Kinderferienprogramm Gemeinde Egglham 2013

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Wichtige Hinweise zum Ferienprogramm 2013
Die Gemeinde Egglham ist der Gesamtveranstalter im rechtlichen und im versicherungstechnischen Sinn, d.
h. alle Kinder sind bei den Veranstaltungen durch den Bay. Versicherungsverband versichert.
Die Vereine und Gruppen aus der Gemeinde führen die einzelnen Veranstaltungen durch. Die Leitung der
Veranstaltung haben erwachsene und verantwortungsbewusste Betreuer, die von der Gemeinde beauftragt
worden sind.
Die Anmeldungen zu den einzelnen Veranstaltungen können nur über den Anmeldebogen (Seite 39/40)
erfolgen. Außerdem muss für jedes Kind eine Einverständniserklärung zur Veröffentlichung von Fotos
und zur Dokumentation abgegeben werden. Diese ist auf der Rückseite des Anmeldebogens zu finden.
Spätester Abgabetermin bzw. Anmeldeschluss ist Montag, der 22.07.2013.
Die Ferienpässe für jedes teilnehmende Kind können ab Freitag, den 26.07.2013 gegen einen
Unkostenbeitrag von 2,50 € bei der Gemeinde abgeholt werden.
Außerdem sind der Unkostenbeitrag und die evtl. Teilnahmekosten (für die jeweiligen
Veranstaltungen) sofort bei der Abholung des Ferienpasses in der Gemeinde zu bezahlen. Die
bezahlten Teilnahmekosten der Vereine, die für die Organisation der Veranstaltungen (Busfahrten,
Essen usw.) notwendig sind, werden bei Nichtteilnahme nicht mehr zurückbezahlt.
Dieser Ferienpass muss aus versicherungsrechtlichen Gründen bei jeder Veranstaltung mitgeführt werden.
Ich bitte um Verständnis dafür, dass die Anmeldung nur im angeführten Verfahren und Termin möglich ist,
denn auch die veranstaltenden Vereine müssen entsprechend planen können.
Das Anmeldeformular liegt dem Ferienprogramm zweimal bei. Eines entnehmen Sie bitte und füllen dieses in
aller Ruhe zu Hause aus und lassen es der Gemeinde zukommen. Das zweite ist dann für Ihre Unterlagen
bestimmt, damit Sie keine Veranstaltung übersehen.
Noch eine Bitte an Sie, liebe Eltern!
Sollte Ihr Kind aus irgendwelchen Gründen an der Veranstaltung nicht teilnehmen können, dann zeigen Sie
dies rechtzeitig dem verantwortlichen Leiter der Veranstaltung an.
Auch das scheint den Veranstaltern wichtig:
Eine besondere Erkrankung, z. B. Allergien, schwere Verletzungen u. a. sollen Sie bei der Anmeldung Ihres
Kindes angeben.