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hat die E-Mail-Kommunikation längst den
Briefverkehr abgelöst. Die Senkung des
Papierverbrauchs erfolgt laut Luzius nicht
nur aus Rücksicht auf die Umwelt, sondern
hat auch handfeste Kostengründe. „Es geht
um Ausgaben für Papier sowie Toner und um
die Folgekosten für die Papierarchivierung“,
sagt der Ingelheimer. „Hätten wir nicht auf
elektronische Erfassung umgestellt, hätten
wir längst größere Räume anmieten müssen,
um die Dokumente unterzubringen.“
Trotz Einsparmaßnahmen
– ohne Papier geht's nicht
Auch wenn Kanzleimitarbeiter Ausdrucke
weitgehend vermeiden und Kanzleisoftware-
Anbieter verstärkt auf elektronische Übermittlung
und Ablage von Steuerunterlagen
setzen: Ganz ohne Drucker geht es auch in
einer modernen Kanzlei nicht. Deshalb gibt
es auch in der Kanzlei von Luzius Laserdrucker.
Der Steuerberater entschied sich gegen
zentral aufgestellte Netzwerkgeräte und
für Einzelplatzlösungen. „Fast alle unserer
sieben Angestellten haben einen Drucker
in Griffweite, um Wege zu sparen“, erklärt
Luzius. „So geht keine Arbeitszeit verloren,
weil Mitarbeiter ihren Schreibtisch verlassen
müssen, um Ausdrucke aus einem zentral
aufgestellten Netzwerkdrucker zu holen.“
Ob sich Arbeitsplatzgeräte oder Netzwerkdrucker
besser eignen, hängt von der jeweiligen
Kanzlei ab. Sitzen mehrere Mitarbeiter
in einem Büro, dann kann ein netzwerkfähiges
Gerät installiert werden, ohne unnötige
Arbeitswege der Angestellten zu verursachen.
Bei großen Kanzleien mit vielen Mitarbeitern
kann die Anschaffung eines Druckers
für jeden Mitarbeiter schnell teuer werden
und die Wartungskosten nach oben treiben.
Entscheidet man sich für einen Netzwerkdrucker,
dann sollte man auf jeden Fall bei
der Installation Sorgfalt walten lassen, um
für mögliche Angreifer aus dem Internet
keine Einfallstore zur Kanzlei-Infrastruktur
zu öffnen. In den vergangenen Monaten sind
einige Sicherheitsprobleme mit Netzwerkdruckern
publik geworden. So warnte das United
States Computer Emergency Readiness
Team (US-CERT) des US-amerikanischen
Heimatschutzministeriums vor möglichen
Schwachstellen von Druckern, über die
Angreifer Schadsoftware einschleusen oder
Dokumente und Passwörter auslesen können.
Auch wenn die betroffenen Hersteller
bereits Gegenmaßnahmen ergriffen haben,
machen die Vorkommnisse deutlich, dass
Netzwerkgeräte besondere Aufmerksamkeit
erfordern und ein Verzicht auf regelmäßige
Firmware-Updates die Netzwerksicherheit
kompromittieren kann.
Obwohl Patrik Luzius und seine Mitarbeiter
scannen und drucken, hat sich der Steuerberater
gegen den Einsatz von Multifunktionsgeräten
in seiner Kanzlei entschieden. „Wir
benötigen schnelle Dokumentenscanner,
die beidseitig scannen. Mir ist kein Multifunktionsgerät
bekannt, das das leistet und
überdies bezahlbar ist“, erklärt Luzius. Auch
deshalb setzt er auf Einzelplatz-Laserdrucker.
Bleibt schließlich noch die alte Frage: Laserdrucker
oder Tintenstrahldrucker. Tintenge-
HP erweitert Laserjet
Pro400-Reihe
HP ergänzte seine Laserjet-Pro-400-Reihe mit
dem Modell M401DNE. Der Schwarz-Weiß-
Laserdrucker schafft maximal 33 Seiten pro
Minute und hat eine 250 Blatt fassende Papierkassette.
Das Gerät, das 319 Euro kosten soll,
kann beidseitig drucken. Zum Ausstattungsumfang
zählen ein USB-Anschluss, ein Ethernet-
Netzwerkanschluss sowie 256 MB Speicher. Der
Drucker unterstützt Apple Air Print.
Netzwerkfähige Farblaserdrucker
von Canon
Canon erweitert sein Drucker-Portfolio um die
zwei netzwerkfähigen Farblaser-Systemreihen
I-Sensys MF8200 und MF8500. Sie zielen insbesondere
auf den Einsatz in kleinen Büros und
Arbeitsgruppen.
Die 8200-Modelle haben eine Druckgeschwindigkeit
von 14 Seiten pro Minute, die
8500-Geräte schaffen bis zu 20 Seiten/min. Sie
können auch drahtlos per WLAN ins Netzwerk
integriert werden und unterstützen Apple Air
Print und Google Cloud Print. Die Kosten der ab
Mai erhältlichen Geräte beginnen bei 389 Euro.
Multifunktionsdrucker
von Kyocera
Mit drei DIN-A4-Multifunktionssystemen für
Schwarz-Weiß-Druck inklusive Scan-, Kopieund
Faxfunktionen komplettiert Kyocera seine
Geräteserie für den Einsteigerbereich. Der
FS-1220MFP, der FS-1320MFP sowie der FS-
1325MFP richten sich an Kleinunternehmen
sowie Arbeitsgruppen und Privatpersonen.
Die Geräte haben eine Papierkassette für 250
Blatt und schaffen Druckgeschwindigkeiten
von 20 bzw. 25 Seiten DIN A4 pro Minute. Der
FS-1220MFP kostet knapp 200 Euro, der FS-
1320MFP 240 Euro und der FS-1325MFP 339 Euro.
www.steuer-consultant.de
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