serviceheft - DKM 2013

Hinweise für den Messebauer
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Halle 4 (Einfahrt West 4, Tor 45):
Sonntag, 20.10.2013 / 8.00 bis 20.00 Uhr
Montag, 21.10.2013 / 8.00 bis 20.00 Uhr
Dienstag, 22.10.2013 / 8.00 bis 18.00 Uhr
Messeforum Halle 4 (Einfahrt Süd 3):
Sonntag, 20.10.2013 / 8.00 Uhr bis Dienstag, 22.10.2013 / 18.00 Uhr
Für Anlieferungen an den Messestand benötigen Ihre Kuriere und Spediteure einen Aufbauausweis. Diesen erhalten Sie
an Tor 42 (Halle 4), Tor 32 – Wirtschaftshof (Halle 3B) und im Messeforum der Halle 4.
*Anlieferungen vor dem offiziellen Aufbau / vorgezogener Aufbau
Anlieferungen vor dem offiziellen Aufbaubeginn sind kostenpflichtig und müssen vorher angemeldet werden. Siehe
Formular „Vorgezogener Aufbau / vorzeitige Anlieferung“.
Anlieferungen während der Messe (23. und 24.10.2013)
Wir empfehlen dringend, Anlieferungen an den Messestand durch Caterer und andere Servicedienstleister in der Zeit von
7.00 bis 9.00 Uhr durchzuführen. Anlieferungen vor 7.00 Uhr sind nicht möglich.
Anlieferungen an den Messestand können über alle Zufahrten erfolgen. Gegen Zahlung einer Kaution von € 50,00 kann das
Gelände befahren und die Anlieferung an den Messestand durchgeführt werden. Bitte informieren Sie Ihre Dienstleister über
die Notwendigkeit, die Kaution in Höhe von € 50,00 mitzuführen.
Kurierdienste müssen ihre Sendungen über die DKM-Poststelle (Halle 4, Tor 41, neben dem Aufzug) anliefern. Die DKM-Poststelle
(wird betrieben von Fa. Kühne) ist deutlich erkennbar markiert. Die Annahme und Weiterleitung von Sendungen durch
die Fa. Kühne ist kostenpflichtig (siehe Aussteller-Portal, Formular „Paketservice“).
6. Werbende Veranstaltungen und Aktionen des Ausstellers
Hier weisen wir auf die Aussteller-Teilnahmebedingungen Punkt 15 hin:
Werbemaßnahmen der Aussteller
1. Jeder Aussteller ist verpflichtet, alle Werbemaßnahmen auf seinem Stand, die zu Geräusch-, Geruchs- oder zu visuellen
Beeinträchtigungen der Nachbaraussteller führen können, spätestens einen Monat vor Messebeginn dem Veranstalter
bekannt zu machen und von diesem genehmigen zu lassen. Eine Genehmigung ist auch für die Durchführung von Verteilaktionen
außerhalb des Messestandes erforderlich.
2. Eine Genehmigung der Werbemaßnahme kann von bestimmten Voraussetzungen abhängig gemacht werden und mit
Auflagen erteilt werden. Eine Genehmigung für den Einsatz von Ton-Verstärkeranlagen wird nur unter nachfolgenden
Voraussetzungen erteilt:
- der A-bewertete energieäquivalente Schalldruckpegel, gemessen an der Standkante des Schallverursachers in 1,00 m
Höhe darf den Wert von 75 dB(A) nicht überschreiten. In strittigen Fällen wird der Veranstalter Schalldruckpegelmessungen
durchführen und bei Überschreiten des Grenzwertes die Tonanlage still legen lassen.
- Mit einer Ton-Verstärkeranlage moderierte Stand-Aktionen (z.B. Verlosungen) dürfen am Tag maximal 4 Mal mit einer
Dauer von 10 Minuten pro Messetag durchgeführt werden. Hiervon kann nur abgewichen werden, wenn von den
betroffenen Standnachbarn das Einverständnis vorliegt.
3. Werbemaßnahmen sowie das Scannen von Besuchern sind nur auf dem Messestand des Ausstellers zulässig. Auf
eine angemessene Bekleidung von Hostessen und Standpersonal ist zu achten. Das Verteilen von Werbemitteln außerhalb
der Standfläche ist nach vorheriger Genehmigung unter den nachfolgenden Bedingungen gestattet:
- Die werbefreien Zonen sind zu beachten. Diese sind: Das Freigelände der Messe, das Foyer Messezentrum, das Foyer
der Halle 3B, die Speakers‘ Corner, die Übergänge der Hallen 3B, 4 und 5, die Workshopräume, alle Cateringzonen, die
Empore, das Pressezentrum, Vorraum Saal 30 und 31, die Toiletten sowie die unmittelbaren Zugangsbereiche der
Hallen 3B, 4 und 5 (Radius von 20 Metern ab Halleneingang).
- Es ist untersagt, sich fest vor einen fremden Messestand zu positionieren.
- Die Zahl der zulässigen Verteilpersonen richtet sich nach der gebuchten Standfläche des Ausstellers. Maximal sind
zulässig: bis 19 qm eine Person; ab 20 qm zwei Personen, ab 40 qm drei Personen und ab 60 qm vier Personen. Bei
Zuwiderhandlung der vorgenannten Bedingungen wird jede weitere Verteilaktion für den Rest der Messedauer untersagt.
4. Folgende Werbemaßnahmen sind nicht zulässig:
- Das dauerhafte Abspielen von Musik (siehe hierzu auch Punkt 15.2) sowie musikalische Darbietungen jeglicher Art während
der Messezeiten. Dies ist ausnahmsweise zulässig, wenn von den betroffenen Standnachbarn das Einverständnis vorliegt.
- Das Verteilen von sperrigen Werbegeschenken (wie z.B. Besen, Schneeschaufeln, Gießkanne).
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