VZG Aktuell Neues aus der Zentrale - GBV

VZG 

2013 Ausgabe 2 

VZG Aktuell 

Neues aus der Zentrale 

www.gbv.de


Inhaltsverzeichnis 

Inhaltsverzeichnis 2 

Editorial 3 

Allgemeines 4 

Aktuelle Informationen zur VZG 4 

Aktuelle Informationen zum GBV 4 

Aus der 38. Sitzung der Verbundleitung des GBV 2013, Dr. Barbara Block 4 

Nach der DFG-Entscheidung zur Neuausrichtung überregionaler Informationsservices, 

Reiner Diedrichs und Dr. Ute Sandholzer 7 

Verbundsystem 11 

CBS-Versions-Update auf 7.0, Dr. Andreas Krausz 11 

Die neue Trainingsdatenbank des GBV, Karen Hachmann 12 

Regensburger Verbundklassifikation im GBV, Dr. Barbara Block 14 

Neue Datenbanken 15 

Fernleihsystem 16 

Online-Fernleihe und elektronische Zeitschriften im GBV, Regina Willwerth 16 

Lokale Bibliothekssysteme (LBS) 20 

Von LBS3 zu LBS4 - Ein Umstiegsszenario, Nancy Jäger 20 

Discovery-Systeme 22 

Die BibApp für mobilen Zugriff auf GBV-Kataloge und Benutzerkonten, Jakob Voß 22 

GBV-Zentral, Gerald Steilen 23 

Neue Verbundteilnehmer 26 

Kurzmitteilungen 26 

Abkürzungen 27 

2 

VZG Aktuell 2013 Ausgabe 2

Editorial 

Editorial 

Liebe Kolleginnen und Kollegen, 


Ausgelöst durch die Ergebnisse der Evaluierung der Verbundsysteme durch den Wissenschaftsrat 

hat die DFG ein Förderprogramm zur „Neuausrichtung überregionaler 

Informationsservices“ aufgelegt. Mit Spannung wurde insbesondere die Entscheidung 

im Themenfeld 1 „Bibliotheksdateninfrastruktur und lokale Systeme“ erwartet. 

Die alleinige Förderung des CIB-Antrages (Cloud-basierte Infrastruktur für Bibliotheken) 

des Konsortiums BSB, HeBIS und KOBV sorgte dann für einige Aufregung im Bibliothekswesen, 

da man sich angesichts der angedachten Verlagerung der Verbundkatalogisierung 

und der lokalen Bibliothekssysteme in internationale Cloud-Plattformen große 

Sorgen um die nationalen Normdaten und die über die reine Katalogisierung hinausgehenden 

Verbunddienstleistungen machte. 

Mittlerweile hat sich die Aufregung etwas gelegt und man gelangt allmählich zu einer 

differenzierten und durchaus positiven Einschätzung der kommenden Entwicklungen. 

Dieser Themenkomplex wird in einem ausführlichen Beitrag in dieser Ausgabe näher 

betrachtet. 

Im Zuge der Diskussionen um das Themenfeld 1 ist die Nachricht, dass der Projektantrag 

im Themenfeld 3 „Das Management elektronischer Ressourcen“, an dem die VZG 

ebenfalls beteiligt ist, in wichtigen Teilbereichen gefördert wird, nahezu untergegangen. 

Dabei bietet dieses Projekt die Chance, in überschaubarer Zeit Lösungen für die fehlenden 

Funktionalitäten für das Lizenzmanagement in den lokalen Bibliothekssystemen 

zu bekommen. 

Aktuell sind, wie die Ausrichtung der diesjährigen Verbundkonferenz zeigt, die Entwicklungen 

im Regelwerksbereich und der zunehmende Einsatz von Discovery-Systemen als 

Ergänzung oder Ersatz konventioneller OPACs. 

Die Bibliotheken des GBV und die VZG sind in der Ausgestaltung der Entwicklungen der 

aufgeführten Themenbereiche sehr engagiert, so dass wir uns über die Zukunft des Verbundes 

wenig Sorgen machen müssen. 

Reiner Diedrichs 

Direktor der Verbundzentrale 

Redaktion 

Dr. Barbara Block, Reiner Diedrichs, Frank Dührkohp, Nancy Jäger, Dr. Andreas Krausz, 

Dr. Ute Sandholzer und Jakob Voß 

VZG Aktuell 2013 Ausgabe 2 3


4 

Allgemeines 

Allgemeines 

Aktuelle Informationen zur VZG 

Zum 1. April begann Wilfried von Roden zunächst halbtags und ab 1. August ganztags 

in der Abteilung Systemtechnik zu arbeiten. Seine Aufgaben sind unter anderem die 

Betreuung der Netzwerke und der allgemeinen IT-Infrastruktur der VZG, insbesondere 

der Windows-Server, PC‘s und des Active Directory. 

Aktuelle Informationen zum GBV 

Aus der 38. Sitzung der Verbundleitung des GBV, Barbara Block 

Am 07. Mai 2013 fand in der SUB Göttingen die 38. Sitzung der Verbundleitung des GBV 

statt. Schwerpunktthemen der Sitzung waren der vorläufige Jahresabschluss 2012, die 

Verbundkonferenz 2013 in Oldenburg, die DFG-Ausschreibung „Neuausrichtung überregionaler 

Informationsservices“ und die Zusammenarbeit mit OCLC. 

Vorläufiger Jahresabschluss 2012 

In den beiden Wochen vor der Verbundleitungssitzung erfolgte die Prüfung des Jahresabschlusses 

2012 der VZG durch die Wirtschaftsprüfer. Die Prüfung führte zu keinen 

Beanstandungen seitens der Wirtschaftsprüfer. Die Verbundleitung nahm den vorgelegten 

Jahresabschluss zustimmend zur Kenntnis. 

17. Verbundkonferenz 2013 in Oldenburg 

Die 17. Verbundkonferenz 2013 wird am 27. und 28. August in Oldenburg unter dem 

Motto „Kataloge der Zukunft: RDA und Suchmaschinen“ stattfinden. 

DFG-Ausschreibung „Neuausrichtung überregionaler Informationsservices“ 

Im Themenfeld 1 wurde durch die DFG von den beiden eingereichten Anträgen der CIB- 

Antrag von HeBIS, BVB und KOBV bewilligt. Herr Diedrichs erläuterte die Zielsetzung 

des nicht-bewilligten LibOS-Antrages von hbz, GBV, SWB und DNB. LibOS sollte bestehende 

Verbunddatenbanken nicht länger zwingend erforderlich machen. Auf Aussagen 

zu Lokalsystemen war im Antrag verzichtet worden. Dagegen fand die Entwicklung von 

lokalen Systemen in der Cloud im konkurrierenden CIB-Antrag wesentliche Berücksichtigung. 

Wie andere Bibliotheken, die nicht zum Bereich der CIB-Antrag stellenden Verbünde 

gehören oder nicht Teil der universitären Gemeinschaft sind, bei der zukünftigen Entwicklung 

mitgenommen werden, bleibt noch zu klären. Nach der DFG-Entscheidung sind die 

Länder in der Pflicht, Aussagen zur gewünschten zukünftigen Informationsinfrastruktur 

zu machen, insbesondere im Hinblick auf die Berücksichtigung von Kultur einrichtungen, 

die nicht der universitären Wissenschaftsgemeinschaft angehören und im Hinblick auf 

die Ausgestaltung der nationalen Ebene bei der Informationsinfrastruktur. 

Cloud-Lösungen wie WMS von OCLC oder Alma von ExLibris werden mit Sicherheit die 

Zukunft der lokalen Systeme bestimmen. Geprüft werden müssen darüber hinaus Open 

Source-Systeme für lokale Systeme. Die Evaluierung des Open Source-Bibliotheks systems 


Allgemeines 


Kuali OLE wurde durch die Verbundleitung ausdrücklich begrüßt. Um dies in adäquater 

Weise tun zu können, wurde die VZG durch die Verbundleitung beauftragt, dies in Form 

eines Projektes mit einer Laufzeit von maximal 18 Monaten zu organisieren. Der Projektentwurf 

soll im Vorfeld bekannt gegeben werden. 

Zusammenarbeit mit OCLC 

Einleitend informierte Herr van Lubeek, Managing Director für OCLC EMEA (Europe, 

Middle East and Africa), der als Gast an der Verbundleitungssitzung teilnahm, über aktuelle 

Entwicklungen bei OCLC. Zum Themenbereich lokale Bibliothekssysteme berichtete 

er, dass es für WMS vier Entwicklerteams gibt, von denen das Team in Deutschland die 

Erwerbung programmiert. Als ein besonderes Problem in Europa hat sich die Katalogisierung 

erwiesen, da es in Europa – anders als in den USA – eine Vielzahl sehr unterschiedlicher 

Erfassungsformate gibt. Dieses Problem muss für WMS gelöst werden, da 

WMS auch eine Katalogisierungsfunktion beinhaltet. 

OCLC sieht die Zukunft der lokalen Bibliothekssysteme in WMS. Es werde allerdings 

sicher eine lange Übergangszeit von 5, 10 oder 15 Jahren geben, bis alle LBS-Systeme 

abgelöst sein werden. Wünschenswert sei – so Herr van Lubeek - eine Verbindung zwischen 

WMS und LBS, damit auch LBS-Bibliotheken bestimmte Funktionalitäten des 

WMS nutzen könnten. 

Das CBS ist eine leistungsfähige Metadaten-Plattform, die nach Einschätzung von Herrn 

van Lubeek noch 10 bis 15 Jahre betrieben wird. Um WorldCat als Metadatenbasis nutzen 

zu können, muss ein direktes Update zwischen WorldCat und dem CBS – vergleichbar 

dem zwischen CBS und LBS – verfügbar sein. 

Im Mittelpunkt der anschließenden Diskussion stand die Frage, wie sich die GBV-Bibliotheken 

der Veränderung stellen wollen und wie es gelingen kann, die einheitliche Landschaft 

im GBV, von der viele kleinere und nicht so finanzstarke Bibliotheken besonders 

profitieren, zu bewahren. 

Der Paradigmenwechsel hin zum Discovery System, zur Mobile App und in die Cloud 

bringt für die Bibliotheken und die System-Anbieter besondere Herausforderungen mit 

sich: Zum einen müssen noch Probleme der alten Software gelöst werden, wenn diese 

noch 5-15 Jahre in Bibliotheken zum Einsatz kommen wird, zum anderen müssen die 

neuen Systeme entwickelt werden und attraktive Angebote für Studenten und Wissenschaftler 

gemacht werden. 

Der im nächsten Jahr anstehende GBV-Strategieworkshop soll zur Diskussion der 

Zukunftsstrategie für den GBV auf der Ebene der Entscheidungsträger genutzt werden. 

Zu diskutieren ist, welche Entwicklungen im Bibliothekswesen unterstützt werden sollen, 

wofür Mittel eingesetzt werden sollen und wie die Verbundzentrale in Zukunft aufgestellt 

sein soll. 

Ergänzend sprachen sich alle Anwesenden dafür aus, zu bestimmten Themenfeldern 

wie Discovery-Systeme, Metadaten-Sharing usw. eine Task Force mit Mitgliedern von 



Allgemeines 

OCLC und GBV zu organisieren, um die gemeinsamen Aufgaben und Möglichkeiten einer 

gemeinsamen Zukunft zu analysieren. 

Berichte aus Gremien 

GBV-Fachbeirat und GBV-Facharbeitsgruppen: Aktuelle Informationen im GBV-Wiki: 

http://www.gbv.de/wikis/cls/Gremien 

OCLC Europe-Middle-East-Africa Regional Council (OCLC EMEA RC): 

http://www.oclc.org/de/de/councils/emea/default.htm 

OCLC Global Council: http://www.oclc.org/de/de/councils/global/default.htm 

Personalien 

Bibliothekarischer Vertreter von Mecklenburg-Vorpommern ist seit dem 1. Januar Herr 

Dr. Zepf (UB Rostock). 

Herr Prof. Brandes (UB Braunschweig) hat zum 31. Mai seinen Ruhestand angetreten 

und gehört daher nicht länger als bibliothekarischer Vertreter von Niedersachsen der 

Verbundleitung an, deren Mitglied er seit der Gründung des GBV im Jahr 1996 war. Die 

Verbundleitung dankte Herrn Brandes für seine in dieser Zeit geleistete Arbeit in der 

Verbundleitung und für sein Engagement für den GBV. Bibliothekarischer Vertreter von 

Niedersachsen ist seit dem 1. Juni Herr Dr. Brahms (UB Hildesheim). 

Termin der nächsten Sitzung 

Die nächste Sitzung der Verbundleitung wird am 12. November 2013 in Bremen stattfinden. 

Nach der DFG-Entscheidung zur Neuausrichtung überregionaler Informationsservices, 

Reiner Diedrichs und Dr. Ute Sandholzer 

Themenfeld 1: Bibliotheksdateninfrastruktur und lokale Systeme 

Der von der DFG und den Ländern abgelehnte Projektantrag „libOS“ der Antragsteller 

BSZ, GBV, hbz und DNB hatte das Ziel, die bisher auf 5 Verbundsysteme verteilte Datenhaltung 

und Katalogisierung analog der Zeitschriftendatenbank zu einem System zusammenzuführen 

und auf die Primärkatalogisierung in den einzelnen Verbunddatenbanken 

zu verzichten. Gleichzeitig sollten die ZDB, GND und DNB mit in diese Plattform integriert 

werden. Als geeigneter Zeitpunkt wurde der Beginn der Katalogisierung nach RDA 

angesehen. Auf dieser Plattform sollten die regionalen Fernleihsysteme mittelfristig zu 

einem nationalen Fernleihsystem zusammengeführt werden. Somit wären Katalogisierung, 

Datenhaltung (Fremd- und Normdaten) sowie Fernleihe auf einem nationalen 

Nachweissystem vereint (Abb. 1). 

Die nationale Katalogisierungsplattform sollte sowohl die regionalen Verbunddatenbanken 

als auch lokale Bibliothekssysteme direkt versorgen können. Neben der Katalogisierungsplattform 

sollte basierend auf dem Culturegraph-Projekt der DNB eine Plattform 

für im Bibliotheksumfeld relevante Daten entstehen, die die Nachnutzung dieser 

Daten im Kontext Linked Data und Semantic Web ermöglicht. 

6 


Allgemeines 


Auf Vorgaben hinsichtlich der Entwicklung der lokalen Bibliothekssysteme wurde angesichts 

der unterschiedlichen Trägerschaften und der autonom entscheidenden Hochschulen 

bewusst verzichtet. 

Dieser Antrag wurde nicht für förderungswürdig befunden, da er als „zu komplex, nicht 

konkret genug und als strukturkonservativ“ eingestuft wurde. Außerdem wurde bemängelt, 

dass die Einbindung der Lokalsysteme nicht berücksichtigt wurde. 

Gefördert wird hingegen der Antrag zur „Cloud-basierten Infrastruktur für Bibliotheksdaten 

(CIB)“ des Konsortiums bestehend aus BVB, HeBIS und KOBV. Dieser Antrag sieht 

die schrittweise Verlagerung der Primärkatalogisierung und der lokalen Bibliothekssysteme 

in die Cloud-Plattformen der kommerziellen Bibliothekssystemhersteller OCLC 

und/oder ExLibris vor. Ein nationaler Nachweis soll auf Basis der zu synchronisierenden 

Cloud-Plattformen weiterhin geführt werden. Er soll für nationale Aufgabenstellungen, 

wie die Fernleihe, und zur Sicherstellung der Verfügbarkeit der Daten dienen. 

Vor Freigabe der DFG-Förderung müssen gültige Verträge mit OCLC und ExLibris vorliegen, 

in denen diese verbindlich die Erfüllung der Anforderungen aus „Deutscher Sicht“, 

also Integration der Normdateien, Abgleich WorldCat/Alma Community Zone, usw. 

zusagen. Eine weitere Auflage ist die Bildung eines Beirats bzw. Lenkungsausschusses 

auch unter Beteiligung von Bibliotheken, Verbünden und Wissenschaftlern, die bisher 

nicht dem Konsortium angehören. 

Zu klären ist, wie die deutschen Anwendungsregeln zu RDA und Normdaten, GND und 

ZDB als „nationale Besonderheiten“ und die DNB in diesen internationalen Kontext passen 

bzw. in WorldCat und die ExLibris Community Zone integriert werden sollen. 

Auch müssen die Aufgaben der Verbundzentralen neu definiert werden, da die 

Geschäftsmodelle von OCLC und ExLibris vorsehen, die bisherigen Verbunddienstleistungen 

z.T. selbst zu erbringen. Es ist allerdings nur schwer vorstellbar, dass die Vielzahl 

von Diensten, die die Verbundzentralen bisher erbringen und die weit über die reine 

Abb. 1: Zielarchitektur des DFG-Antrages „libOS“ des hbz, BSZ, GBV und der DNB 



8 

Allgemeines 

Katalogisierung und Lokalsystemversorgung hinausgehen, durch OCLC oder ExLibris 

vollständig erbracht werden können. 

Für den GBV sind dies unter anderem das Datenbankhosting für Spezialanwendungen wie 

VD17, IKAR, Bibliographien (BMS, Leibniz, Hochschulbibliographien), Online Contents, 

OLC-SSG-Programm, Nationallizenzen, andere Sonderbestände, Bestände Öffentlicher 

Bibliotheken, des Kulturbereichs (Kulturerbe Niedersachsen, DigiCult, etc.), E-Books, 

Lieferantendatenimport, Profildienste, usw. 

Die Förderung für die Migration in die Cloud-basierten Systeme von OCLC und ExLibris 

gilt zunächst nur für die beantragenden Verbünde. Während der Projektlaufzeit sollen 

Szenarien entwickelt werden, wie die anderen Verbünde und Bibliotheken in die angestrebten 

Entwicklungen einbezogen werden sollen und können. 

Die Situation im GBV 

Die im CIB-Antrag vorgenommene Vermischung technologischer (Software-as-a-Service, 

Software-as-a-Platform) und organisatorischer Aspekte (Wer bietet wem, welche 

Plattform und wo wird diese betrieben?) lässt aus Sicht der VZG einige weitere wichtige 

Punkte außer Acht. Die Autonomie und Entscheidungsfreiheit von Ländern und 

Hochschulen in zentralen Fragen der Informationsversorgung wird durch die Abgabe 

der Informationsinfrastruktur an kommerzielle Anbieter stark eingeschränkt bzw. aufgehoben. 

Wie soll mit Einrichtungen umgegangen werden, die sich nicht für eine Mitgliedschaft bei 

OCLC oder ExLibris entscheiden wollen oder können? Dies betrifft die autonomen Hochschulen 

ebenso wie eine Reihe anderer Einrichtungen, u.a. Öffentliche Bibliotheken. 

Diese können, da kein Verbundsystem mehr existiert, nicht mehr bedient werden. 

Die aktive Katalogisierung in WorldCat ist mit Kosten für jede einzelne Einrichtung verbunden. 

In der Begutachtung wird darauf verwiesen, dass diese „durch Einsparungen bei 

den Lokalsystemen und den Verbünden aufgewogen werden können“, da „auch die bisherigen 

Strukturen sehr viel Geld, vor allem beim Personal“ binden. Im GBV wird zurzeit 

LBS4 eingeführt. Selbst unter optimistischen Annahmen werden diese Systeme noch 

10 bis 15 Jahre laufen. Solange muss das Verbundsystem (CBS) als integraler Bestandteil 

des LBS betrieben werden. Ähnliches gilt für Baden-Württemberg. Hier wird gerade 

das System von aStec eingeführt, welches ebenfalls direkt aus dem CBS versorgt wird. 

Während dieser Zeit müssen die „alten“ Verbundsystem und die neue Cloud-Plattform 

parallel betrieben und finanziert werden! 

Alternativen 

Als Ergebnis des Workshops zur „Zukunft der lokalen Bibliothekssysteme“ im März 2012 

wurden hinsichtlich der Cloud-Strategien von OCLC und ExLibris mehrere offene Punkte 

identifiziert: 

• Die totale Abhängigkeit bezüglich der Infrastruktur für das LBS vom Cloud-Anbieter: 

wie sehen Ausstiegsszenarien bei einem Wechsel des Anbieters oder dem Ausschei- 


Allgemeines 


den des Anbieters aus dem Markt aus? 

• Die Rolle der Einzelbibliothek in einer globalen Community: welchen Einfluss haben 

Bibliotheken noch auf die Entwicklung? 

• Wie viel Entwicklung wird bei einer allgemeingültigen Plattform auf die Anwender 

verlagert? 

Auf Grund der Erfahrungen mit kommerziellen Anbietern und mit Bezug auf die genannten 

Fragen wurde seitens der Bibliotheken die Empfehlung ausgesprochen, dass sich 

Bibliotheken und Verbünde auf jeden Fall eine Alternative zu den kommerziellen Cloudbasierten 

Systemen offen halten sollten. 

Eine größere Gruppe von Bibliotheken in den USA hat sich angesichts ähnlicher Bedenken 

entschlossen, die Entwicklung in die eigenen Hände zu nehmen und mit Kuali OLE ein 

entsprechendes Open Source Projekt gestartet. Dies wird von der Mellon Foundation 

mit erheblichen finanziellen Mitteln unterstützt. Als erste Einrichtung in Europa wird das 

Bloomsbury Library Management System Consortium in London Kuali OLE Ende 2013 

einsetzen. Daneben wird auch ein zunehmendes Interesse an anderen Open Source 

Lösungen wie z.B. Koha registriert. 

Die enge Zusammenarbeit des GBV mit OCLC im Rahmen des bestehenden Kooperationsvertrages 

ist von der Entscheidung der DFG zunächst nicht tangiert. OCLC-WMS 

als Nachfolgelösung für LBS spielt in den Überlegungen des GBV ohnehin eine zentrale 

Rolle. Daneben gibt es aber auch eine Reihe von Themenfeldern, die von dem CIB-Antrag 

nicht abgedeckt werden bzw. als Bestandteile des libOS-Antrages als wesentlich für das 

Funktionieren der Bibliotheksinfrastruktur angesehen werden. 

Die Partner des libOS-Antrages prüfen daher, welche Teile des Antrages in welchem 

Umfang auch ohne DFG-Förderung umgesetzt werden können. 

GBV, BSZ und HeBIS verfolgen mit Priorität das Projekt „Verbundübergreifender verteilter 

Solr-Index“ für die verbundübergreifende Recherche und Fernleihe mit Priorität weiter. 

Der BVB, das hbz und der KOBV sind in der Arbeitsgruppe eingebunden und haben 

ihre prinzipielle Bereitschaft zur Teilnahme zugesagt. Das Hauptproblem besteht in der 

Zusammenführung der Dubletten. Hier kann auf die Ergebnisse von OCLC zurückgegriffen 

werden (OCLC-ID-Nummer: OCN), da die Datenbestände des BSZ, des BVB, des GBV 

und von HeBIS bereits in WorldCat eingespielt wurden. 

Zur Verbesserung der Situation im E-Book-Bereich wird mit Priorität das Projekt „Zentraler 

E-Book-Pool“ wieder aufgegriffen. Es wird kurzfristig geprüft, ob der bisherige 

Ansatz des Betriebes bei der DNB weiterverfolgt wird oder, ob die VZG den Betrieb übernimmt. 

Zusammenarbeit mit OCLC 

Nach Abschluss des Ladens der Grundlieferung des GBV vom September 2012 und Inbetriebnahme 

der Synchronisierung des GVK mit WorldCat werden die Ergebnisse erneut 

durch den Fachbeirat geprüft. Unter der Annahme eines positiven Ausgangs wird ein 



Allgemeines 

neuer Vertrag mit OCLC über die Datenlieferung abgeschlossen. Die VZG prüft mit OCLC 

Szenarien zur Primärkatalogisierung in WorldCat unter Beibehaltung der Verbundinfrastruktur 

und realistischer Finanzierungsmodelle. Die VZG und die FAG lokale Geschäftsgänge 

beschäftigen sich auch weiterhin mit der Entwicklung der WMS-Plattform. Da 

diese aber auch intensiv im Rahmen des CIB-Antrages geprüft wird, kann der Ressourceneinsatz 

in der VZG beschränkt werden. Die Hauptaufgabe der VZG liegt zunächst 

noch bei der LBS4-Migration. 

Schwerpunkte der VZG 

Die VZG und das hbz beschäftigten sich gemäß der Ergebnisse des LBS-Zukunftsworkshops 

intensiv mit Open Source Aktivitäten (Kuali OLE) als mögliche Alternative oder 

Ergänzung zu kommerziellen Cloud-Plattformen. Dazu ist eine Verstärkung der Ressourcen 

in der VZG notwendig. Die VZG prüft, ob der von der DFG mit Hinweis auf eine Beantragung 

in anderem Kontext nicht angenommen Antrages zur Evaluierung von Open 

Source Lokalsystemen erneut gestellt werden kann. Die VZG und das hbz beschäftigten 

sich intensiv mit Möglichkeiten zur Nutzung von ERM-Systemen (OCLC-KB, KB+/JISC). 

Aus dem teilgenehmigten Förderantrag zu ERM (Themenfeld 3) steht der VZG hier eine 

Stelle für ein Jahr zur Verfügung. 

Themenfeld 3: 

Electronic Resource Management – das Management digitaler Publikationen 

Zusammen mit dem hbz, der UB Frankfurt und der UB Freiburg hat sich die VZG im Themenfeld 

3 erfolgreich an der DFG-Ausschreibung beteiligt. Das Projekt hat zum Ziel, ein 

bundesweit verfügbares Electronic-Ressource- Managementsystem (ERMS) zu entwickeln, 

das Bibliotheken und Konsortialstellen auf der Basis einer zentralen Knowledge 

Base eine einheitliche Nutzung von Daten zur Lizenzverwaltung elektronischer Ressourcen 

auf lokaler, regionaler und nationaler Ebene ermöglicht. Das modular aufgebaute 

System wird über geeignete Schnittstellen einen Statistikserver integrieren, um so eine 

komfortable Auswertung statistischer Daten zur Nutzung lizenzierter elektronischer 

Medien gewährleisten zu können. Vor allem Bibliotheken sollen über diese Anbindung 

bei dem bedarfsgerechten Einsatz von Budgets für eine kontinuierlich wachsende Anzahl 

elektronischer Ressourcen unterstützt werden. Offene Schnittstellen, die mittels eines 

Rechtemanagements kontrolliert werden, machen das ERM in andere Systeme integrierbar 

und ermöglichen die Generierung von ausgekoppelten Services als Mehrwert. 

Gefördert werden zunächst die Arbeitspakete „Bedarfsanalyse und Evaluation bestehender 

Systeme“ und „Konzeption [eines Daten- und Funktionsmodells sowie der Spezifikation 

der notwendigen Schnittstellen]“. In diesem Kontext wird die Evaluation der 

OCLC Knowledgebase, der Global Open Knowledgebase (GOKb) der Kuali Foundation 

und der auf der GOKb basierenden Implementierung des JISC in Groß Britannien (KB+) 

eine große Rolle spielen. Die VZG wird über der Evaluierung im Projektkontext hinaus 

prüfen, ob die genannten ERM-Lösung bereits kurzfristig für LBS3/4-Anwender im GBV 

genutzt werden können. 

10 


Verbundsystem 


Verbundsystem 

CBS-Versions-Update auf 7.0, Dr. Andreas Krausz 

Seit Sonntag, den 23. Juni 2013, steht das produktive CBS den Verbundteilnehmern 

in der Version 7.0 zur Verfügung. Ausführliche Informationen zu den neuen Funktionalitäten 

befinden sich unter: http://www.gbv.de/bibliotheken/verbundbiblio theken 

/02Verbund/02Verbundsystem/02WinIBW/CBS_Version7_Was_ist_neu.pdf. 

Auf einige Neuerungen soll an dieser Stelle besonders hingewiesen werden. Aus technischer 

Sicht nutzt der Aufbau der Index-Dateien des CBS in der Version 7.0 jetzt die 

Vorteile der 64-Bit-Architektur der Server-Hardware weitgehend aus. Diese Architektur 

erlaubt u.a. auch eine Speicheradressierung jenseits der 4 GB. Dadurch, dass die 

64-Bit-Struktur nun auch auf den Indexaufbau übertragen wurde, gibt es die Größenbeschränkung 

von 4 GB, die bis zur CBS-Version 6.x zu beachten war, nun auch für die 

Index-Update-Dateien nicht mehr. 

Falls gar nicht klar ist, wovon hier die Rede ist: Stellen Sie sich eine lange Straße mit vielen 

hohen Wohnhäusern vor. Soll nun einem Bewohner dieser langen Straße ein Brief 

zugestellt werden, ist es sicher nicht sinnvoll, alle Wohnungen vom Anfang der Straße 

beginnend abzulaufen, bis die richtige Adresse gefunden ist. Sinnvoller wäre es, wenn 

die Adressinformationen in einem Register, in welchem jeweils zum Namen die Lage der 

zugehörigen Wohnung hinterlegt ist, gespeichert wären. Stellen Sie sich nun weiter vor, 

dass bei einer 64-Bit-Architektur dieses Namensregister einfach mehr Informationen 

aufnehmen kann und Briefe also in noch längere Straßen mit noch mehr Bewohnern 

zugestellt werden können. 

Als weitere Folge dieser neuen technischen Indexstruktur ergibt sich, dass der gesamte 

Index um ein Drittel kleiner geworden ist, was sich insbesondere auf die Performance 

des Systems und der benötigten Zeit für eine Neuindexierung bzw. für ein Index-Update 

positiv auswirkt. Das CBS in der Version 7.0 ist zudem um einen Online-Server erweitert 

worden, welcher mittels einer NCIP-Schnittstelle die lokale Katalogisierung im CBS 

ermöglicht. Hierzu sei ausdrücklich angemerkt, dass bisher nur die Voraussetzungen 

dafür zur Verfügung stehen, es also keine Notwendigkeit gibt, diese Funktionalität auch 

zu verwenden. 

Aus Anwendersicht stellt das CBS in der Version 7.0 eine zusätzliche Sortierfunktion zur 

Verfügung. Beispielsweise ist es nun möglich, mit dem Kommando „SOR AUT +“ das Trefferset 

nachträglich nach Autorennamen aufsteigend zu sortieren. Weiterhin besteht die 

Möglichkeit, bei einer auf ein ADI eingeschränkten Suche, dieses ADI für alle folgenden 

Suchen beizubehalten oder es zurück zu setzen. In CBS 6.0 war die Transliteration nur 

erfolgreich, wenn die originalschriftliche Kategorie oberhalb der Transliterationskategorie 

stand. Im CBS 7.0 spielt diese Reihenfolge keine Rolle mehr. Folgen beide Kategorien 

direkt aufeinander, dann ist die Transliteration immer erfolgreich. 



Verbundsystem 

Die neue Trainingsdatenbank des GBV, Karen Hachmann 

Seit Einführung der Pica-Software Anfang der 90er Jahre ist das Trainingssystem für 

Schulungen verwendet worden. In der Zwischenzeit sind Unmengen von Titeln eingegeben 

worden, die nun mehr zur Verwirrung als zur Erkenntnis beitragen. Deshalb haben 

die Mitarbeiter der Verbundzentrale im Januar 2013 eine neue Trainingsdatenbank eingerichtet. 

Vorteile der neuen Trainingsdatenbank gegenüber dem alten Trainingssystem 

• Das alte Trainingssystem befand sich auf einem eigenen CBS. 

Die neue Trainingsdatenbank befindet sich auf demselben CBS, wie das Produktions 

system und alle GBV-Datenbanken, wie GVK, OLC, VD17, etc. 

• So müssen die Mitarbeiter der VZG nur noch ein CBS pflegen und die Systemadministratoren 

in den Bibliotheken nur die Adresse des Produktionssystems in der Firewall 

ihres Netzes freischalten. 

• Jeder Benutzer, der im Produktionssystem für „GVK Katalogisierung“ freigeschaltet 

ist, kann auch die Trainingsdatenbank nutzen. 

• Wir haben echte Fremddaten in die Trainingsdatenbank eingespielt: GND, ZDB, DNB 

und LoC. 

• Wir werden im Monatsrhythmus alle online katalogisierten Datensätze löschen, die 

älter sind als 30 Tage. Auf diese Weise wollen wir dafür sorgen, dass immer eine 

adäquate Trainingsdatenbank für Schulungen zur Verfügung steht. 

Login / Anmeldung in der Trainingsdatenbank 

Auf der Startseite der WinIBW wählen Sie nicht mehr das Trainingssystem, sondern das 

Produktionssystem. Melden Sie sich mit Ihrer eigenen Kennung an. Sie werden i.d.R. 

sofort in Ihre bevorzugte Datenbank geleitet; dies ist in den meisten Fällen „GVK Katalogisierung“ 

(Datenbank 1.1). Die Trainingsdatenbank können Sie mit dem Kommando „b 

1.11“ aufrufen. Zurück in den GVK gelangen Sie mit dem Kommando „b 1.1“. 

Abb. 2: Datenbankübersicht bei der Katalogisierung 

12 


Verbundsystem 


Alternativ klicken Sie auf die Haus-Schaltfläche der WinIBW und wählen in der angezeigten 

Liste „GVK Trainingsdatenbank Katalogisierung“ bzw. „GVK Katalogisierung“. 

Login für Schulungszwecke 

Im Rahmen einer Schulung können sich alle Teilnehmer mit der Gastkennung „training“ 

anmelden. Mit dem Login wird diese Kennung automatisch direkt in der Trainingsdatenbank 

angemeldet. 

Kennung: training ELN: 9990 

Passwort: gast ILN: 1111 

Verwendung der Trainingsdatenbank 

In der Trainingsdatenbank dürfen Sie im Rahmen einer Schulung oder zu Testzwecken 

beliebige Titel erfassen. Nutzen Sie für Katalogisierungsschulungen gerne die Beispielsammlung 

des GBV! 

Im Gegensatz zu „GVK Katalogisierung“ ist es in der Trainingsdatenbank erlaubt, Dubletten 

anzulegen. Damit auf die Dauer aber nicht zu viele redundante Titel hinzukommen, 

werden im Monatsrhythmus alle online katalogisierten Datensätze wieder gelöscht. 

Bestandsangaben (Lokal- und Exemplarsätze) der ELN 9990 an Fremddaten werden 

ebenfalls gelöscht. Wenn Sie einen Titel dauerhaft zu Übungszwecken benötigen, können 

Sie diesen vor der Löschung schützen, indem Sie das Feld „0701 TrainKeep“ einfügen. 

Bitte prüfen Sie regelmäßig, ob Sie Ihre Titel noch benötigen und entfernen Sie 

ggf. Feld 0701 wieder. 

Fremddaten in der Trainingsdatenbank 

Im Zuge einer Schulung kann auch die Nutzung von Fremddaten geübt werden, da Titel 

aus der DNB und LoC eingespielt wurden. Für das Linking mit Schriftenreihen stehen die 

Titel der ZDB zur Verfügung, für das Linking mit Normdaten steht die GND zur Verfügung. 

Die Fremddaten und Normdaten wurden als Kopie aus dem GVK in die Trainingsdatenbank 

kopiert. Durch die Einspielung von Updates sollen sie laufend aktualisiert werden. 



Regensburger Verbundklassifikation im GBV, Dr. Barbara Block 

Die Erschließung auf Basis der Regensburger Verbundklassifikation (RVK) gewinnt im 

GBV zunehmend an Bedeutung. Bibliotheken nutzen die RVK, um ihre Bestände klassifikatorisch 

zu erschließen und - zum Teil - als Aufstellungssystematik. Ebenso wird die RVK 

zur Facettierung von Retrievalergebnissen eingesetzt. 

Um die Bibliotheken bei der Erschließung ihrer Bestände zu unterstützen und um das 

Retrieval zu verbessern, wurde die RVK als Normdatei in die GBV Verbunddatenbank 

eingespielt. 

RVK-Normsatz im PICA3-Format (GBV) 

005 Tkv 

011 xkr 

012 n$bn 

153 WG 6990$jZwillingsforschung 

553 W$jBiologie$4nueb 

553 WG$jGenetik$4nueb 

Verbundsystem 

Zukünftig wird es darüber hinaus möglich sein, von den Titeldaten zur Normdatei zu 

verlinken. Bei der Anzeige der Titeldaten wird dann die Notation durch die sachliche 

Benennung der Klasse ergänzt. 

Um die Erschließung des GBV-Verbundkatalogs durch die RVK weiter zu verbessern, ist 

im Herbst ein Workshop der RVK-Anwender im GBV geplant. Die Verbundzentrale möchte 

mit den Anwendern das Updateverfahren für die Normdatei festlegen, da dies nur 

kooperativ geleistet werden kann. Ebenso sollen mit den RVK-Anwendern Maßnahmen 

diskutiert und geplant werden, wie die Qualität und die Quantität der RVK-Erschließung 

dauerhaft gesichert werden können. 

Neben schon etablierten Verfahren wie der Übernahme von RVK-Notationen aus dem 

BVB, OBVSG und SWB im Rahmen des verbundübergreifenden Datenaustausches sollen 

weitere Möglichkeiten analysiert werden. Hierzu gehört die Auswertung lokaler Erschließung. 

Es soll diskutiert werden, unter welchen Bedingungen die bislang auf lokaler oder 

Exemplarebene abgelegte RVK-Erschließung auf die bibliographische Ebene gezogen 

werden kann. Ein weiterer Aspekt soll die automatische Generierung von RVK-Notationen 

auf Basis von Konkordanzen sein (siehe VZG Aktuell 2013, Ausgabe 1). 

14 


Verbundsystem 


Neue Datenbanken 

Directory of Open Access Journals 

Die Datenbank wurde neu aufgebaut und wird künftig wöchentlich aktualisiert. Die 

Datenbank weist mehr als 1,13 Mio. Artikel aus 9.100 Zeitschriften nach, die direkt online 

abgerufen werden können. 

Diese Datenbank ist eine Kopie der DOAJ, die im Original von der Lund Universität, 

Schweden gehostet wird und eine Auswahl von Open Access Journals enthält. Sie soll 

einen umfassenden Überblick aller über Open Access zugänglichen wissenschaftlicher 

Zeitschriften bieten, die über eine ausreichendes Qualitätskontrollsystem verfügen und 

nicht auf bestimmte Sprachen oder Themen beschränkt sind. 

• Themen: alle wissenschaftlichen Bereiche. 

• Ressourcen: wissenschaftliche Zeitschriften, die Forschungsergebnisse oder 

Rezensionen im Volltext publizieren. 

• Quellen: alle Publikationen aus dem Wissenschafts- und Regierungsbereich sowie 

aus dem kommerziellen und privaten Umfeld. 

• Niveau: Die Zielgruppe der ausgewerteten Zeitschriften sollte vornehmlich im 

Wissenschaftsbereich liegen. 

• Inhalt: der überwiegende Teil der Zeitschriften sollte Forschungsergebnisse im 

Volltext enthalten. 

Abb. 3: Directory of Open Access Journals (DOAJ) (http://gso.gbv.de/DB=1.91/) 



Fernleihsystem 


Online-Fernleihe und elektronische Zeitschriften im GBV, 

Regina Willwerth 

Die Nutzung lizenzierter E-Journals ist bisher im Wesentlichen auf die lokalen Nutzer 

von Bibliotheken beschränkt. Dies bedeutet, dass eine Medienart, die im Bestand der 

Biblio theken beständig zunimmt, praktisch nur für die „Ortsleihe“ zur Verfügung steht. 

Dringend erforderlich ist es, die Inhalte der elektronischen Zeitschriften auch überregional 

verfügbar zu machen. Wünschenswert wäre hier natürlich eine direkte Zugriffsmöglichkeit 

auf die lizenzierten elektronischen Zeitschriften einer Bibliothek auch für 

externe Nutzer. Dies wäre echte ONLINE-Fernleihe. Die technischen, rechtlichen und 

organisatorischen Voraussetzungen sind dafür jedoch (noch) nicht gegeben. „Online 

journals are paper journals delivered by faster horses“ heißt es in einem Vortrag von 

Jason Priem über neue Formen der Verbreitung von Inhalten (http://www.force11.org/ 

node/4336). Dieser Befund lässt sich in gewisser Weise auch auf die Einbeziehung von 

elektronischen Zeitschriften in die Online-Fernleihsysteme übertragen: derzeit bauen 

die Verbünde den Bestell- und Lieferablauf bei Kopien aus Print-Zeitschiften für Kopien 

aus E-Journals nach. 

Lizenzverträge 

Im Unterschied zu gedruckten Zeitschriften, die sich im Bestand einer Bibliothek befinden, 

können aus E-Journals, auf die eine Bibliothek einen lizenzierten Zugriff hat, nicht 

ohne weiteres Aufsatzkopien in die Fernleihe gegeben werden. Nach derzeit allgemeiner 

Auffassung befinden sich die auf Verlagsservern liegenden E-Journals nicht im 

Bestand einer Bibliothek, die Bibliothek hat lediglich vertraglich geregelte Zugriffs- und 

Nutzungsrechte. Schließen diese Zugriffs- und Nutzungsrechte die Fernleihe ein, so dürfen 

Aufsatzkopien aus elektronischen Zeitschriften über den Leihverkehr bereitgestellt 

werden, schließen die Verträge die Fernleihe aus - „ILL forbidden“ - oder schränken sie 

sie ein - „Ariel or equivalent“ - so sind diese Vertragsbedingungen nach allgemeiner 

Auffassung zu respektieren. 

In einer weitgehend automatisierten Fernleihe, wie dies in Deutschland Standard ist, ist 

von den Lieferbibliotheken nicht zu verlangen, dass für eingehende Kopiebestellungen 

auf elektronische Zeitschriften manuelle Einzelfallprüfungen der Lizenzverträge vorzunehmen 

sind. Vielmehr müssen Datenbanken (EZB, ZDB, Verbundkataloge) die lizenzvertraglichen 

Regelungen in codierter Form und zwischen den Systemen austauschbaren 

Formaten enthalten. Zudem müssen diese Codierungen von den angeschlossenen 

oder integrierten Online-Fernleihsystemen ausgewertet werden können. Es ist also in 

Abb. 4: Exemplarische Tweets zum Thema Online-Fernleihe und elektronische Ressourcen 

16 




automatisierter Form sicherzustellen, dass Lieferbibliotheken nur Kopiebestellungen 

erhalten, die sie bedienen dürfen, d.h., dass lizenzvertragliche Regelungen zuverlässig 

eingehalten werden können. 

Dies technisch umzusetzen war und ist eine große Herausforderung an die Verbundzentralen, 

Fernleihgremien, EZB, ZDB, EG Datenformate usw. 

Auf der Grundlage einer umfassenden Sichtung und Auswertung von Lizenzverträgen 

hinsichtlich der Vertragsregelungen zur Fernleihe wurde für EZB und ZDB ein Datenformat 

entwickelt, das in der Lage ist, die vielfältigen Vertragsbestimmungen korrekt 

abzubilden (Abb.5). 

Für Bibliotheken, die am Gemeinsamen Datenlieferdienst von ZDB und EZB teilnehmen, 

werden die in der EZB erfassten Fernleihinformationen automatisiert in die ZDB übernommen 

und können über die Datenlieferdienste der ZDB in die regionalen Verbundsysteme 

eingespielt werden. Dabei ist zu berücksichtigen, dass in der Anfangsphase neue 

oder aktualisierte Fernleihinformationen für Nationallizenzen und Konsortiallizenzen 

gegenüber Einzellizenzen oder Lizenzen einzelner Bibliotheken zeitlich verzögert nach 

und nach in den Datenlieferdienst gegeben werden, um die damit verbundene relativ 

hohe Datenlast entsprechend aufzuteilen. 

„Herding Cats“ - Stand der Datenerfassung in der EZB 

Die Verwaltung von Lizenzbedingungen für den Leihverkehr hat Kurt Munson in einem 

Beitrag zu diesem Thema mit der Redewendung „Herding Cats, „Flöhe hüten“, anschaulich 

umschrieben (Kurt Munson: Herding Cats : Challenges in Interlibrary Loan Lending of 

E-Journal Articles in: Journal of interlibrary loan, document delivery & electronic reserve 

Bd.22 (2012), 3 S. 163-174). Diese Erfahrung macht auch das deutsche Bibliothekswesen. 

Derzeit sind die Fernleihinformationen für etwa 135 National- und Konsortialpakete in 

der EZB erfasst. Diese Arbeit wurde von Mitarbeitern der Geschäftstellen der regionalen 

Konsortien und der National- und Allianzlizenzen geleistet. Bezogen auf Zeitschriftenti- 

Abb. 5: Datenformat im ZDB-Pica3-Format 



tel sind dies ca. 22.500 elektronische Zeitschriften. Das sind knapp 18 % der in der ZDB 

nachgewiesenen E-Journals. Eine Auswertung der in den Lizenzverträgen definierten 

Nutzungsmöglichkeiten für die Fernleihe zeigt, dass in 88 Paketen der Kopienversand 

zugelassen ist, in immerhin 6 Paketen die elektronische Lieferung direkt an den Endnutzern 

gestattet wird, aber in deutlichen 41 Paketen zwar die Nutzung für die Fernleihe 

zugelassen ist, aber die elektronische Lieferung zwischen Bibliotheken explizit untersagt 

wird. Dies betrifft auch die Übermittlung über die Verteilserver. 

Am 24. Juni 2013 gab die EZB die neuen Funktionen zur Eingabe von Fernleihinformationen 

in der EZB frei (Abb. 6). Damit ist es jetzt auch den EZB-Anwenderbibliotheken 

möglich, auf der Grundlage der Lizenzen Fernleihinformationen für Zeitschriftenpakete 

oder einzelne Zeitschriftentitel in der Administration der Elektronischen Zeitschriftenbibliothek 

(EZB) einzugeben und zu pflegen. Die Bereitstellung dieser Schnittstelle durch 

die EZB ist eine wesentliche Voraussetzung für die möglichst umfassende Dokumentation 

der Fernleihverfügbarkeit von E-Journals. Es ist daher sicherzustellen, dass möglichst 

viele Anwenderbibliotheken für einen möglichst hohen Prozentsatz ihrer Pakete und 

Einzellizenzen Fernleihinformationen über die Schnittstelle einpflegen. Die Bereitschaft 

der Bibliotheken, diese Arbeit zu leisten, muss durch Informationsveranstaltungen der 

Verbünde gefördert werden. In den Bibliotheken sind auf dieser Grundlage Leitlinien für 

die Erfassung und die Interpretation der Fernleihindikatoren festzulegen. 

GBV - Stand und Ausblick 

Die wesentlichen Ziele bei der Integration von elektronischen Zeitschriften in den 

Leihverkehr sind: 

• endlich auch überregionale Verfügbarkeit dieser im „Bestand“ von Bibliotheken 

beständig zunehmenden Medienart 

• automatische Zusammenführung paralleler Print- und elektronischer Ausgaben von 

Zeitschriften im Bestellvorgang 

• Vermeidung unnötiger Fernleihbestellungen, wenn ein Nutzer Zugriff auf den 

elektronischen Volltext hat 

Abb. 6: Eingabe von Fernleihinformationen in der EZB-Administration 


18 




Die VZG hat in der ersten Jahreshälfte 2013 wichtige Vorarbeiten für die Pilotphase der 

Fernleihe aus elektronischen Zeitschriften geleistet. 

So wurden die CBS- und GSO-Testumgebungen für die Fernleihe aus elektronischen 

Zeitschriften konfiguriert und EZB-Daten testweise eingespielt. Der GBV übernimmt die 

EZB-Daten dabei nicht über den Gemeinsamen Datenlieferdienst von ZDB und EZB, sondern 

konvertiert die EZB Lizenz- und Fernleihdaten der GBV-Bibliotheken aus EZBxml in 

GBV-Pica+. Die Festlegung des GBV-Datenformats ist weitgehend abgeschlossen. 

Für die Pilotphase plant die VZG zunächst nur E-Only-Zeitschriften bestellbar zu machen. 

Elektronische Zeitschriften, zu denen es eine parallele Druckausgabe gibt, bleiben 

zunächst für die Fernleihe gesperrt. Selbstverständlich bleiben auch „grüne“, also frei 

zugängliche Zeitschriften von der Fernleihe ausgeschlossen. Die Holdinganalyse und 

Leitweggenerierung erfolgt auf der Grundlage der in den Exemplardaten codierten Fernleih- 

und Lizenzinformationen, im Prinzip vergleichbar mit der Auswertung der maschinenlesbaren 

Bestandsangaben und Fernleihindikatoren bei gedruckten Zeitschriften. 

Ziel ist dabei, dass Bestellungen nur Bibliotheken zugewiesen werden, die zur Lieferung 

berechtigt sind. Abruf und Ausdruck der Bestellungen erfolgt wie bei Printmedien über 

die jeweiligen lokalen Anwendungen in den Bibliotheken (WinIBW/weißer Leihschein; 

MyBib eDoc/Deckblatt). Die Bestellbearbeitung in der gebenden Bibliothek wird in der 

Anfangsphase teilweise manuell erfolgen (Download des Aufsatzes vom Verlagsserver, 

Verknüpfung mit Leihschein bzw. Deckblatt). Es wird zunächst ein geringes Bestellaufkommen 

erwartet. Die Lieferung der Aufsatzkopien erfolgt - soweit zulässig - über 

den zentralen Verteilserver. Die Lieferung über den Verteilserver garantiert den sog. 

„sicheren elektronischen Versand“, der in Lizenzverträgen z.T. vorgeschrieben ist. An die 

Lieferung schließt sich der Ausdruck der Aufsätze in der nehmenden Bibliothek und die 

Aushändigung der Papierkopie an Nutzer an. 

Für die Pilotphase konnten sieben GBV-Bibliotheken als Lieferbibliotheken gewonnen 

werden, darunter 6 MyBib eDoc-Anwenderbibliotheken. 

Abb. 7: EZB-Link im GSO-Bestellformular und Artikel auf Verlagsserver 



Lokales Bibliothekssystem 

Im Anschluss an die Pilotphase werden auch elektronische Zeitschriften mit parallelen 

Printausgaben bestellbar gemacht, sofern die Lizenzverträge dies zulassen. Für die 

gebenden Bibliotheken wird die automatische Erzeugung von Deckblättern bei Lieferung 

über den Verteilserver angeboten. 

Im Bestellvorgang werden die parallelen Ausgaben automatisch berücksichtigt („record 

linking“), d.h., unabhängig davon, ob bei der Recherche die Print- oder die elektronische 

Ausgabe ermittelt wurde, werden die Holdings von beiden Ausgaben ausgewertet und 

ein gemeinsamer Leitweg generiert. Im Bestellvorgang erfolgt außerdem eine automatische 

Weiterleitung des Bestellers zum elektronischen Aufsatz, wenn die eigene 

Bibliothek den Online-Zugriff anbietet („no ill if copy“). Die Bibliotheksprofile können 

so konfiguriert werden, dass das Abschicken einer Fernleihbestellung in diesen Fällen 

nicht mehr möglich ist. In den Bestellformularen in WinIBW und GSO werden anklickbare 

Links zum bibliotheksspezifischen EZB-Portal generiert, über die Bibliothekspersonal 

und Endutzern in wenigen Schritten zum elektronischen Aufsatz gelangen. 

Lokale Bibliothekssysteme 

Von LBS3 zu LBS4 - Ein Umstiegsszenario, Nancy Jäger 

Das Ziel ist fest im Blick: „ Es soll ein möglichst geräuscharmer Umstieg innerhalb der 

Bibliothek von LBS3 auf LBS4 absolviert werden.“ Aber wie kommen wir dahin? 

Die Umstiegsplanung beginnt mit der schriftlichen Interessenbekundung der umstiegswilligen 

Bibliotheken an die LBS-Gruppe in der Verbundzentrale des GBV. 

Im Laufe der letzten 5 Jahre entwickelte sich ein Projektplan, der die am Umstieg beteiligten 

Personen bestimmt, die örtlichen Gegebenheiten berücksichtigt, die nötigen 

Arbeiten und Abläufe terminlich koordiniert und trotzdem noch viel Flexibilität für den 

jeweils „eigenen Weg“ der umsteigenden Bibliothek zulässt. Als zeitlicher Rahmen für 

das Umstiegsprojekt sind ca. 6 Monate einzuplanen. 

Das Kick-off 

Das Projekt wird offiziell für beide Seiten mit dem „Kick-off-Termin“ vor Ort gestartet. Zu 

dieser Veranstaltung treffen sich die am Projekt beteiligten Personen und gründen die 

Projektgruppe. Diese setzt sich zusammen aus: 

• Vertretern der IT-Abteilung 

• Vertretern des Fachpersonals aus Erwerbung und Ausleihe 

• Projektleitern mit Entscheidungskompetenz 

• und den projektbetreuenden Mitarbeitern der LBS-Gruppe der VZG 

Der Kick-off-Termin dient zur Vorstellung des Projektablaufs durch die VZG und der 

Erläuterung der lokalen Schwerpunkte und Besonderheiten durch die Bibliothek. Die 

so neu gewonnenen Erkenntnisse fließen direkt in den gemeinsamen Projektplan ein. 

Es wird zu diesem Termin angestrebt, das vorinstallierte Trainingssystem vorzustellen 

und die Zugangsdaten bekannt zu geben. Zum Abschluss werden bereits mögliche 

20 


Lokales Bibliothekssystem 


Zeitfenster für die Schulungen der Administratoren festgelegt, abhängig davon, mit 

welchem Modul die jeweilige Bibliothek ihren Umstieg beginnen möchte. Ab diesem 

Zeitpunkt erhält das neue Umstiegsprojekt eine höhere Priorität in der Arbeit der LBS- 

Gruppe. Dies hat zur Folge, dass nur 4-5 laufende Umstiegsprojekte gleichzeitig von den 

Mitarbeitern der LBS-Gruppe betreut werden können. 

Nach dem Kick-off-Termin setzt sich die Projektgruppe vor Ort zusammen und legt weitere 

Eckdaten (Semesterferien, Urlaubszeiten, Parallelprojekte) fest, prüft die Umsetzung 

der einzelnen Schritte auf Machbarkeit und benennt Zuständigkeiten. Bei Lokalsystemen 

mit mehreren Bibliotheken können diese Treffen sehr aufwendig sein. Einige 

Umstiegsarbeiten (z.B. die Änderung des Zeichensatzes „PICA to ISO“) haben Auswirkungen 

auf das ganze Lokalsystem. Alle beteiligten Bibliotheken müssen hier in eine 

genaue Planung einbezogen werden. 

Ein großer Teil der Umstiegsvorbereitungen erfolgt „ILN-weit“. Die Entscheidung, ob 

zuerst die Erwerbung (ACQ) oder die Ausleihe (OUS) umgestellt werden soll, kann jede 

Biblio thek selbst entscheiden. 

Die Administratorenschulung 

Um die IT-Fachleute der Bibliotheken mit ihrem neuen Lokalsystem, der Systemadministration 

und den Umstiegsprozessen vertraut zu machen, finden vor Ort die Administratorenschulungen 

nach Modulen getrennt statt. Hierfür wird ein für den LBS-Standort 

eigens eingerichtetes Trainingssystem verwendet. Dazu kommen zwei Kollegen aus 

der VZG zu einer zweitägigen Schulung in die jeweilige Umstiegsbibliothek und richten 

gemeinsam mit den IT-Fachleuten das noch rudimentäre Trainingssystem ein. Am Ende 

dieser Schulung dient das Trainingssystem als Muster für den Umstieg ins Produktionssystem. 

Welche Schritte zu welchem Zeitpunkt erfolgen können und müssen, wird in 

der von der VZG eingerichteten Checkliste festgehalten, zu der alle Projektteilnehmer 

Zugang haben. Auch die IT-Fachleute erhalten während der Schulung eine kurze Einführung 

in die Bedienung der Module, damit sie selbst Tests durchführen können und die 

Kommunikation zwischen IT-Mitarbeitern und Bibliothekaren zu verbessern. Die schulenden 

Kollegen der VZG stehen im Anschluss an die Schulung für Fragen jederzeit bereit. 

Die Multiplikatorenschulung 

Sobald das Trainingssystem für alle Mitarbeiter und Module fertig eingerichtet ist, findet 

eine Multiplikatorenschulung für maximal 10 Mitarbeiter pro Modul wieder vor Ort 

statt. Während dieser Schulung werden die Standardabläufe in den einzelnen Modulen 

anhand von Beispielen aus der eigenen Bibliothek eingeübt und regionale Besonderheiten 

besprochen. Im LBS4-Trainingssystem sind alle lokalen Erwerbungs- und 

Ausleihdaten aus dem LBS3-System bis zu einem bestimmten Abzugstag enthalten. Im 

Anschluss an die Multiplikatorenschulung brauchen die Teilnehmer eine 4-6-wöchige 

Einarbeitungs- und Vorbereitungszeit für die weiteren internen Schulungen. Nach den 

Schulungen heißt es für alle: Üben, Üben, Üben! Als ideale Vorgehensweise hat sich 

das Nacharbeiten der „echten Ausleih- und Erwerbungsfälle“ aus dem LBS3-Produk- 



Discovery-Systeme 

tionssystem vom Vormittag in das LBS4- Trainingssystem am Nachmittag gezeigt. So 

werden keine konstruierten Übungsbeispiele bearbeitet, sondern echte Praxisfälle. Für 

die besonders kniffligen Fälle können auf diese Weise schon vor dem Umstieg Praxislösungen 

im Trainingssystem erarbeitet werden, die dann später im Produktionssystem 

zur Verfügung stehen. 

Der Tag X 

Sobald alle Mitarbeiter der Bibliothek geschult und ausreichend sicher im Umgang 

mit dem entsprechenden Modul des neuen Lokalsystems sind, sollte der Umstieg des 

Produktionssystems zeitnah erfolgen. Die LBS-Gruppe der VZG steht während des 

Umstiegsprozesses am Tag X hilfreich zur Seite, sofern die Projektgruppe der Bibliothek 

den Umstiegstag möglichst frühzeitig bekannt gegeben hat. Aus den meisten Bibliotheken 

haben wir erfahren, dass das umzustellende Modul für 1- 1,5 Tage ruht. In dieser 

Zeit erfolgen die benötigten Anpassungsarbeiten durch die IT-Abteilung der Bibliothek 

(gemäß der gemeinsamen Checkliste). Nach erfolgreicher Fertigstellung wird das entsprechende 

Modul im LBS4 wieder gestartet. Bei guter Vorbereitung ist ein Umstieg 

auch in einem halben Tag möglich. Das Trainingssystem steht so lange zur Verfügung, bis 

alle ILNs des Lokalsystems mit beiden Modulen auf LBS4 umgestiegen sind. 


Die BibApp für mobilen Zugriff auf GBV-Kataloge und Benutzerkonten, 

Jakob Voß 

Für viele Menschen sind Smartphones und Tablet-Computer nicht mehr aus ihrem Alltag 

wegzudenken. Von Desktop-Rechnern und Notebooks unterscheiden sich diese mobilen 

Endgeräte hinsichtlich ihrer Bildschirmgröße, Bedienung und der Art ihrer Nutzung, 

die oft schnell nebenbei geschieht. 

Für die effektive Nutzung mit mobilen Geräten sind vorhandene Bibliothekskataloge in 

ihrer bisherigen Form nicht geeignet. Aus diesem Grund wurde in einem gemeinsamen 

Projekt der UB Hildesheim und der UB Lüneburg unter Beteiligung der VZG eine App für 

den mobilen Zugriff auf GBV-Kataloge und Benutzerkonten entwickelt. 

Die Anwendung unterstützt alle wesentlichen Funktionen wie die Recherche im lokalen 

Katalog und im Verbundkatalog, die Verwaltung des Benutzerkontos mit Verlängerungen, 

Vormerkungen und Gebühren, sowie das Anlegen von Merklisten. 

Das Projekt wurde mit Mitteln des Nds. MWK gefördert und technisch von der Hamburger 

Firma effective WEBWORK umgesetzt. 

Die BibApp ist seit Februar 2013 für iPhone/iPad (ab iOS 5) und Android Smartphones/ 

Tablets (ab Android 3.0) verfügbar. Der Quellcode steht als Open Source zur Verfügung 

und kann unter einer freien Lizenz weiter verwendet werden (https://github.com/gbv/ 

bibapp-ios bzw. https://github.com/gbv/bibapp-android). Weitere Informationen sind 

im GBV Wiki unter http://www.gbv.de/wikis/cls/BibApp verfügbar. 

22 




Für die VZG war die Entwicklung der BibApp ein passender Anlass, die von ihr betreuten 

Bibliothekssysteme weiter mit dem Ziel einer Service-orientierten Architektur (SOA) 

auszubauen. Dazu wurden mit der Patrons Account Information API (PAIA) eine klar 

spezifizierte Schnittstelle zum offenen Zugriff auf Benutzerkonten entwickelt und die 

bislang im Testbetrieb befindliche Document Availability Information API (DAIA) ausgebaut. 

Darüber hinaus verwendet die App die SRU-Schnittstelle für Suchen und den 

Linked Open Data Service sowie RSS-Feeds für Informationen über Bibliotheken. Weitere 

Informationen zu Strategie und Einsatz von Schnittstellen gibt es in der nächsten 

Ausgabe der VZG Aktuell. 

GBV-Zentral, Gerald Steilen 

Dieser neue Dienst der VZG wird in den folgenden VZG Aktuell Ausgaben in mehreren 

Teilen vorgestellt. In dieser Ausgabe wird GBV-Zentral zunächst allgemein vorgestellt 

und in der folgenden Ausgabe wird die verwendete Technik beschrieben. 

Die VZG verwaltet mit dem Zentralen Bibliothekssystem (CBS) etwa 150 Millionen 

Titeldatensätze. Bisher wird allerdings kein Recherchesystem angeboten, mit dem alle 

Datensätze durchsuchbar wären. Stattdessen wird der Gesamtbestand in verschiedene 

Sichten unterteilt und als separate Datenbanken angeboten. Häufig gibt es aber inhaltliche 

Überschneidungen, so dass Nutzer, die eine umfassende Literaturrecherche durchführen, 

gezwungen sind, dieselben Suchanfragen in unterschiedlichen Datenbanken 

wiederholt zu stellen und das, obwohl die bibliographischen Angaben in einem System 

vorhanden sind. 

Die Segmentierung des Datenbestandes hat viele Ursachen. Ein wichtiger Grund liegt 

in der verwendeten Software (PicaSearch&Index, PSI) begründet. Individuelle Zugangsrechte 

können lediglich für einzelne Datenbanken gesteuert werden, jedoch nicht für 

einzelne Datensätze. Folglich darf man eine Datenbank benutzen oder nicht. Es ist nicht 

möglich, nur zu Teilen einer Datenbank Zugang zu bekommen. Ein Beispiel dafür sind der 

freizugängliche Gemeinsame Verbundkatalog (GVK) und die lizenzpflichtige Aufsatzda- 

Abb. 8: BibApp der Stiftung Universität Hildesheim 




tenbank Online Contents (OLC) sowie die eigenständige Datenbank GVK-PLUS, eine Kombination 

aus GVK und OLC, die ebenfalls lizenzpflichtig ist. Ein anderer Grund liegt in den 

unterschiedlichen Anforderungen an die Indexierung der verschiedenen Datenbanken 

aus Sicht der unterschiedlichen Nutzergruppen. Um dem gerecht zu werden, werden 

die Datenbestände in unabhängigen Datenbanken gehalten. PSI kennt eine Datenbankübergreifende 

Suche (Combined Index), dies setzt jedoch eine homogene Indexierung 

des gesamtem Datenbestandes voraus. 

PSI wurde speziell für bibliothekarische Datenbanken und Datenstrukturen entwickelt 

und für die klassische Suche basierend auf Boolescher Logik und dem Paradigma 

„Exakter Treffer“ optimiert. Die Software wurde zwar um Elemente der Volltextsuche, 

z.B. Unschärfe und Abstandsoperatoren, erweitert, erreicht aber bei weitem nicht die 

Funktionalität moderner Suchmaschinen. 

Dieser Problematik begegnet die VZG mit dem Aufbau und dem Betrieb einer neuen, 

zusätzlichen Recherche-Infrastruktur, einer Lucene/Solr-Suchmaschine mit einem Index, 

in dem sämtliche Metadaten des GVK, ÖVK, OLC, Nationallizenzen und des Directory of 

Open Access“ (DOAJ) enthalten sind. Dieser neue Index wird als GBV-Zentral bezeichnet. 

Die Suchmaschine läuft auf einer eigenständigen Hardware-Plattform und wird neben 

der bewährten GSO-Plattform (gso.gbv.de) auf PSI-Basis von der VZG betrieben. Beide 

Plattformen unterscheiden sich fundamental im Aufbau und in den Nutzungskonzepten. 

Der GSO-Index arbeitet mit dem oben erwähntem Booleschen Retrieval nach dem Suchparadigma 

des „Exakte Übereinstimmung“. 

GBV-Zentral bedient mit Relevance Ranking das Paradigma „Beste Übereinstimmung“. 

Die Vor- und Nachteile beider Paradigmen sind im Vortrag „Discovery-Systeme - die 

OPACS der Zukunft“ (http://goo.gl/a6e57) auf dem Bibliothekartag 2012 anschaulich 

dargestellt worden. 

Abb. 9: Dicovery-Systeme mit Zugriff auf GBV-Zentral der SUB Hamburg und TU Hamburg-Harburg 

24 


Kurzmitteilungen 


Während GSO als eine Einheit von Oberfläche und Recherchesystem, das heißt von 

Front-End und Back-End konzipiert wurde, ist GBV-Zentral ein reines Back-End System 

ohne eigene Oberfläche. Durch die strikte Trennung von Oberfläche und Recherchesystem 

ist es möglich eine Infrastruktur für Bibliotheken anzubieten, die den Betrieb 

eigener, individueller Discovery-Systeme erlaubt. Bibliotheken können auf Wunsch auch 

nur Teile der in GBV-Zentral enthaltenen Metadaten in ihrem eigenen Discovery-System 

verwenden. So ist es möglich, bibliotheks- oder produktspezifische Selektionen zu definieren 

oder nach eigenen Kriterien virtuelle Sammlungen zu bilden. Auch ist es möglich, 

eine lokale Solr-Installation mit GBV-Zentral so zu kombinieren, dass sich das Discovery- 

System so verhält, als würde es sich um eine einzige Suchmaschine handeln. 

Da in GBV-Zentral die fernleihrelevanten Besitznachweise der in der ZDB katalogisierender 

Bibliotheken enthalten sind, können Bibliotheken ad hoc den Umfang des eigenen 

OPACs auch mit allen von ihr in der ZDB nachgewiesenen Artikel selektieren und in 

einem Discovery-System anbieten. Es ist auch möglich, in einem einzigen Recherchesystem 

sämtliche bibliographischen Daten der VZG, zu denen eine Bibliothek Rechte 

besitzt, anzubieten. 

Die erste Bibliothek, die dieses Angebot nutzte, war die Hochschule Hannover (http:// 

katalog.bib.hs-hannover.de), gefolgt von TUB Hamburg-Harburg mit TUBfind (https:// 

katalog.tub.tu-harburg.de) und der SUB Hamburg mit Beluga (http://beluga.sub.unihamburg.de). 

GBV-Zentral ergänzt die Rechercheangebote der VZG in idealer Weise. Auf der einen 

Seite bietet die VZG Z39.50- und SRU-Schnittstellen zur GSO- Plattform. Auf der anderen 

Seite existiert nun eine Solr-Schnittstelle zu GBV-Zentral, um beliebige Discovery- 

Systeme zu betreiben. 




Neue Verbundteilnehmer 

Bremen: Handelskammer Bremen, Bibliothek- und Archiv 

Merseburg: Europäisches Romanik Zentrum Merseburg 

Potsdam: Zentrum für Zeitforschung 


FAZ Rezensionen 

Die VZG hat als Ergänzung zu den aktuellen Rezensionen der FAZ auch die Nutzungsrechte 

für das Archiv der Jahrgänge 1949 bis 1992 erworben. Aktuell sind ist der Zeitraum 

1949 bis 1975 digitalisiert und erschlossen. Von 26.256 Rezensionen konnten 14.010 eindeutig 

29.956 Titel im GVK zugeordnet werden. Problematisch für den Abgleich sind die 

fehlenden ISBNs und die z.T. unvollständigen bibliographischen Angaben. Der Abgleich 

wird weiter verbessert, so dass sich die Trefferquote noch erhöhen wird. Die FAZ wird 

in regelmäßigen Abständen weitere Jahrgänge zur Verfügung stellen, die zeitnah in den 

GVK eingespielt werden. 

Die Stadtbibliothek Bremen katalogisiert im GVK 

Nach mehr als einem Jahr Vorbereitung konnten Anfang Juli 2013 die Katalogdaten 

der Stadtbibliothek Bremen in den GVK integriert werden. Eingespielt wurden 336.917 

Titelsätze mit 552.319 Exemplaren. Seit dem 10. Juli 2013 katalogisiert die StB Bremen 

ihre Neuzugänge im GVK. Das lokale Sunrise-System wird über den Online Update Fetch 

(OUF) mit den Änderungen aus dem Verbundsystem versorgt. Da Fremddaten der ekz 

nur für autorisierte Bibliotheken sichtbar sein dürfen, wurden spezielle Filter entwickelt, 

die dies sicherstellen. Ein ausführlicher Bericht folgt in einer der nächsten Ausgaben von 

VZG Aktuell. 

26 


Abkürzungen 

Abkürzungen 

ACQ Erwerbungsmodul 

CBS Zentrales Bibliothekssystem 

DDC Dewey Decimal Classification 

DFG Deutsche Forschungsgemeinschaft 

EZB Elektronische Zeitschriftendatenbank 

FAG Facharbeitsgruppe 

FH Fachhochschule 

FLS Fernleihsystem 

GBV Gemeinsamer Bibliotheksverbund 

GND Gemeinsame Normdatei 

GSO GBVsearch&order 

GVK Gemeinsamer Verbundkatalog des GBV 

GWLB Gottfried Wilhelm Leibniz Bibliothek 

HdM Hochschule der Medien Stuttgart 

HMT Hochschule für Musik und Theater 

HPR Hauptpersonalrat 

HS Hochschule 

HSU Helmut-Schmidt Universität 

LB Landesbibliothek 

LBS Lokales Bibliothekssystem 

MPI Max-Planck-Institut 

MWK Ministerium für Wissenschaft und Kultur 

OCLC Online Computer Library Center 

ÖB Öffentliche Bibliothek 

OPAC Online Public Access Catalogue 

OUS Ausleihmodul 

PND Personennamendatei 

RDA Resource Description and Access 

SPK Stiftung Preußischer Kulturbesitz 

SRU Search and Retrieval via URL 

StB Stadtbibliothek 

SUB Staats- und Universitätsbibliothek 

SWD Schlagwortnormdatei 

TIB Technische Informationsbibliothek 

TiHo Tierärztliche Hochschule 

UB Universitätsbibliothek 

URL Uniform Resource Locator 

URN Uniform Resource Name 

VFL Verbundübergreifende Fernleihe 

VZG Verbundzentrale des GBV 

WinIBW Windows-Version der Intelligent 

Bibliographic Workstation (IBW) 

WMS WorldShare Management System 

ZDB 

ZLV 

Zeitschriftendatenbank 

Ziel- und Leistungsvereinbarung 




Verbundzentrale des GBV (VZG) 

Direktor 

Reiner Diedrichs 0551/39-5277 diedrichs@gbv.de 

Sekretariat 

Brigitte Valerius 0551/39-5207 gbv@gbv.de 

Öffentlichkeitsarbeit und Marketing 

Dr. Ute Sandholzer 0551/39-22421 sandholzer@gbv.de 

Bibliothekarische Dienste 

Dr. Barbara Block 0551/39-22420 block@gbv.de 

Sylvia Langer 0551/39-33858 langer@gbv.de 

Renate Berger 0551/39-22521 berger@gbv.de 

Lokale Bibliothekssysteme 

Kirstin Kemner-Heek 0551/39-33840 kemner@gbv.de 

Digitale Bibliothek GBV 

Michael Rathai 0551/39-5269 rathai@gbv.de 

Tillmann Kinstler 0551/39-13431 kinstler@gbv.de 

Gerald Steilen 0551/39-91272 steilen@gbv.de 

Jakob Voß 0551/39-10242 voss@gbv.de 

Öffentliche Bibliotheken 

Matthias Lange 0551/39-5576 lange@gbv.de 

Online-Fernleihe 

Regina Willwerth 0551/39-9583 willwerth@gbv.de 

Dokumentenmanagement-Systeme 

Frank Dührkohp 0551/39-10405 duehrkohp@gbv.de 

Anwendungsbetreuung 

Dr. Christoph Grebe 0551/39-13539 grebe@gbv.de 

Dr. Andreas Krausz 0551/39-10850 krausz@gbv.de 

WinIBW 

Karen Hachmann 040/42838-2902 hachmann@gbv.de 

Operating 0551/39-5398 op@gbv.de 

Impressum 

Verbundzentrale des Gemeinsamen Bibliotheksverbundes (VZG) 

Platz der Göttinger Sieben 1 • 37073 Göttingen 

Tel.: 0551/39-5207 • Fax: 0551/39-13980 • E-Mail: gbv@gbv.de 

Sandholzer (August 2013)

VZG Aktuell Neues aus der Zentrale - GBV

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