Neptunreport 01/2013 - Baugenossenschaft Neptun e.G.

Der Aufsichtsrat informiert
Der Finanzausschuss informiert
Dem Finanzausschuss (FA) des Aufsichtsrates gehören
Frau Cordes-Arth, Herr Fiedler, Herr Küster und Frau
Nickel an.
Durch den Finanzausschuss werden alle gesetzlich vorgeschriebenen
und kaufmännisch relevanten Vorgänge in
unserer Genossenschaft gewissenhaft geprüft.
Diese gesetzliche Prüfpflicht ergibt sich aus dem Genossenschaftsgesetz
und dem Handelsgesetzbuch. Dem Jahresabschluss
wird hier eine besondere Bedeutung
gewidmet, es wird jede Position im
Vergleich zu den Vorjahren betrachtet und
gegebenenfalls wird Einsicht in die Konten
genommen. Hieran schließt sich die Prüfung
des Geschäfts- und Lageberichtes an.
Die Bestätigung der Ergebnisse dieser Prüfungen
ist Grundlage für die Empfehlung
des Aufsichtsrates an die Vertreterversammlung,
dem Jahresabschluss und dem
Lagebericht zuzustimmen.
Eine weitere wichtige Aufgabe ist die Kennt-
nisnahme des Prüfberichtes des Verbandes norddeutscher
Wohnungsunternehmen e.V., der ebenfalls nach Bestätigung
durch den Aufsichtsrat der Vertreterversammlung
zur Zustimmung empfohlen wird.
Für das Geschäftjahr 2013 haben wir weiterhin wie jedes
Jahr die Kassenprüfung vorgenommen. Die Prüfungsfelder
Kredite und Tilgungen sowie Risikoanalyse und -bewertung
sind weitere Aufgaben des FA im 2. Halbjahr.
Nicht zuletzt - und seit einigen Jahren
bewährt - ist die Kontrolle eines aktuellen
Bauvorhabens hervorzuheben.
Hier werden gemeinsam mit dem Bauausschuss
die Vergabeunterlagen, Verträge,
Abnahmeprotokolle und Schlussrechnungen
eingesehen, analysiert und im
gesamten Aufsichtsrat ausgewertet.
Brigitte Nickel
Vorsitzende Finanzausschuss
Für mehr Miteinander
Unter diesem Blickwinkel für mehr Transparenz und
Mitwirkung zu sorgen, entschieden sich Aufsichtsrat
und Vorstand 2009 auf Wunsch zahlreicher Vertreter zu
einer neuen Form der Zusammenarbeit mit den Vertretern
und Ersatzvertretern. Seitdem führen wir regelmäßig sog.
Vertretergespräche auf der Ebene der Wahlkreise durch.
Hier vertiefen die Teilnehmer ihr Wissen auf der Grundlage
der Satzung der Baugenossenschaft und
tauschen sich zu ihrer Verantwortung aus.
Aufsichtsrat und Vorstand informieren zur
aktuellen Situation in der Genossenschaft.
Die Vertreterinnen und Vertreter haben die
Möglichkeit, zu den sie bewegenden Problemen
Fragen zu stellen, Hinweise zu geben
und Vorschläge zu unterbreiten, die sie
in ihren Wahlbezirken aufgegriffen haben.
Somit können gleich vor Ort Klarheiten geschaffen
und erforderliche Maßnahmen in
die Wege geleitet werden.
Auch in diesem Jahr werden wir uns zu solchen Themen wie:
· Rechte und Pflichten der Vertreter
· Bericht des VNW über die gesetzliche
Prüfung unter Einschluss der Jahresabschlüsse
· Verbindlichkeiten der BG im Zusammenhang mit den
Jahresabschlüssen
· Vermietung und Leerstand
· Aktuelle Modernisierungsmaßnahmen
und Baugeschehen
· Tätigkeit der Ausschüsse des Aufsichtsrates
verständigen.
Wir wünschen den Beratungen viel Erfolg!
Peter Fiedler,
Stellv. Vorsitzender des Aufsichtsrates
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NEPTUN REPORT