VZG Aktuell Neues aus der Zentrale - GBV

VZG
Verbundsystem
Die neue Trainingsdatenbank des GBV, Karen Hachmann
Seit Einführung der Pica-Software Anfang der 90er Jahre ist das Trainingssystem für
Schulungen verwendet worden. In der Zwischenzeit sind Unmengen von Titeln eingegeben
worden, die nun mehr zur Verwirrung als zur Erkenntnis beitragen. Deshalb haben
die Mitarbeiter der Verbundzentrale im Januar 2013 eine neue Trainingsdatenbank eingerichtet.
Vorteile der neuen Trainingsdatenbank gegenüber dem alten Trainingssystem
• Das alte Trainingssystem befand sich auf einem eigenen CBS.
Die neue Trainingsdatenbank befindet sich auf demselben CBS, wie das Produktions
system und alle GBV-Datenbanken, wie GVK, OLC, VD17, etc.
• So müssen die Mitarbeiter der VZG nur noch ein CBS pflegen und die Systemadministratoren
in den Bibliotheken nur die Adresse des Produktionssystems in der Firewall
ihres Netzes freischalten.
• Jeder Benutzer, der im Produktionssystem für „GVK Katalogisierung“ freigeschaltet
ist, kann auch die Trainingsdatenbank nutzen.
• Wir haben echte Fremddaten in die Trainingsdatenbank eingespielt: GND, ZDB, DNB
und LoC.
• Wir werden im Monatsrhythmus alle online katalogisierten Datensätze löschen, die
älter sind als 30 Tage. Auf diese Weise wollen wir dafür sorgen, dass immer eine
adäquate Trainingsdatenbank für Schulungen zur Verfügung steht.
Login / Anmeldung in der Trainingsdatenbank
Auf der Startseite der WinIBW wählen Sie nicht mehr das Trainingssystem, sondern das
Produktionssystem. Melden Sie sich mit Ihrer eigenen Kennung an. Sie werden i.d.R.
sofort in Ihre bevorzugte Datenbank geleitet; dies ist in den meisten Fällen „GVK Katalogisierung“
(Datenbank 1.1). Die Trainingsdatenbank können Sie mit dem Kommando „b
1.11“ aufrufen. Zurück in den GVK gelangen Sie mit dem Kommando „b 1.1“.
Abb. 2: Datenbankübersicht bei der Katalogisierung
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VZG Aktuell 2013 Ausgabe 2