Familienorientierte Personalpolitik - Beruf & Familie gGmbH

Seite 29
Kapitel V
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Einsparpotenziale | Personalbeschaffungskosten | Überbrückungskosten
schwerer, qualifizierte Beschäftigte
zu gewinnen und langfristig zu binden.
Daher werden Strategien zur
Steigerung der Arbeitgeberattraktivität
auch für kleine und mittlere
Betriebe immer wichtiger. Gerade
an Standorten, an denen mittelständische
Unternehmen mit großen Arbeitgebern
konkurrieren, spielt ein
gutes Arbeitgeberimage eine wichtige
Rolle. Gerade Nachwuchskräfte
messen der Familienfreundlichkeit
eines Arbeitgebers große Bedeutung
bei. Bei einer repräsentativen
Befragung von berufserfahrenen
Fachkräften zwischen 25 und
39 Jahren gaben 92 Prozent der Befragten
mit Kindern und auch zwei
Drittel der Befragten ohne Kinder
an, dass für sie bei der Arbeitgeberwahl
Familienfreundlichkeit mindestens
eine ebenso wichtige Rolle
spielt wie die Höhe des Gehaltes
(GfK, 2007). Das heißt: Familienfreundlichkeit
trägt entscheidend
dazu bei, Personalbeschaffungskosten
zu senken.
Mit den Personalbeschaffungskosten
lassen sich sowohl die Kosten
der familienbedingten Fluktuation
(im Sinne von Personal­(wieder­)
beschaffungskosten) als auch der
Attraktivitätseffekt auf die gesamten
Rekrutierungskosten des Unternehmens
messen.
Die Personalbeschaffungskosten
setzen sich aus unterschiedlichen
Kosten zusammen, darunter die
Kosten für die unbesetzte Stelle,
Anwerbungskosten (z. B. für
Annoncen, Anwerbeprämien,
Personalberater), Kosten der
Auswahl­ und Einstellungsgespräche,
Einstellungskosten (z. B.
Umzugskosten, Einrichtung des
Arbeitsplatzes), Aus­ und Fortbildungskosten,
Einarbeitungskosten
eines „Training­on­the­Job“ und
Minderleistungskosten während
der Phase der Einarbeitung.
Die Höhe der einzelnen Aufwendungen
hängt dabei in erheblichem
Maße von den Qualifikationsanforderungen
der Stelle, der
Situation auf dem jeweiligen Arbeitsmarkt
und der Attraktivität des
Unternehmens als Arbeitgeber ab.
In Abbildung 1 sind beispielhaft die
relevanten Kostenarten für einen
externen Beschaffungsprozess bei
einer unbefristeten Neueinstellung
aufgeführt. Das Beispiel beschreibt
einen Personalwiederbeschaffungsprozess
eines Unternehmens mit
einem leicht über dem Durchschnitt
liegenden Qualifikationsniveau, das
auf relativ angespannten Arbeitsmärkten
sein Personal rekrutiert.
Überbrückungskosten
Unternehmen und Beschäftigte
kennen diese Erfahrung: Wenn
familienbedingte Auszeiten länger
dauern, funktionieren Wiedereinstieg
und Einarbeitung nicht
von heute auf morgen, auch wenn
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
sehr engagiert sind. Für das Unternehmen
kommt hinzu, dass die
Überbrückung in der Regel Kosten
verursacht – sei es, weil zusätzliche
Kräfte befristet oder unbefristet
gesucht, eingestellt und eingearbeitet
werden müssen oder auch,
weil Kolleginnen und Kollegen
mehr Arbeit übernehmen müssen
und Arbeitsabläufe dadurch ins
Stocken geraten können.
Abbildung 1: Kosten eines Personalwiederbeschaffungsprozesses
Wiederbeschaffungskosten einer Stelle Untere Mittlere Obere
Einkommensklasse Einkommensklasse Einkommensklasse
Kosten der unbesetzten Stelle (€/Monat) 900 € 1.600 € 2.700 €
Kosten der unbesetzten Stelle (bezogen auf 900 € 3.600 € 10.800 €
die durchschn. Wiederbesetzungsdauer)
Anwerbungskosten 1.800 € 5.500 € 10.500 €
Auswahlkosten 1.200 € 2.400 € 3.900 €
Einstellungskosten 800 € 1.300 € 1.900 €
Aus­ und Fortbildungskosten 800 € 1.800 € 3.700 €
Einarbeitungskosten 2.800 € 6.000 € 7.600 €
Minderleistungen bei Einarbeitung 1.200 € 2.600 € 4.800 €
Summe Wiederbeschaffungskosten 9.500 € 23.200 € 43.200 €
Durchschn. Wiederbesetzungsdauer in Monaten 1,0 2,3 4,0
© Prognos AG 2004