serviceheft - DKM 2013

Hinweise für den Messebauer
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Eckdaten Halle 4:
In Halle 4 sind keine Abhängungen möglich. Die Halle 4 ist nicht besprinklert. Die möglichen Bodenbelastungen variieren in
der Halle 4 je nach Standort, insbesondere bei Sonderbauten kann die Belastung bei Tanja Klang erfragt werden.
Eckdaten Halle 3B:
Abhängungen sind fast überall möglich. Die Punkte werden wunschgemäß über dem Stand eingerichtet und müssen dazu
über das Formular „Deckenabhängungen“ bestellt werden.
Alle Messestände, die eine nicht sprinklertaugliche Deckenfläche haben (Deckenverschluss über 50% pro m²), benötigen
in der Halle 3B eine Sprinkleranlage, die ausschließlich über das Serviceangebot „Sprinkleranlagen“ gesondert bestellt
werden kann. Eine Kopie der Bestellung muss dazu der DKM-Messeorganisation (Tanja Klang) mit dem Antrag auf Standbaugenehmigung
eingereicht werden.
Die zulässige Bodenbelastung in der Halle 3B beträgt 20kN/m 2 (bzw. Brückenklasse SLW 30).
Wir werden Ihrem Auftraggeber, dem (Haupt-)Aussteller der DKM 2013, einen exakt vermassten Standplan mit
Angabe der Versorgungskanäle (Strom, Wasser, Telekom) im Internet unter www.die-leitmesse.de in seinem Ausstellerportal
zur Verfügung stellen. Bitte fordern Sie diesen Plan bei Ihrem Auftraggeber an. Dieser ist als Standbaugenehmigung
angelegt und soll bitte zum vereinfachten Genehmigungsverfahren genutzt werden.
Bauhöhe:
< An den Standkanten sind grundsätzlich nur 3,50 m Bauhöhe gestattet.
< Eingerückt um einen Nachbarschaftsabstand von 1,00 m sind 5,00 m Bauhöhe zugelassen.
< Mit einer schriftlich erteilten Sondergenehmigung ist die max. Bauhöhe 6,30 m
Bei einer Bauhöhe von mehr als 3,50 m an der Standkante, muss das schriftliche Einverständnis aller unmittelbar an
den betreffenden Stand angrenzenden Nachbarn vorliegen. Die sogenannten „nachbarschaftlichen Einverständniserklärungen“
müssen mit dem Antrag auf Standbaugenehmigung eingereicht werden. (Sie können im Ausstellerportal das
gleichnamige Formular personalisiert herunterladen. Unpersonalisiert hier zum Downloaden.) Die Hallenpläne, in denen
Ihre Standnachbarn vermerkt sind, finden Sie im Internet unter www.die-leitmesse.de. Die Kontaktdaten Ihrer Standnachbarn
erfahren Sie von Tanja Klang (siehe Punkt 1.).
Bei unmittelbar angrenzenden Messeständen hat der Aussteller des höher gebauten Standes dafür Sorge zu tragen, dass
die Rückseiten der zum Standnachbarn hin überstehenden Standwände einheitlich und neutral gehalten werden. Insbesondere
Leitungen und konstruktive Elemente jeglicher Art müssen in geeigneter Weise abgedeckt werden.
4. Standbaugenehmigung
Jeder Aussteller ist verpflichtet, seinen Standbau durch den Veranstalter jährlich neu genehmigen zu lassen. Dies gilt
auch für Messestände, die genauso wie im Vorjahr aufgebaut werden sollen:
1. Klassischer Standbau: Wenn Sie die in den Bauvorschriften zugelassenen Bauhöhen einhalten (siehe Punkt 3), genügt
die formlose Rücksendung des Formulares „Standbaugenehmigung“ (Ausstellerportal) per Fax bis zum 13.09.2013. Für
später eingehende Pläne wird eine Aufwandspauschale von 100,00 € zzgl. MwSt. je Genehmigung erhoben.
2. Sonderbau: Alle Stände, die an der Standkante zum Nachbarn höher als 3,50 m bauen wollen, alle Stände über 5,00 m
Bauhöhe, Stände, die Sprinkler und Abhängungen erfordern oder besondere Exponate (z.B. Autos) zeigen, werden
als genehmigungspflichtige „Sonderbauten“ eingestuft. Den Antrag für Sonderbauten (entsprechend des Formulares
„Standbaugenehmigung“) senden Sie bitte mit aussagekräftigen, vermaßten Standplänen (ggf. mit den unter Punkt 3 beschriebenen,
erforderlichen Nachweisen) bis zum 06.09.2013 postalisch in zweifacher Ausfertigung an die nachfolgend
genannte Adresse. Für nach dem 06.09.2013 eingehende Pläne wird eine Aufwandspauschale von € 200,00 zzgl. MwSt.
je Genehmigung erhoben.
3. Doppelstock: Der Antrag für doppelstöckige Stände ist inkl. geprüftem Standsicherheitsnachweis (vermasste Standpläne
mit Statik-Nachweisen und anderen erforderlichen Nachweisen – siehe Punkt 3, entsprechend des Formulares
„Standbaugenehmigung“) bis zum 05.07.2013 postalisch an die nachfolgend genannte Adresse, in dreifacher Ausfertigung,
zu senden. Für das Genehmigungsverfahren doppelstöckige Stände wird eine pauschale Bearbeitungsgebühr von
2.000,00 € zzgl. MwSt. erhoben. Für später als 05.07.2013 eingehende Anträge wird eine zusätzliche Aufwandspauschale
von 500,00 € zzgl. MwSt. je Genehmigung erhoben. Die Kosten für externe Dienstleister und Gutachter, wenn das
Standkonzept diese erfordert, werden gesondert in Rechnung gestellt. Eine Genehmigung doppelstöckiger Stände ist nur
bis 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich. Später eingehende Anträge können nicht mehr genehmigt werden.
Hinweis zur Statik: Die statische Berechnung ist jährlich neu einzureichen. Wenn Sie den gleichen Stand wie im Vorjahr in
gleicher Weise aufbauen möchten, kann es dennoch Änderungen in den gesetzmäßigen Anforderungen gegeben haben.
Sprechen Sie mit Ihrem Statiker, ob er die Unterlagen dahingehend überprüfen und mit einem entsprechenden Anschreiben
für die aktuelle Messe freigeben kann.
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