VZG Aktuell Neues aus der Zentrale - GBV

VZG
Lokales Bibliothekssystem
Im Anschluss an die Pilotphase werden auch elektronische Zeitschriften mit parallelen
Printausgaben bestellbar gemacht, sofern die Lizenzverträge dies zulassen. Für die
gebenden Bibliotheken wird die automatische Erzeugung von Deckblättern bei Lieferung
über den Verteilserver angeboten.
Im Bestellvorgang werden die parallelen Ausgaben automatisch berücksichtigt („record
linking“), d.h., unabhängig davon, ob bei der Recherche die Print- oder die elektronische
Ausgabe ermittelt wurde, werden die Holdings von beiden Ausgaben ausgewertet und
ein gemeinsamer Leitweg generiert. Im Bestellvorgang erfolgt außerdem eine automatische
Weiterleitung des Bestellers zum elektronischen Aufsatz, wenn die eigene
Bibliothek den Online-Zugriff anbietet („no ill if copy“). Die Bibliotheksprofile können
so konfiguriert werden, dass das Abschicken einer Fernleihbestellung in diesen Fällen
nicht mehr möglich ist. In den Bestellformularen in WinIBW und GSO werden anklickbare
Links zum bibliotheksspezifischen EZB-Portal generiert, über die Bibliothekspersonal
und Endutzern in wenigen Schritten zum elektronischen Aufsatz gelangen.
Lokale Bibliothekssysteme
Von LBS3 zu LBS4 - Ein Umstiegsszenario, Nancy Jäger
Das Ziel ist fest im Blick: „ Es soll ein möglichst geräuscharmer Umstieg innerhalb der
Bibliothek von LBS3 auf LBS4 absolviert werden.“ Aber wie kommen wir dahin?
Die Umstiegsplanung beginnt mit der schriftlichen Interessenbekundung der umstiegswilligen
Bibliotheken an die LBS-Gruppe in der Verbundzentrale des GBV.
Im Laufe der letzten 5 Jahre entwickelte sich ein Projektplan, der die am Umstieg beteiligten
Personen bestimmt, die örtlichen Gegebenheiten berücksichtigt, die nötigen
Arbeiten und Abläufe terminlich koordiniert und trotzdem noch viel Flexibilität für den
jeweils „eigenen Weg“ der umsteigenden Bibliothek zulässt. Als zeitlicher Rahmen für
das Umstiegsprojekt sind ca. 6 Monate einzuplanen.
Das Kick-off
Das Projekt wird offiziell für beide Seiten mit dem „Kick-off-Termin“ vor Ort gestartet. Zu
dieser Veranstaltung treffen sich die am Projekt beteiligten Personen und gründen die
Projektgruppe. Diese setzt sich zusammen aus:
• Vertretern der IT-Abteilung
• Vertretern des Fachpersonals aus Erwerbung und Ausleihe
• Projektleitern mit Entscheidungskompetenz
• und den projektbetreuenden Mitarbeitern der LBS-Gruppe der VZG
Der Kick-off-Termin dient zur Vorstellung des Projektablaufs durch die VZG und der
Erläuterung der lokalen Schwerpunkte und Besonderheiten durch die Bibliothek. Die
so neu gewonnenen Erkenntnisse fließen direkt in den gemeinsamen Projektplan ein.
Es wird zu diesem Termin angestrebt, das vorinstallierte Trainingssystem vorzustellen
und die Zugangsdaten bekannt zu geben. Zum Abschluss werden bereits mögliche
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VZG Aktuell 2013 Ausgabe 2