serviceheft - DKM 2013

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Nutzungsbedingungen Barcodescanner (Stand: Dezember 2010) Nutzungsbedingungen Barcodescanner (Stand: Dezember 2010) Für die Dauer der Veranstaltung vermietet die bbg Betriebsberatungs GmbH („bbg“) an die Aussteller (im Folgenden „Nutzer“) sog. Barcodescanner. Die Barcodescanner werden von der evenTeq GmbH ausgegeben und vor Ausgabe auf deren Funktionsfähigkeit getestet. Für die Nutzung der Barcodescanner gelten die nachfolgenden Bedingungen: I. Benutzung / Funktionsweise 1. Der Barcodescanner ist im Abstand von 12 – 18 Zentimetern auf den Barcode des Besucherausweises zu richten. Durch das Drücken der blauen Taste wird der Barcodescanner aktiviert. Halten Sie die blaue Taste gedrückt, bis ein akustisches Signal ertönt und die grüne LED-Leuchte aufleuchtet. 2. Mit dem Barcodescanner wird eine sog. Aktionskarte mit sechs vorgegebenen „Aktionsbarcodes“ ausgegeben. Durch diese Karte kann der Nutzer optional jedem Besucher eine entsprechende Aktion zur Messe-Nachbearbeitung zuordnen. Die einzelnen Aktionen sind im Vorfeld der Messe von den Nutzern selbst zu definieren und neben dem Aktionsbarcode handschriftlich zu vermerken. Nach Einlesen des Besucherbarcodes kann der Nutzer zusätzlich einen oder mehrere Barcodes der Aktionskarte einscannen. Dadurch werden die Aktionsbarcodes dem jeweils zuletzt eingescannten Besucherbarcode zugewiesen. Die Aktionskarte ist sorgfältig aufzubewahren, da in der Auswertung lediglich die Aktionsbezeichnungen Aktion 1 bis Aktion 6 vermerkt werden. 3. Die Speicherkapazität des Barcodescanners erlaubt das Scannen von ca. 4.000 Barcodes (Besucher- und Aktionsbarcodes). Falls die LED-Leuchte am Barcodescanner zu blinken beginnt, ist der Speicher des Barcodescanners voll belegt oder die Batterien zu schwach. Um die Funktionsfähigkeit zu gewährleisten, muss der Nutzer den entsprechenden Barcodescanner am Technik-Counter bei der evenTeq GmbH zum Auslesen der Daten abgeben. II. Rückgabe / Auswertung 1. Bei mehrtägigen Veranstaltungen wird empfohlen, die Barcodescanner am Ende des ersten Veranstaltungstages zum Auslesen am Technik-Counter bei der evenTeq GmbH abzugeben. 2. Die Barcodescanner sind nach Veranstaltungsende am Technik-Counter bei der evenTeq GmbH abzugeben. 3. Werden die Barcodescanner rechtzeitig abgegeben (Ziffer II Nr. 2), erhalten die Nutzer innerhalb von drei Werktagen nach der Veranstaltung die von ihnen eingescannten Besucherdaten per E-Mail im Excel-Format zugeschickt. Nur im Ausnahmefall und nach schriftlicher Zustimmung durch die evenTeq GmbH können die Barcodescanner auf Kosten der Nutzer auf dem Postweg an nachfolgende Adresse zugesandt werden: evenTeq GmbH, Bindlacher Str. 4, 95448 Bayreuth 4. Die Auswertung basiert auf Daten, die von den Besuchern dem Veranstalter angegeben wurden. Die bbg übernimmt keinerlei Gewähr für die Vollständigkeit und Richtigkeit der eingescannten Besucherdaten. III. Vergütung Der Mietpreis pro Barcodescanner beträgt: - 1-2 Geräte(n) 149,00 Euro zzgl. MwSt. - 3-5 Geräte(n) 139,00 Euro zzgl. MwSt. - ab 6 Geräte(n) 135,00 Euro zzgl. MwSt. IV. Pflichten Nutzer / Gewährleistung / Haftung 1. Der Nutzer verpflichtet sich, die Barcodescanner nur für das Scannen von Besuchern seines Standes zu verwenden. Das Scannen von Besuchern außerhalb der gebuchten Standfläche - insbesondere in den Gängen, Ein- und Ausgängen, etc. - ist nicht zulässig. 2. Der Nutzer hat sicherzustellen, dass der Barcodescanner vor Beschädigung, Zerstörung und Verlust geschützt wird. Im Fall des vom Nutzer verschuldeten Verlustes, Zerstörung oder Beschädigung des Barcodescanners ist der Nutzer zum Ersatz des hierdurch entstandenen Schadens verpflichtet (325,00 Euro zzgl. MwSt. pro Barcodescanner). 3. Im Falle der nicht rechtzeitigen Rückgabe der Barcodescanner (Ziffer II Nr. 3) hat der Nutzer für eine geeignete Versand-verpackung zu sorgen. Beschädigungen durch den Postversand gehen zu Lasten des Nutzers und sind von diesem zu ersetzen. bbg haftet bei nicht rechtzeitiger Rückgabe der Barcodescanner und Versendung per Post nicht für einen eventuellen Datenverlust. 4. Einen technischer Defekt oder sonstige Mängel an den Barcodescannern hat der Nutzer unverzüglich der evenTeq GmbH anzuzeigen. 5. Ein technischer Defekt der Barcodescanner und ein damit verbundener Datenverlust sind nicht auszuschließen. Im Falle eines technischen Defektes ist bbg verpflichtet, den defekten Barcodescanner gegen ein funktionsfähiges Gerät auszutauschen. Der Nutzer ist berechtigt, die Vergütung für die Dauer, in der ihm kein funktionsfähiger Barcodescanner zur Verfügung steht, zeitanteilig zu kürzen. Darüber hinausgehende Ansprüche, insbesondere wegen eines Datenverlustes, kann der Nutzer nur unter den Beschränkungen gemäß nachfolgender Ziffer 6 geltend machen. 6. Eine Haftung von bbg – gleich aus welchem Grund – setzt voraus, dass bbg ein Verschulden in Form von Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit zur Last fällt. Im Falle von leichter Fahrlässigkeit haftet bbg nur dann, wenn es sich um eine Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit handelt oder wenn ein Verstoß gegen Kardinalpflichten vorliegt. V. Datenschutz / UWG 1. Der Nutzer verpflichtet sich, vor dem Scannen des Barcodes auf dem Besucherausweis, das Einverständnis des Besuchers einzuholen. 2. Der Nutzer ist für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verantwortlich. Insbesondere verpflichtet sich der Nutzer § 7 UWG beim Versand von Informationen per E-Mail / Fax oder Kontaktaufnahme per Telefon zu beachten. VI. Sonstiges Die Barcodescanner sind Eigentum der evenTeq GmbH. 50
Präsentations- und Medientechnik (Blatt 1) Deadline: 27.09.<strong>2013</strong> Ansprechpartner: Stefan Völkner, Tel.: +49 6138 9766-0, E-Mail: stefan.voelkner@velten.tv VELTEN GmbH Stefan Völkner Roemerring 43 55278 Mommenheim Fax: +49 6138 9766-66 Telefon Telefax Halle Stand Generieren Sie mehr Kontakte durch innovative Präsentationstechnik und machen Sie auf sich aufmerksam! Machen Sie Ihren Messestand zum besonderen Eye-Catcher. Höchste Qualitätsstandards, modernste Technik und eine perfekte technische Umsetzung – dafür steht der Name VELTEN. Wir bieten Ihnen innovative Medien- und Veranstaltungstechnik zur Ausstattung Ihres Messestandes. Im Folgenden finden Sie einen kleinen Auszug aus unserem Portfolio. Rufen Sie uns einfach an oder senden Sie uns dieses Formular per Fax. Wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung und beraten Sie gerne! Eyecatcher mit Fernwirkung LED-Systeme sind ein ganz besonderer Eye-Catcher für Ihren Messestand. Schon aus der Ferne sind die Bildsysteme in den tageslichtgefüllten Messeräumen gut zu sehen. Ob LED-Laufschrift, LED-Wand, LED-Vorhänge oder Creative-LED (sowohl in als auch über Ihrem Messestand) - unsere Technik bietet Ihnen vielseitige Möglichkeiten. c Klingt interessant. Bitte rufen Sie mich an! Präsentieren Sie begeisternd Binden Sie Ihre Kunden in Ihre Präsentation mit ein. Präsentieren Sie lebhaft und nutzen Sie neue Technologien, wie z.B. Multitouch-Displays oder Bewegungserkennungssysteme. Interaktive Technik macht Ihren Messestand zum Erlebnis. c Klingt interessant. Bitte rufen Sie mich an! Machen Sie auf sich aufmerksam Erwecken Sie mit Displaytechnologien in Standard- und Sonderformaten besondere Aufmerksamkeit. Wir realisieren für Sie Plasmabildschirme mit 103“-Bildschirmdiagonale, Breitbildprojektionen oder Stegloswände. Ihrer Vorstellung sind (fast) keine Grenzen gesetzt. c Klingt interessant. Bitte rufen Sie mich an! 51
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