Sciforma 6.0 Produktbroschüre download

Vision
Focus
Control

Das Unternehmen Sciforma ®
Sciforma ist weltweit einer der größten, unabhängigen Lieferanten
für Portfolio- und Projektmanagement-Software. Seit 1982 profitieren mehr
als 250.000 Anwender von unseren innovativen Lösungen.
Sciforma hat in über 20 Ländern ein flächendeckendes Netzwerk von zertifizierten
PPM-Unternehmen aufgebaut, um seinen Kunden professionelle PPM-
Lösungen, Customizing und technischen Support vor Ort bereitstellen zu können.
Sciforma-Lösungen sind auf die Einzigartigkeit von Unternehmen und ihren
Anwendern ausgerichtet. Sciforma stellt kundenspezifische Lösungen bereit,
die individuelle Geschäftsmodelle und die erforderlichen Planungsmethoden
exakt abbilden.
Sciforma-Lösungen sind branchenunabhängig und sowohl für kleine als auch für
große Unternehmen geeignet. Die Vielseitigkeit, Anpassungsfähigkeit und
Skalierbarkeit zeigt sich in der gewachsenen Sciforma Kundenbasis – quer durch
alle Branchen und Unternehmensgrößen.
Die Sciforma-Software-Architektur unterstützt mehrere methodische Herangehensweisen,
um Portfolio- und Projektmanagement auf allen hierarchischen
Ebenen einer Organisation zum Einsatz zu bringen und so die Effizienz für das
ganze Unternehmen zu fördern.
Die schnelle, einfache und kostengünstige Einführung und Integration von
Software ist der Schlüssel für einen effizienten Betrieb. Sciforma entwickelt
zusammen mit seinen Kunden regelmäßig neue Plug-Ins, die diesem Anspruch
gerecht werden (z.B. Salesforce ® , Yammer ® , Google Calendar ® , MS SharePoint
2010 und zahlreiche weitere Anwendungen).
Sciforma wurde vom Gartner MarketScope für Projekt- und Portfoliomanagement-Software
als „positive player“ ausgezeichnet.
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6.0
Ideenfindung
Bewertung
Business Case
Kapazitätsplanung
Investmentanalyse
Portfolio-Management
Strategisches
Projekt- & Portfoliomanagement
Operatives
Projekt- & Portfoliomanagement
Tagesgeschäft
Projektmanagement
Ressourcenmanagement
Risikomanagement
Changemanagement
Budgetmanagement
Kostenmanagement
Aufwandserfassung
Anforderungsmanagement
Aufgabenmanagement
Controlling
Projekt- & Portfoliomanagement
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Wer sind unsere Kunden?
INFORMATIONSTECHNOLOGIE (IT)
Der Begriff IT-Governance steht für ein Framework aus Führung,
Organisationsstruktur, Geschäftsprozessen und Standards verbunden
mit der Sicherstellung, dass die Informationstechnologie
(IT) die Unternehmensstrategie und -ziele unterstützt. Dieses
Framework wird heute von vielen IT-Abteilungen, der Finanzbranche
und von Software-Unternehmen angewendet.
• Aufsetzen von Workflows, die interne Prozesse abbilden
• Initiierung, Planung und Bewertung von Projekten
• Durchführung von Kapazitätsplanungen
• Identifizierung und Management von Risiken
• Überwachung und Reporting der Projekt-Performance und -Qualität
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PRODUKTENTWICKLUNG
Produktentwicklung bedeutet, neue Produkte oder Dienstleistungen
an den Markt zu bringen. Dieser Prozess besteht
aus Ideenfindung, Marktforschung und -analysen, Produktdesign
und detaillierter Produktionsplanung. Der Erfolg
hängt wesentlich von einer engen Abstimmung zwischen
den unterschiedlichen Unternehmensbereichen / Abteilungen
(z. B. Marketing, F&E, Produktplanung, Qualitätssteuerung,
Produktion, etc.) ab.
• Definition von Business-Anforderungen
• Verfolgung von Bestellungen
• Terminplanung der Projekte
• Veröffentlichung von Verantwortlichkeiten und
Statusmeldungen an Beteiligte
• Erstellung von Finanz-Auswertungen und Unterstützung
des Rechnungswesens

ARCHITEKTUR, INGENIEUR- &
KONSTRUKTIONSWESEN, BEHÖRDEN &
ÖFFENTLICHE VERWALTUNG (AEC)
PROFESSIONAL SERVICES
ADMINISTRATION (PSA)
Das Marktsegment der Professional Services Administration
(PSA) umfasst alle Dienstleister (z.B. Beratungsunternehmen,
Softwarefirmen, Ingenieurbüros, etc.) sowie Unternehmen, die
„Managed Services“ anbieten.
• Initiierung und Beschreibung neuer Ideen
• Schätzung der technischen Machbarkeit, der
Marktauswirkung oder des “Return on Investment“(ROI).
• Integration von “Phase-Gate”- oder “Phase-Review”-
Frameworks
• Management der Bewertungskriterien und Sammlung der
Meinungen der Stakeholder
• Nutzung effizienter Dashboards für die richtige Auswahl
zukünftiger Projekte
Unternehmen aus dem Bereich AEC, insbesondere die
öffentliche Verwaltung, müssen zahlreiche komplexe und
mehrjährige Projekte managen, in denen unterschiedlichste
Ressourcen verwaltet werden, beispielsweise in Bauprojekten
(Hochhaus, Fabrik, etc.). Komplexe Projekte gibt es aber
auch in den Bereichen Raumfahrt, Verteidigung, Autobahnund
Brückenbau, Telekommunikation, Transport, in der
Öl- und Gasförderung, sowie in staatlichen Institutionen,
Ländern und Kommunen.
• Kommunikations- und Dokumentenmanagement
• Finanzreports und Kostenmanagement
• Projekt- und Programmplanung
• Portfolioanalysen und Reports
• Ressourcenmanagement 5

Strategisches Management
Managen Sie Portfolios, Programme und Projekte durchgängig und professionell
und erhalten eine Balanced Scorecard für Ihr Unternehmen.
1
IDEENFINDUNG
Finden Sie neue Ideen. Definieren Sie
dazu neue Vorhaben, die Sie durchführen
möchten, die aber noch evaluiert werden
müssen. Beschreiben Sie neue Ideen dann
mit passenden, benutzerdefinierten Eigenschaften,
wie Zielsetzung, Ausrichtung an
Unternehmenszielen, Risiken und Vorteilen.
6
BEWERTUNG
Lassen Sie evaluierte Ideen durch
zentrale Entscheidungsträger aus
dem Management bewerten.
Definieren Sie dazu für jedes
Portfolio individuelle Bewertungsmetriken,
nach denen Projektverantwortliche
jede Idee einzeln
beurteilen können.
BUSINESS CASE
Erstellen Sie Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen
(Business Cases) basierend
auf der geschätzten Dauer, dem
Ressourcenbedarf und weiteren
unternehmensspezifischen Kriterien.
Legen Sie eine objektive Rangfolge
neuer Ideen über die Parameter
Geschäftspriorität, Projektstrategie,
Risiko und Bewertungskriterien fest.

KAPAZITÄTSPLANUNG
Bewerten Sie in Echtzeit im
Rahmen Ihrer Kapazitätsplanung
neue Ideen mit aktiven Projekten
und betrachten die zeitverteilte
Ressourcenverfügbarkeit und
Budgetzuweisungen.
INVESTMENTANALYSE
Vergleichen Sie die aktuelle und
potenzielle Zuweisung von Finanzmitteln,
um dann diejenige Variante
auswählen zu können, die optimal
zu den Anforderungen und Zielen
Ihres Unternehmens passt.
PORTFOLIO-MANAGEMENT
Analysieren Sie Portfolioziele und
tatsächliche Ergebnisse mithilfe
übersichtlicher Diagramme und
Dashboards.
7

Operatives Management
Mit den mächtigen Werkzeugen von Sciforma 6.0 steuern Projektmanager alle
wichtigen Parameter in den Bereichen Projekt-, Ressourcen-, Risiko- und Change-
Management.
TAGESGESCHÄFT
Budgetieren und definieren Sie fortlaufende
Wartungs- und Supportprojekte.
Überprüfen Sie berechnete Zeiten
und die verwendeten Finanzmittel, um
sicherzustellen, dass operative Prozesse
erfolgreich abgeschlossen werden.
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PROJEKTMANAGEMENT
Legen Sie Projekte in Sciforma 6.0
an. Planen, organisieren und verwalten
Sie Leistungen, Ressourcen
und Sach - und Investitionskosten
und stellen Sie so optimale Projektergebnisse
sicher.
RESSOURCENMANAGEMENT
Planen Sie Ihre Ressourcen. Sciforma 6.0
unterstützt sowohl Fach- und Linien- als
auch Matrix-Organisationsstrukturen
und erlaubt neben konkreten auch
generische Zuteilungen (nach organisatorischem
Bereich, Stellenbeschreibung
oder Qualifikation).

RISIKOMANAGEMENT
Verfolgen Sie Projektrisiken, stellen Notfallpläne
auf, ergreifen Gegenmaßnahmen und
legen eventuell notwendige Workflows fest.
Mit der Monte-Carlo-Simulation erstellen
Sie erforderliche Projektpuffer und planen so
unvorhergesehene Ereignisse ein, die Ihren
Terminplan beeinflussen könnten.
CHANGEMANAGEMENT
Steuern, planen und verwalten
Sie Änderungsanforderungen.
Mit Szenario-Simulationen können
Sie jederzeit Dauer, Umfang,
Kosten und Ressourcenbedarf von
Änderungen vergleichen.
BUDGETMANAGEMENT
Überwachen Sie Budgets und
Kosten, indem Sie geplante und
tatsächliche Kosten vergleichen,
Änderungen identifizieren und
diese verwalten.
9

Controlling
Umfassendes und komfortables Monitoring und Management von Projekten auf
Basis selbst definierter Parameter. Da für jedes Projekt individuelle Parameter
hinterlegt werden können, vereinfacht sich so das Projektmanagement.
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KOSTENMANAGEMENT
Erfassen und genehmigen Sie
Ausgaben von Ressourcen.
Verfolgen Sie Abrechnungen und
alle weiteren Kosten in Echtzeit.
AUFWANDSERFASSUNG
Verfügen Sie stets über aktuelle Projektinformationen
durch die direkte Erfassung der
Istaufwände sämtlicher Projektmitarbeiter im
System. Die Stundenzettel zeigen übersichtlich
die zugeteilten Vorgänge aus allen vorhandenen
Projekten. Dabei können Projektmitarbeiter
Iststunden und geschätzte Restaufwände für
jeden Vorgang oder jedes Arbeitspaket erfassen
(auch via Tablet und Smartphone).

ANFORDERUNGSMANAGEMENT
Erhalten Sie im Rahmen des internen Pipeline-
Managements automatisch Informationen
über eine neue Idee oder eine neue Projektanforderung.
Die Parameter dafür können Sie
für jedes Portfolio individuell festlegen.
!
AUFGABENMANAGEMENT
Identifizieren Sie schnell Aufgaben in Projekten
oder Vorgängen und weisen Sie Ihren Mit arbeitern
die Verantwortung zu. Verfolgen Sie regelmäßig
den Erledigungsfortschritt von Aufgaben und
publizieren Sie neue Erkenntnisse automatisiert.
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6 Gründe, Sciforma 6.0
für Ihr Unternehmen zu wählen!
“
“Ich mag die Integration von Sciforma mit all
unseren vorhandenen Systemen.” S. 17
“Mit der Vielseitigkeit und den Implementierungsmöglichkeiten
gelang uns die Inbetriebnahme
im Handumdrehen.” S. 18
“Wir schätzen die einfache und schnelle Möglichkeit,
eine fertig ausgearbeitete Lösung zu erhalten.” S. 13
“Wir können jetzt automatisch mit allen Stakeholdern
zusammenarbeiten.” S. 16
12
“Als Führungskraft gefallen mir die
Echtzeit-Dashboards.” S. 14
“Es ist einfach, mit Sciforma
unsere Geschäftsprozesse und
Anforderungen zu erfüllen.” S. 16
”

Sciforma Extensions
Vergleichbar mit den Smartphone-Apps, sind Sciforma-Extensions sehr einfach
zu installieren, unkompliziert beim Update und kompatibel untereinander.
Sciforma-Extensions sind erhältlich für zahlreiche branchenorientierte Aufgabenstellungen
(IT, F&E, Dienstleister, Behörden, öffentliche Verwaltung, etc.) oder für
verschiedene Projektmanagementmethoden (PRINCE2, Agile, Critical Chain, etc.).
Agile
Budget
Mgmt
NPDI
Ressourcen
Mgmt
Projekt
Mgmt
Demand
Mgmt
Portfolio
Mgmt
Change
Request
Risiko
Mgmt
Erhalten Sie
passgenaue
Lösungen
für Ihr
Unternehmen!
Die ideale Lösung finden
Sie können die für Ihr Unternehmen und Ihre Aufgabenstellungen passenden Extensions
im Sciforma Download-Center einfach per Mausklick auswählen, sofort herunterladen
und installieren.
Eigene Extensions erstellen
Neben der Möglichkeit, die zahlreich verfügbaren Extensions direkt über das Sciforma
Download-Center zu erhalten, können Sie jetzt auch Ihre spezifischen Anpassungen in
Sciforma 6.0 mit wenigen Klicks als „private“ Extension speichern. Sie profitieren nicht
nur von der technologischen Innovation der Sciforma-Extensions, sondern auch von dem
einfachen Rollout, Update und kontrollierten Verteilungsprozess an Nutzer in anderen
Abteilungen Ihres Unternehmens. Diese Flexibilität ist besonders spannend für große
Unternehmen, die Sciforma 6.0 an mehreren Standorten / Abteilungen nutzen möchten.
Schneller den ROI erreichen
Der sinnvolle Einsatz vorhandener Sciforma-Extensions vereinfacht und beschleunigt die
Implementierung einer Portfolio- und Projektmanagement-Lösung in der Regel erheblich und
führt damit zu einer wesentlich schnelleren Erreichung des „Return on Investment“.
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Erstellen Sie Dashboards in Echtzeit
Berichte und Analysen
Ihre aktuellen Portfolio-, Projekt- und Ressourcendaten erhalten Sie in unterschiedlichen Diagrammarten, wie z.B.
Kreis- oder Bubble-Diagrammen sowie vielen weiteren Auswertungs- und Darstellungsmöglichkeiten, und zwar in
Echtzeit! Der Lesezugriff auf Berichte und Analysen ist dabei in der Regel kostenfrei, egal ob Sie die mitgelieferten
Standardberichte von Sciforma 6.0 verwenden oder eigene Berichte erstellen! Das Berichtswesen in Sciforma 6.0
bietet Ihnen jederzeit Auswertungen mit dem erforderlichen Detaillierungsgrad, angefangen vom Projektstatusüberblick
bis hin zum Histogramm der Ressourcenkapazitäten oder wichtigen Projektleistungskennzahlen.
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Arbeiten Sie mit Ihrem Team
Automatische Benachrichtigungen
Sciforma 6.0 kann Projektmitarbeiter mittels ereignisgesteuerter Hinweise und Benachrichtigungen
immer auf dem aktuellen Stand halten. Per E-Mail können so jederzeit
wichtige Informationen über Projekte, Stundenzettel, Kalender, Kosten, Dokumente und
Aufgaben versendet werden. Dabei können E-Mails an Gruppen oder Einzelpersonen
gesendet werden und sowohl Rich-Text-Inhalte als auch Projektdaten enthalten. Über
den Klick auf die dynamische URL in der vom System generierten E-Mail landen Sie
direkt bei der angeforderten Information in der Sciforma Software.
!
Dokumente
Dokumente lassen sich in Sciforma 6.0 so speichern, dass eine Dokumentenhistorie
aufgebaut wird. Projektmitarbeiter können dabei beliebig viele Dokumentenfelder erstellen,
die die Eigenschaften des Dokuments beschreiben. Die Felder werden in einem
übersichtlichen Formular angezeigt und können nur durch berechtigte Projektmitarbeiter
ausgefüllt werden. Bei der Verknüpfung eines Dokuments mit einem Workflow sind die
Zugriffsberechtigungen direkt in den Eigenschaften des Dokuments hinterlegt.
Aufgaben- und Anforderungsmanagement
Jede Aufgabe, die zu erledigen ist, kann mit einem Projekt oder Vorgang verknüpft
werden. Ein Fälligkeitsdatum und eine Liste mit Verantwortlichen stellen sicher, dass
Aufgaben auch verfolgt und erledigt werden. Projektmitarbeiter können so die projektbezogenen
Aufgaben in Berichten oder im Projektplan jederzeit nachvollziehen.
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Erstellen Sie individuelle Prozesse
Dashboard
Key Facts
86
Punkte
45
Rest
Freigabe
NEIN
STOP
Idee
11
Gesamt
Geschäftsführung
JA
Kapazitätsplanung
Terminplanung
Projektmanager
Stundenzettel
Übernehmen
Name MO DI MI DO FR Gesamt
Projekt 1
Vorgang 1
Vorgang 2
Projekt 2
Vorgang 1
Vorgang 2
Vorgang 3
Vorgang 4
8h 6h 8h 7h 9h 38h
8h 6h 8h 7h 9h 38h
8h 6h 8h 7h 9h 38h
8h 6h 8h 7h 9h 38h
8h 6h 8h 7h 9h 38h
8h 6h 8h 7h 9h 38h
ENDE
Team-Mitglieder
Workflows
Mit Sciforma 6.0 erhalten Sie eine ausgereifte Workflow Engine, mit der verschiedene Zustände (Status) konfiguriert
und beschrieben werden können, in denen sich ein Projekt, ein Dokument, eine Aufgabe oder ein benutzerdefiniertes
Objekt befindet. Gleichzeitig können Sie Aktionen festlegen, die diese Zustände miteinander verbinden.
Sie können Genehmigungsregeln und -bedingungen festlegen, nach denen eine Statusänderung innerhalb eines
Workflows stattfinden kann. Wenn definierte Prozesse abgeschlossen sind, können im Rahmen von Workflows
Informationen und Handlungsaufforderungen an Projektmitglieder verteilt und ihre Aktivitäten überwacht und
protokolliert werden. E-Mail-Benachrichtigungen mit einer dynamischen URL verweisen beispielsweise über einen
direkten Link auf spezifische Informationen in der Sciforma Software. Ebenso können verschiedenste Handlungsanweisungen
automatisch über systemeigene und frei konfigurierbare Befehle generiert werden, um so die gewünschte
Automatisierung und Standardisierung im Projektmanagement zu erreichen.
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Arbeitsbereiche
Für jeden Prozessschritt lassen sich individuelle Benutzeroberflächen konfigurieren. Die Benutzerrollen bestimmen
dabei, welche Arbeitsbereiche wann für wen verfügbar sind. Innerhalb desselben Sciforma 6.0-Systems können so
verschiedene Vorgehensweisen und Regeln für Projekte verwaltet werden. Projektmitarbeiter behalten immer die
Orientierung, weil sie nur die passende Benutzeroberfläche mit den entsprechenden Daten sehen, die sie für einen
Arbeitsschritt brauchen und zusätzlich jederzeit die integrierte Hilfe nutzen können. Dadurch ist Sciforma 6.0 intuitiv,
anpassbar und einfach nutzbar, mit geringerem Aufwand für Administration, Schulung und Support.

Verbinden Sie Sciforma 6.0 mit Ihrem
Informationssystem
Sciforma 6.0 kann einfach und leicht mit Ihrem bestehenden Informationssystem
und anderen Anwendungen kommunizieren; entweder über gebrauchsfertige
Plug-Ins, die Programmschnittstelle der Anwendung (API) oder Zusatztabellen, die
von der Software bereitgestellt werden.
EXTENDED DATA MODEL
Plug-Ins API Database
Calendar
Plug-Ins
Gebrauchsfertige Plug-Ins stehen im Sciforma Download-Center zur Verfügung und bieten Ihnen die
Möglichkeit, Ihre Projekt- und Portfoliomanagementdaten mit Ihren anderen vorhandenen Anwendungen,
wie z. B. Jira ® , GoogleCalendar ® , MS Sharepoint ® , MS Outlook ® , Salesforce ® , Yammer ® etc., auszutauschen.
Solche Plug-Ins können von Sciforma gehostet oder partiell auf Ihren eigenen Servern installiert werden.
API (Application-Programming-Interface)
Die API erlaubt es Ihnen, Sciforma 6.0 über individuelle Anbindungen mit anderen Anwendungen Ihres
Informationssystems zu verknüpfen. Bei bestimmtem Datenaustausch ist eine weitere Konfiguration
erforderlich (insbesondere bei Verbindungen mit ERP-Komponenten, wie SAP und Oracle).
Zusatztabellen
Zusatztabellen erlauben es, das Sciforma 6.0-Datenmodell zu erweitern und eigene Datentypen und Objekte,
wie Rechnungen, Aufträge, etc., abzubilden. Zusätzlich wird ein Verfahren bereitgestellt, das einen einfachen
Austausch von Informationen zwischen den neu angelegten Objekten und Drittanwendungen ermöglicht.
Ein entscheidender Vorteil bei dieser Methode ist, dass nahezu kein Konfigurations aufwand anfällt. 17

Points
Implementierung – individuell
Sciforma 6.0 steht in drei Nutzungsformen zur Verfügung:
Erwerb der Software und Installation auf Ihrem eigenen Server
Die Plattformunabhängigkeit von Sciforma 6.0 ist einer der größten Vorteile. Sie können verschiedene
Betriebssysteme (Windows, Mac oder Linux), Datenbanken, Browser und Applikationsserver nutzen.
Sciforma 6.0 ist auch vollständig kompatibel mit Amazon Web Services, einschließlich Amazon Elastic
Compute Cloud, Amazon Relational Database (für MySQL, Oracle Database und Microsoft SQL Server)
und Amazon Simple Email Service. Um eine durchgängige Benutzerregistrierung sicherzustellen, können
Sie Sciforma 6.0 mit Ihren bestehenden Systemen über Windows Authentifizierung, SAML, Single Sign-On
oder LDAP verknüpfen.
CLIENT
OFFLINE MODE
HTML5
CLIENT
Schnittstelle mit
anderen Applikationen
Dashboard
86
97
Points
6.0
http
https
Rich Client
• Microsoft Windows
• Apple Mac OS X
• Linux
APPLIKATIONS-
SERVER
• IBM WebSphere ®
• Oracle/WebLogic ®
• Apache Tomcat ®
DATABASE
• SQL Server ®
• Oracle ®
• IBM DB2 ®
• PostgreSQL
• MySQL (mit Amazon RDS)
Hosted
Erwerb der Software und Nutzung des Sciforma
Hosting Services
Das Hosting-Angebot von Sciforma richtet sich an Kunden, die die technologischen Vorteile von
Sciforma 6.0 in einer anspruchsvollen technischen Infrastruktur ohne Einschränkungen und ohne hohe
Start-Investition nutzen möchten. So müssen Sie beim Hosting-Angebot keine Server, Datenbanken
oder Firewalls anschaffen. Mit Sciforma 6.0 erhalten Sie eine erstklassige und preiswerte, gehostete
Projekt- und Portfoliomanagementlösung. Sciforma hat zudem für das Hosting-Angebot die derzeit
besten Hosting-Anbieter mit leistungsstarker, zuverlässiger und sicherer Infrastruktur ausgewählt.
SaaS
Nutzung unseres Software-as-a-Service (SaaS) Angebots
Mit Sciforma 6.0 auf SaaS-Basis nutzen Sie unseren bereits beschriebenen Hostingservice, mieten aber
die Software. Durch das flexible Lizenzmodell behalten Sie dabei dennoch die volle Kostenkontrolle.
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Technische Daten
SERVER
APPLIKATIONSSERVER
• IBM WebSphere Application Server 8.5 mit Java 7
• Oracle WebLogic Server 11g (10.3.6) mit Java 7
• Apache Tomcat 6 and 7 (mit Java 7)
DATABASE SERVER
• Oracle Database 11g
• Microsoft SQL Server 2008 R2 und 2012
• IBM DB2 9
• PostgreSQL 9.0, 9.1 und 9.2
• MySQL 5.5 auf Amazon Web Services RDS
CLIENTS
BROWSER ANFORDERUNGEN
• Die letzte verfügbare Version folgender Browser (freie Auswahl)
wird unterstützt
» Microsoft Internet Explorer
» Google Chrome
» Mozilla Firefox
» Apple Safari
SCIFORMA 6.0 FUNKTIONEN
RESSOURCEN
• Zentrale und unbegrenzte Definition von Ressourcen, die
Organisations-, Stellen- und Qualifikationsstrukturen zugeordnet
sind
• Arbeitsversion und veröffentlichte Version
• Variable Kapazität und Kosten
RESSOURCENZUSAGEN
• Beantworten der Ressourcenanforderungen von Projektmanagern
durch Organisationsstruktur, Qualifikationen,
Stellen oder Einzelpersonen
RESSOURCENKALENDER
• Ressourcen können persönliche Abwesenheitsanträge stellen
• Manager genehmigen Abwesenheitsanträge
SACHKOSTEN
• Unbegrenzte Definition von Sachkosten, die der Organisationsstruktur
zugeordnet sind
• Arbeitsversion und veröffentlichte Version
• Feste und variable Kosten
PORTFOLIO ORDNER
• Gegliederte Portfolio Ordner Struktur
• Unbegrenzte Erstellung von Portfolio Ordnern
• Benutzerdefinierbare Metriken für die Bewertung von Projekten
innerhalb des Portfolios
PROJEKTE
• Definition von Vorhaben mit Zuordnung zu hierarchischen
Portfolio Ordnern
• Einzel- oder Teambewertung der Vorhaben
• Unbegrenzte Anzahl von Projektvorlagen
• Automatische Auswertung der Teambewertung durch
benutzerdefinierte Gewichtungskriterien
• Planung von Kosten und Umsätzen für Projekte
• Erstellung einer unbegrenzten Anzahl von Projekten
• Management von Benutzerberechtigungen projektweise oder
durch Workflow gesteuert
• Ressourcenanfragen (Einzelpersonen, Qualifikationen, Stelle und
Organisationsstruktur) an den Ressourcenmanager stellen
VORGÄNGE
• Erstellung einer unbegrenzten Anzahl von Projektplanvorlagen
• Fünf Arbeitsversionen und eine veröffentlichte Version der
Projektpläne
• Definition von Arbeitspaketen (Arbeitspakete lassen sich
unabhängig verwalten)
• Zeiteinheiten für Dauer von Minute bis Monat möglich
• Puffervorgänge zum Schutz wichtiger Planereignisse
• Automatische Bemessung der Puffer basierend auf
Monte-Carlo-Simulationen
• PSP-Struktur
• Suchen- und Ersetzen-Funktion
• Abhängigkeits- und Solldaten
• FMA-, SMA-, Puffer- und Hammock-Planung
• Vorgangsprioritäten
• Ressourcen oder Profilzuteilungen mittels drag & drop
• Organisations-, Stellen- und qualifikationsbasierte Zuteilungen
• Smarte Ressourcenvorschlags-Funktionen für Ressourcenzuteilungen,
basierend auf Stellen, Qualifikationen und
Verfügbarkeit
Im Laufe des Sciforma 6.0 Lebenszyklus werden auch die neuen
Versionen der vorgenannten Produkte unterstützt. Sollten Sie für
weitere Produkte Unterstützung benötigen, wenden Sie sich bitte
an Sciforma.
SCIFORMA INSTALLATION AUF DEM APPLIKATIONSSERVER
Die Installation der Sciforma Software verläuft mit dem
Sciforma Installations- und Konfigurationsprogramm einfach
und schnell. Nach der Installation der Sciforma Dateien wird
Sciforma mit dem Verwaltungsprogramm des Applikationsservers
als Anwendung angemeldet. Danach erstellt das Sciforma
Konfigurationsprogramm die Sciforma Domänen auf Basis der
ZUSÄTZLICHE RICH CLIENT ANFORDERUNGEN
• Bildschirm Auflösung: min. 1366 X 768
• Festplatte: min. 200 MB für die Sciforma Installation
• Oracle Java 7
• Unterstützte Betriebssysteme
» Windows 7 oder 8
» Mac OS X 10.7 oder 10.8
» Linux
• Automatischer und Multiprojekt-Kapazitätsabgleich
(optional: Abgleich ausgewählter Vorgänge und innerhalb
eines Zeitraums)
• Ressourcen ersetzen
• Unterstützung von periodisch wiederkehrenden Vorgängen
• Earned Value Management
• Critical Chain Planung
• Vorgänge direkt mit der Maus erweitern, verschieben und
trennen
• Bis zu 14 Basispläne speichern
• Fortschritt über Stundenzettel und Vorgangslisten aktualisieren
• Offline-Arbeit möglich durch Ein-/ Auschecken von Projekten
• Austausch von Vorgangsdaten mit Drittsystemen über XML
STUNDENZETTEL
• HTML 5 Client für die Verfolgung des Fortschritts und
verbleibende Schätzungen
• Stundenzettel von Teammitgliedern genehmigen
• Anpassbarer Stundenzettel
• Projektunabhängige Vorgangszuteilungen
• Individuell zugewiesene Zeiterfassungsregeln
• Möglichkeit, Notizen an eingegebene Zeitinformationen
anzuhängen
DOKUMENTE
• Dokument hochladen und gemeinsam nutzen
• Unterstützt alle Dateiformate
• Berechtigungen für Lesen, Speichern unter, Ein- und
Auschecken und das Versionsmanagement
• Dokumente an Projekte, Arbeitspakete oder Abteilungen
anhängen
• Dokumente mit Vorgängen in Projekten verknüpfen
• Diskussionsforen
AUFGABEN
• Aufgaben für Projekte, Arbeitspakete oder Abteilungen erstellen
• Aufgaben mit Vorgängen in Projekten verknüpfen
• Aufgaben mit Priorität, Fälligkeitsdaten, Manager (Anzeige der
Aufgaben in Tabelle des Balkenplans möglich)
• Berechtigungen für den Zugriff auf die Aufgabe
BERICHTE
• Erstellen einer unbegrenzten Anzahl an Berichten mit Texten,
Grafiken, bedingten Zellen, Streudiagrammen, Bubblediagrammen,
Balkenplänen, Netzplänen, Strukturplänen
• Grafischer Berichtseditor
• Dashboard- und KPI-Berichte
• Erstellen einer unbegrenzten Anzahl an Balken/Linien für
Grafiken (Auswahl von Farbe, Form und die Verwendung von
Projekt-, Vorgangs- und Ressourcenfiltern für Balken/Linien)
• Unbegrenzte Drill-down-Funktion
• Einfügen von Grafikdateien (GIF, JPG, PNG)
• Zeitverteilte Berichte
• Erstellen einer unbegrenzten Anzahl an Berichtskategorien mit
Berechtigungsverwaltung
• Zugriff auf Drittanbietersysteme für ein zentrales Berichtswesen
• Consult Dashboards und Live-Daten Berichte über HTML5-Client
BENUTZER
• Erstellen einer unbegrenzten Anzahl an Benutzern und Zuordnung
zu Organisationseinheiten
Verbindungsparameter, die Sie für Ihre Datenbank angegeben
haben.
Sciforma 6.0 unterstützt die Single-Sign-On Benutzerauthentifizierung
(SAML 2.0 oder die auf Kerberos basierende integrierte
Windows Authentifizierung). Die Authentifizierung über
Applikationsserver (bspw. die Integration mit einem LDAP Directory
Service) wird ebenso unterstützt. Darüber hinaus wird eine
vollständig losgelöste Built-In-Authentifizierung als zusätzliche
Option angeboten.
Es gibt häufig Änderungen und Ergänzungen zu den einzelnen
Versionen der Betriebssysteme, der Applikationsserver, der
Datenbankserver und den JDBC-Treibern, für die Sciforma 6.0 getestet
und überprüft wurde. Kontaktieren Sie daher bitte Sciforma
bezüglich aktueller Informationen.
INSTALLATION VON SCIFORMA AUF CLIENTS
Der Sciforma RICH CLIENT kann entweder im Webbrowser oder
als eigenständige Applikation (JAVA Web Start Umgebung) ausgeführt
werden. Die Kommunikation zwischen Clients und dem
Server kann über HTTP- oder HTTPS (SSL) Protokolle stattfinden.
• Automatische Erstellung von Benutzern aus Ressourcen
(und umgekehrt)
• Rollendefinition
• Verwaltung der Benutzerberechtigungen (wenn die eingebaute
Sciforma Authentifizierung verwendet wird)
KONFIGURATIONSDATEN
• Zentrale Verwaltung aller Sciforma 6.0 Parameter (Organisationsstruktur,
Stellen, Qualifikationen, Währungen, benutzerdefinierte
Felder, Formeln, Filter, Zeiterfassungsregeln, projektunabhängige
Vorgänge, Unternehmenseinstellungen, Layouts,
Kalender, fiskalische Kalender, Portfolios, Workflows und
Weiteres)
• Erstellen einer unbegrenzten Anzahl an benutzerdefinierten
Feldern, Formeln und Filtern
• Erweiterbares Datenmodell (Erstellen und Verwalten von
neuen Objekten) mit anpassbarer Workflowunterstützung
• Erstellen einer unbegrenzten Anzahl an zeitverteilten
benutzerdefinierten Feldern (von Stunden bis Jahre)
• Erweitertes E-Mail-System-Management (Definition
angepasster Trigger zum Versenden von E-Mails)
• Entfernen inaktiver Ressourcen, Benutzer und Projekte aus
der Datenbank
• Definieren von Benutzerollen und ihren Zugriffsrechten
• Erstellung und Verwaltung von Arbeitsbereichen für angepassten
Benutzerzugriff
• Design von Benutzeroberflächen für Endanwender basierend
auf Formularen und Berichten
• Solr Integration für indizierte Suche in Dokumenten
• Zentrale Definition der RSP Struktur abhängig von der
Organisationsstruktur
• Erstellen einer unbegrenzten Zahl an Kalendern mit vier
Zeiträumen pro Tag und Zuweisung zu Projekten, Vorgängen,
Ressourcen, Sachkosten und AOBs
• Übersetzung von Konfigurationszeichenketten in die von
Sciforma unterstützten Sprachen
• Konfigurierbare Einheitenarten für Sachkosten
• Anpassbare Workflows für Dokumentengenehmigung
• Anpassbare Workflows für Aufgabengenehmigung
ORGANISATIONEN
• Organisationsstruktur des Unternehmens mit unbegrenzten
Ebenen
• Umstrukturierung der Organisation vorbereiten und umsetzen
STELLEN
• Erstellen einer Stellenstruktur für Ressourcen mit unbegrenzten
Ebenen
QUALIFIKATIONEN
• Erstellen einer Qualifikationsstruktur für Ressourcen mit unbegrenzten
Ebenen
* Die Verwendung von ”unbegrenzt” bezieht sich darauf, dass
keine expliziten Softwareeinschränkungen bestehen. Es können
jedoch Einschränkungen aufgrund des Betriebssystems, Arbeitsund
Festplattenspeichers existieren.
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Sciforma GmbH
Heinrich-Hertz-Str. 2
D-65232 Taunusstein – Deutschland
Telefon +49 6128 9665 0
www.sciforma.com
E-Mail info@sciforma.de
San Francisco | Paris | Frankfurt | London | Tokio | Sydney
© 2013 Sciforma. Sciforma und Sciforma 6.0 sind eingetragene Warenzeichen. Alle anderen erwähnten
Produkte und Firmennamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Eigentümer.
Sciforma behält sich das Recht vor, diese Beschreibungen ohne jegliche Vorankündigung zu ändern.