Buchmesse Anschreiben an Verlage - Neckarsteinach

8. Kleine Buchmesse im Neckartal 2014
Sehr geehrte Frau Verlegerin,
sehr geehrter Herr Verleger,
Neckarsteinach, im Herbst 2013
wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass in der Vierburgenstadt Neckarsteinach auch
im Jahr 2014 wieder eine, und zwar die achte
Kleine Buchmesse im
Neckartal
stattfindet. Diese jährlich überörtliche Veranstaltung rund um Bücher und Literatur ist als
Informations-, Unterhaltungs- und Verkaufsveranstaltung für das Publikum der
Metropolregion Rhein-Neckar konzipiert.
Den Verlagen unserer gesamten Region, besonders kleinen und mittleren Verlagen, soll sie
eine Plattform bieten, sich zu präsentieren, ihre Produkte bekannt zu machen und zu
verkaufen und mit Buchhändlern, Kunden und Autoren in Kontakt zu treten.
Hiermit laden wir Sie herzlich ein, sich (wieder) zu dieser Veranstaltung anzumelden. Über
Ihre Anmeldung würden wir uns freuen.
Zu den Programmpunkten gehören:
• die feierliche Eröffnung am Samstagvormittag um 11 Uhr
• der eigentliche Messebetrieb am Samstag und Sonntag
• Autorenlesungen
Der Eintritt für das Publikum ist frei.
Anmeldegebühr für Aussteller: mind. 50,00 € (s. u.).

Ort und Termin
Die 8. Kleine Buchmesse im Neckartal findet am 01. und 02. März 2014 statt.
Öffnungszeiten für das Publikum sind am 01. März (am Samstag) von 11 bis 18 Uhr und am
02. März (am Sonntag) von 10.30 bis 18 Uhr. Am Samstagvormittag ist ab 8.00 Uhr
Gelegenheit zum Aufbauen der Stände. Veranstaltungsort ist das Bürgerhaus „Zum
Schwanen“ in Neckarsteinach, Neckarstraße 42.
Stände
Verlage (und – soweit Standplätze verfügbar sind – literarische Vereine) können
Verkaufsstände belegen. Tische und Stühle (in beschränktem Maße auch 1 Stellwand
pro Verlag) für die Aussteller werden von der Stadt bereitgestellt. Für die
Grundausstattung von ein oder zwei Tischen im Format 120 x 80 cm wird eine
Anmeldegebühr von € 50 berechnet. Darüber hinaus können je nach Verfügbarkeit
maximal 2 weitere Tische (à € 25) belegt werden. Jeder Aussteller spendet darüber
hinaus während der Buchmesse der städtischen Mediothek zwei Bücher.
Anmeldebestätigungen (ggf. auch Ablehnungen, die i. Ü. nicht begründet werden) gehen
Ihnen Anfang Januar 2014 zu. Es besteht kein Anspruch auf Zuteilung eines
Standplatzes oder eine besondere Platzierung im Ausstellungsgebäude. Sonderaktionen
von Verlagen, etwa in Form von Lesungen, Wettbewerben oder Angeboten für Kinder,
werden gerne gesehen und erhöhen bei großer Nachfrage die Chance auf einen der
Standplätze. Die Vergabe der Standplätze ist unabhängig vom Eingangsdatum der
Bewerbung. Anmeldungen von Buchhandlungen oder von Einzelautoren, die im
Selbstverlag oder über BoD publizieren, können nicht berücksichtigt werden. Mit der
Anmeldung verpflichten sich die Aussteller, bei erfolgter Teilnahmebestätigung an beiden
Messetagen an ihrem Stand präsent zu sein.
Veranstalter
Verantwortlich ist der Heimat- und Kulturverein Neckarsteinach in Zusammenarbeit mit der
Stadt Neckarsteinach und mit freundlicher Unterstützung des in Neckarsteinach ansässigen
Verlages „Edition Tintenfaß“. Ansprechpartner für die Organisation ist Herr Matthias
Merscher (Hauptamt der Stadt Neckarsteinach), Telefon 06229-920012, Email:
matthias.merscher@neckarsteinach.de. Für weitere Informationen inhaltlicher Art steht
Ihnen Herr Dr. Walter Sauer zur Verfügung: Telefon 06229-2322, Email: info@verlagtintenfass.de.
Ein Anmeldeformular ist beigefügt. Es kann auch aus dem Internet heruntergeladen werden
(http://www.neckarsteinach.de). Bitte senden/faxen/mailen Sie dieses an die
Stadtverwaltung Neckarsteinach! Anmeldeschluss für die Teilnahme ist der 03. Januar
2014.
Mit freundlichen Grüßen,
gez. Herold Pfeifer
(Bürgermeister / 1. Vorsitzender des Heimat- und Kulturvereins)
www.neckarsteinach.com