00Bewerbungsbogen für das ... - GWG München

00Bewerbungsbogen für das Verhandlungsverfahren nach VOF 

Projekt: 

Leistungen: 

Auftraggeber: 

Verfahren: 

Bekanntmachung: 

Spätester Abgabetermin: 

(Schlusstermin für den Eingang der 

Bewerbungen) 

VE-Nr. 8.1000.0234 

München-Harlaching, 

Sanatoriumsplatz 2, Gebäude S1 

Planung gem. § 53 HOAI Leistungsphasen 1-3 + 5-8 

Anl.gr. Wärmeversorgung, 

Abwasser-, Wasseranlagen, Lüftungstechnik 

GWG München, Heimeranstr. 31, 

80339 München 

Verhandlungsverfahren mit 

vorherigem, öffentlichen 

Teilnahmewettbewerb gemäß § 3 VOF 

EU–Amtsblatt, elektronisch 

eingereicht am 17.05.2013 

19.06.2013, 12:00 Uhr 

GWG München, Zi I.30, 1.OG 

Heimeranstr. 31, 80339 München 

Hinweise für die Bewerbung: 

Änderungen sowie Erweiterungen in den vorgegebenen Texten sind nicht 

zulässig! 

Der ausgefüllte und rechtsverbindlich unterschriebene Bewerbungsbogen mit Anlagen ist 

unter Verwendung beiliegenden Aufklebers verschlossen in einem Umschlag bei oben 

genannter Adresse einzureichen. Bewerbungen, die verspätet eingegangen, nicht 

ordnungsgemäß verschlossen oder gekennzeichnet sind, werden nicht zur Bewertung 

zugelassen. Bis zum Ablauf der Bewerbungsfrist können Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, 

oder unter Berücksichtigung der genannten Grundsätze berichtigen bzw. ändern. 

Bitte füllen Sie die nachfolgenden Tabellen aus bzw. kreuzen Sie Zutreffendes an und fügen 

Sie die entsprechenden Nachweise bei. Alle Nachweise sollten nicht älter als 6 Monate sein. 

Bestätigungen in anderen als deutscher Sprache sind in beglaubigter Übersetzung 

vorzulegen. 

Die Anlagen sind mit der jeweiligen Ziffer des Gliederungspunktes zu versehen und 

sollen als Anlagen-Paket entsprechend der Reihenfolge des Bewerbungsbogens 

gesammelt werden (Bsp.: 7.2.2_Anlage_1 (Projektleiter) / 7.2.2_Anlage_2 

(Stellvertretender PL) / 7.2.2_Anlage_3 (Mitarbeiter X) / 7.2.2_Anlage_4 (Mitarbeiter Y) – 

usw. / 7.2.4_Anlage_1 (Zertifikat XYZ)) 

Bei Bewerbergemeinschaften ist der Bewerbungsbogen von jedem Mitglied der 

Bewerbergemeinschaft einzeln auszufüllen! Der Bewerber darf aber nur eine Referenzliste mit 

der angegebenen zulässigen Anzahl von Projekten beilegen. 

Seite 1 von 20 | 29.04.2013 | GWG Städtische Wohnungsgesellschaft München mbH | Abteilung T3

1. Allgemeine Angaben 

1.1 Name des Bewerbers bzw. 

der Bietergemeinschaft 

1.2 Ansprechpartner/-in 

1.3 Rechtsform des 

Unternehmens/ der Unternehmen 

Gründungsdatum 

Strasse 

PLZ/Ort 

1.4 

Anschrift 

Land 

Telefon 

Fax 

E-Mail 

Homepage 

1.5 ggf. weitere Büroniederlassung 

1.6 ggf. Mitgliedschaft in Fachverbänden 

1.7 Wesentliche Geschäftsfelder und Leistungsspektrum (max. 1 

A4) 

1.8 Beschreibung der Struktur und Organisationsform des 

Unternehmens (max. 1 A4) 

Beschreibung 

beigefügt Anlage Nr. 

Beschreibung 

beigefügt Anlage Nr. 

2. Zu III.1.1 Geforderte Kautionen und Sicherheiten 

2.1 Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung 

§ 5 Abs. 4a 

VOF 

Nachweis über eine bestehende 

Berufshaftpflichtversicherung bei einem in der EU 

zugelassenen Versicherungsunternehmen mit 

Deckungssummen mindestens für 

Personenschäden: 3.000.000,00 EUR 

Sonstige 

1.000.000,00 EUR 

Versicherungsbescheinigung als 

Anlage Nr. 

Ja 

Schäden: 

Eine Bestätigung der Versicherung zur Erhöhung auf die geforderten Summen im Auftragsfall 

wird als Nachweis akzeptiert. 

Art und Anzahl der Schadensfälle: 

Beschreibung als Anlage Nr. 

3. Zu III.1.3) Rechtsform der Bewerbergemeinschaft 

Ja 

3.1 Wir bieten als Bietergemeinschaft 

Nein 

3.2 Wir werden im Falle der Auftragserteilung als Gesellschaft des 

Ja 

bürgerlichen Rechts gesamtschuldnerisch haften 

Nein 

Bei Bietergemeinschaften sind von jedem Mitglied die Angaben nach III.2.1 bis III.2.3 der EU- 

Bekanntmachung zu machen. 


4. Nachweis der Unterschriftsberechtigung 

Nachweis der Unterschriftsberechtigung / Vertretungsbefugnis 

bei juristischen Personen (im Falle einer GmbH zum Beispiel durch 

die Vorlage eines Handelregisterauszuges, im Falle einer 

Bietergemeinschaft durch die Vorlage der Vollmachtserklärung des 

bevollmächtigten Vertreters). 

Nachweis als 

Anlage Nr. 

beigefügt 

Ja 

5. Zu III.2.1 Persönliche Lage des Bewerbers 

5.1 Nachweise des Nichtvorliegens von Ausschlusskriterien gem. § 4 Abs.6 und Abs.9, VOF 

§4 Abs.6 

und Abs.9 

Liegen Ausschlussgründe nach §4 Abs.6a-g 

und/oder nach Abs.9a-e VOF vor? 

Anlage 5.1 „Eigenerklärung 

zu Ausschlussgründen“ 

ausgefüllt Ja 

6. Zu III.2.2 Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 

6.1 Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung / Zusammenarbeit gem. § 4 VOF 

§4 Abs.2 

VOF 

Liegt eine rechtliche und wirtschaftliche Verknüpfung 

/ Zusammenarbeit mit Dritten vor? 

Ja 

Nein 

Wenn ja, dann ist die Erklärung (Anlage A1 des Bewerbungsbogens) über die rechtliche und 

wirtschaftliche Verknüpfungen / Zusammenarbeit auszufüllen und mit den Bewerbungsunterlagen 

einzureichen. 

6.2 Abhängigkeit von Ausführungs- und Lieferinteressen § 2 Abs.3 VOF 

§ 2 Abs.3 

VOF 

Abhängigkeiten von Ausführungs- und 

Lieferinteressen ? 

Wenn ja, Art der Abhängigkeit ggf. Beiblatt 

verwenden. 

Ja 

Nein 

Anlage Nr. 

6.3 Angaben des Auftragsanteils, den der Bewerber an Dritte vergeben will. (§5 Abs.6 VOF) 

§5 Abs.6 

VOF 

Beabsichtigte Vergabe an Dritte. 

Wenn ja, Name und Anschrift der Unternehmer 

sowie Art und Umfang der Leistung die beabsichtigt 

sind an Dritte zu vergeben. Beiblatt verwenden. 

Wenn ja, Verpflichtungserklärung, dass im 

Auftragsfall dem Bewerber die Mittel der benannten 

Unternehmen zur Verfügung stehen. 

Ja 

Nein 

Anlage Nr. 

Anlage Nr. 


6.4 Erklärung über d. Jahresumsatz des Bewerbers in den vergangenen 3 Jahren gem. § 5 Abs. 

4c VOF 

2012 Euro 

Gesamtumsatzerklärung des 

Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft in 

den letzten drei Geschäftsjahren 

2011 Euro 

2010 Euro 

Umsatzmittel (Gesamtumsatz) von 2010 bis 2012 

Euro 

Umsatzerklärung für entspr. 

Dienstleistungen 

(§ 53 HOAI Heizung Lüftung Sanitär) 

der letzten drei Jahre 

2012 Euro 

2011 Euro 

2010 Euro 

Umsatzmittel für entsprechende Dienstleistungen von 2010 bis 2012 

Euro 

6.5 Nachweis der Büroperspektive 

Darlegung der Büroperspektive in den kommenden 8 Jahren 

(Organisation, Nachfolge, anstehende Projekte etc.) (max. 1 A4) 

Text und Organigramm 

als Anlage Nr. 

7. Nachweis der Eignung gem. §5 VOF 

7.1 Nachweis der beruflichen Befähigung des Büroinhabers 

Name 

Geburtsdatum 

Datum und Art des Diploms 

Kopie als Anlage 

Nr. 

Hochschule 

Kammermitglied Ja Nein Kammer 

Nachweis gemäß § 19 VOF Auszug aus 

dem Berufsregister (oder jeweils 

gleichwertige Bescheinigung einer 

Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des 

Heimatlandes). 

Mitgliedschaft/Funktion in 

Fachverbänden 

Kopie als Anlage 

Nr. 

Berufsjahre 

Berufsjahre im Büro/Unternehmen 

Berufsjahre als Projektleiter 


7.2 Angaben zur Beschäftigtenanzahl (einschl. Büroinhaber) in den letzten drei Jahren 

Anzahl 

jetzt 

2012 

2011 

Führungskräfte 

Architekten 

und 

Ingenieure 

Techniker 

und 

Zeichner 

nichttechnische 

Mitarbeiter 

freie MA 

Gesamt 

7.3 Angaben über das für dieses Projekt vorgesehene Personal gem. § 5 Abs.5 VOF 

Projektleitung 

Titel Name Position Führungskraft Berufserfahrung 

Beruflicher Werdegang, 

Nachweis der Berufsqualifikation 

Stellvertretende Projektleitung 

GF. 

Angest. 

fr. MA. 

Ja 

ja 

nein 

Anlage Nr. 

Jahre 

Titel Name Position Führungskraft Berufserfahrung 

Beruflicher Werdegang, 

Nachweis der Berufsqualifikation 

Planungsteam für diesen Auftrag 

GF. 

Angest. 

fr. MA. 

Ja 

ja 

nein 

Anlage Nr. 

Jahre 

Titel Name Position Qualifikation Berufserfahrung 

GF. 

Angest. 

fr. MA. 

GF. 

Angest. 

fr. MA. 

GF. 

Angest. 

fr. MA. 

GF. 

Angest. 

fr. MA. 

GF. 

Angest. 

fr. MA. 

GF. 

Angest. 

fr. MA. 

GF. 

Angest. 

fr. MA. 

Kopie Kammermitgliedschaft, 

Diplom, 

Master etc. 

Anl. Nr. 


Diplom, 

Master etc. 

Anl. Nr. 


Diplom, 

Master etc. 

Anl. Nr. 


Diplom, 

Master etc. 

Anl. Nr. 


Diplom, 

Master etc. 

Anl. Nr. 


Diplom, 

Master etc. 

Anl. Nr. 


Diplom, 

Master etc. 

Anl. Nr. 

Jahre 

Jahre 

Jahre 

Jahre 

Jahre 

Jahre 

Jahre 


7.4 Nachweis zur technischen Ausrüstung 

a) Terminplanungssoftware 

b) Kostenplanungssoftware 

c) AVA Software 

d) weitere Software (z.B. CAD, 

Officeprogr.) 

7.5 Beschreibung der Maßnahmen zur Gewährleistung der Qualität 

Qualitätsmanagementsystem 

nach DIN EN 

ISO 9000 ff. 

Maßnahmen zur 

Gewährleistung der 

Qualität 

(z.B. Zusammenarbeit 

mit Bauherren und 

Behörden; Fortbildung 

Mitarbeiter, EDV o.Ä.) 

Weitere Qualifikation 

im Büro / andere 

Zertifizierung (z.B. 

TÜV etc.) 

Kopie als Anlage Nr. 

Text als Anlage Nr. 

Kopie als Anlage Nr. 

Andere Zertifizierung Kopie als Anlage Nr. Ja 










Ja 

Ja 

Ja 

zertifiziert 

seit: 

zertifiziert 

seit: 

zertifiziert 

seit: 

zertifiziert 

seit: 

zertifiziert 

seit: 

zertifiziert 

seit: 

zertifiziert 

seit: 

zertifiziert 

seit: 

zertifiziert 

seit: 

zertifiziert 

seit: 

zertifiziert 

seit: 

zertifiziert 

seit: 

Beschreibung 

(max. 2 A4) 


8. Sonstiges 

8.1 Maßnahmen zur Gewährleistung einer ausreichenden Reaktionszeit während der 

Leistungsphasen. 

Verfügbarkeit, Nachweis der örtlichen Präsenz 

Durch den Bewerber wird die örtliche Verfügbarkeit auch bei Urlaub, Krankheit etc. des 

Leistungserbringers wie folgt sicher gestellt: 

Die Abrufzeit / Reaktionszeit des Auftragnehmers für die örtliche Präsenz beträgt maximal: 

bis 2h bis 5h bis 1 Tag bis 2 Tage bis 3 Tage 

Die Projektsprache: deutsch 

(Dokumente auf deutsch, Kommunikation auf deutsch) 

Die Verdingungsunterlagen werden vertraulich behandelt. Die Unterlagen und 

die darin enthaltenen Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben. 

wird bestätigt 

wird bestätigt 

9. Zu III.2.3 Technische Leistungsfähigkeit 

9.1 Nachweis der Referenzprojekte in Bezug auf die geforderte Aufgabe gem. § 5 Abs.5b VOF 

Es werden sowohl Projekte abgefragt, für die der Bewerber als verantwortlicher Planer tätig war 

als auch Projekte, bei denen der für das Projekt vorgesehene Projektleiter in diesem, oder einem 

anderen Büro als Projektleiter tätig war. 

Spiegelt ein Projekt gleichzeitig mehrere der abgefragten Referenzen wieder, so kann dieses 

eine Referenzprojekt auch für den Nachweis mehrerer unterschiedlicher Referenzen benutzt 

werden. Beispiel: Ein Referenzprojekt 4 oder 5 des Bewerbers als Referenz des Projektleiters 

kann gleichzeitig auch als Referenz 1, 2 oder 3 angegeben werden. Referenzprojekte die noch 

nicht fertig gestellt sind, werden nicht gewertet ! 

9.2 Anzahl der Referenzen 

Die Baufertigstellung der beschriebenen Referenzobjekte darf nicht mehr als 6 Jahre zurückliegen. 

Referenzprojekte die älter als 6 Jahre sind oder mit dem in der Veröffentlichung (unter Ziff. II.1.5 und 

II.2.1) beschriebenem Auftrag nicht übereinstimmen, insbesondere in Bezug auf den erbrachten 

Leistungsumfang des Bewerbers, Projektumfang, Schwierigkeitsgrad und Projektinhalt werden nicht 

gewertet. 

9.3 

Projektbezeichnung: 

Auftraggeber: 

Erbrachte 

Leistung 

nach HOAI 

Nähere Erläuterungen und Darstellungen zu den Referenzen sind auf Anlage B 1-B 5 zu machen. 

Weitere Referenzen werden nicht gewertet. 

beigelegt: 

Anlage B 1 

Ja 

Nein 

Anlage B 2 

Ja 

Nein 

Anlage B 3 

Ja 

Nein 

Anlage B 4 

Ja 

Nein 

Anlage B 5 

Ja 

Nein 


10. Anlagenverzeichnis: 

10. 

1 

Anlage Seite Anlage Seite 























11. Hinweise zum Verfahren 

Bewertungskriterien Teilnahmewettbewerb: 

Die eingereichten Bewerbungen einschl. Anlagen werden nicht zurückgegeben. Die Kosten für die 

Erstellung der Bewerbung werden nicht erstattet 

Durchgeführt wird ein Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb. 

Die Bewerbungsunterlagen zum Teilnahmewettbewerb müssen zum genannten Schlusstermin (s. 

Seite 1) in einem verschlossenem Umschlage mit dem beiliegendem Aufkleber vorliegen. Der 

Bewerbungsbogen ist für die Bewerbung zwingend zu verwenden. Die Bewertung im Rahmen des 

Teilnahmewettbewerbs schließt ab mit der Bildung einer Rangfolge. Die Bewerber mit der höchsten 

Punktzahl werden zum Verhandlungsverfahren eingeladen. Bei ausreichend eingegangenen und 

qualifizierten Bewerbungen, werden mindestens 2 höchstens 5 Bewerber eingeladen die die höchste 

Punktzahl erreichten. 

Die Bewertung der Bewerbungen erfolgt anhand einer zuvor angefertigten Matrix mit folgenden 

Kriterien: 

A) Finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit 

6.4 7% 

6.5 8% 

B) Büroorganisation und Büroperspektive 

Summe 15% 

7.1, 7.2 3% 

7.3 8% 

7.4 4% 

7.5 5% 

Summe 20% 

C) Örtliche Präsenz 

8.1 5% 

Summe 5% 

D) Technische Leistungsfähigkeit / Referenzen 

Referenz 1, davon 4,8 % Projektumfang, 7,2 % Projektgegenstand 12% 





Summe 60% 

Endsumme 100% 

Ich / Wir beantragen die Teilnahme am Verhandlungsverfahren zur Vergabe der beschriebenen 

Leistung - Ich / Wir versichere(n) mit meiner/unserer Unterschrift die Richtigkeit aller Angaben. 

Ort: 

Datum: 

......…………………………………………………………… 

Stempel, rechtsverbindliche Unterschriften 


Anlage A1 

A 1 Erklärung zur wirtschaftlichen Verknüpfung / Zusammenarbeit 

Angaben zum Bewerber gem. §4 Abs.2 VOF 

§4 Abs.2 

VOF 

Wirtschaftliche Verknüpfung mit Dritten? (Gesellschaftsrechtliche Verbindungen?) 

ja Nein 

Gesellschafter/Inhaber: 

Handelsregisterauszug: 

§4 Abs.2 

VOF 

Als Anlage Nr. 

Ja 

Zusammenarbeit mit Dritten? 

(In relevanter Weise auf den Auftrag bezogen) ja Nein Anlage Nr. 


Referenz 1 

Referenz des Bewerbers 

Anlage B1 

0. Projektbezeichnung 

1. Auftraggeber 

Name des Auftraggebers 

Adresse des Auftraggebers 

1.1 

Name des Ansprechpartners 

Funktion des Ansprechpartners 

Telefon Ansprechpartner 

E-Mail Ansprechpartner 

2. Projektumfang 

2.1 

Dauer (Planungsbeginn bis 

Baufertigstellung) 

2.2 

vom Bewerber selbst erbrachte 

Planungsleistungen / LPH 

2.3 BGF nach DIN 277 m 2 BGF 

Von 

bis 

3. Projektgegenstand 

Projektbeschreibung; in 

Bezug auf die Projektbeschreibung 

wird die 

3.1 Einhaltung von Kosten, 

Terminen und Bauqualität 

bewertet (siehe 3.7 – 3.9) 

(max. 2 A4) 

3.2 

Bei der benannten Referenz 

handelt es sich um ein 

Gebäude mit folgenden 

Nutzungsarten 

3.3 Anzahl der Nutzungsarten 

Beschreibung ist beigefügt 

Anlage Nr. 

Wohnen Ja Verwaltung Ja 

Bildung Ja ö. Sicherheit Ja 

Sakralbau Ja Handel/Gewerbe Ja 

Gesundheit Ja Bank o. vgl. Ja 

Kultur Ja Verkehr Ja 

Sport Ja Land-/Forstwirts. Ja 

Gastronomie Ja Industrie Ja 

Beherbergung Ja Ver-/Entsorgung Ja 

1Nutzungsart 

2Nutzungsarten 

3.4 Umsetzungsstand fertig gestellt Fertigstellung 

3.5 

Das Projekt wurde 

ausgezeichnet mit (Preis o.Ä. 

– auch Veröffentlichung) 

3.6 

Referenzschreiben des 

Auftraggebers? 

ja nein Anlage Nr. 

3.7 Einhaltung von Kosten ja nein 


3.8 Einhaltung von Terminen ja nein 

3.9 

Einhaltung der 

Bauqualität 

Ja 

nein 

3.10 

Asbestsanierung 

durchgeführt? 

Ja 

nein 

3.11 

Während der Bauzeit 

war das Objekt… 

ungenutzt 

genutzt 

Anmerkung: Die Nachweise für die Punkte 3.7 bis 3.9 können entweder in der Projektbeschreibung oder 

über das Referenzschreiben geführt werden. 

4. Benennung der Subplaner (ggf. Beiblatt verwenden) 

4.1 

Waren im benannten Referenzprojekt 

Subplaner für den Bewerber tätig? 

Ja 

Name, Anschrift, Telefon und erbrachte 

Leistungen 

Anlage Nr. 


Leistungen 

Anlage Nr. 

4.2 


Leistungen 

Anlage Nr. 


Leistungen 

Anlage Nr. 


Leistungen 

Anlage Nr. 

Nein 

5. Verzeichnis der Anlagen (ggf. Beiblatt verwenden) 






5.1 








Eine Überprüfung der Referenzen durch die Vergabestelle ist vorbehalten. Falsche Angaben können zum 

Ausschluss führen. 


Referenz 2 


Anlage B2 





1.1 






2.1 



2.2 




Von 

bis 




wird die 




(max. 2 A4) 

3.2 




Nutzungsarten 



Anlage Nr. 









1Nutzungsart 



3.5 




3.6 







3.9 


Bauqualität 

Ja 

nein 

3.10 



Ja 

nein 

3.11 



ungenutzt 

genutzt 




4.1 



Ja 


Leistungen 

Anlage Nr. 


Leistungen 

Anlage Nr. 

4.2 


Leistungen 

Anlage Nr. 


Leistungen 

Anlage Nr. 


Leistungen 

Anlage Nr. 

Nein 







5.1 










Anlage B3 


Referenz 3 






1.1 






2.1 



2.2 




Von 

bis 




wird die 




(max. 2 A4) 

3.2 




Nutzungsarten 



Anlage Nr. 









1Nutzungsart 



3.5 




3.6 







3.9 


Bauqualität 

Ja 

nein 

3.10 



Ja 

nein 

3.11 



ungenutzt 

genutzt 




4.1 



Ja 


Leistungen 

Anlage Nr. 


Leistungen 

Anlage Nr. 

4.2 


Leistungen 

Anlage Nr. 


Leistungen 

Anlage Nr. 


Leistungen 

Anlage Nr. 

Nein 







5.1 











Referenz 4 

Referenz des Bewerbers (Projektleiter) 

Anlage B4 





1.1 






2.1 



2.2 




Von 

bis 




wird die 




(max. 2 A4) 

3.2 




Nutzungsarten 



Anlage Nr. 









1Nutzungsart 



3.5 




3.6 







3.9 


Bauqualität 

Ja 

nein 

3.10 



Ja 

nein 

3.11 



ungenutzt 

genutzt 




4.1 



Ja 


Leistungen 

Anlage Nr. 


Leistungen 

Anlage Nr. 

4.2 


Leistungen 

Anlage Nr. 


Leistungen 

Anlage Nr. 


Leistungen 

Anlage Nr. 

Nein 







5.1 











Referenz 5 

Referenz des Bewerbers (Projektleiter) 

Anlage B5 





1.1 






2.1 



2.2 




Von 

bis 




wird die 




(max. 2 A4) 

3.2 




Nutzungsarten 



Anlage Nr. 









1Nutzungsart 



3.5 





3.6 






3.9 


Bauqualität 

Ja 

nein 

3.10 



Ja 

nein 

3.11 



ungenutzt 

genutzt 




4.1 



Ja 


Leistungen 

Anlage Nr. 


Leistungen 

Anlage Nr. 

4.2 


Leistungen 

Anlage Nr. 


Leistungen 

Anlage Nr. 


Leistungen 

Anlage Nr. 

Nein 







5.1

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