Verhaltenskodex

der Buchhaltung oder die Prüfungsstandards
beobachten oder vermuten, bist Du verpflichtet,
den Vorfall umgehend zu melden.
Der Finance Director und andere Mitarbeiter
der Finanzabteilung haben eine besondere
Verantwortung dafür, dass die Finanz- und
Buchhaltungsverfahren vollständige, faire, akkurate,
zeitnahe und verständliche Berichte ermöglichen.
Die Mitarbeiter der Finanzabteilung müssen
die Prinzipien der Buchführung sowie geltende
Standards, Gesetze und Bestimmungen in ihrer
Arbeit verstehen und umsetzen.
Ein wichtiger Aspekt korrekter Buchführung ist
die Beachtung unserer internen Kontrollverfahren,
beispielsweise der Aufbewahrungsfristen, die
festlegen, wie lange Dokumente und Daten
aufbewahrt werden, und wann sie wie zu
entsorgen sind. Belege des Unternehmens dürfen
im Schutz dieser Richtlinie niemals vor Ablauf der in
der Record Retention-Richtlinie des Unternehmens
genannten Zeiten gelöscht oder vernichtet werden.
Von Zeit zu Zeit werden wir davon unterrichtet,
dass bestimmte Dokumente oder Belege im
Rahmen einer laufenden Untersuchung, Revision
oder eines Gerichtsverfahrens benötigt werden.
Es dürfen niemals wissentlich Firmendokumente
(elektronisch oder in Papierform) vernichtet oder
verändert werden, die im Rahmen einer strafoder
zivilrechtlichen Untersuchung oder in einem
Gerichtsverfahren verwendet werden. Zusätzlich
darfst Du im Zusammenhang mit laufenden
Untersuchungen Revisoren oder Beamten
gegenüber niemals falsche oder irreführende
Aussagen machen. Ein solches Verhalten wäre nicht
nur unethisch, sondern kriminell. Bitte wende Dich
bei eventuellen Fragen an die Rechtsabteilung.
Insider-Handel
Als Angestellter von Tech Data hast Du
möglicherweise über unser Unternehmen oder
andere Börsen-Unternehmen, mit denen wir
geschäftlich tätig sind, Zugang zu „Insider“-
Informationen. Zu den Insider-Informationen
gehören sowohl materielle Daten (damit sind
F Emilia, eine Verkaufsangestellte von Tech Data, wird
um ihr Quartalsergebnis gebeten. Sie liegt kurz vor ihrer
Zielvorgabe, zu der ihr nur noch ein Geschäftsabschluss
fehlt, der offiziell erst in einigen Tagen erfolgen wird. Emilia
arbeitet aber bereits seit einigen Monaten daran, daher ist
sie der Meinung, es sei fair, ihn auf ihre Liste des laufenden
Quartals zu setzen. Wäre dieses Vorgehen rechtmäßig?
A Nein, Emilia sollte nur Verkaufszahlen melden, die
gemäß der Unternehmensrichtlinie final sind. Selbst wenn
sie eine mündliche Vereinbarung mit dem Kunden hat,
hat der Verkauf nicht im laufenden Quartal stattgefunden
und darf nicht in Emilias Quartalsbericht auftauchen.
Da Tech Data sich auf unsere Belege beruft, um unseren
Erfolg zu messen und für die Zukunft zu planen, sollten
wir stets besonders akkurat bei den von uns gemachten
Angaben sein. Das Fälschen von Belegen und Büchern des
Unternehmens kann zivil- und strafrechtliche Konsequenzen
für das Unternehmen und die betroffenen Personen nach
sich ziehen.