden laden zu einem Vorstellungsgespräch ein. Es werden
aber auch, hauptsächlich bei den größeren Gemeinden, Testverfahren
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oder sogenannte „Assessment Center“ durchgeführt. Diese
unterschiedliche Vorgehensweise ist für die Bewerber zwar ärgerlich, aber
aufgrund der unterschiedlichen Größen der Gemeinden kaum zu
vereinheitlichen.
Auswahl Ludwigsburg:
Das Auswahlverfahren für die Hochschule Ludwigsburg hat bei uns zu
großen Irritationen geführt. Da unklar ist, nach welchen Kriterien
ausgewählt wird. Uns war anfänglich nur bekannt, dass die Studienplätze
in Ludwigsburg nach Ranglistenplatz und Härtefall vergeben werden. Im
Nachhinein ist uns auf Nachfrage mitgeteilt worden, dass Bewerber aus
dem Landkreis und der Stadt Ludwigsburg bevorzugt werden. Wir fänden
es wünschenswert, an diesem Punkt schon im Vorfeld Transparenz
herzustellen.
Auch die Behandlung der Härtefallanträge ist nicht nachvollziehbar. Der
Bewerber weiß nicht, nach welchen Kriterien hier eine Auswahl getroffen
wird. Auch dies sollte transparenter gestaltet werden. Zu kritisieren ist
außerdem, dass manche Anträge überhaupt nicht beantwortet und andere
ohne Begründung abgelehnt werden.
Prüfungen im Einführungslehrgang:
Je nach Einführungslehrgang werden die Prüfungsinhalte der Klausur
unterschiedlich ausgewählt. Dies variierte zwischen einem und drei
Fachgebieten. Auch wurde den Studierenden zu verschiedenen
Zeitpunkten mitgeteilt, welcher Prüfungsstoff relevant ist. Während es die
einen gleich zu Anfang des Einführungslehrgangs wussten, erfahren es
andere erst eine Woche bzw. ein paar Tage vor der Prüfung. Es wäre
wünschenswert, den Prüfungsinhalt und dessen Bekanntgabe zu
vereinheitlichen.
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Außerdem kritisieren wir die ungleichen Schwierigkeitsgrade der
Prüfungen. Die Durchschnittsnoten der einzelnen Lehrgänge weichen
stark voneinander ab, was wir als nicht wünschenswert ansehen.
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2.2 Auswahlprozess für den Studiengang Master of Arts – Public
Management
2.2.1 Prozessdarstellungen
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2.2.2 Verbalisierung der dargestellten Prozesse
Der berufsbegleitende Masterstudiengang Public Management wird
jährlich mit jeweils 25 Studierenden parallel an den Hochschulen Kehl und
Ludwigsburg angeboten. Ziel des Studiums ist der Erwerb und Ausbau
von Führungskompetenzen. Hierbei werden künftigen und erfahrenen
Führungskräften weitreichendes Wissen aus der aktuellen Forschung und
der Praxis sowie notwendige Kompetenzen vermittelt.
Welche Schritte sind notwendig und welche Voraussetzungen müssen die
Studierenden mit sich bringen, um dieses Studium absolvieren zu
können?
Der erste Schritt im Auswahlverfahren für den Masterstudiengang ist, dass
die Bewerber ihre Bewerbungen in der gesetzten Frist von Januar bis 10.
Mai einsenden. Zunächst müssen die Bewerber ein Online-Formular
ausfüllen - den sogenannten Zulassungsantrag - und dieses ausdrucken.
Diesem Zulassungsantrag müssen Nachweise über einen
überdurchschnittlichen Hochschulabschluss (ob ein Studienabschluss als
überdurchschnittlich zu bewerten ist und über die Anerkennung von
fehlenden ECTS-Punkten entscheidet die Zulassungskommission nach §2
Abs. 2 Zulassungs- und Immatrikulationssatzung für den
Masterstudiengang „Public Management“. Die Satzung befindet sich im
Anhang), eine zweijährige Berufserfahrung, beglaubigte Zeugnisse sowie
ein Motivationsschreiben und ein Lebenslauf beigefügt werden. Mit dem
Zulassungsantrag besteht die Möglichkeit, sich parallel sowohl in
Ludwigsburg wie auch in Kehl zu bewerben.
Sollte ein Bewerber diese Kriterien nicht erfüllen, so werden ihm eine
Absage und seine Bewerbungsunterlagen zurückgesandt.
Wenn ein Bewerber die oben genannten Voraussetzungen jedoch erfüllt,
so nimmt er am weiteren Auswahlverfahren teil und kann circa zwei
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Wochen nach Bewerbungsschluss mit einer Einladung zu einem
Auswahlgespräch rechnen.
Das Auswahlgespräch dauert etwa 45 Minuten und ist ein „multimodales
Einstellungsinterview“ bestehend aus acht Teilen. Eine Vorbereitung im
klassischen Sinne ist für den Bewerber nicht möglich (siehe
Interviewleitfanden im Anhang).
Das Multimodale Einstellungsinterview
(Schuler, 1992)
8. Fragen Bewerber/
Gesprächsabschluss
1. Gesprächsbeginn
7. Situative Fragen /
fachliche Fragen
2. Selbstvorstellung
des Bewerbers
6. Informationen zum
Studium
3. Fragen zur
Studienmotivation,
Berufsorientierung
5. Biografische Fragen
4. Freies Gespräch /
Nachfragen
aus „Gesprächsleitfaden Auswahlgespräche Masterstudiengang“ (siehe
Anhang)
Am Auswahlgespräch müssen der Rektor oder Prorektor, jeweils ein
Vertreter der Fakultäten I und II sowie der Studiengangleiter und ein
Mitarbeiter des Studiengangmanagements beteiligt sein nach der
Zulassungs- und Immatrikulationssatzung für den Masterstudiengang
„Public Management“. Die exakte Durchführung des Auswahlgesprächs
richtet sich nach dem Interviewleitfanden (siehe Anhang).
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Am Ende eines Tages werden die Bewerber entsprechend ihrer
persönlichen Darstellung im Auswahlgespräch in ein vorläufiges
Tagesranking gebracht. Dieses Tagesranking soll später die Erstellung
eines Gesamtrankings aller Bewerber erleichtern. Entscheidend für den
Ranglistenplatz im Tagesranking sind der persönliche Eindruck, den der
Bewerber im Interview hinterlassen hat und die Notizen der Teilnehmer
des Auswahlgesprächs.
Nachdem alle eingeladenen Bewerber das Auswahlgespräch absolviert
haben, werden die vorläufigen Tagesrankings zu einem endgültigen
Gesamtranking zusammengefasst.
Dieses Gesamtranking wird nun mit dem Gesamtergebnis der Hochschule
Ludwigsburg verglichen, um die Zusage beider Hochschulen für eine
Person zu vermeiden.
Sollte sich der Bewerber nun positiv im bisherigen Zulassungsverfahren
hervorgehoben haben und als „geeignet“ für das Studium eingestuft
worden sein, so hat er gute Chancen zu den besten 25 Bewerbern zu
gehören. Die Besten 25 des Auswahlverfahrens bekommen per E-Mail
eine vorläufige Zulassung für das Studium. Parallel hierzu kommen
diejenigen Bewerber die es nicht direkt unter die besten 25 geschafft
haben auf eine Warteliste und haben die Möglichkeit, falls einer der ersten
25 unerwartet aus dem Zulassungsprozess ausscheidet, nachzurücken.
Für gewöhnlich befinden sich 8-10 Bewerber auf der Warteliste.
Diejenigen Bewerber, die nach dem Auswahlgespräch als „nicht geeignet“
eingestuft werden und es somit weder unter die besten 25 noch auf die
Warteliste geschafft haben, bekommen ihre Bewerbungsunterlagen
zurückgesandt und scheiden damit aus dem Zulassungsverfahren aus.
Die Personaldaten der ausgeschiedenen Bewerber werden nun gelöscht
und vernichtet.
Es wird eine Statistik darüber geführt, wie viele Bewerber an dem
Zulassungsverfahren insgesamt teilgenommen haben. Hierbei werden
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auch die bereits aus dem Auswahlverfahren ausgeschiedenen Bewerber
berücksichtigt.
Innerhalb einer Frist von 14 Tagen haben die ausgewählten 25 Bewerber
mit einer vorläufigen Zulassung die Gelegenheit, zu- oder abzusagen.
Sagt ein Bewerber ab, so bekommt er seine Bewerbungsunterlagen
zurückgesandt und anstelle seiner rückt ein Bewerber aus der Warteliste
nach und erhält somit eine vorläufige Zulassung. Daraufhin hat der
nachgerückte Bewerber wiederum 14 Tage für eine Zusage oder Absage
Zeit. Dieser Kreislauf wiederholt sich solange, bis die vorhandenen 25
Plätze eines Kurses belegt sind. Ein Nachrücken über die Warteliste ist
nur bis zu Beginn des Studiums möglich.
Sagt ein Bewerber mit vorläufiger Zusage zu, so erhält er schriftlich eine
endgültige Zusage. Später werden ihm seitens der Hochschule die
Einschreibungsunterlagen inklusive einer Gebührenaufstellung übermittelt.
Die Bewerber müssen die Gebühren für das erste Semester in Höhe von
500 EUR zzgl. der Umlage für das Studentenwerk und einen
Druckkostenbeitrag bis spätestens 15. August des Jahres bezahlen.
Zahlt der Bewerber nicht innerhalb der oben genannten Frist, wird er
zunächst schriftlich oder telefonisch daran erinnert. Reagiert der Bewerber
auf die Erinnerung mit Bezahlung der Gebühren, dann erfolgt seine
Immatrikulation (siehe hierzu § 8 Zulassungs- und
Immatrikulationssatzung für den Masterstudiengang „Public
Management“).
Nach weiterhin fehlendem Zahlungseingang wird eine schriftliche
Mahnung verschickt. Zahlt der Bewerber nun doch die von ihm
geforderten Gebühren, so wird er immatrikuliert. Sollte der Bewerber auch
nach der Mahnung nicht zahlen, so wird er nicht zum Studium zugelassen.
19

Rechtzeitig vor Studienbeginn im September erhält der Bewerber, bei
erfolgter Zahlung, nun alle für ihn notwendigen Studieninformationen
sowie Terminübersichten rechtzeitig vor Studienbeginn im September.
2.2.3 Prozesskritik
Viele Prozesse weisen Defizite bezüglich ihrer Durchführung auf. So gibt
es auch zum Auswahlverfahren für den Masterstudiengang Master of Arts
(M.A.) - Public Management bei genauerer Betrachtung einige
Teilprozesse, die kritisch hinterfragt werden müssen.
Als erstes fällt auf, dass bei den Zulassungsvoraussetzungen zum
Studium von einem „überdurchschnittlichen“ Studienabschluss die Rede
ist. Ob ein Studienabschluss als überdurchschnittlich zu bewerten ist,
entscheidet die Zulassungskommission (vgl. § 2 Abs. 2 Zulassungs- und
Immatrikulationssatzung für den Masterstudiengang „Public
Management“). Einen exakt definierten Richtwert oder eine Mindestnote
sucht man jedoch vergebens. Hier sollten neue Richtwerte festgelegt
werden, um für mehr Transparenz zu sorgen. Als Basis zur Berechnung
eines solchen Richtwertes könnten die durchschnittlichen Abschlussnoten
der letzten Bachelorabsolventen herangezogen werden.
Weitestgehend ungeklärt ist, zu welchem Zeitpunkt und wie im Detail die
Absprache zwischen den Hochschulen Kehl und Ludwigsburg stattfinden.
Da die Auswahlgespräche an den beiden Hochschulen zu
unterschiedlichen Terminen geführt werden, sollte ein einheitlicher
Zeitraum zum Abgleich der Ergebnisse festgelegt werden.
Schließlich muss den Bewerbern, die nicht zugelassen werden konnten,
ein Ablehnungsbescheid erteilt werden. Dieser ist mit einer
Rechtsmittelbelehrung zu versehen. (vgl. § 6 Zulassungs- und
Immatrikulationssatzung für den Masterstudiengang „Public
20

Management“). An einer solchen Rechtsmittelbelehrung fehlt es
regelmäßig in den Ablehnungsbescheiden. Zukünftig könnte eine
Rechtsmittelbelehrung angefügt werden.
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2.3 Präsenzzeiten im Studiengang Master of Arts – Public
Management
Bei näherer Betrachtung des Prozesses der Gestaltung der
Präsenzphasen im Masterstudiengang stellte sich heraus, dass dieser
Prozess in weitere Teilprozesse gegliedert werden kann: Semesterplan,
Studienbrief und Propädeutikum.
22

2.3.1 Prozessdarstellungen
Semesterplan:
23

Studienbrief:
24

Propädeutikum:
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2.3.2 Verbalisierung der dargestellten Prozesse
Semesterplan:
Um das nebenberufliche Studium des Masters of Arts – Public
Management absolvieren zu können, ist es für die interessierten
Kandidaten unumgänglich, im Voraus die Termine der Präsenzphasen zu
kennen, um dies mit dem Arbeitgeber abstimmen zu können. Aus diesem
Anlass ist es notwendig, den Semesterplan über die Präsenzphasen vor
Bewerbungsbeginn aufzustellen, um dieses Ziel zu erreichen sind einige
Vorüberlegungen notwendig.
Die Inhalte des Studiums sind durch das Modulhandbuch vorgegeben.
Das Studium welches sich in 10 verschiedene Module unterteilt, die sich
neben den Selbstlernphasen auch aus Präsenzphasen und Prüfungen
zusammensetzen. Es gilt, die Termine bei denen Anwesenheitspflicht
herrscht, in eine sich nach dem Inhalt richtende Reihenfolge zu bringen,
um den Vorlesungen einen logischen Ablauf zu geben. Bevor der jährlich
zu erneuernde Semesterplan konkretisiert werden kann, ist es außerdem
nötig, die Anzahl der Zeitstunden pro Präsenzanteil der einzelnen Module
zu kennen.
Vorüberlegungen/Benötigte Informationen:
‣ Modulplan mit Anzahl der Zeitstunden pro Präsenzanteil
‣ Art und Umfang der Prüfungen
‣ Inhaltliche Reihenfolge
Sind alle benötigten Informationen vorhanden, macht der Studiendekan/
die Studiendekanin, unter Beachtung der Feiertage, Terminvorschläge
und teilt diese dem Master-Büro der Hochschule Kehl mit. Um eine
vereinfachte Übersicht der Module zu erhalten, sind diese in verschiedene
Farbe unterteilt.
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Zu beachten:
‣ Feiertage
‣ Absprache mit der Hochschule für öffentl. Verwaltung und
Finanzen in Ludwigsburg
‣ Verfügbarkeit der Dozenten und Lehrbeauftragten
Der nächste Schritt besteht in der Abstimmung der Termine mit der
Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen in Ludwigsburg
(HVF), um für einen einheitlichen Ablauf der Studiengänge Sorge zu
tragen. Bestehen bezüglich der Termine von Seiten der HVF Differenzen,
so müssen Alternativtermine vereinbart werden. Stehen diese fest, so
werden die Dozenten/Dozentinnen und Lehrbeauftragte darüber
informiert. Sollte auch hier eine Disparität bestehen, können interne
Terminänderungen vorgenommen werden. Sobald der endgültige
Semesterplan vorliegt, wird dieser dem Gebäudemanagement
weitergeleitet, welches die Raumreservierung vornimmt – in der Regel
Raum 210.
Studienbrief:
Der Studienbrief ist eine Art Skript, welches die Studierenden vor Beginn
des Masterstudiengangs (alle Module in einem Ordner zusammengefasst)
erhalten um sich in den Selbstlernphasen, welche sich zwischen den
Präsenzphasen befinden, auf die Vorlesungen vorbereiten zu können. Er
fasst alle Informationen der Module zusammen und bietet eine
Hilfestellung zur Prüfungsvorbereitung. Ziel ist es, nicht den Stoff erst
während der Anwesenheitspflicht zu erlernen, sondern vielmehr die selbst
erlernten Inhalte zu vertiefen und bestehende Fragen zu klären.
Die Studienbriefe werden nicht jährlich neu erstellt, sondern bauen auf die
Vorjahre auf. Da auf die Aktualität der Gesetze, der herrschenden
27

Meinung, der Rechtsprechung und der wissenschaftlichen Erkenntnisse
geachtet werden muss, ist es notwendig, die Studienbriefe auf dem
neusten Stand zu halten. Hier sind die Verfasser der Studienbriefe dazu
aufgefordert, diese Änderungen zu verfolgen und auch im Skript
festzuhalten. Passiert dies ausnahmsweise nicht, so kann auch eine
Änderungsanregung aus den Reihen der Studierenden kommen. Nun ist
es die Aufgabe des Verfassers, den Studienbrief in digitaler Form zu
aktualisieren und die fertige Fassung an das entsprechende Master-Büro,
mit welchem er zusammenarbeitet (Kehl oder Ludwigsburg),
weiterzugeben, um es dort redigieren zu lassen.
Daraufhin gibt das Master-Büro einen Druckauftrag über den neuen
Studienbrief heraus. Hier ist aus Kostengründen zu beachten, dass
lediglich einfarbige und zweiseitige - also Duplexdrucke - an die interne
Druckerei der Hochschule Kehl vergeben werden. Ist aus
Anschauungsgründen ein mehrfarbiger Druck notwendig, werden die
Dienste der Diakonie Kork in Anspruch genommen, welche den
Druckauftrag ausführt. Des Weiteren muss abgewogen werden, ob es sich
lohnt eine große Menge zu bestellen, um einen Mengenrabatt zu erhalten
und gleichzeitig das Risiko einzugehen, aufgrund häufiger Änderungen
eine Vielzahl an veralteten Studienbriefen entsorgen zu müssen oder ob
man Lagerplätze sparen möchte. Letztendlich wird ein Teil (mal mehr, mal
weniger) gelagert und ein anderer Teil in Jahrgangsordnern aufbewahrt,
welche alle Skripte für einen Jahrgang des Masterstudiengangs enthalten.
Propädeutikum:
Um in dem Studiengang Master of Arts – Public Management promovieren
zu können, ist eine Mindestpunktzahl von 300 ECTS notwendig. Diese
Zahl setzt sich aus der Summe des Bachelorstudiums und des
Masterstudiums zusammen. Durchschnittlich wird ein Bachelorstudium mit
28

180 ECTS und ein Masterstudium mit 90 ECTS Punkten abgeschlossen,
also bleiben noch 30 weitere ECTS. Um diese 30 ECTS erreichen zu
können, bietet die Hochschule sowohl die Teilnahme am Propädeutikum,
als auch die Erstellung einer Praxisreflexion an.
Die Praxisreflexion wird mit 18 ECTS angerechnet und muss in Form einer
schriftlichen Arbeit durchgeführt werden. Für die Vollendung haben die
Studierenden vom Zeitpunkt der Zusage Mitte des Jahres bis zum 15.
Januar des Folgejahres Zeit. Ähnlich wie bei der Masterthesis kann hierfür
ein Betreuer von Seiten der Hochschule zur Unterstützung herangezogen
werden, um die Anforderungen zur Erreichung der ECTS erfüllen zu
können. Besonders ist hier, dass es keine breite Spanne an
Bewertungsmöglichkeiten gibt, sondern lediglich die Kategorien
„bestanden“ oder „nicht bestanden“
Das Propädeutikum wird mit 12 ECTS angerechnet, um diese zu erhalten,
müssen von den Studierenden vor Beginn des Studiums einen
Studienbrief erarbeitet werden. In den vier Tagen, bevor die regulären
Vorlesungen anfangen, wird mit 10 Vorlesungsstunden pro Tag das
Propädeutikum absolviert. Zum einen wird somit ein Einstieg in die Materie
geschaffen und zum anderen ist dies eine gute Möglichkeit, um sich
gegenseitig kennenzulernen. Somit sind die nötigen ECTS erreicht,
zusätzlich fällt die Eingewöhnungsphase während des eigentlichen
Studiums weg und es kann direkt in den inhaltlich wertvolleren Teil
übergegangen werden.
Beide Alternativen sind wie oben erläutert nicht vorgeschrieben. Hat also
ein Studierender durch den Bachelor oder ein weiteres Studium bereits
210 ECTS oder nicht vor, zu promovieren, so könnte derjenige auf beides
verzichten. Es empfiehlt sich jedoch zumindest an dem Propädeutikum
29

teilzunehmen, um die Chance zu nutzen, von den Inhalten zu profitieren
und von Beginn an ein Teil der Gruppe zu werden.
2.3.3 Prozesskritik
Semesterplan:
Dieser Prozess ist im Vergleich zu anderen Bereichen, die in diesem
Fachprojekt analysiert werden, weniger komplex. Dennoch wurde es als
sinnvoll erachtet diesen Prozess darzustellen, um beispielsweise in einem
Vertretungsfall einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten, da auch dies
eine Form von Qualitätssicherung darstellt.
Studienbrief:
Der Ablauf der Planung des Studienbriefes ist somit sehr einfach. Es muss
bei Bedarf eine neue Version gedruckt werden und es sollte regelmäßig
überprüft werden, ob die Aktualität gewahrt ist.
Kritisch hingegen ist die Tatsache, dass Änderungen nicht immer sofort
vorgenommen werden, hier wäre es denkbar die Lehrenden innerhalb
einer angemessenen Frist vor Beginn der Selbstlernphasen dazu
anzuhalten, die Inhalte zu überprüfen. Diese Maßnahme würde zum einen
die Qualität des Studiums verbessern und zum anderen die Hochschule
nach außen hin besser präsentiert werden.
Propädeutikum:
Ziel der Darstellung dieses Prozesses war vordergründig nicht ihn zu
verbessern, sondern vielmehr ihn ausführlich zu erklären. Aufgefallen ist
uns dennoch, dass die Anzahl der ECTS recht hoch für einen so kurzen
30

Zeitraum und für die genannten Leistungen ist, aber mit viel Eigenarbeit (1
Punkt pro 25-30 Stunden) ist die Vergabe der ECTS gerechtfertigt.
Bei der Erarbeitung dieses Themas haben wir festgestellt, dass man
weder im Internetauftritt, noch auf den Foldern mit welchen das Studium
beworben wird, erkennen konnte, worum es sich bei dem Propädeutikum
handelt und wozu es dient. Die Kritik, welche hier festzustellen ist, richtet
sich somit nicht nur an einen verbesserungswürdigen Ablauf, sondern
auch an die unzureichende Präsentation des Studiums des Masters of
Arts – Public Management.
Es erschien uns als eine wichtige Aufgabe diese vorhandene Lücke zu
schließen, somit für einen besseren Einblick in den Ablauf des Studiums
zu geben und letztendlich einen weiteren Schritt in eine qualitativ
hochwertige Verwaltung der Hochschule zu gehen.
31

2.4 Ablauf der Prüfungen im Studiengang Master of Arts – Public
Management
Jedes der zehn Module im Masterstudiengang wird mit einer Prüfung
abgeschlossen. Neben der gewöhnlichen schriftlichen Klausur gibt es den
Essay, die Hausarbeit und die Präsentation mit mündlicher Prüfung als
Prüfungsform. Eine Besonderheit stellt das Modul 9 (Interdisziplinäre
Projekte) dar, weshalb wir dieses gesondert in einem eigenen Prozess
betrachten. Ein weiterer Sonderfall ist die Masterthesis, die das Studium
abschließt und aufgrund ihrer starken Gewichtung in der Gesamtnote
einen besonders hohen Stellenwert hat.
Entsprechend haben wir den Prozess „Ablauf der Prüfungen“ in folgende
Teilprozesse gegliedert:
- Essay/Hausarbeit
- Präsentation mit mündlicher Prüfung
- Masterthesis
- Interdisziplinäres Projekt
- Schriftliche Klausur
32

2.4.1 Prozessdarstellungen
Essay:
33

Präsentation/ Mündliche Prüfung :
34

Masterthesis:
35

Interdisziplinäres Projekt:
36

Schriftliche Klausur:
37

2.4.2 Verbalisierung der dargestellten Prozesse
Essay:
Die Prüfungsform des Essays kommt bei den Modulen 1
(„Selbstmanagement, Führung und Ethik“) sowie 6 („Kommunalpolitik und
Partizipation“) vor, die der Hausarbeit bei Modul 8 („Politischadministrative
Systeme und öffentliche Finanzpolitik“). Die Studierenden
suchen sich hier in Abstimmung mit dem Dozenten eigenständig ihr
Thema für den Essay bzw. die Hausarbeit. Ein Essay umfasst 3000 bis
3500 Wörter, eine Hausarbeit ca. 12 Seiten inklusive wissenschaftlicher
Belegzitate. Der Essay verzichtet weitgehend auf Fußnoten und
Inhaltsverzeichnis und darf im Gegensatz zur Hausarbeit durchaus
originell und kreativ sein. Abgabedatum ist das Ende des Semesters. Bis
dahin besteht die Möglichkeit, sich vom Dozenten ein inoffizielles
Statement geben zu lassen, ob die Qualität des Essays/der Hausarbeit
voraussichtlich den Anforderungen entspricht.
Nach der Abgabe beim Studiengangmanagement erfolgt die Überweisung
an den Erstkorrektor, von diesem nach der Korrektur an den
Zweitkorrektor. Hier besteht eine interne Vorgabe, wonach die Korrektur
bis zu Beginn des nächsten Semesters abgeschlossen sein soll. Nach der
Findung der Noten werden diese vom Studiengangmanagement
eingegeben, sodass sie für die Studierenden einsehbar sind. Wurde der
Essay/die Hausarbeit mit mindestens 4,0 bewertet, gilt die Modulprüfung
als bestanden. Wurde schlechter als 4,0 bewertet, kann der Studierende
sie einmal wiederholen.
Bei erneutem Durchfallen erfolgt die Exmatrikulation.
38

Präsentation mit mündlicher Prüfung:
Die Prüfungsform der Präsentation mit mündlicher Prüfung kommt bei den
Modulen 2 („Kommunikation“), 4 („Personalmanagement inkl. Diversity
Management und Personal und Arbeitsrecht“), 7 („Öffentliches und
Privatrecht, inkl. Prozessrecht“) sowie 9 („Interdisziplinäre Projekte und
Vertiefungsmodule“) vor, wobei Letzteres einen Sonderfall darstellt und in
der Prozessbeschreibung zu interdisziplinären Projekten näher erläutert
wird. Die Themen der Präsentationen werden von den Dozenten gestellt.
Für gewöhnlich schlägt der Dozent jedes Teilmoduls drei Themen vor. Die
Studierenden teilen sich in 5 Kleingruppen bestehend aus jeweils 5
Personen ein (eine Gruppe besteht aus 25 Personen) und einigen sich auf
ein Thema. Prüfer sind der Dozent und ein weiterer Prüfungsberechtigter.
Mit diesen wird der Prüfungstermin vereinbart und anschließend den
Studierenden bekanntgegeben. Die Präsentationen finden freitags und
samstags statt. Die einzelnen Gruppen haben für die Präsentation 45
Minuten Zeit. Es folgt eine mündliche Prüfung von 30 Minuten – 6 Minuten
pro Person. Die Notenfindung durch die Prüfer erfolgt mittels eines
Bewertungsbogens, wobei die Präsentation 60% und die mündliche
Prüfung 40% der Gesamtnote ausmacht. Die Präsentation wird in Form
einer Gruppennote bewertet, es wird also die gesamte Leistung der
Gruppe, nicht aber die des Einzelnen berücksichtigt. Die Note wird den
Studierenden direkt im Anschluss an die Prüfung mitgeteilt. Die
Bewertungsbögen werden beim Studiengangmanagement abgegeben und
von dort ans Prüfungsamt weitergeleitet. Bei einer Bewertung von
mindestens 4,0 gilt die Modulprüfung als bestanden. Bei einer schlechteren
Bewertung gilt sie als nicht bestanden und kann einmal wiederholt werden. Die
Gruppe muss sich hierbei ein neues Thema suchen. Bei erneutem
Durchfallen erfolgt die Exmatrikulation. Theoretisch kann es auch
vorkommen, dass die Gruppennote für die Präsentation ausreicht, die
Bewertung der mündlichen Prüfung bei einzelnen Studierenden aber so
niedrig ausfällt, dass diese die Modulprüfung nicht bestehen, während die
übrigen Gruppenmitglieder bestanden haben. Wie in einem solchen
39

denkbaren, aber unwahrscheinlichen Fall verfahren wird, ist nicht genau
geregelt.
Masterthesis:
Der Studierende erhält vom Prüfungsamt einen Erfassungsbogen, auf
welchem er den Titel der Arbeit, Namen, Matrikelnummer, Betreuer usw.
anzugeben hat. Dieser ist vor Beginn der Frist wieder beim Prüfungsamt
abzugeben. Zwei Betreuer müssen selbstständig vom Studierenden
gefunden werden: Der erste Betreuer muss aus dem Haus sein, der
zweite kann auch von außerhalb der Hochschule kommen. Beide müssen
allerdings den Abschluss „Master of Arts – Public Management“ haben.
Der Studierende schlägt dem ersten Betreuer ein Thema für die
Masterthesis vor, welches dieser genehmigen muss. Nach Abgabe des
Erfassungsbogens beim Prüfungsamt gibt dieses die Masterthesis aus.
Der Studierende hat nun 5 Monate für das Verfassen der Arbeit Zeit. Nach
Ablauf der Frist erfolgt die Abgabe an das Prüfungsamt sowie beide
Betreuer. Bei Fristüberschreitung gilt sie als nicht bestanden.
Die Erstkorrektur wird vom ersten Betreuer durchgeführt, der dafür 4
Wochen Zeit hat. Er schickt sein Gutachten an den zweiten Betreuer, der
wiederum 4 Wochen Zeit für die Zweitkorrektur hat. Die Noten werden von
beiden Betreuern zusammengeführt.
Es folgt die 20-minütige Verteidigung der Masterthesis mit mündlicher
Prüfung. Hier sind nach Möglichkeit beide Betreuer anwesend, wenn
nötig, wird der Zweitbetreuer durch einen aus dem Haus ersetzt.
Die Note der Masterthesis macht 25% der Gesamtnote und die
Verteidigung wiederum 25% der Masterthesis aus. Hat der Studierende
mindestens 4,0 erreicht, gilt die Prüfung als bestanden. Bei einem
schlechteren Ergebnis hat er nicht bestanden und darf einmal
wiederholen. Bei erneutem Durchfallen erfolgt die Exmatrikulation.
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Interdisziplinäres Projekt:
Der Arbeitsaufwand für das interdisziplinäre Projekt beträgt insgesamt 240
Stunden, die über die Semester 2 bis 4 verteilt sind. Die Studierenden
erhalten für die Absolvierung des Projekts acht ECTS Punkte.
Zu Beginn des 2. Semesters sollen die Studierenden bereits eine Idee für
ein mögliches Thema für das interdisziplinäre Projekt haben.
Anschließend wird ein Dozent als Betreuer gewählt und das Thema mit
ihm abgestimmt. Nachdem die Planung des Projekts feststeht, stellen die
Studierenden ihre jeweiligen Projekte anhand einer Projektskizze vor. Die
Präsentation dauert 10 Minuten, es folgt eine Diskussion von 5 Minuten.
Inhalte der Präsentation sind u.a. Thema, Projektplanung, -meilensteine
und -ergebnis.
Im Laufe des 3. und 4. Semesters finden weitere Vorstellungstermine
statt, in denen die Studierenden ihren jeweiligen Fortschritt beim Projekt
darstellen, dabei soll Feedback aufgenommen und berücksichtigt werden.
Einen Monat vor der Präsentation des Projekts, gegen Ende des 4.
Semesters, muss ein schriftlicher Projektbericht abgegeben werden, der
25% der Endnote ausmacht. Es handelt sich dabei um eine Ausarbeitung
des Projektablaufs von ca. 8 Seiten, die Beschreibungen der einzelnen
Projektphasen enthält. Zum Ende des 4. Semesters findet der Endtermin
samt Präsentation statt, die zu 75% in die Endnote zählt. Die Bewertung
erfolgt direkt nach der Präsentation.
Wurde eine Note von 4,0 oder besser erzielt, gilt das Interdisziplinäre
Projekt und damit das Modul als bestanden. Für den Fall des
Nichtbestehens kann einmalig wiederholt werden, reicht die Leistung dann
immer noch nicht aus, wurde das Modul nicht bestanden und muss somit
wiederholt werden.
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Ablauf Klausuren im Masterstudium:
Dieser Prozess beginnt damit, dass der Klausurtermin zum Beginn des
Semesters vom Studiengangmanagement festgelegt wird. Anschließend
findet die Raumplanung durch das Studiengangmanagement statt und der
Modulbeauftragte fordert von den Dozenten die Klausuraufgaben an.
Als nächster Schritt koordiniert der Modulbeauftragte die Klausuren
entsprechend und gibt die jeweiligen Teilaufgaben ab, die dann vom
Studiengangmanagement aufgearbeitet werden. Nun werden die
Teilklausuren vom Prüfungsamt in die jeweiligen Klausuren
zusammengefügt und die Klausurenblätter erstellt. Die fertige Klausur liegt
also vor.
Die Durchführung der Klausuren am jeweiligen Termin obliegt
Studiengangmanagement und Prüfungsamt, hier geht es um die Aufsicht
während der Termine und das Einsammeln der Klausuren.
Für den Fall, dass ein Student erkrankt sein sollte, gibt es kein
Standardverfahren. Infrage käme hier ggf. eine mündliche Ersatzprüfung.
Nach Durchführung der Prüfung werden die Klausuren vom Prüfungsamt
an die Korrektoren, d.h. die Klausurenersteller verteilt. Nach der Korrektur
geben diese die jeweiligen Noten an Studiengangmanagement und
Modulbeauftragten weiter, wobei ersteres die Noten in die HIS/Qis- Pos
Systeme einträgt.
Nach der Korrektur ist für die Prüflinge die Einsichtnahme möglich, sie
können ggf. einen Überdenkungsantrag stellen, um die Prüfung erneut
korrigieren zu lassen. Wurde eine Note von 4,0 oder besser erzielt und
damit die Klausur bestanden, gilt auch das Modul als bestanden. Wurde
sie nicht bestanden, ist somit auch das Modul nicht bestanden und muss
wiederholt werden.
42

2.4.3 Prozesskritik
Bei den beschriebenen Prozessen fallen zunächst keine gravierenden
Kritikpunkte auf. Allerdings ist anzumerken, dass für bestimmte Vorgänge
keine klaren Regelungen vorliegen:
‣ Wie wird bei Klausuren im Masterstudiengang mit Ausfällen
aufgrund von Krankheit umgegangen?
‣ Wie kann die Prüfung im Rahmen der Präsentation mit mündlicher
Prüfung wiederholt werden, falls ein einzelnes Gruppenmitglied
jedoch nicht besteht? Der betroffene Prüfling hat das Recht zu
wiederholen, allerdings sind die konkreten Modalitäten unklar.
Da solche Fälle bis dato noch nicht eingetreten sind, geht man davon aus
bzw. hofft, dass dieser Fall nicht Eintritt, um ggf. individuell zu reagieren.
Ein weiterer Kritikpunkt: bei den Klausuren ist eine Zweitkorrektur nicht
grundsätzlich vorgesehen, sondern erfolgt nur auf Antrag.
Auch sind die Bewertungskriterien für Prüfungsleistungen nicht
ausreichend standardisiert. Dies betrifft vor allem den Bewertungsbogen
des Essays. Es kam hier wiederholt zu Beschwerden, da Studierende sich
ungerecht bewertet fühlten. Kritisiert wurde eine je nach Dozent
unterschiedliche Gewichtung der Kriterien, wobei sich die Dozenten
weitgehend auf die „Freiheit der Lehre“ berufen können.
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3. Starter-Kit für Studienanfänger
Das „Starter-Kit“ stellt keinen Prozess dar, sondern ist eine
Zusammenstellung der wichtigsten Informationen für Studienanfänger.
Dieses Projekt soll den Einstieg ins Hochschulleben erleichtern und
gleichzeitig die Verwaltung entlasten, da offene Frage dadurch geklärt
werden sollen.
Zu Beginn wurde das Projekt von drei Studentinnen bearbeitet, jedoch
schied Frau Kremer nach dem zweiten Semester aus.
Zuallererst machten wir uns Gedanken darüber, welche Fragen sich uns
persönlich in den ersten Wochen in Kehl stellten, womit wir dann eine
grobe Gliederung des Starter-Kits erstellt haben, die im gesamten
Fachprojekt vorgestellt und ergänzt wurde.
In einem kritischen Gespräch mit dem Kanzler der Hochschule Kehl, Herrn
Heitz, wurden die Inhalte besprochen und teilweise entsprechend
abgeändert. In Bezug darauf wurden die Ziele des Starter-Kits mit dem
Projektleiter Herrn Gossner nochmals besprochen und überdacht, wobei
unsere Gliederung stets beibehalten wurde.
Die Gliederung wurde in drei vom Umfang her etwa gleich große Teile
aufgeteilt und jeweils von einer Studentin ausformuliert. Das
ausformulierte Starter-Kit wurde in der Fachprojekt-Runde nochmals
besprochen. Gleichzeitig wurde entschieden, dass das Starter-Kit nur im
Online-Format erstellt wird, auf welches ein Flyer hinweisen soll.
Fazit:
Mit dem Starter-Kit soll der Informationsfluss für Studierende verbessert
und deren Studienalltag, vor allem in den ersten Wochen, erleichtert
werden; auch wenn von Seiten der Hochschulleitung Zweifel bestanden,
ob dies nicht der der Selbstständigkeit der Studierenden entgegensteht.
Da der erste Hochschultag aufgrund der großen Informationsdichte von
vielen Studierenden als anstrengend empfunden wird, wird ihnen nun an
44

ihrem ersten Tag der beigefügte Flyer ausgehändigt, welcher auf das
Starter-Kit im Internet hinweist.
45

Inhaltsverzeichnis:
1. Informationen über die Hochschule Kehl
1.1. Aufbau 1
- Organigramm
- Gremien
1.2. Pflichtveranstaltungen 4
- Modul 15 (Sprachen / IKK und Studium Generale)
- Proseminar
- Fachprojekt
1.3. Organisatiorisches 5
- Wer ist für was zuständig?
- Studierendenbüro
- Einrichtungen (Mensa, Bibliothek,...)
- Studierendenausweis / CampusCard
1.4. Schriftliche Prüfungen 7
Starter-Kit der HS Kehl
2. Erste Schritte in Kehl 8
- Was muss man ins Rathaus mitbringen?
- Erst- oder Zweitwohnsitz?
Wichtige Informationen zum
Studienbeginn von Studierenden für
Studierende
3. Freizeit
3.1. Sportangebote 9
- der Hochschule
- VHS-Kurse
3.2. Veranstaltungskalender 9
3.3. Abendgestaltung in Kehl 10
3.4. Shoppingmöglichkeiten 10
- in Kehl
- in Strasbourg (und wie komme ich nach Strasbourg?)
3.5. Essensmöglichkeiten 10
46

1. Informationen über die Hochschule Kehl
1.1. Aufbau
- Organigramm der Hochschule Kehl:
- Gremien
Allgemeiner Studierendenausschuss (AStA)
Der allgemeine Studierendenausschuss besteht aus sieben Mitgliedern und wird jährlich von allen
Studierenden der Hochschule gewählt. Die drei Gewählten mit den meisten Stimmen wirken im
Hochschulsenat mit und vertreten dort die Interessen der Studierenden. Der Senat, bestehend aus
Studierenden, Rektorat, Dozenten und Verwaltungsmitarbeitern, hat eine Entscheidungsfunktion
bezüglich aller Belange der Hochschule und trifft sich dazu einmal im Monat.
Neben hochschulpolitischen Themen gestaltet der AStA auch das Studentenleben aktiv mit. So
veranstaltet er zum Beispiel den AStA-Ball und organisiert unter anderem einen Blutspendetermin.
Vor allem ist er aber euer Ansprechpartner bei allen Fragen rund ums Studium. Das AStA-Team ist
jeden Tag in der großen Pause für euch da. Kommt einfach im AStA-Zimmer vorbei oder schreibt
eine E-Mail an: asta@hs-kehl.de.
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Ausbildungspersonalrat (APR)
Der APR besteht aus elf Mitgliedern aller ahrgängen und wird immer im Mai von den Studierenden
gewählt.
Der Zuständigkeitsbereich des APR umfasst alle Maßnahmen der Hochschule, die die Anwärter
betreffen, insbesondere die allgemeine Personalvertretung gegenüber der Hochschulleitung.
Konkrete Themen sind u. a. Einhaltung des Datenschutzes, Gleichbehandlung von Mann und Frau
sowie die Integration behinderter Studierender. Außerdem wirkt der APR bei disziplinarrechtlichen
Angelegenheiten mit, bei der er ein Beteiligungsrecht hat.
In den letzten Jahren wurde z.B. eine Übersicht erstellt, was erlaubte Eintragungen in die VSV sind
und ein Brief an die Landesregierung zusammen mit dem APR der HVF Ludwigsburg verfasst, um
gegen die geplanten Kürzungen zu protestieren. Im Oktober 2012 wurde schließlich aufgrund
dieser Kürzungen zusammen mit dem AStA, der SSV und dem Politikreferat eine Demonstration in
Stuttgart geplant und durchgeführt.
Fakultätsrat
Es gibt zwei Fakultäten an der Hochschule: Rechts- und Kommunalwissenschaften (Fakultät I) und
Wirtschafts-, Informations- und Sozialwissenschaften (Fakultät II). Die Fakultäten setzen sich
jeweils zusammen aus dem Fakultätsvorstand und dem Fakultätsrat, in dem auch Studierende
gewählte Mitglieder sind.
Der Fakultätsrat trifft sich ein bis zwei Mal pro Semester und ist zuständig in allen grundsätzlichen
Angelegenheiten der Fakultät. Zu diesen gehören unter anderem die Vorauswahl der Bewerber auf
eine zu besetzende Professorenstelle und die fachlichen Inhalte der Vorlesungen. Ihm gehören die
Mitglieder des Fakultätsvorstandes sowie gewählte Professoren, Verwaltungsmitarbeiter und
Studierende an. Man kann nur in der Fakultät kandidieren und wählen, der man selbst angehört.
Kurz vor den Wahlen werden Listen in den Gruppen herumgehen, in die ihr euch dann eintragen
könnt.
Studienrat (StuRA)
Der Studienrat besteht aus allen Gruppensprechern bzw. deren Stellvertretern der beiden
jeweiligen anwesenden Jahrgänge an der Hochschule und vertritt die Interessen der
Studenten(gruppen) gegenüber der Hochschulleitung.
In der Regel trifft sich der StuRa 1-2 mal pro
Semester, um z.B. über Wünsche und Anregungen aus der Studierendenschaft zu diskutieren oder
Änderungen der SSV-Satzung zu beschließen.
Innerhalb des StuRa werden ein Vorsitzender und
dessen Stellvertreter gewählt, deren Aufgabe es ist, die Sitzungen einzuberufen, Protokoll zu
führen sowie Ansprechpartner für die Hochschulleitung zu sein. Außerdem sind die StuRa-
Vorsitzenden (am Ende des dritten Semesters) für die Kassenprüfung der SSV-Kasse zuständig.
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Studierendenselbstverwaltung (SSV)
Die Studierendenselbstverwaltung der Hochschule für öffentliche Verwaltung in Kehl bildet das
Freizeitorgan der Hochschule, das ausschließlich durch Studierende geleitet wird und sich durch
Einnahmen verschiedener Feiern und Bälle selbst finanziert. In regelmäßigen Sitzungen tauschen
sich die Referatsvorstände sowie der SSV-Vorstand über den aktuellen Stand der Dinge aus.
Vertreten wird die SSV durch die Vorsitzenden, die jährlich mit Beginn des 1. Semesters neu gewählt
werden.
Durch Musik- und Sportgruppen, Hochschulkino, Partys und Reisen, sorgt die SSV für Zeitvertreib
und Abwechslung im studentischen Alltag. Zudem wird jeden Sommer das legendäre Sommerfest
organisiert, zu dem auch viele ehemalige Studierende kommen.
Momentan gliedert sich die SSV in die folgenden dreizehn Referate:
Auslandsreferat
Bindeglied zwischen Auslandsamt (Fr. Kipp) und Studierenden; z.B.
Organisation von Auslandsabenden,...
Referat für besondere
Angelegenheiten
Bücherreferat
Organisation vom Ersti-Lauf, Bierkastenlauf, „Schlag den XY“, etc.
Bestellung von Fachliteratur und sonstigen Büchern
Finanzreferat Arbeitet als Querschnittsamt für alle Referate, Bezahlung von
Rechnungen, Besorgen von Wechselgeld für Veranstaltungen
Medienreferat
Korkreferat
Verwaltung und Gestaltung der SSV-Seite, Organisation Hochschul-Kino
Spendensammeln für das Epilepsiezentrum in Kehl-Kork, Kontakt zur
Einrichtung pflegen,...
Kulturreferat Organisation von Veranstaltungen (Stadthallen-Partys, Foyer-Partys, K3)
Musikreferat
Politikreferat
Reisereferat
Sozialreferat
Sport- und Lubu-Referat
Umweltreferat
Planung und Organisation des Hochschulchors, Band, Orchester sowie
Organisation sämtlicher Veranstaltungen
Plattform zur Diskussion über politische Themen, Fahrten zu Parlamenten
etc.
Organisation der Wasenfahrt und ähnlichen „Reisen“
Organisation von zwei großen Bällen in der Stadthalle (Begrüßung der
neuen Studenten, Party nach dem Lubu-Spiel
Koordination der sportlichen Angebote der Hochschule, Highlight: Lubu-
Spiel
Veranstalten von Umweltverkäufen in der großen Pause (Verkauf von
umweltfreundlichen Artikeln)
Jeder kann dem Referat (auch mehreren) beitreten, das ihn am meisten anspricht. Zu Beginn des
Studiums gibt es zu den meisten Referaten eine Info-Veranstaltung. In jedem Referat werden dann zwei
Vorsitzende gewählt, welche das Referat leiten und koordinieren und an den SSV-Sitzungen teilnehmen.
Aktuelle Informationen sowie mehr Informationen zu den einzelnen Referaten:
http://www.ssv-kehl.de/
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1.2. Pflichtveranstaltungen
Neben den täglichen Vorlesungen finden nachmittags und am Wochenende regelmäßig weitere
Pflichtveranstaltungen statt.
- Sprachen & IKK / Studium Generale (Modul 15):
Das Modul setzt sich zum einen aus dem Teilmodul „Sprachen & Interkulturelle Kompetenzen“ und zum
anderen aus dem „Studium Generale“ zusammen.
Sprachen & IKK:
Hier kann man auswählen, ob man „Sprachen“ oder „IKK“ (Interkulturelle Kompetenzen) belegen
möchte. Die Wahl findet gleich zu Anfang des ersten Semesters im Intranet statt.
Bei „Sprachen“ gibt es zur Auswahl Englisch, Französisch und Spanisch. Dazu nimmt man am
Anfang des 1. Semesters an einem Einstufungstest teil und wird dann entsprechend dem
Sprachniveau in Gruppen eingeteilt.
Bei „IKK“ lernt man wichtige Kulturdimensionen, interkulturelle Kommunikationsunterschiede
kennen und lernt einen kompetenten Umgang mit Migranten in der Verwaltung.
Die Veranstaltungen finden i.d.R. am Montagnachmittag statt. Der Wissensstand wird am Ende
des ersten Semesters mit einer schriftlichen Klausur abgeprüft.
Studium Generale:
Bei der Pflichtveranstaltung „Studium Generale“ sollen die Studierenden in jedem Semester
mindestens 4 Vorträge (also insgesamt 12) mittwochs um 18 Uhr besuchen.
Die Vorträge enthalten unter anderem gesellschaftliche, politische und verwaltungspolitische
Problemstellungen; aktuelle Entwicklungen der Tagespolitik oder auch fachübergreifende
Themenstellungen.
- Proseminar (Modul 14):
Das Proseminar soll eine Vorbereitung auf die Bachelorarbeit sein, indem man über eine vorgegebene
oder selbst gewählte fachliche Fragestellung eine wissenschaftliche Arbeit (mind. 15 Seiten) schreibt und
diese auch präsentiert. Die Arbeit und die Präsentation werden benotet.
Die Wahl unter den verschiedenen Angeboten findet im 1.Semester im Intranet statt. Man wählt
vier Angebote aus und setzt Prioritäten. Wenn bei einem Angebot mehr Interessenten
vorhanden sind als Plätze, entscheidet das Los.
Das Seminar findet dann i.d.R. im 2. und 3. Semester entweder Montag oder
Donnerstagnachmittag statt.
Das Modul 14 setzt sich unter anderem auch aus der „juristischen Methodenlehre“, welche im 1.
Semester stattfindet, und der „empirischen Sozialforschung“, welche im Rahmen der
Statistikvorlesung im 2. Semester unterrichtet wird, zusammen.
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- Fachprojekt (Modul 16):
Im Fachprojekt soll man selbständig eine Projektaufgabenstellung aus einem Bereich des
Studiums in einem Team bearbeiten. Für die Projektarbeit und Präsentation erhält jedes
Mitglied eine individuelle Note, also keine Gruppennote.
Die Wahl findet ähnlich wie beim Proseminar im Laufe des 1. Semesters im Intranet statt. Dazu
wählt man unter Angabe der Prioritäten auch vier Angebote. Gibt es zu viele Interessenten bei
einem Angebot als Plätze vorhanden sind, entscheidet das Los.
Die Termine finden i.d.R. im 2. und 3. Semester entweder Montag- oder Donnerstagnachmittag
statt.
Das Modul 16 setzt sich unter anderem auch aus dem Teilmodul „Teamarbeit und
Projektmanagement“, sowie dem Teilmodul „Projektarbeit“ zusammen, welche am Ende des 1.
Semesters stattfinden.
- Training sozialer Kompetenzen (Modul 13):
Das Teilmodul „Soziale Kompetenzen“ gehört zu dem Modul 13 Psychologie. Dazu finden
während des 1. und 2. Semesters verschiedene Seminare statt.
Im Rahmen der Seminare lernt man Methoden der Kommunikation und Kooperation kennen
und trainiert diese.
Die Themen werden dann im 2. Semester mit der Modulprüfung abgeprüft.
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1.3. Organisatorisches
- Wer ist für was zuständig?
- Grundsätzlich ist für alle Angelegenheiten erst einmal das Studierendenbüro zuständig.
Dieses leitet dann die Anliegen an die zuständigen Stellen weiter.
- Des Weiteren gibt es Gruppenbetreuer, die einmal in der Woche zur Gruppe kommen, um
diverse Anliegen zu klären.
- Für alle Angelegenheiten, die das Auslandspraktikum betreffen, ist Frau Kipp zuständig.
- Grober Zeitplan des gesamten Studiums:
- Studierendenbüro
Öffnungszeiten: 07:45 – 17:00 Uhr
Mitarbeiterinnen:
o Frau Grampp: Tel.: +49 7851 894-125; E-Mail: grampp@hs-kehl.de
o Frau Krech: Tel.: +49 7851 894-113; E-Mail: krech@hs-kehl.de
o Frau Örtel: Tel.: +49 7851 894-116; E-Mail: oertel@hs-kehl.de
Krankmeldung:
Bei Krankheit muss umgehend der zuständige Gruppenbetreuer oder das Studierendenbüro
informiert werden. Wer länger als zwei Tage fehlt, benötigt ein ärztliches Attest. In jedem
Fall muss man sich zurückmelden, sobald man die Vorlesung wieder besuchen kann. Ein
ärztliches Attest ist natürlich auch notwendig, wenn man an einem Prüfungstag krank ist.
Schließfächer:
Gegen eine Gebühr von 15 € pro Semester, besteht 52 die Möglichkeit ein Schließfach
anzumieten. Zuständig hierfür ist der zuständige Gruppenbetreuer oder das
Studierendenbüro.

- Einrichtungen
PC-Räume:
Für selbstständiges Lernen stehen der Multi-Media-Raum (R. 303) und die PC-
Räume (R.310, R313) zur Verfügung, sofern diese nicht durch Vorlesungen belegt sind.
Bibliothek:
Öffnungszeiten: 07:45 Uhr – 17:00 Uhr
Zuständig für die Bibliothek sind Herr Haß und Herr Reinbold.
Über die bibliothekseigene Homepage auf der Seite der Hochschule findet ihr alle
notwendigen Infos zur Bibliothek.
Mensa:
In der Mensa gibt es von 11:30 Uhr bis 13:30 Uhr von Mo. – Fr. zwei
verschiedene Menüs zur Auswahl, diese kann man dem Mensaplan entnehmen. Zu einem Menü
gehört ein Salat, eine Suppe, ein Hauptgericht und ein Dessert zum Preis von 2,85 €. Das Mensa
Essen wird mit der CampusCard bezahlt. Der Zahlvorgang erfolgt durch das Auflegen an der
Kasse. Es besteht die Möglichkeit, anstatt des kompletten Menüs auch einzelne Teile extra zu
kaufen, wie zum Beispiel Salat und Suppe.
Studierendenausweis / CampusCard
Um in der Mensa zu bezahlen oder sein Druckguthaben aufzuladen, benötigt man einen
aufgeladenen Studentenausweis. Ladegeräte hängen in der Mensa und im Foyer.
Karte einführen -> Betrag auswählen -> EC-Karte einführen -> EC Karte herausnehmen ->
Studierendenausweis herausnehmen.
53

1.4. Schriftliche Prüfungen
1. Semester:
Anfang Juli:
- Modul 15: Sprachen/Interkulturelle Kompetenzen (IKK)
- Öffentliche Finanz- und Betriebswirtschaft 1 (Abgabenrecht)
2. Semester:
Dezember:
- Modul 13: Psychologie (Psychologie, Statistik, Soziale Kompetenzen)
Ende Januar / Anfang Februar:
- Modul 1: Öffentlich-rechtliche Grundlagen des Verwaltungshandelns (Grundlagen
des Verwaltugrechts, Staatsrecht / Europarecht, Ordnungswidrigkeitenrecht)
- Modul 5: Zivilrechtliche Grundlagen des Verwaltungshandelns 1 (Zivilrecht 1,
Deliktsrecht)
- Modul 7: Öffentliche Finanz- und Betriebswirtschaft 1 (Kommunales Wirtschaftsrecht
(KWR), Haushalts- und Kassenrecht des Landes (HKR))
- Modul 8: Öffentliche Finanz- und Betriebswirtschaft 2 (Öffentliche BWL)
- Modul 10: VWL und Soziologie
3. Semester:
Anfang Juli:
- Modul 2: Ordnungs- und Planungsrecht
- Modul 3: Sozialrecht
- Modul 4: Kommunalrecht
- Modul 6: Zivilrechtliche Grundlagen des Verwaltungshandelns 2 (Sachenrecht,
Familienrecht, Zivilprozessrecht)
- Modul 9: Öffentliche Finanz- und Betriebswirtschaft 3 (BWL, Unternehmen und
Beteilungen))
- Modul 11: Verwaltungsinformatik und Organisation (VI, eGov, Orga)
- Modul 12: Personalmanagement und Personal- und öffentliches Dienstrecht (P+O,
Arbeitsrecht, Beamtenrecht)
54

2. Erste Schritte in Kehl
Wohnen und Anmelden in Kehl
- Was muss man ins Rathaus mitbringen?
Um im Rathaus (Hauptstraße 85) in Kehl den Erst- bzw. Zweitwohnsitz
anzumelden, benötigt man seinen Ausweis sowie den Mietvertrag der
Wohnung in Kehl.
- Erst- oder Zweitwohnsitz?
Ob man während des Studiums seinen Erst- oder Zweitwohnsitz in Kehl
anmelden soll/muss, kann man nicht pauschal sagen, eine Anmeldung ist
aber wegen des Meldegebotes in Deutschland für jeden Pflicht.
Erstwohnsitz sollte der Ort sein, der den Lebensmittelpunkt darstellt. Wer
jedes Wochenende sowie in den Semesterferien nach Hause fährt, kann
Kehl als seinen Zweitwohnsitz angeben. Bei wem dies nicht der Fall ist,
sollte seinen Erstwohnsitz hier anmelden. Da es in Kehl keine
Zweitwohnungssteuer wie in großen Universitätsstädten in Deutschland
gibt, bringt die Anmeldung des Zweitwohnsitzes keine Nachteile mit sich.
55

3. Freizeit
3.1. Sportangebote
- Angebote der HS (koordiniert vom Sportreferat)
Fußball
Frauen- u. Freizeitfußball:
dienstags 19:30 bis 20:45 Uhr, Wilhelmsschule (Winter)
16:30 bis 17:00 Uhr, Bolzplatz am Rhein (Sommer)
Fortgeschrittene:
donnerstags 20:00 bis 22:00 Uhr, Kreissporthalle (Winter)
mittwochs 18:00 bis 19:30 Uhr, Sportplatz Goldscheuer (Sommer)
Handball
mittwochs 20:00 bis 22:00 Uhr, Falkenhausschule Kehl (ggü. Stadthalle)
Volleyball
Fortgeschritten: montags 20:00 bis 22:00 Uhr, Wilhelmsschule
Anfänger: donnerstags 17:15 bis 18:30 Uhr, Wilhelmsschule
Badminton
dienstags 18:30 bis 19:45 Uhr, Wilhelmsschule
Aerobic
donnerstags 18:45 bis 20:00 Uhr, Wilhelmsschule
Basketball
dienstags 20:45 bis 22:00 Uhr, Wilhelmsschule
- VHS-Kurse:
Zusätzlich zu den Sportangeboten der Hochschule gibt es auch die Möglichkeiten, an
Kursen der VHS Hanauerland teilzunehmen, wie z.B. Zumba, Yoga,...
Infos dazu unter: http://www.vhs-ortenau.de/kehl/index.htm
56

3.2. Veranstaltungen / Parties
Der AStA versendet jeden Monat einen sog. studentischen Newsletter, in dem alle wichtigen
Veranstaltungen aufgelistet werden.
Highlights:
- März: Willkommensball für die Erstis in der Stadthalle
- März: AStA-Ball (Bachelor-Feier)
- Ende April/Anfang Mai: Wasenfahrt zum Frühlingsfest
- April/Mai: Mottoball in der Stadthalle
- Mai: Lubu-Spiel
- Juni: Sommerfest
- Ende September/Anfang Oktober: Wasenfahrt
- Oktober/November: Lubu-Spiel in Kehl
3.3. Abendgestaltung in Kehl
- Bars: - Ricks Cocktailbar (leckere Cocktails, liegt im Industriegebiet)
- Bali (kleine Kneipe in der Innenstadt, es gibt drei davon)
- Blaue Lagune (Cocktailbar mit schönem Außenbereich)
- Wolkenkratzer (Bar mit leckeren kleinen Gerichten und verschiedenen
Getränken)
- K-Beach (nur im Sommer, tolle Strandbar mit Liegenstühlen, Cocktails,
Snacks,...)
- Disko: K3 Club Kehl – dort finden auch Studentenpartys der Hochschule statt
- Bowling: Galaxy-Bowling (Max-Planck-Straße 9, Kehl-Auenheim)
- Kino: Kinocenter Kehl, Hauptstraße 57 (Stadtmitte in Kehl, in der Einkaufsstraße)
- Golfen: Golfgelände Birkenhof, Kehl-Neumühl
3.4. Shopping
- Kehl: Einkaufsstraße (Hauptstraße in Kehl), City Center (CCK)
- Strasbourg: - Einkaufszentrum Rivetoile (z.B. Hollister, Pull and Bear, Bershka,
Desigual, Zara, Mango, Stradivarius)
- Zentrum (auch viele kleine Souvenirgeschäfte)
Ins Rivetoile kann man gut mit dem Auto fahren, wobei die ersten drei Stunden im Parkhaus
kostenfrei sind, falls man für 20€ in irgendeinem Geschäft dort etwas einkauft.
57

Mit öffentlichen Verkehrsmitteln gelangt man nach Strasbourg mit dem Bus
21 ab Kehl Bahnhof, Läger oder Stadthalle bis „Aristide Briand“, dann steigt
man um in die Tram D in Richtung „Rotonde“.
Ausstieg Innenstadt: Haltestelle „Longstross“ oder „Homme de fer“,
Ausstieg Rivetoile: “Etoile Bourse”
Tickets für Bus und Tram nach Strasbourg gibt es in der Tourist-Information
am Marktplatz in Kehl (z.B. 24h-Trio-Ticket (bis zu 3 Personen): 5,70€
Einzelfahrscheine sind im Bus erhältlich.
3.5. Essen in Kehl und Umgebung
- Restaurants:- Lamm (spanisch)
- Alexandros (griechisch)
- Biermichel in Neumühl (z.B. mittwochs Flammkuchen,
donnerstags Pasta)
- Alte Zunft (z.B. Flammkuchen)
- Star Grill (Döner, etc.)
- Hoffnung in Bodersweier (deutsche Küche)
- Pflug in Querbach (regionale Küche)
- Da Leonardo (italienisch)
- Cafés & Bäckereien:- Backhaus Dreher (Frühstück, Mittagstisch)
- Eiscafé Pierod (viele verschiedene Eissorten,
kleine Snacks)
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4. Gesamtfazit
Das im letzten ahr eingeführte Fachprojekt „Qualitätsmanagement“
brachte auf vielen Seiten positive Resonanz hervor. Vorteile hieraus
ergaben sich zum einen in berufspraktischer Hinsicht, um die
verwaltungsinternen Abläufe zu optimieren, und zum anderen um der
Pflicht im Hochschulgesetz zur Führung eines Qualitätsmanagements an
Hochschulen nachzukommen. Dies hat uns dazu veranlasst, in diesem
Jahr auf den bereits gelegten Grundstein aufzubauen.
Bei der Suche nach geeigneten Prozessen kam eine Vielzahl potenzieller
Themenbereiche zur Sprache. Trotz begrenzter Kapazitäten und
inhaltlicher Einschränkungen von Seiten der Hochschulleitung ist es uns
gelungen, die oben genannten Prozesse darzustellen und zu
durchleuchten.
Wir haben uns als Ziel gesetzt, die Prozesse transparent zu gestalten und
durch Verbindlichkeit die Qualität an der Hochschule zu verbessern.
Erst während der Tätigkeiten in unseren Kleingruppen in Zusammenarbeit
mit Dozenten und Mitarbeitern der Hochschulverwaltung wurden allen
Beteiligten bisher ungeklärte Details der Abläufe bewusst, welche sich
durch die intensive Beschäftigung als optimierungsbedürftig herausgestellt
haben. So hoffen wir durch unsere Prozessdarstellung unsere
Erkenntnisse transparent nach außen hin teilen zu können.
Bei der Ausarbeitung der aufgetauchten Probleme, haben wir uns bemüht,
sinnvolle Verbesserungsvorschläge einzubringen, um Denkanstöße zu
geben und positive Veränderungen herbeizuführen, welche zukünftig als
verbindlich angesehen werden könnten.
Im Vordergrund unserer Bemühungen stand stets die Verbesserung der
Qualität, welche sowohl für zukünftige Studierende als auch für die
Verwaltungsmitarbeiter der Hochschule einen hohen Nutzen mit sich
bringen soll.
Inwieweit uns die Erreichung dieser Ziele gelungen ist, steht zum jetzigen
Zeitpunkt noch nicht fest, da Qualitätsmanagement ein stetiger und
59

langwieriger Prozess ist. Daher ist es uns ein Anliegen, dass dieses
Fachprojekt noch viele Jahre bestehen bleibt und fortgeführt wird.
60

5. Anlagen
5.1 Satzungen
5.1.1 Auszug aus der „Zulassungs- und Immatrikulationssatzung für
den Masterstudiengang Public Management“
§ 2 Studienberechtigung
(1) Zum Studium dieses 90 ECTS-Punkte umfassenden
Masterstudiengangs Public Management wird zugelassen, wer ein mit
überdurchschnittlichem Ergebnis abgeschlossenes Hochschulstudium
insbesondere in den Bereichen der Verwaltungs-, Rechts-, Politik-, Sozialund
Wirtschaftswissenschaften, sowie der Natur- und
Ingenieurwissenschaften mit mindestens 6 Semestern bzw. 180 ECTS
Punkten nachweist. Studierende mit mindestens 180 und weniger als 210
ECTS-Punkten müssen die für einen insgesamt 300 ECTS-Punkte
wertigen Masterstudiengang fehlenden ECTS-Punkte bis zum 15. Januar
des ersten Semesters nachgewiesen haben. Der Nachweis ist möglich
durch die Reflexion der bisherigen beruflichen Praxis, die Teilnahme an
einem von der Hochschule angebotenen Modul „Methoden“ oder durch die
Teilnahme an Lehrveranstaltungen an einer Hochschule oder Einrichtung,
die mit einer Hochschule vergleichbar ist. Insofern wird für diesen
Personenkreis die Zulassung bei Vorliegen aller weiteren
Voraussetzungen unter der aufschiebenden Bedingung dieses
Nachweises erteilt.
Des Weiteren werden vorausgesetzt
- eine mindestens zweijährige Berufspraxis nach dem ersten
Hochschulabschluss, die in der öffentlichen Verwaltung oder in einem der
öffentlichen Verwaltung nahen Bereich erworben worden ist,
- die erfolgreiche Teilnahme am Zulassungsverfahren.
61

(2) Ob ein Studienabschluss als überdurchschnittlich zu bewerten ist und
über die Anerkennung der fehlenden ECTS-Punkte entscheidet die
Zulassungskommission (§ 5 Abs. 1).
§ 3 Bewerbungsfrist, Studienbeginn
Die Zulassung zum Masterstudiengang ist zum Wintersemester möglich.
Der Antrag auf Zulassung ist bei der Hochschule Kehl bis zum 10. Mai
(Ausschlussfrist) auf dem amtlichen Vordruck einzureichen.
§ 4 Zulassungsantrag
(1) Dem Zulassungsantrag sind folgende Unterlagen beizufügen:
ein Nachweis über ein überdurchschnittlich abgeschlossenes
Hochschulstudium gemäß § 2; vor Aufnahme des Studiums müssen
amtlich beglaubigte Kopien vorgelegt werden,
ein Nachweis über eine zweijährige Berufspraxis in der öffentlichen
Verwaltung oder in einem der öffentlichen Verwaltung nahen Bereich,
eine Darstellung des Hochschulwerdegangs, der Berufspraxis und der
Motivation zur Aufnahme des Masterstudiengangs,
eine Erklärung darüber, ob und für welchen Studiengang eine
Immatrikulation an einer anderen Hochschule vorliegt,
eine Erklärung darüber, ob für den beantragten Studiengang eine frühere
Zulassung erloschen ist, weil die Bewerberin oder der Bewerber eine
Prüfung in dem Studiengang, ohne sie wiederholen zu können, nicht
bestanden hat,
eine Erklärung darüber, ob für den beantragten Studiengang eine frühere
Zulassung der Bewerberin oder des Bewerbers erloschen ist, weil die
studienbegleitenden Prüfungsleistungen nicht zu dem vorgeschriebenen
Zeitpunkt nachgewiesen wurden oder weil trotz Aufforderung eine
Meldung zur Vor-, Zwischen- oder Abschlussprüfung nicht rechtzeitig
erfolgte oder die gesetzte Nachfrist nicht eingehalten wurde.
62

(2) Ergänzend können dem Zulassungsantrag Empfehlungsschreiben der
derzeitigen Arbeitgeberin oder des derzeitigen Arbeitgebers der
Bewerberin oder des Bewerbers beigefügt werden.
§ 5 Zulassungsverfahren
(1) Voraussetzung für die Zulassung zum Masterstudiengang ist das
erfolgreiche Durchlaufen eines Zulassungsverfahrens. Das
Zulassungsverfahren wird von der Zulassungskommission durchgeführt.
Die Zulassungskommission besteht aus den Mitgliedern des
Prüfungsausschusses. Abweichend von § 16 der Studien- und
Prüfungsordnung kann die Prorektorin oder der Prorektor auch eine
andere hochschulangehörige Person als Stellvertreterin oder Stellvertreter
für die Zulassung benennen. Die Entscheidungen erfolgen mit
Stimmenmehrheit. Bei Stimmengleichheit entscheidet die Stimme des
oder der Vorsitzenden. Die Zulassungskommission ist beschlussfähig,
wenn mehr als die Hälfte der stimmberechtigten Mitglieder anwesend sind.
(2) Am Zulassungsverfahren nehmen nur diejenigen Bewerberinnen und
Bewerber teil, deren Zulassungsantrag form- und fristgerecht eingegangen
ist und die die Zulassungsvoraussetzungen nach § 2 Abs.1 und 2 erfüllen.
(3) Das Zulassungsverfahren dient der Feststellung von Eignung,
Befähigung und Motivation für das angestrebte Studium. Zur Feststellung
von Eignung, Befähigung und Motivation findet ein Gespräch mit der
Zulassungskommission statt.
(4) Über die Zulassung zum Studium entscheidet der Rektor oder die
Rektorin auf Vorschlag der Zulassungskommission. Der Rektor oder die
Rektorin kann die Zulassung auch unter der Bedingung aussprechen,
dass ein Bewerber oder eine Bewerberin den Nachweis über die
63

Zulassungsvoraussetzung nach § 2 bis zu einem bestimmten Zeitpunkt
vor Aufnahme des Studiums erbringt.
§ 6 Bescheide
Die Hochschule teilt der Bewerberin oder dem Bewerber unverzüglich die
Entscheidung über den Zulassungsantrag mit. Bewerberinnen und
Bewerbern, die nicht zugelassen werden konnten, wird ein
Ablehnungsbescheid erteilt; dieser ist mit einer Rechtsmittelbelehrung zu
versehen.
§ 7 Verfall der Zulassung
Die Zulassung zum Studium wird unwirksam, wenn das Studium nicht
ordnungsgemäß aufgenommen wird. Die Zulassungskommission kann
Ausnahmen von Satz 1 zulassen.
§ 8 Immatrikulation
(1) Der Antrag auf Immatrikulation ist innerhalb der im
Zulassungsbescheid festgesetzten Frist schriftlich bei der Hochschule zu
stellen.
(2) Dem Antrag auf Immatrikulation sind folgende Unterlagen beizufügen:
1. Nachweise über Studienzeiten und Studieninhalte der bereits
besuchten Hochschulen mit dem letzten Abgangsvermerk
(Exmatrikulation),
2. eine von der zuständigen Krankenkasse ausgestellte
Versicherungsbescheinigung (§ 2 der Studentenkrankenversicherungs-
Meldeverordnung),
3. die im Zulassungsbescheid aufgeführten fehlenden Unterlagen,
64

4. der Nachweis über die Bezahlung des Beitrags für das Studentenwerk
und sonstiger öffentlich-rechtlicher Forderungen,
5. von ausländischen und staatenlosen Studienbewerberinnen und -
bewerbern der Nachweis der Aufenthaltsgenehmigung oder
Aufenthaltserlaubnis-EG, die zur Aufnahme eines Studiums berechtigt
oder dieses nicht ausschließt.
(3) Der oder dem Studierenden wird als Bestätigung der Immatrikulation
der Studentenausweis mit Lichtbild für das laufende Semester übersandt.
(4) Im Übrigen wird auf die §§ 60 - 63 LHG verwiesen.
65

5.1.2 Auszug aus der „Ausbildungs- und Prüfungsordnung für den
gehobenen Dienst“
Stand: 27.03.2013
in Kraft ab: 17.09.2010
§ 4 Ausbildungsstellen
Ausbildungsstellen sind:
1. die Bürgermeisterämter und die Gemeindeverwaltungsverbände,
sofern mindestens eine Person mit Laufbahnbefähigung für den
höheren oder gehobenen Verwaltungsdienst hauptamtlich
beschäftigt wird;
2. die Landratsämter
3. privatrechtlich organisierte Vereinigungen, Einrichtungen oder
Unternehmen, deren Kapital (Grund- oder Stammkapital) sich
unmittelbar oder mittelbar ganz oder überwiegend in öffentlicher
Hand befindet oder die fortlaufend ganz oder überwiegend aus
öffentlichen Mitteln unterhalten werden;
4. für die praktische Ausbildung im Rahmen des
Vorbereitungsdienstes auch Landesbehörden mit Ausnahme der
obersten Landesbehörden, der Landesoberbehörden sowie der
höheren Sonderbehörden.
§5 Zulassung zur Ausbildung
(1) Für die Vergabe von Ausbildungsplätzen setzt das Innenministerium im
Einvernehmen mit dem Wissenschaftsministerium eine Zulassungszahl
fest. Die Zulassungszahl bestimmt, wie viele Bewerberinnen und
Bewerber höchstens mit der Ausbildung beginnen dürfen.
66

(2) Der Zulassungsantrag ist bei der zuständigen Hochschule
einzureichen. Örtlich zuständig ist
1. die Hochschule für öffentliche Verwaltung und Finanzen
Ludwigsburg für Bewerberinnen und Bewerber mit Hauptwohnsitz
in den Regierungsbezirken Stuttgart und Tübingen,
2. die Hochschule für öffentliche Verwaltung Kehl für Bewerberinnen
und Bewerber mit Hauptwohnsitz in den Regierungsbezirken
Karlsruhe und Freiburg,
3. im Übrigen die Hochschule, bei der die Bewerbung erfolgt.
Wer keinen Hauptwohnsitz in Baden-Württemberg hat, kann die
Zulassung wahlweise bei einer der Hochschulen beantragen.
(3) Dem Zulassungsantrag sind beizufügen:
1. eine beglaubigte Abschrift des Schulabschlusszeugnisses, das die
Hochschulzugangsberechtigung nachweist, oder, wenn ein solches
noch nicht vorliegt, beglaubigte Abschriften der letzten zwei
Schulzeugnisse oder beglaubigte Nachweise über den Besitz der
Qualifikation für das Studium nach § 59 des
Landeshochschulgesetzes;
2. eine beglaubigte Abschrift des Ausbildungsabschlusszeugnisses,
falls die sich bewerbende Person eine Ausbildung nach § 7 Abs. 2
Nr. 2 oder 3 absolviert hat, sowie beglaubigte Nachweise über
sonstige Tätigkeiten, die zu einer Verkürzung der Ausbildung nach
§ 11 Abs. 1 führen können;
3. im Falle des § 7 Abs. 2 Nr. 1 entsprechende beglaubigte
Nachweise;
4. eine Einverständniserklärung der gesetzlichen Vertreter, falls die
sich bewerbende Person nicht volljährig ist.
67

§6 Voraussetzungen für die Zulassung
(1) Zur Ausbildung wird zugelassen, wer
1. die persönlichen Voraussetzungen für die Berufung in das
Beamtenverhältnis erfüllt
2. im Zeitpunkt der Einstellung in den Vorbereitungsdienst
a. das 32. Lebensjahr noch nicht vollendet haben wird oder
b. als schwerbehinderter Mensch das 40. Lebensjahr noch
nicht vollendet haben wird oder
c. als Arbeitnehmerin oder Arbeitnehmer das 40. Lebensjahr
noch nicht vollendet haben wird und mindestens fünf Jahre
im öffentlichen Dienst mit Aufgaben beschäftigt worden ist,
die üblicherweise von Beamtinnen und Beamten des
gehobenen Verwaltungsdienstes wahrgenommen werden;
3. die allgemeine Hochschulreife, die fachgebundene Hochschulreife,
die Fachhochschulreife oder einen als gleichwertig anerkannten
Bildungsstand oder die Qualifikation für das Studium nach § 59 des
Landeshochschulgesetzes nachweist und
4. im Auswahlverfahren nach §§ 7 und 8 sowohl von der Hochschule
als auch von einer Ausbildungsstelle ausgewählt worden ist.
(2) Zur Ausbildung kann auch zugelassen werden, wer die
Voraussetzungen nach Absatz 1 Nr. 1 und 3 voraussichtlich zum Zeitpunkt
der Einstellung in das Einführungspraktikum erfüllen wird.
(3) § 60 der Landeslaufbahnverordnung sowie die Ermächtigung des
Landespersonalausschusses, nach den Vorschriften der
Landeslaufbahnverordnung auf Antrag der Hochschule Ausnahmen von
Absatz 1 Nr. 2 zuzulassen, bleiben unberührt.
68

§13 Zweck
Im Einführungspraktikum sollen sich die Auszubildenden mit den
Aufgaben und der Arbeitsweise der Verwaltung vertraut machen und
dabei allgemeine Kenntnisse und Fähigkeiten erwerben, die für die Arbeit
in der Verwaltung erforderlich sind.
§16 Ablauf und Inhalte des Einführungspraktikums
(1) Das Einführungspraktikum setzt sich aus einem vierwöchigen
Einführungslehrgang und einer praktischen Ausbildung bei der
Ausbildungsstelle zusammen. Die Ausbildungsinhalte werden von den
Hochschulen im Benehmen mit den kommunalen Landesverbänden durch
Satzungen festgelegt.
(2) Das Einführungspraktikum beginnt mit dem Einführungslehrgang, der
120 Unterrichtsstunden umfasst und mit einer schriftlichen Prüfung, auf
die §§ 30, 31, 32 Abs. 1 und § 33 Abs. 1 entsprechende Anwendung
finden, abschließt. Der Lehrgang soll bei mehreren zentral gelegenen
Ausbildungsstellen durchgeführt werden. Die Hochschulen legen im
Einvernehmen mit den für die Durchführung des Lehrgangs vorgesehenen
Ausbildungsstellen und im Benehmen mit den kommunalen
Landesverbänden die Standorte fest. Die ausgewählten
Ausbildungsstellen führen den Einführungslehrgang durch und wählen im
Einvernehmen mit den Hochschulen die erforderlichen Lehrbeauftragten
aus.
(3) An den Einführungslehrgang schließt sich die praktische Ausbildung
bei der Ausbildungsstelle an. Die praktische Ausbildung findet in
mindestens zwei von der Ausbildungsstelle ausgewählten Bereichen statt,
wobei jeder Abschnitt mindestens sechs Wochen dauert. Die
Ausbildungsstelle erstellt für mindestens zwei Bereiche Beurteilungen; für
die Bewertung der Leistungen der Verwaltungspraktikantinnen und
Verwaltungspraktikanten findet § 30 entsprechende Anwendung.
69

§17 Ordnungsgemäße Ableistung
(1) Das Einführungspraktikum hat ordnungsgemäß abgeleistet, wer den
Einführungslehrgang mit mindestens der Note 4,0 in der schriftlichen
Prüfung abgeschlossen und in den Beurteilungen einen Notendurchschnitt
von mindestens 4,0 erreicht hat.
(2) Die Ausbildungsstellen können das Einführungspraktikum für
Verwaltungspraktikantinnen und Verwaltungspraktikanten, die
unverschuldet so umfassende Teile des Einführungspraktikums versäumt
haben, dass der Zweck des Einführungspraktikums nicht erfüllt ist, mit
Einverständnis der Verwaltungspraktikantin oder des
Verwaltungspraktikanten um bis zu ein Jahr verlängern oder der
betreffenden Person zum nächstfolgenden Termin eine Wiederholung des
Einführungspraktikums ermöglichen; einer erneuten Zulassung bedarf es
nicht.
(3) Die Ausbildungsstellen übersenden der zuständigen Hochschule die
Beurteilungen sowie die Teilnahmebestätigung über den
Einführungslehrgang und unterrichten sie über eine Verlängerung oder
Wiederholung des Einführungspraktikums.
70

5.2 Interviewleitfaden für die Auswahl zum Studiengang Master of
Arts – Public Management
-Sperrvermerk-
Der nachfolgende Gesprächsleitfaden für die Auswahl zum Studiengang
Master of Arts – Public Management enthält vertrauliche Daten der
Hochschule Kehl und ist nur für den internen Gebrauch vorgesehen.
Veröffentlichungen oder Vervielfältigungen des Gesprächsleitfadens sind
ohne ausdrückliche Genehmigung der Hochschule Kehl nicht gestattet.
Interviewleitfaden
Auswahl Masterstudiengang:
Das Multimodale Einstellungsinterview
(Schuler, 1992)
8. Fragen Bewerber/
Gesprächsabschluss
1. Gesprächsbeginn
7. Situative Fragen /
fachliche Fragen
2. Selbstvorstellung
des Bewerbers
6. Informationen zum
Studium
3. Fragen zur
Studienmotivation,
Berufsorientierung
5. Biografische Fragen
4. Freies Gespräch /
Nachfragen
71

1. Gesprächsbeginn:
0-3’
Ziel:
Anwärmen, Vorstellung der Anwesenden
- Kurze Vorstellung der Anwesenden
- Ablauf des Gesprächs
„Wie werden in den ca. 45 Minuten Ihnen eine Reihe von Fragen stellen um uns
ein Bild von Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang machen zu können“
„Uns interessiert natürlich sehr Ihre aktuelle Arbeitssituation, deshalb werden wir
Sie zu diesem Bereich befragen“
„Wir würden Sie als Person gerne näher kennenlernen, deshalb werden wir Ihnen
einige Fragen zu Ihrem Lebenslauf stellen“
2. Selbstvorstellung Bewerber:
3’ – 8’
Ziel: Erhebung: Präsentationsfähigkeit, berufliche Entwicklung,
Reflexionsfähigkeit
„Wir möchten Sie bitten, wenn Sie uns kurz (5 Minuten) Ihren bisherigen
beruflichen Lebenslauf darstellen könnten und dabei die wichtigsten
Stationen etwas näher ausführen könnten“
3. Fragen zur Studienmotivation:
Ziel: Ernsthaftigkeit Studienmotivation, Erhebung weiter
„Nennen Sie uns bitte die drei wichtigsten Gründe, warum Sie das Studium
aufnehmen wollen“
„Welche weitergehenden Ziele wollen Sie mit dem Studienabschluss erreichen?“
„Wo sehen Sie sich persönlich in 5 ahren“ „Was sind Ihre Ziele“
72

„Warum haben Sie sich für diesen Studiengang entschieden (vgl. andere
Studiengänge); Warum in Kehl (vgl. Ludwigsburg)“
„Wie steht Ihr Arbeitgeber zu Ihrem Studienwunsch?“
4. Nachfrage:
Ziel: Diskussion der bisherigen Informationen
5. Biographische Fragen:
Ziel: Belastbarkeit, Leistungen im bisherigen Berufsleben, Bisheriges
Führungsverhalten
„Wie haben Sie Ihr erstes Studium abgeschlossen“? „Wie waren Ihre Leistungen
im Studium?“
„Haben Sie bereits einmal eine berufsbegleitende Ausbildung besucht?“
„Gab es in Ihrem beruflichen Lebenslauf eine sehr belastende Situation? Was
haben Sie konkret gemacht um diese Situation zu bewältigen?“
„Welche Fortbildungen haben Sie in den letzten beiden ahren besucht? Was
war das wichtigste Ergebnis?“
6. Informationen zum Studium:
Ziel: Information
Kurze Ausführungen zur Studiengestaltung
Erklärungen zur Organisation
Besonderheiten in Kehl
73

7. Situative Fragen:
Ziel: Einschätzung Fachkenntnisse, Problemanalyse, Lösungsfähigkeit
„Bitte schildern Sie uns eine für Sie bedeutsame Führungssituation aus dem
letzten Jahr (wenn Führungsaufgabe: eigenes Führungsverhalten, wenn
keine Führungsaufgabe: Führungsverhalten Ihres Vorgesetzten)“
„Wie würden Sie in der folgenden Situation handeln:
Ihr Mitarbeiter hat nach der letzten Beurteilungsrunde (in der keine
Leistungszulage bewilligt wurde) sein Engagement im Arbeitsalltag
deutlich zurückgefahren. Wie gehen Sie mit dieser Situation um?“
„Was sind Ihrer Meinung nach die wichtigsten Führungsinstrumente für eine
Führungskraft?“
„Welche beherrschen Sie bereits, welche möchten Sie weiterentwickeln?“
8. Abschluss:
Ziel: Fragen der Bewerber/innen
„Haben Sie sich auch in Ludwigsburg beworben?
Falls Ja: Für welchen Studienort werden Sie sich entscheiden?“
Entscheidung nach Abschluss (Anfang Juli)
Schnelle Zusage erforderlich
„Haben Sie noch Fragen zum Studium?“
74

5.3 Prozessdarstellungen DIN-A3
75