FAQs - eu-DAAD

Nationale Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit – Referat 603
ERASMUS Intensivprogramme 2013/14
Projektbeantragung über TURNA (Online-Plattform in Kooperation mit der Nationalen
Agentur der Türkei)
Bitte beachten Sie das dort veröffentlichte Handbuch für TURNA-Benutzer
Bei UtechnischenU Fragen wenden Sie sich bitte an: HUhelpdesk@ua.gov.trUH
Häufig gestellte Fragen (werden regelmäßig aktualisiert):
- Gibt es das elektronische Antragsformular als Papierversion?
Nein, die IP-Antragstellung über TURNA ist nur online möglich. Bitte verwenden Sie
ausschließlich das Formular, welches Sie direkt von der TURNA-Plattform herunterladen.
- Gibt es das Formular als deutsche Version?
Nein, das Formular ist nur in englischer Fassung erhältlich.
- In welcher Sprache kann das Formular ausgefüllt werden?
Wir bitten Sie, das Formular entweder auf Deutsch oder auf Englisch auszufüllen. Wir
empfehlen Ihnen, diejenige der beiden Sprachen zu wählen, die von allen Projektpartnern
verstanden wird.
- Welche Software benötigt mein Rechner für die Bearbeitung des Antrags?
Sie benötigen Adobe Reader X für pdf-Dateien.
- Warum ist es nicht möglich, beim Ausfüllen der Hochschuldaten die richtigen Felder
auszuwählen? Beim Wechsel in das nächste Feld verändert sich der bereits
ausgewählte Wert des vorherigen Feldes.
Das Formular wurde gründlich überprüft und ist funktionsfähig. Vermutlich arbeiten Sie mit
einer veralteten Version des Adobe Readers. WICHTIG: Sie benötigen jedoch unbedingt
Adobe Reader X für pdf-Dateien, da ältere Versionen diesen Formularaufbau nicht
unterstützen. Die Verlinkung der hinterlegten Daten funktioniert dann nicht. Daten, die nicht
mit der Adobe X Version gespeichert wurden, können nicht auf die TURNA-Plattform
geladen werden. Bitte wenden Sie sich ggf. an die IT-Abteilung Ihrer Hochschule, um die
aktuelle Version der Anwendung auf Ihrem Rechner zu installieren.
Sollten Sie bereits ein Formular mit einer veralteten Programmversion bearbeitet haben,
laden Sie das Formular bitte noch einmal mit dem aktualisierten Acrobat Reader X von
TURNA herunter und kopieren Sie Ihre Inhalte hinein.
- Muss ich das Formular auf der TURNA-Oberfläche bearbeiten?
Nein, das Formular kann heruntergeladen und auf dem eigenen Rechner gespeichert
werden. Nach Beendigung der Bearbeitung wird es auf TURNA hochgeladen. Bitte wählen
DAAD/Ref. 603/ IP 2013/14/ FAQs-Antrag/ Version 2: 28.02.13/sb

Sie einen nachvollziehbaren Namen für Ihr Dokument, der möglichst den Namen Ihrer
Hochschule sowie die Projektbezeichnung in Kurzform enthalten sollte. Bitte vermeiden Sie
reine Datumsbezeichnungen oder nicht nachvollziehbare Projektabkürzungen ohne
Hochschulangabe!
- Der Name meiner Hochschule wurde vor einiger Zeit geändert, jedoch kann ich diese
aktuelle Bezeichnung nicht in den hinterlegten Listen finden, sondern nur den alten
Namen. Wie soll ich weiter verfahren?
Die hinterlegten EUC-Listen wurden vor Veröffentlichung des Formulars aktualisiert, jedoch
kann es in Einzelfällen zu Abweichungen kommen. Da das Namensfeld im Formular als
Pflichtfeld ausgefüllt werden muss, wählen Sie bitte ersatzweise den alten Hochschulnamen
und weisen Sie in Ihrem Begleitschreiben auf die Änderung des Namens hin.
- Warum enthält mein Formular keine Tabellen mit den Pauschalsätzen für
Aufenthaltskosten und wo kann ich sie finden?
Dem Formular sind die Tabellen aller Nationalen Agenturen, die voneinander abweichen
können, hinterlegt.
Die Tabellen der NA-DAAD erscheinen im Formular, Abschnitt 6, erst, wenn auf der Uersten
SeiteU des Formulars das Land der Nationalen Agentur (= DE Germany) angeklickt wird.
Bitte achten Sie daher vor der Kalkulation Ihrer Projektkosten unbedingt darauf, dass die
Länderangabe auf Seite 1 richtig ist, damit Sie die richtigen Tabellen verwenden! Die
Tabellen finden Sie zur Information auch in unserem Nationalen Aufruf.
- Welche Tabellensätze müssen bei der Berechnung der Projektkosten angewendet
werden?
Für die Organisationspauschale wird der Satz des Landes angewandt, aus dem die
Hochschule stammt, die das IP beantragt (= für alle bei der NA-DAAD beantragten Projekte
gilt die Höchstpauschale für Deutschland von 6.810 €).
Für Aufenthaltskosten von Studierenden und Dozenten werden die Sätze für das Land
zugrunde gelegt, Uin dem das IP stattfindetU (die Herkunftsländer der Teilnehmer sind hier
nicht relevant!).
- Wo finde ich Tabellen zu den Fahrtkosten oder wie werden sie berechnet?
Es gibt keine Fahrtkostentabellen. Als Fahrtkosten geben Sie bitte Schätzbeträge an. Um
diese zu ermitteln, empfiehlt sich vorab eine Preisrecherche, z. B. über die üblichen
Internetportale oder auch bei gängigen Reisebüros. Bitte berücksichtigen Sie bei Ihrer
Schätzung auch die Kosten für Zu- und Abgang der Teilnehmer zum/vom Veranstaltungsort.
Wichtig: Fahrtkosten vor Ort, wie z. B. für eine tägliche Fahrt zwischen Unterkunft und
Gasthochschule, gehören nicht zu den Reisekosten, sondern zu den Aufenthaltskosten!
- Für welche maximale Laufzeit kann ich ein IP beantragen?
Grundsätzlich kann ein IP für eine Laufzeit von maximal drei Jahren beantragt werden.
Bitte beachten Sie bei einem Neuantrag für 2013/14, dass wir aufgrund des Wechsels zur
neuen EU-Programmgeneration nur von einer einjährigen Fördermöglichkeit ausgehen
können.
- Wann kann ich meinen Antrag drucken?
Das Dokument kann erst nach Fertigstellung und nachdem es dem TURNA-Server in
vollständiger Form übermittelt wurde, gedruckt werden. Wir empfehlen Ihnen daher dringend,
DAAD/Ref. 603/ IP 2013/14/ FAQs-Antrag/ Version 2: 28.02.13/sb

von der auf Ihrem eigenen Rechner gespeicherten Arbeitsversion eine Sicherungskopie
herzustellen.
WICHTIG: Die HASHCODES der gedruckten und der übermittelten elektronischen Version
müssen übereinstimmen. Um zu vermeiden, dass zwei unterschiedliche Versionen
verschickt werden (der Antrag wäre dann ungültig!), ist das Drucken von Zwischenversionen
nicht möglich.
- Ich habe meinen Antrag fertig geschrieben. Wie sende ich die Datei auf die Turna-
Plattform?
Der Antrag kann erst auf die Plattform heraufgeladen werden, wenn alle Pflichtfelder
ausgefüllt sind. Das Formular kann nicht von der Acrobat X-Anwendung aus gesendet
werden!U
Nach vollständiger Bearbeitung speichern Sie den Antrag und drücken den "VALIDATE"-
Button am Ende des Dokuments. Dann erhalten Sie dort die Meldung
"You can upload the form".
Speichern Sie Ihren Antrag unbedingt mit einer nachvollziehbaren Bezeichnung, falls noch
nicht geschehen (wir empfehlen den Namen Ihrer Hochschule + Projektbezeichnung in
Kurzform).
Schließen Sie das pdf-Dokument.
Gehen Sie dann mit Ihren Zugangsdaten auf die Turna-Plattform und laden Sie Ihren Antrag
dort herauf. Beachten Sie bitte die Hinweise des Turna-Handbuchs!
- Wie verfahre ich mit Anlagen (z.B. CVs und Publikationslisten der IP-Dozenten) zu
meinem Antrag?
Komplette Anlagen wie separate CVs und Publikationslisten können aus Platzgründen nicht
mit dem elektronischen Antragsformular hochgeladen werden. Bitte verweisen Sie an der
entsprechenden Stelle im Antrag ggf. auf Ihre Anhänge, wenn sie diese nicht direkt als
Textblock in das Antragsformular eingefügt haben. Fügen Sie sie jeweils dem Originalantrag
+ den beiden Kopien in Papierform bei, damit sie bei der Begutachtung berücksichtigt
werden können.
- Muss ich dem Antrag Kooperationsabkommen mit meinen Projektpartnern beifügen
und wenn ja, in welcher Form?
Dem IP-Antrag müssen UkeineU Kooperationsabkommen beigefügt werden. Dennoch müssen
Sie rechtzeitig vor der Antragstellung schriftliche Vereinbarungen mit allen Projektpartnern in
Ihren Unterlagen haben (dies würde nach erfolgreicher Antragstellung später im Rahmen
eines möglichen Audits u. a. geprüft werden), da Sie sämtliche Projektmittel, auch die für
Ihre Partner, bei der NA-DAAD beantragen. Die Vereinbarungen können formlos sein (z.B.
(Email-) Korrespondenz, formlose schriftliche Bestätigung), jedoch sollte daraus die
verbindliche Absicht der Projektpartner, am IP teilzunehmen, klar hervorgehen.
- Der Präsident/Rektor meiner Hochschule ist zurzeit auf einer Dienstreise und erst
nach dem Antragstermin zurück. Darf ich meinen IP-Antrag dann selbst
unterschreiben, damit ich die Antragsfrist einhalten kann?
Der IP-Koordinator darf den IP-Antrag in keinem Fall selbst unterschreiben, sonst ist der
Antrag formal ungültig. Der IP-Antrag muss in jedem Fall von einem rechtlichen Vertreter der
Hochschule unterzeichnet werden. Ist der rechtliche Vertreter nicht erreichbar, gelten die
hochschulinternen Vertretungsregeln für die Zeichnungsbefugnis bei solchen
DAAD/Ref. 603/ IP 2013/14/ FAQs-Antrag/ Version 2: 28.02.13/sb

Dokumenten. Bitte erläutern Sie den entsprechenden Sachverhalt in Ihrem Begleitschreiben
zum Antrag.
Bei Fragen zum Antragsverfahren steht Ihnen wie immer Ihre Nationale Agentur im DAAD,
Referat 603, gerne zur Verfügung
Tel. 0228/ 882-735 bzw. -102; Email: HUintensivprogramme@daad.deU
Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an: helpdesk@ua.gov.tr
DAAD/Ref. 603/ IP 2013/14/ FAQs-Antrag/ Version 2: 28.02.13/sb