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Kanzlei & Persönliches
Unternehmensberatung
SEPA
Die Zeit drängt
Vom 1. Februar 2014 an laufen Überweisungen und Lastschriften in Euro
einheitlich nach den SEPA-Verfahren. Höchste Zeit für Steuerberater und ihre
Mandanten, sich darauf vorzubereiten.
Steuerberater Dr. Bernhard Arlt aus München
gehört schon fast zu den Pionieren in Sachen
Single Euro Payments Area, kurz SEPA – seit
Anfang 2013 beschäftigt er sich intensiv mit
dem Thema: Zum 1. Februar 2014 werden die
nationalen Lastschrift- und Überweisungsverfahren
abgeschaltet. Kontonummer und
Bankleitzahl werden durch die International
Bank Account Number (IBAN) und den Bank
Identifier Code (BIC) ersetzt.
Eine Herausforderung für die meisten Steuerkanzleien
und ihre Mandanten: „Uns ist
es durchaus bewusst, dass sich mit SEPA
nicht nur alle Kontenverbindungen, sondern
auch alle Lastschriftverfahren grundlegend
ändern“, sagt Arlt. Er arbeitet deshalb bereits
daran, die entsprechenden Vorbereitungen
zu treffen: „Wir buchen schließlich bei zahlreichen
Mandanten monatliche Pauschalen
für die Lohnbuchhaltung ab.“ Im ersten
Schritt hat er sich eine Gläubiger-Identifikationsnummer
bei der Bundesbank besorgt, die
jede Kanzlei und jedes Unternehmen benötigt,
das mit Abbuchungen arbeitet. Außerdem
hat er neue, auf SEPA abgestimmte
Briefbögen drucken lassen. In den nächsten
Wochen will er alle Mandanten anschreiben,
mit denen er Abbuchungen vereinbart hat.
Arlt sieht sich aber auch in der Verantwortung
gegenüber den Unternehmern, die er
betreut: „Wir wollen in Kürze gezielt mit
ihnen Gespräche führen und auf die notwendigen
Anpassungen hinweisen.“ Werden
die Firmen und die Kanzleien nicht bis zum
Stichtag mit der Umstellung fertig, geraten
sie in existenzielle Schwierigkeiten und
gefährden damit ihre Liquidität.
SEPA erfordert von Steuerkanzleien und
Unternehmen zahlreiche Anpassungen: von
der Rechnungsstellung über Updates in der
EDV bis hin zu Veränderungen bei Überweisungsvordrucken
oder Briefbögen, vor allem
aber bei Lastschriftverfahren. „Die Umstellung
kann im Einzelfall schon mehrere
Monate dauern“, warnt Sabine Popp, Service
Zahlungsverkehr und Produktmanagement
bei der Datev eG in Nürnberg. Anlass genug
also für Steuerberater, das SEPA-Projekt
kurzfristig zu starten und sich zu den Details
einen Überblick zu verschaffen.
Schritt 1:
Informieren und studieren
Im ersten Schritt gilt es für Steuerberater,
Wissen aufzubauen. Die Datev etwa stellt
dazu auf www.datev.de/sepa umfangreiches
Material zur Verfügung. Aber auch die Kreditinstitute
informieren auf ihren Internetseiten,
halten Flyer sowie Broschüren mit den
wichtigsten Neuregelungen sowie Tipps zum
Umstellungsprozess bereit. Zudem organisieren
sie Seminare. Zwar beantworten die
Geldinstitute in der Regel auch Fragen im
Zusammenhang mit SEPA – allerdings sehen
sie sich nicht in der Verantwortung, umfassend
zu beraten.
Steuerberater, Ratingadvisor und Wirtschaftsmediator
Franz Ruß aus dem bayerischen
Hallstadt bindet das Know-how der
Banken auch in seine eigene Beratung ein:
Ruß organisierte für seine Mandanten bereits
mehrere Workshops zum Thema SEPA (siehe
Interview), bei denen ein Bankmitarbeiter ein
ausführliches Referat hielt und für Rückfragen
zur Verfügung stand. „Diese Veranstaltungen
kommen bei den Unternehmern gut
an“, sagt Russ.
Schritt 2:
Softwareanbieter kontaktieren
Auch die Softwarehäuser unterstützen die
Kanzleien bei der Umstellung auf SEPA. So
hat etwa der Anbieter Simba aus dem badenwürttembergischen
Ostfildern eine SEPA-
Hotline mit Fachkräften für seine Kunden
eingerichtet, die sämtliche Fragen klären soll.
Ebenso bietet die Firma Schulungen an, die
ein Simba-Anwendungsberater vor Ort in der
Kanzlei oder aber online leitet.
Hinzu kommt nach Angaben des Softwarehauses
eine ausführliche Anleitung für seine
Kunden, in der die einzelnen Schritte der
Umstellung erklärt werden. „Mit dem Jahres-
Update 2013 hat Simba bereits im Januar
die notwendigen Programmfunktionen an
alle Kunden ausgeliefert, damit diese neben
den schon lange verfügbaren SEPA-Überweisungen
nun auch die SEPA-Lastschriften
komfortabel und einfach in Simba abwickeln
können“, erklärt Friedlinde Hagmann aus
dem Produktmanagement bei Simba.
Ähnlich ist der Service bei der Wolters
Kluwer Software und Service GmbH aus
dem baden-württembergischen Ludwigsburg:
„Wir liefern den Praxen mit unserer
Addison-Software verschiedene Automatisierungs-
und Konvertierungsfunktionen“,
erklärt Geschäftsführer Andreas Hermanutz.
Wolters Kluwer gibt seinen Kunden zudem
umfangreiche Checklisten für die Umstellung
an die Hand und „ab Sommer laufen zusätzlich
praxisnahe Umstellungsseminare“, so
Hermanutz.
Bei der Datev stehen diese schon seit Monaten
auf dem Programm – live als Online-
Dialogseminare oder auf Abruf, der Steu-
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