Hausordnung Gemeindehaus - Kirchengemeinde Sechshelden

Hausordnung
für das Ev. Gemeindehaus Sechshelden
Inhaltsverzeichnis
Grundsatz ................................................................................................................................................ 2
Zweckbestimmung .................................................................................................................................. 2
Benutzung des Gemeindehauses durch Gruppen der Gemeinde ....................................................... 2
Benutzung des Gemeindehauses für einen Sektempfang / Stehkaffee .............................................. 2
Übergabe der Schlüssel und Aufsichtspflicht .......................................................................................... 3
Dauerhafte Übergabe an Mitarbeiter ................................................................................................. 3
Temporäre Übergabe .......................................................................................................................... 3
Benutzung der Räume, Einrichtungen und Geräte ................................................................................. 3
Benutzung der Küche .......................................................................................................................... 3
Benutzung durch Gruppen, die nicht zur Gemeinde gehören ............................................................ 3
Beschädigung und Haftung ..................................................................................................................... 4
Besondere Regelungen............................................................................................................................ 4
1 Hausordnung für das Ev. Gemeindehaus Sechshelden

Grundsatz
Das Gemeindehaus ist Eigentum der Evangelischen Kirchengemeinde Sechshelden. Es soll der
Begegnung aller Gemeindeglieder dienen und ein Ort sein, an der das Evangelium von Jesus Christus
im Mittelpunkt steht. Diese Hausordnung regelt die Nutzung des Gemeindehauses unter
Berücksichtigung der Vielfältigkeit der Gemeindegruppen.
Das Haus steht auch Gruppen, die nicht zur Gemeinde hören offen, sofern die Nutzung dem
Charakter des Hauses und der Bestimmung der einzelnen Räume nicht entgegensteht. Über die
Gestattung der Benutzung und der damit einhergehenden Verpflichtungen, entscheidet bei Anfrage
einer nichtkirchlichen Gruppe der Pfarrer in Absprache mit dem Hausmeister.
Soweit in dieser Hausordnung Personen- und Funktionsbezeichnungen nicht ausdrücklich in der
weiblichen und männlichen Form genannt werden, gelten die sprachlichen Bezeichnungen in der
männlichen Form sinngemäß auch in der weiblichen Form.
Zweckbestimmung
Benutzung des Gemeindehauses durch Gruppen der Gemeinde
Die Veranstaltungen der einzelnen Gemeindegruppen finden in der Regel zu bestimmten
festgelegten Zeiten statt und haben Vorrang vor sonstigen Veranstaltungen. In Ausnahmefällen kann
eine Verlegung der Gruppenstunden im Einvernehmen mit dem Hausmeiser vereinbart werden.
Finden gleichzeitig mehrere Veranstaltungen statt, so muss gewährleistet sein, dass keine
gegenseitige Störung oder Beeinträchtigung eintritt. Veranstaltungen der Gemeindegruppen, die
nicht im Gemeindebrief erwähnt werden bzw. deren im Gemeindebrief genannten Termine sich
geändert haben, sind rechtzeitig und so früh wie möglich dem Hausmeister mitzuteilen.
Benutzung des Gemeindehauses für einen Sektempfang / Stehkaffee
Hier sind in der Regel Treffen gemeint, die nach kirchlichen, feierlichen Anlässen stattfinden. Ein
Sektempfang / Stehkaffee dauert ca. eine Stunden.
Bei der Benutzung des Gemeindehauses für einen Sektempfang / Stehkaffee, werden der große Saal
sowie die Benutzung der Toiletten, des Treppenhauses und der Küche gestattet. Die elektrischen
Geräte in der Küche dürfen nur durch fachkundige Personen benutzt werden. Eine Einweisung in die
Bedienung erfolgt bei Bedarf durch den Hausmeister.
Die Benutzung des Gemeindehauses für einen Sektempfangs / Stehkaffe ist grundsätzlich kostenlos.
2 Hausordnung für das Ev. Gemeindehaus Sechshelden

Übergabe der Schlüssel und Aufsichtspflicht
Der Schlüsselempfänger, gleich ob ständiger oder temporärer Empfänger, ist für die Aufsicht im
Gemeindehaus sowie die Einhaltung der Hausordnung und der Bestimmungen des Lärm- und
Jugendschutzes verantwortlich. Er kann seine Pflichten auch an eine andere Person übertragen.
Diese ist jedoch zuvor über die damit verbundenen Pflichten aufzuklären. Bei Verlust oder
unbefugter Benutzung des übergebenen Schlüssels haftet der Schlüsselempfänger für die Folgen.
Dauerhafte Übergabe an Mitarbeiter
Die Leiter der einzelnen Gruppen, die sich regelmäßig im Gemeindehaus treffen, erhalten eigene
Hausschlüssel, deren Empfang sie durch Unterschrift bestätigen. Scheidet ein Leiter aus der Mitarbeit
aus, so ist der Schlüssel an das Gemeindebüro zurückzugeben. Die Rückgabe wird ebenfalls durch
Unterschrift bestätigt. Es ist nicht gestattet, nach Ausscheiden den Schlüssel an einen Nachfolger in
der Gruppenleitung direkt weiterzugeben.
Temporäre Übergabe
Die übrigen Benutzer erhalten durch den Hausmeister leihweise einen Hausschlüssel, den sie nach
Beendigung der Veranstaltung unverzüglich an den Hausmeister zurückzugeben haben.
Benutzung der Räume, Einrichtungen und Geräte
Der Hausmeister weist die Benutzer in die Bedienung der technischen Geräte ein. Jeder Raum ist
ordentlich und besenrein zu verlassen. Nach Beendigung der Veranstaltung hat der Benutzer dafür zu
sorgen, dass alle Fenster geschlossen, die Mülleimer geleert, die Innenbeleuchtung ausgeschaltet
und die Außentüren abgeschlossen sind. Bei groben Verschmutzungen ist der Hausmeister zu
informieren.
Benutzung der Küche
Allen Gruppen ist nach Einweisung durch den Hausmeister die Benutzung der Küche gestattet.
Beschädigtes oder defektes Kücheninventar ist dem Hausmeister zu melden.
Die Verantwortlichen haben dafür zu sorgen, dass am Ende der Veranstaltung alle elektrischen
Geräte (NOT – AUS Taste betätigen) und die Beleuchtung ausgeschaltet sind, das
Heizkörperthermostat zurückgedreht und sich die Küche in einem sauberen und ordentlichen
Zustand befindet.
Benutzung durch Gruppen, die nicht zur Gemeinde gehören
Der Eingangsbereich und die benutzten Räume sind nach jeder Veranstaltung zu putzen und feucht
zu wischen. Zusätzlich sind die Mülleimer zu leeren und bei Bedarf feucht auszuwischen.
3 Hausordnung für das Ev. Gemeindehaus Sechshelden

Beschädigung und Haftung
Beschädigungen am Gebäude und seinen Einrichtungen sind unverzüglich dem Hausmeister zu
melden.
Besondere Regelungen
Ausnahmeregelungen, die von der Hausordnung abweichen, bedürfen der Zustimmung des
Kirchenvorstandes.
Haiger-Sechshelden, den 16. November 2010
Für den Kirchenvorstand Sechshelden
Gez.: Sonja K. Oppermann, Pfarrvikarin
Gez.: Karsten Weiser, Kirchenvorsteher
4 Hausordnung für das Ev. Gemeindehaus Sechshelden