serviceheft - DKM 2013

Anmeldung von Aktionen auf dem Messestand /
Verteilen von Materialien außerhalb des Messestandes
Deadline: 27.09.2013
Auszug aus den Aussteller-Teilnahmebedingungen Punkt 15 „Werbende Veranstaltungen und Aktionen des Ausstellers“:
15.1 Jeder Aussteller ist verpflichtet, alle Werbemaßnahmen auf seinem Stand, die zu Geräusch-, Geruchs- oder zu visuellen
Beeinträchtigungen der Nachbaraussteller führen können, spätestens einen Monat vor Messebeginn dem Veranstalter
bekannt zu machen und von diesem genehmigen zu lassen. Eine Genehmigung ist auch für die Durchführung von Verteilaktionen
außerhalb des Messestandes erforderlich.
15.2 Eine Genehmigung der Werbemaßnahmen kann von bestimmten Voraussetzungen abhängig gemacht werden und
mit Auflagen erteilt werden. Eine Genehmigung für den Einsatz von Ton-Verstärkeranlagen wird nur unter nachfolgenden
Voraussetzungen erteilt:
- der A-bewertete energieäquivalente Schalldruckpegel, gemessen an der Standkante des Schallverursachers in 1,00 m
Höhe darf den Wert von 75 dB(A) nicht überschreiten. In strittigen Fällen wird der Veranstalter Schalldruckpegelmessungen
durchführen und bei Überschreiten des Grenzwertes die Tonanlage still legen lassen.
- Mit einer Ton-Verstärkeranlage moderierte Stand-Aktionen (z.B. Verlosungen) dürfen am Tag maximal 4 Mal mit einer
Dauer von 10 Minuten pro Messetag durchgeführt werden. Hiervon kann nur abgewichen werden, wenn von den betroffenen
Standnachbarn das Einverständnis vorliegt.
15.3 Werbemaßnahmen sowie das Scannen von Besuchern sind nur auf dem Messestand des Ausstellers zulässig.
Auf eine angemessene Bekleidung von Hostessen und Standpersonal ist zu achten. Das Verteilen von Werbemitteln
außerhalb der Standfläche ist nach vorheriger Genehmigung unter den nachfolgenden Bedingungen gestattet:
- Die werbefreien Zonen sind zu beachten. Diese sind: Das Freigelände der Messe, das Foyer Messezentrum, das Foyer
der Halle 3B, die Speaker‘s Corner, die Übergänge der Hallen 3B, 4 und 5, die Workshopräume, alle Cateringzonen, die
Empore, das Pressezentrum, Vorraum Saal 30 und 31, die Toiletten sowie die unmittelbaren Zugangsbereiche der Hallen
3B, 4 und 5 (Radius von 20 Metern ab Halleneingang).
- Es ist untersagt, sich fest vor einen fremden Messestand zu positionieren.
- Die Zahl der zulässigen Verteilpersonen richtet sich nach der gebuchten Standfläche des Ausstellers. Maximal sind
zulässig: bis 19 qm eine Person; ab 20 qm zwei Personen; ab 40 qm drei Personen und ab 60 qm vier Personen. Bei
Zuwiderhandlung der vorgenannten Bedingungen wird jede weitere Verteilaktion für den Rest der Messedauer untersagt.
15.4 Folgende Werbemaßnbahmen sind nicht zulässig:
- Das dauerhafte Abspielen von Musik (siehe hierzu auch Punkte 15.2) sowie musikalische Darbietungen jeglicher Art
während der Messezeiten. Dies ist ausnahmsweise zulässig, wenn von den betroffenen Standnachbarn das Einverständnis
vorliegt.
- Das Verteilen von sperrigen Werbegeschenken (wie z.B. Besen, Schneeschaufel, Gießkanne).
15.5 Bei Einsatz von Funkmikrofonen müssen dem Veranstalter vorab verbindlich die Funktübertragungsfrequenzen und das
eingesetzte System genannt werden, damit Doppelungen von Funkübertragungsfrequenzen und dadurch hervorgerufene
Störungen in andere Funkübertragungssysteme vermieden werden können. Auch die Funkfrequenzen von Fernbedienungen
für Objekte aller Art (insbesondere Zeppeline, Modellautos, etc.) müssen dem Veranstalter vorab genannt
werden.
15.6 Der Veranstalter behält sich unter Wahrung des Hausrechts vor, alle nicht genehmigten sowie unzulässigen Werbemaßnahmen
zu unterbinden, Abmahnungen zu erteilen und evtl. Schadensersatz geltend zu machen.
15.7 Für Werbemaßnahmen außerhalb des Messestandes und auf dem Freigelände vor der Messe stehen den Ausstellern
verschiedene kostenpflichtige Sonderwerbeformen zu Verfügung. Diese können beim Veranstalter gebucht werden.
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