07 Protokollbuch 02.09.2013 - Stadt Eupen

spezielles Pad);-------------------------------------------------------------------------------------
- Alle Einzelheiten für die Beschaffung der notwendigen sogenannten
Biometrie-Packs. -----------------------------------------------------------------------------------
In Erwägung, dass diese Vereinbarung bis spätestens zum 15. September
2013 unterschrieben sein muss; -----------------------------------------------------------------
In Erwägung, dass der Stadt Eupen zwei Biometrie-Pakete zur Verfügung
gestellt werden, deren Anschaffung und Installationskosten zu einem
Höchstbetrag von 3.722,00 €, einschließlich MwSt. pro Pack seitens des
Belgischen Staates finanziert werden; ----------------------------------------------------------
In Erwägung, dass die Verwaltung aufgrund der räumlichen Gegebenheiten
des Rathauses ursprünglich von der Notwendigkeit der Anschaffung von
3 Biometrie-Paketen ausging, mit einer Kostenschätzung von 17.000 €;-----------
In Anbetracht, dass nach erneuter Überprüfung des Einflusses dieser neuen
Technik auf die Arbeitsvorgänge im Bevölkerungsdienst inzwischen eine
Lösung gefunden wurde die es erlaubt, die neuen Aufgaben mit 2 Biometrie-
Paketen zu bewältigen;-------------------------------------------------------------------------------
In Erwägung, dass zudem eine preiswertere Variante angeschafft werden kann,
so dass die neue Kostenschätzung bei 8.100 € ohne MwSt. liegt; -------------------
In Anbetracht, dass aufgrund der neuen Gesetzgebung betreffend die
öffentlichen Märkte Aufträge unter 8.500 € auf einfaches Angebot und mittels
akzeptierter Rechnung erfolgen können; -------------------------------------------------------
In Erwägung, dass sich demzufolge die Verabschiedung eines Lastenheftes
erübrigt;----------------------------------------------------------------------------------------------------
In Anbetracht, dass die Ausgaben unter Artikel 104/742-53 des
Haushaltsplanes 2013 vorgesehen sind; ------------------------------------------------------
Aufgrund des Kodex der lokalen Demokratie und der Dezentralisierung; -----------
Auf Vorschlag des Gemeindekollegiums und im Einvernehmen mit der
Finanzkommission, ------------------------------------------------------------------------------------
b e s ch l i e ß t
einstimmig:
- Die Vereinbarung zwischen der Stadt Eupen und dem Belgischen Staat in
Bezug auf die Ausstellung biometrischer Aufenthaltsscheine an
Drittstaatsangehörige und biometrischer Pässe an belgische Bürger zu
genehmigen.-----------------------------------------------------------------------------------------
- Die Vergabe des Auftrags auf einfaches Angebot und mittels akzeptierter
Rechnung zu genehmigen. ---------------------------------------------------------------------
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Zu 13 Städtische Freiwillige Feuerwehr: Anschaffung von EDV-Material
DER STADTRAT,
In Anbetracht, dass im städtischen Haushaltsplan unter Artikel 351/742-53 ein
Betrag von 2.500 € vorgesehen ist für die Anschaffung von EDV-Material für
die Städtische Freiwillige Feuerwehr als Ersatz für einen 18 Jahre alten PC, der
für die Lohn- und Einsatzberechnungen genutzt wird; -------------------------------------
Aufgrund des Kodex der lokalen Demokratie und der Dezentralisierung; -----------
Auf Vorschlag des Gemeindekollegiums und im Einvernehmen mit der
Finanzkommission, ------------------------------------------------------------------------------------
b e s c h l i e ß t
einstimmig,
der Anschaffung von EDV-Material für die Städtische Freiwillige Feuerwehr
zuzustimmen.--------------------------------------------------------------------------------------------
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